Uredsko poslovanje je novi podsustav unutar SPI paketa, a radi se o skupu aplikacija i modula koji prate Uredbu o uredskom poslovanju (omogućavaju upravljanje dokumentima u skladu sa zakonskim odredbama), ali također i pružaju brojne druge mogućnosti.

Sustav se sastoji od osnovnog modula Uredsko poslovanje i brojnih drugih modula koji ga povezuju s ostalim dijelovima SPI sustava, ali i s vanjskim elementima. Osnovne informacije o funkcionalnostima Uredskog poslovanja te njegovih dodatnih modula (postojećih i onih koje ćemo još razviti) možete vidjeti u niže prikazanoj grafici.

Korištenje cjelokupnog sustava Uredskog poslovanja značajno ubrzava i pojednostavljuje upravljanje ulaznim i izlaznim dokumentima, a također pruža i iznimno zanimljive napredne mogućnosti – komunikacija s građanstvom putem Interneta, digitalizacija dokumenata i njihova brza dostupnost putem pretraživanja, analize broja i statusa riješenosti predmeta u postupku, neograničene mogućnosti kreiranja novih vrsta dokumenata ili izmjene postojećih, itd.

Važno je naglasiti i to da korištenje sustava Uredskog poslovanja znači i značajno smanjenje potrebe za baratanjem fizičkim (papirnatim) dokumentima budući se sve pretvara u digitalni format, a to pak znači velika ubrzanja u radu, povećanje efikasnosti i uštede. Za više informacija o sustavu Uredskog poslovanja, kontaktirajte LC odjel prodaje.

S obzirom da je nova verzija SPI paketa u fazi završnog testiranja, najavljujemo njen skori izlazak, a ovim putem ćemo također najaviti i jednu od njenih novosti – mogućnost da korisnici sami ažuriraju stanje svojih licenci (npr. kad povećaju broj primatelja u plaćama ili broj radnih stanica za određenu aplikaciju).

Postupak: nakon što vam bude instalirana verzija SPI paketa 5.40, moći ćete s bilo koje radne stanice na kojoj se koriste SPI aplikacije otvoriti glavni SPI izbornik, pritisnuti gumb (zaokruženo crvenom bojom na slici), pritisnuti Ažuriranje licenci i pokrenut ćete postupak koji će kroz nekolikom minuta uskladiti vaše licence s aktualnim stanjem na LC SAL poslužitelju.

Što to znači u praksi? Kada budete imali potrebu za povećanjem broja radnih stanica ili npr. broja primatelja u aplikaciji Obračun plaća i naknada, čim pošaljete suglasnost na ponudu po kojoj to povećanje prihvaćate, LC odjel marketinga i prodaje će ažurirate vaše licence na novo stanje i poslati vam obavijest da možete aktivirato novo stanje maločas opisanim postupkom i nastaviti dalje raditi s novim brojem radnih stanica ili primatelja.

Dakle, od trenutka kada uputite suglasnost na ponudu do rada u novom stanju može proći manje od sat vremena i nije potrebno da prekidate rad zbog spajanja LC instruktora. Ovo je samo jedna od zanimljivih novih pogodnosti verzije 5.40, a o ostalima ćete moći čitati uskoro u vodiču za verziju koji će biti objavljen s izlaskom verzije.

Gledajući malo unazad, zadnjih mjesec i pol dana, uistinu smo organizirali velik broj događanja. Nešto su bili redovite stvari koje organiziramo svaki dan, ali bilo je tu i reakcije na novosti u zakonima koje su tražile izmjene u SPI programima, odnosno, nova znanja za njihovo korištenje u svakodnevnom poslovanju. U nastavku članka pogledajte što se sve događalo i što će se dogoditi u bliskoj budućnosti.

Nedavna LC događanja:

• 27.-29. travnja – radionice za primjenu novog Pravilnika o proračunskim klasifikacijama u Zagrebu
• 30. travnja – radionica za primjenu novog Pravilnika o proračunskim klasifikacijama u Umagu
• 3.-5. svibnja – radionice za primjenu novog Pravilnika o proračunskim klasifikacijama u Zagrebu
• 6. svibnja – radionica za primjenu novog Pravilnika o proračunskim klasifikacijama u Umagu
• 11. svibnja – prva radionica za obuku djelatnika Grada Osijeka za upravljanje imovinom održana u Osijeku
• 20. svibnja – radionica za USZ korisnike u sklopu Savjetovanja Udruge UPRAVITELJ u Baškoj na Krku
• 21. svibnja – koordinacija grado/načelnika (radionica) s glavnom temom – Učinkovita organizacija JLS – i primjerima iz prakse, također u sklopu Savjetovanja Udruge UPRAVITELJ
• 25. svibnja – druga obuka za upravljanje imovinom održana u Osijeku
• 28. svibnja – drugi po redu LC Technology Day održan u našem prostoru u Zagrebu
• 1. lipnja – treća obuka za upravljanje imovinom u Osijeku
• 8. lipnja – radionica proračunske klasifikacije u Zagrebu
• 10. lipnja – radionica proračunske klasifikacije u Osijeku
• 11. lipnja – radionica proračunske klasifikacije u Zagrebu

U tijeku i tek će se održati:

• 14.-18 lipnja – u ovom tjednu održat će se radionice za primjenu novog načina oporezivanja plaća od 01. srpnja
• 28. lipnja – dodatna radionica o oporezivanju u Zagrebu (zbog velikog interesa)
• 29. lipnja – dodatna radionica o oporezivanju u Umagu

Uz sve ovo održavale su se i redovite obuke za korištenje SPI aplikacija u našim školicama u Zagrebu i Splitu. Kao što vidite, ima nas posvuda i svačim se bavimo, a nadamo se da ćemo i ubuduće moći ovako biti na usluzi našim korisnicima.

Izmjenama Zakona o porezu na dohodak i Zakona o posebnom porezu na plaće, mirovine i druge primitke te primitke od samostalne djelatnosti koje stupaju na snagu od 01.07.2010. mijenjaju se porezne stope i primjena posebnog (kriznog) poreza. Na ovoj radionici navest ćemo novine koje stupaju na snagu od 01.07.2010. te pokazati kako ih primijeniti unutar LC programa.

ZAKONSKA PODLOGA: PRIJEDLOG IZMJENA ZAKONA O POREZU NA DOHODAK – 60. sjednica Vlade RH

U petak, 21. svibnja 2010. godine u Baški je održana Koordinacija grado/načelnika na kojoj se okupilo dvadesetak čelnika JLS. LIBUSOFT CICOM d.o.o. je prezentirao rješenja organizacije i procesa JLS, upravljanja imovinom, učinkovite naplate potraživanja JLS, najnovije info tehnologije, te Novi pristup u vođenju JLS – primjer Općina Bale (g. Plinio Cuccurin).

Dio atmosfere i zanimanje sudionika …. na slijedećim fotografijama.

U utorak 11. svibnja 2010. godine u Gradu Osijeku nastavljen je rad na provedbi PRLS modela UPRAVLJANJA IMOVINOM. Održana je obuka prve grupe od 13 polaznika za REGISTAR NEKRETNINA. Nastavak obuke za ostale 3 grupe polaznika održat će se 29.06. 2010.

Iako je uobičajeno 13 nazivati nesretnim brojem, to u slučaju današnjeg rođendana  LIBUSOFT CICOMA koji je osnovan 05. svibnja davne 1997. godine sasvim sigurno nije istina – u trinaestoj godini poslovanja prešli smo brojku od 500 korisnika, narasli na više od 60 djelatnika i otvorili dodatne dvije poslovnice. Velika su to ostvarenja do kojih smo najvećim dijelom došli zahvaljujući povjerenju korisnika i kvalitetnoj uzajamnoj suradnji. Veliko veliko hvala i obećajemo da ćemo za sljedeći rođendan biti još bolji!

Nakon pozitivnih iskustava s prošlogodišnjeg druženju LC Odjela sistemsko-tehničke podrške i kolega informatičara koji održavaju IT sustave naših korisnika, odlučili smo ove, a nadamo se i u budućim godinama ponoviti ovo druženje pod nazivom LC Technology Day.

Ovogodišnje druženje održat će se 28. svibnja 2010. u Zagrebu, a želja nam je da se odazove još više sudionika nego lani. Kako je to izgledalo 2009. možete se podsjetiti u ovoj vijesti iz ARHIVE, a više informacija LC danu tehnologije za 2010. ćemo uskoro objaviti na ovim stranicama.