Libusoft Cicom je predstavio svoje rješenje za UPRAVLJANJE NEPOKRETNOM IMOVINOM u sklopu savjetovanja upravitelja nekretninama koje se održalo 17. – 19. 05. 2007. u hotelu PRESIDENT Babin Kuk, Dubrovnik u organizaciji Udruge UPRAVITELJ.

Niz zanimljivih tema i ovaj puta je okupio članove Udruge UPRAVITELJ, druge upravitelje nekretninama, predstavnike stambene djelatnosti županija, gradova i općina, agencije za promet nekretninama, ponuđače vezane za djelatnost upravljanja nekretninama i sve druge zainteresirane.

Tradicionalno, i ovogodišnje proljetno Savjetovanje upravitelja nekretninama iskoristili smo da vas upoznamo s najnovijim programskim rješenjima za efikasno upravljanje stambenim zgradama.

Tema instruktivnog seminara je bila razmjena iskustava i prezentacija aktualnih informatičkih rješenja iz 
Sustava Poslovnih Informacija – Upravljanje Stambenim Zgradama (SPI®/USZ):

Analiza postojećeg načina rada s osvrtom na niz poboljšanja i nadogradnji USZ-2;
Predstavljanje najnovije SQL verzije 5.06 SP02 i novosti koje donosi;
Samostalno kreiranje izvješća – MS SQL Report Builder i OLAP kocke;
Status i plan prelaska na SQL SPI® verziju;
WEB izvješća za suvlasnike, ovlaštene predstavnike i upravitelje;
Pitanja i rješavanje konkretnih zahtjeva korisnika, te zajedničko definiranje potrebnih dorada i daljnjeg poboljšanja USZ programa.

Naš USZ projektni tim je bio na dvodnevnom raspolaganju za vrijeme trajanja Savjetovanja za sve potrebne konzultacije i dogovore o daljnjoj suradnji.

Za sve dodatne informacije, pogledajte detalje na web stranicama UDRUGE UPRAVITELJ ili nas slobodno kontaktirajte.

U Opatiji u hotelu Ambasador održana je konferencija HRVATSKI JAVNI SEKTOR. Na konferenciji je bilo prisutno preko 300 sudionika koji su slušali predavanja na temu FINANCIRANJE, UPRAVLJANJE I KONTROLA U JAVNOM SEKTORU te, INFORMACIJSKI UPRAVLJAČKI SUSTAV U JAVNOM SEKTORU.

O navedenim temama predavanja su izložili istaknuti dužnosnici Ministarstva fi nancija, Državne revizije,Vladinih ureda, te znanstvenici i stručnjaci s Ekonomskog fakulteta u Zagrebu i Rijeci, Instituta za javne fi nancije, Hrvatske zajednice računovođa i fi nancijskih djelatnika i praktičari iz JLP(R)S. Posebno ističemo i predavanje Katice Burian, direktorice sektora implementacije LC-a, na temu LOKALNA RIZNICA.

Prenosimo dio atmosfere s konferencije.

Dana 16. ožujka 2007. godine održana je zadnja radionica u svezi provedbe PRLS modela UPRAVLJANJA IMOVINOM uz potporu USAID CROATIA. Izrada Strateškog plana upravljanja imovinom Grada Karlovca, kao prvog u RH koji za jedinice lokalne samouprave predstavlja bitan pomak u pristupu upravljanja imovinom JLS-a. Rad naše konzultantske ekipe pratili su stručnjaci USAID-a g. Hrvoje Bertović i gđa Olga Kaganova.
  
Nakon zadnje radionice, slijedi završna priprema dokumenta za razmatranje na Gradskom poglavarstvu, a potom i njegovo usvajanje na Gradskom vijeću. Tako će višegodišnji rad na poboljšanju upravljanja imovinom u Gradu Karlovcu, dati i jedan obvezujući dokument koji će zasigurno unaprijediti proces upravljanja gradskom imovinom na dobrobit svih građana Karlovca.
 
LC se i ovom prigodom zahvaljuje USAID, The Urban Institute, svim članovima Radne skupine, a posebno čelnicima gradske uprave Grada Karlovca na podršci i aktivnom sudjelovanju u projektu. Zajednički rad i atmosferu s radionica djelomično mogu dočarati i priložene fotografije.

U ponedjeljak 05.03.2007. izlazi SPI verzija 5.06 SQL koja donosi  još bržu obradu podataka, funkcionalna poboljšanja i još više prednosti SQL baze podataka.
 

Naši djelatnici su uložili maksimalne snage kako bi unaprijedili verziju 5.06 i time
dodatno povećali sigurnost  podataka i vašu efikasnost pri radu s LC SPI programima.
Svi korisnici koju su prešli na SPI verziju 5.0 SQL i 5.05 SQL biti će automatski prebačeni na SPI verziju 5.06 SQL. Korisnici koji još nisu prešli na SPI verziju 5.0 SQL bit će prebačeni direktno na SPI verziju 5.06 SQL.
 
 
 
Samo neke od mnogobrojnih novosti u programima navedene su niže:
 
Lokalna riznica

• U katalogu pročunskih korisnika dodana je mogućnost dodjeljivanja org. nivoa proračunskom korisniku
• Ukoliko je dodan org. nivo proračunskom korisniku dokumenti koji se formiraju (ulazni računi, knjižni zapisi) će se u salda contima formirati na tom nivou
• Eksport podataka na internet je podijeljen na dva dijela, eksport svih kataloga i plana proračuna, te eksport pojedinih kataloga, prva opcija se uvijek koristi kada se promjeni plan proračuna
• Prilikom knjiženja zahtjeva se sada formiraju stavke za sve zahtjeve a ne kao prije kada su se formirale stavke kontiranja samo za zahtjeve koji su imali IK raspodjelu
• Formiranje poziva na broj zaduženja je izmjenjan, ukoliko zahtjev nema IK raspodjelu formira se poziv na broj zaduženja u formatu xxxxxx-yyyy-bbbbbbbb, x – analitički račun sa 6 znamenki, y – interna šifra proračunskog korisnika i b – broj formiranog  dokumenta
• Ukoliko zahtjev ima IK raspodjelu poziv na broj  zaduženja se formira na stari način matičnibroj pror. korisnika + broj formiranog dokumenta
• Dodan je alat za formiranje nivoa od interne šifre pror. korisnika i pridruživanje nivoa pror. korisnicima
• Dodano u  izvješća mogućnost ispisa realizacije za pojedinog proračunskog korisnika
• Redizajniran izbornik
• Web dio je redizajniran i poboljšan 

Računovodstvo proračuna

• Izmijenjen način rada s tipovima ulaznih računa i pozicijama, tipovi ulaznih računa od sada mogu imati više analitičkih računa, svakom analitičkom računu  troška se može dodijeliti analitički račun obveze.
• Na katalogu pozicija proračuna (tekuće, prijedlog, po godinama) dodan je gumb dodatni podaci, dostupan je na pozicijama rashoda i koristi za dodavanje/promjenu računa obveze, mjesta troška, dugotrajne imovine i vlastitih izvora
• Izmijenjen način formiranja prijedloga pozicija
• Izmijenjen funkcija za prijepis prijedloga rebalansa u plan proračuna, sada se automatski formiraju/ažuriraju tipovi ulaznih računa
• Izmijenjen katalog tipova ulaznih računa, dodana mogućnost dodavanja više analitičkih računa vezanih na tip ulaznog računa.
• Kontiranje ulaznih računa, knjižnih zapisa dobavljača napravljeno da može koristiti mogućnost vezanja više analitičkih računa na tipu ulaznog računa
• IK raspodjela napravljena da može koristiti mogućnost vezanja više analitičkih računa na tipu ulaznog računa
• Pri formiranju naloga osnovnih sredstava uključene dodatne kontrole
• U alate dodana mogućnost prijepisa kataloga poslovnih partnera s jednog na drugog korisnika
• U alate dodan  prijepis podataka s proračuna na proračunske podatke
• Maknut alat za formiranje tipova ulaznih računa, sada se tipovi ulaznih računa automatski formiraju
• Izmijenjeno izvješće ulaznih računa
• U planu po godinama maknuta mogućnost formiranja pozicija, pozicije se mogu formirati samo za planove u tekućoj godini
• Ako postoji plan proračuna u tekućoj godini onemogućena promjena aktivnosti i dodavanje novog, izmjene se vrše preko rebalansa
• Dodan alat za prijepis stavki kontiranja URA i KNZ iz prethodne godine 

Plaće

• NOVO – Mogućnost obračuna vrsta primanja neto bruto i bruto neto u istom obračunu (kao dodatni modul)
• NOVO – Napravljen obračun neto bruto i bruto neto u istoj obradi
• NOVO – Mogućnost praćenja salda obustave
• NOVO – Mogućnost praćenja salda osobnog odbitka
• NOVO – Izrada diskete za plaću po novom formatu PBZ-a
• NOVO – mogućnost ispisa isplatne sliste s pregleda isplata zaposlenog
• NOVO – Izvješće rekapitulacija obustava djelatnika
• NOVO – Zaposleni-> Uvid u isplate-> Izračun Dodane nove mogućnosti za izračun za razdoblje za mjesec, u mjesecu i datum isplate
• NOVO – Rekapitulacija isplata po organizacijskim jedinicama 
• NOVO – Napravljen ispis IP obrazaca za koverte
• NOVO – Napravljen ispis potvrda o plaćenom porezu za koverte
• NOVO – Novo izvješće skupna rekapitulacija plaće po nivoima za tekući obračun
• NOVO – Novo izvješće skupna rekapitulacija plaće po nivoima za arhivirani obračun
• DORADA- Promjena formule neto bruto s koeficijentima za 2007 godinu prema RIF-u  

 
Salda konti

• Dodani sortevi na zbrojnim nalozima po dospijeću, po iznosu , po nazivu primatelja.
• Ispis otvorenih stavaka po zonama (SPI/KOMIS) i punjenje u Excel.
• Isknjiženje uplata storno.
• Na razbijanju uplata kupaca kod odabira IRR-a i KNZ-ova ugrađen je
• Zbirni iznos prikazanih dokumenata.
• Izrada zbrojnih naloga sa višestrukim formiranjima slogova tipa 9, koji omogućavaju, ako omogućava poslovna banka korisnika, zaprimanje naloga za izvršenje do xx dana unaprijed.
• Ispis izvoda proračunskih korisnika.
• Upisivanje u LOG Ispisivanje partnera, tako da korisnici znaju tko je i kada ispisao katalog.
• Dodano IZVJEŠČA,OTVORENE/ZATVORENE STAVKE, ISPIS OTVORENIH STAVAKA PO ZADANOM RAZDOBLJU, unutar kojeg se dobiva spisak partnera unutar razdoblje kašnjenja izvršenja obveza (od strane kupaca ili naših).
• Dodano Ispisivanje ODOBRENJA ZA ISPLATU na pregledu UR-a preko predložaka (DOT i RTF), sa ispisom IK raspodjele.
• Dodano Izvješće Ispis Kartica za partnere tipa OSTALO.

Kako je uspješno provođenje ovog projekta izazvalo veliki interes među gradovima i županijama, održana je radionica s postojećim korisnika SPI sustava u prostorijama LIBUSOFT CICOM-a na temu koncepta i metodologije uvođenja e-INTERNE RIZNICE u jedinice lokalne područne i (regionalne) samouprave.

Ideja o razradi koncepta Interne riznice proizašla je iz potrebe za uspostavom dodatnog kontrolnog mehanizma interne i eksterne potrošnje, povezanog sa sustavom javne nabave.
Na tu temu korisnici su sudjelovali u raspravi oko modela e-INTERNE RIZNICE, te iznosili svoja iskustva u radu s LC SPI programima. Radionici su prisustvovali korisnici iz gradova Osijeka, Kutine, Virovitice, Samobora i Dugog Sela.

Ukoliko imate bilo kakvih pitanja u vezana za uvođenje e-INTERNE RIZNICE slobodno se javite, sa zadovoljstvom ćemo vam pomoći.

e-Lokalna riznica sadrži programske module za sustav Lokalne riznice JLP(R)S i njihovih proračunskih korisnika koji omogućavaju automatizaciju prosljeđivanja podataka putem Interneta i integraciju proračunskih procesa. SPI e-Lokalna Riznica je nadogradnja postojećeg SPI INTEGRALNOG PRORAČUNSKOG RAČUNOVODSTVA, jer veliki broj korisnika već koristi postojeće cjelovito rješenje integriranog poslovnog sustava, koji je stabilan, zadovoljni su njime i ne žele ga mijenjati.

S obzirom da su proračunski korisnici često dislociraniu odnosu na svoje JLP(R)S, razvijena je mogućnost pristupa aplikaciji putem Interneta.

LIBUSOFT CICOM d.o.o. je implementirao niz sigurnosnih mjera pri razvoju, puštanju u rad i redovitom radu e-Lokalne Riznice. To uključuje razne mjere zaštite, od provjere identiteta korisnika, enkripcije podataka do sustava vatrozida (firewall-a).

a autorizaciju i provjeru identiteta korisnika e-Lokalne Riznice koristi se one time password generator (ActivCard token). Token je identifikacijski uređaj za proizvodnju jednokratnih zaporki. Njegov serijski broj služi kao korisničko ime, a od neovlaštene uporabe zaštićen je PIN-om – osobnim identifikacijskim brojem. Sigurnost podataka na putu između računala klijenta i poslužitelja internetskog bankarstva osigurana je uporabom enkripcije.

LIBUSOFT CICOM d.o.o. koristi najnapredniju komercijalno dostupnu tehnologiju enkripcije (128-bitni Secure Socket Layer – SSL) kako bi se omogućila sigurna razmjena informacija preko Interneta između korisnika proračuna i JP(R)LS-a. SSL je na World Wide Web-u opće prihvaćena tehnologija za enkripciju i autentikaciju komunikacije između klijenata i poslužitelja.

Poslužitelj i ostatak informacijskoga sustava e-Lokalne Riznice zaštićeni su od neovlaštenoga pristupa s Interneta pomoću suvremenoga sustava vatrozida (Firewall). Vatrozid (virtualni elektronički zid koji sprečava neovlašten pristup prema poslužiteljima e-Lokalne Riznice), zajedno sa 128-bitnom SSL tehnologijom enkripcije, pruža najbolju komercijalno dostupnu zaštitu kako bi Vaši osjetljivi podaci bili zaštićeni za vrijeme komunikacije putem Interneta.