U svakodnevnom radu lokalne uprave, mnogo se vremena gubi na čekanje potpisa i završne korake. Dokument rijetko nastaje i završava na jednom mjestu. Prvo ga treba izraditi, zatim provjeriti, uskladiti, odobriti i na kraju potpisati. Svaki od tih koraka može biti važan za ishod, ali upravo se potpis često doživljava kao „posljednja sitnica” prije zaključenja procesa. Problem nastaje kada taj posljednji korak potraje duže nego što bi trebao. Dokument je spreman, sadržaj je provjeren, sve je dogovoreno – ali osoba koja ga treba potpisati trenutačno je na sastanku, službenom putu ili terenu. Dokument zato ostaje čekati. Ponekad nekoliko sati, ponekad do sljedećeg radnog dana, a u složenijim procesima i dulje. Jedan takav zastoj možda ne izgleda značajno., no kada se ponavlja na desecima ili stotinama dokumenata, vrijeme čekanja počinje se pretvarati u ozbiljan administrativni trošak.
Primjerice, ako na jednom dokumentu zbog ispisa, fizičkog prijenosa, potpisivanja, skeniranja i ponovnog slanja administrativni proces zahtijeva samo 10 do 15 minuta dodatnog rada, kod 100 dokumenata mjesečno to predstavlja između 16 i 25 sati rada. Riječ je o ilustrativnom izračunu, ali dobro pokazuje kako se male vremenske uštede na pojedinačnom dokumentu mogu pretvoriti u značajnu uštedu na razini cijele organizacije. Europska komisija među glavnim prednostima elektroničkog potpisivanja upravo navodi uklanjanje vremena i troškova povezanih s ispisivanjem, kopiranjem, slanjem, skeniranjem i fizičkim arhiviranjem dokumenata.
Potpisnik nije u uredu, a dokument čeka
Jedan od najjednostavnijih, ali i najčešćih razloga zastoja jest nedostupnost osobe koja treba potpisati dokument. Sastanak izvan ureda, službeni put, rad na terenu ili jednostavno drugačiji raspored mogu značiti da dokument ne može dalje dok se potpisnik ne vrati. Kod klasičnog procesa situacija često izgleda ovako: dokument se ispisuje, fizički dostavlja na potpis, nakon potpisivanja ponovno se skenira i vraća osobi koja ga je pripremila. Ako se u međuvremenu pojavi još neki zadatak ili dokument nije odmah pronađen, nekoliko minuta administracije lako prerasta u sate čekanja. Digitalni proces mijenja upravo taj dio. Dokument više ne mora fizički putovati do osobe koja ga treba potpisati.
Previše ručnih koraka usporava cijeli proces
Ispis, potpisivanje, skeniranje, slanje e-poštom, spremanje i arhiviranje – svaki od tih koraka pojedinačno djeluje beznačajno. Problem je u njihovom zbroju. Što je više ručnih radnji, više je mjesta na kojima proces može zastati. Dokument može biti poslan na pogrešnu adresu, ostati u nečijem pretincu, čekati skeniranje ili završiti u mapi u kojoj ga kasnije nije jednostavno pronaći. U digitalnom procesu cilj nije samo „zamijeniti kemijsku olovku elektroničkim potpisom”, nego ukloniti nepotrebne međukorake. Europska komisija elektronički potpis upravo opisuje kao jedan od elemenata koji omogućuju potpunu digitalizaciju poslovnih procesa, uz smanjenje potrebe za ispisivanjem, kopiranjem, skeniranjem i fizičkim arhiviranjem.
Teško je pratiti gdje se dokument nalazi
Gdje je trenutačno dokument? Čeka li još nečiji potpis? Je li već potpisan ili ga treba ponovno poslati? To su pitanja koja se pojavljuju kada proces nije dovoljno transparentan. Kod klasične dokumentacije status često ovisi o komunikaciji među zaposlenicima. Dokument se može nalaziti kod voditelja, u e-mailu, na stolu osobe koja ga je pripremila ili u fizičkoj mapi. Digitalizirani procesi omogućuju da se koraci procesa lakše prate i evidentiraju. To je posebno važno u organizacijama u kojima kroz isti proces prolazi velik broj dokumenata i sudjeluje više osoba. U konačnici, cilj nije samo brže potpisati dokument, nego smanjiti vrijeme koje zaposlenici troše na njegovo traženje i provjeravanje statusa.
Rad više nije vezan uz ured
Lokalna uprava danas nije organizacija u kojoj su svi odgovorni ljudi cijeli radni dan za svojim radnim stolom. Službeni sastanci, terenski rad, koordinacije i druga događanja dio su svakodnevnog poslovanja. Međutim, dokumenti ne prestaju nastajati zato što je osoba koja ih treba potpisati izvan ureda. Ako je za potpis potrebno fizički doći do računala ili ureda, lokacija potpisnika postaje ograničenje za cijeli proces. Upravo zato mobilno potpisivanje može imati praktičnu vrijednost. Dokument koji čeka potpis ne mora nužno čekati i povratak potpisnika u ured. Uz Potpis na dlanu, korisnik može dokument pregledati i kvalificirano elektronički potpisati putem mobilnog uređaja. Aplikacija je integrirana sa SPI sustavom, a nakon potpisivanja dokument se vraća u sustav bez potrebe za ispisivanjem i skeniranjem.
Kašnjenje potpisa može odgoditi cijeli proces
Potpis često nije samo formalni završetak dokumenta. On može biti uvjet za pokretanje sljedećeg koraka. Primjerice, dokument može biti pripremljen za slanje drugoj instituciji, pokretanje određene aktivnosti ili nastavak internog postupka. Ako potpis izostane, sve aktivnosti koje ovise o tom dokumentu također mogu stati. Zato je korisno promatrati potpis kao dio šireg poslovnog procesa, a ne kao izoliranu administrativnu radnju. Što je vrijeme između završetka dokumenta i njegovog potpisivanja kraće, to dokument brže može nastaviti svoj put. Europska komisija navodi upravo ubrzavanje procesa i smanjenje potrebe za fizičkim potpisima kao jednu od prednosti kvalificiranih elektroničkih potpisa u digitalnim postupcima.
Papirnati procesi troše više od papira
Kada govorimo o prelasku na digitalno potpisivanje, često se kao prva prednost spominje ušteda papira. No stvarna ušteda nije samo u papiru. Tu su i vrijeme zaposlenika potrebno za ispisivanje, fizičko prenošenje dokumenta, čekanje potpisa, skeniranje, slanje, spremanje i pronalaženje dokumentacije. Dodaju se troškovi opreme, potrošnog materijala i fizičkog prostora potrebnog za pohranu. Zato je važnije pitanje: Koliko administrativnog vremena trošimo na dokument nakon što je on već sadržajno završen? Ako se odgovor svodi na „ispisati, odnijeti, potpisati, skenirati i vratiti”, upravo se tu nalazi prostor za optimizaciju. Digitalni potpis omogućuje da dokument ostane u digitalnom obliku od početka do kraja procesa. Europska komisija među koristima takvog pristupa navodi uštedu vremena, smanjenje operativnih troškova i povećanje sigurnosti procesa.
Brži proces ne znači manje sigurnosti
Jedna od važnih zabluda kod digitalizacije jest da se ubrzavanjem procesa nužno smanjuje razina kontrole. Kod službenih dokumenata vrijedi upravo suprotno – digitalni proces mora biti projektiran tako da brzina ne dolazi nauštrb sigurnosti i pravne valjanosti. Kvalificirani elektronički potpis ima posebno važnu ulogu jer prema članku 25. Uredbe eIDAS ima pravni učinak jednak vlastoručnom potpisu. Uredba također propisuje da se elektroničkom potpisu ne može uskratiti pravni učinak samo zato što je u elektroničkom obliku. Europska komisija pritom razlikuje tri razine elektroničkog potpisa – jednostavni, napredni i kvalificirani – pri čemu upravo kvalificirani elektronički potpis ima izričito priznat jednak pravni učinak kao vlastoručni potpis u državama članicama EU-a. Za lokalnu upravu to znači da digitalizacija potpisivanja nije samo pitanje praktičnosti. Važno je odabrati način potpisivanja koji odgovara vrsti dokumenta, razini rizika i zahtjevima procesa.
Od čekanja na potpis do bržeg protoka dokumenata
Vrijeme koje dokument provede „na čekanju” često je nevidljivo u svakodnevnom radu. Ne pojavljuje se nužno kao posebna stavka u izvještajima, ali se osjeti kroz sporije rješavanje predmeta, dodatnu komunikaciju među zaposlenicima i ponavljanje administrativnih koraka. Zato digitalizacija potpisivanja nije samo pitanje toga može li se dokument potpisati elektronički. Pravo je pitanje može li dokument nastaviti svoj put bez nepotrebnog čekanja. Upravo je to jedna od ključnih prednosti rješenja Potpis na dlanu. Aplikacija omogućuje da korisnik dokument zaprimi na mobilnom uređaju, pregleda ga i kvalificirano elektronički potpiše ili ovjeri – bez ispisa, skeniranja i fizičkog dolaska u ured. Nakon potpisivanja, dokumenti se automatski vraćaju u SPI sustav, čime se zadržava digitalni tijek dokumenta i smanjuje potreba za dodatnim ručnim unosima. Drugim riječima, cilj nije samo brži potpis, već i brži proces. Kada dokument ne mora čekati povratak potpisnika u ured, kada ne mora prolaziti kroz ispis i skeniranje i kada se nakon potpisa automatski vraća u sustav, jedan od čestih uskih grla uredskog poslovanja jednostavno se uklanja. Za lokalnu upravu to znači manje čekanja, manje nepotrebnih koraka i više vremena za posao koji ne može obaviti papir umjesto zaposlenika.
PANORAMA 2026: Od stručnog programa do novih kontakata – zašto doći na ovogodišnje izdanje?
NovostiOd 23. do 25. rujna Zagreb ponovno postaje mjesto susreta stručnjaka iz javnog, komunalnog, profitnog i neprofitnog sektora. U Hotelu Antunović održava se Panorama 2026., konferencija koja već više od dva desetljeća okuplja ljude iz različitih područja poslovanja, a ovogodišnje izdanje donosi više od 30 stručnih radionica pod sloganom „Znanje u praksi“. Zašto doći na Panoramu? Zato što je riječ o konferenciji na kojoj možete pronaći sadržaje relevantne upravo za svoje područje rada, razmijeniti iskustva s kolegama iz cijele Hrvatske, upoznati nove ljude i dobiti odgovore na pitanja koja se pojavljuju u svakodnevnom poslovanju. Panorama oduvijek nije bila namijenjena samo jednoj skupini korisnika. Program je osmišljen tako da svatko može pronaći teme povezane sa svojim poslovanjem i konkretnim izazovima s kojima se susreće.
JLP(R)S – od financija i imovine do digitalne uprave
Za predstavnike gradova, općina i županija pripremljen je širok program koji obuhvaća financije, proračun, riznicu, fiskalnu odgovornost, upravljanje prihodima i imovinom, PDV, uredsko poslovanje, digitalnu transformaciju, informacijsku sigurnost i primjenu umjetne inteligencije. Posebno će biti zanimljive teme povezane s upravljanjem imovinom i registrima, digitalizacijom administrativnih procesa te povezivanjem s državnom informacijskom infrastrukturom. Kroz praktične primjere sudionici će moći vidjeti kako određena rješenja i pristupi izgledaju u svakodnevnom radu, a ne samo u teoriji.
Proračunski korisnici – praktična rješenja za financijsko i administrativno poslovanje
Proračunskim korisnicima program donosi teme iz područja poslovanja kroz sustav riznice, računovodstva proračuna, fiskalne odgovornosti, obračuna plaća, Fiskalizacije 2.0, upravljanja imovinom, uredskog poslovanja, informacijske sigurnosti i javne nabave. Naglasak je na konkretnim situacijama iz prakse, aktualnim regulatornim promjenama i rješenjima koja mogu pomoći u učinkovitijem i sigurnijem svakodnevnom radu.
Komunalna poduzeća – aktualne promjene i svakodnevni izazovi komunalnog poslovanja
Komunalcima je namijenjen program koji pokriva teme poput novog Zakona o grobljima, sustava KOMIS, cjenika i evidencija, financijskog poslovanja, Fiskalizacije 2.0, digitalizacije, uredskog poslovanja, informacijske sigurnosti i javne nabave. Poseban naglasak stavljen je na praktične situacije i funkcionalnosti koje mogu olakšati svakodnevni rad – od praćenja naplate i obveza do upravljanja podacima i komunalnim procesima.
Upravitelji stambenih zgrada – pravo, financije i digitalni alati na jednom mjestu
Za upravitelje stambenih zgrada Panorama donosi teme koje prate promjene u njihovom svakodnevnom poslovanju – od novog zakonskog okvira, međuvlasničkih ugovora i uloge vijeća suvlasnika do Fiskalizacije 2.0, financijskih procesa, plaća i informacijske sigurnosti. Posebno će biti predstavljeni i digitalni alati poput mTEZ-a i mUSZ-a, uz praktične primjere njihove primjene u komunikaciji sa suvlasnicima i svakodnevnom radu upravitelja.
Profitni i neprofitni sektor – financije, plaće, Fiskalizacija 2.0 i sigurnost
Ni organizacije iz profitnog i neprofitnog sektora nisu izostavljene iz programa. Za njih smo pripremili radionice o transparentnosti plaća i novim obvezama poslodavaca, obračunu plaća i bolovanja, Fiskalizaciji 2.0, financijskom poslovanju, saldima konti, fakturiranju i informacijskoj sigurnosti. Posebno aktualna bit će tema transparentnosti plaća, ali i praktični odgovori na pitanja vezana uz nove fiskalne obveze i sigurnost poslovnih sustava.
Konferencija županija – prostor za razgovor o velikim temama
Kao i lani, jedan od istaknutih sadržaja bit će Konferencija županija koja donosi panel rasprave o temama važnima za budućnost lokalne i područne (regionalne) samouprave. Razgovarat će se o novom višegodišnjem financijskom okviru Europske unije za razdoblje 2028. – 2034., ulozi županija u provedbi novog Zakona o regionalnom razvoju, kibernetičkoj sigurnosti i otpornosti JLP(R)S-a te izazovima priuštivog stanovanja. Program će uključiti i primjere dobre prakse hrvatskih županija, što otvara prostor za razmjenu iskustava i konkretnih razvojnih rješenja.
Javna nabava: znanje koje treba biti aktualno i primjenjivo
Za sve koji se bave javnom nabavom posebno se izdvaja program stručnog usavršavanja „Primjena u radu kroz aktualni sustav EOJN RH i recentnu praksu DKOM-a i VUS RH“. Kroz osam nastavnih sati polaznici će se baviti aktualnim izmjenama Zakona o javnoj nabavi i njihovom primjenom u svakodnevnom radu – od dokumentacije o nabavi, tehničkih specifikacija i jamstava do pregleda i ocjene ponuda. Poseban naglasak stavljen je na recentnu praksu DKOM-a i VUS-a, uključujući sukob interesa, najčešće pogreške u postupcima te konkretne situacije s kojima se naručitelji i ponuditelji susreću u praksi. Program je namijenjen objema skupinama, održava se 23. rujna u Hotelu Antunović, a sudjelovanjem se ostvaruje 8 bodova za obnovu certifikata u području javne nabave. Kotizacija za program iznosi 180 eura.
Dobro poznati Panorama party vraća se u Vertigo
Panorama 2026. nije samo mjesto za predavanja i radionice, već i prilika za susret ljudi iz različitih struka, razmjenu iskustava i stvaranje novih poslovnih kontakata. Tijekom tri dana na jednom će se mjestu okupiti predstavnici JLP(R)S-a, proračunski korisnici, komunalna poduzeća, upravitelji stambenih zgrada te predstavnici profitnog i neprofitnog sektora, a upravo razgovori i iskustva izvan predavaonica često donose jednako vrijedne ideje kao i sam program. Drugog dana Panorame networking dobiva i svoj opušteniji nastavak. Nakon konferencijskog programa druženje se seli u Vertigo, gdje će se sudionici moći još bolje povezati u neformalnoj atmosferi, uz druženje i tombolu kroz koju će imati priliku osvojiti zanimljive prigodne poklone. Jer neki od najboljih razgovora, novih poznanstava i poslovnih ideja nastaju upravo onda kada predavanja završe. Panorama 2026. zato donosi spoj više od 30 stručnih radionica, aktualnih tema, iskustava iz prakse i prilika za povezivanje – od Fiskalizacije 2.0, javne nabave i transparentnosti plaća do digitalizacije, umjetne inteligencije i kibernetičke sigurnosti. Sve s ciljem da znanje bude primjenjivo, iskustva podijeljena, a kontakti nastavljeni i nakon konferencije. Vidimo se od 23. do 25. rujna u Hotelu Antunović Zagreb na Panorami 2026!
Pet znakova da je vašem IT sustavu vrijeme za nadogradnju
NovostiKada IT sustav više ne prati potrebe poslovanja, nadogradnja infrastrukture postaje važan korak za održavanje učinkovitog, sigurnog i pouzdanog rada. Računala, serveri, mrežna infrastruktura i poslovne aplikacije moraju međusobno funkcionirati kako bi zaposlenici mogli nesmetano obavljati svakodnevne zadatke, no s vremenom postojeća rješenja mogu postati prespora, nepouzdana ili tehnološki zastarjela. Problemi se pritom često pojavljuju postupno – od sporih računala i učestalih kvarova do sigurnosnih rizika i otežanog rada na daljinu. Zato je važno prepoznati znakove koji pokazuju da postojeća infrastruktura više ne odgovara potrebama organizacije. U nastavku donosimo pet znakova da je vaš IT sustav spreman za nadogradnju.
1. Računala su sve sporija
Ako zaposlenici svakodnevno čekaju da se računalo pokrene, aplikacija učita ili dokument otvori, problem možda nije samo u tome što su „računala malo sporija nego prije“. S vremenom hardver zastarijeva, operativni sustavi i aplikacije postaju zahtjevniji, a potrebe korisnika rastu. Računalo koje je prije nekoliko godina bez problema zadovoljavalo potrebe zaposlenika danas možda više nema dovoljno resursa za nesmetan rad. Sporo računalo znači i izgubljeno vrijeme. Kada se nekoliko minuta čeka na pokretanje programa ili spremanje podataka, ti se gubici tijekom dana i tjedna mogu značajno zbrojiti. Ako je sporost postala uobičajen dio svakodnevnog rada, vrijedi provjeriti je li problem u pojedinačnim uređajima ili je riječ o širem problemu IT infrastrukture.
2. Kvarovi i prekidi rada postaju sve češći
Povremeni kvar teško je izbjeći, ali ako se problemi s opremom počinju ponavljati, to može biti znak da je infrastruktura pri kraju svog životnog vijeka. Računala koja se često kvare, mreža koja povremeno prestaje raditi, problemi sa serverom ili učestali prekidi pojedinih servisa ne utječu samo na IT odjel. Svaki prekid rada može zaustaviti zaposlenike u obavljanju njihovih zadataka i odgoditi poslovne procese. Poseban problem nastaje kada se kvarovi rješavaju pojedinačno, bez sagledavanja cijelog sustava. Zamjena jednog uređaja može privremeno riješiti problem, ali ne mora riješiti njegov uzrok. Zato je važno znati u kakvom je stanju cjelokupna infrastruktura i postoji li potreba za sustavnijom obnovom.
3. Serveri i druga infrastruktura su zastarjeli
Serveri, mrežna oprema i druga infrastruktura imaju svoj životni vijek. Što je oprema starija, veći je rizik od kvarova, problema s kompatibilnošću i otežanog održavanja. Dodatni problem mogu predstavljati zastarjele verzije operativnih sustava i softvera za koje proizvođači više ne pružaju redovitu podršku ili sigurnosna ažuriranja. Zastarjela infrastruktura pritom ne znači nužno da je oprema potpuno neupotrebljiva. Pitanje je odgovara li ona još uvijek potrebama organizacije i može li pouzdano podržavati njezino poslovanje u budućnosti. Kod planiranja nadogradnje zato nije dovoljno gledati samo starost opreme. Potrebno je sagledati kako je infrastruktura međusobno povezana, koje su potrebe korisnika i gdje postoje uska grla.
4. Sigurnost više nije na zadovoljavajućoj razini
IT infrastruktura koja dobro funkcionira, ali nije dovoljno zaštićena, predstavlja ozbiljan rizik za poslovanje. Zastarjeli operativni sustavi, uređaji koji više ne dobivaju sigurnosne nadogradnje, neadekvatna zaštita mreže ili nedovoljno uređene sigurnosne procedure mogu povećati izloženost različitim prijetnjama. Sigurnost zato ne bi trebala biti nešto što se rješava tek nakon incidenta. Potrebno je redovito provjeravati postojeće stanje, identificirati potencijalne ranjivosti i procijeniti odgovaraju li postojeća rješenja stvarnim potrebama organizacije. Upravo zato nadogradnja IT sustava nije samo pitanje performansi. Ona je istovremeno i pitanje kontinuiteta poslovanja, zaštite podataka i smanjenja rizika.
5. Rad na daljinu je otežan ili praktički nemoguć
Način rada značajno se promijenio. Zaposlenici danas često trebaju pristup poslovnim aplikacijama, dokumentima i drugim resursima izvan ureda. Ako pristup poslovnim sustavima izvan ureda nije jednostavan, siguran i pouzdan, to može biti znak da postojeća infrastruktura ne prati način na koji organizacija danas radi. Nemogućnost učinkovitog rada na daljinu može biti posljedica različitih razloga – od zastarjele mrežne infrastrukture i neadekvatnih serverskih rješenja do nedovoljno razvijenih sigurnosnih mehanizama. Pritom nije dovoljno samo omogućiti udaljeni pristup. On mora biti organiziran tako da korisnicima omogući učinkovit rad, a istovremeno štiti poslovne podatke i sustave.
Nije svaki problem razlog za potpunu zamjenu sustava
Kada se pojavi više navedenih problema, prirodno je zaključiti da je potrebno zamijeniti sve. Međutim, nadogradnja IT sustava ne mora nužno značiti potpunu obnovu infrastrukture. U nekim slučajevima dovoljno je zamijeniti određene komponente, unaprijediti mrežu, modernizirati serversku infrastrukturu ili poboljšati sigurnosna rješenja. Ključno je najprije utvrditi što je stvarni problem i što je organizaciji zaista potrebno.
Analiza IT sustava kao prvi korak prema kvalitetnijoj infrastrukturi
Prije donošenja odluke o ulaganju u novu opremu ili tehnologiju, korisno je napraviti detaljnu analizu postojećeg IT sustava. Analiza IT sustava omogućuje pregled postojeće infrastrukture, načina na koji se koristi i potencijalnih problema koji mogu utjecati na učinkovitost, sigurnost i pouzdanost poslovanja.
Na temelju utvrđenog stanja moguće je kvalitetnije planirati daljnje korake – od ciljane nadogradnje pojedinih dijelova sustava do projektiranja i implementacije potpuno novog rješenja.
Cjelovita sistemsko-tehnička podrška
Prije donošenja odluke o ulaganju u novu opremu ili tehnologiju, važno je najprije sagledati postojeće stanje. Analiza IT sustava omogućuje pregled postojeće infrastrukture, načina na koji se koristi te potencijalnih problema koji mogu utjecati na učinkovitost, sigurnost i pouzdanost poslovanja. Libusoft Cicom kroz uslugu sistemsko-tehničke podrške pruža cjelovitu podršku organizacijama – od analize i projektiranja IT sustava do njihove implementacije, održavanja, nadzora i zaštite. Na taj način korisnicima omogućuje pouzdano i sigurno informatičko okruženje koje podržava svakodnevno poslovanje i prati njihov daljnji razvoj. Ako su spora računala, učestali kvarovi, zastarjela infrastruktura, sigurnosni problemi ili otežan rad na daljinu postali dio svakodnevice, možda je vrijeme da postojeći IT sustav sagledate iz šire perspektive. Dobra nadogradnja počinje razumijevanjem onoga što već imate – i onoga što vašem poslovanju zaista treba.
PANORAMA 2026: Koje radionice očekuju predstavnike profitnog i neprofitnog sektora?
NovostiPoslovanje organizacija u profitnom i neprofitnom sektoru danas je obilježeno sve češćim zakonskim promjenama, digitalizacijom poslovnih procesa i potrebom za učinkovitim upravljanjem financijama i ljudskim resursima. Upravo zato Panorama 2026. donosi niz stručnih radionica koje odgovaraju na najaktualnije izazove s kojima se susreću poslodavci, računovođe i financijski stručnjaci. Od transparentnosti plaća i obračuna plaća, preko Fiskalizacije 2.0 i financijskog poslovanja, do informacijske sigurnosti – sudionike očekuju praktična znanja, iskustva stručnjaka i konkretna rješenja koja mogu odmah primijeniti u svakodnevnom radu. Prijave su otvorene, a u nastavku donosimo pregled radionica namijenjenih predstavnicima profitnog i neprofitnog sektora.
Priprema za zakonske promjene u području plaća
Jedna od najaktualnijih tema ovogodišnjeg programa odnosi se na transparentnost plaća i obveze koje proizlaze iz europske Direktive o transparentnosti plaća. Radionica “Odbrojavanje za transparentnost plaća: što poslodavci moraju napraviti do izmjena Zakona o radu (EU direktiva)” pružit će sudionicima pregled novih obveza koje očekuju poslodavce, pojasniti što znači rad jednake vrijednosti te kako prepoznati izravnu i neizravnu diskriminaciju. Poseban naglasak bit će na kriterijima za određivanje i usklađivanje plaća te praktičnoj primjeni novih pravila u svakodnevnom poslovanju. Program dodatno obogaćuju radionice posvećene obračunu plaća i bolovanja. Kroz praktične primjere sudionici će proći najčešće situacije iz svakodnevne prakse – od obračuna bolovanja i refundacija HZZO-a do pravilnog unosa matičnih podataka, definiranja vrsta primanja, ispravaka obračuna i rada s JOPPD obrascima. Posebna pažnja posvetit će se najčešćim pogreškama i načinima njihova izbjegavanja.
Financijski procesi i Fiskalizacija 2.0
Velik dio programa usmjeren je na financijsko poslovanje i regulatorne promjene koje utječu na svakodnevni rad organizacija. Radionica “Fiskalizacija 2.0 – je li sve pod kontrolom?” obuhvatit će nove obveznike fiskalizacije, eIzvještavanje, usklađivanje statusa eRačuna između različitih sustava te povezivanje podataka s obračunom PDV-a. Sudionici će kroz praktične primjere dobiti odgovore na najčešća pitanja i provjeriti jesu li spremni za promjene koje slijede. Program uključuje i radionice posvećene saldima konti, fakturiranju i veleprodaji te usklađivanju analitičkih evidencija s glavnom knjigom. Sudionici će se upoznati s novim funkcionalnostima, promjenama vezanima uz SEPA datoteke, mogućnostima praćenja naplate i obveza, digitalnom otpremom opomena i ovrha te kontrolnim postupcima koji pridonose kvalitetnijem i sigurnijem financijskom poslovanju.
Digitalna sigurnost kao sastavni dio poslovanja
Kako digitalni alati postaju nezaobilazan dio svakodnevnog poslovanja, sve je važnije osigurati odgovarajuću razinu zaštite poslovnih sustava i podataka. Radionica “IT sigurnost – na što paziti i gdje padate” donosi pregled najčešćih sigurnosnih izazova u radu s informacijskim sustavima te praktične preporuke za zaštitu korisničkih računa, podataka i uređaja. Kroz primjere iz prakse sudionici će saznati kako prepoznati potencijalne prijetnje i koje jednostavne mjere mogu značajno povećati razinu sigurnosti poslovanja.
Praktična znanja za učinkovitije poslovanje
Panorama već više od dva desetljeća okuplja stručnjake iz različitih područja poslovanja s ciljem razmjene znanja, iskustava i primjera dobre prakse. Program namijenjen predstavnicima profitnog i neprofitnog sektora donosi radionice koje prate aktualne zakonske promjene, razvoj digitalnih rješenja i izazove financijskog poslovanja. Kroz praktične primjere i iskustva stručnjaka sudionici će steći znanja koja mogu odmah primijeniti u svakodnevnom radu te se kvalitetnije pripremiti za promjene koje slijede. Odaberite radionice koje najbolje odgovaraju vašem području rada i osigurajte svoje mjesto na Panorami 2026.
POTPIS NA DLANU: Koliko vremena lokalna uprava gubi čekajući potpise?
NovostiU svakodnevnom radu lokalne uprave, mnogo se vremena gubi na čekanje potpisa i završne korake. Dokument rijetko nastaje i završava na jednom mjestu. Prvo ga treba izraditi, zatim provjeriti, uskladiti, odobriti i na kraju potpisati. Svaki od tih koraka može biti važan za ishod, ali upravo se potpis često doživljava kao „posljednja sitnica” prije zaključenja procesa. Problem nastaje kada taj posljednji korak potraje duže nego što bi trebao. Dokument je spreman, sadržaj je provjeren, sve je dogovoreno – ali osoba koja ga treba potpisati trenutačno je na sastanku, službenom putu ili terenu. Dokument zato ostaje čekati. Ponekad nekoliko sati, ponekad do sljedećeg radnog dana, a u složenijim procesima i dulje. Jedan takav zastoj možda ne izgleda značajno., no kada se ponavlja na desecima ili stotinama dokumenata, vrijeme čekanja počinje se pretvarati u ozbiljan administrativni trošak.
Primjerice, ako na jednom dokumentu zbog ispisa, fizičkog prijenosa, potpisivanja, skeniranja i ponovnog slanja administrativni proces zahtijeva samo 10 do 15 minuta dodatnog rada, kod 100 dokumenata mjesečno to predstavlja između 16 i 25 sati rada. Riječ je o ilustrativnom izračunu, ali dobro pokazuje kako se male vremenske uštede na pojedinačnom dokumentu mogu pretvoriti u značajnu uštedu na razini cijele organizacije. Europska komisija među glavnim prednostima elektroničkog potpisivanja upravo navodi uklanjanje vremena i troškova povezanih s ispisivanjem, kopiranjem, slanjem, skeniranjem i fizičkim arhiviranjem dokumenata.
Potpisnik nije u uredu, a dokument čeka
Jedan od najjednostavnijih, ali i najčešćih razloga zastoja jest nedostupnost osobe koja treba potpisati dokument. Sastanak izvan ureda, službeni put, rad na terenu ili jednostavno drugačiji raspored mogu značiti da dokument ne može dalje dok se potpisnik ne vrati. Kod klasičnog procesa situacija često izgleda ovako: dokument se ispisuje, fizički dostavlja na potpis, nakon potpisivanja ponovno se skenira i vraća osobi koja ga je pripremila. Ako se u međuvremenu pojavi još neki zadatak ili dokument nije odmah pronađen, nekoliko minuta administracije lako prerasta u sate čekanja. Digitalni proces mijenja upravo taj dio. Dokument više ne mora fizički putovati do osobe koja ga treba potpisati.
Previše ručnih koraka usporava cijeli proces
Ispis, potpisivanje, skeniranje, slanje e-poštom, spremanje i arhiviranje – svaki od tih koraka pojedinačno djeluje beznačajno. Problem je u njihovom zbroju. Što je više ručnih radnji, više je mjesta na kojima proces može zastati. Dokument može biti poslan na pogrešnu adresu, ostati u nečijem pretincu, čekati skeniranje ili završiti u mapi u kojoj ga kasnije nije jednostavno pronaći. U digitalnom procesu cilj nije samo „zamijeniti kemijsku olovku elektroničkim potpisom”, nego ukloniti nepotrebne međukorake. Europska komisija elektronički potpis upravo opisuje kao jedan od elemenata koji omogućuju potpunu digitalizaciju poslovnih procesa, uz smanjenje potrebe za ispisivanjem, kopiranjem, skeniranjem i fizičkim arhiviranjem.
Teško je pratiti gdje se dokument nalazi
Gdje je trenutačno dokument? Čeka li još nečiji potpis? Je li već potpisan ili ga treba ponovno poslati? To su pitanja koja se pojavljuju kada proces nije dovoljno transparentan. Kod klasične dokumentacije status često ovisi o komunikaciji među zaposlenicima. Dokument se može nalaziti kod voditelja, u e-mailu, na stolu osobe koja ga je pripremila ili u fizičkoj mapi. Digitalizirani procesi omogućuju da se koraci procesa lakše prate i evidentiraju. To je posebno važno u organizacijama u kojima kroz isti proces prolazi velik broj dokumenata i sudjeluje više osoba. U konačnici, cilj nije samo brže potpisati dokument, nego smanjiti vrijeme koje zaposlenici troše na njegovo traženje i provjeravanje statusa.
Rad više nije vezan uz ured
Lokalna uprava danas nije organizacija u kojoj su svi odgovorni ljudi cijeli radni dan za svojim radnim stolom. Službeni sastanci, terenski rad, koordinacije i druga događanja dio su svakodnevnog poslovanja. Međutim, dokumenti ne prestaju nastajati zato što je osoba koja ih treba potpisati izvan ureda. Ako je za potpis potrebno fizički doći do računala ili ureda, lokacija potpisnika postaje ograničenje za cijeli proces. Upravo zato mobilno potpisivanje može imati praktičnu vrijednost. Dokument koji čeka potpis ne mora nužno čekati i povratak potpisnika u ured. Uz Potpis na dlanu, korisnik može dokument pregledati i kvalificirano elektronički potpisati putem mobilnog uređaja. Aplikacija je integrirana sa SPI sustavom, a nakon potpisivanja dokument se vraća u sustav bez potrebe za ispisivanjem i skeniranjem.
Kašnjenje potpisa može odgoditi cijeli proces
Potpis često nije samo formalni završetak dokumenta. On može biti uvjet za pokretanje sljedećeg koraka. Primjerice, dokument može biti pripremljen za slanje drugoj instituciji, pokretanje određene aktivnosti ili nastavak internog postupka. Ako potpis izostane, sve aktivnosti koje ovise o tom dokumentu također mogu stati. Zato je korisno promatrati potpis kao dio šireg poslovnog procesa, a ne kao izoliranu administrativnu radnju. Što je vrijeme između završetka dokumenta i njegovog potpisivanja kraće, to dokument brže može nastaviti svoj put. Europska komisija navodi upravo ubrzavanje procesa i smanjenje potrebe za fizičkim potpisima kao jednu od prednosti kvalificiranih elektroničkih potpisa u digitalnim postupcima.
Papirnati procesi troše više od papira
Kada govorimo o prelasku na digitalno potpisivanje, često se kao prva prednost spominje ušteda papira. No stvarna ušteda nije samo u papiru. Tu su i vrijeme zaposlenika potrebno za ispisivanje, fizičko prenošenje dokumenta, čekanje potpisa, skeniranje, slanje, spremanje i pronalaženje dokumentacije. Dodaju se troškovi opreme, potrošnog materijala i fizičkog prostora potrebnog za pohranu. Zato je važnije pitanje: Koliko administrativnog vremena trošimo na dokument nakon što je on već sadržajno završen? Ako se odgovor svodi na „ispisati, odnijeti, potpisati, skenirati i vratiti”, upravo se tu nalazi prostor za optimizaciju. Digitalni potpis omogućuje da dokument ostane u digitalnom obliku od početka do kraja procesa. Europska komisija među koristima takvog pristupa navodi uštedu vremena, smanjenje operativnih troškova i povećanje sigurnosti procesa.
Brži proces ne znači manje sigurnosti
Jedna od važnih zabluda kod digitalizacije jest da se ubrzavanjem procesa nužno smanjuje razina kontrole. Kod službenih dokumenata vrijedi upravo suprotno – digitalni proces mora biti projektiran tako da brzina ne dolazi nauštrb sigurnosti i pravne valjanosti. Kvalificirani elektronički potpis ima posebno važnu ulogu jer prema članku 25. Uredbe eIDAS ima pravni učinak jednak vlastoručnom potpisu. Uredba također propisuje da se elektroničkom potpisu ne može uskratiti pravni učinak samo zato što je u elektroničkom obliku. Europska komisija pritom razlikuje tri razine elektroničkog potpisa – jednostavni, napredni i kvalificirani – pri čemu upravo kvalificirani elektronički potpis ima izričito priznat jednak pravni učinak kao vlastoručni potpis u državama članicama EU-a. Za lokalnu upravu to znači da digitalizacija potpisivanja nije samo pitanje praktičnosti. Važno je odabrati način potpisivanja koji odgovara vrsti dokumenta, razini rizika i zahtjevima procesa.
Od čekanja na potpis do bržeg protoka dokumenata
Vrijeme koje dokument provede „na čekanju” često je nevidljivo u svakodnevnom radu. Ne pojavljuje se nužno kao posebna stavka u izvještajima, ali se osjeti kroz sporije rješavanje predmeta, dodatnu komunikaciju među zaposlenicima i ponavljanje administrativnih koraka. Zato digitalizacija potpisivanja nije samo pitanje toga može li se dokument potpisati elektronički. Pravo je pitanje može li dokument nastaviti svoj put bez nepotrebnog čekanja. Upravo je to jedna od ključnih prednosti rješenja Potpis na dlanu. Aplikacija omogućuje da korisnik dokument zaprimi na mobilnom uređaju, pregleda ga i kvalificirano elektronički potpiše ili ovjeri – bez ispisa, skeniranja i fizičkog dolaska u ured. Nakon potpisivanja, dokumenti se automatski vraćaju u SPI sustav, čime se zadržava digitalni tijek dokumenta i smanjuje potreba za dodatnim ručnim unosima. Drugim riječima, cilj nije samo brži potpis, već i brži proces. Kada dokument ne mora čekati povratak potpisnika u ured, kada ne mora prolaziti kroz ispis i skeniranje i kada se nakon potpisa automatski vraća u sustav, jedan od čestih uskih grla uredskog poslovanja jednostavno se uklanja. Za lokalnu upravu to znači manje čekanja, manje nepotrebnih koraka i više vremena za posao koji ne može obaviti papir umjesto zaposlenika.
SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Strateško upravljanje imovinom JLP(R)S – od registra imovine do razvojnih projekata
LC EdukacijeSpecijalistički seminar donosi pregled ključnih aspekata strateškog upravljanja imovinom JLP(R)S-a, od uspostave kvalitetne evidencije imovine i rješavanja imovinskopravnih odnosa do aktivacije i gospodarskog korištenja imovine. Naglasak je na povezivanju upravljanja imovinom s razvojnim ciljevima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te mogućnostima pretvaranja postojeće imovine u razvojni potencijal. Posebna pažnja posvećena je zakonodavnom okviru, najčešćim nalozima i preporukama Državnog ureda za reviziju, urbanoj komasaciji i priuštivom stanovanju, kao i ulozi strateškog upravljanja u planiranju i provedbi razvojnih projekata.
Vrijeme održavanja: 8. prosinca 2026. (9:00 – 14:00 sati)
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb
Predavač: Vilma Plavčić, Voditeljica Odjela komunalnih i prostornih projekata
Na seminaru će se obraditi:
Seminar je namijenjen JLP(R)S-ovima i službenicima koji sudjeluju u upravljanju imovinom, rješavanju imovinskopravnih odnosa, planiranju razvoja i pripremi razvojnih projekata.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na specijalističkom seminaru iznosi 345,00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 188,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
LC ŠKOLICA: Tečaj iz osnova proračunskog računovodstva
LC EdukacijeTrodnevni stručni tečaj pruža temeljno i praktično razumijevanje financijskog poslovanja u proračunskom sustavu. Program obuhvaća zakonski okvir, proračunsko planiranje, vođenje evidencija prihoda i rashoda te izradu financijskih izvještaja, uz praktične primjere primjene u svakodnevnom radu. Tečaj je namijenjen početnicima u području proračunskog računovodstva, kao i svima koji žele obnoviti ili nadograditi postojeća znanja. Kroz tri dana obrađuju se ključne teme proračunskog računovodstva, od normativnog okvira i računovodstvenih načela do evidentiranja poslovnih događaja, zaključka godine i izrade financijskih izvještaja.
Datum održavanja: od 14. do 16. prosinca 2026.
Vrijeme održavanja: svakog dana od 9:30 h do 14:00 h
Lokacija: Libusoft Cicom d.o.o., Remetinečka cesta 7, 10020, Zagreb
Predavač: Ana-Marija Tomašević, Konzultantica za računovodstvene projekte
Sadržaj po danima:
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje u LC školi iznosi po sudioniku 300,00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 250,00 eura + PDV
U cijenu su uključeni radni materijali. Broj sudionika je ograničen na 17 osoba, prednost ostvaruju korisnici i partneri LC-a.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail: fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Ponavljanje ključnih procesa u sustavu Lokalne riznice
LC EdukacijeKonzultantsko savjetovanje donosi pregled ključnih procesa i pravila koja vrijede u sustavu Lokalne riznice, s naglaskom na njihovu pravilnu primjenu u svakodnevnom radu. Posebna pažnja posvećena je usklađenju procesa između riznice i proračunskih korisnika te pravilnom postupanju u zajedničkim procesima.
Kroz savjetovanje će se ponoviti najvažniji koraci i pravila rada u sustavu riznice, uz praktičan prikaz procesa i pojašnjenja najvažnijih elemenata za učinkovito i usklađeno poslovanje.
Vrijeme održavanja: 11. studenog 2026. (9:30 – 14:00 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavač: Ana-Marija Tomašević, Konzultantica za računovodstvene projekte
Na konzultantskom savjetovanju obradit će se:
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na konzultantskom savjetovanju iznosi 165.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 83,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Evidencija komunalne infrastrukture i imovinskopravni odnosi
LC EdukacijeSpecijalistički seminar donosi pregled ključnih pitanja vezanih uz evidentiranje komunalne infrastrukture i uređenje imovinskopravnih odnosa. Obuhvaća pravni status komunalne infrastrukture, način ustroja i vođenja evidencije te postupke evidentiranja infrastrukture poput cesta, groblja i javnih površina. Poseban naglasak stavlja se na identifikaciju i valorizaciju neevidentirane komunalne infrastrukture, usklađenje podataka katastra i zemljišnih knjiga te rješavanje neriješenih imovinskih odnosa. Obradit će se i postupci proglašenja komunalne infrastrukture javnim dobrom u općoj uporabi, uključujući najčešće pogreške pri donošenju odluka o proglašenju javnog dobra.
Seminar obuhvaća i teme izvlaštenja i osnivanja služnosti za potrebe komunalne infrastrukture, uz praktične primjere iz sudske i upravne prakse.
Vrijeme održavanja: 12. studenog 2026. (9:00 – 14:00 sati)
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb
Predavač: Vilma Plavčić, Voditeljica Odjela komunalnih i prostornih projekata
Na seminaru će se obraditi:
Seminar je namijenjen čelnicima i pročelnicima u općinama i gradovima koji sudjeluju u upravljanju komunalnom infrastrukturom, vođenju evidencija te rješavanju imovinskopravnih odnosa.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na specijalističkom seminaru iznosi 345,00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 188,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
SPECIJALISTIČKI SEMINAR: GIS u funkciji upravljanja komunalnom infrastrukturom
LC EdukacijeSpecijalistički seminar donosi pregled mogućnosti primjene GIS-a u funkciji upravljanja komunalnom infrastrukturom, s naglaskom na korištenje prostornih podataka za kvalitetnije vođenje evidencija i učinkovitije upravljanje infrastrukturom. Posebna pažnja posvećena je povezivanju GIS-a s evidencijom komunalne infrastrukture, kao i mogućnostima digitalizacije groblja. Kroz praktične primjere bit će predstavljene mogućnosti primjene GIS-a u svakodnevnom radu te način na koji prostorni podaci mogu doprinijeti boljoj organizaciji i upravljanju komunalnom infrastrukturom.
Vrijeme održavanja: 21. listopada 2026. (10:00 – 11:30 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavači:
Na seminaru će se obraditi:
Seminar je namijenjen službenicima u općinama i gradovima koji rade na poslovima komunalnog gospodarstva.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na specijalističkom seminaru iznosi 245,00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 135,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Izrada obrazloženja u procesu planiranja
LC EdukacijeKonzultantsko savjetovanje donosi pregled glavnih koraka u izradi kvalitetnog obrazloženja u procesu proračunskog planiranja. Naglasak je na praktičnoj primjeni i načinu izrade obrazloženja kroz SPI sustav, uz prikaz ključnih funkcionalnosti i mogućnosti koje sustav pruža.
Vrijeme održavanja: 19. listopada 2026. (9:30 – 12:00 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavač: Ana-Marija Tomašević, Konzultantica za računovodstvene projekte
Na konzultantskom savjetovanju obradit će se:
Konzultantsko savjetovanje namijenjeno je JLP(R)S-ovima koji sudjeluju u procesu proračunskog planiranja te žele unaprijediti način izrade obrazloženja i iskoristiti mogućnosti SPI sustava u svakodnevnom radu.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na konzultantskom savjetovanju iznosi 165.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 83,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Novosti u procesu planiranja proračuna 2027 – 2029
LC EdukacijeRadionica donosi pregled aktualnih zakonskih novosti vezanih uz proces proračunskog planiranja, kao i novosti u aplikaciji povezane s planiranjem po izvorima financiranja. Naglasak je na praktičnoj primjeni novosti i promjena koje donose izmjene u procesu planiranja.
Vrijeme održavanja: 8. listopada (9:30 – 12:00 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavač: Ana-Marija Tomašević, Konzultantica za računovodstvene projekte
Na radionici će se obraditi:
Radionica je namijenjena JLP(R)S-ovima, proračunskim korisnicima i korisnicima državnog proračuna koji sudjeluju u procesu proračunskog planiranja te žele pravovremeno usvojiti novosti važne za njihov svakodnevni rad.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na konzultantskom savjetovanju iznosi 165.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 83,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Proračunsko planiranje za početnike
LC EdukacijeAko ste novi u procesu proračunskog planiranja ili želite utvrditi osnove, ova je radionica namijenjena upravo vama. Kroz praktičan i razumljiv pregled proći ćemo najvažnije pojmove, pravila i korake koji čine temelj procesa planiranja.
Vrijeme održavanja: 30. rujna (9:30 – 14:30 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavač: Ana-Marija Tomašević, Konzultantica za računovodstvene projekte
Na radionici ćemo obraditi:
Radionica je namijenjena JLP(R)S-ovima, proračunskim korisnicima i korisnicima državnog proračuna koji su novi u procesu planiranja i žele dobiti jasnu osnovu za razumijevanje i primjenu proračunskog planiranja u svakodnevnom radu.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na konzultantskom savjetovanju iznosi 165.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 83,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PANORAMA 2026: Sve što upravitelji stambenim zgradama trebaju znati o novim pravilima, digitalizaciji i financijama
NovostiUpravljanje stambenim zgradama danas podrazumijeva mnogo više od organizacije održavanja i vođenja financija. Novi zakonski okvir, digitalizacija poslovanja, Fiskalizacija 2.0, sve veći zahtjevi suvlasnika i potreba za sigurnim poslovanjem upraviteljima donose nove izazove – i potrebu za stalnim usavršavanjem. Zato je Panorama 2026. prilika da se na jednom mjestu obrade teme koje su važne za svakodnevni rad upravitelja – od zakonskih novosti i financijskog poslovanja do plaća, digitalnih alata i informacijske sigurnosti. U nastavku izdvajamo neke od tema koje će biti posebno zanimljive upraviteljima stambenih zgrada.
Novi zakonski okvir i digitalna podrška upraviteljima
Jedan od ključnih izazova s kojima se upravitelji susreću jest primjena novih pravila u svakodnevnom poslovanju. Upravo zato radionica „Dan za upravitelje stambenih zgrada – pravo, praksa i digitalni alati” donosi praktičan pregled najvažnijih pitanja povezanih s upravljanjem zgradama. Posebna pažnja bit će posvećena situacijama koje se pojavljuju u svakodnevnom radu – od postupanja u zgradama bez predstavnika suvlasnika do novih međuvlasničkih ugovora i ugovora o upravljanju te uloge vijeća suvlasnika. Teorija pritom neće ostati po strani od prakse. Kroz konkretne primjere bit će predstavljeni i digitalni alati mTEZ i mUSZ, koji olakšavaju komunikaciju sa suvlasnicima i pojednostavljuju svakodnevne procese.
Fiskalizacija 2.0 i financijski procesi pod povećalom
Promjene u području Fiskalizacije 2.0 donose nove zahtjeve i upraviteljima stambenih zgrada. Kako se pripremiti za promjene, kako funkcionira eIzvještavanje i što je potrebno znati o statusima eRačuna? Na radionici posvećenoj Fiskalizaciji 2.0 sudionici će kroz praktične primjere proći najvažnije novosti, uključujući povezivanje podataka sa sustavima za obračun PDV-a i usklađivanje statusa eRačuna između različitih sustava. Financijski dio programa ide i korak dalje. Salda konti, fakturiranje, veleprodaja, analitičke evidencije i glavna knjiga samo su neke od tema koje će biti obrađene. Naglasak je na funkcionalnostima i postupcima koji mogu pomoći u boljem praćenju naplate i obveza, učinkovitijem upravljanju dokumentacijom te kvalitetnijoj kontroli financijskih podataka.
Plaće i kadrovski procesi: što se mijenja?
Promjene ne zaobilaze ni područje zaposlenika i obračuna plaća. Transparentnost plaća postaje sve važnija tema za poslodavce, a radionica posvećena europskoj Direktivi o transparentnosti plaća pojasnit će koje obveze proizlaze iz novih pravila i kako ih primijeniti u praksi. Uz to, kroz teme obračuna plaća i bolovanja obrađuju se situacije s kojima se računovodstvo susreće gotovo svakodnevno – od bolovanja i refundacija HZZO-a do JOPPD obrazaca, različitih vrsta primanja i usklađivanja podataka s e-Poreznom.
Digitalno poslovanje traži i digitalnu sigurnost
Što više poslovnih procesa selimo u digitalno okruženje, to je važnije znati kako ih zaštititi. Informacijska sigurnost zato zauzima svoje mjesto u programu Panorame. Sudionici će se kroz praktične primjere upoznati s najčešćim sigurnosnim prijetnjama, načinima njihova prepoznavanja i mjerama koje mogu poduzeti kako bi zaštitili podatke, korisničke račune i poslovne sustave.
Znanje koje se može primijeniti odmah
Dobar stručni program nije samo pregled propisa i novih funkcionalnosti. Njegova je vrijednost u tome da nakon edukacije znate što napraviti drugačije, jednostavnije ili bolje. Upravo je to cilj Panorame 2026. – povezati aktualne propise, iskustva stručnjaka i konkretne situacije iz svakodnevnog poslovanja te ponuditi znanja koja se mogu primijeniti odmah. Za upravitelje stambenih zgrada to znači priliku da na jednom mjestu obuhvate teme koje oblikuju njihovo poslovanje danas, ali i promjene koje ih očekuju u budućnosti. Odaberite teme koje najbolje odgovaraju vašem području rada i pridružite nam se na Panorami 2026.
SPI CLOUD BACKUP: Zašto backup u istoj prostoriji nije dovoljna zaštita podataka?
NovostiVećina organizacija danas zna koliko su sigurnosne kopije podataka važne. No pitanje koje se često zanemaruje nije ima li organizacija backup, već gdje se taj backup nalazi. Sigurnosna kopija pohranjena na istom serveru, u istom uredu ili na vanjskom disku koji se nalazi pokraj primarne opreme možda pruža određenu zaštitu od slučajnog brisanja ili kvara pojedinačne datoteke. No što se događa kada problem zahvati cijelu lokaciju? Požar, poplava, krađa, kvar infrastrukture ili drugi fizički incident mogu istovremeno ugroziti i primarni sustav i njegove sigurnosne kopije. Zato backup nije samo pitanje izrade kopije podataka. Važno je razmišljati i o tome gdje se ta kopija nalazi te može li joj se pristupiti kada je najpotrebnije.
Kada backup postoji, ali nije dovoljno siguran
U praksi se još uvijek mogu pronaći različiti oblici lokalnog backupa. Podaci se primjerice mogu kopirati na drugi disk unutar istog servera, vanjski disk ili USB uređaj, drugi server smješten u istoj prostoriji ili na uređaj koji se nalazi u istoj poslovnoj zgradi. Takva rješenja mogu biti korisna u određenim situacijama. Ako zaposlenik slučajno izbriše dokument ili dođe do kvara pojedinog diska, dostupna kopija može omogućiti relativno brz povrat podataka. Problem nastaje kada incident nije ograničen na jedan uređaj. Ako požar zahvati prostoriju u kojoj se nalaze server i backup disk, oba mogu biti izgubljena. Ako dođe do poplave ili curenja vode, fizički mogu biti oštećeni i primarni sustav i sigurnosne kopije. U slučaju krađe, napadač može odnijeti svu opremu koja se nalazi na istoj lokaciji. Drugim riječima, backup koji dijeli istu fizičku lokaciju s primarnim sustavom dijeli i dio njegovih rizika.
Fizički rizici na koje IT infrastruktura ne može uvijek računati
Kada se govori o sigurnosti podataka, najčešće se razmišlja o kibernetičkim prijetnjama, neovlaštenom pristupu ili zlonamjernom softveru. Međutim, fizička sigurnost infrastrukture jednako je važna. Neki od scenarija koje organizacije ne mogu u potpunosti predvidjeti uključuju situacije u nastavku.
Požar
Požar u prostoriji s IT opremom može u vrlo kratkom vremenu uništiti servere, diskove, mrežnu opremu i druge uređaje. Ako se sigurnosna kopija nalazi u istoj prostoriji, ona više nije sigurnosna mreža u slučaju takvog incidenta.
Poplava i prodor vode
Curenje instalacija, puknuće cijevi ili poplava mogu uzrokovati ozbiljna oštećenja elektroničke opreme. Čak i ako se primarna oprema nalazi na sigurnom mjestu, backup pohranjen u istoj zgradi može biti izložen istom riziku.
Krađa opreme
Ako su primarni sustavi i sigurnosne kopije fizički dostupni na istoj lokaciji, krađa može istovremeno ugroziti i podatke i njihove kopije.
Kvar uređaja
Vanjski disk, NAS uređaj ili drugi medij za pohranu također može otkazati. Ako je upravo taj uređaj jedina sigurnosna kopija, organizacija se ponovno može naći bez dostupne kopije podataka. Zbog toga je važno razlikovati postojanje backupa od sigurne strategije zaštite podataka.
Backup treba štititi i od gubitka lokacije
Jedan od ključnih principa kvalitetne strategije sigurnosnog kopiranja jest geografska i fizička odvojenost kopije od primarnog sustava. Zašto? Zato što sigurnosna kopija treba biti dostupna upravo onda kada primarni sustav nije. Ako se dogodi incident koji zahvati cijelu lokaciju, organizacija mora imati mogućnost pristupiti podacima izvan te lokacije. U protivnom se može dogoditi da backup postoji, ali ga u kritičnom trenutku nije moguće koristiti. To je posebno važno za organizacije koje svakodnevno ovise o poslovnim aplikacijama, bazama podataka, dokumentima i drugim digitalnim resursima. Nekoliko sati nedostupnosti može predstavljati problem, a višednevni prekid rada može imati ozbiljne operativne i financijske posljedice.
Što se događa kada podaci nisu dostupni?
Gubitak ili nedostupnost podataka ne predstavlja samo tehnički problem za IT odjel, već može izravno utjecati na svakodnevno poslovanje cijele organizacije. Ako se sustavi ne mogu brzo vratiti u funkciju, može doći do prekida ključnih poslovnih procesa, otežanog pristupa poslovnim podacima i dokumentima te kašnjenja u obračunima i izvještavanju. Istovremeno, zaposlenici mogu ostati bez pristupa alatima i informacijama potrebnima za rad, što dovodi do gubitka vremena i produktivnosti. Dodatno, oporavak nakon incidenta može zahtijevati značajna financijska sredstva i angažman zaposlenika, dok dulja nedostupnost podataka može narušiti povjerenje korisnika i poslovnih partnera. Zato sigurnosni backup nije samo tehničko pitanje niti zadatak koji se tiče isključivo IT odjela. On je važan dio kontinuiteta poslovanja i spremnosti organizacije na nepredviđene situacije.
Automatizirani backup smanjuje prostor za pogrešku
Osim lokacije, važna je i učestalost izrade sigurnosnih kopija. Ako se backup izrađuje ručno, uvijek postoji mogućnost da se kopiranje zaboravi, preskoči ili ne provjeri. Što je više ručnih koraka u procesu, veća je mogućnost ljudske pogreške. Automatizirani backup omogućuje da se sigurnosne kopije izrađuju prema unaprijed definiranoj dinamici, bez potrebe da zaposlenik svaki put pokreće postupak. Time se zaštita podataka pretvara iz povremenog zadatka u kontinuirani proces.
Od lokalne kopije do sigurnosne strategije
Lokalni backup može imati svoju svrhu i biti koristan kao dio šire strategije zaštite podataka. Međutim, oslanjanje isključivo na kopiju koja se nalazi na istoj lokaciji kao i primarni sustav ostavlja važnu sigurnosnu prazninu. Zato je pri planiranju zaštite podataka važno razmotriti gdje se nalazi primarni sustav i sigurnosna kopija, što se događa ako cijela lokacija postane nedostupna, koliko se često podaci kopiraju i koliko se dugo sigurnosne kopije čuvaju. Jednako je važno znati koliko brzo je moguće vratiti podatke u slučaju incidenta te je li proces izrade backupa automatiziran. Ako na ta pitanja nema jasnog odgovora, možda nije dovoljno samo imati backup – potrebno je sagledati cjelokupnu strategiju zaštite podataka i osigurati da sigurnosne kopije zaista mogu poslužiti svojoj svrsi onda kada su najpotrebnije.
Kako SPI Cloud Backup dodatno štiti vaše podatke?
SPI Cloud Backup osmišljen je upravo kako bi sigurnosne kopije podataka bile pohranjene izvan primarne fizičke lokacije organizacije. Riječ je o usluzi koja omogućuje automatski dnevni backup podataka u cloud, čime se smanjuje ovisnost o lokalnim uređajima i fizičkoj infrastrukturi organizacije. Sigurnosne kopije čuvaju se šest mjeseci, što omogućuje povrat podataka iz prethodnog razdoblja, ovisno o potrebama i situaciji.
Takav pristup donosi nekoliko važnih prednosti:
Backup nije trošak dok sve radi – on je sigurnost kada ne radi
Sigurnosna kopija često djeluje kao nešto što se „ne događa“ – sve dok se jednog dana ne dogodi incident. Tek tada postaje jasno koliko vrijedi mogućnost brzog povrata podataka i koliko je važno da backup nije pohranjen na istom mjestu na kojem se nalazi problem. Zato je dobro pitanje za svaku organizaciju jednostavno: Ako sutra izgubimo pristup našim serverima, gdje je naša kopija podataka? Ako je odgovor „na drugom disku, pokraj servera“, možda je vrijeme za sljedeći korak. SPI Cloud Backup omogućuje automatsku i udaljenu pohranu sigurnosnih kopija, kako bi vaši podaci bili zaštićeni i onda kada lokalna infrastruktura nije dostupna.
PANORAMA 2026: Koje radionice očekuju predstavnike komunalnih poduzeća?
NovostiU današnjem užurbanom svijetu i poslovnom okruženju koje se brzo mijenja, komunalna poduzeća nisu iznimka. Nove zakonske obveze, digitalizacija poslovanja, promjene u financijskim procesima i potreba za učinkovitijim upravljanjem svakodnevno postavljaju nove izazove pred komunalne djelatnosti. Zato Panorama 2026. donosi niz stručnih radionica namijenjenih upravo predstavnicima komunalnih poduzeća. Program obuhvaća teme iz područja komunalnog gospodarstva, upravljanja grobljima, obračuna plaća, Fiskalizacije 2.0, financijskog poslovanja, digitalizacije, uredskog poslovanja, informacijske sigurnosti i javne nabave. Sudionike očekuju praktična znanja i rješenja koja mogu odmah primijeniti u svakodnevnom radu. U nastavku donosimo pregled radionica namijenjenih komunalnim poduzećima.
Zakonske novosti i izazovi komunalnog poslovanja
Program donosi niz radionica koje odgovaraju na najaktualnije izazove s kojima se susreću komunalna poduzeća. Posebna pažnja posvećena je primjeni novog Zakona o grobljima. Sudionici će dobiti pregled novih obveza, rokova i najčešćih izazova vezanih uz upravljanje grobljima, prava korisnika grobnih mjesta, vođenje propisanih evidencija te primjenu zakonskih odredbi u svakodnevnom radu. Kroz praktične primjere obradit će se i teme poput uklanjanja spomen-obilježja, uređenja prostora za prosipanje kremiranih posmrtnih ostataka te drugih situacija koje zahtijevaju pravodobno i pravilno postupanje.
KOMIS, financijsko poslovanje i Fiskalizacija 2.0
Važan dio programa posvećen je unapređenju svakodnevnog poslovanja komunalnih društava. Radionica “KOMIS za komunalce: novosti, cjenici i trikovi iz prakse” predstavit će nove funkcionalnosti sustava KOMIS, promjene u evidenciji prikupljanja i odvoza reciklabilnog otpada te novosti vezane uz cjenike odvoza otpada. Sudionici će kroz praktične primjere upoznati mogućnosti koje olakšavaju svakodnevni rad i povećavaju učinkovitost korištenja sustava. Program uključuje i radionice posvećene salda kontima, fakturiranju i veleprodaji te usklađivanju analitičkih evidencija s glavnom knjigom. Obrađivat će se teme poput praćenja naplate, upravljanja obvezama, digitalne otpreme opomena i ovrha, evidentiranja kompenzacija, cesija i preboja te provođenja kontrola koje pridonose točnijem i sigurnijem financijskom poslovanju. Među najaktualnijim temama nalazi se i Fiskalizacija 2.0. Sudionici će saznati koje promjene očekuju obveznike fiskalizacije, kako funkcionira eIzvještavanje, na koji se način usklađuju statusi eRačuna između različitih sustava te kako se podaci povezuju s obračunom PDV-a. Kroz praktične primjere dobit će odgovore na najčešća pitanja i provjeriti jesu li spremni za nove zahtjeve.
Plaće, digitalizacija i sigurnost poslovanja
Program obuhvaća i radionice koje će pomoći sudionicima u svakodnevnim administrativnim i kadrovskim procesima. Radionica o transparentnosti plaća pružit će pregled obveza koje proizlaze iz europske Direktive o transparentnosti plaća te pomoći poslodavcima u pripremi za njezinu primjenu. Uz nju, radionice posvećene obračunu plaća i bolovanja obradit će najčešće izazove iz prakse – od obračuna bolovanja i refundacija HZZO-a do rada s JOPPD obrascima, vrstama primanja i usklađivanja podataka s e-Poreznom. Velik dio programa posvećen je i digitalizaciji uredskog poslovanja. Sudionici će se upoznati s mogućnostima digitalne otpreme, elektroničkog potpisa, internog kolanja dokumenata, povezivanja s državnom informacijskom infrastrukturom te integracije poslovnih sustava. Radionice će pokazati kako suvremena digitalna rješenja mogu pojednostaviti administrativne procese i povećati učinkovitost poslovanja. Kako digitalna transformacija donosi i nove sigurnosne izazove, Panorama 2026. uključuje i radionicu posvećenu informacijskoj sigurnosti. Kroz primjere iz prakse bit će predstavljene najčešće prijetnje, preporuke za zaštitu podataka i sustava te mjere kojima se može unaprijediti sigurnost svakodnevnog poslovanja.
Aktualne teme i razmjena iskustava
Program uključuje i radionice iz područja javne nabave, uključujući program stručnog usavršavanja te radionicu posvećenu provedbi izmjena Zakona o javnoj nabavi, čiji će detaljan sadržaj biti objavljen naknadno. Panorama već više od dva desetljeća okuplja predstavnike javnog sektora, komunalnih društava i stručnjake iz različitih područja kako bi razmijenili iskustva, stekli nova znanja i pronašli konkretna rješenja za izazove iz svakodnevnog poslovanja. Ovogodišnji program namijenjen predstavnicima komunalnih poduzeća donosi pregled najaktualnijih tema, praktična rješenja i primjere dobre prakse koji mogu pridonijeti učinkovitijem, sigurnijem i kvalitetnijem poslovanju. Za više detalja o radionicama posjetite službenu stranicu konferencije, a prijaviti se možete putem poveznice.
REDIZAJN MOBILNE APLIKACIJE: Moderniji izgled i jednostavnija navigacija za bolje korisničko iskustvo
NovostiNakon najave redizajna mobilnih aplikacija Moj Grad, Moja Općina i Moja Županija, prve nove verzije aplikacija postupno postaju dostupne korisnicima. Redizajn donosi moderniji izgled, pregledniju strukturu i jednostavniju navigaciju, s ciljem da građani još brže pronađu informacije i digitalne usluge koje svakodnevno koriste. Nova verzija aplikacije rezultat je kontinuiranog razvoja rješenja za digitalnu komunikaciju lokalne samouprave i građana. Pritom nije cilj bio samo vizualno osvježiti aplikaciju, već unaprijediti način na koji korisnici dolaze do sadržaja i usluga.
Jednostavnije do informacija koje su građanima važne
Aplikacije Moj Grad, Moja Općina i Moja Županija objedinjuju različite informacije i usluge lokalne zajednice na jednom mjestu. Redizajnom je dodatno unaprijeđena organizacija sadržaja kako bi korištenje bilo što jednostavnije i intuitivnije. Korisnici i dalje mogu pratiti gradske i općinske vijesti i obavijesti, događanja, informacije o odvozu otpada i javnom prijevozu, kao i druge sadržaje koje lokalna samouprava želi učiniti dostupnima građanima. Jedna od važnih funkcionalnosti ostaju i prijave komunalnih problema, koje građanima omogućuju da jednostavno prijave uočene poteškoće, dok lokalnoj samoupravi daju učinkovit kanal za komunikaciju s građanima. Važan dio aplikacije čine i push notifikacije, putem kojih građani mogu pravovremeno primati obavijesti o važnim informacijama, događanjima, radovima ili drugim situacijama koje utječu na svakodnevni život u lokalnoj zajednici.
Redizajn usmjeren na korisničko iskustvo
Kod razvoja novog sučelja naglasak je stavljen na potrebe korisnika i jednostavnost korištenja. Navigacija je preglednija, sadržaj bolje organiziran, a pristup najvažnijim funkcionalnostima jednostavniji. Novi UX/UI dizajn donosi suvremeniji izgled aplikacije, ali i kvalitetniju osnovu za njezin daljnji razvoj. Posebna pažnja posvećena je pristupačnosti i intuitivnom korištenju kako bi aplikacija bila jednostavna za različite skupine korisnika, neovisno o njihovoj dobi i razini digitalnih vještina. Redizajn tako nije samo promjena vizualnog identiteta aplikacije. Riječ je o unapređenju cjelokupnog korisničkog iskustva – od trenutka otvaranja aplikacije do pronalaska željene informacije ili korištenja određene usluge.
I dalje prilagođena svakoj lokalnoj zajednici
Jedna od ključnih značajki aplikacija Moj Grad, Moja Općina i Moja Županija ostaje mogućnost prilagodbe potrebama pojedine lokalne zajednice. Gradovi, općine i županije mogu kroz aplikaciju svojim građanima ponuditi sadržaje i usluge koje su im najvažnije, od lokalnih vijesti i događanja do informacija o komunalnim uslugama, javnom prijevozu i drugim gradskim servisima. Aplikacija se može povezati i s drugim digitalnim rješenjima, čime postaje svojevrsna ulazna točka za informacije i digitalne usluge lokalne samouprave.
Redizajn kao temelj za daljnji razvoj
Nova verzija aplikacije nije završetak razvoja, već temelj za njezino daljnje unapređenje. Modernizirano sučelje, preglednija struktura i poboljšano korisničko iskustvo stvaraju prostor za uvođenje novih funkcionalnosti i dodatno povezivanje digitalnih usluga. Cilj ostaje isti – lokalnoj samoupravi omogućiti kvalitetan i učinkovit kanal komunikacije s građanima, a građanima ponuditi jednostavan način za pristup informacijama i uslugama koje su im važne. Nove verzije postupno stižu korisnicima. Redizajnirane verzije aplikacija korisnicima se postupno stavljaju na raspolaganje. Ako koristite jednu od aplikacija, provjerite je li nova verzija već dostupna u App Storeu ili Google Play trgovini te istražite novo, preglednije korisničko iskustvo. Novo sučelje, jednostavnija navigacija i isti cilj – učiniti komunikaciju između lokalne samouprave i građana dostupnijom, bržom i jednostavnijom.
PANORAMA 2026: Pregled radionica za proračunske korisnike
NovostiProračunski korisnici svakodnevno se suočavaju s novim zakonskim obvezama, sve složenijim financijskim procesima i ubrzanom digitalizacijom poslovanja. Uz redovite zadatke, potrebno je pratiti regulatorne promjene, osigurati usklađenost poslovanja te istodobno povećavati učinkovitost rada. Imajući to u vidu, na Panorami 2026. pripremili smo niz stručnih radionica namijenjenih upravo proračunskim korisnicima. Program obuhvaća najaktualnije teme iz područja poslovanja u riznici, računovodstva proračuna, obračuna plaća, Fiskalizacije 2.0, fiskalne odgovornosti, uredskog poslovanja, upravljanja imovinom, informacijske sigurnosti i javne nabave. Sudionike očekuju praktična rješenja, konkretni primjeri iz prakse i iskustva stručnjaka koja će moći primijeniti u svakodnevnom radu. U nastavku donosimo pregled radionica namijenjenih proračunskim korisnicima.
Poslovanje u riznici i financijski procesi u fokusu
Program za proračunske korisnike započinje radionicom posvećenom poslovanju u sustavu riznice. Kroz praktičan rad sudionici će proći ključne procese poput vođenja salda konti, prijenosa izvoda, obračuna plaća, izrade JOPPD obrasca i financijskog izvještavanja. Poseban naglasak bit će na pravilnom prijenosu početnih stanja, automatskom formiranju konta i podešavanju sustava kako bi se svakodnevni rad pojednostavio, a mogućnost pogrešaka svela na minimum. Financijski dio programa nastavlja se radionicama koje obuhvaćaju salda konti, fakturiranje i veleprodaju, usklađivanje analitičkih evidencija s glavnom knjigom te kontrolu poslovnih promjena. Sudionici će saznati kako učinkovitije pratiti naplatu i obveze, pravilno evidentirati kompenzacije, cesije i preboje te koristiti dostupne alate za kontrolu i usklađivanje podataka. Posebna pažnja posvećena je i fiskalnoj odgovornosti te godišnjem obračunu proračuna. Kroz praktične primjere obradit će se priprema dokumentacije, provođenje kontrola, planiranje i izvršenje proračuna te najčešće pogreške koje mogu utjecati na financijske izvještaje i reviziju. Sudionici će proći i postupke utvrđivanja rezultata, kontrole bilance, obveza, prihoda i rashoda te pripremu godišnjeg obračuna u proračunskom računovodstvu.
Plaće, kadrovski procesi i nove zakonske obveze
Jedan od važnijih dijelova programa posvećen je obračunu plaća i kadrovskim procesima. Radionica o transparentnosti plaća priprema sudionike za obveze koje proizlaze iz europske Direktive o transparentnosti plaća i njezine implementacije u hrvatsko zakonodavstvo. Poseban naglasak bit će na kriterijima određivanja plaća, jednakom vrednovanju rada i praktičnoj primjeni novih pravila u svakodnevnom poslovanju. Kroz radionice o obračunu bolovanja i plaća sudionici će proći najčešće situacije iz prakse – od obračuna bolovanja i refundacija HZZO-a do ispravaka obračuna, rada s vrstama primanja, JOPPD obrascima i usklađivanja podataka s e-Poreznom. Praktični primjeri pomoći će u rješavanju najčešćih nedoumica i smanjenju mogućnosti pogrešaka.
Spremni za Fiskalizaciju 2.0 i digitalnu transformaciju
Fiskalizacija 2.0 jedna je od najvažnijih tema ovogodišnje Panorame. Radionica će sudionicima približiti nove obveznike fiskalizacije, način funkcioniranja eIzvještavanja, usklađivanje statusa eRačuna između različitih sustava te povezivanje podataka s obračunom PDV-a. Kroz praktične primjere sudionici će provjeriti jesu li spremni za promjene koje slijede te dobiti odgovore na najčešća pitanja iz prakse. Velik dio programa posvećen je i digitalizaciji uredskog poslovanja. Sudionici će se upoznati s mogućnostima digitalne otpreme, korisničkog pretinca, elektroničkog potpisa, internog kolanja dokumenata i povezivanja sa sustavima državne informacijske infrastrukture. Posebna će se pažnja posvetiti integracijama s državnim registrima i redizajnu poslovnih procesa kako bi digitalna rješenja donijela stvarna poboljšanja u svakodnevnom radu.
Sigurnije poslovanje i učinkovitije upravljanje
Digitalna transformacija podrazumijeva i veću odgovornost za sigurnost informacijskih sustava. Zato Panorama donosi radionicu posvećenu informacijskoj sigurnosti koja će kroz primjere iz prakse ukazati na najčešće sigurnosne prijetnje, pogreške u radu i jednostavne mjere kojima se može povećati zaštita podataka i sustava. Program uključuje i radionicu o upravljanju dugotrajnom imovinom koja prati cijeli životni ciklus imovine – od nabave i stavljanja u uporabu do inventure, usklađenja i rashodovanja. Sudionici će proći najvažnije kontrolne postupke i dobiti smjernice za pravilno vođenje evidencija. Za sve koji žele unaprijediti organizaciju rada pripremljena je i radionica Leadership alati koje javna uprava može ukrasti realnom sektoru, koja donosi suvremene metode upravljanja timovima, razvoja odgovornosti i učinkovitije interne komunikacije.
Aktualne teme i prilika za razmjenu iskustava
Program Panorame obuhvaća i radionice iz područja javne nabave, uključujući program stručnog usavršavanja te radionicu posvećenu primjeni izmjena Zakona o javnoj nabavi. Panorama već više od dva desetljeća okuplja stručnjake iz javnog sektora kako bi razmijenili iskustva, stekli nova znanja i pronašli odgovore na svakodnevne izazove poslovanja. Program namijenjen proračunskim korisnicima donosi teme koje prate aktualne regulatorne promjene i pruža konkretna rješenja za učinkovitije, sigurnije i kvalitetnije poslovanje. Odaberite radionice koje najbolje odgovaraju vašem području rada i osigurajte svoje mjesto na Panorami 2026 od 23. do 25. rujna u Hotelu Antunović Zagreb.
WEBINAR: Interno kolanje dokumenata – novosti u procesnoj ovjeri
LC EdukacijeWebinar donosi pregled novosti u procesnoj ovjeri dokumenata i mogućnosti koje donosi nova verzija sustava. Predstavit ćemo unaprijeđeni način kolanja i ovjere dokumenata, uključivanje više ovjerovitelja u istu fazu procesa, skupnu ovjeru dokumenata, prilagodbu procesa tijekom rada te nove mogućnosti praćenja i izvještavanja. Poseban naglasak bit će na unapređenjima vezanim uz financijske dokumente i mobilnu aplikaciju Potpis na dlanu.
Vrijeme održavanja: 1. rujna 2026. (od 9:00 do 10:00 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavač: Vedran Padovan, Product Owner Uredskog poslovanja
SADRŽAJ
Edukacija je namijenjena svim korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!
IT sustav nije samo računalo – što sve uključuje kvalitetna podrška?
NovostiDigitalizacija poslovanja posljednjih je godina značajno promijenila način rada organizacija. Poslovni procesi, komunikacija, razmjena podataka i pristup informacijama danas uvelike ovise o informatičkoj infrastrukturi. Kada IT sustav radi pouzdano, poslovanje se odvija nesmetano. Međutim, svaki zastoj, sigurnosni incident ili kvar može utjecati na produktivnost zaposlenika, kvalitetu pružene usluge i zadovoljstvo korisnika. Upravo zato sistemsko-tehnička podrška predstavlja mnogo više od otklanjanja tehničkih poteškoća. Riječ je o kontinuiranom procesu kojim se osigurava stabilan, siguran i učinkovit rad cjelokupnog IT okruženja.
Što podrazumijeva sistemsko-tehnička podrška?
Sistemsko-tehnička podrška obuhvaća sve aktivnosti potrebne za pouzdan rad informatičkog sustava – od analize postojećeg stanja i planiranja razvoja infrastrukture do implementacije novih rješenja, nadzora rada sustava, redovitog održavanja i zaštite od sigurnosnih prijetnji. Cilj nije samo osigurati da računala, serveri i mrežna oprema ispravno funkcioniraju, već stvoriti okruženje koje omogućuje nesmetan rad zaposlenika i podržava svakodnevne poslovne procese. Kvalitetno postavljena IT infrastruktura pritom mora biti dovoljno pouzdana za današnje potrebe, ali i dovoljno fleksibilna da prati budući razvoj organizacije.
Zašto je važan proaktivan pristup?
IT podrška često se povezuje s rješavanjem problema nakon što se oni pojave. Međutim, suvremeni pristup temelji se na prevenciji. Kontinuiranim praćenjem rada sustava moguće je na vrijeme uočiti nepravilnosti koje bi kasnije mogle dovesti do ozbiljnijih poteškoća ili prekida rada. Redovita ažuriranja, optimizacija sustava i preventivno održavanje pridonose većoj stabilnosti, smanjuju mogućnost neočekivanih zastoja te produljuju životni vijek informatičke opreme. Takav pristup organizacijama omogućuje veću sigurnost i predvidljivost poslovanja, uz manje neplaniranih prekida rada i učinkovitije korištenje raspoloživih resursa.
Sigurnost kao sastavni dio IT podrške
Razvoj digitalnih tehnologija donio je brojne prednosti, ali i nove sigurnosne izazove. Kibernetičke prijetnje postaju sve sofisticiranije, a zaštita poslovnih podataka više se ne može svesti samo na antivirusni program. Pouzdana sistemsko-tehnička podrška uključuje zaštitu servera, mrežne infrastrukture i radnih stanica, upravljanje sigurnosnim postavkama, redovitu izradu sigurnosnih kopija podataka te praćenje potencijalnih prijetnji. Time se smanjuje rizik od gubitka podataka, neovlaštenog pristupa sustavima i prekida poslovanja. Istodobno, redovita analiza IT okruženja omogućuje pravodobno prepoznavanje sigurnosnih rizika i planiranje potrebnih nadogradnji prije nego što oni postanu ozbiljan problem.
IT sustav koji prati razvoj organizacije
Kako organizacije rastu i prilagođavaju se novim zahtjevima, razvijaju se i njihove potrebe za informatičkom podrškom. Uvođenje novih aplikacija, povećanje broja korisnika, modernizacija opreme ili usklađivanje s regulatornim zahtjevima samo su neke od promjena koje zahtijevaju kvalitetno planiranje IT infrastrukture. Zbog toga sistemsko-tehnička podrška nije jednokratna aktivnost, već dugoročan proces koji uključuje kontinuirano unaprjeđenje sustava, prilagodbu novim tehnologijama i osiguravanje uvjeta za stabilno poslovanje.
Temelj za sigurno i učinkovito poslovanje
Pouzdan IT sustav danas je jedan od ključnih preduvjeta uspješnog poslovanja. Njegova stabilnost ne ovisi samo o kvalitetnoj opremi, već i o stručnom planiranju, redovitom održavanju, kontinuiranom nadzoru i odgovarajućoj razini sigurnosti. Libusoft Cicom kroz uslugu sistemsko-tehničke podrške pruža cjelovitu podršku organizacijama – od analize i projektiranja IT sustava do njihove implementacije, održavanja, nadzora i zaštite. Na taj način korisnicima omogućuje pouzdano i sigurno informatičko okruženje koje podržava svakodnevno poslovanje i prati njihov daljnji razvoj.
PANORAMA 2026: Koje radionice očekuju predstavnike JLP(R)S
NovostiPredstavnici jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave danas se suočavaju s brojnim zakonskim promjenama, novim digitalnim rješenjima i sve većim zahtjevima za učinkovitijim poslovanjem. Upravo zato Panorama 2026. donosi niz stručnih radionica posvećenih temama koje su ključne za svakodnevni rad gradova, općina i županija. Od upravljanja prihodima, Fiskalizacije 2.0 i digitalne transformacije, preko upravljanja imovinom i uredskog poslovanja, do fiskalne odgovornosti, riznice i primjene državnih registara – sudionike očekuju praktična znanja, iskustva stručnjaka i rješenja koja mogu odmah primijeniti u radu. Prijave su otvorene, a u nastavku donosimo pregled radionica namijenjenih predstavnicima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave.
Aktualni izazovi zahtijevaju nova rješenja
Program ovogodišnje Panorame oblikovan je prema izazovima s kojima se zaposlenici gradova, općina i županija susreću u svakodnevnom radu. Radionice su usmjerene na konkretne situacije iz prakse, zakonske novosti i digitalna rješenja koja mogu unaprijediti učinkovitost poslovanja. Jedna od tema bit će povećanje lokalnih prihoda kroz učinkovitije upravljanje podacima i digitalizaciju procesa. Sudionici će saznati koje su prednosti samostalnog obračuna poreza na nekretnine, na koji način GIS evidencije mogu pomoći u kvalitetnijem evidentiranju nekretnina te kako digitalna dostava rješenja putem korisničkog pretinca omogućuje bržu, sigurniju i pravno pouzdanu komunikaciju s obveznicima. Velik naglasak stavljen je i na Fiskalizaciju 2.0. Radionice će obuhvatiti nove obveznike fiskalizacije, eIzvještavanje, usklađivanje statusa eRačuna između različitih sustava te povezivanje podataka s obračunom PDV-a. Kroz praktične primjere sudionici će dobiti odgovore na najčešća pitanja i provjeriti jesu li spremni za nadolazeće promjene. Predstavnicima komunalnih odjela posebno će biti zanimljiva radionica o novostima u sustavu KOMIS koja donosi pregled novih funkcionalnosti, digitalne otpreme rješenja, opomena i ovrha, kao i praktične savjete za učinkovitije korištenje sustava u svakodnevnom radu. Program donosi i radionicu posvećenu novom Zakonu o grobljima, kroz koju će sudionici dobiti pregled novih obveza, rokova i najčešćih izazova vezanih uz upravljanje grobljima, vođenje propisanih evidencija i primjenu zakonskih odredbi u svakodnevnoj praksi.
Financije, proračun i riznica u središtu programa
Financijski odjeli gradova, općina i županija i ove će godine pronaći velik broj radionica prilagođenih svakodnevnim izazovima proračunskog poslovanja. Sudionici će imati priliku proći cijeli proces – od izrade financijskog plana, planiranja izvora financiranja i proračunskih aktivnosti pa sve do praćenja izvršenja i izrade kvalitetnih financijskih izvještaja. Poseban naglasak bit će stavljen na provođenje kontrola prije izvještavanja te povezivanje financijskih pokazatelja sa stvarnim poslovanjem kako bi se osigurala točnost i usklađenost podataka. Posebno mjesto u programu zauzima radionica o punoj riznici koja će, kroz hodogram implementacije, primjere dobre prakse i panel s korisnicima, pokazati kako uspješno provesti uvođenje riznice u praksi. Govorit će se o zakonskom okviru, prijenosu početnih stanja i izvoda, automatskom formiranju konta te rješavanju najčešćih situacija koje se pojavljuju tijekom rada. Za računovođe i financijske stručnjake pripremljene su i radionice o godišnjem obračunu proračuna, upravljanju dugotrajnom imovinom, fiskalnoj odgovornosti te PDV-u u jedinicama lokalne samouprave. Kroz konkretne primjere sudionici će naučiti kako izbjeći najčešće pogreške, kvalitetnije pripremiti dokumentaciju za reviziju te pravilno provoditi kontrole u svakodnevnom radu.
Digitalna uprava više nije budućnost nego svakodnevica
Digitalizacija više nije pitanje budućnosti nego svakodnevice, a Panorama 2026. velik dio programa posvećuje upravo modernizaciji poslovanja javne uprave. Na radionicama će se govoriti o mogućnostima digitalne transformacije lokalne i regionalne samouprave, primjeni umjetne inteligencije, platformi Otvoreno, državnim registrima i eRegistrima te načinima na koje povezivanje sustava može ubrzati administrativne postupke i smanjiti opterećenje službenika. Sudionici će saznati i koji su preduvjeti za uspješnu implementaciju digitalnih rješenja te kako organizirati procese u potpuno digitalnom okruženju. Posebna pažnja posvećena je i uredskom poslovanju. Kroz nekoliko radionica bit će predstavljene mogućnosti digitalne otpreme, elektroničkog potpisa, internog kolanja dokumenata, povezivanja sa sustavima državne informacijske infrastrukture te novih funkcionalnosti koje olakšavaju svakodnevni rad i komunikaciju s građanima i institucijama.
Sigurnost, ljudi i učinkovito upravljanje
Osim digitalizacije i financija, Panorama donosi i teme koje se odnose na organizaciju rada i razvoj zaposlenika. Radionica o transparentnosti plaća pomoći će poslodavcima da se na vrijeme pripreme za obveze koje proizlaze iz europske Direktive o transparentnosti plaća, dok će radionice o obračunu plaća i bolovanja obraditi najčešće situacije iz svakodnevne prakse – od ispravnog obračuna bolovanja i refundacija do rada s JOPPD obrascima i vrstama primanja. Sudionici će moći proširiti znanja i iz područja informacijske sigurnosti kroz radionicu posvećenu najčešćim sigurnosnim prijetnjama i preporukama za sigurnije digitalno poslovanje, dok će radionica “Leadership alati koje javna uprava može ukrasti realnom sektoru” ponuditi praktične metode za učinkovitije vođenje timova, razvoj odgovornosti zaposlenika i unapređenje organizacijske kulture.
Više od 30 radionica i prilika za razmjenu iskustava
Uz bogat program radionica, prvoga dana Panorame održat će se i Konferencija županija na kojoj će se raspravljati o novom višegodišnjem financijskom okviru Europske unije, regionalnom razvoju, kibernetičkoj sigurnosti, priuštivom stanovanju i primjerima dobre prakse hrvatskih županija. Istoga dana održat će se i program stručnog usavršavanja iz područja javne nabave namijenjen svima koji žele obnoviti certifikat i upoznati se s najnovijom praksom u području javne nabave. Panorama već više od dva desetljeća okuplja predstavnike javnog sektora kako bi razmijenili iskustva, stekli nova znanja i pronašli konkretna rješenja za izazove s kojima se susreću u svakodnevnom radu. Ovogodišnji program donosi više od 30 stručnih radionica koje prate najaktualnije teme poslovanja lokalne i regionalne samouprave te pružaju priliku za učenje od stručnjaka i razmjenu iskustava s kolegama iz cijele Hrvatske. Odaberite radionice koje najbolje odgovaraju vašem području rada i osigurajte svoje mjesto na Panorami 2026.