Politika privatnosti
U LIBUSOFT CICOM d.o.o. cijenimo vašu privatnost i želimo vam na jednostavan način objasniti što radimo s vašim osobnim podacima.
Ova Politika privatnosti opisuje koje podatke prikupljamo, zašto ih koristimo, na temelju čega to činimo i koja prava imate. Odnosi se na obradu osobnih podataka u situacijama kada posjetite naše internetske stranice, kontaktirate nas, prijavite se na natječaj za posao ili s nama komunicirate putem digitalnih kanala.
Vaše podatke obrađujemo zakonito, pažljivo i primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo ih zaštitili od neovlaštenog pristupa, gubitka ili zlouporabe.
Voditelj obrade
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:
LIBUSOFT CICOM d.o.o.
Remetinečka cesta 7a
10000 Zagreb
Hrvatska
E-pošta: info@spi.hr
Ako imate pitanja u vezi s obradom svojih osobnih podataka ili želite ostvariti neko od svojih prava, možete nam se obratiti i putem službenika za zaštitu podataka na adresu: dpo@in2.eu .
Osobni podaci koje obrađujemo
Vrsta osobnih podataka koje obrađujemo ovisi o vašem odnosu s nama, a odnosi se na sljedeće kategorije ispitanika:
Ako ste kandidat za zapošljavanje:
Ako se prijavljujete na natječaj za posao ili nam šaljete otvorenu prijavu, možemo obrađivati vaše identifikacijske i kontakt podatke (ime, prezime, adresa e-pošte, broj telefona), podatke o obrazovanju, radnom iskustvu, kompetencijama, podatke sadržane u životopisu, motivacijskom pismu ili portfelju te eventualnu korespondenciju tijekom selekcijskog postupka.
Ako ste poslovni partner ili kontakt osoba kod klijenta, dobavljača ili druge organizacije s kojom surađujemo:
Ako ste poslovni partner, dobavljač ili predstavnik pravne osobe s kojom surađujemo, obrađujemo vaše identifikacijske i kontakt podatke (ime i prezime, funkcija, adresa e-pošte, broj telefona), podatke o organizaciji koju predstavljate, kao i sadržaj poslovne komunikacije.
Ako posjećujete naše internetske stranice ili komunicirate s nama putem digitalnih kanala:
Prilikom posjeta našoj internetskoj stranici možemo prikupljati tehničke podatke kao što su IP adresa, podaci o pregledniku i uređaju koji koristite, vrijeme pristupa te sadržaj koji pregledavate. Ako nam se obratite putem kontakt obrasca ili elektroničke pošte, obrađujemo podatke koje sami navedete, uključujući ime, prezime, e-adresu i sadržaj poruke.
Na našim internetskim stranicama koristimo i kolačiće te slične tehnologije. Putem opcije “Cookie settings” možete saznati koji se kolačići koriste, koliko traju, tko ih postavlja te u svakom trenutku upravljati svojom privolom. Korištenje neobaveznih kolačića temelji se isključivo na vašem pristanku. Detaljne informacije dostupne su vam izravno unutar postavki kolačića.
Korisnici društvenih mreža
Ako s nama komunicirate putem društvenih mreža, možemo obrađivati vaše korisničko ime, javno dostupne podatke s profila, poruke koje nam pošaljete, komentare koje objavite, reakcije na naš sadržaj te statističke i agregirane podatke koje nam platforme stavljaju na raspolaganje.
Korištenje društvenih mreža
LIBUSOFT CICOM d.o.o. ima službene profile na sljedećim društvenim mrežama: LinkedIn, Facebook, Instagram i YouTube. Kada posjetite naše profile, lajkate sadržaj, komentirate ili nam pošaljete poruku, možemo obrađivati vaše osobne podatke, ovisno o vašim postavkama privatnosti na toj platformi i sadržaju koji dijelite.
U tim slučajevima djelujemo kao voditelj obrade u odnosu na podatke koje izravno primimo od vas. Također, određeni podaci mogu se prikupljati i analizirati zajednički s pružateljima platformi, u skladu s pravilima svake od njih.
Preporučujemo da se upoznate s pravilima privatnosti tih platformi:
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
- YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy
Svrha i pravna osnova obrade
Vaše osobne podatke obrađujemo samo kada za to postoji jasna i zakonita svrha, te odgovarajuća pravna osnova propisana Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).
Kandidati za zapošljavanje:
Vaše podatke obrađujemo radi provođenja selekcijskih postupaka, ocjene vaše prijave i donošenja odluke o eventualnom zaposlenju. Ako ste izabrani kandidat, podatke koristimo i za pripremu ugovora o radu.
Pravna osnova za obradu je:
- poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora (čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a),
- naš legitimni interes u vođenju selekcijskih postupaka i zapošljavanju (čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a).
Poslovni partneri i kontakt osobe:
Podatke obrađujemo radi sklapanja i izvršenja ugovora, održavanja poslovne suradnje, komunikacije, evidencije i ispunjavanja zakonskih obveza.
Pravna osnova za obradu je:
- izvršavanje ugovora (čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a),
- poštovanje pravnih obveza (npr. računovodstvenih) (čl. 6. st. 1. toč. c GDPR-a),
- naš legitimni interes za upravljanje poslovnim odnosima (čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a).
Posjetitelji internetskih stranica i korisnici digitalnih kanala:
Podatke prikupljamo kako bismo omogućili funkcionalnost web stranica, odgovorili na vaše upite i poboljšali korisničko iskustvo.
Pravna osnova za obradu je:
- vaš pristanak za neobvezne kolačiće (čl. 6. st. 1. toč. a GDPR-a),
- naš legitimni interes za osiguranjem funkcionalnosti stranice i sigurnosti sustava (čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a),
- obrada podataka iz vaših upita temeljem legitimnog interesa ili, ako je primjenjivo, poduzimanja radnji na vaš zahtjev (čl. 6. st. 1. toč. b ili f GDPR-a).
U svakom slučaju osiguravamo da naši legitimni interesi ne nadjačaju vaša prava i interese, u skladu s načelom razmjernosti.
Korisnici društvenih mreža:
Ako nas kontaktirate putem naših profila na društvenim mrežama ili komunicirate s nama putem sadržaja koji objavite (npr. komentari, poruke), podatke obrađujemo radi odgovaranja na vaše upite, održavanja online prisutnosti i upravljanja komunikacijom.
Pravna osnova za obradu je:
- naš legitimni interes za komunikacijom i upravljanjem prisutnošću na mrežama (čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a).
Izvori podataka
Osobne podatke prikupljamo izravno od vas, ali u određenim slučajevima možemo ih prikupiti i iz drugih izvora, ovisno o situaciji:
Ako ste kandidat za zapošljavanje, podatke najčešće dobivamo izravno od vas tijekom prijave na natječaj, kroz životopis i komunikaciju. U pojedinim slučajevima možemo koristiti podatke koje ste sami objavili na profesionalnim mrežama (npr. LinkedIn) ili ih pribaviti putem agencija za zapošljavanje, ako ste se prijavili putem njih.
Ako ste poslovni partner ili kontakt osoba, podatke dobivamo izravno od vas ili od organizacije koju predstavljate. Ponekad podatke možemo prikupiti i iz javno dostupnih izvora kao što su sudski registri ili službeni poslovni imenici, osobito radi provjere identiteta ili poslovne vjerodostojnosti.
Ako ste posjetitelj naših internetskih stranica, podatke prikupljamo automatski putem kolačića i sličnih tehnologija, u skladu s postavkama vašeg preglednika i danim privolama. Ako nam se obratite putem kontakt obrasca ili e-pošte, podatke dobivamo izravno od vas.
Ako komunicirate s nama putem društvenih mreža, osobne podatke prikupljamo izravno od vas putem vaših objava, komentara ili poruka koje nam šaljete, a također i putem podataka koje društvena mreža stavlja na raspolaganje, ovisno o vašim postavkama privatnosti na toj platformi.
U svim slučajevima trudimo se osigurati da su podaci koje obrađujemo točni, relevantni i ograničeni na ono što je potrebno za postizanje svrhe obrade.
Primatelji podataka
Vaše osobne podatke dijelimo isključivo kada je to nužno i u skladu sa zakonom. Podaci se mogu proslijediti našim ugovornim partnerima koji nam pomažu u obavljanju poslovnih aktivnosti, primjerice pružateljima informatičkih i administrativnih usluga, a koji djeluju kao izvršitelji obrade temeljem ugovornih obveza i pod uvjetima koji osiguravaju zaštitu podataka. U određenim situacijama podaci mogu biti dostupni i našim pravnim ili savjetodavnim partnerima, osobito ako je riječ o pravnim postupcima, zaštiti naših prava ili ispunjenju zakonskih obveza. Također, obvezni smo dostaviti osobne podatke nadležnim javnim tijelima kada to nalažu zakonski propisi ili službeni zahtjevi.
U svakom slučaju, osiguravamo da se podaci dijele samo u onoj mjeri koja je nužna za ispunjenje određene svrhe, te isključivo s primateljima koji pružaju dostatna jamstva zaštite i povjerljivosti. Ne prodajemo, ne iznajmljujemo niti na bilo koji drugi način ustupamo vaše osobne podatke trećim stranama u svrhe koje nisu u skladu s ovom Politikom privatnosti.
U slučaju interakcije putem društvenih mreža, određeni podaci koje pružaju platforme poput LinkedIna, Facebooka, Instagrama i YouTubea mogu biti dostupni tim društvima kao zasebnim ili zajedničkim voditeljima obrade, u skladu s njihovim vlastitim politikama privatnosti. LIBUSOFT CICOM ne određuje na koji navedene platforme obrađuju vaše podatke, ali pazimo da ih koristimo samo u svrhu komunikacije s korisnicima te praćenja prisutnosti.
Međunarodni prijenos podataka
Vaši osobni podaci u pravilu se ne prenose izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP). Ako bi se u iznimnim slučajevima pokazala potreba za takvim prijenosom, on će se provesti samo ako su ispunjeni uvjeti propisani Općom uredbom o zaštiti podataka, uključujući primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera, kao što su standardne ugovorne klauzule koje je usvojila Europska komisija.
U svakom slučaju, prije svakog mogućeg prijenosa osigurat ćemo da postoji pravna osnova i dostatna razina zaštite podataka u zemlji primateljici, u skladu s člancima 44. do 49. GDPR-a.
U slučaju vaše interakcije s nama putem društvenih mreža, osobni podaci koje objavite ili pošaljete mogu biti dostupni pružateljima tih usluga (npr. Meta Platforms, LinkedIn Corporation, Google LLC), koji imaju sjedišta izvan EGP-a, osobito u Sjedinjenim Američkim Državama. U tom slučaju podaci mogu biti predmet prijenosa u treće zemlje, a zaštita vaših podataka regulirana je pravilima tih platformi i, gdje je primjenjivo, temelji se na standardnim ugovornim klauzulama ili drugim mehanizmima zaštite propisanim GDPR-om.
Rokovi pohrane podataka
Vaše osobne podatke pohranjujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe u koju su prikupljeni, osim ako smo zakonski obvezni čuvati ih dulje.
Podaci kandidata za zapošljavanje čuvaju se tijekom selekcijskog postupka, a nakon njegovog završetka brišu se u razumnom roku, osim ako ste dali privolu za dulje zadržavanje radi budućih prilika.
Podaci poslovnih partnera i kontakt osoba čuvaju se tijekom trajanja poslovnog odnosa i zakonom propisanih rokova za čuvanje poslovne dokumentacije, primjerice u računovodstvene svrhe.
Podaci posjetitelja internetskih stranica čuvaju se ovisno o vrsti podataka i postavkama kolačića, odnosno dok se ne ostvari svrha zbog koje su prikupljeni ili dok ne povučete svoju privolu, ako se podaci temelje na njoj.
Redovito provodimo provjere i brisanja podataka koji više nisu potrebni, uzimajući u obzir svrhu obrade, važeće propise i legitimne interese.
Ako s nama komunicirate putem društvenih mreža, sadržaj takve komunikacije čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za obradu vašeg upita ili vođenje interakcije. Podaci objavljeni ili pohranjeni na samim društvenim mrežama podliježu pravilima i rokovima pohrane tih platformi, na koje nemamo utjecaja.
Vaša prava
Obavještavamo vas da imate sljedeća prava glede obrade vaših osobnih podataka:
- Pravo pristupa – možete nas zatražiti informaciju koje vaše osobne podatke obrađujemo, uključivo i dobiti presliku tih podataka. Nećete morati platiti naknadu za pristup svojim osobnim podacima (ili za ostvarivanje bilo kojeg drugog prava). Međutim, možemo vam naplatiti razumnu naknadu ako je vaš zahtjev očito neutemeljen, ponavljajući ili pretjeran. Alternativno, možemo odbiti ispuniti vaš zahtjev u takvim okolnostima.
Kako bismo vas sa sigurnošću identificirali i omogućili vam ostvarivanje vašeg prava na pristup, možda ćemo vas morati zatražiti dodatne informacije. Ovo je sigurnosna mjera kako bismo osigurali da osobni podaci ne budu otkriveni osobi koja nema pravo primiti ih. Također vas možemo kontaktirati radi dodatnih informacija u vezi s vašim zahtjevom kako bismo ubrzali naš odgovor.
- Pravo na ispravak – možete zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka koje posjedujemo o vama. Ovo pravo je ograničeno i morat ćemo provjeriti točnost novih podataka koje nam dostavite.
- Pravo na povlačenje privole – ako vaše osobne podatke obrađujemo temeljem vaše privole kao pravne osnove za obradu, možete povući privolu u bilo kojem trenutku. Napominjemo da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade podataka obrađenih na temelju privole prije nego što je ista povučena.
- Pravo na prijenos podataka – ako obrađujemo vaše osobne podatke temeljem vaše privole ili radi realizacije ugovora sklopljenog s vama, imate pravo na prijenos podataka drugom voditelju obrade podataka kada je to tehnički izvedivo.
- Pravo na ograničenje obrade – imate pravo zatražiti da zastanemo s korištenjem vaših osobnih podataka na određeno vrijeme ako smatrate da ih ne obrađujemo u skladu s zakonom.
- Pravo na brisanje – možete zatražiti od nas da izbrišemo vaše osobne podatke ako više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni, ako povučete privolu (ako je to bila osnova), ako ste uspješno uložili prigovor na obradu, ili ako ih obrađujemo nezakonito.
- Pravo na prigovor – imate pravo uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka ako se ona temelji na našem legitimnom interesu (čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a), osim ako dokažemo da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze vaše interese, prava i slobode.
- Pravo usprotiviti se automatiziranom odlučivanju – imate pravo zatražiti da se o vama ne donose odluke koja se temelje isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, a koje proizvode pravne učinke koji se na vas odnose ili na sličan način značajno na vas utječu (pravo na „ljudsku intervenciju“).
- Pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu – ako niste uspjeli riješiti neki problem ili smatrate da vam je u svezi obrade osobnih podataka povrijeđeno neko pravo, možete uložiti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr).
Za ostvarenje svojih prava obratite nam se putem navedenih kontakt podataka. Rok za odgovor na zahtjev je najčešće mjesec dana, ali se u složenim slučajevima može produljiti na najviše tri mjeseca, o čemu ćemo vas obavijestiti.
Ne provodimo automatizirano donošenje odluka, uključujući profiliranje, koje bi moglo imati pravne učinke ili na sličan način značajno utjecati na vas, kako je to predviđeno člankom 22. Opće uredbe o zaštiti podataka.
Izmjene politike
Ova Politika može povremeno biti ažurirana, a svaka nova verzija bit će objavljena na ovoj stranici.