Uredsko poslovanje - LIBUSOFT CICOM d.o.o.

SPI UREDSKO POSLOVANJE

SPI Uredsko poslovanje je sustav koji osigurava upravljanje dokumentima i kontrolu kolanja dokumenata. U potpunosti je usklađen sa svim zakonskim odredbama, a zahvaljujući brojnim funkcionalnostima jamči točnost podataka, ubrzava rješavanje dokumenata i unaprjeđuje komunikaciju s institucijama i građanima.

Preuzmite brošuru

slika za uredsko poslovanje

Tehnička specifikacija

Primitak, otvaranje i pregled pismena i pošiljki

Mogućnost razmjene s drugim sustavima uredskog poslovanja (SEUP)
Mogućnost zaprimanja u sustav izravno s e-maila
Mogućnost zaprimanja vlastito kreiranih digitalnih obrazaca s NIAS verifikacijom
Jedinstveno mjesto pregleda primitka iz svih komunikacijskih kanala
Elektronička knjiga primljene pošte
Provjera stranaka preko OIB registra
Napredna pretraga

Obrada i razvrstavanje pismena

Strukturirani plan klasifikacijskih oznaka prema Naputku o brojčanim
oznakama i službenim evidencijama uredskog poslovanja
Digitalna inačica Vaše organizacijske strukture
Obrada predmeta prema svim elementima uredskog poslovanja
(povezivanje, razdvajanje, prijenos neupravnog u upravni…)
Rokovnik predmeta
Skeniranje s mogućnošću optičkog prepoznavanja teksta
Dodjela jedinstvene oznake pismena s 2D barkodom
Ispis potvrda
Ispis na naljepnice

Dostava predmeta i pismena u rad

Elektroničko kolanje dokumenata prema Vašoj organizacijskoj strukturi
Mogućnost izrade preddefiniranih procesa ovjere
Automatske obavijesti o promjenama u sustavu
Praćenje promjena
Praćenje uvida
Rokovnik predmeta

Administrativno - tehnička obrada akta

Automatsko vođenje brojčanika predmeta i pismena
Automatska dodjela jedinstvene oznake pismena u obliku 2D barkoda
Automatska dodjela jedinstvene oznake interoperabilnosti
Kreiranje akata prema word predlošcima u sustavu
Mogućnost procesne ovjere (elektroničkog parafiranja)
Mogućnost kvalificiranog digitalnog potpisa/pečata putem platforme za ePotpis i ePečat
Mogućnost potpisa velike količine dokumenata odjednom preko FINA potpisa u oblaku
Mogućnost informiranja stranaka o statusu predmeta putem digitalnih kanala
(e-mail i Sustav informiranja građana)

Otprema akta

Mogućnost razmjene s drugim sustavima uredskog poslovanja (SEUP)
Dostava e-mailom
Spoj na korisnički pretinac eGrađana
Mogućnost kreiranja ePK Hrvatske pošte s ručnim ispisom koverti
Spoj na sustav ePošta koji omogućava cjelovitu digitalnu obradu pošiljki
(brojevi povratnica, ispis, kuvertiranje, praćenje dostave i zaprimanje digitalne povratnice)

Priprema predmeta za pismohranu i arhiv

Automatska evidencija predaje predmeta u pismohranu
Automatsko kreiranje službenih evidencija za državni arhiv
Certifikat o usklađenosti pravila i postupanja Državnog arhiva

Po čemu smo drugačiji…

ISO CERTIFIKATI

ISO certifikat 15489-1
Informacije i dokumentacija – Upravljanje zapisima
ISO/IEC 20000-1
Sustav upravljanja IT uslugama
ISO/IEC 2701
Međunarodni standard za upravljanje informacijskom sigurnošću
ISO/IEC 30301
Informacije i dokumentacija
ISO 9001
Sustav upravljanja kvalitetom

ZUPIT

213 certificirana korisnika

FINA potpis u oblaku

Do 15000 dokumenata jednim unosom pina
Mogućnost uređenja vizuala
Potpisna mapa
Potpis na dlanu

ePošta Hrvatske pošte

Spoj na sustav ePošta omogućava cjelovitu digitalnu obradu pošiljki
(brojevi povratnica, ispis, kuvertiranje, praćenje dostave i zaprimanje digitalne povratnice)

Integrirani sustav

SPI je integrirani sustav koji pokriva sve aspekte poslovanja:

Računovodstvo i proračun
Riznica
Obračun i naplata prihoda
Plaće
Socijalna skrb
Putni nalozi
Platforma otvoreno…

Spojevi na državnu infrastrukturu

Nias
Platforma za ePotpis/ePečat
GSB REGISTRI: OIB, MUP, EDIP

Uredsko poslovanje

SPI Uredsko poslovanje nudi niz danas standardnih funkcionalnosti. Između ostalog:

mogućnost dodavanja elektroničkog pečata, potpisa i zapisa na akt
dodjela JOP-a u obliku naljepnice s linearnim ili 2D kodom
dodjela jedinstvenog identifikatora interoperabilnosti pismena
komunikacija sustava elektroničkih uredskih poslovanja (SEUP)
zaprimanje elektroničkih pošiljki dostavljenih e-poštom
prikaz pošiljki na popisu s evidencijom komunikacijskog kanala
otprema pošte
ZUP IT

Sustav koji jamči:

ikone-za-web-uredsko-poslovanje

ikone-za-web-uredsko-1

ikone-za-web-uredsko-poslovanje2

Najnovija unaprjeđenja koja osiguravamo našim korisnicima su:

dohvat podataka iz OIB registra
izravan upis ugovora u registar ugovora
izravan upis fizičkih računa u Salda konti
višestruk unos datoteka s drag and drop funkcijom i kategorizacijom datoteka na pismena, priloge i interne akte
potpisivanje izlazne dokumentacije kvalificiranim FINA ePotpisom
spoj na e-Poštu za digitalnu dostavu i praćenje dokumenta
novi jedinstveni ekran zaprimljenih pošiljki (jedno mjesto za sve komunikacijske kanale)
rad na web tehnologiji

Uredsko poslovanje

Unaprijedite i vi svoje uredsko poslovanje i osigurajte:

ikone-za-web-uredsko-poslovanje3

ikone-za-web-uredsko-poslovanje4

ikone-za-web-uredsko-poslovanje5

Budite među više od 500 uspješnih korisnika LC-a u Hrvatskoj i obratite nam se s povjerenjem! SPI Uredsko poslovanje – po mjeri budućnosti