Kad spominjemo pojam riznice većina jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i njihovih proračunskih korisnika pomisli na informatičko rješenje kojim se povezuju procesi planiranja i izvršavanja proračuna između nadležnog proračuna i njegovih proračunskih korisnika. Ta definicija je točna, ali ujedno i nepotpuna. Riznica je puno širi pojam od slanja podataka. Ona uključuje kompletne procese u proračunu i proračunskom računovodstvu, a utječe i na sistematizaciju radnih mjesta.
Zakonska obveza
Ustroj jedinstvenog računa proračuna na kojem se ostvaruju svi priljevi i izvršavaju svi odljevi proračuna i proračunskih korisnika propisan je Zakonom o proračunu i to ne zadnjim izmjenama. Zakon o proračunu iz 1995. godine prvi put spominje riznicu kao organizacijsku jedinicu Ministarstva financija.
Pojam jedinstvenog računa riznice proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave spominje se prvi put u Zakonu o proračunu iz 2003. godine i definira riznicu kao sustav računa proračuna preko kojeg se izvršavaju uplate prihoda i primitaka te isplate rashoda i izdataka.
Zakon o proračunu koji je stupio na snagu 1. siječnja 2022. godine, jasno je naveo da jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ima jedinstveni račun proračuna koji se otvara i vodi u kreditnoj instituciji, a na kojem se ostvaruju svi priljevi i izvršavaju svi odljevi proračuna i proračunskih korisnika jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave. Isti Zakon i dalje propisuje mogućnost izuzeća od riznice, ali tanka je linija zbog koje je moguće propisati izuzeće.
Pravilnik o načinu i uvjetima otvaranja računa za provedbu specifičnih transakcija proračuna i proračunskih korisnika uredio je mogućnost otvaranja dodatnih računa uz jedinstveni račun proračuna za transakcije koji se po svojoj svrsi, namjeni, načinu provođenja i ostalim obilježjima ne mogu provoditi izravno preko jedinstvenog računa proračuna. Kao točka na i, izašao je Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu koji na snagu stupa 1. siječnja 2025. godine.
Što nam donosi Pravilnik?!
Jedna od velikih novosti Pravilnika je uspostava Objedinjene glavne knjige proračuna. Člankom 12. definirano je „Proračuni koji posluju preko jedinstvenog računa proračuna imaju obvezu uspostaviti Objedinjenu glavnu knjigu proračuna koja se sastoji od Glavne knjige proračuna i Glavnih knjiga proračunskih korisnika iz nadležnosti proračuna.“
Istim Pravilnikom propisana je obveza za sve proračune čiji proračunski korisnici u trenutku stupanja na snagu ovog Pravilnika ne posluju preko jedinstvenog računa proračuna već preko vlastitih računa u poslovnim bankama, obvezni su uspostaviti Objedinjenu glavnu knjigu proračuna do 1. siječnja 2026. godine. Kao što smo prethodno u članku naveli, jedinstveni račun proračuna odnosno riznica, zakonska je obveza i proizlazi iz temeljnog zakona, Zakona o proračunu. Rok za uspostavu riznice mogao se očekivati i bilo je pitanje vremena kad bi bio propisan.
Prednosti riznice
Svrha uspostave riznice krije se u objedinjavanju proračunskih procesa između nadležnog proračuna i njegovih proračunskih korisnika.
Objedinjavanje procesa automatski znači veću kontrolu nad trošenjem proračunskih sredstava, bolje i kvalitetnije upravljanje likvidnošću, fiskalni nadzor nad poslovanjem korisnika i u konačnici realnije i kvalitetnije planiranje i izvršavanje proračuna.
Uspostava riznice zahtjeva određene odluke i procedure, ima računovodstvene preduvjete, a u nekim situacijama potrebna je i revizija sistematizacije radnih mjesta.
Korak po korak – riznica
Prvi korak ulaska u sustav riznice je donošenje Odluke o ulasku u sustav riznice. Preporuka je donošenje Odluke na razini predstavničkog tijela, ali isto nije nužno. Odluku može donijeti i čelnik JLP(R)S. U Odluci se definira tko ulazi u riznicu, popisuju proračunski korisnici, trenutak ulaska u riznicu, koji može biti točno određeni datum ili određen razdoblje i definiraju se ovlasti čelnika za donošenje posebnih akata kojima će se urediti druga pitanja usko vezana uz izvršenje procesa u sklopu riznice.
S obzirom na obvezu uspostavljanja Objedinjene glavne knjige proračuna, preporuka je provjeriti računovodstvene evidencije i napraviti analize podataka kod proračunskih korisnika. Ulaskom u sustav riznice, procesi se objedinjavaju i svi sudionici trebaju biti upoznati s procesima evidentiranja istih poslovnih događaja.
Kako bi riznica mogla nesmetano funkcionirati potrebno je ažurno ovjeravati zahtjeve i vršiti plaćanja obveza svih sudionika riznice. Interni procesi ovjere i plaćanja moraju biti ustrojeni, a za navedeno je ponekad potrebno izvršiti reviziju sistematizacije radnih mjesta.
Promjena sistematizacije i postupak zapošljavanja je postupak koji ima vremensko trajanje i potrebno ga je predvidjeti i uključiti u vremensku komponentu kod planiranja projekta ulaska u sustav riznice.
Zaključak
Riznica podrazumijeva jedinstveni račun proračuna u kojem proračunski korisnici nemaju otvorene svoje račune u poslovnim bankama i sve platne transakcije odvijaju se putem jedinstvenog računa. Navedeno omogućuje bolje upravljanje likvidnošću i platnim prometom, ali takav način poslovanja zahtjeva određenu pripremu.
Ono što je bitno napomenuti je da se ukidanjem računa proračunskim korisnicima ne oduzima autonomija čelnicima proračunskih korisnika. Čelnici proračunskih korisnika i dalje su odgovorni pred zakonom za poslovanje svoje institucije, za pravodobnu i potpunu naplatu prihoda i izvršenje rashoda sukladno proračunskim odredbama.
Maja Štargl Ugljar, konzultantica Libusoft Cicoma
NOVOSTI U SPI SUSTAVU: Kreirali smo više od 70 video uputa kako bismo vam olakšali rad u aplikacijama
Aktualno za korisnikeS novom verzijom SPI sustav od sada je bogatiji za još jednu novu funkcionalnost – video upute koje se nalaze u samim aplikacijama. Riječ je o čak 73 video upute koje smo kreirali i ugradili u aplikacije kako bismo olakšali rad našim korisnicima. Korisnik do video upute dolazi klikom na gumb “Video”
, koji se nalazi u svakoj aplikaciji uz obradu za koju video uputa i postoji.
Primjerice, u aplikaciji Računovodstvo proračuna (147) video upute (gumb “Video”) dostupne su uz obradu pripreme rebalansa koja se često koristi i o kojoj korisnici često postavljaju pitanja. Sada klikom na gumb „Video“ jednostavno možete doći do video upute kako pripremiti i aktivirati rebalans.
Kratke i jednostavne
Naglašavamo da smo video upute radili tako da budu kratke, ali i da na što jednostavniji i stručniji način pokriju sve što je nužno za funkcioniranje pojedine obrade.
Trenutno postoje video upute za ključne obrade/funkcionalnosti u SPI aplikacijama, za koje smo analizom zaduženja korisnika došli do zaključka da su najpotrebnije, no njihov broj će se povećavati u skladu s potrebama korisnika.
NAPREDNA OBUKA: Urudžbiranje obračuna plaće, socijale, putnih naloga i obračuna te rješenja za godišnji
LC EdukacijeObuka je namijenjena korisnicima aplikacija SPI sustava – referentima koji rade u aplikaciji Uredsko poslovanje i predmetnim aplikacijama. Cilj nam je upoznati korisnike s procesom urudžbiranja, pravilima poništenja urudžbiranja i utjecajem odabira opcije urudžbiranja na kreiranje predmeta i dokumenata u Uredskom poslovanju.
Vrijeme edukacije: 17. veljače 2025., od 10,00 do 13 sati
Mjesto edukacije: Online
Predavač: Sadia Globan
Sadržaj edukacije:
predmetnih urudžbiranja
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
WEBINAR: Zaprimanje i slanje mailova
LC Edukacije, Minuta za uredsko“Uru za uredsko” u veljači nastavljamo s obukom u kojoj ćete doznati sve o procesima zaprimanja i slanja mailova u uredskom poslovanju. Cilj ove radionice je pokazati na koji način se zaprimaju e-mailovi u Uredskom poslovanju te kako ih urudžbirati. Jednako tako doznat ćete i kako dokumente, nakon obrade, poslati poštom iz aplikacije uz poštivanje zakona koji reguliraju otpremu pošte.
Zaprimanje i slanje elektronske pošte iz aplikacije Uredsko poslovanje olakšat će komunikaciju korisnika sa strankama i smanjiti troškove dostave te vrijeme obrade dokumenata.
Vrijeme održavanja: 6. veljače 2025. (od 10:00 h do 11:00 h)
Mjesto održavanja: Online
Predavači: Živana Sunara
Sadržaj:
NAPOMENA:
Edukacija je namijenjena korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!
PRIJAVNICA:
OBAVIJEST OBVEZNICIMA FISKALIZACIJE: Istječe valjanost poslužiteljskog certifikata Porezne uprave
Aktualno za korisnikePorezna uprava na svojim stranicama od 09. siječnja, objavila je da će se 7. veljače 2025. godine u 5.00 sati izvršiti zamjena poslužiteljskog certifikata cis.porezna-uprava.hr novim certifikatom koji se koristi u produkcijskoj okolini sustava fiskalizacije.
Obveznici fiskalizacije će javni ključ novog certifikata moći preuzimati i prije njegove zamjene, već od 15. siječnja 2025. godine kroz ? FINA tražilicu certifikata ili na internet stranici Porezne uprave. Novi certifikat produkcijskog sustava Fiskalizacije će biti izdan od Fina RDC CA 2020.
Kako preuzeti i potom uvesti novi certifikat
Radi se o izmjeni poslužiteljskog certifikata koji se koristi za kontrolu u postupku fiskalizacije podataka, a ne o aplikativnom certifikatu koji je u vlasništvu obveznika fiskalizacije. Certifikat je potrebno preuzeti, spremiti na neku lokaciju na svom računalu i u parametrima fiskalizacije aplikacije u kojoj se dokumenti fiskaliziraju napraviti uvoz novog certifikata na mjesto staroga.
Svi korisnici LC aplikacija koji su ujedno i obveznici fiskalizacije dobit će detaljne upute na koji način se može skinuti novi poslužiteljski certifikat i implementirati izmjena u aplikaciji u kojoj se fiskalizacija provodi.
SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Kako provesti obvezu uvođenja poreza na nekretnine
LC EdukacijeIzmjene i dopune Zakona o lokalnim porezima s početkom godine jedinicama lokalne samouprave donijele su i obvezu uvođenja poreza na nekretnine. Nemali je to posao za koji se treba itekako dobro pripremiti, provesti sve zakonski zadane procese, uskladiti odluke i sve potrebno s realnim stanjem na terenu te uz sve to ispoštovati i zadane rokove.
Kako bismo vam pomogli u realizaciji nove obveze organizirali smo tri specijalistička seminara tijekom kojih ćemo ponuditi odgovore na sva pitanja na koja biste mogli naići. O provođenju obveze govorimo iz zakonskog aspekta ali obuhvaćajući praktični dio i provođenje obveze kroz rad u našim aplikacijama.
Seminare smo organizirali na tri lokacije kako bismo bili pristupačniji svim našim korisnicima. Tako se susrećemo u Osijeku, Zagrebu i Splitu.
Mjesto i vrijeme edukacije:
Predavači: Vilma Plavčić i Krešimir Mimica (Libusoft Cicom) te Vedran Vukobrat, pravni konzultant
Predavanja će se odvijati u dva bloka, od 10 i 30 do 12 sati te od 12 sati i 30 minuta do 14 sati. Sudionike očekuje pauza između dva bloka te na kraju u 14 sati ručak.
Sadržaj
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje po sudioniku iznosi 330,00 € + PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 170,00 € + PDV
Kotizacija po osobi uključuje: stručna predavanja, prezentacije, radni materijal, osvježenje i ručak, a prijavnicu je potrebno ispuniti i kotizaciju uplatiti najkasnije dva dana uoči samog događaja. Kotizaciju uplaćujete na račun tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o. IBAN HR4123600001101337826, pod model plaćanja navesti 00 235393-OIB korisnika, a potvrdu o uplati molimo pošaljite na fax broj 01/6599-513 ili na e-mail info@spi.hr.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail: fakturiranje@spi.hr.
U slučaju otkazivanja prijave, molimo obavijestite nas putem e-maila info@spi.hr.
LC zadržava pravo limitiranja broja sudionika, prednost ostvaruju korisnici i partneri LC-a.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr
PRIJAVNICA:
TJEDAN LOKALNE SAMOUPRAVE: Rezervirajte kalendare, otvorili smo prijave!
NovostiOtvorili smo prijave za novu konferenciju „Tjedan lokalne samouprave“, koja će se od 19. do 21. ožujka 2025. održavati u Amadria Hotelu Ivan u Šibeniku. “Tjedan lokalne samouprave” novi je projekt Udruge gradova u Republici Hrvatskoj i Libusoft Cicoma koji za cilj ima obogaćivanjem i razmjenom znanja pomoći službenicima i dužnosnicima u premošćivanju izazova u sve složenijem poslovanju te u donošenju odluka s pozitivnim utjecajem na lokalnu zajednicu.
Bogat sadržaj
Za sve sudionike eventa pripremili smo bogat sadržaj koji će iznijeti predstavnici struke, članovi radnih skupina i renomirani predavači s bogatim iskustvom kroz predavanja, panel diskusije i intervjue, a cijeli događaj podigli smo i na novi razinu s dodjelom nagrada za najbolje lokalne jedinice u segmentima investicijskog rasta, socijalnih programa, ekološke održivosti i drugih.
Teme smo podijelili u nekoliko segmenta te donosimo kratak pregled najvažnijih.
U želji da naš susret bude što ugodniji, uz radni dio svakoga dana sudionike očekuju i neformalna druženja tijekom kojih će također imati priliku s kolegama podijeliti uvijek dragocjena iskustva.
Link za detalje i prijave
Za naš novi event kreirali smo i zasebnu web stranicu na www.spi.hr na kojoj možete pronaći detaljan sadržaj događaja po danima te druge detalje. Ondje je i link na prijave, stoga brzo klik ? TLS. Jer očekujemo vas!
U slučaju dodatnih pitanja možete nas i kontaktirati na: marketing@spi.hr.
STRUČNI ČLANAK: Osvrt na porez na nekretnine
NovostiNova godina donosi i značajne izmjene Zakona o lokalnim porezima, a za Vas smo posebno obradili uvođenje obaveznog poreza na nekretnine umjesto dosadašnjeg poreza na kuće za odmor.
U nastavku donosimo detaljno objašnjene kriteriji za oporezivanje, kategorije nekretnina, izuzeća te način raspodjele prihoda između lokalne i regionalne samouprave, a posebno ističemo izazove u provedbi zakona, poput kratkih rokova i potrebe za prilagodbom odluka lokalnih vlasti, ali i moguće dugoročne učinke ove reforme.
Cijeli tekst koji je za vas priredila naša Vilma Plavčić pročitajte u nastavku, a za praktične informacije o provedbi Odluke i načinu utvrđivanja za Vas smo i pripremili stručni webinar 16.1.2025.
Link za STRUČNI ČLANAK
NOVA WEB STRANICA: Otvorili smo “Kutak za riznicu i pravilnik”
Aktualno za korisnikeUsusret nadolazećoj godini s kojom proračunsko računovodstvo prolazi kroz nova zakonska pravila i procese, za vas smo otvorili Kutak za riznicu i pravilnik. Riječ je o web stranici na zatvorenom dijelu portala www.spi.hr namijenjenoj samo registriranim korisnicima.
Što se sve nalazi u Kutku?
Kutak za riznicu i pravilnik mjesto je na kojem ćete pronaći sve informacije za lakše snalaženje u procesima rada u proračunskom računovodstvu te radu u punom sustavu riznice. U Kutku se tako nalaze propisi i zakoni na kojima se temelji novi način poslovanja, pisane i video upute za rad u aplikaciji Računovodstvo proračuna te aplikaciji Lokalna riznica
Kao i od sada pratit ćemo potrebe naših korisnika te ćemo u skladu s tim nadograđivati i sadržaj na stranici. Vama je potrebno samo da se registrirate i imat ćete slobodan pristup svim objavljenim sadržajima. Pristup stranici možete pronaći OVDJE.
Neka vam naša potpora bude oslonac na putu do sigurnog svladavanja svih izazova!
OBRAČUN PLAĆA I NAKNADA: Što novo donosi porezna reforma u 2025. godini?
Aktualno za korisnike, Info kutakPorezna reforma u 2025. godini u dijelu obračuna plaće i drugog dohotka odnosi se na brojne novine. Riječ je o:
Sotga vam skrećemo pažnju na dio koji će LC svim korisnicima odraditi unutar aplikacije Obračun plaće i naknade te dio koji ćete sami unositi u aplikaciju, a prema uputama koje smo pripremili.
Promjene stupaju na snagu s 1. siječnjem 2025., a neke se primjenjuju odmah na plaći za prosinac s isplatom u siječnju (dio koji se odnosi na osobne odbitke i poreze i porezne stope). Dio promjena se odnosi na osnovice za doprinose te se primjenjuju na isplate koje se odnose na isplate za siječanj, a obično se isplaćuju u veljači.
Za korisnike je važno da ih unesu u sustav, a sustav će primijeniti na one obračune na koje se to odnosi.
DORADE APLIKACIJE: Što je novo u Računovodstvu proračuna?
Riznica znanjaMorate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.
UPUTE: Sve od kontrole podataka do prijenosa početanog stanja u 2025. godinu
Riznica znanjaMorate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.
WEBINAR 2: Objedinjena glavna knjiga proračuna
Video uputeMorate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.
NOVA VELIKA KONFERENCIJA: Tjedan lokalne samouprave
NovostiUdruga gradova u Republici Hrvatskoj uz suorganizaciju Libusoft Cicoma organizira novu konferenciju „Tjedan lokalne samouprave“, koja će se od 19. do 21. ožujka 2025. održavati u Amadria Hotelu Ivan u Šibeniku.
Tjedan lokalne samouprave novi je projekt nastao nakon 15 uzastopnih godina organizacije Savjetovanja pročelnika unutar LC konferencije Panorama. Svjesni činjenice kako smo prerasli postojeće okvire tog susreta i da djelatnici lokalne samouprave zaslužuju još bogatiji sadržaj uz dublju razradu tema, osmislili smo cjeloviti događaj usko specijaliziran za svako područje rada.
Ključni cilj konferencije
Složenost poslova jedinica lokalnih samouprava nikad nije bila veća, a shodno tome i širina znanja koju dužnosnici i službenici trebaju imati kako bi donosili dobre odluke s pozitivnim utjecajem na lokalnu zajednicu. Upravo to smo prepoznali kao ključni cilj konferencije tijekom koje ćemo sažeti najvažnije zakonske izmjene i ukazati na njihov utjecaj na poslovanje, dati najbolje primjere iz prakse, savjete za vođenje efikasnih projekata, podizanje lokalnih prihoda i poboljšanje javne percepcije lokalnih jedinica.
Bogat sadržaj
Kroz trodnevni susret pripremili smo bogat sadržaj koji će iznijeti predstavnici struke, članovi radnih skupina i renomirani predavači s bogatim iskustvom kroz predavanja, panel diskusije i intervjue, a cijeli događaj podigli smo i na novi razinu s dodjelom nagrada za najbolje lokalne jedinice u segmentima investicijskog rasta, socijalnih programa, ekološke održivosti i drugih.
U želji da naš susret bude što ugodniji, uz radni dio svakoga dana sudionike očekuju i neformalna druženja tijekom kojih će također imati priliku s kolegama podijeliti uvijek dragocjena iskustva.
Za više informacija o događaju svakako pratite naš web i društvene mreže. Detalji stižu uskoro!
WEBINAR: Porez na nekretnine
LC EdukacijeHrvatski sabor je na 4. sjednici održanoj dana 13. prosinca sa 76 glasova “za”, 50 “protiv”, 10 “suzdržanih” izglasao Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o lokalnim porezima.
Prema odredbama navedenog zakona, jedinice lokalne samouprave dužne su uvesti porez na nekretnine. Porezno tijelo donosit će rješenje o porezu na nekretnine za svaku kalendarsku godinu prema stanju, namjeni i vlasništvu nekretnine utvrđenih na dan 31. ožujka godine za koju se utvrđuje porez. Međutim, jedinice lokalne samouprave su dužne uskladiti svoje odluke s odredbama navedenog Zakona najkasnije do 28. veljače 2025. godine za primjenu tijekom 2025. godine.
Uzimajući u obzir činjenicu kako Zakon stupa na snagu dana 1. siječnja 2025. godine kao i činjenicu da za jedinice lokalne samouprave sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama prije donošenja općeg akta, isti moraju staviti na savjetovanje sa zainteresiranom javnosti, rok za donošenje odluka je iznimno kratak. O sadržaju općeg akta odnosno kriterijima za određivanje porezne obveze, savjetovanju sa zainteresiranom javnosti, raspodjeli prihoda, oslobođenju od plaćanja poreza i drugim novinama koje Zakon donosi poslušajte na našem seminaru “Porez na nekretnine” koji će stručnjaci Libusoft Cicoma održati 16. siječnja 2025.
Vrijeme: 16. siječnja 2025. od 10 do 12 sati
Mjesto edukacije: Online
Sadržaj:
Pozivamo vas da nam se pridružite te da doznate sve što vam je potrebno kako biste najnoviju obvezu proveli u skladu sa zakonom, ali i kako biste u praksi imali što manje izazova.
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje na online seminaru po sudioniku iznosi 230,00 € + PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 120,00 € + PDV
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail: fakturiranje@spi.hr
U slučaju otkazivanja prijave, molimo obavijestite nas putem e-maila info@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr
PRIJAVNICA:
OD 1.1. 2025. NOVI eSPI 2.0.: Brži, snažniji i s novim korisničkim sučeljem
Aktualno za korisnikeU 2025. godinu ulazimo s novim sustavom eSPI 2.0 – još stabilnijim, bržim, s jačom zaštitom od kibernetičkih napada ali i s n novim i uređenim korisničkim sučeljem.
Dosadašnja usluga eSPI obuhvaćala je održavanje servera i brigu o antivirusnoj zaštiti i zaštiti podataka, s godinama smo uveli više kopija backupova podataka, osigurali dulje čuvanje backupova Ugovora i čuvanje starijih poslovnih godina, zaprimanje sve veće količine dokumenata te pružili hosting na najsigurnijem Tier 3 data centru.
No, sa sustavom eSPI 2.0. dolaze snažnije postojeće usluge ali i nove među kojima izdvajamo:
Detalje, pak, možete pogledati ?
STRUČNI ČLANAK: Riznica – nova zakonska obveza ili kasnimo s uvođenjem?!
Novosti, Riznica znanjaKad spominjemo pojam riznice većina jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i njihovih proračunskih korisnika pomisli na informatičko rješenje kojim se povezuju procesi planiranja i izvršavanja proračuna između nadležnog proračuna i njegovih proračunskih korisnika. Ta definicija je točna, ali ujedno i nepotpuna. Riznica je puno širi pojam od slanja podataka. Ona uključuje kompletne procese u proračunu i proračunskom računovodstvu, a utječe i na sistematizaciju radnih mjesta.
Zakonska obveza
Ustroj jedinstvenog računa proračuna na kojem se ostvaruju svi priljevi i izvršavaju svi odljevi proračuna i proračunskih korisnika propisan je Zakonom o proračunu i to ne zadnjim izmjenama. Zakon o proračunu iz 1995. godine prvi put spominje riznicu kao organizacijsku jedinicu Ministarstva financija.
Pojam jedinstvenog računa riznice proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave spominje se prvi put u Zakonu o proračunu iz 2003. godine i definira riznicu kao sustav računa proračuna preko kojeg se izvršavaju uplate prihoda i primitaka te isplate rashoda i izdataka.
Zakon o proračunu koji je stupio na snagu 1. siječnja 2022. godine, jasno je naveo da jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ima jedinstveni račun proračuna koji se otvara i vodi u kreditnoj instituciji, a na kojem se ostvaruju svi priljevi i izvršavaju svi odljevi proračuna i proračunskih korisnika jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave. Isti Zakon i dalje propisuje mogućnost izuzeća od riznice, ali tanka je linija zbog koje je moguće propisati izuzeće.
Pravilnik o načinu i uvjetima otvaranja računa za provedbu specifičnih transakcija proračuna i proračunskih korisnika uredio je mogućnost otvaranja dodatnih računa uz jedinstveni račun proračuna za transakcije koji se po svojoj svrsi, namjeni, načinu provođenja i ostalim obilježjima ne mogu provoditi izravno preko jedinstvenog računa proračuna. Kao točka na i, izašao je Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu koji na snagu stupa 1. siječnja 2025. godine.
Što nam donosi Pravilnik?!
Jedna od velikih novosti Pravilnika je uspostava Objedinjene glavne knjige proračuna. Člankom 12. definirano je „Proračuni koji posluju preko jedinstvenog računa proračuna imaju obvezu uspostaviti Objedinjenu glavnu knjigu proračuna koja se sastoji od Glavne knjige proračuna i Glavnih knjiga proračunskih korisnika iz nadležnosti proračuna.“
Istim Pravilnikom propisana je obveza za sve proračune čiji proračunski korisnici u trenutku stupanja na snagu ovog Pravilnika ne posluju preko jedinstvenog računa proračuna već preko vlastitih računa u poslovnim bankama, obvezni su uspostaviti Objedinjenu glavnu knjigu proračuna do 1. siječnja 2026. godine. Kao što smo prethodno u članku naveli, jedinstveni račun proračuna odnosno riznica, zakonska je obveza i proizlazi iz temeljnog zakona, Zakona o proračunu. Rok za uspostavu riznice mogao se očekivati i bilo je pitanje vremena kad bi bio propisan.
Prednosti riznice
Svrha uspostave riznice krije se u objedinjavanju proračunskih procesa između nadležnog proračuna i njegovih proračunskih korisnika.
Objedinjavanje procesa automatski znači veću kontrolu nad trošenjem proračunskih sredstava, bolje i kvalitetnije upravljanje likvidnošću, fiskalni nadzor nad poslovanjem korisnika i u konačnici realnije i kvalitetnije planiranje i izvršavanje proračuna.
Uspostava riznice zahtjeva određene odluke i procedure, ima računovodstvene preduvjete, a u nekim situacijama potrebna je i revizija sistematizacije radnih mjesta.
Korak po korak – riznica
Prvi korak ulaska u sustav riznice je donošenje Odluke o ulasku u sustav riznice. Preporuka je donošenje Odluke na razini predstavničkog tijela, ali isto nije nužno. Odluku može donijeti i čelnik JLP(R)S. U Odluci se definira tko ulazi u riznicu, popisuju proračunski korisnici, trenutak ulaska u riznicu, koji može biti točno određeni datum ili određen razdoblje i definiraju se ovlasti čelnika za donošenje posebnih akata kojima će se urediti druga pitanja usko vezana uz izvršenje procesa u sklopu riznice.
S obzirom na obvezu uspostavljanja Objedinjene glavne knjige proračuna, preporuka je provjeriti računovodstvene evidencije i napraviti analize podataka kod proračunskih korisnika. Ulaskom u sustav riznice, procesi se objedinjavaju i svi sudionici trebaju biti upoznati s procesima evidentiranja istih poslovnih događaja.
Kako bi riznica mogla nesmetano funkcionirati potrebno je ažurno ovjeravati zahtjeve i vršiti plaćanja obveza svih sudionika riznice. Interni procesi ovjere i plaćanja moraju biti ustrojeni, a za navedeno je ponekad potrebno izvršiti reviziju sistematizacije radnih mjesta.
Promjena sistematizacije i postupak zapošljavanja je postupak koji ima vremensko trajanje i potrebno ga je predvidjeti i uključiti u vremensku komponentu kod planiranja projekta ulaska u sustav riznice.
Zaključak
Riznica podrazumijeva jedinstveni račun proračuna u kojem proračunski korisnici nemaju otvorene svoje račune u poslovnim bankama i sve platne transakcije odvijaju se putem jedinstvenog računa. Navedeno omogućuje bolje upravljanje likvidnošću i platnim prometom, ali takav način poslovanja zahtjeva određenu pripremu.
Ono što je bitno napomenuti je da se ukidanjem računa proračunskim korisnicima ne oduzima autonomija čelnicima proračunskih korisnika. Čelnici proračunskih korisnika i dalje su odgovorni pred zakonom za poslovanje svoje institucije, za pravodobnu i potpunu naplatu prihoda i izvršenje rashoda sukladno proračunskim odredbama.
Maja Štargl Ugljar, konzultantica Libusoft Cicoma
UPRAVLJANJE STAMBENIM ZGRADAMA: Novi zakon, nove dorade u aplikacijama
Aktualno za korisnikeHrvatski sabor donio je Zakon o upravljanju i održavanju zgrada kojim se prvi put uopće definira pojam zajednice suvlasnika i njena pravna osobnost u sklopu čega joj se dodjeljuje i OIB. Zakonom se ujedno uređuje čitav niz pravnih praznina čija rješenja bi trebala doprinijeti kvalitetnijem upravljanju i održavanju zgrada, a posljedično i kvalitetnijem stanovanju.
Zakonski prijedlog, dorade, te samo donošenje pomno su pratili i naši stručnjaci, posebice s obzirom na to da će utjecati i na rad u našim aplikacijama Upravljanje stambenim zgradama (USZ), namijenjenoj upraviteljima i WEB USZ, koja je namijenjena građanima kako bi imali cjelovit uvid u poslovanje zgrade.
Krenuli s doradama
Prateći promjene u LC-u se već krenulo u dorade nekih aplikacija, a sve potrebne dorade će u potpunosti biti definirane donošenjem pravilnika koji se očekuju u roku 90 dana od stupanja Zakona na snagu. Sve dorade će biti izvedene na vrijeme kako bi se ispoštovao Zakonom predviđeni rok od šest mjeseci za uspostavu sustava.
Zakon o upravljanju i održavanju zgrada na snagu stupa 1. siječnja 2025. godine.
UREDSKO POSLOVANJE: U 2025. ulazimo sa značajno naprednijim sustavom
Minuta za uredskoSPI Uredsko poslovanje u 2025. godinu ulazi značajno naprednije i bogatije. Naime, brojne su dorade koje smo odradili u tekućoj godini
i kojima smo unaprijedili radne procese u cjelokupnom uredskom poslovanju.
Prije svega treba istaknuti posljednje novitete kao što je potpisivanje kvalifikacijskim potpisom i do 15.000 dokumenata pomoću Fina oblaka te spoj na e-Poštu koji omogućava digitalnu dostavu i praćenje dokumenta kada je ujedno potrebna i fizička dostava.
Uz to, u SPI Uredskom poslovanju ove je godine:
Zahvaljujemo se svima koji su nam ukazali povjerenje, a posebice onima koji su svojim iskustvom doprinijeli razvoju našeg sustava. Nastavak unaprjeđenja nastavljamo i u 2025. godini. Pratite nas i dalje na – Kutak za uredsko.
MOBILNA APLIKACIJA ZA GRAĐANE: Naše rješenje izazvalo veliko zanimanje
NovostiZadovoljstvo nam je što možemo reći da je naše jedinstveno mobilno rješenje za komunikaciju s građanima „Moj Grad“ izazvalo veliko zanimanje jedinica lokalne samouprave. Tako smo ovih dana u iščekivanju promoviranja gotovih aplikacija jer je već desetak gradova i općina odradilo je veliki dio implementacije pri čemu su sami odredili i naziv aplikacije te ponudu usluga koje aplikacija nudi u skladu s potrebama građana.
Što nudi Moj Grad?
Mobilna aplikacija „Moj Grad“namijenjena je transparentnoj i dvosmjernoj komunikaciji s građanima i objedinjavanju gradskih usluga
na jednom mjestu. Osigurava vijesti iz Grada, kalendar događaja, raspored javnog prijevoza, raspored odvo- za komunalnog otpada, mogućnost prijave komunalnih problema, pregled i plaćanje ra- čuna građana, podnošenje online zahtjeva izravno u pisarnicu putem digitalnih obrazaca …i još puno toga.
Korisnik bira što mu treba, bira ime, dizajn, a mi sve isporučujemo po principu „ključ u ruke“.
Budite i vi među onima koji na vrijeme čine ključne iskorake. Za više info kliknite ?Moj Grad
POREZ NA NEKRETNINE: Goruća tema u zemlji u fokusu naših stručnjaka
NovostiUvođenje poreza na nekretnine, koje bi trebalo stupiti na snagu donošenjem izmjena Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o lokalnim porezima, za sobom povlači brojne procese i donosi veliki posao u jedinicama lokalne samouprave. Vođeni svim novitetima i obvezama, koje očekuju gradove i općine, ovog smo tjedna organizirali specijalistički seminar na kojem smo se bavili obrisima zakona te potrebnim pripremama za njegovu provedbu.
U zagrebačkom hotelu Antunović pridružilo nam se više od 120 sudionika kojima su naši stručnjaci prezentirali novitete te iznijeli rješenja za različite izazove. Usklađenje i donošenje odluka o visini poreza, razrezivanje naknade i kriteriji za procjenu vrijednosti nekretnina, glavne su teme kojima su se bavili.
Sudionici seminara postavili su brojna pitanja među kojima i mogu li naplatu poreza prepustiti Poreznoj upravi i kako ili na koji način razmjenjivati podatke s Poreznom upravom. Posebno ih je zanimala tema donošenja Odluka o porezu na nekretnini, a zanimljiva rasprava povela se i o tome kako izraditi opći akt ili pojednostaviti akte.
Prvi u nizu seminara
Činjenica da smo kroz pitanja, razmjenu iskustva i zanimljivu raspravu seminar produžili za gotovo sat vremena govori u prilog tome da je riječ o temi koja ima veliki značaj za naše korisnike i njihov rad u predstojećem razdoblju. Upravo stoga, ovo je tek prvi u nizu seminara i edukacija koje ćemo organizirati u predstojećem razdoblju.
Već početkom godine očekuje vas online edukacija, a potom i još nekoliko seminara koje ćemo organizirati pokrivajući sve hrvatske regije. Jednako tako, želimo naglasiti kako edukacije u ovom segmentu prati i razvoj SPI aplikacija, a sve s ciljem da predstojeću obvezu uvođenja poreza na nekretnine dočekamo spremni i bez puno izazova.
Još jednom vam se želimo zahvaliti na aktivnom sudjelovanju na našem seminaru te vas pozivamo da pogledate malu FOTOGALERIJU s tog našeg druženja.