S novom SPI verzijom 7:00:00 došlo je do izmjena u instaliranju aplikacije LC Agenta kod eSPI korisnika. Naime, nakon pokretanja jedne od web aplikacija (npr. Uredskog poslovanja), javit će se poruka kako je na računalu instalirana stara verzija SPI dodatka za skeniranje te će sustav ponuditi instaliranje nove verzije.

U tom slučaju, potrebno je kliknuti “DA” te instalirati novu verziju. Kako se odvija cijeli proces donosimo u uputama koje se nalaze u Bazi znanja na zatvorenom dijelu našeg www.spi.hr, a do njih možete doći i klikom ? OVDJE.

Libusoft Cicom organizirao je trodnevnu LC školu u sklopu koje će polaznike poučavati temama vezanim uz obračun plaća i drugi dohodak. Tijekom tri dana obuhvatit ćemo potrebnu zakonsku regulativu, evidenciju radnog vremena i obračune plaća od nesamostalnog rada na primjerima te drugi dohodak.

Datum održavanja: 17. ožujka 2025., 18. ožujka 2025. i 19. ožujka 2025.
Vrijeme održavanja: svakog dana od 09:30 h do 15:00 h
Edukacija će se održavati na lokaciji:  Libusoft Cicom d.o.o., Remetinečka cesta 7a, 10020, Zagreb

Predavač: Fani Ptiček

Sadržaj po danima:

I. DAN (od 09:30 h – 15:00 h s pauzom od 12:00 – 12:45 h)

Zakonska regulativa koja uređuje pravo na plaću od nesamostalnog rada
• Zakonska regulativa koja uređuje pravo na plaću
• Obračun doprinosa i poreza
• PK kartica i osobni odbitak
• Isprava o plaći, naknadi plaće i o otpremnini
• JOPPD obrazac
• Nalog za plaćanje

II. DAN (od 09:30 h – 15:00 h s pauzom od 12:00 – 12:45 h)

Evidencija radnog vremena i obračuni plaće od nesamostalnog rada na primjerima
• Evidencija radnog vremena
• Plaća zaposlenika na puno radno vrijeme
• Plaća zaposlenika na nepuno radno vrijeme, plaća HRVI
• Plaća u naravi
• Naknada plaće za godišnji odmor
• Naknada plaće za bolovanje

III. DAN (od 09:30 h – 15:00 h s pauzom od 12:00 – 12:45 h)

Obračuni plaća od nesamostalnog rada na primjerima
• Neoporezivi primici
• Ostale oporezive isplate uz plaću

Drugi dohodak te obračuni na primjerima
• Ugovor o djelu iz neta/bruta
• Autorska naknada
• Umjetnička naknada

Završni test, ponavljanje gradiva

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje u LC školi iznosi po sudioniku 300 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 250 eura + PDV

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail: fakturiranje@spi.hr.

S obzirom na to da je broj sudionika ograničen, u slučaju prijave za sudjelovanje, a ne pojavljivanja i neotkazivanja bez obavijesti:
– u minimalnom roku od 48 sata prije termina održavanja, naplaćuje se kotizacija u iznosu 50% od navedene vrijednosti edukacije
–  u minimalnom roku od 24 sata prije termina održavanja, naplaćuje se kotizacija u punom iznosu.

U cijenu su uključeni radni materijali.
LC zadržava pravo limitiranja broja sudionika, prednost ostvaruju korisnici i partneri LC-a.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

S novom verzijom SPI sustava korisnicima aplikacije Obračun plaća i drugog dohotka korisnici su dobili i nove mogućnosti u sustavu kroz dva modula – Bolovanja i Automatizirani izračun prosjeka. Kako postoji velika zaintersiranost za te module i rad u njima organizirali smo online edukaciju tijekom koje ćemo vam osigurati potrebne informacie za rad. Sve detalje o ovoj naprednoj obuci pročitajte u nastavku…

Datum održavanja: 7. ožujka 2025.

Mjesto: Online

Trajanje: 10 do 12,30 sati

Predavači: Sadia Globavn

Sadržaj:

  • upoznavanje s novim procesom rada modula bolovanja- unos ili import podataka s HZZO-a sa svim podacima o uzrocima i trajanjima bolovanja, obrada bolovanja po prosjecima
  • upoznavanje s procesom automatiziranog prosjeka
  • primjeri korištenja modula
  • podešavanje parametara urudžbiranja za referente

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

Našu Uru za uredsko u ožujku nastavljamo edukacijom “Ekran zaprimljenih pošiljki”. Ta funkcionalnost omogućuje evidenciju svih zaprimljenih pismena, bez obzira na komunikacijski kanal te pruža jedinstven pregled i upravljanje poštom. Na tom ekranu nalaze se objedinjene ključne funkcionalnosti povezane s radom na predmetima, ovjerom, internom dostavom i otpremom. Također, omogućuju uvid u svu poštu – kako urudžbiranu, tako i neurudžbiranu. O svemu više možete doznati na našoj edukciji.

Vrijeme održavanja: 4. ožujka 2025. (od 10:00 h do 11:00 h)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Ivica Povoljnjak

Sadržaj:

  • kako koristiti Ekran zaprimljenih pošiljki za bržu i efikasniju obradu dokumenata
  • na koji način su funkcionalnosti grupirane radi lakšeg upravljanja poštom
  • kako pratiti i obrađivati pismena kroz sve faze – od prijema do otpreme

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!

PRIJAVNICA: 

Nakon obuke vezane uz nove module i bolovanja donosimo još jednu vezanu uz obračun bolovanja. Obukom smo pokrili sve detaje procesa obračuna kada se provode na teret poslodavca, ali i na teret HZZO-a. Cilj obuke je educirati korisnike o primjeni ispravne osnovice prilikom obračuna bolovanja te formiranju ispravnih izvješća vezanih za bolovanja (R1, JOPPD). Obuka je namijenjena svima, a ne samo korisnicima SPI programa.

Datum održavanja: 12. ožujka 2025.

Mjesto: Online

Trajanje: 10 do 13 sati

Predavači: Fani Ptiček

Sadržaj:

  • pravo na naknadu plaće za vrijeme bolovanja – izvori prava
  • potvrda o privremenoj nesposobnosti za rad i Izvješće o bolovanju
  • podjela bolovanja
  • osnovica za izračun bolovanja
  • naknada plaće za bolovanje na teret poslodavca
  • naknada plaće za bolovanje na teret HZZO-a
  • uvjet prethodnog osiguranja, najniža i najviša naknada plaće za bolovanje
  • postupanje po ovrhama kod isplate naknade za bolovanje
  • naknada plaće za bolovanje u obrascu JOPPD

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

Zakon o upravljanju i održavanju zgrada donio je brojne novosti u upraviteljsku djelatnost. Samim tim donosi i novosti u rad naših aplikacija. Tako će izmjene doživjeti i aplikacija Upravljanje stambenim zgradama (USZ), namijenjena upraviteljima, ali s vremenom i aplikacija WEB USZ, koja je namijenjena građanima.

Zakonom je, između ostalog, prvi put definirana zajednica suvlasnika u zgradi i njena pravna osobnost. Tako jedna zgrada može imati više zajednica suvlasnika, a svaka od zajednica bit će uvrštena u Registar zajednice suvlasnika, dobiti OIB i na temelju tog OIB-a ostvarivati svoja prava, imati svoj račun, ali i snositi svoj dio troškova cijele zgrade.

Registar zajednice suvlasnika, kao i Registar upravitelja kreirat će Državna geodetska uprava, a u cijeli komunikaciju bit će uključene i jedinice lokalne samouprave koje će s upraviteljima razmjenjivati podatke o sklopljenim ugovorima i imenovati prinudnu upravu. Ipak, detalji o provedbi svih procesa još uvijek nisu poznati jer pravilnici koji prate novi zakon tek trebaju ugledati svetlo dana.

Edukacijom do napretka

U međuvremenu, svi dionica procesa udružili su snage s ciljem da kvalitetnom analizom i razmjenom iskustva novosti provedu na što bezbolniji način. Zakonske novosti i procese predstavnici  zakonodavstva, upravitelji i naši stručnjaci analiziraju na seminaru 18. veljače, dok će zakonske obvbeze i potencijalne izazove s predstavnicima gradova i općina naši stručnjaci proći na seminaru 25. veljače.

Novi zakon, nove prilike

Značajno je za istaknuti i kako novi zakon donosi i nove prilike za poslovne uspjehe u upravljanju zgradama. Tako bi svakako trebalo iskoristiti priliku za definiranje usluga u održavanju zgrada te drugih usluga i fakturirati ih kroz automatizirano knjigovodstvo.

No, jednako tako poslovanje treba razvijati pomoću dostupnih tehnologija kao što su najavljena eksternalizacija NIAS-a za gospodarstvenike te mobilne tehnologije. Sve to svakako može doprinijeti pouzdanosti u procesima, komunikaciji i ovjerama.

Naši stručnjaci i dalje će pomno pratiti sve zakonske i druge mogućnosti koje potiču razvoj poslovanja, ali i prikupljati dobru praksu te onima s kojima surađuje osiguravati za napredak značajne povratne informacije.

Stoga se i ovom prilikom zahvaljujemo svima koji su nam dosad ukazali povjerenje i pozivamo ih na nastavak kvalitetne suradnje.

U jeku su završne pripreme za “Tjedan lokalne samouprave”, koji svoja vrata otvara 19. ožujka u Amadria Hotelu Ivan u Šibeniku.  Sudionike TLS-a ondje očekuje bogat program obuhvaćajući panele, predavanja, dodjelu nagrada, ali i neformalna druženja kao prilike za širenje mreže kontakata te uvijek dragocjenu razmjenu iskustva.

Prvi dan sudionike očekuje velika panel rasprava i druženje, dok smo tematske cjeline podijelili na preostala dva dana.

Drugi dan TLS-a

“Financije i proračun” područje su u okviru kojeg ćemo govoriti o najznačajnijim izmjenama lokalnih poreza i njihovom utjecaju na 2025., pravdanju sredstava u EU projektima, sustavu pune riznice, ali i o financijskim pozajmicama proračunskom korisnicima.

U okviru “komunalnog gospodarstva” govorit ćemo o novim obvezama komunalnih redara, provedbi uvođenja poreza na nekretnine, dvojbama vezanim uz komunalnu naknadu ali ćemo donijeti i presjek najvažnijih izmjena i dopuna Zakona o komunalnom gospodarstvu.

Kad je riječ o “financiranju projekata” neizostavne teme bit će pripreme za predstojeće pozive, prilike za sufinanciranje digitalizacije iz programa Konkurentnost i kohezija, ali i odgovor na pitanje treba li birati isključivo EU sredstva za financijsku potporu.

U segmentu “radnog prava i službeničkih odnosa” nudimo odgovore na pitanja kada, kako i u kojim limitima provoditi usklađivanje plaća. Govorimo i o dopunama Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj (područnoj) samoupravi te o donošenju pravilnika te ocjenjivanju službenika u skladu sa zakonom.

Na području “općih poslova”, između ostalog, otkrivamo i kako pisati sadržajno jednostavne, smislene i zakonite opće akte, a u području IT-a govorimo o službenim registrima državne sabirnice, demistificiramo primjenu AI-a u gradovima te odgovaramo na pitanja: što smo naučili iz sigurnosnih incidenata s podacima u javnim ustanovama, zašto nas treba zanimati prijedlog Zakona o informacijskoj infrastrukturi te ima li digitalizacije s kemijskom olovkom u ruci.

Treći dan TLS-a

Neke od tema kojima ćemo se baviti u okviru cjeline “upravljanje imovinom” su: utjecaj izmjena Zakona o komunalnom gospodarstvu na rješavanje imovinskopravnih odnosa, rješenja pomoću kojih bi upravljanje imovinom moglo biti još kvalitetnije.

I na kraju vam donosimo sve novosti iz “javne nabave” te govorimo o istraživanju tržišta i strahu koje ono izaziva, uputama i preporukama DKOM-a, ali i o komplikacijama u javnoj nabavi – od pragova iznosa do vrste postupka.

Na eventu i nagrađujemo najbolje jedinice lokalne samouprave u brojnim segmentima kao što su investicijski rast, socijalni programi i ekološka održivost.

Prijave na…

Za naš novi event kreirali smo i zasebnu web stranicu na www.spi.hr na kojoj možete pronaći detaljan sadržaj događaja po danima te druge detalje. Ondje je i link na prijave, stoga brzo klik ? TLS. Jer očekujemo vas!

U slučaju dodatnih pitanja možete nas i kontaktirati na: marketing@spi.hr.

 

Naša aplikacija Obračun plaća i drugog dohotka od sada nudi dva nova modula. Riječ je o modulima Bolovanja i Automatizirani obračun prosjeka, uz pomoć kojih će se obračuni odvijati jednostavnije i brže.

Modul Bolovanja omogućava unos doznaka zaposlenika ili import podataka s HZZO-a putem datoteke u LC sustav sa svim uzrocima bolovanja i trajanjima. Uz to, omogućit će obradu bolovanja prema prosjecima.

Zahvaljujući, pak, Automatiziranom obračunu prosjeka korisnici će moći obračunavati prosjek za željeno razdoblje. Do sada se za jedan obračun pripremao samo jedan prosjek te se priprema odvijala po jednom zaposleniku, a od sada će se moći odvijati skupna obrada svih vrsta prosjeka za sve zaposlene, odnosno po skupinama.

Više informacija o novim modulima i ponudu možete zatražiti putem niže navedenog obrasca.

 

OBRAZAC

     

     

    Valentinovo se često veže uz klasične darove poput cvijeća, svijeća, čokolade i sličnih znakova pažnje. Međutim, odnosi – ne samo romantični, već i prijateljski, obiteljski i profesionalni – ne grade se velikim gestama, već svakodnevnim interakcijama. Usmjeravanje pažnje, aktivna komunikacija i zajednički rituali mogu značajno utjecati na njihovu kvalitetu. Umjesto prolaznih poklona ili uz njih, razmislite o stvarima koje osnažuju vašu povezanost i čine vaš odnos bogatijim i ispunjenijim na duže staze.

    Komunikacija kao temelj svakog odnosa

    Kvalitetna komunikacija ključ je dugoročnog i zdravog odnosa, bilo da je riječ o partneru, prijatelju ili kolegi. Veza zahtijeva pažnju, trud i svijest o važnosti pozitivnih interakcija. Poznati istraživači odnosa, Julie i John Gottman, otkrili su da uspjeh romantičnog odnosa uvelike ovisi o omjeru pozitivnih i negativnih interakcija – na svaku negativnu interakciju potrebno je čak pet pozitivnih!

    Dodatno, istraživanja pokazuju da s vremenom u dugoročnim odnosima ne dolazi nužno do porasta negativnih iskustava, već do smanjenja pozitivnih interakcija. Stoga je važno svjesno ulagati napor u održavanje tih pozitivnih trenutaka. Ali, što su zapravo pozitivne interakcije?

    • Svjesno izražavanje pohvala i zahvalnosti, čak i za male svakodnevne stvari koje se možda podrazumijevaju kao na primjer: “Hvala što si mi poslao podsjetnik za zadatak” ili “Hvala ti što si naručio/la ručak dok sam ja na sastanku”
    • Izražavanje podrške i prepoznavanje truda, na primjer: “Sviđa mi se kako si strukturirao/la ovaj izvještaj”, “Odlično si održao edukaciju”
    • Aktivno i svjesno usmjeravanje pažnje na pozitivne stvari – svaki put kad primijetite nešto lijepo, izrecite to naglas ili ostavite kratku poruku.
    • Poklanjanje pune pažnje umjesto parcijalne prisutnosti – odložite mobitel i zaista slušajte što vam druga osoba govori

    Zajednički rituali i stvaranje uspomena

    Parovi, prijatelji i kolege koji imaju zajedničke rituale, bilo da se radi o jutarnjoj kavi, zajedničkim ručkom, sportskoj aktivnosti ili igranju društvenih igara, često razvijaju jaču međusobnu povezanost. Ove godine, umjesto klasičnog dara, razmislite o dogovoru za uvođenje novog rituala kojem ćete se zajedno posvetiti.

    U poslovnom okruženju to može biti tjedna kava s kolegom iz tima za razmjenu ideja, strukturirani 1-na-1 razgovori bez ometanja tehnologijom, isticanje uspjeha i pohvale kolega tijekom sastanka (ili kroz Lattice feedback sustav), kratka kava nakon važnih sastanaka s klijentima ili zajednička proslava uspješno završenih projekata. U privatnim odnosima to može biti tjedni “date night” bez mobitela ili tehnologije koja odvlači pažnju, zajednički hobi ili neka aktivnost koja uključuje učenje nečeg novog, odlazak na putovanje kako bi se maknuli od rutine.

    Dobar primjer rituala koji možete primijeniti i u poslovnom i u privatnom životu su redoviti “check-in” razgovori . U poslovnom kontekstu za razmjenu iskustava, izazova i ideja s kolegama, a u privatnim odnosima za dijeljenje misli, osjećaja i produbljivanje bliskosti. Inspiraciju za kvalitetniju komunikaciju u romantičnim  ili prijateljskim odnosima možete pronaći u mobilnoj aplikaciji Gottman Card Decks, koja nudi korisne kartice s pitanjima i tehnikama za produbljivanje razgovora.

    Također razmislite o načinu dokumentiranja zajedničkih uspjeha i važnih trenutaka na jednom, lako dostupnom mjestu. U LC-u već imamo jedan odličan primjer – bazu pohvala korisnika na Sharepointu! Na sličan način možete kreirati vlastitu arhivu pozitivnih trenutaka kroz album sa slikama, dnevnik uspjeha ili lijepih trenutaka. Ovakva zbirka uspomena posebno je vrijedna u trenucima kada nam treba podsjetnik na pozitivna iskustva.

    Istinski odnosi grade se pažnjom, brigom i namjernom komunikacijom neovisno govorimo li o ljubavnoj vezi, prijateljstvu ili profesionalnim odnosima. Zato ovog Valentinova neka fokus ne bude samo na jednom danu nego neka bude podsjetnik na važnost svakodnevnog aktivnog slušanja i  zajedničkih trenutaka u svim odnosima.

     

    „Želim upravu bez papira“ – riječi su bjelovarskog gradonačelnika Daria Hrebaka koje su odjeknule salom za sastanke kada se nedavno obraćao svojim djelatnicima, predstavnicima Hrvatske pošte i Libusoft Cicoma. Time je postavio vrlo konkretan i u vremenu opće digitalizacije u potpunosti opravdan zahtjev. Iza zahtjeva krio se niz izazova, no s vremenom smo ih uspjeli riješiti. U nastavku pročitajte kako smo u Bjelovaru zatvorili puni krug digitalizacije.

    Kako kreirati digitalni dokument

    Napisati dopis, ovjeriti ga kvalificiranim potpisom i dostaviti stranci se ne čini kao strašna stvar, no što kada se radi o izdavanju više stotina akata koje izravno utječu na gradski proračun?

    Za takve situacije je prije svega potreban predan rad službenika u informacijskom sustavu i sustav koji može obuhvatiti sve elemente postupka i iz cijelog niza „sirovih“ podataka kreirati predložak akta. No, sadržajno savršen bez adekvatne ovjere akt nema pravni učinak, što nas je dovelo do idućeg izazova.

    Kako kvalificiranim potpisom/pečatom ovjeriti stotine/tisuće dokumenata

    U školskim primjerima postupka gdje imamo jedan zahtjev koji rezultira jednim aktom vrijeme potrebno da se kreira kvalificirani elektronički potpis/pečat ne čini se kao veliki problem.

    No, ako ste čelnik/ca koji svakodnevno potpisuje brojne akte ili pak službenik/ca koji izdaje rješenja u masovnim postupcima, poput komunalne naknade ili uskoro poreza na nekretnine, pojedinačna elektronička ovjera akata postaje izvor frustracije i prirodno se vraćamo „klasičnoj ovjeri“. Stoga mogućnost da jedno potpisno rješenje omogući ovjeru jednog, deset ili deset tisuća dokumenata „jednim unosom pina“ nije komoditet nego akutna potreba te potpisna rješenja poput potpisa u oblaku imaju izniman pravni, tehnološki i operativan značaj u digitalizaciji javne uprave.

    Upravo je tu do izražaja došao FINA potpis u oblaku koji omogućava ovjeru do 15.000 akata odjednom! I sada imamo digitalne akte kreirane i evidentirane prema svim standardima digitalnog izdavanja akata, no tu priči nije bio kraj i susreli smo se s novim izazovom.

    Kako dostaviti akte građanima

    Iako je digitalna dostava zakonski uređena za pravilnu provedbu digitalne dostave potreban je prije svega zahtjev ili izričiti pristanak stranke. Prikupljanje suglasnosti je izazov za sebe, no što ako stranka odbije dati suglasnost za digitalnu dostavu?

    Kako bi mogli pružiti cjelovito rješenje okrenuli smo se dobroj praksi dostave sudskih pismena i sustavu ePošta Hrvatske pošte koji omogućava dostavu u korisnički pretinac Hrvatske pošte, ali i u slučaju da digitalna dostava nije moguća automatsku materijalizaciju (printanje i kuvertiranje putem partnerske print kuće) te fizičku dostavu akta!

    Time smo omogućili u potpunosti digitalno izdavanje, ovjeru i dostavu akata čak i kada komunikacija prema strankama u digitalnom obliku nije moguća.

    Kako bismo omogućili što veću razinu automatizacije uhvatili smo se u koštac i s posljednjim izazovom.

    Kako evidentirati dostavu

    U upravnom postupku datum dostave stranci je podatak s dalekosežnim posljedicama. O njemu ovisi pravomoćnost, izvršnost, rokovi dospijeća i izračun kamata, ako se radi o utvrđenju obveza… Ukratko bez njega iz akta ne proizlaze pravni učinci i daljnja automatizacija postupka nije moguća.

    Kako digitalizacija ne bi ovisila o ručnom unosu tog važnog podatka integrirali smo se sa sustavom za praćenje pošiljki Hrvatske pošte i povezali podatak na relevantne dijelove sustava kako bi omogućili potpunu automatizaciju postupka.

    Zaključno

    Iako digitalizacija naoko izgleda kao relativno lagan i prirodan proces, samo u ovom primjeru potrebna je potpuna usklađenost sustava FINE, Hrvatske pošte, partnerske print kuće i Libusoft Cicoma, te naravno sve oplemenjeno i s elementima državne informacijske infrastrukture. No, najvažniji element u cijeloj priči je svakako vizija, volja i predanost Grada Bjelovara da digitalnim alatima pruži bolju uslugu građanima.

    Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja i Platforme Otvoreno

    Želite li, poput Grada Bjelovara, zatvoriti puni krug digitalizacije obratite nam se na e-mail: marketing@spi.hr

    S krajem poslovne godine očekuje nas i zakonska obveza godišnjeg popisa imovine i obveza, a prije izrade godišnjeg obračuna i sastavljanja financijskih izvještaja.

    Popisivanje imovine i obveza zahtijeva dodatno angažiranje dijela zaposlenih te je od iznimne važnosti dobro obaviti posao jer netočan popis nije potvrda stvarnog stanja, a samim time i financijska izvješća nisu „istinita“ i  pouzdana.

    Nakon što je donesena odluka o popisu ( koju donosi čelnik ili drugo odgovarajuće tijelo, Uprava društva ili direktor) potrebno je:

    1. odrediti vrijeme popisa (kraj poslovne godine, što bliže datumu na koji se sastavljaju fin. izvještaji, 31. prosinca)
    2. odrediti popisna mjesta – lokacije na kojima se nalazi imovina
    3. odrediti popisno povjerenstvo i odrediti članove popisnog povjerenstva
    4. odrediti rok predaje popisnih listi i svih poslova popisa
    5. preuzeti popisne liste od računovodstva
    6. popisom utvrditi stvarno stanje i unijeti ga u popisne liste
    7. popisano stanje potrebno je usporediti sa stanjem u knjigovodstvenim evidencijama radi utvrđivanja popisnih razlika
    8. sastaviti završno izvješće popisnih povjerenstava u kojem su objašnjene popisne razlike (ako se utvrdi odgovornost djelatnika, pribaviti i izjave odgovornih osoba za popisne razlike višak/manjak) na temelju kojeg odgovorna osoba treba donijeti odluku o rezultatu popisa, koje su temelj za knjiženja u knjigovodstvu
    9. provesti završna knjiženja – rezultati godišnjeg popisa imovine i obveza moraju se proknjižiti u godini na koju se odnosi godišnji popis pod 31. prosinca na temelju odluka čelnika ili drugog odgovarajućeg tijela (upravnog vijeća, predstavničkog tijela) za proračunske korisnike i Uprave društva (ili direktora) ili vlasnika obrta dobitaša za profitne korisnike

     Prilikom popisa potrebno je obratiti pozornost da:

    1. popisom treba biti obuhvaćena sva nefinancijska i financijska imovina te obveze korisnika (popis financijske imovine, potraživanja i obveza obavlja se prema knjigovodstvenom stanju, a nefinancijsku imovinu popisujemo provjerom fizičkog postojanja i ocjenom uporabnih svojstava) kako bi popis bio cjelovit
    2. se popisuje i tuđa imovina, na posebnim popisnim listama (kako se ta imovina ne bi zamijenila s viškovima i kako bi se vlasnici te imovine izvijestili o popisnom stanju te imovine na dan popisa)
    3. se prilikom popisa utvrdi je je imovina u neodgovarajućem uporabnom stanju, jer ju je tada potrebno popisati na posebnim listama na temelju kojih se predlaže daljnje postupanje s tom imovinom

    BC čitač od značajne pomoći

    Napominjemo kako je riječ o poslu koji korisnici aplikacije Evidencija dugotrajne imovine obavljaju brže i jednostavnije uz pomoć našeg barkod uređaja s android aplikacijom. Zahvaljujući našem uređaju nema više potrebe za ručnim unosom podataka. Proces popisa i evidencije odvija se zahvaljujući laserskom očitanju podataka s naljepnica što smanjuje mogućnost pogrešaka i značajno ubrzava cijeli proces.

    Korištenje uređaja je vrlo jednostavno, pa se i obuka djelatnika koji s njim rukuju provodi brzo. Uz sve to, inventuru može obavljati i zaposlenik koji nije upoznat s izgledom sredstava koja popisuje. Zahtjev za ponudu za BC uređaj možete pronaći na niže navedenom obrascu za prijavu.

       

      Državne institucije sve češće su mete kibernetičkih napada, a meta hakera nerijetko su i sami građani zbog čega je neophodno i pažnju usmjeravati na odgovarajuću obranu i sigurnost. Prema riječima stručnjaka, ona se ne sastoji samo u praćenju noviteta i ulaganju tehnologiju već i u pravovremenoj edukaciji.

      Nova snaga sustava eSPI 2.0.

      U želji da korisnicima osiguramo neometano i kvalitetno poslovanje, u Libusoft Cicomu smo obuhvatili sve segmente sigurnosti. Kibernetička sigurnost bila je u središtu pažnje naših stručnjaka prilikom nadogradnje usluga sustava eSPI 2.0. koji je korisnicima s 1. siječnjem ove godine osigurao niz novih usluga.

      Tako korisnici eSPI 2.0. sustava, uz dosadašnje usluge, od sada imaju i kvalitetniji nadzor i zaštitu od kibernetičkih napada (antivirusna zaštita, krađa identiteta, krađa podataka… ), backup na dodatnoj lokaciji odvojenoj od eSPI sustava, kao i vraćanje backupa u slučaju kibernetičkih napada.

      Kibernetička sigurnost na TLS-u

      No, idemo i korak dalje pa tako u okviru “Tjedna lokalne samouprave” poseban dio posvećujemo IT-u, a u okviru čega je jedna od značajnih tema kibernetička sigurnost.

      Tjedan lokalne samouprave odvijat će u Šibeniku od 19. do 21. ožujka, a u četvrtak 20. ožujka bit će dan za ovu tematiku. Sve detalje možete pratiti i prijaviti se putem web stranice TLS.

       

       

      Grad Bjelovar prva je jedinica lokalne samouprave koja je građanima omogućila bržu, učinkovitiju te besplatnu novu uslugu komunikacije kroz sustav ePošta. Istovremeno, prvi su grad u Hrvatskoj koji od sada svoje pošiljke šalje bez ispisa u pisarnici i predaje u poštanskom uredu – izravno iz svog sustava, digitalnim putem. ePošta pritom im osigurava praćenje pošiljaka te povratnicu vraća izravno u sustav uredskog poslovanja.

      Sustav e-Pošta, Hrvatske pošte, Libusoft Cicom je povezao sa sustavom Gradske uprave u Bjelovaru nakon što smo realizirali projekt Masovnog potpisivanja dokumenata iz Uredskog poslovanja. Time je smo doprinijeli velikom i zahtjevnom cilju Grada Bjelovara da digitalizira svoje usluge i postane grad bez papira.

      Jednim klikom šalje se i do 17 tisuća dokumenata

      “Bolja, brža, učinkovitija i besplatna usluga za građane, ono je čemu Grad Bjelovar teži uvođenjem digitalnih alata. Ovim važnim projektom došli smo najdalje dosad u nastojanjima da digitaliziramo usluge Grada te digitalne usluge pružimo i građanima. Do sada smo na godišnjoj razini ispisivali više od 60 tisuća različitih dokumenata, koji su potom završavali u Hrvatskoj pošti. Od sada, praktički jednim klikom, dokumenti se šalju Pošti, koja ih dostavlja izravno građanima – digitalno ili u fizičkom obliku. Grad na taj način odjednom može poslati 17 tisuća dokumenata, što znači veliku uštedu i novca i vremena”, kazao je gradonačelnik Bjelovara Dario Hrebak prezentirajući novost na konferenciji za medije.

      Dodao je kako je Bjelovar ovime, uz to što nudi digitalnu i kvalitetniju uslugu građanima, smanjuje trajanje dostave, pruža višu razinu pravne sigurnosti, ali i štedi gradske resurse – vrijeme i novac.

      Što e-Pošta znači samim građanima?

      Predsjednik Uprave Hrvatske pošte Ivan Čulo na konferenciji za medije detaljno je pojasnio što ePošta znači za same građene. “Grad nam iz svog sustava digitalnim kanalom uputi pošiljke, a mi u sustavu vidimo kojim građanima pošiljku dalje šaljemo digitalno, a za koje ih trebamo isprintati te poslati u fizičkom obliku. Svi građani instaliranjem aplikacije račune zaprimaju digitalno i mogu ih plaćati direktno iz sustava ePošta, mogu ih plaćati i karticama”, pojasnio je Čulo. Također je istaknuo da će se sustav dalje razvijati tijekom ove godine te da će prerasti u digitalni poštanski sandučić.

      U Libusoft Cicomu smo ponosni što smo zajedničkom suradnjom s Gradom Bjelovarom i Hrvatskom poštom doprinijeli digitalizaciji gradskog poslovanja i podizanju kvalitete gradskih usluga za građane Bjelovara.

      Priču o tome kako je Bjelovar napravio ovaj veliki iskorak na putovanju do grada bez papira donosimo uskoro.

      Zakon o proračunu još je početkom 2022. propisao da jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ima jedinstveni račun proračuna, a taj propis potom je upotpunjen i propisima iz Pravilnika o proračunskom računovodstvu i Računskom planu.

      Svrha takvih propisa, odnosno uspostave riznice s jedinstvenim računom krije se u objedinjavanju proračunskih procesa između nadležnog proračuna i njegovih proračunskih korisnika što donosi niz prednosti u poslovanju.

      Tako riznica s jedinstvenim računom osigurava:

      • veću kontrolu trošenja proračunskih sredstava
      • bolje i kvalitetnije upravljanje likvidnošću
      • fiskalni nadzor nad poslovanjem korisnika
      • realnije i kvalitetnije planiranje te izvršavanje proračuna

      Niz je još prednosti, poput usklađenosti podataka i operativne brzine, a koji se nalaze u sustavu koji korisnicima osigurava SPI Lokalna riznica. O njima više možete doznati Ovdje.

      SPI Lokalnu riznicu koristi više od 400 gradova, županija i proračunskih korisnika! Pridružite im se!

      Stupanjem na snagu Zakona o upravljanju i održavanju zgrada, našim lokalnim jedinicama su u nadležnost stavljene i nove obveze. Tako će gradovi i općine participirati u obnovi pročelja zgrada koja se nalaze unutar njihovih kulturno-povijesnih cjelina, imenovati i razrješavati dužnosti prinudnog upravitelja, sudjelovati u sufinanciranju ugradnje dizala i uređaja za olakšan pristup slabo pokretnih osoba, poduzimati nužne popravke u zgradama na svom području, ali i od upravitelja zgrada zaprimati i evidentirati nužne podatke o važećim ugovorima o upravljanju zgradama.

      No, potencijalno će imati i dodatne izazove jer su komunalni redari u nadležnost dobili ne tako male ovlasti za obavljanja nadzora nad provedbom Zakona. Koliko će se zakomplicirati posao jedinica lokalne samouprave i komunalnih redara doznat ćete na seminaru koji smo pripremili za 25. veljače. Želite li nam se pridružiti, više detalja pronaći ćete u nastavku teksta.

      Vrijeme edukacije: 25. veljače 2025. s početkom od 10 sati (registracija od 9 sati i 30 minuta)

      Mjesto edukacije: hotel Antunović, Zagreb

      Predavači: Vilma Plavčić i Mario Erceg (Libusoft Cicom)

      Predavanja će se odvijati u dva bloka, od 10 do 11 sati i 30 minuta i od 12 do 14 sati. Između dva bloka polaznici seminara će imati polusatnu pauzu, a u 14 sati je predviđen ručak.

      Sadržaj

      • Koje su nove obveze gradova i općina prema Zakonu o upravljanju i održavanju zgrada?
      • U kojoj su vezi registar zajednice suvlasnika, registar upravitelja  i gradovi i općine?
      • Sufinanciranje ugradnje dizala i obnove pročelja – što, kad, zašto?
      • Obveze gradova i općina kao vlasnika posebnih dijelova nekretnine
      • Imenovanje prinudnog upravitelja – čija je to obveza?
      • Obveze suvlasnika i prekršajna odgovornost
      • Nove obveze (ovlasti) komunalnih redara

      NAPOMENA:

      Cijena za sudjelovanje po sudioniku iznosi 330,00 € + PDV
      Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 170,00 € + PDV

      Kotizacija uključuje: stručna predavanja, prezentacije, radni materijal, osvježenje i ručak, a prijavnicu je potrebno ispuniti najkasnije do 21. veljače 2025. godine.
      Kotizaciju za sudjelovanje molimo uplatite zaključno s 21. veljače 2025. godine na račun tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o. IBAN HR4123600001101337826, pod model plaćanja navesti 00 235393-OIB korisnika, a potvrdu o uplati molimo pošaljite na fax broj 01/6599-513 ili na e-mail info@spi.hr.

      Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail: fakturiranje@spi.hr.

      U slučaju otkazivanja prijave, molimo obavijestite nas putem e-maila info@spi.hr. Za otkazivanje prijava do 21. veljače vraćamo već uplaćenu kotizaciju. U slučaju da ne otkažete dolazak naplaćujemo 50 posto od ukupne cijene.

      Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr

      PRIJAVNICA:

       

      Fond za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost otvorio je „Javni natječaj za poticanje razvoja pametnih i održivih rješenja i usluga“. Riječ je o natječaju koji lokalnim i regionalnim jedinicama daje priliku za sufinanciranje projekata uvođenja pametnih i održivih rješenja u prometnom sustavu te projekata u području klimatskih promjena i zelene tranzicije.

      Prijavom na natječaj moguće je ostvariti bespovratna sredstva u visini do 100.000,00 eura po projektu, odnosno pokriti od 50 do 80 % troškova projekta, a otvoren je do 28. veljače 2025.

      Povjeren recept suradnje

      U prethodnoj smo godini, putem ovog natječaja, za korisnike koji su se prijavili uz našu podršku bespovratno osigurali više od milijun eura i time pridonijeli razvoju pametnih općina, gradova i županija diljem Hrvatske. Ove godine nastavljamo s inicijativom te nudimo paket podrške bez naknade koji uključuje:

      • stručnu pomoć vezano uz željeni smjer unaprjeđenja poslovanja
      • pripremu potrebne dokumentacije u suradnji s ovlaštenom konzultantskom tvrtkom
      • pomoć pri podnošenju prijave po principu „ključ u ruke“.

      Rješenje za bolju kvalitetu života

      Unutar navedenih područja natječaja moguće je unaprijediti poslovanje i pomoću cjelovitog i integriranog rješenja za inteligentno upravljanje prometom i poboljšanje kvalitete okoliša. Rješenje obuhvaća:

      • kamere koje prate promet i osiguravaju podatke za daljnje analize
      • meteo stanice koje prate kvalitetu zraka i upozoravaju na previsoku razinu štetnih čestica.

      Dakako, LC-ovo rješenje moguće je povezati s drugim rješenjima koja se nalaze unutar SPI sustava.

      Brojni naši korisnici već su na ovaj način realizirali projekte uz pomoć kojih ostvaruju izvrsne rezultate. Stoga vas pozivamo kako bismo zajedničkim snagama ostvarili taj cilj. Više detalja o natječaju možete pronaći OVDJE. Za sve informacije vezane uz paket LC-ove podrške obratite nam se na marketing@spi.hr.

      S početkom ove godine na snagu je stupio Zakon o upravljanju i održavanju zgrada (NN 152/24). Riječ je o zakonu koji popunjava dosadašnju pravnu prazninu i konačno detaljno uređuje način upravljanja i održavanja zgrada, a zbog čega je njegovo detaljno poznavanje itekako neophodno. Upravo iz tog razloga organizirali smo seminar kojim ćemo pokriti sve zakonske novosti, iznijeti praktične primjere te upraviteljima zgrada osigurati potrebno znanje za daljnje kvalitetno upravljanje.

      Koje su okolnosti dovele do izrade Zakona, koje su pozitivne prakse pritom uzete u obzir, koje su obveze upravitelja i u kakvoj su oni vezi s komunalnim redarima te jesu li svi spremni za uspostavu novih registara i novi način rada, samo su neka od pitanja na koja odgovaramo na seminaru koji smo zakazali za 18. veljače u Zagrebu. Stoga vas pozivamo da nam se pridružite. Sve detalje o seminaru pročitajte u nastavku.

      Vrijeme: 18. veljače 2025. s početkom u 10 sati (registracija od 9 sati i 30 minuta)

      Mjesto edukacije: hotel Antunović, Zagreb

      Predavači i panelisti: 

      Željko Uhlir, Ministarstvo prostornog uređenja, graditeljstva i državne imovine

      Tomislav Jukić, pomoćnik ministra prostornog uređenja, graditeljstva i državne imovine

      Brankica Dejanović, Inkasator Karlovac

      Vilma Plavčić, Libusoft Cicom

      Mario Erceg, Libusoft Cicom

      Sadržaj:

      • primjena Zakona o upravljanju i održavanju zgrada 

      Što regulira Zakon

      Registar upravitelja i registar zajednice suvlasnika

      • obveze upravitelja i prekršajne odredbe
      • tehnički alati kao pomoć u provedbi novog Zakona
      • panel rasprava

      Predavanja su podijeljena u dva bloka. Prvi blok predavanja odvijat će se od 10 do 11 sati i 30 minuta. Drugi blok predavanja trajat će od 12 do 14 sati. Rad zaključujemo ručkom koji je u 14 sati.

      NAPOMENA:

      Za sudjelovanje na ovom seminaru nudimo posebnu cijenu od 99,00 eura + PDV po osobi.

      Kotizacija po osobi uključuje: stručna predavanja, prezentacije, radni materijal, osvježenje i ručak, a prijavnicu je potrebno ispuniti najkasnije do 14. veljače 2025. godine.
      Kotizaciju za sudjelovanje molimo uplatite zaključno s 14. veljače 2025. godine na račun tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o. IBAN HR4123600001101337826, pod model plaćanja navesti 00 235393-OIB korisnika, a potvrdu o uplati molimo pošaljite na fax broj 01/6599-513 ili na e-mail info@spi.hr.

      Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail:  fakturiranje@spi.hr.

      U slučaju otkazivanja prijave, molimo obavijestite nas putem e-maila info@spi.hr. Za otkazivanje prijava do 14. veljače vraćamo već uplaćenu kotizaciju. U slučaju da ne otkažete dolazak naplaćujemo 50 posto od ukupne cijene.

      Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr

      PRIJAVNICA:

      Početkom ove godine na snagu je stupio Zakon o upravljanju i održavanju zgrada, a komunalni redari njime su dobili čitav niz novih obveza. Sedmi je to zakon po redu iz kojeg proizlaze obveze redara i koji ih, kako to navodi LC-ova pravna stručnjakinja Vilma Plavčić zbog preopterećenosti sad već stavlja u red pravih “superjunaka lokalne samouprave”. Upravo stoga, upozorava naša stručnjakinja, Zakon koji inače upotpunjava pravnu praznina na području upravljanja i održavanja zgrada, sada pred jedinice lokalne samouprave stavlja i izazov – sve težeg zapošljavanja komunalnih redara.

      Koje točno novosti donosi Zakon o upravljanju i održavanju zgrada kada su u pitanju jedinice lokalne samouprave te preciznije koje sve obveze u okviru toga očekuju komunalne redare, pitanja su na koja odgovore daje naša kolegica istovremeno napominjući kako će lokalni čelnici vrednujući rad komunalnih redara morati u vidu imati ne samo njihove obveze već i njihovo znanje te težinu terenskog rada.

      Više o svemu pročitajte u tekstu: Komunalni redari – super junaci lokalne samouprave.

       

       

       

      Izašla je nova verzija SPI sustava – 7.00.00 i donijela niz novosti i dorada u aplikacijama. Kako bismo vam olakšali rad unutar nove verzije kreirali smo Vodič kroz verziju s pregledom novosti i dorada po pojedinačnim aplikacijama. Najviše izmjena i novosti ovaj put odnosi se na aplikacije: Obračun plaća i drugog dohotka, Salda konti, KOMIS, Fakturiranje i EVOK.

      Možda su najveće novosti novi moduli unutar aplikacije Obračun plaće i drugog dohotka, ali i video upute koje se nalaze unutar brojih aplikacija kako bi pomogle pri radu korisnika. Sve detalje o tome, kao i sve druge izmjene svakako pronaći ćete u Vodiču kroz verziju koji se nalazi na zatvorenom dijelu našeg weba ?Nove Verzije LC/SPI aplikacija. Ako se još niste registrirali, molimo vas da to učinite kako biste mogli pristupiti Vodiču.

      Želimo vam ugodan nastavak poslovanja te za sva eventualna pitanja stojimo na raspolaganju.

       

       

      Građani Pazina od sada imaju uvid u informacije o gradskim nekretninama zahvaljujući LC-ovim rješenjima Registar nekretnina i Otvoreni GIS. Vijest je to koju je jučer objavila gradonačelnica Pazina Suzana Jašić na svojoj redovitoj konferenciji za medije.

      „Registar nekretnina punimo već dugo. On se nalazi u GIS sustavu i dio registra je postao dostupan građanima putem platforme Otvoreni grad na službenoj web stranici Grada Pazina“, kazala je Jašić te dodala kako je objavom podataka o nekretninama Pazin postigao veću transparentnost u poslovanju.

      Što građani mogu vidjeti i kako?

      Tako od sada građani imaju mogućnost pregleda gradskih nekretnina po kategorijama: stanovi, poslovni prostori, zemljišta, odgojno-obrazovni objekti, kulturna i povijesna baština te groblja. Osigurane su im osnovne informacije poput adrese, površine, trenutnog stanja nekretnine, komunalne opremljenosti, namjena zemljišta (građevinsko, poljoprivredno, šumsko) i slično.

      Uvedeni sustav također nudi izbor podloga, uključujući digitalnu ortofoto kartu, Open Street Map i OSM Voyager, kao i mogućnost pregleda lokacija na razini ulice putem funkcionalnosti slične Google Street Viewu.

      Zahvaljujući omogućavanju pregleda registra, istaknula je Jašić, građani mogu iskazati i interes za određene nekretnine. Pritom je dodala kako punjenje registra nikad neće biti u potpunosti dovršeno jer su izmjene stanja kontinuirane, ali da Grad nastavlja kontinuirano raditi na njemu.

      Registar nekretnina i Otvoreni GIS

      Podsjetimo, naš Registar nekretnina koji je uveo Grad Pazin jedino je rješenje koje u skladu sa zakonima može podržati sve postojeće i buduće procese upravljanja imovinom, obuhvatiti sve nekretnine na jednom mjestu i dati cjelovit uvid u upravljanje imovinom.

      Otvoreni GIS dio je Platforme Otvoreno koja kroz više od deset rješenja osigurava pružanje različitih usluga građanima, modernu i kvalitetnu komunikaciju s građanima te transparentnost poslovanja jedinica lokalne i regionalne samouprave.

      Pazin je samo jedan od niza gradova koji koriste usluge naše Platforme o čijim prednostima je gradonačelnica Jašić već govorila u medijima.

      Ovom prilikom zahvaljujemo Gradu Pazinu, ali i svim našim korisnicima na ukazanom povjerenju i radujemo se daljnoj suradnji.