Objave

MOJ KNIN: Jedinstvena mobilna aplikacija za informiranje i komunikaciju s građanima

Knin se pridružio gradovima koji digitalnim alatima unapređuju komunikaciju s građanima i podižu razinu transparentnosti gradske uprave.

Aplikacija Moj Knin omogućuje građanima brz i jednostavan pristup ključnim informacijama o životu u gradu: vijestima, servisnim obavijestima, kalendaru događanja, rasporedu odvoza otpada, voznom redu javnog prijevoza te – potpuno transparentnom gradskom proračunu.

Aplikacija je trenutno dostupna za Android uređaje putem Google Play Storea, a uskoro stiže i na App Store za korisnike iOS-a.

 

Libusoft Cicom - Moj Knin -

 

Dodatne integracije

U Moj Knin integrirana je i aplikacija eKomunalni redar, koja građanima omogućuje brzu i jednostavnu prijavu problema poput komunalnih i prometnih nepravilnosti. Prijave se automatski prosljeđuju nadležnim službama, čime se znatno povećava učinkovitost gradskih službi.

Uskoro će aplikacija omogućiti i korištenje servisa Platforme Otvoreno, uključujući:

  • Moje financije – za praćenje vlastitih obveza i uplata prema Gradu;
  • Digitalne obrasce – za predaju zahtjeva, prijava i drugih postupaka, bilo kada i s bilo kojeg mjesta.

 

Zahvaljujemo Gradu Kninu na ukazanom povjerenju i veselimo se što još jedan grad koristi naša rješenja za transparentniju i učinkovitiju upravu.

 

SV. IVAN ZELINA – INFO: Nova mobilna aplikacija za transparentniju komunikaciju s građanima

 

Grad Sveti Ivan Zelina još je jedan u nizu gradova koji su odlučili unaprijediti komunikaciju s građanima putem mobilne tehnologije.

Aplikacija „Sveti Ivan Zelina – INFO“ omogućuje građanima da na jednom mjestu pristupe svim ključnim informacijama važnima za svakodnevni život – uključujući lokalne vijesti, servisne obavijesti, kalendar događanja, vozni red javnog prijevoza, raspored odvoza otpada te obavijesti u stvarnom vremenu.

Uz osnovne funkcionalnosti, aplikacija uključuje i integraciju s Platformom Otvoreno, koja građanima dodatno olakšava pristup digitalnim uslugama gradske uprave – bilo kada i s bilo kojeg mjesta.

 

 

Libusoft Cicom - platforma Otvoreno - Moj Grad - Sveti Ivan Zelina INFO

 

Korisnicima su tako dostupni i sljedeći servisi:

  • iTransparentnost
  • Moje financije – uvid u osobna plaćanja i obveze prema Gradu
  • Otvoreni podaci – pregled javnih podataka i informacija o Gradu
  • Proračun u malom – jednostavno praćenje proračuna

 

Još jedan korak naprijed

Gradonačelnik Hrvoje Košćec istaknuo je kako je aplikacija još jedan korak u jačanju transparentnosti:

„Od prvog dana radimo pošteno i transparentno, a uvođenje nove mobilne aplikacije još je jedan korak naprijed. Aplikacija donosi više informacija na dlanu te uz mogućnost primanja obavijesti donosi potpuno novu razinu informiranosti.“

Aplikacija će se kontinuirano nadograđivati kako bi i dalje pratila potrebe suvremenog digitalnog društva, a dostupna je za preuzimanje putem Google Play Storea i App Storea.

ISKUSTVO BJELOVARA S ePOŠTOM: ‘Izuzetno smo zadovoljni, otpremili smo više od 42.000 dokumenata’

,

Nešto više od dva mjeseca prošlo je od kako je Grad Bjelovar u svoj sustav uveo u potpunosti digitalnu pisarnicu i novi način komunikacije s građanima. Riječ je o sustavu koji su ugradili zahvaljujući našem modulu HP servis (ePošta) koji se nalazi u sustavu Uredskog poslovanja i koji je spojen na sustav Hrvatske pošte.

“Izuzetno smo zadovoljni funkcionalnošću ePošte i cjelokupnim projektom integracije u naš ERP sustav. Sustav radi stabilno, omogućuje jednostavnu i brzu otpremu pismena”, poručuju iz Gradske uprave dodajući kako ovo “inovativno rješenje svakodnevno dokazuje svoju vrijednost.”

Dokaz je i činjenica da su u protekla dva mjeseca kroz novi sustav otpremili više od 42 tisuće pismena, od kojih se otprilike polovica odnosi na upravne i porezne postupke, dok drugu polovicu čini ostala službena pošta.

Kako točno funkcionira sustav preko našeg modula?

Podsjetimo, naš modul omogućava digitalnu otpremu jednog ili tisuće različitih dokumenata istovremeno izravno iz Uredskog poslovanja. Dokumenti se otpremaju u sustav Hrvatske pošte gdje se pošiljke pregledavaju i ovisno o dostupnosti korisnika, nadalje dostavljaju digitalno ili ispisuju i otpremaju u fizičkom obliku. Cijeli proces dostave korisnik prati u realnom vremenu i zaprima digitalnu povratnicu koji status pošiljke ažurira izravno u SPI sustavu.

Zaposlenici Grada Bjelovara hvale jednostavnu integraciju sustava, brzu komunikaciju i smanjenje papirnate dokumentacije. “Novi sustav omogućio im je više vremena za složenije zadatke, što direktno poboljšava kvalitetu usluga građanima”, navode te dodaju da su i reakcije građana uglavnom pozitivne, ali i da očekuju još bolji odjek nakon što građani kroz komunikacijsku kampanju otvore svoje ePoštanske pretince.

Uštede su već vidljive

Na pitanje jesu li već sada vidljive i uštede u novom načinu rada navode: “Ušteda vremena je evidentna – zahvaljujući ePošti, službenici manje vremena troše na administrativne postupke i više se fokusiraju na složenije zadatke. Troškovi su također nešto niži, međutim glavni motiv za korištenje ove usluge nije bila financijska ušteda, već povećanje učinkovitosti, brže komuniciranje i moderan pristup koji olakšava rad i građanima i službenicima. Važno je naglasiti da usluga nije poskupjela u odnosu na prijašnji način rada, što je dodatna prednost za sve uključene.”

Broj korisnika najnovijeg sustava rada koji je Libusoft Cicom omogućio u suradnji s Hrvatskom poštom iz dana u dan se povećava. U LC-u smo iznimno smo zahvalni svima koji su nam ukazali povjerenje i odlučili se za naš novi modul u Uredskom poslovanju HP servis (ePošta).

NOVI KORISNICI: Sve više gradova i općina uvodi digitalnu pisarnicu i komunikaciju s građanima putem sustava ePošta

,

Nakon Grada Bjelovara, brojni su gradovi i općine prepoznali značaj uvođenja digitalne pisarnice i dostave u svoje poslovanje. Posljednja među njima ovih je to dana učinila Općina Kršan istaknuvši kako su prva općina u Istarskoj županiji koja svojim mještanima osigurava takav oblik komunikacije.

“Uvođenjem servisa ePošta činimo značajan iskorak prema modernizaciji i digitalizaciji naših usluga. Našim građanima želimo omogućiti još bržu, još sigurniju i još jednostavniju komunikaciju s općinskom upravom, a ovaj servis upravo to i omogućuje”, izjavio je načelnik Kršana Roman Carić.

Kako sustav funkcionira?

Unaprijeđenje sustava Općini Kršan omogućili smo u suradnji s Hrvatskom poštom. Sustav Uredskog poslovanja preko našeg modula spojili smo na servis Hrvatske pošte čime smo Kršanu omogućili potpunu digitalnu otpremu dokumenta izravno iz Uredskog poslovanja.

Tako sada njihovi zaposlenici digitalno otpremaju jednu ili tisuće pošiljki u servis Pošte, ondje se pošiljke pregledavju i ovisno o dostupnosti korisnika, nadalje dostavljaju digitalno ili ispisuju i otpremaju u fizičkom obliku. Cijeli proces dostave korisnik prati u realnom vremenu i zaprima digitalnu povratnicu koji status pošiljke ažurira izravno u SPI sustavu.

Prednosti sustava

Zahvaljujući takvom procesu gradovi i općine više nemaju izazove s printanjem i kuvertiranjem dokumenata te štede i vrijeme i rad zaposlenika koje mogu preusmjeriti na druge poslove.

Uz sve to, osiguravaju i kvalitetniju komunikaciju te naposlijetku i uslugu svojim građanima. Više o našem rješenju možete pronaći OVDJE. 

 

TJEDAN LOKALNE SAMOUPRAVE 2025.: Konferencija u Šibeniku okupila veliki broj predstavnika gradova i općina

U Šibeniku je proteklog tjedna održana konferencija “Tjedan lokalne samouprave” koju smo organizirali u suradnji s Udrugom gradova u RH i pod pokroviteljstvom Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije.

Konferenciju su u ime organizatora otvorili predsjednik Udruge i gradonačelnik Zaprešića Željko Turk te direktor Libusoft Cicoma Marko Ignjatović, a odmah na početku prisutnima su se obratili i u ime pokrovitelja ministar Damir Habijan te u ime domaćina gradonačelnik Šibenika Željko Burić.

Ministri Habijan i Primorac odgovarali na pitanja

Odmah na početku konferencije Udruga je nagradila četiri grada oznakom Vijeća Europe ELoGE za izvrsnost u upravljanju. Nositelji prestižne oznake, koji su zadovoljili 12 načela za dobro upravljanje su: Crikvenica, Ludbreg, Pazin i Vrgorac.

Odmah prvog dana održana je i panel rasprava pod nazivom ”Kuda ide lokalna samouprava?”. Riječi je bilo o dugoročnoj perspektivi i financijskoj održivosti jedinica lokalne samouprave, iznimno aktualnom porezu na nekretnine, otvorenim mogućnostima za digitalizaciju poslovanja te o razvoju gradova i razvoju izvan glavnih središta. Tijekom panela sudionici su imali priliku postavljati pitanja i ministrima – ministru Damir Habijanu, ministru pravosuđa i Marku Primorcu, ministru financija.

Goruće teme u fokusu predavača

Brojni predavači iz različitih institucija, kao i predstavnici gradova i općina govorili su tijekom drugog i trećeg dana konferencije o aktualnim i gorućim temama. Izložili su teoretski dio ukazujući na novosti u zakonima, analizirali mogućnosti njihove primjene i iznijeli primjere dobre prakse.

Među aktualnim temama svakako su bili i ulazak u sustav pune riznice o kojima su govorili predstavnici Porezne uprave i Ministarstva financija, potom funkcioniranje u predstojećim izborima o čemu je, između ostalih, govorila i predstavnica Povjerenstva za odlučivanje o sukobu interesa, o prilikama za financiranje razvoja o kojima su govorili predstavnici HBOR-a, Odbora za održivi razvoj i EU projekte pri Hrvatskoj komori arhitekata te predstavnici Udruge gradova. Riječi je bilo i o brojnim drugim temama koje smo pokrili kroz segmente: radno pravo i službenički odnosi, komunalno gospodarstvo, upravljanje imovinom, javna nabava i IT.

Događaj kroz fotografije

Zahvaljujemo se svima koji su sudjelovanjem podržali ovaj događaj, a posebno onima koji su se uključili u rasprave, postavljali pitanja i iznosili praktične primjere na kojima smo svi zajedno učili. Učiti nastavljamo i dalje kroz naše redovite edukacije o kojima više možete doznati OVDJE. 

A do idućeg susreta donosimo vam FOTOGALERIJU S TLS-a.

 

PRVI U HRVATSKOJ: Grad Bjelovar u suradnji s LC-om uveo sustav ePošte za lakšu i bržu komunikaciju s građanima

Grad Bjelovar prva je jedinica lokalne samouprave koja je građanima omogućila bržu, učinkovitiju te besplatnu novu uslugu komunikacije kroz sustav ePošta. Istovremeno, prvi su grad u Hrvatskoj koji od sada svoje pošiljke šalje bez ispisa u pisarnici i predaje u poštanskom uredu – izravno iz svog sustava, digitalnim putem. ePošta pritom im osigurava praćenje pošiljaka te povratnicu vraća izravno u sustav uredskog poslovanja.

Sustav e-Pošta, Hrvatske pošte, Libusoft Cicom je povezao sa sustavom Gradske uprave u Bjelovaru nakon što smo realizirali projekt Masovnog potpisivanja dokumenata iz Uredskog poslovanja. Time je smo doprinijeli velikom i zahtjevnom cilju Grada Bjelovara da digitalizira svoje usluge i postane grad bez papira.

Jednim klikom šalje se i do 17 tisuća dokumenata

“Bolja, brža, učinkovitija i besplatna usluga za građane, ono je čemu Grad Bjelovar teži uvođenjem digitalnih alata. Ovim važnim projektom došli smo najdalje dosad u nastojanjima da digitaliziramo usluge Grada te digitalne usluge pružimo i građanima. Do sada smo na godišnjoj razini ispisivali više od 60 tisuća različitih dokumenata, koji su potom završavali u Hrvatskoj pošti. Od sada, praktički jednim klikom, dokumenti se šalju Pošti, koja ih dostavlja izravno građanima – digitalno ili u fizičkom obliku. Grad na taj način odjednom može poslati 17 tisuća dokumenata, što znači veliku uštedu i novca i vremena”, kazao je gradonačelnik Bjelovara Dario Hrebak prezentirajući novost na konferenciji za medije.

Dodao je kako je Bjelovar ovime, uz to što nudi digitalnu i kvalitetniju uslugu građanima, smanjuje trajanje dostave, pruža višu razinu pravne sigurnosti, ali i štedi gradske resurse – vrijeme i novac.

Što e-Pošta znači samim građanima?

Predsjednik Uprave Hrvatske pošte Ivan Čulo na konferenciji za medije detaljno je pojasnio što ePošta znači za same građene. “Grad nam iz svog sustava digitalnim kanalom uputi pošiljke, a mi u sustavu vidimo kojim građanima pošiljku dalje šaljemo digitalno, a za koje ih trebamo isprintati te poslati u fizičkom obliku. Svi građani instaliranjem aplikacije račune zaprimaju digitalno i mogu ih plaćati direktno iz sustava ePošta, mogu ih plaćati i karticama”, pojasnio je Čulo. Također je istaknuo da će se sustav dalje razvijati tijekom ove godine te da će prerasti u digitalni poštanski sandučić.

U Libusoft Cicomu smo ponosni što smo zajedničkom suradnjom s Gradom Bjelovarom i Hrvatskom poštom doprinijeli digitalizaciji gradskog poslovanja i podizanju kvalitete gradskih usluga za građane Bjelovara.

Priču o tome kako je Bjelovar napravio ovaj veliki iskorak na putovanju do grada bez papira donosimo uskoro.

PUNI KRUG: Stručnjaci LC-a uz podršku gostiju održali seminar o digitalizaciji naknada

Ovog smo tjedna održali veliki seminar za naše korisnike pod nazivom „Puni krug: Digitalizacija komunalne naknade i poreza za kuće za odmor“. No, seminarom nismo obuhvatili samo naknade za komunalno i poreze za kuće za odmor već sva javna davanja u nadležnosti jedinica lokalne samouprave.

Vedran Padovan, voditelj Ureda uredskog poslovanja i Platforme otvoreno, i Vedran Vukobrat, LC-ov pravni savjetnik, svojim izlaganjima obuhvatili su sve aspekte digitalizacije – od nastanka rješenja i dostave preko opomene i ovrhe sve do arhiva. Pritom su dakako obuhvaćene opomene i ovrhe, ali i preduvjeti za komunakaciju s drugostupanjskim tijelima.

Masovna ovjera jednim klikom i digitalna dostava akta

Na predavanjima je istaknuto kako će svim tijelima biti puno lakše funkcionirati u punom digitalnom svijetu ako iskoriste sve prednosti koje im nudi trenutni prijalz s fizičkog poslovanja na digitalni oblik. Naime, postupci su dosta složeni i teški te će korištenje prijealznog razdoblja na odgovarajući način korisnicima itekako dobro doći.

Prema iskustvima korisnika, digitalna ovjera dokumenta i sama dostava akta najčešće su bolne točke zbog čega su korisnicima na seminaru na raspolaganju za pitanja bili i predstavnici FINA-e i Hrvatske pošte. Kako bismo olakšali rad našim korisnicima predstavili smo opciju masovne ovjere više tisuća akata „jednim klikom“. Jednako tako prezentirali smo i alat ePošte koji omogućava digitalnu dostavu akata.

Zahvaljujemo se svima koji su nam se pridružili na seminaru, posebice gostima predavačima koji su nam bili potpora u želji da korisnicima osiguramo što kvalitetnije poslovanje.

 

SEMINAR ZA KORISNIKE: Digitalizacija komunalne naknade i poreza na kuće za odmor

,

Libusoft Cicom za svoje korisnike organizira veliki besplatni seminar pod nazivom “Puni krug – Digitalizacija komunalne naknade i poreza na kuće za odmor – od nastanka rješenja i dostave preko opomene i ovrhe sve do arhiva”. Seminar će se održati 19. lipnja 2024. u hotelu Antunović, a svojim će temama obuhvatiti i druga javna davanja u nadležnosti lokalnih jedinica.

Elektroničko uredsko poslovanje sramežljivo i polako, ali sigurno postaje svakodnevica brojnih službenika u svim područjima rada i nadležnosti lokalnih jedinica. Međutim, upravo komunalna naknada, s obzirom na broj postupaka i njezin financijski značaj za gradove i općine, kao i porez na kuće za odmor te neizbježna naknada za uređenje voda, čine nepremostivi bedem za potpunu i stabilnu tranziciju iz papirnatog i dobro poznatog u pomalo mistično i nesigurno elektroničko poslovno i upravno okružje. Otpori i strah vezano uz sve to sasvim su razumljivi, jer je riječ o vrlo složenim postupcima koji uključuju brojne dionike, nepoznanice i rizike. Upravo stoga odlučili smo organizirati seminar na kojem ćemo se uhvatiti u koštac ne toliko s teorijskim već s praktičnim dijelom i pitanjima digitalizacije javnih davanja.

Također, sa zadovoljstvom i ponosom najavljujemo niz novih i dobrih vijesti vezano uz takozvano masovno potpisivanje te dostavu upravnih i poreznih akata, bez obzira je li riječ o digitalnoj dostavi putem korisničkog pretinca ili klasičnoj i dobro poznatoj (ali nimalo manje izazovnoj!) dostavi putem pružatelja poštanskih usluga, o čemu će nas iz prve ruke informirati  predstavnici FINA-e i Hrvatske pošte. S obzirom da je uredsko poslovanje glavna tema javne uprave već nekoliko godina, ovaj put još jednom naglašavamo kako se nećemo osvrtati na neusklađenosti i traženje krivaca za takvo stanje, već ćemo se afirmativno uhvatiti u koštac s najvažnijim praktičnim pitanjima vezanim uz utvrđivanje i naplatu javnih davanja.

Vrijeme održavanja: 19. lipnja 2024.  (od 9 sati i 30 minuta (registracija) do 13 sati i 30 minuta)

Mjesto  održavanja: hotel Antunović, Zagreb

Sadržaj seminara:

  • nužni preduvjeti te izrada i nastanak rješenja o komunalnoj naknadi i drugim javnim davanjima
  • pravna valjanost digitalnog akta u papirnatom obliku
  • potpis ili pečat, pitanje je sad – od pojedinačnog do masovnog potpisivanja većeg broja akata
  • osvrt na druga javna davanja, s posebnim naglaskom na naknadu za uređenje voda
  • o važnosti izrade opomena i ovrha u digitalnom obliku – nužni preduvjet za komunikaciju s drugostupanjskim tijelima i sudovima
  • velike novosti u području dostave i nova uloga pošte u tom smislu – potpuna usluga dostave digitalnim putem, ali i ispisa te slanja rješenja klasičnim putem

Sva izlaganja odnosit će se i primjenjiva su, ne samo na komunalnu naknadu i porez na kuće za odmor, već na druga javna davanja u nadležnosti lokalnih jedinica!

Detaljan program rad objavljujemo uskoro!

NAPOMENA!

Seminar je besplatan za sve LC korisnike!

PRIJAVNICA: 

Prijave su zatvorene s 18. lipnjem u 9 sati!

 

DRUŽENJE U BiH: Upravljanje imovinom i digitalizacija ključ kvalitetnog poslovanja

U suradnji s mostarskom tvrtkom Uhy Revident d.o.o. jučer smo u hotelu Mostar okupili predstavnike lokalnih i regionalnih jedinica te komunalnih poduzeća tog područja. Naši stručnjaci ondje su prezentirali rješenja za digitalizaciju i upravljanje imovinom koja unaprijeđuju poslovanje LC-ovih korisnika u Hrvatskoj, ali i u nekim lokalnim jedinicama u Bosni i Hercegovini.

Kako kvalitetno evidntirati nekretnine, izraditi strategiju ili plan na temelju kojih će se njima upravljati, što se sve može naučiti kroz naše konzultantske radionce ili primjerice koje dobrobiti donosi naš GIS samo su neka od pitanja na koje smo odgovorili govoreći o kvalitetnom upravljanju imovnom.

Digtalizacija

Naši stručnjaci predstavili su LC-ova digitalna rješenja primjenjiva i u susjednoj Bosni i Hercegovini. Uz Regnek i GIS, koji pomažu prilikom upravljanja imovinom, posebno su izdvojili alate koji se nalaze na našoj Platformi Otvoreno kao što su Financijske kartice, mojProračun, eProjekti, Otvoreni GIS. No, predstavili su i naš najnoviji proizvod koji olakšava organizaciju i vođenje sjednica online putem, e-Sjednice. Kako je susret izgledalo pogledajte u Fotogaleriji.

Zahvaljujemo se svima koji su se družili s nama u Mostaru i veselimo se budućim suradnjama. 

SMART CITY: LC-ovi stručnjaci o digitalnoj spremnosti i uredskom poslovanju

Naši stručnjaci od 21. do 23. veljače sudjeluju na konferenciji Smart City Summit moderne uprave 2024. koja se održava u Šibeniku. Svojim izlaganjima obuhvatili su nekoliko tema – digitalizaciju, uredsko poslovanje te inovacije u javnom sektoru.

Kolege Denis Batalo, voditelj prodaje u LC-u i Vedran Vukobrat, pravni konzultant odgovarali su na pitanje ima li smisla pričati o Smart City-u dok nam je mindset i dalje u eri papira i pečata? Tijekom njihovog izlaganja prezentirani su podaci o digitalnoj spremnosti Hrvatske te spremnosti u odnosu na Europsku uniju i to na temelju Indeksa gospodarske i društvene digitalizacije (DESI) te na temelju istraživanja koje je proveo Institut za razvoj poslovnog upravljanja. Vedran Vukobrat govorio je o zakonskim okvirima koji se odnose na digitalizaciju, ali i propisima koji uređuju uredsko poslovanje.

Digitalizacija kao put do ušteda

Sudionicima konferencije time su ponudili i odgovor na pitanja kako urediti digitalno funkcioniranje grada te im prezentirali digitalizaciju kao proces koji ne samo da pojednostavljuje i ubrzava radne procese nego dovodi i do značajnih ušteda u poslovanju. Libusoft Cicom u svom portfelju trenutno nudi 75 različitih aplikacija te 242 dodatna modula, kojima naši korisnici unaprijeđuju svoj rad ali i svoje rezultate. Među njima su SPI Uredsko poslovanje, ali i Platforma Otvoreno koja nudi niz različitih servisa među kojima i transparentan uvid u potrošnju proračuna putem aplikacije iTransparentnost.

 

O LC-ovim rješenjima govorio je voditelj rasta Mladen Lovrić koji je ukazao na veliki potecijal Geoinformacijskog sustava. GIS je istaknuo kao alat pomoću kojeg lokalne i regionalne samouprave mogu nadoknaditi prihode izgubljene ukidanjem prireza.

Na panelu o inovacijama govorio je i o optimizaciji procesa rada upotrebom digitalnih rješenja, ali i o otporu javnosti te zaposlenika prilikom uvođenja digitalnih rješenja u poslovanja lokalnih i regionalnih jedinica. Govoreći o tome ukazao je i na načine pomoću kojih bi se takvi problemi mogli premostiti.

U okviru nagradne igre jednom od sudionika Smart City Summita dodijelili smo i nagradu, vaučer aplikaciju e-Projekti.

 

 

 

NOVA PRILIKA ZA SUFINANCIRANJE DIGITALIZACIJE: Iskoristite vaučere Ministarstva gospodarstva

Ministarstvo gospodarstva i održivog razvoja otvorilo je drugi krug prijava za potporu digitalizacije poslovanja i time dalo priliku  mikro, malim i srednjim poduzetnicima da svoje poslovanje digitaliziraju SPI aplikacijama.  Bespovratna sredstva Ministarstvo dodjeljuje kroz projekt “Vaučeri za digitalizaciju” u okviru kojeg će Libusoft Cicom pružiti savjetodavnu pomoć i preporučiti raspoloživa rješenja koja najbolje odgovaraju pojedinom poduzeću.

U suradnji s nama možete realizirati Vaučer za složena digitalna rješenja koji obuhvaća razvoj pametnih usluga i automatizacije, razvoj integriranih sustava, digitalna rješenja za produktivnost i rješenja za upravljanje odnosa s klijentima te edukacije zaposlenika u organizaciji pružatelja usluga. Time su pokrivena brojna LC-ova programska rješenja za koja možete dobiti potporu Ministarstva i do 19.900,00 eura .

Prijave do 30. studenog

Ministarstvo projekte zaprima do 30. studenog. Stoga požurite i odaberite partnera s dugogodišnjim iskustvom i potvrđenom kvalitetom za sigurno poslovanje u novom digitalnom dobu. Digitalizacija između ostalog osigurava jednostavnije poslovanje, štedi resurse te podiže konkurentnost na tržištu. Brojni naši korisnici, uz pomoć ranijih natječaja, već su realizirali svoje projekte te ubiru dobrobiti koje donosi digitalno poslovanje. Budite i vi među njima i obratite nam se s povjerenjem na niže navedeni kontakt obrazac.

Više detalja o pozivu Ministarstva i uvjetima za prijavu na Poziv pronaći ćete OVDJE.

KONTAKT OBRAZAC

 

PRILIKA ZA SUFINANCIRANJE DIGITALIZACIJE: Iskoristite vaučere za digitalizaciju poslovanja

Mikro, mali i srednji poduzetnici dobili su priliku digitalizirati svoje poslovanje SPI aplikacijama uz pomoć bespovratnih sredstava koje dodjeljuje Ministarstvo gospodarstva i održivog razvoja. Potporu Ministarstvo dodjeljuje kroz projekt “Vaučeri za digitalizaciju” u okviru kojeg će Libusoft Cicom pružiti savjetodavnu pomoć i preporučiti raspoloživa rješenja koja najbolje odgovaraju pojedinom poduzeću.

U suradnji s nama možete realizirati Vaučer za složena digitalna rješenja koji obuhvaća razvoj pametnih usluga i automatizacije, razvoj integriranih sustava, digitalna rješenja za produktivnost i rješenja za upravljanje odnosa s klijentima te edukacije zaposlenika u organizaciji pružatelja usluga. Time su pokrivena brojna LC-ova programska rješenja za koja možete dobiti potporu Ministarstva i do 19.900,00 eura .

Prijave do 7. srpnja

Ministarstvo projekte zaprima do 7. srpnja. Stoga požurite i odaberite partnera s dugogodišnjim iskustvom i potvrđenom kvalitetom za sigurno poslovanje u novom digitalnom dobu. Digitalizacija između ostalog osigurava jednostavnije poslovanje, štedi resurse te podiže konkurentnost na tržištu. Brojni naši korisnici, uz pomoć ranijih natječaja, već su realizirali svoje projekte te ubiru dobrobiti koje donosi digitalno poslovanje. Budite i vi među njima i obratite nam se s povjerenjem na niže navedeni kontakt obrazac.

Više detalja o pozivu Ministarstva i uvjetima za prijavu na Poziv pronaći ćete OVDJE.

KONTAKT OBRAZAC

 

JOŠ JEDAN USPJEŠAN SEMINAR: LC-ovi stručnjaci odgovorili na pitanja kako zadovoljiti propise, provesti ispravnu evidenciju te uspješno upravljati imovinom

U četvrtak smo u zagrebačkom hotelu Antunović održali specijalistički seminar pod nazivom „Nove/stare obveze i dileme lokalnih jedinica u području upravljanja imovinom“. Pred brojnim zainteresiranima, gostujući i naši stručnjaci obuhvatili su sve izazove vezane uz evidentiranje imovine pa tako i one koje su donijele obvezujući nalozi i preporuke Državnog ureda za reviziju te obveza lokalnih jedinica o provedbi interne procjene ukupne imovine.

Najveće zanimanje pobudilo je izlaganje naše gostujuće stručnjakinje, županijske sutkinje Zinke Bulke koja je govorila o nekoliko značajnih tema. Prije svega je riječi bilo o povezivanju zemljišnih knjiga i knjiga položenih ugovora, a pojasnila je i zbog čega tako dugo traje brisanje društvenog vlasništva u korist jedinice lokalne samouprave. Također se osvrnula se i na sudsku praksu vezanu uz upis komunalne infrastrukture u zemljišne knjige, ali je ukazala i na nužnost digitalizacije u komunikaciji JLS i sudova.

Upravljanje imovinom,  klasifikacija, ošasna imovina i geopodaci

LC-ova pravna stručnjakinja Vilma Plavčić, uz različite izazove vezane uz procjenu i evidentiranje imovine, osvrnula se i na Zakon o naknadi pri čemu je odgovorila na pitanje koliko članak 77. otežava upravljanje imovinom jedinica lokalne i regionalne samouprave. Naš pravni konzultant Vedran Vukobrat, pak, u svojim je izlaganjima govorio o obvezi dostave podataka u Središnji državni registar, klasifikaciji imovine te pogreškama prilikom klasifikacije, a posebno je obuhvatio temu ošasne imovine koja je izazvala veliko zanimanje prisutnih.

Dakako, pri popisima imovine, procjenama te ostalim izazovima u evidenciji od velike pomoći su geopodaci s kojima pojedina lokalna jedinica raspolaže. O značaju geopodataka, točnije o njihovom potencijalu prilikom naplate naknada govorio je naš kolega Dominik Etlinger.

Brojna pitanja i razmjena iskustava

Iznimno nam je drago što su predavanja naših stručnjaka pobudila veliko zanimanje sudionika seminara te im se zahvaljujemo na brojnim postavljenim pitanjima te aktivnom sudjelovanju. Također, drago nam je što naše seminare prepoznajete kao priliku za međusobnu razmjenu iskustva što također doprinosi kvalitetnim raspravama, rješavanju izazova i u konačnici napretku poslovanja.

Naši stručnjaci nastavljaju pomno pratiti sve zakonske izmjene te analizirati njihove implementacije u procese poslovanja kako bismo vam i nadalje omogućili sve odgovore na buduće izazove. Pritom posebice ističemo da za sve zainteresirane do kraja lipnja pripremamo još nekoliko edukacija. Više detalja o njima možete pronaći OVDJE.

AKADEMIJA U ZADRU: LC-ovi stručnjaci iznijeli rješenja za brojne izazove i predstavili novi proizvod

Kakve novosti su nam donijele nedavne zakonske izmjene važne za poslovanje JLPRS, kako riješiti neke od izazova vezane uz postojeće propisime te kako unaprijediti poslovanje jedinica lokalne uprave i samouprave, bile su teme Akademije za čelnike i pročelnike koju smo ovaj tjedan održali u Zadru.

Brojni sudionici, okupljeni u zadarskom hotelu Kolovare, veliko zanimanje iskazali su za novosti koje sa sobom donosi Naputak o transparentnosti potrošnje, čiji je nacrt nedavno prošao eSavjetovanje. Izlaganjem smo ukazali na ključne okolnosti o kojima ovisi obveza javnog i redovnog objavljivanja svih isplata iz sredstava gradova i općina, ali i proračunskih i izvanproračunskih korisnika. Pritom smo posebno upozorili na objave podataka koje bi mogle izazvati neželjene posljedice, osobito u smislu zaštite osobnih podataka.

Uredsko poslovanje kao neophodna platforma rada

Riječi je, dakako bilo i o digitalizaciji s naglaskom na novosti vezane uz novu Uredbu o uredskom poslovanju. Naši stručnjaci poseban naglasak stavili su na organizacijsku i procesnu komponentu te integriranost uredskog poslovanja u svakodnevni rad gotovo svih službenika i odgovornih osoba u gradovima i općinama.

Istaknuto je i da uspostava funkcionalnog i zakonitog uredskog poslovanja više nije pitanje uhodanog operativnog rada pisarnice već koordinirani proces stručnog znanja i tehnologije. Jednako tako, više nije riječ o segmentiranom procesu poslovanja već o neophodnoj platformi na kojoj počivaju sva područja rada nadležnosti lokalnih jedinica. Više o procesima rada uredskog poslovanja možete pronaći ovdje.

Na Akademiji smo također iznijeli primjere iz prakse vezane uz potencijalne opasnosti vezane uz digitalizaciju, ali i ukazali na prilike za sufinanciranje digitalizacije.

e-Sjednice i geopodaci

Govorili smo i o utjecaju novosti Zakona o radu na rad službenika u lokalnim jedinicama, radu za opće dobro vezano uz Zakon o socijalnoj skrbi te o važnosti Strategije upravljanja imovinom za JLPRS, ali i o važnosti geopodataka koji su savršen izvor za povećanje prihoda. Pritom smo ukazali na činjenicu da bi svaka jedinica trebala vidjeti s čime sve raspolaže kako bi kreirala geopodatke i uz pomoć njih povećala svoje prihode. Prezentirali smo i alate koji to omogućavaju.

Na Akademiji smo predstavili i novi proizvod u našem portfelju e-Sjednice. Riječ je o aplikaciji koja omogućava pripremu i vođenje sjednica u digitalnom okruženju, u potpunosti bez papira. Više detalja iznijeli smo o tome kako e-Sjednice funkcioniraju te koje prednosti imaju u odnosu na klasični način organizacije i vođenja sjednica. Letak e-Sjednice preuzmite ovdje.

Kako zadržati kvalitetne ljude

Kako promovirati uspješne projekte kroz PR gradova, također je bila jedna o tema Akademije. Njome su obuhvaćeni koraci pri odabiru medija i komunikacijske strategije, najčešće pogreške u prezentaciji rada prema javnosti, a riječi je bilo i o ulozi politike u promociji grada.

Dali smo odgovor i na pitanje kako zadržati kvalitetne ljude u lokalnoj samoupravi, povećati im plaće s obzirom na uređena proračunska ograničenja i na izračun ukupne mase sredstava za plaće zaposlenih. Ukazali smo i na mogućnosti motiviranja pomoću dodataka na plaću, te smo napravili usporedbu između privatnog i javnog sektora kada je riječ o načinu motiviranja zaposlenika.

Zanimanje je pobudilo i predavanje vezano uz prijave na Mjeru 7.4.1. Istaknuto je da je provedba projekata financiranih iz EU sredstava  operativno vrlo zahtjevna i da opterećuje malobrojne i često preopterećene službenike, te da nerijetko implicira neplanirane rashode koji se moraju podmiriti iz proračuna naših gradova i općina.

 Uz vas i nakon Akademije

I nakon Akademije za čelnike i pročelnike, LC-ovi stručnjaci i dalje su na raspolaganju svim korisnicima, a dakako njihove savjete na predstojećim akademijama i seminarima mogu potražiti i svi budući klijenti. Jedan od značajnih događaja koje organiziramo već idućeg mjeseca  je i specijalistički seminar “Nove/stare obveze i dileme lokalnih jedinica u području upravljanja imovinom”. Ostale edukacije možete potražiti na našem web-u u rubrici LC edukacije. Poslujte uz LC i budite i vi #korak ispred.

U nastavku pogledajte galeriju s Akademije.

STRUČNI ČLANAK: Što nam je donijelo novo uredsko poslovanje unatrag šest mjeseci i koja su rješenja za ključne izazove

,

“Oni čelnici koji su pristupili priči digitalizacije kao projektu napretka i osigurali svojim službenicima edukaciju i vrijeme da se mogu posvetiti novim izazovima postigli su i najbolje rezultate. No, s obzirom na to da čelnici svojim potpisom ‘digitalni papir’ pretvaraju u javnu ispravu sav trud službenika, državna informacijska infrastruktura i informacijski sustavi javnopravnih tijela, bez
njihovog aktivnog uključivanja u proces gube smisao. Ključ je osvijestiti službenike zašto je digitalizacija uprave važna i nužna!”.

Ističe to naš kolega Vedran Padovan, spec.publ.admin u svom stručnom članku kojim je napravio svojevrsni pregled svega značajnog za uredsko poslovanje unatrag šest mjeseci. Njegove odgovore na pitanja koja je prava snaga Uredbe, zašto je uvođenje uredskog maraton na duže vrijeme te što je potrebno da bi se svi procesi rada odvijali kvalitetno potražite na poveznici.

SPI UREDSKO POSLOVANJE NAJTRAŽENIJI PROIZVOD: Unatrag tri mjeseca implementirali smo ga u poslovanje više do 230 korisnika

SPI Uredsko poslovanje LC-ovo je najtraženije programsko rješenje unatrag nekoliko mjeseci. Samo u posljednja tri mjeseca implementirali smo ga u poslovanje više od 230 korisnika, koji su prepoznali prednosti i kvalitete našeg proizvoda. U želji da suvereno zakorače u svijet digitalizacije i pritom brzo i jednostavno svladaju sve eventualne izazove, za korisnike smo organizirali edukacije, osigurali im potrebnu stručnu pomoć te izvor na kojem u svakom trenutku na raspolaganju imaju sve informacije – web stranicu Kutak za uredsko.

Podsjetimo, SPI Uredsko poslovanje osigurava sve potrebno za digitalizaciju uredskog poslovanja – od potreba pisarnice i pismohrane, preko ovjere digitalnim potpisom i kontrole kolanja dokumenta do njegovog arhiviranja u digitalnom obliku. U skladu je s novom Uredbom o uredskom poslovanju i ostalim vezanim propisima, a korisnicima ubrzava procese rada, smanjuje troškove, osigurava im kvalitetno praćenje rokova i mjesto među onima koji postižu odlične rezultate. Sve detalje o SPI Uredskom poslovanju svakodnevno možete potražiti OVDJE.

Regionalna druženja

Dodajmo ovome da nam je digitalizacija poslovanja bila i glavna tema druženja u Varaždinskoj, Međimurskoj, Splitsko-dalmatinskoj i Osječko-baranjskoj županiji. Ondje smo okupili veliki broj zainteresiranih te im prezentirali potrebne preduvjete za uspostavu novog oblika poslovanja, pojasnili način prelaska iz starog oblika poslovanja u novi, ali i upozorili na sve izazove koje donosi digitalna komunikacija. Naš pravni konzultant Vedran Vukobrat i voditelj poslovnog rasta Mladen Lovrić odgovorili su na brojna pitanja sudionika druženja s kojima su ujedno razmijenili zanimljiva iskustva.

Fotografije druženja možete pronaći u galeriji, a mi se još jednom zahvaljujemo svima koji su se družili s nama te dakako onima koji su nam i ukazali povjerenje i odlučili ući u svijet digitalizacije uz SPI Uredsko poslovanje.

SMART CITY SUMMIT 2023.: LC-ovi stručnjaci zanimljivim izlaganjima privukli pažnju posjetitelja

Libusoft Cicom i ove je godine zlatni sponzor Smart City Summit 2023. koji se u organizaciji tvrtke BSB Events d.o.o. održava u šibenskom hotelu Ivan od 20. do 22. veljače. Događaj je to bogat sadržajem s brojnim posjetiteljima koji razmjenjuju iskustva, stječu znanje i umrežavaju se. Među uvaženim govornicima zanimljiva izlaganja na Smart City Summitu održale su i naše kolege, a glavne teme su bile digitalni razvoj, transparentnost i naplata potraživanja jedinica lokalne samouprave.

Mladen Lovrić, voditelj razvoja u LC-u, tako je u sklopu svog predavanja pod nazivom “Kako digitalizirati lokalnu samoupravu u jedan dan?” govorio o tome koje sve digitalne alate može koristiti lokalna samouprava, a da njima istovremeno ostvare dva cilja – olakšaju operativno poslovanje i pruže niz digitalnih usluga građanima.

O transparentnosti i naplati potraživanja

Naš pravni konzultant Vedran Vukobrat u svojim je predavanjima obuhvatio dvije teme –novi zamah transparentnosti lokalnih i regionalnih jedinica te njihovih proračunskih korisnika i izazove naplate potraživanja. Transparentnost se ponovno našla u središtu zanimanja zbog donošenja novog provedbenog propisa koji se trenutno nalazi na eSavjetovanju. Njime bi trebale biti razriješene sve dileme vezane uz operativnu provedbu zakonske objave potrošnje proračunskih sredstava. Međutim, dok su neke odredbe jasne i nedvojbene, dio njih potencijalno će izazvati velike dvojbe i lutanja u praksi na što je tijekom Summita upozorio naš pravni konzultant.

Druga tema je neučinkovitost značajnog broja gradova i općina u naplati svojih prihoda tijekom koje će Vedran Vukobrat prije svega predstaviti organizacijsku i operativnu komponentu izrazito složenog multidisciplinarnog procesa, ali govoriti i o drugim izazovima s kojima su čelnici suočeni – od moralnih dvojbi pa do izazova u upravljanju ljudskim potencijalima. To predavanje posjetitelje očekuje u utorak poslijepodne.

Uz predavače, u Šibeniku je i LC-ov prodajni tim koji na izložbenom mjestu svim zainteresiranima pruža detaljnije informacije o LC-ovim naprednim softverskim rješenjima za kvalitetno poslovanje.

 

 

JAČAMO MREŽU KORISNIKA: U siječnju smo odradili četrdesetak novih implementacija

Ured implementacijskih projekata LC-a u siječnju je odradio četrdesetak implementacija s ciljem poboljšanja poslovanja naših korisnika. Najveći dio implementacija odnosio se na implementacije eSPI sustava te dodatne module u različitim LC aplikacijama.

Također, veliki broj zahtjeva odnosio se na povećanje ili smanjenje broja operatera u pojedinim aplikacijama, ali i razne druge implementacije poput iTransparentnosti,  Uredskog poslovanja, e-računa, Sustava elektroničkih poruka te Fakturiranja i slično.

Ovim putem zahvaljujemo svim našim korisnicima na uspješnoj suradnji i aktivnom angažmanu prilikom implementacija i ažuriranja programa. Iznimno nam je drago što su naše usluge i proizvode prepoznali kao važan segment u modernizaciji svog poslovanja.