Otvorena komunikacija, brižnost i suosjećajnost, entuzijazam – značajke su to koje njegujemo u međuljudskim odnosima u LC-u i zahvaljujući kojima imamo pozitivnu radnu atmosferu i kvalitetnu suradnju. No, ujedno su to značajke koje, prema mišljenju LC-ovaca, najbolje opisuju našu kolegicu Dijanu Spitzer.
Dijana radi kao viši analitičar u Odjelu analitičkih projekata i u LC-u je više od 18 godina. Počela je kao specijalist za korisničku podršku, a potom je napredovala. Upoznavajući način rada, korisnike, njihove potrebe i naše aplikacije, Dijana je postala vrstan analitičar i dragocjen nam je izvor informacija kod povezivanja potreba korisnika i razvoja aplikacija.
Kako se odvijao njen put u LC-u, zašto su je kolege izabrale za ambasadora vrijednosti “međuljudski odnosi” i tko je Dijana osobno otkrivamo u nastavku.
Više od 18 godina si s nama. Sjećaš li se svog prvog radnog dana u LC-u?
Da, kako ne. Došla sam u trapericama i vesti (smijeh). Meni je to bila najnormalnija „obleka“ za posao. Tada nisam znala da treba biti ipak malo formalnije odjeven jer ponekad imamo i neplanirane posjete korisnicima. Primjerice, kad iznenada morate na neku obuku. Danas kolegama koji dolaze ukažemo na malo formalniji dress code. Ne mora to biti odijelo, ali ipak nešto formalnije kako ne bi došli u podrapanim trapericama. Sjećam se i da su prostori drugačije izgledali. Uz mene su sjedili još jedna kolegica i kolega koji je u međuvremenu otišao u mirovinu. Sjećam se svega.
Kako to da si odlučila doći u LC?
Ja sam prije dolaska bila korisnik LC-ovih usluga i poznavala sam ljude koji su vodili tvrtku. Jednog dana su me pozvali da prijeđem. U tvrtki u kojoj sam u tom trenutku radila bilo nas je troje i situacija mi se činila malo nestabilnom. Ovaj posao mi se činio sigurniji i dao mi je priliku da radim ono što poznajem, samo s druge strane. Vidjela sam da se LC dobro razvija i ide u dobrom smjeru i odlučila sam prijeći. Odluku sam donijela pred Božić, no još sam mjesec dana odradila u staroj firmi kako bih bila korektna prema kolegama.
Kako su izgledali prvi radni dani?
Mentor mi je bila kolegica tada zadužena za maloprodaju i veleprodaju. Jedan dan mi je donijela neke papire i rekla da ću s njima malo vježbati. Na moje traženje da mi pojasni, rekla je da ću vježbati unositi dokumente. Velim ja njoj: ‘Zaveži mi jednu ruku, zatvori mi oči, ja ću ti to na pamet unijeti. Ja već deset godina unosim te tvoje papire“. Ona me gledala u čudu, a onda sam je tražila da mi da konkretan posao.
Tada je kolega, koji je sjedio do mene, preuzeo i pokazao mi što se to događa u pozadini i što trebam raditi, odnosno što je ono što korisnik od mene očekuje. Tu sam počela upoznavati bazu i sučelja aplikacija koja prije nisam vidjela.
Oni su htjeli polako…
Da, pa to tako uvijek ide, u početku polako kako bismo naučili. No, ja baš nisam bila nova u svemu i devet godina sam unosila podatke na kojima sam trebala samo vježbati. Tako da kod mene nije bilo potrebe za vježbanjem. I onda sam polako krenula, preuzela jednu, drugu, treću aplikaciju…dok mi jedan dan nisu došli i rekli da ću održati obuku za korisnika.
I kako je ta prva obuka prošla?
Prvo sam se začudila. No, obuka je prošla super. Uvijek kolegama kažem neka imaju na umu da su oni ti koji imaju znanje. S tom spoznajom lakše se radi i nema problema.
Jesi li imala tremu?
Nisam, više me brinulo da mi se nešto ne sruši, da sustav ne zakaže dok traje školica. Ali nije to nuklearna fizika, već samo edukacija (smijeh).
Što si konkretno radila na početku?
Radila sam u podršci korisnicima. Dok se mi kao podrška nismo oformili, s korisnicima su kontaktirali programeri. U podršci nas je bilo deset. Bili smo podijeljeni po korisnicima. Primjerice, profitni korisnici su imali određeni set aplikacija i njih sam pokrivala ja, druge kolegice su pokrivale proračunske korisnike koji imaju drugi set aplikacija i tako. Uskakali smo jedni drugima, ali smo imali tu neku grubu podjelu po tipu korisnika. Radili smo tad i testiranja i implementacije. To se kasnije promijenilo.
Kako je bilo raditi te tehničke stvari?
Prije je to bilo jednostavno, nije bilo kao sada servisa i pipkavih poslova. Kasnije se to razgranalo. Bilo je lakše i jednostavnije, jer su i baze bile jednostavnije.
I s bazama si bila upoznata?
Da, rasteš s time. U početku sam morala poznavati bazu kako bih mogla sama odrađivati neke sitne popravke, a ne oslanjati se za sve na programere. Tada nam je kolega, koji je bio i programer, napravio alate da nam olakša te sitne popravke. Nekome poznavanje baze nikad nije trebalo, meni je za moj posao trebalo. Zbog toga mi je i danas lakše raditi. Sve bolje razumijem, od strukture podataka i tablica pa do cjelovite strukture sustava. Imam širinu. Mogu sama popraviti manji problem.
Je li se tvoj posao mijenjao unatrag 20 godina, izuzmemo li ovaj dio u kojem je tvrtka rasla i dobivala nove odjele?
Uvijek sam bila u podršci korisnicima, u većoj ili manjoj mjeri. Prvih godina se nisam micala s telefona, onda dođe do zasićenja pa kreneš dalje, radiš analize, napraviš neku doradu, pomogneš programerima i možeš to raditi jer znaš kako nešto funkcionira. Ali sve se to uvijek vrti oko podrške korisniku. Nikad ni ne bih željela izgubiti kontakt s korisnikom, jer znam što to za njih znači. Nekad sam i sama bila korisnik i znam što znači javiti se nekome na telefon u trenutku kad nešto zapne. Bolje ih razumijem, i njih i program. Korisnici imaju i korisne ideje i treba ih i saslušati jer njihova ideja može biti korisna, kako za njih tako i za nekog drugog. Zbog toga nikad ne bih htjela izgubiti taj doticaj sa stvarnim sektorom, jer kroz taj kontakt rastemo zajedno – mi, korisnici i aplikacije. Uz korisnike vidiš što si dosad napravio, kako se to primjenjuje i koju dobrobit od toga svi imamo.
U kojem trenutku si prešla na poziciju analitičara?
U trenutku kada se razvio Odjel analitičara.
I na što danas kao analitičar trošiš najviše vremena?
Ostala sam i dalje u kontaktu s korisnicima, ali radim i analize i rješavam nedostatke. Da mi se ne sviđa moj posao ne bih ga radila. Imala sam ponuda, međutim nikad nisam otišla.
Što te motivira?
Uvijek sam radila u timu s ljudima s kojima sam voljela raditi. Svaka čast svim drugim vrijednostima u LC-u, ali međuljudski odnosi su najsnažniji. Nisam dosad radila ni u jednom odjelu u kojem nismo svi bili bliski. Poznajemo si i obitelji i družimo se. Nikad mi se još nije dogodilo da ujutro ne želim doći na posao. I to mi se nekako čini najveća vrijednost LC-a. Meni su međuljudski odnosi najvažniji i jako mi je važno da dođem ujutro na posao i da me nitko ne gleda preko nišana, da se dobro osjećam. Ako sam ljuta i ako vičem zbog nečeg da oni razumiju zašto ja to radim i da me podržavaju. Mi se uvijek organiziramo tako da napravimo najbolje što možemo. Da radiš posao koji voliš najviše na svijetu, ali nisi u dobrom okruženju, nećeš ga moći dugo raditi. Meni je važno da se dobro osjećam.
Zašto je OAP najveseliji ured?
Nemam posebno objašnjenje za to. Nekako smo se našli. Meni je stalo do mojih kolega. Nismo tu samo od 8 do 16, mi dijelimo i dobre i loše trenutke, pomažemo jedni drugima. Takvi smo. Trudimo se uklopiti i nove ljude kako bi se dobro osjećali. Ako se čovjek dobro osjeća pri radu i u okruženju u kojem radi, onda i posao dobro funkcionira.
Misliš li da je pozicija ambasadora vrijednosti više dio tebe ili tvoje radne pozicije?
Možda čak više dio mene, jer sam oduvijek nekako rame za plakanje. Teško se otvaram drugima, ali meni se ljudi uvijek otvore. Mislim da se ne možeš na ovoj poziciji pretvarati. Ja sam u poziciji da pomognem i to činim. Smatram da znanje ne treba čuvati, treba ga dijeliti. Ima nešto i u poziciji, ali moraš biti i takva osoba. Ne smije te živcirati kad te kolega tri puta dođe pitati istu stvar. Mene to nikad ne živcira. Uvijek se postavim u njegovu poziciju. Nekome treba više, nekome manje. Vidi li čovjek da mu želiš pomoći, sigurno će to vratiti u nekom trenutku.
Da ne radiš ovo, što bi drugo radila?
Nešto slično, ne bih radila recimo na šalteru u banci, ali bi mi posao bio vezan uz nekakve brojke ili uz korisnike. Nikad nisam patila za velikom karijerom, željela sam da se dobro osjećam. Novac mi nije najvažniji, on jest važan, jer bez njega ne možemo živjeti no nije primaran. Novac nije ono što nas određuje. Primjerice, imamo automobil. Služi nam da nas odveze od točke A do točke B. Hoće li to biti Fiat Panda ili neki Audi, meni je svejedno. I dalje me mora odvesti od točke do točke.
Kad bi morala izabrati samo jednu aplikaciju ili uređaj bez kojeg ne bi mogla, što bi to bilo?
Mislim da bi to bio WhatsApp. To mi je sredstvo komunikacije, što poslovne, grupne, privatne… Posebno kad su kolege u pitanju. Recimo, kad idem na godišnji nemam ni struje ni ničega, ali napunim mobitel i kolege znaju u kojem me trenutku mogu dobiti (smijeh). Mislim da je to korisna aplikacija.
Trik za preživljavanje i snalaženje u modernom svijetu?
Snalažljivost, moraš znati nešto napraviti rukama. Ako ti negdje nešto zapne, recimo u nekom kanalu, moraš pronaći neku špagu ili žicu da to izvučeš. Možda je to moje viđenje odraz dugogodišnjeg života s mojim suprugom, koji će se snaći u bilo čemu. I osmjeh, ne smiješ dopustiti da te pregaze. U modernom svijetu svi trče za karijerama, poslovima i zaborave na sebe, zaborave tko su i što ih veseli. Znači, moraš biti praktičan ali i povremeno stati i pitati se što te veseli.
Što tebe veseli i opušta?
Nigdje ne idem bez knjige. Uz sebe uvijek imam e-book i uvijek mogu čitati. Sadrži 1300 knjiga, valjda. Stalno čitam, čim uđem u tramvaj tražim stolicu da sjednem i čitam. Vozila se tri ili 33 stanice, uvijek čitam… dok čekam tramvaj, dok čekam kod doktora.. to je nekakav moj odmor za mozak. Ono što čitam ovisi o raspoloženju.
Eto odgovora na pitanje što bi bila da ne radiš ovo. Bila bi knjižničarka
(smijeh) Da, vjerojatno. To me veseli i to bi mi bilo zanimanje koje bi me veselilo.
A koja ti je najdraža knjiga?
Nemam je. U nekom trenutku su mi najbolji ruski klasici, u drugom babasti ljubići. Ali volim i dječje, te mogu uvijek čitati… od Malog princa pa na dalje. Primjerice svakih pet do šest godina ponovno pročitam nešto od Zagorke, recimo Gričku vješticu.
Poželiš li ikad odustati?
Ne, ne, ne. Ne razumijem one koji odustaju. Kad ti neki smjer ne odgovara, promijeniš nešto. Uvijek se pojavi neka nova prilika. Ne vidim smisao odustajanja.
NAPREDNA OBUKA: Specifičnosti obračuna drugog dohotka i primjeri iz prakse
LC EdukacijeCilj radionice je educirati polaznike o svim specifičnostima prilikom obračuna drugog dohotka programu SPI/Obračun plaća i drugog dohotka. Namijenjena je korisnicima programa SPI/Obračun plaća i drugog dohotka.
Vrijeme održavanja: 26. listopada 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati
Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb
Predavači: Anita Rakovec
Sadržaj:
• naknada za autorsko djelo/umjetničko autorsko djelo tuzemnog suradnika
• drugi dohodak – oslobađanje od obveze doprinosa
• troškovi službenih putovanja osoba koje ostvaruju primitke od drugog dohotka
• način isplate drugog dohotka, oznake na nalozima za isplatu te izvješćivanje u obrascu JOPPD
• isplate drugog dohotka zaposlenicima
• isplate drugog dohotka nasljednicima
• drugi dohodak nerezidenata
• isplata drugog dohotka kod neprofitnih organizacija
• pitanja i odgovori
NAPOMENA:
Broj polaznika u Zagrebu je ograničen na 17.
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 200,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 100,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.
NAPREDNA OBUKA: Bolovanje na teret poslodavca i na teret HZZO-a
LC EdukacijeCilj radionice je sudionike obučiti kako se samostalno obračunavaju bolovanja te kako napraviti ispravke kada dođu drugačije doznake. Namijenjena je za sve koji se bave ovom tematikom, a ne samo za korisnike LC SPI aplikacija jer predavanjem obuhvaćamo veliki teoretsko-praktični dio.
Vrijeme održavanja: 25. listopada 2023. u trajanju od 09:30-14:30 sati
Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb
Predavači: Sadia Globan
Sadržaj:
NAPOMENA:
Broj polaznika u Zagrebu je ograničen na 17.
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 200,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 100,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
NAPREDNA OBUKA: Ispravak obračuna plaće i drugog dohotka
LC EdukacijeCilj radionice je pokazati i objasniti česte primjere ispravka obračuna kojima će se korisnicima približiti rad u aplikaciji, kontrola i samostalan rad s ispravkom. Namijenjna je svim korisnicima LC SPI programa.
Vrijeme održavanja: 24. listopada 2023. u trajanju od 10:00-14:00 sati
Mjesto održavanja: ZOOM
Predavačica: Josipa Mikelić
Sadržaj:
– otvaranje radionice i izlaganje plana rada
– najčešći razlozi zbog kojih dolazi do potrebe za ispravkom obračuna plaće/drugog dohotka
– korisni savjeti
– primjeri ispravaka u LC aplikaciji s postupkom rada
– ispravak pogrešne osnovice/boda zaposlenika
– N-ta obrada bez unesene dinamike osobnih odbitaka
– ispravak bolovanja na teret poslodavca u bolovanje na teret HZZO-a
– pogrešno obračunati sati/iznosi po vrstama primanja
– obračun po pogrešnoj vrsti radnog odnosa – mladi do 30, prvo zapošljavanje
– ispravak naknadno priznate ozljede na radu
– ispravak obračuna drugog dohotka
– ispravak podataka u JOPPD-u kroz aplikaciju 151
– pogrešna oznaka neoporezivog primitka
– storno obračuna – jednog, više zaposlenih iz obračuna
– ispravak već ispravljenog obračuna
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Vođenje upravnog postupka i ZUP IT
LC EdukacijeZa sve djelatnike tijela javne vlasti pripremili smo edukaciju vezanu uz upravni postupak. Cilj radionice je educirati korisnike kako bi ispravno vodili upravni postupak. Konzultantsko savjetovanje održava se 23. listopada putem ZOOM aplikacije.
Vrijeme održavanja: 23. listopada 2023. u trajanju od 10:00-13:00 sati
Mjesto održavanja: ZOOM
Predavač: Vedran Padovan
Sadržaj:
Rad unutar ZUP IT sustava
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje na konzultantskoj radionici – online iznosi po sudioniku 140,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.
NAPREDNA OBUKA: Ispravak obračuna socijalne skrbi
LC EdukacijeCilj radionice je pokazati kako ispraviti isplaćeni obračun socijalne skrbi, kako proknjižiti takav obračun te kako ispraviti podatke na JOPPD obrascu za ispravljeni obračun. Namijenjena je korisnicima koji rade na evidenciji i isplati socijalnih davanja korisnicima.
Vrijeme održavanja: 18. listopada 2023. u trajanju od 10:30-13:00 sati
Mjesto održavanja: ZOOM
Predavačica: Neda Aviani
Sadržaj:
• Analiza situacija u kojima dolazi do ispravka obračuna socijalne skrbi
• Formiranje ispravak obračuna socijalne skrbi u SPI sustavu (Aplikacija 212)
• Provođenje knjiženja ispravka obračuna do glavne knjige
• Ispravak podataka na JOPPD obrascu
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.
NAPREDNA OBUKA: Sustav praćenja i obrada naplate potraživanja
LC EdukacijeCilj radionice je pokazat sustav praćenja naplate potraživanja u aplikaciji Salda konti. Početak praćenja preko modula Praćenje naplate potraživanja u Salda kontima do formiranja ovrha i praćenja naplate ovrha kroz godine. Na radionici ćemo pokazati i formiranje opomena i praćenje naplate po opomenama, formiranje obračuna kamata te instrumente osiguranja plaćanja.
Namijenjena je svim korisnicima SPI sustava (onima koji koriste navedene module i onima koji bi željeli koristiti navedene module)
Vrijeme održavanja: 17. listopada 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati
Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb
Vrijeme održavanja: 19. listopada 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati
Mjesto održavanja: LC Dalmacija, Lička 4, 21000 Split
Predavači: Mirjena Blažević, Paula Bjažević
Sadržaj:
– otvaranje radionice i upoznavanje sa rasporedom rada
– rad s modulom praćenje naplate
– rad s modulom opomene (formiranje i praćenje naplate)
– rad s modulom ovrhe (formiranje i praćenje naplate)
– rad s modulom obračun kamata (formiranje i povezivanje sa opomenama i ovrhama)
– rad s modulom instrumenti osiguranja plaćanja
NAPOMENA:
Broj polaznika u Zagrebu je ograničen na 17, a u Splitu na 12.
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 200,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 100,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
NAPREDNA OBUKA: Mali alati u aplikaciji Računovodstvo proračuna (147) i najčešće pogreške u računovodstvenom evidentiranju
LC EdukacijeOrganizirali smo obuku za sve korisnike koji rade u aplikaciji Računovodstvo proračuna (147). Cilj obuke je prikazati alate za pomoć u svakodnevnom radu s aplikacijom 147 te ukazati na najčešće greške u računovodstvenom evidentiranju. Obuka će se održati 16. listopada putem ZOOM-a.
Vrijeme održavanja: 16. listopada 2023. od 9 sati i 30 minuta do 15 sati
Mjesto održavanja: ZOOM
Predavač: Marina Džalto
Sadržaj:
U sklopu aplikacije 147 postoje mali alati koji služe lakšem odrađivanju zadataka (alat za upravljanje stavkama temeljnice, alati za određena ažuriranja podataka, mogućnost unosa izuzeća konta za praćenje po poziciji, unos vrste dokumenta za praćenje na realizaciji, prijepis pozicije na plan proračunskih korisnika..). O tim alatima i radu u njima govorit ćemo na našoj obuci. Takođwer, ukazat ćemo na najčešće pogreške kod računovodstvenih evidentiranja (zatvaranje krive obveze po izvodima kod plaće, kontiranje dugotrajne imovine, kontiranje kredita…).
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.
KATARINA DOŠEN, AMBASADORICA VRIJEDNOSTI ‘PROFESIONALNOST’: ‘Učite, ulažite u učenje i trudite se, jer bez toga nema razvoja’
NovostiNije mala stvar kad te kolege s posla dvije godine za redom biraju za ambasadoricu vrijednosti “profesionalnost”. A upravo to dogodilo se našoj kolegici Katarini Došen iz Odjela računovodstvenih projekata. Iako će Katarina skromno isticati tim u svom radu, ponovni izbor za ambasadora svjedoči u prilog činjenici da je, kako to kažu njene kolege, doista posebna.
Prema njihovom mišljenju Katarina je “profesionalna do bola” i “topla osoba koja je uvijek spremna pomoći I dati savjet”. “Njeno znanje, iskustvo, smirenost i staloženost svakako pridonose profesionalnosti”, opisuju je u ekipi i dodaju: “Definitivno kolegica za poželjeti. Vesela, marljiva a isto tako i odgovorna. To je naša Kate!”
Zbog svega toga i mi smo ponosni na našu Katarinu i na činjenicu da imamo takve LC-ovce. Sve je to i više nego vrijedan razlog za još jedan razgovor s Katarinom. Evo što nam je rekla nakon drugog izbora.
Već dvije godine za redom kolege su te birale za LC-ovu perjanicu vrijednosti „profesionalnost“. Lani si nam rekla da te izbor šokirao s obzirom da po tvom mišljenju brojni zaslužuju tu titulu, što sad kažeš?
Prošle me je godine iznenadio odabir jer i dalje vjerujem da svi mi imamo ovu vrijednost, ali biti i drugu godinu zaredom izabrana za ambasadora profesionalnosti, iskreno, još mi je veći šok. Mislila sam da je odabir što se tiče mene prošle godine bio slučajan tako da sam ove godine bila još više iznenađena. Sad to ipak nosi veću vrijednosti i jako sam zahvalna što me kolege tako vide i vrednuju jer jednako tako ja vidim svakog od njih.
Koliko ti je u radu općenito važna podrška kolega?
To je temelj svega, vjerujem da se bez tima u većini situacija ni jedan posao ne može odraditi na najvišem nivou. U našem poslu, u kojem je osnovni dio kvalitetna suradnja s korisnicima, jako je važno da jedni drugima pomažemo, imamo dobru komunikaciju i možemo zajedno raditi kako bismo došli do najboljih rješenja. Najveća vrijednost koju možeš imati u poslu je podrška kolega i dobar tim. Više glava uvijek bolje razmišlja i radi, a kad uz to dodamo i da jedni drugima čuvamo leđa i radimo zajedno, a ne jedni protiv drugih, onda ništa ne može ispasti loše.
A što ti je najdraže u radu s korisnicima, imaš li nekih situacija koje posebno pamtiš?
Najljepše je kad ti netko od korisnika iskreno kaže „hvala“ jer znaš da si mu pomogao i da netko vrednuje to. Meni činjenica da nekome mogu pomoći, olakšati rad i na kraju vidjeti da su naša rješenja stvarno dobro implementirana u rad korisnika zaista pruža određenu satisfakciju i gura me u poslu, da budem bolja sutra.
Nemam neke konkretne situacije koje isključivo pamtim jer mi je to iskreno „hvala“ koje dobijem od korisnika i njihovo olakšanje kada vide izlaz u problemu najvažnije.
Kazala si nam da je ključ tvoje profesionalnosti u strpljenju i individualnom pristupu, jesi li u proteklih godinu dana došla do nekih novih spoznaja?
Dođem do nekih novih spoznaja svakog dana, a kamoli ne u godinu dana. No, kada bih morala izdvojiti nešto posebno onda bih zaista rekla da i dalje vjerujem da su strpljenje, upornost i individualni pristup najvažniji.
Profesionalnosti nema bez edukacija i općenito ulaganja u znanje na svim razinama. Reci nam što je tebi najdraže što si dosad naučila u LC-u? Koje novo znanje te najviše razveselilo?
Slažem se. I zaista nastojim što više učiti, a LC pruža velike mogućnosti za dodatne edukacije. Veseli me stjecanje novih znanja jer vjerujem da je učenje najvažnije, ne samo u ovom već u svakom poslu. Osobno sam prošla razne edukacije i na njih gledam kao na velike pluseve koji samo dodaju vrijednost mojoj profesionalnosti u radu.
Kad bi imala priliku učiti nešto što baš želiš i od osobe od koje želiš kakav bi bio tvoj izbor?
Ako govorimo o privatnom životu, roditelji su tu uvijek primarni i od njih uvijek mogu nešto naučiti, posavjetovati se o problemima s kojima se susrećem. Kada razmišljam što bih još voljela naučiti u poslovnom svijetu, onda je to edukacija na području informatičke pozadine naših aplikacija.
Kad bi danas kao pravi profić savjetovala nove naraštaje koji tek ulaze u poslovnu zajednicu što bi im poručila?
Učiti, učiti i samo učiti. Bez učenja, ulaganja u učenje i truda nema razvoja. Danas je stvarno važno biti u korak sa svime što se događa jer se sve tako brzo mijenja da svaki dan imaš priliku naučiti nešto što jučer nisi znao. Ulaganje u svoje znanje i u samog sebe je ključ svega.
Katarinin intervju prilikom prvog izbora za ambasadoricu možete pročitati OVDJE.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Planiranje u sustavu proračuna za JLP(R)S i proračunske korisnike
LC EdukacijeKonzultantsko savjetovanje održat ćemo 12. listopada u Zagrebu. Cilj mu je prikazati proračunske procese sukladno Zakonu o proračunu, a namijenjeno je svim JLP(R)S-ovima i proračunskim korisnicima JLP(R)s-a.
Vrijeme održavanja: 12. listopada 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati
Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb
Predavač: Maja Štargl Ugljar
Sadržaj:
U sklopu radionice proći će se proces planiranja i izvršenja proračuna kao i bitni koraci u postupku planiranja (planiranje rezultata, ravnoteža po izvorima financiranja, proračunske klasifikacije, uključivanje financijskog plana u proračun).
NAPOMENA:
Cijena za sudjelovanje na konzultantskoj radionici – uživo iznosi po sudioniku 220,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 110,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.
PROCES I PRAVILA: Planiranje proračuna za razdoblje 2024. – 2026. godine
Aktualno za korisnikeU narednom razdoblju očekuju nas poslovni procesi izrade proračuna za razdoblje od 2024. do 2026. godine. U nastavku teksta ćemo se osvrnuti na činjenice kojih se trebamo pridržavati temeljem Zakona o proračunu, koji je stupio na snagu 01. siječnja 2022. godine.
Sadržaj proračuna i financijskog plana
Proračun se sastoji od plana za proračunsku godinu i projekcija za sljedeće dvije godine, a sadrži financijske planove proračunskih korisnika prikazane kroz opći i posebni dio i obrazloženje proračuna. Financijski plan proračunskog i izvanproračunskog korisnika sastoji se od plana za proračunsku godinu i projekcija za siduće dvije godine te sadrži opći i posebni dio i obrazloženje financijskog plana.
Proračun JLP(R)S, financijski plan proračunskog korisnika te financijski plan izvanproračunskog korisnika, sukladno člancima 38., 39. i 42. Zakona o proračunu, usvaja se na razini skupine ekonomske klasifikacije. Veliki naglasak stavljamo na izradu financijskih planova za proračunske i izvanproračunske korisnike, čiji je sadržaj uređen Zakonom o proračunu.
Opći dio proračuna sadrži: sažetak računa prihoda i rashoda, računa financiranja, račun prihoda i rashoda te račun financiranja. Posebni dio proračuna sastoji se od plana rashoda i izdataka iskazanih po organizacijskoj klasifikaciji, izvorima financiranja i ekonomskoj klasifikaciji, raspoređenih u programe koji se sastoje od aktivnosti i projekta.
Temeljem načela uravnoteženosti (čl. 10. Zakona o proračunu) u planiranje proračuna i financijskih planova uvodi se obveza uključivanja prenesenih sredstva iz prethodne godine, a koje čl. 29. i 34. Zakona o proračunu definira i kao obvezni dio proračuna i financijskog plana. Ako ukupni prihodi i primici nisu jednaki ukupnim rashodima i izdacima, državni proračun i financijski planovi proračunskih i izvanproračunskih korisnika državnog proračuna uravnotežuju se prijenosom sredstava iz prethodne godine i prijenosom sredstava u iduću godinu, a proračun jedinice uravnotežuje se prenesenim viškom ili prenesenim manjkom prihoda nad rashodima (podskupina 922). Činjenica je da je konačni rezultat poslovanja poznat tek u siječnju godine za koju se donosi financijski plan, pa se zbog toga prilikom planiranja tj. izrade proračuna odnosno financijskog plana u obzir uzima procijenjeni rezultat poslovanja.
Proračun i financijski plan donose se i izvršavaju u skladu s načelom transparentnosti, koje podrazumijeva pravodobno objavljivanje vjerodostojnih dokumenata, podataka i informacija na sustavan način.
Rokovi za usvajanje i postupak donošenja financijskog plana i proračuna
Rokovi za donošenje financijskih planova nisu definirani Zakonom već ih osnivač, odnosno upravno tijelo za financije, treba definirati u uputama za izradu i dostavu prijedloga financijskih planova.
Čelnik proračunskog i izvanproračunskog korisnika obvezan je prije dostave prijedloga financijskog plana nadležnom upravnom tijelu, isti uputiti upravljačkom tijelu na usvajanje, u skladu s aktima kojima je uređen rad proračunskog odnosno izvanproračunskog korisnika. Upravna tijela / razdjeli su dužni obavijestiti proračunskog i izvanproračunskog korisnika iz svoje nadležnosti o promjenama u odnosu na usvojeni prijedlog financijskog plana te isti treba ponovno usvojiti upravljačko tijelo proračunskog odnosno izvanproračunskog korisnika.
Čelnik JLP(R)S podnosi predstavničkom tijelu prijedlog proračuna na donošenje do 15. studenoga tekuće godine.
Napominjemo da je, bez obzira što Zakon o proračunu ne definira rok dostave prijedloga proračuna čelniku, a radi poštivanja rokova dostave predstavničkom tijelu, potrebno pripaziti na obvezu objave općih akata na internetskim stranicama jedinice u svrhu javnog savjetovanja i informiranja javnosti, u pravilu u trajanju od 30 dana.
NAPREDNA OBUKA: Uradi sam – izrada predložaka opomena, ovrha, kamatnih listova
LC EdukacijeRadionicu posvećenu predlošcima opomena, ovrha i kamatnih listova organizirali smo u dva dana i to jedan za korisnike koji će nam se moći pridružiti u Zagrebu i one koji će nam se moći pridružiti u Splitu. Cilj radionice je naučiti korisnike kako Word predloške mogu sami mijenjati, dorađivati i testirati ispis te u svakom trenutku sami napraviti predložak kakav im je potreban. Namijenjena je svim korisnicima koji unutar SPI sustava koriste module opomena, ovrha i obračuna kamata.
Vrijeme održavanja: 10. listopada 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati
Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb
Vrijeme održavanja: 11. listopada 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati
Mjesto održavanja: LC Dalmacija, Lička 4, 21000 Split
Predavači: Adela Dorner/ Marina Stojanac
Sadržaj:
– otvaranje radionice i upoznavanje s rasporedom rada
– rad s varijablama za izradu predložaka opomena i samostalna izrada predloška opomene
– rad s varijablama za izradu predložaka ovrha i samostalna izrada predloška ovrhe
– rad s varijablama za izradu predložaka kamatnih listova i samostalna izrada predloška kamatnih listova
– testiranje ispisa svih samostalno formiranih predložaka
NAPOMENA:
Broj polaznika u Zagrebu je ograničen na 17, a u Splitu na 12.
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 200,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 100,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
NAPREDNA OBUKA: Izrada i podešavanje Word predložaka za ispis rješenja/računa i predložaka te obrazaca uplatnica
LC EdukacijePrve ovojesenske radionice započinjemo s naprednom obukom posvećenom izradi Word predložaka. Cilj radinonice je samostalno podešavanje predložaka, računa, uplatnica, rješenja, a namijenjena je operaterima koji rad eu KOMIS-u. Radionice se odvijaju u dva dana uživo – jedan dan u Zagrebu, a drugi dan u Splitu.
Vrijeme održavanja: 5. listopada 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati
Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb
Vrijeme održavanja: 6. listopada 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati
Mjesto održavanja: LC Dalmacija, Lička 4, 21000 Split
Predavači:Ante Klepić, Vinka Grgić Jurković
Sadržaj:
Izrada za podešavanje Word predložaka za ispis rješenja/računa
Ispis rješenja – osnovni parametri
Ispis računa – osnovni parametri
Uređivanje parametara – uređivanje putanja Word predloška
Uređivanje parametara – uređivanje oznaka za ispis
Izrada Word predložaka
Izrada i podešavanje predložaka i obrazaca uplatnica
Izrada i uređivanje predloška uplatnice
Izrada i uređivanje obrasca uplatnice
DMS
NAPOMENA:
Broj polaznika u Zagrebu je ograničen na 17, a u Splitu na 12.
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 200,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 100,00 eura + PDV
Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
PRIJAVNICA:
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.
Pilot svog vremena – ravnoteža privatnog i poslovnog života
Karijere blogGodišnji odmor u sklopu kojeg negdje otputujemo znatno nas više odmori nego kad ostajemo u svojoj uobičajenoj sredini. Glavni krivac za to vječno je „moranje“ koje nije vezano isključivo uz našu radnu ulogu, već i uz sve ostale aspekte života. Nerijetke su situacije u kojima ono što „moramo“ obaviti nadvlada ono čime se u tom trenutku želimo baviti. To posebno dolazi do izražaja po završetku godišnjih odmora i s prvim paljenjem računala jer smo tada suočeni s manjkom vremena.
Ključ za efikasno upravljanje poslovnim i privatnim vremenom nakon godišnjeg odmora leži u postavljanju stava „Ja sam pilot svog vremena“- to znači preuzimanje kontrole nad rasporedom i načinom na koji trošimo svoje vrijeme.
Brojna istraživanja su pokazala da kreiranje rasporeda koje uključuje radne obaveze, slobodno vrijeme, vrijeme za opuštanje, obitelj i prijatelje ili vrijeme za hobije pomaže u smanjenju stresa u procesu usklađivanja poslovnog i privatnog vremena. U održavanju kvalitetne ravnoteže poslovnog i privatnog vremena jako je važno imati fleksibilnost jer neočekivanih situacija na svakom je uglu. Biti u mogućnosti prilagoditi se neizvjesnim trenutcima pozitivno utječe na smanjenje stresa, postizanje osjećaja ravnoteže te sveukupno zdravlje.
Nova prilika za obnovu ravnoteže
Pri postavljanju prioriteta, ponekad je korisno fokusirati se na odrađivanje više manje zahtjevnih zadataka koji onda pruže osjećaj postignuća i potiču nas da se uhvatimo i onih većih. Ovaj savjet jednako vrijedi za privatne i za poslovne obveze.
Povratak s godišnjeg odmora može biti prilika da se obnovi ravnoteža između poslovnog i privatnog života, ali ne žurite iako je obveza „preko glave“. Lakše ćete se nositi sa svime budete li imali plan, tijek rješavanja i koračali korak po korak. Ostavite malo vremena u danu i da razmislite o svojim ciljevima, što poslovnim, što privatnim – posvetite vrijeme refleksiji. Zapitajte se što želite postići, postavite prioritete i odredite kako možete uskladiti svoje aktivnosti s tim ciljevima.
Ispitajte sami sebe koliko ste do sada dobro letjeli i kako biste voljeli nadalje letjeti u avionu zvanom vrijeme. Svjesni uloge koju imamo u upravljanju vlastitim vremenom, možemo lakše stvoriti harmoniju između poslovnog i privatnog života.
USAVRŠAVANJE U JAVNOJ NABAVI: LC-ovi stručnjaci pripremili novu, jesensku edukaciju
NovostiKakav pristup trebate zauzeti pri izradi sadržaja dokumentacije o nabavi, što trebate znati o podugovaranju, ali i kakve su prakse prilikom izrade dokumentacije te ocjenjivanja Države komisije za kontrolu postupka javne nabave i Visokog upravnog suda RH? To su samo neka od pitanja na koja odgovaraju naši i gostujući stručnjaci na Usavršavanju u području javne nabave, edukaciji koja će se održati u zagrebačkom hotelu Antunović 27. rujna.
Edukacija će trajati od 8 sati i 30 minuta do 16. sati i 15 minuta i prilika je polaznicima, ne samo za usvajanje znanja i razmjenu iskustva nego i za prikupljanje dodatnih bodova kako bi mogli obnoviti certifikate. Sudjelovanjem se stječe osam bodova.
Detalje o temama koje će obraditi naši stručnjaci, Zvonimir Jukić iz DKOM-a i LC-ova konzultantica Nataša Opačić, možete potražiti na ?poveznici
Usavršavanje u javnoj nabavi održava se u okviru ovogodišnje Konferencije Panorama 2023. Pozivamo vas da pogledate što smo još sve pripremili ? na Panorami te da nam se pridružite.
SAMO ZA PRORAČUNCE: U okviru bogatog programa na Panorami 2023. poseban dio smo posvetili proračunskim korisnicima
Aktualno za korisnikeU okviru LC Konferencije Panorama ove smo godine za proračunske korisnike pripremili poseban događaj. Riječ je o radionici pod nazivom “Proračunski korisnici – radionica samo za vas” na kojoj će naši stručnjaci govoriti o novoj poreznoj reformi, prednostima digitalizacije, pripremama za ad hoc izvještavanje, vođenju analitičkih evidencija i kontiranju analitika.
Uz tu radionicu pripremili smo još jednu na kojoj ćemo obuhvatiti sve dosadašnje ali i buduće izazove u proračunu. Tako ćemo, između ostalog, obuhvatiti i programsko planiranje i izvršavanje proračuna, planiranje i evidentiranje EU projekata u proračunu, ali i odgovoriti na pitanje zašto nam je kod rezultata proračuna važan izvor financiranja. Govorit ćemo i o utjecaju porezne reforme na plaće i drugi dohodak, digitalizaciji procesa isplata i brojnim drugim temama kao što su uredsko poslovanje ili javna nabava.
Dakako, proračunci će također moći sudjelovati na događaju koji smo posebno posvetili svim izazovima uredskog poslovanja, ali i onom koji donosi novosti vezane uz područje javne nabave. Stoga nikako ne propustite ovu jedinstvenu priliku za edukaciju, usavršavanje i razmjenu iskustava s kolegama na jednom mjestu. I pridružite nam se – od 27. do 29. rujna u zagrebačkom hotelu Antunović.
Teme koje posebno izdvajamo:
Detalje o programu Panorame 2023. možete pronaći klikom na web stranicu ? LC Konferencija Panorama.
Vidimo se na Panorami!
iTRANSPARENTNOST: LC-ovi korisnici ponijeli titule najtransparentnijih gradova
NovostiJedinice lokalne i regionalne samouprave u Hrvatskoj iz godine u godinu bilježe sve veći porast proračunske transparentnosti. Odličan pozitivan pomak pokazalo je nedavno izvješće Instituta za financije koji je ocjenjivao proračunsku transparentnost županija, gradova i općina.
Posebno smo ponosni što je najveći dio korisnika naše iTransparentnosti dobio odličnu ili vrlo dobru ocjenu, pri čemu bismo istaknuli i da gotovo svi najtransparentniji gradovi u Hrvatskoj koriste naše programsko rješenje. Podaci su to koji potvrđuju kvalitetu naše usluge, a koju lokalnim jedinicama nudimo zasebno ili kao jednu od 13 usluga Platforme Otvoreno.
A zašto su naši korisnici izabrali baš iTransparentnost? Riječ je o usluzi koja prati sve zakonske izmjene i nudi kvalitetan uvid u potpune, točne, pravovremene i razumljive proračunske informacije. Svakom korisniku osigurava otvorenost te time gradi povjerenje građana.
iTransparentnost otvara proračun
iTransparentnost u skladu sa Zakonom o proračunu prikazuje isplate iz proračuna, a JLPRS sama bira želi li da vidljivi budu i ulazni računi, ugovori ili narudžbenice. Pregled informacija jasan je i moguć kroz više filtera. Isplate se tako mogu vidjeti kao: isplate po dnevnim izvacima po računima kod poslovnih banaka, isplate plaća, drugog dohotka, putnih naloga, blagajne i socijalnih pomoći.
Uzmemo li za primjer isplate po dnevnim izvacima možemo dobiti uvid u datume isplate, primatelja, mjesto iz kojeg je primatelj, broj računa dobavljača po kojemu je isplata izvršena, opis isplate ili iznos računa. Dobiveni podaci mogu se i izvesti.
Bitno je naglasiti kako će LC transparentnost biti usklađena i s najnovijim izmjenama Naputka, a brigu za taj dio korisnici mogu prepustiti nama.
Želite li i vi biti među lokalnim jedinicama čija je proračunska transparentnost na zavidnoj razini, obratite se s povjerenjem LC-ovim stručnjacima.
Letak iTransparentnosti pronaći ćete OVDJE.
MINI KONFERENCIJA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Svi odgovori na jednom mjestu!
Minuta za uredsko, NovostiNakon što je nova Uredba unijela značajne promjene u uredsko poslovanje i mi smo tom segmentu odlučili posvetiti poseban događaj na Konferenciji Panorama 2023. Tako posljednjeg dana Panorame govorimo o svim ključnim novostima, raspravljamo o praktičnim primjerima te razmjenjujemo iskustva na velikoj panel raspravi.
Naši će predavači sudionicima otkriti korake kojima će uz deset posto napora zadovoljiti 90 posto zahtjeva Uredbe. Bavit ćemo se i izazovima u pristupu procesima radu, razbijamo mitove o e-potpisu i e-pečatu, te razgovaramo o brojnim drugim temama. Dakako, naši stručnjaci bit će na raspolaganju i za sva pitanja o SPI uredskom poslovanju te najnovijem načinu komunikacije u uredskom poslovanju – pristupnoj točki. O tome smo nedavno održali i edukaciju koju možete pronaći na zatvorenom dijelu našeg weba u Kutku za uredsko.
Mini konferencija pod nazivom “Uredba i uredsko poslovanje, svi odgovori na jednom mjestu” odvijat će se 29. rujna od 9 sati ujutro u hotelu Antunović u Zagrebu.
Detaljan popis tema koje ćemo obraditi:
Sve detalje o događaju posvećenom uredskom poslovanju možete pronaći OVDJE, a sve detalej o samoj Panorami 2023. OVDJE.
Budite na pravom izvoru informacija i pridružite nam se!
5. SUSRET PRAVNIKA: Odgovori i rješenja za sva pravna pitanja koje se odnose na lokalnu i područnu samoupravu
NovostiNaš veliki i novi Susret pravnika JLP(R)S ove smo godine zakazali za 27. rujna. Govorimo o najaktualnijim temama važnima za struku u ovom trenutku – od noviteta koje su nam donijeli novi zakoni, preko izazova prilikom primjene postojećih do obveza koje nam dolaze s najavljenim zakonima. Na 5. Susretu pravnika najzanimljivije teme obradit ćemo kroz brojna predavanja, uz vodstvo renomiranih stručnjaka, ali i kroz panel na kojem ćemo kao i prethodnih godina iznositi primjere iz prakse, razmjenjivati znanje i iskustva i potruditi se kroz diskusiju doći do potrebnih rješenja.
Teme koje ćemo obraditi su:
5. Susret pravnika održava se u okviru naše Konrefencije Panorama 2023. o kojoj više detalja možete doznati ? OVDJE.
Pridružite nam se na 5. Susretu pravnika 27. rujna u Hotelu Antunović. Prijaviti se možete ?OVDJE.
Zajedno širimo vidike i pomičimo granice poslovanja! Očekujemo vas!
DIJANA SPITZER, AMBASADOR VRIJEDNOSTI MEĐULJUDSKI ODNOSI: „Stalo mi je do mojih kolega, nismo tu jedni za druge samo od 8 do 16“
NovostiOtvorena komunikacija, brižnost i suosjećajnost, entuzijazam – značajke su to koje njegujemo u međuljudskim odnosima u LC-u i zahvaljujući kojima imamo pozitivnu radnu atmosferu i kvalitetnu suradnju. No, ujedno su to značajke koje, prema mišljenju LC-ovaca, najbolje opisuju našu kolegicu Dijanu Spitzer.
Dijana radi kao viši analitičar u Odjelu analitičkih projekata i u LC-u je više od 18 godina. Počela je kao specijalist za korisničku podršku, a potom je napredovala. Upoznavajući način rada, korisnike, njihove potrebe i naše aplikacije, Dijana je postala vrstan analitičar i dragocjen nam je izvor informacija kod povezivanja potreba korisnika i razvoja aplikacija.
Kako se odvijao njen put u LC-u, zašto su je kolege izabrale za ambasadora vrijednosti “međuljudski odnosi” i tko je Dijana osobno otkrivamo u nastavku.
Više od 18 godina si s nama. Sjećaš li se svog prvog radnog dana u LC-u?
Da, kako ne. Došla sam u trapericama i vesti (smijeh). Meni je to bila najnormalnija „obleka“ za posao. Tada nisam znala da treba biti ipak malo formalnije odjeven jer ponekad imamo i neplanirane posjete korisnicima. Primjerice, kad iznenada morate na neku obuku. Danas kolegama koji dolaze ukažemo na malo formalniji dress code. Ne mora to biti odijelo, ali ipak nešto formalnije kako ne bi došli u podrapanim trapericama. Sjećam se i da su prostori drugačije izgledali. Uz mene su sjedili još jedna kolegica i kolega koji je u međuvremenu otišao u mirovinu. Sjećam se svega.
Kako to da si odlučila doći u LC?
Ja sam prije dolaska bila korisnik LC-ovih usluga i poznavala sam ljude koji su vodili tvrtku. Jednog dana su me pozvali da prijeđem. U tvrtki u kojoj sam u tom trenutku radila bilo nas je troje i situacija mi se činila malo nestabilnom. Ovaj posao mi se činio sigurniji i dao mi je priliku da radim ono što poznajem, samo s druge strane. Vidjela sam da se LC dobro razvija i ide u dobrom smjeru i odlučila sam prijeći. Odluku sam donijela pred Božić, no još sam mjesec dana odradila u staroj firmi kako bih bila korektna prema kolegama.
Kako su izgledali prvi radni dani?
Mentor mi je bila kolegica tada zadužena za maloprodaju i veleprodaju. Jedan dan mi je donijela neke papire i rekla da ću s njima malo vježbati. Na moje traženje da mi pojasni, rekla je da ću vježbati unositi dokumente. Velim ja njoj: ‘Zaveži mi jednu ruku, zatvori mi oči, ja ću ti to na pamet unijeti. Ja već deset godina unosim te tvoje papire“. Ona me gledala u čudu, a onda sam je tražila da mi da konkretan posao.
Tada je kolega, koji je sjedio do mene, preuzeo i pokazao mi što se to događa u pozadini i što trebam raditi, odnosno što je ono što korisnik od mene očekuje. Tu sam počela upoznavati bazu i sučelja aplikacija koja prije nisam vidjela.
Oni su htjeli polako…
Da, pa to tako uvijek ide, u početku polako kako bismo naučili. No, ja baš nisam bila nova u svemu i devet godina sam unosila podatke na kojima sam trebala samo vježbati. Tako da kod mene nije bilo potrebe za vježbanjem. I onda sam polako krenula, preuzela jednu, drugu, treću aplikaciju…dok mi jedan dan nisu došli i rekli da ću održati obuku za korisnika.
I kako je ta prva obuka prošla?
Prvo sam se začudila. No, obuka je prošla super. Uvijek kolegama kažem neka imaju na umu da su oni ti koji imaju znanje. S tom spoznajom lakše se radi i nema problema.
Jesi li imala tremu?
Nisam, više me brinulo da mi se nešto ne sruši, da sustav ne zakaže dok traje školica. Ali nije to nuklearna fizika, već samo edukacija (smijeh).
Što si konkretno radila na početku?
Radila sam u podršci korisnicima. Dok se mi kao podrška nismo oformili, s korisnicima su kontaktirali programeri. U podršci nas je bilo deset. Bili smo podijeljeni po korisnicima. Primjerice, profitni korisnici su imali određeni set aplikacija i njih sam pokrivala ja, druge kolegice su pokrivale proračunske korisnike koji imaju drugi set aplikacija i tako. Uskakali smo jedni drugima, ali smo imali tu neku grubu podjelu po tipu korisnika. Radili smo tad i testiranja i implementacije. To se kasnije promijenilo.
Kako je bilo raditi te tehničke stvari?
Prije je to bilo jednostavno, nije bilo kao sada servisa i pipkavih poslova. Kasnije se to razgranalo. Bilo je lakše i jednostavnije, jer su i baze bile jednostavnije.
I s bazama si bila upoznata?
Da, rasteš s time. U početku sam morala poznavati bazu kako bih mogla sama odrađivati neke sitne popravke, a ne oslanjati se za sve na programere. Tada nam je kolega, koji je bio i programer, napravio alate da nam olakša te sitne popravke. Nekome poznavanje baze nikad nije trebalo, meni je za moj posao trebalo. Zbog toga mi je i danas lakše raditi. Sve bolje razumijem, od strukture podataka i tablica pa do cjelovite strukture sustava. Imam širinu. Mogu sama popraviti manji problem.
Je li se tvoj posao mijenjao unatrag 20 godina, izuzmemo li ovaj dio u kojem je tvrtka rasla i dobivala nove odjele?
Uvijek sam bila u podršci korisnicima, u većoj ili manjoj mjeri. Prvih godina se nisam micala s telefona, onda dođe do zasićenja pa kreneš dalje, radiš analize, napraviš neku doradu, pomogneš programerima i možeš to raditi jer znaš kako nešto funkcionira. Ali sve se to uvijek vrti oko podrške korisniku. Nikad ni ne bih željela izgubiti kontakt s korisnikom, jer znam što to za njih znači. Nekad sam i sama bila korisnik i znam što znači javiti se nekome na telefon u trenutku kad nešto zapne. Bolje ih razumijem, i njih i program. Korisnici imaju i korisne ideje i treba ih i saslušati jer njihova ideja može biti korisna, kako za njih tako i za nekog drugog. Zbog toga nikad ne bih htjela izgubiti taj doticaj sa stvarnim sektorom, jer kroz taj kontakt rastemo zajedno – mi, korisnici i aplikacije. Uz korisnike vidiš što si dosad napravio, kako se to primjenjuje i koju dobrobit od toga svi imamo.
U kojem trenutku si prešla na poziciju analitičara?
U trenutku kada se razvio Odjel analitičara.
I na što danas kao analitičar trošiš najviše vremena?
Ostala sam i dalje u kontaktu s korisnicima, ali radim i analize i rješavam nedostatke. Da mi se ne sviđa moj posao ne bih ga radila. Imala sam ponuda, međutim nikad nisam otišla.
Što te motivira?
Uvijek sam radila u timu s ljudima s kojima sam voljela raditi. Svaka čast svim drugim vrijednostima u LC-u, ali međuljudski odnosi su najsnažniji. Nisam dosad radila ni u jednom odjelu u kojem nismo svi bili bliski. Poznajemo si i obitelji i družimo se. Nikad mi se još nije dogodilo da ujutro ne želim doći na posao. I to mi se nekako čini najveća vrijednost LC-a. Meni su međuljudski odnosi najvažniji i jako mi je važno da dođem ujutro na posao i da me nitko ne gleda preko nišana, da se dobro osjećam. Ako sam ljuta i ako vičem zbog nečeg da oni razumiju zašto ja to radim i da me podržavaju. Mi se uvijek organiziramo tako da napravimo najbolje što možemo. Da radiš posao koji voliš najviše na svijetu, ali nisi u dobrom okruženju, nećeš ga moći dugo raditi. Meni je važno da se dobro osjećam.
Zašto je OAP najveseliji ured?
Nemam posebno objašnjenje za to. Nekako smo se našli. Meni je stalo do mojih kolega. Nismo tu samo od 8 do 16, mi dijelimo i dobre i loše trenutke, pomažemo jedni drugima. Takvi smo. Trudimo se uklopiti i nove ljude kako bi se dobro osjećali. Ako se čovjek dobro osjeća pri radu i u okruženju u kojem radi, onda i posao dobro funkcionira.
Misliš li da je pozicija ambasadora vrijednosti više dio tebe ili tvoje radne pozicije?
Možda čak više dio mene, jer sam oduvijek nekako rame za plakanje. Teško se otvaram drugima, ali meni se ljudi uvijek otvore. Mislim da se ne možeš na ovoj poziciji pretvarati. Ja sam u poziciji da pomognem i to činim. Smatram da znanje ne treba čuvati, treba ga dijeliti. Ima nešto i u poziciji, ali moraš biti i takva osoba. Ne smije te živcirati kad te kolega tri puta dođe pitati istu stvar. Mene to nikad ne živcira. Uvijek se postavim u njegovu poziciju. Nekome treba više, nekome manje. Vidi li čovjek da mu želiš pomoći, sigurno će to vratiti u nekom trenutku.
Da ne radiš ovo, što bi drugo radila?
Nešto slično, ne bih radila recimo na šalteru u banci, ali bi mi posao bio vezan uz nekakve brojke ili uz korisnike. Nikad nisam patila za velikom karijerom, željela sam da se dobro osjećam. Novac mi nije najvažniji, on jest važan, jer bez njega ne možemo živjeti no nije primaran. Novac nije ono što nas određuje. Primjerice, imamo automobil. Služi nam da nas odveze od točke A do točke B. Hoće li to biti Fiat Panda ili neki Audi, meni je svejedno. I dalje me mora odvesti od točke do točke.
Kad bi morala izabrati samo jednu aplikaciju ili uređaj bez kojeg ne bi mogla, što bi to bilo?
Mislim da bi to bio WhatsApp. To mi je sredstvo komunikacije, što poslovne, grupne, privatne… Posebno kad su kolege u pitanju. Recimo, kad idem na godišnji nemam ni struje ni ničega, ali napunim mobitel i kolege znaju u kojem me trenutku mogu dobiti (smijeh). Mislim da je to korisna aplikacija.
Trik za preživljavanje i snalaženje u modernom svijetu?
Snalažljivost, moraš znati nešto napraviti rukama. Ako ti negdje nešto zapne, recimo u nekom kanalu, moraš pronaći neku špagu ili žicu da to izvučeš. Možda je to moje viđenje odraz dugogodišnjeg života s mojim suprugom, koji će se snaći u bilo čemu. I osmjeh, ne smiješ dopustiti da te pregaze. U modernom svijetu svi trče za karijerama, poslovima i zaborave na sebe, zaborave tko su i što ih veseli. Znači, moraš biti praktičan ali i povremeno stati i pitati se što te veseli.
Što tebe veseli i opušta?
Nigdje ne idem bez knjige. Uz sebe uvijek imam e-book i uvijek mogu čitati. Sadrži 1300 knjiga, valjda. Stalno čitam, čim uđem u tramvaj tražim stolicu da sjednem i čitam. Vozila se tri ili 33 stanice, uvijek čitam… dok čekam tramvaj, dok čekam kod doktora.. to je nekakav moj odmor za mozak. Ono što čitam ovisi o raspoloženju.
Eto odgovora na pitanje što bi bila da ne radiš ovo. Bila bi knjižničarka
(smijeh) Da, vjerojatno. To me veseli i to bi mi bilo zanimanje koje bi me veselilo.
A koja ti je najdraža knjiga?
Nemam je. U nekom trenutku su mi najbolji ruski klasici, u drugom babasti ljubići. Ali volim i dječje, te mogu uvijek čitati… od Malog princa pa na dalje. Primjerice svakih pet do šest godina ponovno pročitam nešto od Zagorke, recimo Gričku vješticu.
Poželiš li ikad odustati?
Ne, ne, ne. Ne razumijem one koji odustaju. Kad ti neki smjer ne odgovara, promijeniš nešto. Uvijek se pojavi neka nova prilika. Ne vidim smisao odustajanja.
14. SAVJETOVANJE PROČELNIKA: Susret koji nudi rješenja za učinkovitiju samoupravu
NovostiIzmjene zakona, novi propisi te svi izazovi s kojima se pročelnici u lokalnim jedinicama susreću u svom radu bit će teme našeg 14. Savjetovanja pročelnika koje će se 28. rujna održati u zagrebačkom hotelu Antunović. Riječ je o Savjetovanju koje je dio naše velike Konferencije Panorama i koje već tradicionalno organiziramo u suradnji s Udrugom gradova.
Na Savjetovanju ćemo govoriti o imovinskom oporezivanju kao financijskoj injekciji općinama i gradovima, obvezama dužnosnika i sukobu interesa, nedoumicama u provedbi financiranja udruga, mjeri 7.4.1. i EU projektima te o transparentnosti potrošnje vezano uz posljednje novosti koje nam je donio Naputak Ministarstva financija.
Panel rasprave
Ove godine Savjetovanje ćemo i posebno začiniti s čak četiri različite panel rasprave. Na njima će riječi biti o utjecaju porezne reforme na proračune lokalnih jedinica i koracima koje je potrebno poduzeti kako bi se pokrili gubici, uvođenju riznice i jedinstvenog ŽR-a, izazovima vezanim uz uredsko poslovanje, ali i svim ostalima s kojima se u svakodnevnom radu susreću pročelnici i službenici koji obavljaju složenije poslove.
Panel rasprave svakako će biti prilika za iznošenje primjera iz prakse, postavljanje pitanja, ali i razmjenu iskustava koja nam je svima neiscrpan izvor informacija. Sve detalje o 14. Savjetovanju pročelnika možete pronaći u ? programu rada Savjetovanja.
Iskoristite ovu jedinstvenu priliku i pridružite nam se 28. rujna od 9 sati i 30 minuta u hotelu Antunović. Na 14. Savjetovanje pročelnika, kao i na druge sadržaje koje obuhvaća Panorama 2023. prijaviti se možete ?OVDJE.
Zajedno širimo vidike i pomičimo granice poslovanja! Očekujemo vas!