Tim ne povezuje organizacija, ni procesi, ni tehnologije. Tim povezuju ljudi, a povrh svega njihov voditelj. A još kad je taj voditelj Renato, e onda si osvojio jackpot. Svjestan je Renato da pozicija voditelja traži potpuno drugačiji set vještina i pogled na posao od pozicije programera. Promijeniti svoj vlastiti kod i način funkcioniranja je proces i za njega treba vremena jer „tvoj posao odjednom više nije odrađivanje zadataka, nego potpora članovima tima, ali je onda njihov uspjeh ujedno i tvoj uspjeh.“
Ambasador vrijednosti “timski rad” Renato Mioković radi kao voditelj u Odjelu programiranja skoro pet godina. Iako je u LC došao iz potpuno druge struke i krenuo učiti programirati od nule, to nije ni najmanje usporilo njegov napredak ni pozitivni utjecaj koji je imao na sve s kojima je surađivao.
Sjećaš li se svojih početaka u LC-u?
Iskreno, malo su mi ti prvi dani ostali u magli. Sve ti je tada nepoznato – ljudi, okolina, procesi… Znam da mi je bilo zahtjevno tih prvih par dana i da mi je trebalo vremena da se priviknem. Međutim, sjećam se da su kolege stalno dolazili i pomagali mi, čak i kolege iz drugih odjela. Uz njihovu pomoć sve je bilo lakše, a to je nešto što ti ostane. Definitivno, najjača snaga LC-a su ljudi.
Kako je izgledao tvoj razvojni put u LC-u?
Krenuo sam kao pripravnik te sam neko vrijeme programirao. Postupno sam u nekom trenu počeo preuzimati voditeljske zadatke, dok nisam postao prvo zamjenik voditelja, a na kraju i voditelj tima. U LC-u nikad nisam osjetio strogu hijerarhijsku strukturu u smislu autoritativnog odnošenja nekog na višoj poziciji. Čak i prvih dana na poslu nisam znao tko je voditelj jer smo svi radili zajedno.
Kako je izgledala tvoja tranzicija iz operativnog posla u poziciju voditelja?
Trebalo mi je neko vrijeme da se prilagodim jer je to u konačnici jako drugačiji tip posla. Ne radiš više jedan zadatak, nego njih deset. Isto tako, važnije je da svi zajedno odradimo zadatak, nego da ga ja odradim sam. To je tranzicija s kojom se boriš na početku i jednostavno se moraš prilagoditi. Poanta je da nisi sam. Ponekad bude teško, ali onda se sjetiš: To ćemo mi zajedno riješiti!
To je trenutak kada shvatiš vrijednost timskog rada. Znaš koliko je svatko individualno jak, ali i da su, kad su u dobro sastavljenom timu – najjači. Kad jednom individualcu zapne, dođe drugi i njih dvoje timski riješe problem. Individualac je bitan, ali tim je taj koji čini razliku. Radim sa stvarno odličnim ljudima, prije svega vrhunskim stručnjacima.
Što te motivira na svakodnevnoj razini?
Kreacija. Kad se upoznaš sa svijetom programiranja i kad nešto kreiraš, upisuješ naredbe, kodove – i to radi! Uhvati te svojevrsno uzbuđenje – „gle to radi, funkcionira, to sam ja napravio!“. Netko se možda izražava tako da radi kipove i na taj način izražava strast i emociju, no za mene je to kod. Pogotovo u našem ERP-u – nekoliko tisuća linija koda, a on to žvače ispod sekunde i izbacuje korisne izvještaje. Većina ljudi zapravo nije svjesna što je u pozadini. Sam čin kreiranja je nešto što mi daje osjećaj zadovoljstva, pogotovo kada ostvarim svoj cilj. Mislim da iz svakog zaduženja koje napravim, napredujem. Rekao bih da me taj dio programiranja uvijek vukao.
Primjećuješ li promjenu u LC-u otkad si se zaposlio?
Jedna od glavnih zadaća voditelja i na što nas se svakodnevno potiče je da detektiramo stvari koje nisu dobre i predložimo načine na koje ih možemo riješiti. Dio toga možemo brzo riješiti, kroz koji sat ili dan, a za neke stvari ipak treba malo više vremena. U šest godina koliko sam tu, imam dojam da su se neke stvari itekako promijenile i to na bolje.
Što je pokretač tvog rasta?
Najbolje se nauči iz prakse, kad te bace u vatru. U početku sam kao voditelj tima ispitivao starijeg kolegu i to je bilo relativno lagano rješenje… do trenutka kad mi on više nije bio dostupan. Onda sam morao istraživati sam pa umjesto sam problem umjesto 35 sekundi rješavao četiri sata. Međutim, nakon toga sam takve probleme rješavao za 45 sekundi. I dalje mislim da je to najbolji način da se nauči. Stresnije je, ali sve ovisi o tome kako se čovjek odnosi prema tome.
Tvoji članovi tima i kolege o tebi imaju isključivo riječi hvale – koji je recept dobrog voditelja?
Nikad nisam smatrao da sam šef, nego sam kolega koji je zaslužan za organizaciju. Svjestan sam da radim s vrhunskim stručnjacima u timu tako da kao njihov voditelj pokušavam ne soliti im pamet oko koda. Više se baziram na to da imaju sve potrebne informacije i dajem podršku ljudima gdje im je ona potrebna. Zato se ne osjećam kao šef, već kolega. U timu imam programere, analitičare i testere – različite uloge u procesu i različite karaktere. Nekom treba možda malo više razgovora, povratnih informacija, a nekima je to previše. Međutim, prilagodiš se svakom od njih, a najvažnije ih je slušati i dati im priliku.
Misliš li da je ova pozicija ambasadora dio tebe ili dio tvoje radne uloge?
U LC-u vlada atmosfera pomaganja koju sam zatekao po dolasku. Međutim, ja također volim pomagati pa mi je vjerojatno zbog toga proces prilagodbe bio lakši. Mislim da je to istovremeno moja karakterna crta i kultura firme.
Na što si ponosan u svom radu?
Tim ljudi s kojima surađujem i kreiram. Mislim da je ključ slušati ljude i dati kvalitetne povratne informacije – o tome kako ih ja vidim, kako oni sebe vide i koji je smjer u kojem žele ići. A to sve zajednički dogovaramo, nisam im nikad ništa nametao. Moja uloga je samo da ih usmjeravam. U tom kontekstu, s godinama sam ih „trenirao“ da me toliko ne trebaju. Primjerice, nastojao sam izbjeći situacije kada me nema da kažu „ne možemo sad to riješiti, pričekat ćemo Renata“. Isto tako, njegovao sam kulturu toleriranja pogrešaka – kad pogriješim, ja to prvi kažem. U suprotnom, netko će potrošiti vrijeme da shvati gdje je greška, a to vrijeme smo mogli iskoristiti da timski pronađemo rješenje.
Na koji način tvoja vrijednost doprinosi LC-u?
Mislim da jedino timskom suradnjom nešto možemo ostvariti. Imamo puno korisničkih zahtjeva, ali svaki projekt je jednako važan. Opisao bih aplikacije kao cvijet koji zalijevamo i koji cijelo vrijeme raste. Ako ne budemo kao tim surađivali na svim razinama, neće biti održivo. Ljudi su takvi da su nastrojeni timskom radu više nego individualnom isticanju.
Koja je tvoja najdraža relax aktivnosti?
Šetnja, a more i zima čine tu šetnju još više opuštajućom.
Kad bi morao izabrati samo jedan uređaj bez kojeg nikako ne bi mogao, što bi to bilo?
Sigurno ćete očekivati da ću reći – računalo, ali uz dvoje male djece i zaposlenu suprugu, spas nam je perlica posuđa. Meni najviše, jer je pranje posuđa bio moj dio posla u domu.
Jedna vrsta hrane bez koje ne možeš?
Hrana u najširem smislu riječi – jako sam nervozan kada sam gladan.
TRANSPARENTNE OPĆINE: U srpnju su se mreži naših korsnika iTransparentnosti pridružili i Primošten, Blato i Bednja
NovostiNašoj mreži korisnika iTransparentnosti u srpnju su se pridružile još tri općine. Riječ je o općinama Primošten, Blato i Bednja. Ujedno, za otvoreno praćenje troškova uz pomoć naše iTransparentnosti odlučili su se Dječji vrtić Zibeljko u Bednji te Park prirode Velebit čime smo dobili ukupno pet novih korisnika.
iTransparentnost je moderno web rješenje koje omogućava automatiziran prikaz trošenja sredstava iz proračuna, jednostavno filtriranje i izvoz podataka te praćenje troškova po odabranim parametrima. Pridonosi boljem indeksu otvorenosti proračuna i jačanju povjerenja građana. Rješenje je u skladu s odredbama novog Naputka i lako je prilagodljivo za sve buduće izmjene.
iTransparentnost koristi više od 200 JLP(R)S
iTransparentnost također je jedna od 13 usluga koje nudi naša Platforma Otvoreno i istovremeno najtraženija usluga. Danas je koristi više od 200 jedinica lokalne i regionalne samouprave u Republici Hrvatskoj.
Platforma Otvoreno je web platforma koja osigurava dvosmjernu komunikaciju – između jedinice lokalne samouprave i građana koji u njoj žive. Županije, gradovi i općine kroz Platformu Otvoreno građanima osiguravaju bolju informiranost te im nude mogućnost uključivanja i aktivnog sudjelovanja u razvoju sredine u kojoj žive. Koje konkretno usluge nudi Platfoma Otvoreno možete potražiti OVDJE.
O transparetnosti poslovanja i zakonskim obvezama spram transparentnosti govorit ćemo i na našoj Konferenciji Panorama koja se održava od 27. do 29. rujna pa vas pozivamo da nam se pridružite i budete u pravo vrijeme na pravom izvoru informacija. Više o konferenciji ?PANORAMA 2023.
Go with the flow – mali ciljevi koji nas čine sretnima
Karijere blogŽivjeti znači doživljavati svijet oko sebe – kroz rad, osjećaje i misli. Nerijetko kroz dan prolazimo u stanju nesvjesnosti svojih emocija jer smo prenatrpani obavezama zbog kojih se „ne stignemo“ posvetiti sebi samima. Kada radimo nešto što nas motivira lako možemo reći: „Evo, ovo sam ja, ovo je za mene važno i sretan/na sam dok to radim!“. Važno je pronaći „ispušne ventile“ s kojima ćemo si dozvoliti osjećaj slobode i ispunjenosti.
Psiholog Mihaly Csikszentmihalyi, koji se posebno bavio proučavanjem sreće, definirao je potpuno stanje sreće kao „iskustvo flow-a“. „Flow je trenutak potpune očaravajuće obuzetosti nekom aktivnošću. Očituje se u intenzivnoj fokusiranosti pojedinca na ono što radi pri čemu gubi pojam o vremenu (vrijeme kao da leti) i ima osjećaj potpune sreće dok to radi“.
Iskustvo flow-a je subjektivno i ovisi o pojedincu. Najčešće o tim iskustvima govore umjetnici, znanstvenici, sportaši. Međutim, neki ljudi doživljavaju flow spontano, obavljajući svakodnevne aktivnosti poput slikanja, pisanja, sviranja, pjevanja, čitanja, tijekom igranja šaha ili izrade dekorativnih stvari, pa i čak tijekom glačanja ili pranja posuđa.
Ništa bez ciljeva
Kako bi postigli i/ili održali flow, važno je postaviti ciljeve koji će nas dovoljno motivirati, a neće nam predstavljati preveliki izazov. Uz knjizi The Art of Impossible: A Peak Performance Primer, Steven Kotler objašnjava kako je najbolji način za postizanje flow-a određivanje ciljeva aktivnosti koje su za najmanje četiri posto iznad razine trenutnih razvijenih vještina. To znači da cilj ne smije biti ni prezahtjevan ni dosadan jer tada ne postižemo flow i gubimo motivaciju.
Zato, uzmite vremena za sebe, danas. Ne sutra! Danas! Pronađite, ako već niste, aktivnosti koje vas ispunjavaju, koje vam daju do znanja da ste živi, koje prožimaju cijelo vaše biće, čine vas sretnima i podsjećaju koliko je zapravo ovaj svijet lijep. I unatoč svim problemima, nepravdama, negativnim iskustvima koje život nosi, kad pogledamo unatrag, u našim je životima puno više stvari zbog kojih možemo biti sretni.
KOMUNIKACIJA PRISTUPNOM TOČKOM: Počeli smo implementaciju i nudimo vam besplatu edukaciju
Minuta za uredskoMorate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.
EDUKACIJA ZA UREDSKO: Sve o pristupnoj točki, novom načinu komunikacije u Uredskom poslovanju
Aktualno za korisnike, LC EdukacijeU Hrvatskoj je trenutno registrirano više od 4000 javnopravnih tijela i učinkovitija, brža i sigurnija komunikacija među njima je jedan od temelja učinkovitije javne uprave. Pristupna točka je značajan iskorak i vodi do novog načina rada javnopravnih tijela u digitalnom okruženju, ne samo u RH već i na razini EU.
Predstavlja jedan od krajnjih i najvažnijih ciljeva digitalne transformacije javne uprave u kontekstu Uredbe o uredskom poslovanju. Sigurna je i pouzdana digitalna razmjena dokumenata uz pomoć e-Delivery standarda.
Kako bismo vam pravovremeno osigurali sve informacije vezane uz pristupnu točku (poznate kao SeUP-SeUP komunikacija) organizirali smo besplatnu edukaciju. Tijekom nje ćete uz prednosti te vrste komunikacije doznati i koje vas novosti očekuju u idućoj verziji aplikacije 223 – SPI Uredsko poslovanje.
Vrijeme edukacije: 17. kolovoza 2023., od 10 do 11,30 h
Mjesto edukacije: ZOOM
Predavač: Vedran Padovan
Sadržaj edukacije:
NAPOMENA
Radionica je besplatna!
Također, uredsko poslovanje bit će jedna od tema naše LC Konferencije Panorama 2023. o čemu više možete doznati OVDJE.
PRIJAVA
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.
Je li kolega kolegi prijatelj samo na 8 sati dnevno ili…?
Karijere blogMeđunarodni dan prijateljstva obilježeva se 30. srpnja, a mi smo tu priliku iskoristili da se prisjetimo svih dragih ljudi u našim životima, ali da se posebice dotaknemo i onih s kojima svakodnevno dijelimo uredski prostor ?Stoga smo našim LC-ovcima postavili pitanje: “Je li kolega kolegi prijatelj samo tijekom osam sati dnevno ili…?”
Odgovorili su nam: “Odmah smo kliknule kad smo se upoznale i s nama je uvijek smijeh i zabava. Znamo bit i ozbiljne. Kad god treba uskočit ćemo jedna drugoj, bilo da se radi o poslu ili nekom privatnom pitanju. Ako se negdje ide, rečenica je ‘ja idem ako ti ideš’ – tako da mislim da je iz toga jasno koliko se dobro slažemo”.
“Nismo se prije poznavale …LC nam je posrednik, od poslovnih tajnica/kolegica do prijateljica koje provode i svoje slobodno vrijeme zajedno. Pozdrav sa sunčanog Paga, tajnice žele ići na more. Malo sunca i mora, malo kulture i naravno dobre hrane i pića. To nam je moto i vikend stres free nakon napornog tjedna”, kažu naše Ivana i Tina.
Prijateljstvo kao esencijalna vrijednost za život
Jeste li znali da osobe koje nemaju prijateljsku i/ili drugu vrstu socijalne podrške imaju 50 posto veći rizik od srčanog udara? Poznavajući čovjeka od davnina, ljudi su se uvijek oslanjali na prijateljstva, udruženja u kojima su ovisili jedni o drugima. Iako danas čovjek ne stvara prijateljstva zbog opskrbe hranom ili obrane neprijatelja, prijateljstvo i dalje predstavlja jednu od esencijalnih vrijednosti za život. Osim što je prijateljstvo u privatnom životu jako važno graditi i održavati, jednaku važnost ima i kada je u pitanju poslovni dio. Nerijetke su situacije u kojima se poslovno ne miješa s privatnim, stoga je zanimljiva činjenica kako imati kolegu-prijatelja poboljšava zadovoljstvo poslom za čak 70 posto.
Međunarodni dan prijateljstva obilježava se 30. srpnja kada je i uspostavljen od strane UN-a s idejom da prijateljstvo među narodima, državama i kulturama može potaknuti mirovne napore i izgraditi “non breaking bridges” između zajednica. Ovaj dan može biti prilika da svim svojim prijateljima, i kolegama-prijateljima izrazimo zahvalnost, ljubav i podršku te pokažemo koliko nam je do njih stalo– nešto što nerijetko uzimamo zdravo za gotovo.
Pravo prijateljstvo
Pravo prijateljstvo je ono u kojem su potrebe obje osobe zadovoljene i u kojemu je pružanje podrške uravnoteženo. Stoga, nije loše s vremena na vrijeme zapitati se tko su nam zaista pravi prijatelji – kada je vrijeme da okrenemo novu stranicu, a kada možemo poraditi na odnosu. Ponekad, unatoč našim naporima prijateljstva mogu biti jednostrana i bez napretka. U tom slučaju u redu je razmisliti o prekidu prijateljstva ili “uzimanju pauze” kako bismo sačuvali sebe i okružili se s ljudima koji nas čine sretnima, a i stvorili prostor za nove prijatelje koji će nam odgovarati.
Znamo i vjerujemo kako su prijatelji među najvažnijim osobama u našim životima, jednako tako trudimo se i da u radnoj okolini širimo prijateljski odnos i da kolega nije samo kolega na kraju dana.
“Jedini način da imaš prijatelje jest da budeš prijatelj.” Ralph Waldo Emerson
LC KONFERENCIJA PANORAMA 2023.: Rezervirajte svoje kalendare!
Novosti3,2,1 – Prijava!
S oduševljenjem otvaramo prijave za ovogodišnju, 23. LC Panoramu! Uz bogat sadržaj i iznimno atraktivne teme o kojima će govoriti stručni predavači, posebnu pažnju posvetili smo individualnom sadržaju za svaki oblik poslovanja.
Za jedinice lokalne, područne i regionalne samouprave pripremili smo presjek ovogodišnjih aktualnih tema kojima ćemo obuhvatiti sve od porezne reforme, preko izmjena u proračunskoj transparentnosti i obveze uvođenja pune riznice do potpune primjene uredskog poslovanja. Bit će tu i brojne druge atraktivne teme, a sve ćemo začiniti nikad brojnijim panelima i zanimljivim gostima.
Posebnu pažnju posvećujemo i proračunskim korisnicima za koje smo organizirali specijaliziranu radionicu. Bavit ćemo se različitostima u poslovanju od nadležnog proračuna, stručnim savjetima za jednostavnije usklađenje, ali i izazovima koji prethode novim zakonskim izmjenama. Za komunalna poduzeća pripremili smo stručni blok predavanja tijekom kojih ćemo se dotaknuti operativnih promjena nastalih nakon izmjena najznačajnijih zakona u oblasti komunalnog gospodarstva. Jednako tako ponudit ćemo i rješenja za sve novonastale izazove.
Upravitelje stambenih zgrada u privatnom i javnom vlasništvu, za koje je ova godina jedna od najznačajnijih, očekuje kratak sažetak nacrta novog Zakona s najvažnijim izmjenama uz korisne savjete za svakodnevni rad.
Ljestvicu očekivanja smo i ove godine postavili vrlo visoko i nadamo se da ćete svojim aktivnim sudjelovanjem pridonijeti stručnoj dimenziji konferencije. Također, nakon radnog dijela očekuje vas LC rooftop party s panoramskim pogledom na grad.
Rezervirajte svoje kalendare već danas i pridružite nam se od 27. do 29. rujna u hotelu Antunović.
OTVORENI GIS: Kako povećati transparentnost i krenuti ukorak s europskim direktivama za otvorene podatke
NovostiDanas možemo lakše nego ikada doći do informacija koje trebamo. Dovoljno je imati vezu na Internet i uz par klikova mišem možemo saznati kakvo će sutra biti vrijeme ili gdje su oko nas najbolji restorani.
Ako nas zanimaju službene informacije javnih ustanova, kao primjerice jesu li naše katastarske čestice u građevinskoj zoni prostornog plana, možemo prema Zakonu o pravu na pristup informacijama (NN 25/13, 85/15, 69/22) poslati zahtjev za pristup informacijama službeniku za informiranje. Međutim, postoji puno lakši način razmjene informacija između javnih ustanova i zainteresiranih građana koji je usklađen s digitalnom transformacijom javne uprave, a to je portal otvorenih podataka.
U nastavku možete saznati koje su prednosti portala otvorenih podataka i kako možete svojim građanima ponuditi kvalitetnije digitalne usluge.
Portal otvorenih (geoprostornih) podataka
Tijela javne vlasti obvezna su na internetskim stranicama na lako pretraživ način i u strojno čitljivom obliku objavljivati širok spektar informacija koje zanimaju građane. Vlada Republike Hrvatske potiče tijela javne vlasti na stvaranje i objavljivanje informacija nastalih u njihovu djelokrugu na portalima otvorenih podataka koji se mogu povezati s portalima na razini Europske unije (NN 25/13, 85/15, 69/22).
Prednosti uspostave portala otvorenih podataka su:
Europska unija osobito potiče tijela javne vlasti da na portalima otvorenih podataka objavljuju visokovrijedne skupove podataka čija je ponovna uporaba povezana s važnim koristima za društvo, okoliš i gospodarstvo. Među visokovrijednim skupovima podataka ističu se podaci vezani za geografske lokacije ili geoprostorni podaci, kao npr.:
Ti se podaci na portalu mogu dopuniti otvorenim podacima državne razine, poput:
Otvoreni GIS
Otvoreni GIS (geografski informacijski sustav) je primjer portala otvorenih podataka, a to je aplikacija u sklopu LC platforme Otvoreno koja može interaktivno prikazati geoprostorne podatke iz različitih izvora.
Uzmimo za primjer objavljeni prostorni plan u PDF formatu na web stranicama neke općine.
PDF prikaz je jednostavan za objavu, ali nije dovoljno dobar jer je statičan. Nemoguće je odmah vidjeti koja je zona prostornog plana u opasnosti od poplava, gdje su kulturna dobra i kakav je zemljišni pokrov. Osim toga, veliki je PDF teško pregledavati na mobilnim uređajima (koji čine većinu mrežnog prometa) jer su kartografski prikaz i legenda udaljeni.
Zato je bolji Otvoreni GIS, u kojem se različiti slojevi geoprostornih podataka mogu međusobno preklapati i uspoređivati (npr. prostorni plan, opasnost od poplava, kulturna dobra).
Još važnije, podaci se mogu bez problema pregledavati na uređajima različitih veličina ekrana jer je prikaz interaktivan i responzivan. Klikom na objekt može se odmah dobiti tražena informacija, u ovom slučaju o zoni namjene.
Zaključak
Otvoreni GIS je suvremeni interaktivni web portal preko kojeg tijela javne vlasti mogu objaviti visokovrijedne geoprostorne podatke iz različitih izvora zainteresiranim građanima i investitorima na uređajima različitih veličina ekrana. Imate li geoprostorne podatke koje želite javno objaviti uz potencijalnu pomoć europskih fondova i tako podići razinu digitalne transformacije svoje institucije, slobodno se javite konzultantima Libusoft Cicoma.
Autor teksta: Tomislav Jogun, voditelj tima GIS-a
USUSRET ROKOVIMA: Donosimo upute za Izvještaj o izvršenju proračuna i financijskog plana
Aktualno za korisnikeSukladno rokovima za pripremu Polugodišnjeg izvještaja o izvršenju proračuna i financijskog plana, Odjel računovodstvenih projekata LC-a za sve naše korisnike pripremio je upute za pripremu izvještaja iz aplikacije 147 Računovodstvo proračuna.
Upute možete pronaći OVDJE, a za pitanja vezana za tehničku podršku kod pripreme obrazaca slobodno se javite na mail info@spi.hr.
IZAZOVI S KVALIFICIRANIM POTPISOM FINA-e: Evo što trebate učiniti kako biste ih riješili
Upute i propisi uredskoMorate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.
TRANSPARENTNOST: Konačno je jasno koje podatke o trošenju proračunskih sredstava moramo objaviti!
NovostiMinistarstvo financija u lipnju je donijelo Naputak kojim se konačno detaljno propisuje tko su obveznici javne objave informacija o trošenju sredstava, gdje ih moraju objaviti te na koji način i u kojim rokovima. Riječ je o dokumentu naziva “Naputak o okvirnom sadržaju, minimalnom skupu podataka te načinu javne objave informacija o trošenju sredstava na mrežnim stranicama jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunskih i izvanproračunskih korisnika državnog proračuna i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave” objavljenom u Narodnim novinama 59/23.
Sve ono što Naputak propisuje detaljno je secirao naš pravni savjetnik Vedran Vukobrat. U svom stručnom osvrtu ujedno je ukazao i na iTransparentnost, tehnološko rješenje koje zadovoljava zakonske obveze. Njegov članak donosimo u nastavku ?Transparentnost: Konačno je jasno koje podatke o trošenju proračunskih sredstava moramo objaviti!
U LIPNJU 60 NOVIH IMPLEMENTACIJA: Najbrojnije su one za Uredsko, no dobili smo i novog korisnika iTransparentnosti
NovostiNaš Ured implementacijskih projekata u lipnju je odradio još 60 novih implementacija. Najbrojnije među njima i dalje su implementacije Uredskog poslovanja. Štoviše, čak više od polovice implementacija odnosi se upravo na Uredsko. No, dobili smo i novog korisnika iTransparentnosti pa tako Općina Kršan od sada koristi usluge tog našeg rješenja.
iTransparentnost moderno je web rješenje koje omogućava automatiziran prikaz trošenja proračunskih sredstava iz proračuna, jednostavno filtriranje i izvoz podataka te praćenje troškova po odabranim parametrima. Rješenje ide u korak sa svim zakonskim izmjenama i lako im je prilagodljivo. Također, našem korisniku pomaže u otvorenosti i pridobivanju povjerenja građana.
Zanimanje i za druga rješenja
Uz ove, naši stručnjaci u lipnju su omogućili korisnicima poslovanje i u drugim aplikacijama. Među ostalima implementirali smo i rješenja kao što su Salda konti, e-Ovrhe, Sustav elektroničkih poruka te MUP modul.
Ovim putem zahvaljujemo svim našim korisnicima na uspješnoj suradnji i aktivnom angažmanu prilikom implementacija i ažuriranja programa. Iznimno nam je drago što su naše usluge i proizvode prepoznali kao važan segment u modernizaciji svog poslovanja.
NOVA VERZIJA SPI 6.70.07.00: Objavili smo Vodič kroz verziju, pogledajte što se mijenja
Aktualno za korisnikeU želji da svojim korisnicima kontinuirano osiguravamo poboljšanja SPI sustava u skladu s važećim propisima i tehnološkim trendovima, izdali smo novu verziju SPI sustava – 6.70.07.00, a kako biste lakše pratili što se sve mijenja donosimo vam i najnoviji Vodič kroz verziju.
U Verziji 6.70.07.00 najviše promjena i dorada bilo je u aplikacijama: Računovodstvo proračuna, e-Računi, Plaće, Salda konti i Fakturiranje.
Novu Verziju 6.70.07.00, kao i Vodič kroz verziju možete pronaći na zatvorenom dijelu našeg portala i to pod kategorijom Nove verzije LC/SPI aplikacija.
PRORAČUN I PRORAČUNSKI KORISNICI: Kako pripremiti financijske izvještaje iz aplikacije Računovodstvo proračuna
Aktualno za korisnikeSukladno rokovima za predaju financijskih izvještaja proračuna i proračunskih korisnika, Odjel računovodstvenih projekata LC-a za sve naše korisnike pripremio je upute za pripremu financijskih izvještaja iz aplikacije 147 Računovodstvo proračuna.
Upute možete pronaći OVDJE, a za pitanja vezana za tehničku podršku kod pripreme obrazaca slobodno se javite na mail info@spi.hr.
Kreativno putovanje=recept za oporavak i inovaciju?
Karijere blogDošlo je ljeto pa time i godišnji odmori! Svi znamo da je odmor neophodan za oporavak uma i tijela od dugotrajnog rada i stresa, a putovanje je odličan način za isključivanje od svakodnevnih obveza i rutine. Dovoljno je da se malo odvojite od uobičajene okoline i putovanje je već tu!
Istražujući i prilagođavajući se novim mjestima izlažemo se drugačijim kulturama, ljudima, prirodi i iskustvima. To sve potiče kreativnost jer pruža drugačiji pogled na svijet i otvara nove perspektive. Bez brige, ne misli se samo na stvaranje umjetničkih djela već na bilo koje aktivnosti koje vas opuštaju i vesele.
Poboljšanje produktivnosti i inovativnosti
Kreativnost je i pronalaženje originalnih rješenja za svakodnevne probleme – organizacija vremena na odmoru, prezentacija jela, organizacija ormara… Njegovanje takve “svakodnevne“ kreativnosti osnažuje psihičko zdravlje. Kada se vratimo s putovanja često dolazi do povećanja kreativnosti i motivacije. Te nove perspektive i ideje možemo primijeniti na radni okoliš – poboljšavajući produktivnost i inovativnost.
U poslovnom svijetu, kreativnost je ključna za pronalaženje novih načina rješavanja problema i poboljšavanje postojećih organizacijskih procesa. Kreativnost stoga možemo opisati kao timsko brainstorming putovanje u kojem se slobodno izmjenjuju ideje i surađuje kako bi se postigao zajednički cilj.
RADIONICA ZA UREDSKO: Sve o ZUP IT sustavu, certifikaciji i uklapanju zakonske obveze u vaše poslovanje
Aktualno za korisnikePola godine nakon uvođenja digitalizacije uredskog poslovanja brojimo već tisuće sati programerskog razvoja, implementacija ali i obuka naših korisnika. A u želji da pratimo svaki korak naših korisnika kroz dosad najveću promjenu u javnopravnoj komunikaciji i tijekom ljeta nastavljamo s edukacijama. Prva, besplatna edukacija, očekuje vas već 11. srpnja kada je na redu tema – ZUP IT.
Naime, jedan od glavnih ciljeva digitalizacije poslovanja javnopravnih tijela je transparentnost, pri čemu poseban značaj ima transparentno vođenje upravnih postupaka. U tu svrhu Ministarstvo pravosuđa i uprave razvilo je informacijski sustav za nadzor nad provedbom Zakona o općem upravnom postupku – ZUP IT, te su sukladno čl. 167. Zakona o općem upravnom postupku (NN 47/09 i 110/21) javnopravna tijela dužna povezati svoje informacijske sustave uredskog poslovanja sa ZUP IT sustavom.
Postupak povezivanja započinje certifikacijom na testno okruženje ZUP IT sustava čime se potvrđuje da vaše informatičko rješenje zadovoljava ne samo standarde Uredbe o uredskom poslovanju, nego i Zakona o općem upravnom postupku.
Cilj radionice je upoznati vas s postupkom certifikacije, osnovnim elementima ZUP IT sustava, te pojasniti kako uklopiti zakonsku obvezu u vaše poslovanje.
Datum održavanja: 11. srpnja 2023.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 11:30 h
Mjesto održavanja: ZOOM
Predavač: Vedran Padovan
Program radionice
NAPOMENA:
Radionica je namijenjena korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.
PRIJAVNICA:
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.
PONOSNI NA SPI USZ: I veliki splitski upravitelj nekretninama od sada posluje uz našu aplikaciju
NovostiSplitska tvrtka Novi dani d.o.o. odlučila je u svoje poslovanje uvesti našu aplikaciju Upravljanje stambenim zgradama (USZ). Riječ je o jednom od najvećih upravitelja nekretninama u Hrvatskoj koji u svom poslovnom portfelju ima više od 900 zgrada, odnosno više od 21.000 stambenih, poslovnih, garažnih i apartmanskih jedinica.
Svojom odlukom Novi dani su se pridružili LC-ovoj mreži od pedesetak upravitelja koji za kvalitetno vođenje podataka o stambenim zgradama koriste naše jednostavno programsko rješenje aplikaciju USZ.
Što sve omogućava USZ?
USZ obuhvaća poslovne procese: obračun pričuve (s kamatom i opomenama), obračun naknade, osiguranja, zajmova, vođenje dnevnika zgrada, izradu narudžbenica za zgrade, evidentiranje štete, ispis različitih matičnih i financijskih izvješća, raspored kamata od pričuve sa žiro računa, raspodjelu ulaznih računa po zgradama. Detaljnije mogućnosti možete pogledati ovdje.
Za istaknuti je i da je SPI USZ u skladu je sa Zakonom o vlasništvu i drugim pravnim aktima vezanim uz upravljanje zgrada, te da se iz te aplikacije puni aplikacija WEB USZ koja osigurava kvalitetnu komunikaciju između upravitelja, predstavnika suvlasnika i suvlasnika zgrada, a čije smo novitete predstavili nedavno na Savjetovanju upravitelja nekretninama u Puli. Više o nedavnim nadogradnjama WEB USZ-a možete pronaći ovdje.
RENATO MIOKOVIĆ, AMBASADOR VRIJEDNOSTI ‘TIMSKI RAD’: ‘Tim je taj koji čini razliku, kad smo u timu onda smo najjači’
NovostiTim ne povezuje organizacija, ni procesi, ni tehnologije. Tim povezuju ljudi, a povrh svega njihov voditelj. A još kad je taj voditelj Renato, e onda si osvojio jackpot. Svjestan je Renato da pozicija voditelja traži potpuno drugačiji set vještina i pogled na posao od pozicije programera. Promijeniti svoj vlastiti kod i način funkcioniranja je proces i za njega treba vremena jer „tvoj posao odjednom više nije odrađivanje zadataka, nego potpora članovima tima, ali je onda njihov uspjeh ujedno i tvoj uspjeh.“
Ambasador vrijednosti “timski rad” Renato Mioković radi kao voditelj u Odjelu programiranja skoro pet godina. Iako je u LC došao iz potpuno druge struke i krenuo učiti programirati od nule, to nije ni najmanje usporilo njegov napredak ni pozitivni utjecaj koji je imao na sve s kojima je surađivao.
Sjećaš li se svojih početaka u LC-u?
Iskreno, malo su mi ti prvi dani ostali u magli. Sve ti je tada nepoznato – ljudi, okolina, procesi… Znam da mi je bilo zahtjevno tih prvih par dana i da mi je trebalo vremena da se priviknem. Međutim, sjećam se da su kolege stalno dolazili i pomagali mi, čak i kolege iz drugih odjela. Uz njihovu pomoć sve je bilo lakše, a to je nešto što ti ostane. Definitivno, najjača snaga LC-a su ljudi.
Kako je izgledao tvoj razvojni put u LC-u?
Krenuo sam kao pripravnik te sam neko vrijeme programirao. Postupno sam u nekom trenu počeo preuzimati voditeljske zadatke, dok nisam postao prvo zamjenik voditelja, a na kraju i voditelj tima. U LC-u nikad nisam osjetio strogu hijerarhijsku strukturu u smislu autoritativnog odnošenja nekog na višoj poziciji. Čak i prvih dana na poslu nisam znao tko je voditelj jer smo svi radili zajedno.
Kako je izgledala tvoja tranzicija iz operativnog posla u poziciju voditelja?
Trebalo mi je neko vrijeme da se prilagodim jer je to u konačnici jako drugačiji tip posla. Ne radiš više jedan zadatak, nego njih deset. Isto tako, važnije je da svi zajedno odradimo zadatak, nego da ga ja odradim sam. To je tranzicija s kojom se boriš na početku i jednostavno se moraš prilagoditi. Poanta je da nisi sam. Ponekad bude teško, ali onda se sjetiš: To ćemo mi zajedno riješiti!
To je trenutak kada shvatiš vrijednost timskog rada. Znaš koliko je svatko individualno jak, ali i da su, kad su u dobro sastavljenom timu – najjači. Kad jednom individualcu zapne, dođe drugi i njih dvoje timski riješe problem. Individualac je bitan, ali tim je taj koji čini razliku. Radim sa stvarno odličnim ljudima, prije svega vrhunskim stručnjacima.
Što te motivira na svakodnevnoj razini?
Kreacija. Kad se upoznaš sa svijetom programiranja i kad nešto kreiraš, upisuješ naredbe, kodove – i to radi! Uhvati te svojevrsno uzbuđenje – „gle to radi, funkcionira, to sam ja napravio!“. Netko se možda izražava tako da radi kipove i na taj način izražava strast i emociju, no za mene je to kod. Pogotovo u našem ERP-u – nekoliko tisuća linija koda, a on to žvače ispod sekunde i izbacuje korisne izvještaje. Većina ljudi zapravo nije svjesna što je u pozadini. Sam čin kreiranja je nešto što mi daje osjećaj zadovoljstva, pogotovo kada ostvarim svoj cilj. Mislim da iz svakog zaduženja koje napravim, napredujem. Rekao bih da me taj dio programiranja uvijek vukao.
Primjećuješ li promjenu u LC-u otkad si se zaposlio?
Jedna od glavnih zadaća voditelja i na što nas se svakodnevno potiče je da detektiramo stvari koje nisu dobre i predložimo načine na koje ih možemo riješiti. Dio toga možemo brzo riješiti, kroz koji sat ili dan, a za neke stvari ipak treba malo više vremena. U šest godina koliko sam tu, imam dojam da su se neke stvari itekako promijenile i to na bolje.
Što je pokretač tvog rasta?
Najbolje se nauči iz prakse, kad te bace u vatru. U početku sam kao voditelj tima ispitivao starijeg kolegu i to je bilo relativno lagano rješenje… do trenutka kad mi on više nije bio dostupan. Onda sam morao istraživati sam pa umjesto sam problem umjesto 35 sekundi rješavao četiri sata. Međutim, nakon toga sam takve probleme rješavao za 45 sekundi. I dalje mislim da je to najbolji način da se nauči. Stresnije je, ali sve ovisi o tome kako se čovjek odnosi prema tome.
Tvoji članovi tima i kolege o tebi imaju isključivo riječi hvale – koji je recept dobrog voditelja?
Nikad nisam smatrao da sam šef, nego sam kolega koji je zaslužan za organizaciju. Svjestan sam da radim s vrhunskim stručnjacima u timu tako da kao njihov voditelj pokušavam ne soliti im pamet oko koda. Više se baziram na to da imaju sve potrebne informacije i dajem podršku ljudima gdje im je ona potrebna. Zato se ne osjećam kao šef, već kolega. U timu imam programere, analitičare i testere – različite uloge u procesu i različite karaktere. Nekom treba možda malo više razgovora, povratnih informacija, a nekima je to previše. Međutim, prilagodiš se svakom od njih, a najvažnije ih je slušati i dati im priliku.
Misliš li da je ova pozicija ambasadora dio tebe ili dio tvoje radne uloge?
U LC-u vlada atmosfera pomaganja koju sam zatekao po dolasku. Međutim, ja također volim pomagati pa mi je vjerojatno zbog toga proces prilagodbe bio lakši. Mislim da je to istovremeno moja karakterna crta i kultura firme.
Na što si ponosan u svom radu?
Tim ljudi s kojima surađujem i kreiram. Mislim da je ključ slušati ljude i dati kvalitetne povratne informacije – o tome kako ih ja vidim, kako oni sebe vide i koji je smjer u kojem žele ići. A to sve zajednički dogovaramo, nisam im nikad ništa nametao. Moja uloga je samo da ih usmjeravam. U tom kontekstu, s godinama sam ih „trenirao“ da me toliko ne trebaju. Primjerice, nastojao sam izbjeći situacije kada me nema da kažu „ne možemo sad to riješiti, pričekat ćemo Renata“. Isto tako, njegovao sam kulturu toleriranja pogrešaka – kad pogriješim, ja to prvi kažem. U suprotnom, netko će potrošiti vrijeme da shvati gdje je greška, a to vrijeme smo mogli iskoristiti da timski pronađemo rješenje.
Na koji način tvoja vrijednost doprinosi LC-u?
Mislim da jedino timskom suradnjom nešto možemo ostvariti. Imamo puno korisničkih zahtjeva, ali svaki projekt je jednako važan. Opisao bih aplikacije kao cvijet koji zalijevamo i koji cijelo vrijeme raste. Ako ne budemo kao tim surađivali na svim razinama, neće biti održivo. Ljudi su takvi da su nastrojeni timskom radu više nego individualnom isticanju.
Koja je tvoja najdraža relax aktivnosti?
Šetnja, a more i zima čine tu šetnju još više opuštajućom.
Kad bi morao izabrati samo jedan uređaj bez kojeg nikako ne bi mogao, što bi to bilo?
Sigurno ćete očekivati da ću reći – računalo, ali uz dvoje male djece i zaposlenu suprugu, spas nam je perlica posuđa. Meni najviše, jer je pranje posuđa bio moj dio posla u domu.
Jedna vrsta hrane bez koje ne možeš?
Hrana u najširem smislu riječi – jako sam nervozan kada sam gladan.
PRILIKA ZA SUFINANCIRANJE DIGITALIZACIJE: Iskoristite vaučere za digitalizaciju poslovanja
NovostiMikro, mali i srednji poduzetnici dobili su priliku digitalizirati svoje poslovanje SPI aplikacijama uz pomoć bespovratnih sredstava koje dodjeljuje Ministarstvo gospodarstva i održivog razvoja. Potporu Ministarstvo dodjeljuje kroz projekt “Vaučeri za digitalizaciju” u okviru kojeg će Libusoft Cicom pružiti savjetodavnu pomoć i preporučiti raspoloživa rješenja koja najbolje odgovaraju pojedinom poduzeću.
U suradnji s nama možete realizirati Vaučer za složena digitalna rješenja koji obuhvaća razvoj pametnih usluga i automatizacije, razvoj integriranih sustava, digitalna rješenja za produktivnost i rješenja za upravljanje odnosa s klijentima te edukacije zaposlenika u organizaciji pružatelja usluga. Time su pokrivena brojna LC-ova programska rješenja za koja možete dobiti potporu Ministarstva i do 19.900,00 eura .
Prijave do 7. srpnja
Ministarstvo projekte zaprima do 7. srpnja. Stoga požurite i odaberite partnera s dugogodišnjim iskustvom i potvrđenom kvalitetom za sigurno poslovanje u novom digitalnom dobu. Digitalizacija između ostalog osigurava jednostavnije poslovanje, štedi resurse te podiže konkurentnost na tržištu. Brojni naši korisnici, uz pomoć ranijih natječaja, već su realizirali svoje projekte te ubiru dobrobiti koje donosi digitalno poslovanje. Budite i vi među njima i obratite nam se s povjerenjem na niže navedeni kontakt obrazac.
Više detalja o pozivu Ministarstva i uvjetima za prijavu na Poziv pronaći ćete OVDJE.
KONTAKT OBRAZAC
JOŠ JEDAN USPJEŠAN SEMINAR: LC-ovi stručnjaci odgovorili na pitanja kako zadovoljiti propise, provesti ispravnu evidenciju te uspješno upravljati imovinom
NovostiU četvrtak smo u zagrebačkom hotelu Antunović održali specijalistički seminar pod nazivom „Nove/stare obveze i dileme lokalnih jedinica u području upravljanja imovinom“. Pred brojnim zainteresiranima, gostujući i naši stručnjaci obuhvatili su sve izazove vezane uz evidentiranje imovine pa tako i one koje su donijele obvezujući nalozi i preporuke Državnog ureda za reviziju te obveza lokalnih jedinica o provedbi interne procjene ukupne imovine.
Najveće zanimanje pobudilo je izlaganje naše gostujuće stručnjakinje, županijske sutkinje Zinke Bulke koja je govorila o nekoliko značajnih tema. Prije svega je riječi bilo o povezivanju zemljišnih knjiga i knjiga položenih ugovora, a pojasnila je i zbog čega tako dugo traje brisanje društvenog vlasništva u korist jedinice lokalne samouprave. Također se osvrnula se i na sudsku praksu vezanu uz upis komunalne infrastrukture u zemljišne knjige, ali je ukazala i na nužnost digitalizacije u komunikaciji JLS i sudova.
Upravljanje imovinom, klasifikacija, ošasna imovina i geopodaci
LC-ova pravna stručnjakinja Vilma Plavčić, uz različite izazove vezane uz procjenu i evidentiranje imovine, osvrnula se i na Zakon o naknadi pri čemu je odgovorila na pitanje koliko članak 77. otežava upravljanje imovinom jedinica lokalne i regionalne samouprave. Naš pravni konzultant Vedran Vukobrat, pak, u svojim je izlaganjima govorio o obvezi dostave podataka u Središnji državni registar, klasifikaciji imovine te pogreškama prilikom klasifikacije, a posebno je obuhvatio temu ošasne imovine koja je izazvala veliko zanimanje prisutnih.
Dakako, pri popisima imovine, procjenama te ostalim izazovima u evidenciji od velike pomoći su geopodaci s kojima pojedina lokalna jedinica raspolaže. O značaju geopodataka, točnije o njihovom potencijalu prilikom naplate naknada govorio je naš kolega Dominik Etlinger.
Brojna pitanja i razmjena iskustava
Iznimno nam je drago što su predavanja naših stručnjaka pobudila veliko zanimanje sudionika seminara te im se zahvaljujemo na brojnim postavljenim pitanjima te aktivnom sudjelovanju. Također, drago nam je što naše seminare prepoznajete kao priliku za međusobnu razmjenu iskustva što također doprinosi kvalitetnim raspravama, rješavanju izazova i u konačnici napretku poslovanja.
Naši stručnjaci nastavljaju pomno pratiti sve zakonske izmjene te analizirati njihove implementacije u procese poslovanja kako bismo vam i nadalje omogućili sve odgovore na buduće izazove. Pritom posebice ističemo da za sve zainteresirane do kraja lipnja pripremamo još nekoliko edukacija. Više detalja o njima možete pronaći OVDJE.
RADIONICA ZA UREDSKO: Sve o ZUP IT sustavu, certifikaciji i uklapanju zakonske obveze u vaše poslovanje
LC Edukacije, Minuta za uredskoJadan od glavnih ciljeva digitalizacije poslovanja javnopravnih tijela je transparentnost, pri čemu poseban značaj ima transparentno vođenje upravnih postupaka. U tu svrhu Ministarstvo pravosuđa i uprave razvilo je informacijski sustav za nadzor nad provedbom Zakona o općem upravnom postupku – ZUP IT, te su sukladno čl. 167. Zakona o općem upravnom postupku (NN 47/09 i 110/21) javnopravna tijela dužna povezati svoje informacijske sustave uredskog poslovanja sa ZUP IT sustavom.
Postupak povezivanja započinje certifikacijom na testno okruženje ZUP IT sustava čime se potvrđuje da vaše informatičko rješenje zadovoljava ne samo standarde Uredbe o uredskom poslovanju, nego i Zakona o općem upravnom postupku.
Cilj ove radionice je upoznati vas s postupkom certifikacije, osnovnim elementima ZUP IT sustava, te pojasniti kako uklopiti zakonsku obvezu u vaše poslovanje.
Datum održavanja: 11. srpnja 2023.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 11:30h
Mjesto održavanja: ZOOM
Predavač: Vedran Padovan
Program radionice
NAPOMENA:
Radionica je namijenjena korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.
PRIJAVNICA:
Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.