Nakon višegodišnjeg zatišja, objedinjena naplata ponovo postaje aktualna kod velikih gradova, koji imaju više komunalnih sustava i višestruko vođenje baze podataka.

Aplikacija SPI 630 USZ-KOMIS sa SQL bazom podataka omogućava efikasno vođenje objedinjene naplate kako za male, srednje tako i za najveće subjekte s milijunskim brojem stavaka obračuna.

Radi se o aplikaciji koja spaja programe USZ (Upravljanje Stambenim Zgradama) i KOMIS (Komunalno-Informacijski Sustav) i stvara jedinstvene baze podataka na temelju koje se može voditi jedinstveno knjigovodstvo. Prednosti su značajne uštede, jednostavna primjena, poboljšana kvaliteta podataka, a posebno su zanimljive za krajnje korisinke – građane i druge pravne subjekte  koji plaćanja mogu obavljati u centraliziranim ili dislociranim uredima gradskog komunalnog poduzeća ili upravitelja stambenim zgradama, bez šetanja od šaltera do šaltera.

SPI USZ-KOMIS omogućava obračun i naplatu, te analitičko i sintetičko praćenje za više od 80 različitih naknada. Navodimo samo neke od najčešćih naknada i usluga:

• komunalna naknada
• naknada za uređenje voda
• obračun utroška vode
• naknada za odvoz smeća
• naknada za odvodnju
• grobna naknada
• ekološka renta
• naknade za priključke na vodu, odvodnju i plinsku mrežu
• spomenička renta
• komunalni doprinos
• obračun i naplata najamnine
• zajednička pričuva
• dimnjačarske usluge
• osiguranja posebnih dijelova zgrade
• stubišna rasvjeta
• obračun troškova grijanja
• obračun grijanja vode
• kabelska televizija
• čišćenje zajedničkih dijelova zgrade, itd.  

Svakako da je posebno zanimljiv i segment naplate, obračuna kamata, različitih oblika opominjanja (od poziva na usklađenje, pa sve do opomene pred tužbu), te automatizirana ovršna priprema (rješenje o ovrsi, tužbe).

Aplikacija 630 USZ-KOMIS je u razvoju i njeno dovršenje je planirano za drugu polovicu ove godine.

LIBUSOFT CICOM  je početkom svibnja započeo s uvođenjem sustava kvalitete prema normi ISO 9001:2000. Dana  27. svibnja godine održan je radni sastanak na kojem se krenulo s upoznavanjem postupka za pripremu i provođenje norme ISO 9001:2000.

Cilj uvođenja sustava upravljanja kvalitetom je standardizacija poslovnih procesa u svrhu postizanja još bolje razine kvalitete LC proizvoda i usluga. Prema terminskom planu procesa očekujemo dobivanje certifikata do kraja ove godine, a savjetodavne usluge za uvođenje sustava upravljanja kvalitetom pružat će obrt za savjetovanje i obrazovanje FUNDA.

Program stručnog usavršavanja za djelatnike jedinica lokalne i regionalne samoupravu u skladu s konceptom cjeloživotnog obrazovanja.

Program su organizirali i izvode Ekonomski fakultet u Zagrebu i Udruga poslovnih savjetnika, a namijenjen je:

• Županima, gradonačelnicima, načelnicima, pročelnicima upravnih odjela i voditeljima odsjeka ili službi;
• Zaposlenicima lokalnih i regionalnih razvojnih agencija, komunalnih poduzeća i javnih ustanova;
• Djelatnicima poduzeća koja svakodnevno posluju s JLP(R)S i žele doznati više o poslovanju njihovih partnera ili klijenata.

Program se sastoji od 6 modula:

1.   Ekonomska uloga JLP(R)S
2.   Organizacijski razvoj JLP(R)S
3.   Proračunski proces
4.   Menadžerska znanja i vještine u JLP(R)S
5.   Upravljanje imovinom JLP(R)S
6.   Odnosi s javnošću
Rok za prijavu je 26. rujna 2008., a nastava će započeti polovicom listopada.

Za više informacija pogledajte brošuru programa, web stranice na adresi www.efzg.hr/lrs ili se direktno obratite koordinatorici programa Ireni Guszak (iguszak@efzg.hr, 01/238 33 84) ili tajnici programa Kristini Petljak (kpetljak@efzg.hr, 01/238 33 84).
 
Pridružite nam se, dobar je osjećaj biti u društvu onih koji u slobodno vrijeme ulažu u svoje znanje!
 
Brošura
Obrazac prijave

U sklopu savjetovanja upravitelja nekretninama koje se održalo 08.-10. svibnja 2008. u hotelu NEPTUN-ISTRA, Brijuni u organizaciji Udruge upravitelj, LIBUSOFT CICOM uspješno je održao instruktivni seminar aplikacije UPRAVLJANJE STAMBENIM ZGRADAMA (USZ).

Na seminaru su obrađene sljedeće teme:

• analiza postojećeg načina rada s osvrtom na niz poboljšanja i nadogradnji USZ-a
• prelazak korisnika na SQL verzije programa (verzije 5.xx) – predstavljanje prednosti nove tehnologije
• Web izvješća – moguće je dio izvješća generiranih u aplikaciji objavljivati na Internetu tako da su određene informacije dostupne građanstvu (npr. troškovi odrađenih poslova u sklopu održavanja)
• rasprava o potrebi za otvaranjem više žiro-računa za jednu zgradu (za uplatu pričuve, isplatu dobavljačima, oročavanje sredstava i sl.)
• statusi održavanja i sistemsko-tehnička podrška

Naš USZ projektni tim bio je na  raspolaganju za vrijeme trajanja Savjetovanja za sve potrebne konzultacije i dogovore o daljnjoj suradnji.
 
Nekoliko fotografija sa Brijuna:
 

Jučerašnji seminar o javnoj nabavi je okupio više od 150 sudionika, velikom većinom djelatnika organizacija korisnika LC programa i nekoliko uvaženih gostiju, a potvrdilo se koliko je ovo "vruća" tema i koliko još ima neriješenih pitanja i nejasnoća.

LC je predstavio svoje IT rješenje za podršku radu prema novim propisima, a budući je aplikacija još uvijek u izradi, pozivamo sve naše korisnike da nam se slobodno obrate s prijedlozima o funkcijama, odnosno, što smatraju da bi aplikacija trebala sadržavati.

Također se tijekom seminara spontano pojavila ideja o održavanju radionica o praktičnim primjenama zakona koje bi održavali g. Ante Loboja (predavač na seminaru) i njegovi kolege iz Uprave za sustava javne nabave i koja je naišla na velik interes publike. Vrlo brzo ćemo na našim web stranicama objaviti anketu na kojoj će svi zainteresirani moći dati svoj glas vezano za termin održavanja takvih radionica, budući su jedini mogući termini petkom popodne ili subotom (savjetnici iz Uprave ne mogu održavati takve radionice tijekom radnog tjedna).

Zahvaljujemo svim sudionicima seminara i iznimno nas veseli pozitivna reakcija na koncept e-Javne Nabave koji smo predstavili i potvrda od strane stručnih predavača da je aplikacija dobro postavljena.

Pogledajte nekoliko slika sa seminara:

Novim Zakonom o javnoj nabavi (NN 110/07) potpuno je izmijenjen način provođenja postupka javne nabave u RH. Cilj zakona je uskladiti hrvatske zakone s europskim propisima i zbog toga je uveden Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV – Common Procurement Vocabulary) s CPV brojevima koji služe kao šifre predmeta postupaka nabave i koji su jednaki za sve zemlje u EU.

U novom sustavu iznimno je važno pravilno odabirati CPV brojeve kako bi se nabava uvijek odvijala prema pravilnom postupku (direktna narudžbenica za nabavu roba, radova i usluga u vrijednosti do 70.000 kn, tzv. bagatelna nabava, ili javno natjecanje ako se radi o većem iznosu). Pogrešni odabir CPV brojeva može rezultirati zbrajanjem iznosa bagatelnih nabava što zapravo znači da izvršene nabave postaju neregularne.

SPI aplikacija e-Javna Nabava sadržava CPV rječnik i omogućava izradu plana nabave s automatskim upozorenjima o pogrešno odabranim CPV brojevima (npr. ako se u plan unesu dvije bagatelne nabave s pridruženim CPV brojevima koji su hijerarhijski organizirani tako da se iznosi nabava prema njima zbrajaju, program će automatski upozoriti da se za drugu nabavu više ne može provoditi direktna nabava već da je zbog ukupnog zbrojenog iznosa potrebno provesti postupak javne nabave).

Aplikaciju e-Javna Nabava moguće je koristiti kao samostalnu cjelinu (izrada plana nabave i praćenje narudžbenica i ugovora), ali za korisnike koji imaju SPI proračunsko računovodstvo te aplikacije Urudžbeni zapisnik, Salda Konti i Knjigu nabave i utroška roba, radova i usluga, e-Javna Nabava će se integrirati u sustav u kojem aplikacije dijele informacije i koji eliminira potrebu za višestrukim unosima istih podataka na različitim mjestima.e-Javna Nabava je web aplikacija i kao takva omogućava pripremu svih podataka potrebnih za objavu javnih natjecanja u elektroničkom oglasniku javne nabave (zakonski obvezno!), kao i podatke za objavu natjecanja na web stranici samog korisnika što omogućuje skraćenje postupka nabave.

Ukratko, e-Javna Nabava je integralno rješenje koje štedi vrijeme dijeljenem podataka i ima ugrađene mehanizme koji mogućnost pogreške svode na najmanju moguću mjeru. Očekivano vrijeme dovršetka aplikacije je sredina svibnja.

Također, još jednom skrećemo pozornost na alat za pretraživanje CPV brojeva koji se nalazi na našoj stranici i koji možete iskoristiti za jednostavno pronalaženje  brojeva iskoristivih za nabavu LC proizovda i usluga, ali i bilo kakvih drugih predmeta nabave. Tablica se nalazi ovdje.

Hrvatski javni sektor uključuje sve jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, njihove proračunske i izvanproračunske korisnike te trgovačka društva u pretežitom vlasništvu. U Opatiji se 13. i 14. ožujka održava savjetovanje u organizaciji RIF-a na kojem će među ostalima predavanje održati i djelatnik LC-a.

Među glavnim temama savjetovanja bit će pitanje primjene novog Zakona o računovodstvu i specifičnosti primjene poreznog sustava, a govornici će biti istaknuti dužnosnici i stručnjaci Ministarstva financija, Državne revizije, vladinih ureda, te znanstvenici i stručnjaci s Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, Rijeci i Opatiji.

LC predstavlja direktor Rade Ignjatović koji će drugog dana savjetovanja u hotelu Ambasador u Opatiji govoriti o informatičkim aspektima upravljanja imovinom u JLP(R)S.

Zbog značajnih promjena, odnosno, donošenja novih zakonskih odredbi o javnoj nabavi i načinu vođenja računovodstva neprofitnih organizacija, aplikacije EVIDENCIJA POSTUPKA JAVNE NABAVE i FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO NEPROFITNO izlaze iz Sustava Poslovnih Aplikacija i na njihovo mjesto dolaze novi programi koje upravo razvijamo.

Novim zakonom o sustavu javne nabave želi se provesti reforma koja će javnu nabavu uskladiti s europskim zakonodavstvom. Postojeće zakonske odredbe nisu bile usuglašene s europskim pravima u području javne nabave i zbog toga je od 1. siječnja 2008. na snazi novi sustav s CPV brojevima prema kojem će biti izrađena nova SPI aplikacija JAVNA NABAVA. Nova aplikacija bit će dostupna u sljedećoj verziji SPI paketa (verziji 5.11) koju naši korisnici mogu očekivati tijekom svibnja.
Prilagodba promjenama očekuje i neprofitne organizacije koje također od 1. siječnja 2008. moraju svoje poslovne događaje knjižiti na način kako je propisan novom Uredbom o računovodstvu neprofitnih organizacija. Informatičko rješenje za novu uredbu bit će aplikacija INTEGRALNO RAČUNOVODSTVO NEPROFITNIH ORGANIZACIJA (IRNO) kojoj je planirano vrijeme izlaska također nova verzija u svibnju.
 

U ponedjeljak, 21.01.2008. LIBUSOFT CICOM d.o.o. i EUROKOD d.o.o. potpisali su ugovor o poslovno-tehničkoj suradnji na poručju Karlovačke županije.

Suradnja je dogovorena u smislu prodaje i instalacije te održavanja programa iz SPI paketa od strane tvrtke EUROKOD koja će od sada biti u mogućnosti ponuditi naše aplikacije potencijalnim korisnicima. Cijene i uvjeti prodaje bit za potencijalne korisnike s kojima tvrtka EUROKOD stupi u kontakt bit će identični.

Pozdravljamo naše nove poslovne partnere i nadamo se dugoj i uspješnoj suradnji!