Da bi se iz računovodstvenih aplikacija ispisivala izvješća, računi, rješenja ili kuverte, potreban je alat za komunikaciju između računovodstvene aplikacije i aplikacije za uređivanje dokumenata kao što je Microsoft Word u kojoj se mogu napraviti predlošci za ispisane dokumente.

Dosad smo uz LC programe koristili alat ARCO, dosta staro softversko rješenje koje je u kombinaciji novih računala i novih tehnologija postalo sporo i nepouzdano. Zato smo razvili vlastito rješenje za ispis dokumenata iz naših programa koje će donijeti znatna poboljšanja.

LC alat je u završnoj fazi testiranja, ali već se pokazalo da je u usporedbi s ARCO-m značajno brži i stabilniji (npr. priprema ispisa nekoliko desetina tisuća računa mogla je znatno potrajati, a u slučaju eventualne pogreške obrada bi morala započeti ispočetka . Novi alat isti posao odrađuje u svega nekoliko minuta i to bez pogrešaka, pa je dobio radni naziv SPRINT (igra riječima zbog brzine rada, te spoja riječi SPI i PRINT) koji će se možda još promijeniti do njegove komercijalne objave.

Druga prednost novog alata je kompatibilnost s drugim aplikacijama za uređivanja dokumenata kao što je Open Officeom, besplatnim paketom aplikacija sličnim Microsoft Officeu, i sličnim besplatnim rješenjima. Također, LC alat ćemo kod svih naših korisnika uvesti besplatno, kao što smo uvodili i ARCO.

Novi alat će biti dostupan od verzije SPI paketa 5.22, a do kraja godine će se koristiti paralelno s ARCO-m, te ga s vremenom posve zamijeniti.
 

Što se tiče seminara s grupnim radionicama, ovu godinu smo završili LC regionalnim seminarom Slavonija 2009 koji se održao 11.11. u Osijeku. Podsjećamo, tijekom 2009. održali smo regionalni seminar u Dalmaciji u svibnju, pa konferencija Panorama 2009 u Zagrebu i sada u studenom odrađeni su seminari Istra i Slavonija.

Po završetku seminara, ekipa iz Zagreba je posjetila kolege u poslovnici LC Slavonija, koja trenutno broji tri djelatnika, ali vjerujemo da će taj broj u budućnosti porasti.

Zahvaljujemo svima koji su ove godine došli na naše seminare i radionice i nadamo se još većem odazivu sljedeće godine.

Jučer se održala najavljena radionica u prostorijama našeg korisnika KOMUNALAC d.o.o., na čemu se želimo zahvaliti direktoru g. Iliji Lešiću – bili ste izvrsni domaćini.

Okupilo se 30-ak djelatnika iz 4 komunalna poduzeća koji su na 5 tematskih radionica izvrsno surađivali, postavljali pitanja na koja su dobivali odgovore od ostalih sudionika i izmjenjivali iskustva u radu. Atmosfera je bila odlična i seminar je od strane sudionika ocijenjen kao iznimno koristan.

 g. Ilija Lešić

Budući je poslova u komunalnim poduzećima puno, nije moguće proći sve teme u jednom danu tako da je dogovoreno da će se što je prije moguće ponovo organizirati ovakav skup.
 

Jučer se u hotelu Solaris u Šibeniku održao drugi od dva planirana regionalna instruktivna seminara za istarske i dalmatinske korisnike. Ove godine “pobijedili” su istarski korisnici kojih je prošli tjedan došlo 82, dok je jučer dalmatinaca bilo 74. Iznimno smo zadovoljni odazivom korisnika i radom na radionicama gdje smo dobili puno dobrih pitanja, a nadamo se, i pomogli korisnicima da im odsad nadalje rad u SPI programima bude još lakši.

Zahvaljujemo korisnicima na pozitivnim ocjenama seminara koje su nam upućene uživo i preko ispunjenih anketa, to nam je dodatna motivacija da nastavimo s ovom praksom i najavljujemo da ćemo u 2009. organizirati regionalnih seminara koliko će god to biti moguće.

Mali dio seminara u Dalmaciji možete vidjeti na ovih nekoliko slika…

Kao što svi naši korisnici iz javnog sektora znaju, tradicionalno se jednom godišnje družimo u hotelu Panorama u Zagrebu na instruktivnom seminaru koji je ove godine narastao do razmjera dvodnevne konferencije. Iako je brojkom sudionika ovogodišnji skup postavio novi rekord, svjesni smo da mnogi djelatnici organizacija koje su naši korisnici nisi bili u mogućnosti doći i sudjelovati u radu radionica koje bi im pomogle u svakodnevnom korištenju naših aplikacija.

Zato smo odlučili organizirati regionalne instruktivne seminare za one koji nisu mogli doći u Zagreb, ali bit će nam dobrodošli i svi s kojima smo se već vidjeli u Panorami. Prošle godine smo tako nakon Zagreba otišli u Slavoniju, točnije Osijek, a ove godine ćemo se družiti s korisnicima iz Istre i Dalmacije na njihovom terenu.

Glavnina seminara u Istri će se održati 19. studenog dok će se dodatna radionica o novom sustavu javne nabave i korištenju naše aplikacije e-Javna Nabava održati dan kasnije, 20. studenog, u hotelu Diamant u Poreču. Dalmatinski seminar bit će u tjednu nakon istarskog, 25. studenog, a održat će se u hotelu Ivan, Solaris u Šibeniku.

Korisnici iz ovih područja mogu se za seminar prijaviti pomoću veze u rubrici AKTUALNO na početnoj stranici, a programe rada možete pregledati i odavde.

PROGRAM RADA ISTRA 2008
PROGRAM RADA DALMACIJA 2008
 

Na INFO DANU koji će se u organizaciji Udruge Gradova i Udruge Poslovnih Savjetnika održati 22. listopada u Zagrebu, LC sudjeluje u dvostrukom svojstvu – kao podrška Udruzi gradova (sponzor) u organizaciji skupa i moderator na panel diskusiji  o povećanju učinkovitosti komunalnog gospodarstva.

Glavna tema ovogodišnjeg INFO DANA na kojem će sudjelovati brojne jedinice lokalne samouprave bit će Javna nabava i sprječavanje korupcije. Kojim još diskusijama će se baviti sudionici konferenecije možete pogledati u PROGRAMU RADA INFO DANA.

Dodatne informacije o ovom događaju možete pronaći na stranicama Udruge Gradova: www.udruga-gradova.hr.

Sukladno rezultatima ankete iz PANORAME 2008 i na zahtjev više JLS za konzultantskim uslugama LC-a u cilju iznalaženja rješenja za što bolju naplatu potraživanja (akcija SKIPER), u četvrtak, 09. listopada 2008. godine u Gradu Osijeku održana je tematska radionica.
 
U radu radionice sudjelovali su članovi poglavarstva, pročelnici upravnih odjela, zaduženi savjetnici i suradnici, a čak je i gradonačelnik Gordan Matković umjesto najavljenih 5 minuta ostao nazočan na radionici cijeli školski sat zbog zanimljivosti prezentiranih informacija. 

Najavljivane radionice o javnoj nabavi koje su osmišljene kao početna obuka za rad u SPI aplikaciji e-Javna Nabava i obrada primjer provođenja postupaka nabave, održane su ovog i prošlog tjedna u prostorima LC-a u Zagrebu. Nastavak obrade ove izrazito zanimljive teme bit će kroz jednu radionicu sljedećeg tjedna, a zatim i na konferenciji u Panorami gdje će se u rad uključiti i stručnjak iz Uprave za sustav javne nabave.

 

Na radionicama su predstavljene dosad dovršene funkcionalnosti aplikacije e-Javna Nabava (omogućeni su svi poslovi oko izrade plana nabave), a također je predstavljeno što će sve aplikacija sadržavati u svom finalnom izdanju koje se očekuje krajem tekuće godine. Kroz daljni razvoj aplikacije korisnici će je moći nadograđivati modulima za automatsko objavljivanje postupaka na svojim web stranicama, povezati je s aplikacijama Urudžbeni zapisnik i Knjiga nabavke i utroška materijala, koristiti alat za ocjenjivanje ponuda (upisnika ponuda koji će prema zadanim kriterijima ocjenjivati sposobnosti i povoljnost ponuđača), voditi i pratiti sve sklopljene okvirne sporazume, itd.

 

Korisnici su dolazak na radionicu ocjenili korisnim, a neki od njih će i na Panorami sudjelovati u nastavku rasprave o temi javne nabave. Takđer smo doznali još nekoliko detalja o praktičnim potrebama korisnika koje će mo svakako ugraditi u aplikaciju.

Sustav SPI/KOMIS trenutno koristi oko 150 komunalnih poduzeća, gradova i općina. Velik broj među njima prikuplja naknade za korištenje i potrošnju (poduzeća), te naknadu za uređenje voda (JLS). Svi koji prikupljaju ove naknade dužni su podnositi redovita izvješća Hrvatskim vodama, tako da je LC u suradnji s HV pokrenuo projekt izrade izvješća unutar sustava SPI/KOMIS koja će našim korisnicima olakšati predavanje izvješća, a Hrvatskim vodama omogućiti da primaju jednoobrazna izvješća s podacima koji su im potrebni.

Razlog izrade ovakvoj izvješća su česti zahtjevi za pomoći od strane korisnika kada trebaju predati izvješće Hrvatskim vodama pa samo odlučili pomoći im ugrađivanjem izvješća verificiranog od strane Hrvatskih voda kako bi se kod obje strane ubrzao i olakšao proces primopredaje izvješća i obrade podataka u njima.

Ova izvješća će se vezati uz module UVD (usluga obračuna potrošnje vode) i NUV (naknada za uređenje voda) i kod korisnika koji imaju licence za ove module bit će vidljiva u glavnom izborniku aplikacije SPI/KOMIS. Također, izvješća se neće dodatno komercijalno prodavati već će biti dostupna svim korisnicima koji nabave ili već imaju module UVD i NUV.