Digitalni potpis danas predstavlja jedan od ključnih alata za zakonito, sigurno i učinkovito poslovanje, osobito u javnom sektoru. Iako je njegova primjena sve šira, u praksi i dalje postoje nedoumice oko njegove pravne valjanosti i pravilne uporabe. Za osobe odgovorne za usklađenost poslovanja, poput pročelnika i ravnatelja, razumijevanje ove teme više nije opcija, već nužnost.
Razlika između elektroničkog i kvalificiranog potpisa
Kako bi se pravilno procijenila pravna valjanost digitalnog potpisa, potrebno je razlikovati njegove vrste. Elektronički potpis predstavlja širi pojam i obuhvaća različite načine potvrđivanja identiteta u digitalnom okruženju. To može uključivati umetnutu sliku potpisa u dokumentu, slanje e-maila s imenom i prezimenom ili klik na gumb za potvrdu. Međutim, takvi oblici potpisa ne pružaju nužno pravnu sigurnost. Jedini oblik potpisa koji ima istu pravnu snagu kao vlastoručni potpis jest kvalificirani elektronički potpis. Riječ je o potpisu koji je temeljen na kvalificiranom certifikatu i izdan od strane ovlaštenog pružatelja usluga povjerenja, uz visoku razinu sigurnosti i pouzdanosti.
Pravna osnova u Europskoj uniji
Pravni okvir za elektroničke potpise na razini Europske unije definiran je eIDAS uredbom (Uredba (EU) br. 910/2014). Ova uredba jasno propisuje da kvalificirani elektronički potpis ima jednak pravni učinak kao vlastoručni potpis te mora biti priznat u svim državama članicama. To u praksi znači da dokument potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom u Hrvatskoj ima pravnu valjanost i u drugim državama članicama Europske unije. Osim toga, takav potpis osigurava identitet potpisnika, jamči integritet dokumenta i omogućuje provjeru eventualnih izmjena, što je ključno za pravnu sigurnost. U Republici Hrvatskoj eIDAS uredba primjenjuje se izravno, a dodatno je razrađena kroz Zakon o provedbi eIDAS uredbe. U skladu s tim propisima, dokumenti potpisani kvalificiranim elektroničkim potpisom imaju istu pravnu snagu kao i dokumenti potpisani vlastoručno. Za tijela javne vlasti to znači da su obvezna prihvaćati takve potpise u upravnim postupcima. Digitalni potpis tako postaje temelj digitalizacije uprave i modernizacije poslovnih procesa.
Za pročelnike, ravnatelje i druge odgovorne osobe, digitalni potpis ima važnu ulogu u osiguravanju usklađenosti poslovanja. Njegova pravilna primjena omogućuje kontrolu nad procesima, smanjuje pravne rizike i osigurava transparentnost. Istovremeno, nepravilna primjena može ukazivati na slabosti u sustavu upravljanja i internih kontrola. Upravo zato edukacija zaposlenika i jasno definirane procedure postaju ključni elementi uspješne implementacije.
Primjeri iz prakse
U svakodnevnom radu jedinica lokalne i područne samouprave, kao i javnih ustanova, digitalni potpis se sve češće koristi u različitim situacijama. Primjerice, pročelnik može kvalificiranim elektroničkim potpisom potpisati upravno rješenje koje se zatim elektroničkim putem dostavlja stranci. Takvo rješenje ima jednaku pravnu snagu kao i ono potpisano ručno i dostavljeno u papirnatom obliku. Ravnatelj ustanove može potpisivati ugovore s dobavljačima koristeći kvalificirani elektronički potpis, čime se ubrzava postupak sklapanja ugovora i smanjuje potreba za fizičkom razmjenom dokumentacije. U području komunalnih djelatnosti, odluke, suglasnosti i interni akti mogu se potpisivati digitalno, čime se osigurava brža obrada i bolja sljedivost dokumenata. U kontekstu EU projekata, gdje je suradnja s partnerima iz drugih država česta, kvalificirani elektronički potpis omogućuje pravno valjano potpisivanje dokumentacije bez potrebe za fizičkom prisutnošću.
Najčešće pogreške i rizici
Unatoč prednostima, u praksi se i dalje javljaju pogreške koje mogu imati ozbiljne posljedice. Jedna od najčešćih je korištenje skeniranog potpisa kao zamjene za kvalificirani elektronički potpis. Takav dokument u pravilu nema istu pravnu snagu i može biti osporen. Problem može nastati i ako se koristi certifikat koji nije izdan od ovlaštenog pružatelja ili ako nije moguće dokazati identitet potpisnika. Dodatno, nepravilna pohrana i arhiviranje digitalno potpisanih dokumenata može dovesti do gubitka njihove pravne valjanosti kroz vrijeme. Za odgovorne osobe to predstavlja značajan rizik jer može rezultirati poništavanjem odluka, nevaljanim ugovorima ili pravnim sporovima.
Digitalni potpis u praksi: od pravne valjanosti do stvarne primjene
Iako je pravni okvir jasno definiran, u praksi se često postavlja pitanje kako digitalni potpis učinkovito implementirati u svakodnevni rad. Mnoge organizacije svjesne su njegovih prednosti, no izazov nastaje u operativnoj primjeni – kako osigurati da potpisivanje bude jednako jednostavno kao i ono na papiru, a pritom pravno valjano i sigurno. U tom kontekstu razvijena su rješenja koja omogućuju jednostavno korištenje kvalificiranog elektroničkog potpisa u svakodnevnim poslovnim procesima. Jedno od takvih rješenja je Potpis na dlanu, mobilna aplikacija koja omogućuje brzo, sigurno i pravno valjano potpisivanje dokumenata s bilo koje lokacije. Za razliku od tradicionalnih procesa, koji uključuju ispis, ručno potpisivanje, skeniranje i ponovno slanje dokumentacije, digitalni pristup omogućuje da se cijeli postupak odvija unutar nekoliko minuta. Dokument se zaprima u digitalnom obliku, pregledava i potpisuje izravno putem mobilnog uređaja, bez potrebe za fizičkom prisutnošću ili dodatnim administrativnim koracima. Posebna vrijednost ovakvih rješenja leži u tome što koriste kvalificirani elektronički potpis usklađen s eIDAS uredbom, čime se osigurava puna pravna valjanost svakog potpisanog dokumenta. Drugim riječima, dokument potpisan na ovaj način ima jednaku pravnu snagu kao i vlastoručno potpisan dokument, uz dodatnu razinu sigurnosti i sljedivosti. U kontekstu rada lokalne uprave i javnih institucija, ovakav način potpisivanja donosi konkretne koristi. Pročelnik koji treba potpisati upravno rješenje više ne mora biti fizički prisutan u uredu, već dokument može pregledati i potpisati odmah, neovisno o lokaciji. Time se izbjegavaju zastoje u postupcima i ubrzava donošenje odluka. Ravnatelj može potpisivati ugovore ili financijske dokumente i tijekom službenog puta, čime se osigurava kontinuitet poslovanja. Odluke, suglasnosti i interni akti potpisuju se bez odgode, a cijeli sustav postaje učinkovitiji i pregledniji. Dodatna prednost je povezanost s informacijskim sustavima, koja omogućuje automatsku pohranu i evidenciju dokumenata, čime se osigurava potpuna sljedivost i usklađenost s propisima.
Temelj moderne i odgovorne uprave
Digitalni potpis danas predstavlja više od tehničkog rješenja – on je temelj pravne sigurnosti u digitalnom okruženju. Njegova pravilna primjena omogućuje učinkovitije poslovanje, smanjenje administrativnog opterećenja i veću sigurnost u donošenju odluka. Kada se poveže s praktičnim alatima i rješenjima koja olakšavaju njegovu svakodnevnu primjenu, digitalni potpis prestaje biti apstraktan pravni koncept i postaje konkretan alat za modernu, učinkovitu i odgovornu javnu upravu. Za više informacija o Potpisu na dlanu, javite nam se na marketing@spi.hr.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Financijsko izvještavanje u proračunskom računovodstvu
LC EdukacijeOnline radionica „Financijsko izvještavanje u proračunskom računovodstvu“ namijenjena je svim korisnicima koji žele unaprijediti razumijevanje financijskog izvještavanja i njegove povezanosti s planiranjem i izvršenjem proračuna. Kroz radionicu će sudionici dobiti pregled ključnih elemenata zakonskih financijskih izvještaja, načina povezivanja plana proračuna s financijskim izvještavanjem, pripreme izvršenja proračuna te važnosti obrazloženja kao jednog od ključnih dokumenata u proračunskom procesu.
Vrijeme održavanja: 23. lipnja 2026. (od 9:30 do 13:30 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavači:
Teme
Edukacija je namijenjena svim JLP(R)S-ovima, proračunskim korisnicima i korisnicima državnog proračuna.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na konzultantskom savjetovanju iznosi 165.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 83,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
WEBINAR: Uvod u uredsko poslovanje
LC EdukacijeNastavno na edukaciju „Vodič kroz redizajn“, a prema iskazanom interesu sudionika, pripremili smo za Vas besplatnu online radionicu „Uvod u uredsko poslovanje“. Radionica je namijenjena svim korisnicima uredskog poslovanja koji žele obnoviti postojeće znanje, upoznati se s ključnim funkcionalnostima sustava te dobiti bolji uvid u mogućnosti modernog uredskog poslovanja.
Vrijeme održavanja: 29. svibnja 2026. (od 9:00 do 10:00 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavač: Vedran Padovan, Product Owner Uredskog poslovanja
SADRŽAJ
NAPOMENA:
Edukacija je namijenjena svim korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!
USZ APLIKACIJA: Redizajn WEB-a USZ i najava mobilne verzije mUSZ
NovostiUSZ aplikacija nastavlja svoj razvoj u smjeru modernizacije, sigurnosti i boljeg korisničkog iskustva u upravljanju stambenim zgradama. U sklopu usklađivanja s novim sigurnosnim standardima i tehnološkim trendovima, izrađen je redizajn WEB USZ aplikacije, uz poseban fokus na jednostavnije, preglednije i intuitivnije korisničko sučelje. Redizajn je izrađen u suradnji s dizajnerskom tvrtkom, a cilj mu je dodatno unaprijediti svakodnevno korištenje aplikacije i olakšati rad korisnicima u praksi. Uz WEB USZ, u pripremi je i mobilna verzija mUSZ, koja će dodatno proširiti dostupnost i fleksibilnost korištenja sustava. Nova verzija aplikacije još uvijek nije operativna, no već sada donosi uvid u smjer razvoja USZ sustava koji stavlja naglasak na jednostavnost, preglednost i korisničko iskustvo.
Predstavljanje noviteta na edukaciji „Nekoliko minuta za USZ“
Nakon tri uspješno održana webinara, pozivamo vas na novu besplatnu edukaciju putem Teams aplikacije „Nekoliko minuta za USZ“, koja će se održati 28. travnja 2026. u 11:00 sati. U kratkom online susretu u trajanju od približno 30 minuta, tijekom kojeg ćemo detaljnije predstaviti redizajniranu WEB USZ aplikaciju te najaviti mobilnu verziju mUSZ. Edukaciju će voditi Mario Erceg, poslovni arhitekt i Product Owner USZ-a iz Odjela komunalno-prostornih projekata. Sudionici će imati priliku vidjeti novi izgled aplikacije te dati svoje komentare i prijedloge prije njezina puštanja u rad. Sudjelovanje je besplatno, uz prethodnu prijavu putem linka, a poveznicu za pristup webinaru poslat ćemo dan prije održavanja. Pridružite nam se i saznajte što donosi nova generacija USZ rješenja.
Tomislav Povoljnjak, LC talent godine: „Svaki izazov je prilika za rast i bolju verziju sebe“
Karijere blogNaš ovogodišnji ambasador vrijednosti Razvoj i napredovanje, Tomislav Povoljnjak, poslovni je analitičar koji je u LC-u već dvije i pol godine, pokazuje kako kontinuirani razvoj i inicijativa grade izvrsnost. Tijekom svog vremena u LC-u radio je na različitim projektima, učio kroz izazove i aktivno unapređivao svoje kompetencije, uključujući i PSPO i certifikat Scrum.org. Povodom titule LC talent godine, razgovarali smo o tome kako motivira sebe i druge, prevladava profesionalne izazove te koje korake poduzima za neprestani rast i doprinos uspjehu tima i poslovanja.
Koliko dugo si u LC-u i čime se trenutno baviš?
U LC-u sam već dvije i pol godine, tijekom kojih sam prošao kroz različite projekte i izazove koji su me puno naučili. Radim na poziciji poslovnog analitičara i fokusiram se na podatke, procese i pronalaženje konkretnih rješenja koja pomažu timu i poslovanju da rade učinkovitije i pametnije
Što ti se najviše sviđa u radu u LC-u?
Najviše mi se sviđa kombinacija dinamičnog okruženja i kulture u kojoj se potiče preuzimanje inicijative, učenje i otvorena komunikacija. Okružen sam kolegama na koje uvijek možeš računati i koji će uvijek podijeliti svoje znanje s tobom.
Koje si korake poduzeo u posljednjih godinu dana da unaprijediš svoje kompetencije?
U posljednjih godinu dana aktivno radim na jačanju svojih stručnih i business kompetencija pa sam tako nedavno položio PSPO i certifikat Scrum.org. Mislim da sam najviše naučio kroz svakodnevni rad na zahtjevnim i kompleksnim projektima gdje sam imao priliku izaći iz svoje zone komfora i raditi i koordinirati neke stvari koje ranije nisam imao priliku. Tu bih se posebno htio zahvaliti svom voditelju Vedranu na podršci i povjerenju kod tih projekata.
Kako motiviraš sebe i druge da težite izvrsnosti?
Motiviram se tako da si postavljam jasne ciljeve i male, mjerljive korake koji me vode prema njima. Vjerujem da primjer najviše potiče druge, pa nastojim pokazati proaktivnost, odgovornost i želju za učenjem u svakodnevnom radu. Kad mogu, dijelim znanje i iskustva s kolegama jer smatram da je to ključ zajedničkog uspjeha.
Koji je najveći profesionalni izazov s kojim si se susreo i kako si ga prevladao?
Najveći izazov bio je preuzimanje zadataka i projekata koji su zahtijevali brzu prilagodbu i donošenje brzih rješenja u kratkom roku. Prevladao sam ga kroz traženje povratnih informacija i otvorenu komunikaciju s kolegama i korisnicima. Shvatio sam da je svaki izazov zapravo prilika za rast.
Kako se osjećaš što si dobio titulu LC talenta godine i što misliš da te je izdvojilo?
Iskreno sam ponosan i zahvalan zbog ove titule. Vidim je kao potvrdu uloženog truda, ali i kao motivaciju da nastavim rasti. Vjerujem da me izdvojila kombinacija upornosti, spremnosti da preuzmem inicijativu, želje za učenjem i dosljednog rada na sebi. Drago mi je da se to prepoznalo.
Najdraža anegdota na tvojem karijernom putu u LC-u.
Najdraža anegdota možda i nije toliko vezana za moj opis posla, već za našu Panoramu gdje se zaista svake godine trudimo prenijeti znanje i iskustvo kako prema korisnicima tako i prema kolegama. Na zadnjoj Panorami smo imali svoju malu predstavu u sedam činova gdje smo uspjeli korisnicima približiti kroz dozu humora, ali i ozbiljnosti važnost digitalizacije i mislim da smo prema feedbacku pogodili.
WEBINAR: Nekoliko minuta za USZ
LC EdukacijeU sklopu kontinuiranog unaprjeđenja digitalnih rješenja, organiziramo predstavljanje redizajnirane aplikacije WEB USZ i planiranih daljnjih koraka razvoja. Predavanje će obuhvatiti ključne novosti te najavu mobilne verzije aplikacije.
Vrijeme održavanja: 28. travnja 2026. (od 11:00 do 11:30 sati)
Mjesto održavanja: Online
Predavači: Mario Erceg, Poslovni arhitekt i Product owner USZ-a, Odjel komunalno prostornih projekata
Teme
NAPOMENA:
Edukacija je namijenjena upraviteljima stambenih zgrada i besplatna je!
PLATFORMA OTVORENO: Dodatno unapređenje sustava kroz monitoring NIAS certifikata
NovostiPlatforma Otvoreno kontinuirano razvija i unaprjeđuje svoje usluge s ciljem osiguravanja pouzdanog, sigurnog i neprekinutog korištenja digitalnih servisa za građane i jedinice lokalne samouprave. Nakon dovršetka redizajna platforme, fokus razvoja usmjeren je na stabilnost sustava, korisničko iskustvo i dodatne mehanizme koji olakšavaju svakodnevni rad korisnicima.
Briga o korisnicima kroz monitoring NIAS certifikata
Kao dio dodatnih poboljšanja uveden je sustav monitoringa NIAS certifikata, s ciljem pravovremenog informiranja korisnika i sprječavanja mogućih prekida u korištenju usluga. Sustav omogućuje praćenje rokova isteka certifikata, dok naša korisnička podrška pravovremeno kontaktira korisnike i upućuje ih na potrebne korake prije isteka.
Na taj način korisnici na vrijeme dobivaju informaciju da je potrebno poduzeti određene radnje kako bi se osigurao nesmetan nastavak korištenja usluga. U slučajevima kada se certifikat približava isteku ili je istekao, naša korisnička podrška šalje obavijesti s jasnim uputama kako postupiti dalje.
Time se omogućuje brza reakcija i smanjuje rizik od prekida dostupnosti usluga. Ovakav pristup dodatno osigurava stabilnost sustava te smanjuje potrebu za reaktivnim intervencijama, uz istovremeno podizanje razine korisničke podrške i sigurnosti.
Platforma Otvoreno kao stabilna digitalna infrastruktura
Uvođenje monitoringa NIAS certifikata dio je šireg pristupa Platforme Otvoreno koji stavlja naglasak na pouzdanost sustava i pravovremenu komunikaciju s korisnicima. Cilj je osigurati da korisnici uvijek imaju pravovremene i točne informacije te da se potencijalni problemi spriječe prije nego što utječu na dostupnost usluga. Platforma Otvoreno, koja obuhvaća rješenja Otvorena općina, Otvoreni grad i Otvorena županija, koristi se u više od polovice jedinica lokalne i regionalne samouprave u Hrvatskoj. Uz digitalne usluge poput Digitalnih zahtjeva (obrazaca) i iTransparentnosti, platforma omogućuje jednostavan pristup informacijama i veću transparentnost rada lokalnih jedinica.
Kontinuirano unaprjeđenje korisničkog iskustva i sigurnosti sustava
Uvođenje monitoringa NIAS certifikata još je jedan korak u smjeru jačanja stabilnosti i sigurnosti Platforme Otvoreno. Fokus na proaktivno obavještavanje korisnika pokazuje kontinuiranu brigu o korisničkom iskustvu te osigurava da se potencijalni prekidi u radu spriječe na vrijeme, prije nego što utječu na korištenje usluga. Za više informacija o ovom proizvodu, javite nam se na marketing@spi.hr
Mirela Crndić, ambasadorica vrijednosti profesionalnost: “Važno je zadržati osobni pristup radu – bez obzira na situaciju i okolnosti.”
Karijere blogNaša jubilarka koja u LC-u radi već 10 godina pokazuje kako profesionalnost i dosljednost grade povjerenje i uspjeh tima. Kao viša implementatorica u Sektoru implementacije, svakodnevno zadržava osobni pristup radu, odgovornost i kvalitetu, bez obzira na izazove. Povodom titule Najboljeg LC profića, razgovarali smo o tome što profesionalnost znači u praksi, kako doprinosi uspjehu tima i tvrtke, te kako preuzima odgovornost u situacijama kada stvari ne idu po planu.
Koliko dugo si u LC-u i čime se trenutno baviš?
U LC-u sam već 10 godina (službeno jubilarka ☺️). Trenutno radim u Sektoru implementacije na poziciji višeg implementatora.
Što ti se najviše sviđa u radu u LC-u?
Definitivno kolege. Posebno moj prvotni tim ORP – vjerujem da su upravo oni zaslužni za to gdje sam danas. Okruženje i ljudi s kojima radiš često naprave najveću razliku, a ja sam tu imala sreće.
Što za tebe znači biti profesionalan u LC-u i kako to pokazuješ u svakodnevnom radu?
Za mene profesionalnost znači zadržati osobni pristup radu – bez obzira na situaciju. Smatram da moj način rada ne treba ovisiti o okolnostima, nego o mom stavu. Trudim se svoj dio posla odraditi savjesno, biti pouzdana kolegama i stajati iza onoga što napravim. Nastojim biti odgovorna, korektna i dosljedna, jer je to ono na što uvijek mogu utjecati – i u poslu i u privatnom životu. Dajem sve od sebe da svaki zadatak odradim najbolje što mogu.
Kako osiguravaš da tvoj rad doprinosi uspjehu tima i tvrtke?
Vjerujem da doprinos dolazi kroz odgovornost i maksimalno zalaganje u svakom zadatku. Kada svatko odradi svoj dio kvalitetno i s punom pažnjom, rezultat se vidi i na razini tima i cijele tvrtke.
Možeš li ispričati situaciju kada si preuzela odgovornost za nešto što nije išlo po planu?
Takvih situacija je kroz 10 godina bilo zaista puno. ☺️ Teško mi je izdvojiti jednu, jer mi je svaka na svoj način prirasla srcu. Upravo su takvi trenuci – kada stvari ne idu po planu – prilike u kojima najviše učimo i rastemo.
Kako se osjećaš što si dobila titulu najboljeg profića LC-a i zašto misliš da su te odabrali?
Iskreno, bila sam baš ugodno iznenađena i jako sretna. Lijep je osjećaj kada netko prepozna tvoj trud, pogotovo kada samo radiš svoj posao i ne razmišljaš hoće li to netko primijetiti. Vjerujem da su kolege prepoznale dosljednost, pouzdanost i trud koji ulažem svaki dan.
SAVJETOVANJE UPRAVITELJA NEKRETNINAMA: Libusoft Cicom sponzor jednog od najvažnijih događanja za stručnjake u upravljanju stambenim zgradama
NovostiLibusoft Cicom i ove je godine sponzor jednog od najvažnijih stručnih okupljanja u području upravljanja stambenim zgradama – Savjetovanja upravitelja nekretninama 2026, koje će se održati od 6. do 9. svibnja 2026. godine u hotelu Pinija u Petrčanima pokraj Zadra. Sudjelovanjem na ovom događanju nastavljamo aktivno doprinositi razvoju upraviteljske djelatnosti i digitalizaciji poslovanja, s posebnim naglaskom na prilagodbu novim zakonskim okvirima.
Nova rješenja u skladu s novim Zakonom
Na Savjetovanju ćemo predstaviti najnovija rješenja namijenjena upraviteljima, razvijena u skladu s novim Zakonom o upravljanju i održavanju zgrada. Fokus naših rješenja je na pojednostavljenju svakodnevnih procesa, usklađenosti s propisima te povećanju učinkovitosti i transparentnosti poslovanja. Kroz kontinuirani razvoj softverskih rješenja, cilj nam je upraviteljima omogućiti lakšu provedbu zakonskih obveza, bolju organizaciju rada i kvalitetniju komunikaciju sa suvlasnicima.
Ključno mjesto razmjene znanja i iskustava
Savjetovanje upravitelja nekretninama tradicionalno okuplja upravitelje zgrada, stručnjake iz povezanih djelatnosti, predstavnike institucija te poslovne partnere. Riječ je o događanju koje pruža priliku za razmjenu iskustava, raspravu o aktualnim izazovima i pronalaženje konkretnih rješenja iz prakse. Ovogodišnji program u velikoj je mjeri usmjeren na provedbu Zakona o upravljanju i održavanju zgrada, s naglaskom na obveze upravitelja, rokove i praktične korake u svakodnevnom radu. Uz to, obradit će se i teme poput registra zajednica suvlasnika, međuvlasničkih ugovora, poreznog tretmana zajednice suvlasnika, energetske obnove zgrada te budućnosti grijanja i energetske učinkovitosti.
Kontinuirana podrška upraviteljima
Kao dugogodišnji partner upravitelja, Libusoft Cicom kontinuirano razvija rješenja koja prate stvarne potrebe korisnika i promjene u zakonodavnom okviru. Sudjelovanje na Savjetovanju vidimo kao priliku za dodatno jačanje suradnje s korisnicima, razmjenu iskustava te predstavljanje konkretnih alata koji olakšavaju svakodnevni rad. Ako se još niste prijavili, pozivamo vas da to učinite što prije putem službene stranice Udruge.
POTPIS NA DLANU: Što kvalificirani elektronički potpis zaista znači i kako ga primijeniti u javnoj upravi?
NovostiDigitalni potpis danas predstavlja jedan od ključnih alata za zakonito, sigurno i učinkovito poslovanje, osobito u javnom sektoru. Iako je njegova primjena sve šira, u praksi i dalje postoje nedoumice oko njegove pravne valjanosti i pravilne uporabe. Za osobe odgovorne za usklađenost poslovanja, poput pročelnika i ravnatelja, razumijevanje ove teme više nije opcija, već nužnost.
Razlika između elektroničkog i kvalificiranog potpisa
Kako bi se pravilno procijenila pravna valjanost digitalnog potpisa, potrebno je razlikovati njegove vrste. Elektronički potpis predstavlja širi pojam i obuhvaća različite načine potvrđivanja identiteta u digitalnom okruženju. To može uključivati umetnutu sliku potpisa u dokumentu, slanje e-maila s imenom i prezimenom ili klik na gumb za potvrdu. Međutim, takvi oblici potpisa ne pružaju nužno pravnu sigurnost. Jedini oblik potpisa koji ima istu pravnu snagu kao vlastoručni potpis jest kvalificirani elektronički potpis. Riječ je o potpisu koji je temeljen na kvalificiranom certifikatu i izdan od strane ovlaštenog pružatelja usluga povjerenja, uz visoku razinu sigurnosti i pouzdanosti.
Pravna osnova u Europskoj uniji
Pravni okvir za elektroničke potpise na razini Europske unije definiran je eIDAS uredbom (Uredba (EU) br. 910/2014). Ova uredba jasno propisuje da kvalificirani elektronički potpis ima jednak pravni učinak kao vlastoručni potpis te mora biti priznat u svim državama članicama. To u praksi znači da dokument potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom u Hrvatskoj ima pravnu valjanost i u drugim državama članicama Europske unije. Osim toga, takav potpis osigurava identitet potpisnika, jamči integritet dokumenta i omogućuje provjeru eventualnih izmjena, što je ključno za pravnu sigurnost. U Republici Hrvatskoj eIDAS uredba primjenjuje se izravno, a dodatno je razrađena kroz Zakon o provedbi eIDAS uredbe. U skladu s tim propisima, dokumenti potpisani kvalificiranim elektroničkim potpisom imaju istu pravnu snagu kao i dokumenti potpisani vlastoručno. Za tijela javne vlasti to znači da su obvezna prihvaćati takve potpise u upravnim postupcima. Digitalni potpis tako postaje temelj digitalizacije uprave i modernizacije poslovnih procesa.
Za pročelnike, ravnatelje i druge odgovorne osobe, digitalni potpis ima važnu ulogu u osiguravanju usklađenosti poslovanja. Njegova pravilna primjena omogućuje kontrolu nad procesima, smanjuje pravne rizike i osigurava transparentnost. Istovremeno, nepravilna primjena može ukazivati na slabosti u sustavu upravljanja i internih kontrola. Upravo zato edukacija zaposlenika i jasno definirane procedure postaju ključni elementi uspješne implementacije.
Primjeri iz prakse
U svakodnevnom radu jedinica lokalne i područne samouprave, kao i javnih ustanova, digitalni potpis se sve češće koristi u različitim situacijama. Primjerice, pročelnik može kvalificiranim elektroničkim potpisom potpisati upravno rješenje koje se zatim elektroničkim putem dostavlja stranci. Takvo rješenje ima jednaku pravnu snagu kao i ono potpisano ručno i dostavljeno u papirnatom obliku. Ravnatelj ustanove može potpisivati ugovore s dobavljačima koristeći kvalificirani elektronički potpis, čime se ubrzava postupak sklapanja ugovora i smanjuje potreba za fizičkom razmjenom dokumentacije. U području komunalnih djelatnosti, odluke, suglasnosti i interni akti mogu se potpisivati digitalno, čime se osigurava brža obrada i bolja sljedivost dokumenata. U kontekstu EU projekata, gdje je suradnja s partnerima iz drugih država česta, kvalificirani elektronički potpis omogućuje pravno valjano potpisivanje dokumentacije bez potrebe za fizičkom prisutnošću.
Najčešće pogreške i rizici
Unatoč prednostima, u praksi se i dalje javljaju pogreške koje mogu imati ozbiljne posljedice. Jedna od najčešćih je korištenje skeniranog potpisa kao zamjene za kvalificirani elektronički potpis. Takav dokument u pravilu nema istu pravnu snagu i može biti osporen. Problem može nastati i ako se koristi certifikat koji nije izdan od ovlaštenog pružatelja ili ako nije moguće dokazati identitet potpisnika. Dodatno, nepravilna pohrana i arhiviranje digitalno potpisanih dokumenata može dovesti do gubitka njihove pravne valjanosti kroz vrijeme. Za odgovorne osobe to predstavlja značajan rizik jer može rezultirati poništavanjem odluka, nevaljanim ugovorima ili pravnim sporovima.
Digitalni potpis u praksi: od pravne valjanosti do stvarne primjene
Iako je pravni okvir jasno definiran, u praksi se često postavlja pitanje kako digitalni potpis učinkovito implementirati u svakodnevni rad. Mnoge organizacije svjesne su njegovih prednosti, no izazov nastaje u operativnoj primjeni – kako osigurati da potpisivanje bude jednako jednostavno kao i ono na papiru, a pritom pravno valjano i sigurno. U tom kontekstu razvijena su rješenja koja omogućuju jednostavno korištenje kvalificiranog elektroničkog potpisa u svakodnevnim poslovnim procesima. Jedno od takvih rješenja je Potpis na dlanu, mobilna aplikacija koja omogućuje brzo, sigurno i pravno valjano potpisivanje dokumenata s bilo koje lokacije. Za razliku od tradicionalnih procesa, koji uključuju ispis, ručno potpisivanje, skeniranje i ponovno slanje dokumentacije, digitalni pristup omogućuje da se cijeli postupak odvija unutar nekoliko minuta. Dokument se zaprima u digitalnom obliku, pregledava i potpisuje izravno putem mobilnog uređaja, bez potrebe za fizičkom prisutnošću ili dodatnim administrativnim koracima. Posebna vrijednost ovakvih rješenja leži u tome što koriste kvalificirani elektronički potpis usklađen s eIDAS uredbom, čime se osigurava puna pravna valjanost svakog potpisanog dokumenta. Drugim riječima, dokument potpisan na ovaj način ima jednaku pravnu snagu kao i vlastoručno potpisan dokument, uz dodatnu razinu sigurnosti i sljedivosti. U kontekstu rada lokalne uprave i javnih institucija, ovakav način potpisivanja donosi konkretne koristi. Pročelnik koji treba potpisati upravno rješenje više ne mora biti fizički prisutan u uredu, već dokument može pregledati i potpisati odmah, neovisno o lokaciji. Time se izbjegavaju zastoje u postupcima i ubrzava donošenje odluka. Ravnatelj može potpisivati ugovore ili financijske dokumente i tijekom službenog puta, čime se osigurava kontinuitet poslovanja. Odluke, suglasnosti i interni akti potpisuju se bez odgode, a cijeli sustav postaje učinkovitiji i pregledniji. Dodatna prednost je povezanost s informacijskim sustavima, koja omogućuje automatsku pohranu i evidenciju dokumenata, čime se osigurava potpuna sljedivost i usklađenost s propisima.
Temelj moderne i odgovorne uprave
Digitalni potpis danas predstavlja više od tehničkog rješenja – on je temelj pravne sigurnosti u digitalnom okruženju. Njegova pravilna primjena omogućuje učinkovitije poslovanje, smanjenje administrativnog opterećenja i veću sigurnost u donošenju odluka. Kada se poveže s praktičnim alatima i rješenjima koja olakšavaju njegovu svakodnevnu primjenu, digitalni potpis prestaje biti apstraktan pravni koncept i postaje konkretan alat za modernu, učinkovitu i odgovornu javnu upravu. Za više informacija o Potpisu na dlanu, javite nam se na marketing@spi.hr.
SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Jednak rad, jednaka plaća: Mit ili nova realnost?
LC EdukacijeSpecijalistički seminar „Jednak rad, jednaka plaća: Mit ili nova realnost?“ usmjeren je na aktualne izazove i promjene u području radnog prava, s posebnim naglaskom na primjenu europske Direktive o transparentnosti plaća i načelu jednakih plaća za jednak rad ili rad jednake vrijednosti. Sudionici će imati priliku upoznati se s očekivanim izmjenama Zakona o radu, obvezama poslodavaca te ključnim pitanjima vezanima uz usklađivanje plaća, rad na određeno vrijeme, rad od kuće, prekovremeni rad, ugovore o radu, dopuste i prestanak radnog odnosa. Seminar je namijenjen ustanovama i trgovačkim društvima koja žele pravovremeno uskladiti svoje poslovanje s novim zakonskim zahtjevima i praksom.
Vrijeme održavanja: 20. svibnja 2026. u trajanju od 9:30 – 14:30 sati
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb
Predavači:
Plan rada
9:30 – 10:00 registracija
10:00 – 11:30 I blok
11:30 – 11:45 pauza
11:45 – 13:30 II blok
13:30 – 14:30 ručak
Radionica je namijenjena ustanovama i trgovačkim društvima.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na specijalističkom seminaru iznosi 99.00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
Mala škola proračuna – osnovni proračunski procesi
LC EdukacijeEdukacija obuhvaća temeljne odrednice proračunskog računovodstva, uključujući osnovne pojmove, razlike u odnosu na profitno računovodstvo, ključne procese u proračunskom sustavu te načine izvještavanja. Naglasak je na razumijevanju uloge proračunskog računovodstva u upravljanju javnim financijama i osiguravanju transparentnosti.
Vrijeme održavanja: 12. svibnja 2026. u trajanju od 09:30 h do 15:00 h
Lokacija: online
Predavač: Domagoj Stepanić, konzultant za računovodstvene projekte
Teme
Edukacija je namijenjena jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, proračunskim korisnicima te korisnicima državnog proračuna.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na maloj školi proračuna iznosi 180.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 140,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
SPI CLOUD BACKUP: Kako osigurati kontinuitet poslovanja čak i u kriznim situacijama
NovostiU mnogim organizacijama postoji sigurnosna kopija, odnosno backup podataka, ali pitanje je koliko brzo se sustav može vratiti u radno stanje kada nastupi problem. Imati backup često ne znači sustav radi, a upravo ta razlika čini ključnu razliku u svakodnevnom poslovanju. Prema industrijskim procjenama, prosječni trošak zastoja IT sustava može iznositi od nekoliko stotina do nekoliko tisuća eura po satu, ovisno o veličini organizacije i vrsti poslovanja. U takvim situacijama, razlika između oporavka u minutama i oporavka u satima ili danima postaje izravno mjerljiv poslovni gubitak.
Što znači brz povrat podataka u praksi?
Brz oporavak sustava znači više od same dostupnosti podataka – radi se o tome da korisnici i zaposlenici mogu nastaviti svoj rad bez značajnog prekida. U IT praksi ovo se često definira kroz RTO (Recovery Time Objective) i RPO (Recovery Point Objective).
Na primjer, RTO od jednog sata znači da sustav mora biti ponovno operativan unutar sat vremena, dok RPO od 24 sata znači da se može izgubiti samo najnoviji dnevni backup. Zašto je ovo važno? Kratki RTO je ključan za sustave koji direktno utječu na korisnike ili poslovne procese što je RTO kraći, prekidi su kraći, a zaposlenici manje frustrirani. Kratki RPO osigurava da se izgubi vrlo malo podataka, ali zahtijeva češće backup-e i sofisticiraniji sustav. Suprotno tome, dulji RTO ili RPO mogu biti prihvatljivi za manje kritične aplikacije, čime se smanjuju troškovi implementacije. U praksi, organizacije često kombiniraju RTO i RPO prema važnosti aplikacija i podataka, postavljajući stroge ciljeve za ključne sustave, a fleksibilnije za manje kritične dijelove poslovanja. Cilj je uvijek minimizirati prekid rada i gubitak podataka, uz optimalnu investiciju u backup i disaster recovery sustave. Kada se sustav sruši ili server pokvari, dugotrajni prekidi usporavaju procese, povećavaju stres zaposlenika i često dovode do ručnog unosa podataka i pogrešaka. Organizacije koje osiguraju brzi oporavak mogu reagirati odmah, smanjiti operativni rizik i zadržati kontinuitet poslovanja čak i u slučaju ozbiljnih tehničkih problema.
Dodatna sigurnost sa SPI Cloud Backupom
Sustavi poput SPI Cloud Backupa omogućuju brz oporavak sustava – što znači da vaše poslovanje može nastaviti rad gotovo odmah, bez dugih zastoja. Automatski dnevni, tjedni i mjesečni backupi pohranjeni na udaljenoj lokaciji smanjuju rizik od gubitka podataka i omogućuju oporavak u minutama ili satima, bez dodatne intervencije korisnika. Tako poslovni procesi teku nesmetano, čak i u slučaju neočekivanih tehničkih problema. Za više informacija o ovom rješenju, kontaktirajte nas na marketing@spi.hr
Dean Rakovec, ambasador vrijednosti međuljudski odnosi: “Pozitivna atmosfera počinje malim svakodnevnim gestama”
Karijere blogPrijedlog izmjena Pravilnika o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu (na savjetovanju)
Riznica znanjaMorate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.
TJEDAN LOKALNE SAMOUPRAVE 2026: Veći broj sudionika, raznovrsniji program i aktivnija uključenost JLS-ova
NovostiOd 25. do 27. ožujka u Amadria Parku Hotela Ivan u Šibeniku održan je drugi po redu Tjedan lokalne samouprave. Tijekom tri intenzivna dana okupili smo predstavnike lokalne i područne samouprave, stručnjake i donositelje odluka, stvarajući prostor za razmjenu znanja, iskustava i konkretnih rješenja. Program je i ove godine bio dinamičan i sadržajan – kroz predavanja, radionice i neformalne susrete poput „Kave sa stručnjacima“, sudionici su imali priliku otvoreno razgovarati o izazovima iz svakodnevne prakse i dobiti primjenjive odgovore iz prve ruke.
Svečano otvorenje i panel rasprave
Prvi dan konferencije započeo je upravo „Kavom sa stručnjacima“, nakon čega je uslijedilo svečano otvorenje koje su predvodili Željko Turk, gradonačelnik Grada Zaprešića i predsjednik Udruge gradova, Željko Burić, gradonačelnik Grada Šibenika, i Marko Ignjatović, direktor Libusoft Cicoma. Uvodno izlaganje održala je Monika Udovičić, državna tajnica u Ministarstvu turizma i sporta, koja je sudjelovala i na panelu „U sridu“ zajedno s gradonačelnikom Dugog Sela, Nenadom Panianom te ostalim sudionicima.
Fokus na priuštivo stanovanje
Poseban naglasak ovogodišnjeg programa bio je na temama koje izravno utječu na kvalitetu života građana – među njima i pitanje priuštivog stanovanja, o kojem je govorio državni tajnik u Ministarstvu prostornog uređenja, graditeljstva i državne imovine, Željko Uhlir. U svom izlaganju istaknuo je nekoliko ključnih zaključaka:
Kao konkretne mjere provedbe izdvojene su potpore za stjecanje prve stambene nekretnine, poticanje gradnje i rekonstrukcije obiteljskih kuća i zgrada, najam stanova na tržištu, razvoj i poticanje neprofitnih stambenih zadruga te dodatni fokus na programe priuštivog stanovanja.
Širok spektar tema iz prakse
Uz temu stanovanja, program je obuhvatio širok spektar ključnih područja rada lokalne samouprave. Kroz predavanja i panele otvorena su pitanja upravljanja imovinom, zakonodavnog okvira i rada predstavničkih tijela, dok su teme komunalnog gospodarstva i prostornog uređenja donijele konkretne primjere iz prakse. Poseban naglasak stavljen je i na financijsko upravljanje te izazove planiranja i proračunske odgovornosti, ali i na sve važniju digitalizaciju javne uprave. Radionički dio dodatno je zaokružio program – sudionici su kroz praktične sesije mogli steći konkretna znanja i vještine iz nekoliko ključnih područja. Obrađivale su se teme javne nabave i najčešćih pogrešaka u provedbi, pravilan protokol u službenim situacijama te primjena suvremenih digitalnih rješenja, uključujući umjetnu inteligenciju i kibernetičku sigurnost. Radionice su pružile priliku za interaktivnu razmjenu iskustava i praktičnih savjeta, omogućujući sudionicima da odmah primijene naučeno u svojim sredinama.
Pogled unaprijed
Tjedan lokalne samouprave još je jednom okupio velik broj stručnjaka i predstavnika lokalne uprave te otvorio niz aktualnih tema i konkretnih pitanja iz prakse. Razmijenjena iskustva i doneseni zaključci dodatno potvrđuju važnost ovakvih susreta za daljnji razvoj lokalnih zajednica. Dio atmosfere s događanja možete pogledati u fotogaleriji.
FOTOGALERIJA: Konferencija Tjedan lokalne samouprave 2026
GalerijaPetar Tomulić-Holjar, najbolja podrška korisnicima: „Svaki problem ima rješenje, važno je ostati smiren i pronaći ga zajedno“
Karijere blogPetar Tomulić-Holjar već gotovo šest godina doprinosi LC timu kao viši specijalist korisničke podrške. U šali kaže da je ponekad i “vatrogasac”, jer svaki dan “ugasne nekoliko požara” naših korisnika. Dinamično okruženje, raznoliki izazovi i trenuci kada može pomoći korisnicima da riješe svoje probleme čine njegov rad ispunjenim i motivirajućim. Povodom titule najbolje podrške korisnicima, razgovarali smo s Petrom o tome kako pristupa zahtjevnim situacijama, što smatra ključnim za povjerenje korisnika i što mu znači ovo priznanje.
Koliko dugo si u LC-u i čime se trenutno baviš?
U LC-u sam gotovo 6 godina i trenutno sam viši specijalist korisničke podrške. Mogu reći da sam u jednu ruku i vatrogasac, svaki dan ”ugasim nekoliko požara” korisnika 😀
Što ti se najviše sviđa u radu u LC-u?
Dinamično radno okruženje, koliko god to ”ofucano” zvučalo, svaki dan je na neki način drugačiji. U svakodnevnom radu se susrećemo s raznim izazovima koje pokušavamo riješiti brzo i učinkovito, na dobrobit svih uključenih.
Kako pristupaš situacijama kada korisnik ima posebne zahtjeve ili izazove?
S vremenom sam dobro upoznao specifičnosti rada pojedinih korisnika, pa se unaprijed prilagodim njihovom načinu rada što često ubrza rješavanje upita. Naravno, dogode se i situacije koje nisu rutinske, ali tada mi je važno ostati smiren, analizirati problem i zajedno s korisnikom doći do rješenja.
Najdraža anegdota iz rada s korisnicima.
Bilo je puno situacija koje su mi ostale u sjećanju, ali najdraže su mi one kada se korisnici jave u velikoj panici, najčešće jer ih ”progone” razni rokovi. Dogodilo se više puta da su bili doslovno na rubu suza i u panici jer su mislili da neće stići sve odraditi na vrijeme. U takvim situacijama mi je najvažnije prvo ih smiriti, dati im do znanja da ”nije kraj svijeta”, a zatim im pomoći i dovesti ih do rješenja. Trenuci kada na kraju razgovora čujem olakšanje u njihovom glasu i zahvalnost jer smo zajedno riješili problem su mi zapravo najdraži.
Što smatraš najvažnijim za održavanje povjerenja i lojalnosti korisnika?
Smatram da je za održavanje povjerenja korisnika vrlo važno davati im jasne, točne i pravovremene informacije. Vrlo je važno da korisnik stekne osjećaj da smo upoznati sa njihovom problematikom i da se trudimo riješiti njihov zahtjev u što kraćem roku, pogotovo u trenutku kada ih ”progone” rokovi za predaju raznoraznih izvještaja i sl.
Kako se osjećaš što si dobio/la titulu najbolje podrške korisnicima i zašto misliš da su te odabrali?
Da budem iskren, nisam očekivao niti nominaciju, a još manje da ću stvarno i osvojiti titulu najbolje podrške korisnicima, stvarno sam se jako ugodno iznenadio. Zahvaljujem svim kolegama koji su glasali za mene. Ovo priznanje mi puno znači jer dolazi upravo od ljudi s kojima svakodnevno surađujem. Vjerujem da se trud, odgovornost i dosljednost u radu uvijek prepoznaju i cijene te se tom mišlju vodim iz dana u dan.
TJEDAN LOKALNE SAMOUPRAVE 2026: Kava sa stručnjacima i liderima lokalne uprave
NovostiTjedan lokalne samouprave 2026., koji će se održati od 25. do 27. ožujka u Amadria Park Hotel Ivan, i ove godine donosi intenzivan trodnevni program za predstavnike jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave. Iako su tematski blokovi već dobro poznati, poseban naglasak ovogodišnjeg izdanja stavljen je na neposrednu razmjenu iskustava i kvalitetu predavača.
Kava sa stručnjacima: razgovori bez protokola
Neformalni susret „Kava sa stručnjacima“ sudionicima donosi priliku da u izravnom razgovoru s iskusnim stručnjacima otvore pitanja s kojima se svakodnevno susreću u radu. Razgovori su organizirani po tematskim područjima, a svaki od stručnjaka donosi perspektivu iz prakse i rada u lokalnoj samoupravi. U području službeničkih odnosa, Cecilija Tolo iz Grada Knina govorit će o izazovima upravljanja ljudskim resursima, tumačenju zakonodavnog okvira i svakodnevnim dilemama u radu službenika. Teme komunalnog gospodarstva približit će Helena Masarić iz Grada Opatije, s naglaskom na organizaciju komunalnih sustava i praktične probleme u njihovom funkcioniranju. Financijski aspekt poslovanja JLS-ova bit će u fokusu razgovora s Nevenkom Brkić iz Ministarstva financija, koja će sudionicima pomoći razjasniti najčešće nedoumice vezane uz proračun, planiranje i fiskalnu odgovornost. Kako funkcionira predstavničko tijelo u praksi i koji su ključni izazovi u radu vijeća, sudionici će moći saznati kroz razgovor s Antom Galićem iz Grada Šibenika. Pitanja gospodarenja otpadom, koja su među najaktualnijima u radu JLS-ova, obradit će Sonja Polonijo iz Grada Crikvenice kroz konkretne primjere i iskustva iz prakse. Ovakav format omogućuje sudionicima da u kratkom vremenu dobiju ciljane i primjenjive informacije, ali i da razmijene iskustva s kolegama koji se suočavaju sa sličnim izazovima.
Stručnjaci i lideri u fokusu: ministri, državni tajnik i vodeći praktičari
Tjedan lokalne samouprave 2026. okuplja ne samo vrhunske praktičare iz lokalne uprave, već i ključna imena s nacionalne razine. Prvi dan konferencije započinje svečanim otvorenjem u kojem sudjeluju Željko Turk, gradonačelnik Grada Zaprešića i predsjednik Udruge gradova, Željko Burić, gradonačelnik Grada Šibenika, te Marko Ignjatović, direktor Libusoft Cicom. Neposredno nakon otvorenja, sudionicima će se obratiti ministri Tonči Glavina (Ministarstvo turizma i sporta) i Damir Habijan (Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije), uz aktivno sudjelovanje Željka Turka i Željka Burića u panel-raspravi, koju moderira Tin Bašić (ZGRADOnacelnik). Ova kombinacija visokih državnih i lokalnih predstavnika osigurava jedinstvenu priliku za neposredan uvid u donošenje odluka, prioritete i aktualne izazove na razini cijele države. Drugi dan, kroz teme poput priuštivog stanovanja, prostornog uređenja i financija, konferencija nastavlja s vodstvom ključnih stručnjaka, uključujući državnog tajnika Željka Uhlira, čija izlaganja sudionicima omogućuju razumijevanje zakonodavnih promjena i praktičnih implikacija za jedinice lokalne i područne samouprave. Ovaj spoj nacionalnih lidera i vrhunskih praktičara čini Tjedan lokalne samouprave 2026. ključnim događajem za svakoga tko želi biti u tijeku s najvažnijim trendovima i rješenjima u lokalnoj upravi.
Širok spektar tema i stručnjaka iz cijelog sustava
Uz neformalni dio programa, konferencija donosi i iznimno raznolik skup predavača koji kroz tematske blokove pokrivaju ključna područja rada lokalne samouprave – od upravljanja imovinom i zakonodavnog okvira, do prostora, komunalnih sustava, digitalizacije i financija. U bloku posvećenom imovini naglasak je na vrlo konkretnim pitanjima iz prakse – od upravljanja državnom imovinom i vođenja registara do najčešćih pogrešaka prema nalazima revizije. O tim temama govore Helena Masarić (Grad Opatija) i Vilma Plavčić (Libusoft Cicom), dok Natalija Banović (Sisačko-moslavačka županija) otvara pitanje poljoprivrednog zemljišta kao potencijala ili opterećenja. Perspektivu nadzora i operativne provedbe donosi Matko Lovreta (Grad Makarska), a upravljanje komunalnom infrastrukturom nakon revizijskih nalaza dodatno će pojasniti Vedran Vukobrat (Take five). Važnost ažuriranja podataka u Središnjem registru državne imovine predstavit će Marija Knežević (Libusoft Cicom). Segment općih poslova i službeničkog zakonodavstva otvara pitanja kvalitete općih akata i primjene propisa u praksi, o čemu govori Vlatko Kovačić (GeotermiKA / Grad Karlovac), dok će Nike Nodilo Lakoš (Povjerenstvo za odlučivanje o sukobu interesa) predstaviti novosti vezane uz Zakon o lobiranju. Primjenu Zakona o službenicima približit će Sanda Pipunić (Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije), a praktične uvide u rad vijeća i savjetovanje s građanima donosi Ante Galić (Grad Šibenik). Teme modernih oblika rada, uključujući rad na izdvojenom mjestu i fleksibilno radno vrijeme, obradit će Marilyn Milić (Grad Dubrovnik). Ivan Vadanjel (Otvorena arhitektura) govori o modelima stambenih zadruga i suradnji s JLS-ovima. Dodatnu perspektivu kroz podzakonske akte daje ponovno Matko Lovreta. U području prostornog uređenja i komunalnog gospodarstva, Dubravka Lubina (Plan 360) govori o razvoju i korištenju prostora, dok Marija Kapović (Libusoft Cicom) i Sonja Polonijo (Grad Crikvenica) otvaraju pitanja regulacije komunalnih djelatnosti i cijena usluga. Temu evidencija i naplate dodatno razrađuje Dubravko Duvnjak (Libusoft Cicom). Završni blok posvećen financijama donosi detaljan uvid u proračunsko upravljanje i fiskalnu disciplinu. O tim temama govore Danijela Stepić, Martina Štefković, Hana Zoričić, Silvija Radoš i Stjepan Jusup iz Ministarstva financija, dok Nevenka Brkić dodatno odgovara na konkretna pitanja iz prakse. Program zaključuje Snježana Sikirić (Grad Crikvenica) temom provedbenih programa za novo mandatno razdoblje.
Radionice: javna nabava, protokol i digitalna rješenja
Program dodatno obogaćuju praktične radionice. Tina Toedling (Event Tina) kroz radionicu o protokolu donosi konkretne smjernice za postupanje u službenim situacijama. U području javne nabave, Ariana Vela (Avelant / Učilište EU projekti) i Robertina Zdjelar (Komunalac Koprivnica) obrađuju zakonodavne novosti i najčešće pogreške u provedbi. Digitalne teme donose Zoran Cetinjanin (Grad Karlovac) i Francesca Gržinić Kuljanac (Grad Opatija) kroz umjetnu inteligenciju u javnoj upravi, dok Domagoj Pilčik i Vedran Padovan (Libusoft Cicom) obrađuju kibernetičku sigurnost i digitalnu infrastrukturu.
Sudjelovanje i pogodnosti za sudionike
Kotizacija za sudjelovanje na Tjednu lokalne samouprave 2026. iznosi 360 EUR + PDV po osobi i uključuje sudjelovanje u cjelokupnom programu konferencije, panel-raspravama i radionicama, kao i sve prateće sadržaje. Za članove Udruge gradova RH osigurana je sufinancirana cijena od 180 EUR + PDV, dok dodatni sudionici iz iste institucije ostvaruju 10 % popusta na važeću cijenu kotizacije. Broj mjesta na radionicama je ograničen. Više informacija o programu konferencije dostupno je na službenoj stranici konferencije, a prijaviti se možete putem linka za prijavu.
TJEDAN LOKALNE SAMOUPRAVE 2026: Radionice o protokolu, javnoj nabavi i digitalnoj upravi
NovostiJoš je manje od dva tjedna ostalo do drugog Tjedan lokalne samouprave 2026, koji se održava od 25. do 27. ožujka u Amadria Park Hotel Ivan. Ovaj trodnevni program namijenjen je predstavnicima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, donositeljima odluka i stručnjacima uključenima u upravljanje javnim sustavima. Program konferencije obuhvaća panele, predavanja i rasprave o ključnim temama rada lokalnih uprava o kojima možete pročitati više u naša dva prethodna bloga, Upravljanje imovinom, stambena politika i komunalno gospodarstvo te Opći poslovi, službeničko zakonodavstvo i financije. U nastavku izdvajamo radionice, koje sudionicima donose dodatnu priliku za praktičan rad, razmjenu iskustava i primjenu znanja u svakodnevnim poslovima lokalne uprave – od organizacije službenih događanja i javne nabave do digitalne transformacije i kibernetičke sigurnosti.
Radionice drugog dana konferencije
Drugog dana Tjedan lokalne samouprave 2026 program donosi tri tematska bloka radionica. Kroz radionice posvećene protokolu javnih događanja, javnoj nabavi te digitalnim i IT temama sudionici će kroz primjere iz prakse, raspravu i razmjenu iskustava dobiti dodatne uvide u primjenu rješenja i postupaka u svakodnevnom radu lokalnih uprava.
Protokol i lokalna samouprava
Radionica donosi pregled ključnih pravila poslovnog bontona i protokola u svakodnevnoj poslovnoj komunikaciji. Sudionici će kroz praktične primjere upoznati načine učinkovite komunikacije, organizaciju poslovnih događanja te osnovna pravila ponašanja u formalnim situacijama, uključujući poslovne objede. Poseban naglasak bit će stavljen na komunikaciju u izazovnim situacijama i upravljanje protokolom u različitim poslovnim okruženjima.
Javna nabava – alat za rast i razvoj
Blok radionica posvećen javnoj nabavi obrađuje aktualne zakonodavne promjene i praktična pitanja provedbe postupaka nabave, uključujući i projekte financirane iz fondova Europske unije.
Novosti u Zakonu o javnoj nabavi – što se mijenja i zašto
U prvom dijelu radionice sudionici će dobiti pregled najvažnijih izmjena Zakon o javnoj nabavi, uključujući nove pragove i promjene u postupcima nabave. Bit će predstavljeni razlozi donošenja izmjena te ciljevi poput veće transparentnosti postupaka, učinkovitijeg korištenja javnih sredstava i pojednostavljenja određenih procedura. Razgovarat će se i o tome kako se nove odredbe odražavaju na rad jedinica lokalne samouprave te na koji način naručitelji mogu prilagoditi svoje postupke kako bi osigurali pravilnu i zakonitu provedbu nabave.
EU fondovi i javna nabava – najčešće pogreške naručitelja
Drugi dio radionice posvećen je postupcima nabave u projektima financiranim iz europskih fondova. Sudionici će se upoznati s tipičnim pogreškama koje se pojavljuju u planiranju i provedbi takvih postupaka, kao i s nepravilnostima koje mogu dovesti do financijskih korekcija. Kroz praktične primjere bit će predstavljeni načini kako pravodobnim planiranjem, kvalitetnom dokumentacijom i pravilnom provedbom postupaka smanjiti rizike i osigurati uspješnu realizaciju projekata.
Panel rasprava: „Javna nabava uz kavu“
Radionica završava panel raspravom u kojoj će sudionici razgovarati o ulozi javne nabave u razvoju lokalnih zajednica, organizaciji rada i kompetencijama zaposlenika uključenih u postupke nabave, kao i o mogućnostima korištenja digitalnih alata u tim procesima. Razmjena iskustava među predstavnicima gradova i općina obuhvatit će primjere dobre prakse, ali i izazove s kojima se susreću u svakodnevnom radu.
IT na TI: digitalna transformacija lokalne uprave
Radionice pod nazivom „IT na TI“ bave se različitim aspektima digitalizacije javne uprave i primjene suvremenih tehnologija u radu lokalnih sustava.
Umjetna inteligencija i javna uprava – prilike, limitacije i izazovi
U prvom dijelu raspravljat će se o mogućnostima primjene umjetne inteligencije u radu javne uprave. Sudionici će se upoznati s primjerima automatizacije administrativnih zadataka, primjenom digitalnih agenata u komunikaciji s građanima te potencijalom novih tehnologija za unapređenje javnih usluga. Istodobno će se otvoriti pitanja regulatornih i etičkih izazova te mogućnosti odgovorne implementacije AI rješenja u javnom sektoru.
Cyber sigurnost gradskih sustava
Sve veća digitalizacija donosi i nove sigurnosne izazove. Ovaj dio radionice bavi se upravljanjem pristupima informacijskim sustavima, prevencijom sigurnosnih incidenata i zaštitom podataka u lokalnim upravama. Sudionici će se upoznati i s obvezama koje proizlaze iz NIS2 Directive, kao i s koracima koje gradovi i općine mogu poduzeti kako bi svoje sustave uskladili s aktualnim sigurnosnim standardima.
Koliko smo daleko odmakli od papira i olovke?
Treći dio radionice donosi pregled razvoja digitalizacije u javnoj upravi te usporedbu stanja u proteklim godinama. Bit će predstavljeni primjeri gradova koji su uspješno uveli digitalne procese i smanjili administrativno opterećenje, kao i trendovi daljnjeg razvoja digitalnih sustava u javnom sektoru.
Državna infrastruktura je tu – što nas sprječava da ju koristimo?
Posljednja tema bavi se integracijom podataka iz državnih registara u svakodnevne poslovne procese jedinica lokalne i područne samouprave. Sudionici će se upoznati s mogućnostima korištenja postojećih državnih informacijskih sustava te s procedurama potrebnim za pristup i korištenje tih podataka. Kroz iskustva Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva i drugih institucija bit će predstavljeni konkretni koraci za uspješnu integraciju državne digitalne infrastrukture u lokalne sustave.
Prijave i kotizacija
Kotizacija za sudjelovanje na konferenciji iznosi 360 EUR + PDV po osobi, dok Udruga gradova svojim članovima sufinancira dio iznosa kotizacije tako da za članove Udruge gradova RH iznosi 180 eura + PDV. . Sudjelovanje uključuje pristup svim programskim sadržajima konferencije – stručnim predavanjima, panel-raspravama i praktičnim radionicama koje se održavaju tijekom tri dana programa. Zbog ograničenog broja mjesta na pojedinim radionicama organizatori preporučuju pravodobnu prijavu kako bi sudionici osigurali sudjelovanje u željenim programskim sadržajima. Više informacija o programu i načinu prijave dostupno je na službenoj stranici konferencije.
FINA MASOVNI POTPIS: Digitalno potpisivanje dokumenata u pet koraka
NovostiDigitalno potpisivanje jednog ili više dokumenata kvalificiranim FINA potpisom omogućuje smanjenje papirnate dokumentacije i ubrzavanje administrativnih procesa. Funkcionalnost masovnog potpisa omogućuje jednostavno upravljanje dokumentima kroz novo sučelje Potpisne mape, pretpregled dokumenta prije potpisivanja te brzo potpisivanje većeg broja dokumenata odjednom. Nova potpisna tehnologija dodatno pojednostavljuje proces ovjere dokumenata i omogućuje masovno potpisivanje digitalnih dokumenata iz sustava Uredskog poslovanja kvalificiranim potpisom.
Masovni potpis u 5 koraka
1. Otvaranje Potpisne mape
U Potpisnoj mapi dostupni su dokumenti koji čekaju potpis te pregled svih dokumenata spremnih za digitalno potpisivanje.
2. Pregled dokumenta prije potpisa
Pretpregled dokumenta omogućuje provjeru sadržaja prije pokretanja postupka potpisivanja.
3. Postavljanje vizuala potpisa
Vizual potpisa postavlja se na željeno mjesto na dokumentu koristeći princip drag & drop, uz mogućnost prilagodbe izgleda prema potrebama korisnika.
4. Pokretanje masovnog potpisa
Odabirom više dokumenata pokreće se postupak potpisivanja kvalificiranim FINA digitalnim potpisom. Sustav omogućuje potpisivanje i do 15.000 dokumenata odjednom.
5. Pohrana i daljnja obrada dokumenata
Nakon potpisivanja dokumenti su automatski ovjereni i spremni za slanje, arhiviranje ili daljnju obradu u sustavu Uredskog poslovanja.
Prednosti masovnog potpisa
Uvođenjem masovnog digitalnog potpisa ubrzava se obrada dokumentacije i smanjuje administrativno opterećenje zaposlenika. Umjesto pojedinačnog potpisivanja svakog dokumenta omogućeno je istovremeno potpisivanje većeg broja dokumenata, čime se pojednostavljuju svakodnevni radni procesi. Potpisna mapa omogućuje pregled svih dokumenata koji čekaju potpis na jednom mjestu, uz mogućnost pretpregleda dokumenta prije potpisivanja. Time se osigurava kontrola nad sadržajem dokumenata, a postupak potpisivanja postaje brži i pregledniji. Tehnologija također omogućuje jednostavno postavljanje vizualnog potpisa na dokument metodom drag & drop, uz mogućnost prilagodbe izgleda potpisa. Sustav podržava i supotpisivanje dokumenata, što je važno u postupcima u kojima dokument mora ovjeriti više osoba. Masovno potpisivanje do 15.000 dokumenata odjednom dodatno ubrzava obradu velikih količina izlazne dokumentacije, osobito u jedinicama lokalne i regionalne samouprave u kojima upravni postupci često uključuju velik broj službenih akata.
Razvoj rješenja u praksi
Potreba korisnika za bržim, jednostavnijim i masovnijim načinom potpisivanja kvalificiranim digitalnim potpisom potaknula je razvoj novih tehnoloških rješenja koja odgovaraju zahtjevima svakodnevnog rada u javnoj upravi. FINA masovni potpis već u prvoj godini primjene nadmašio je očekivanja i pokazao se kao jedan od konkretnih primjera uspješne digitalizacije uredskog poslovanja. U razdoblju kraćem od godinu dana putem FINA masovnog potpisa u SPI sustavu ovjereno je 83.754 dokumenata, čime je nadmašen ukupan broj potpisa koji su ranije bili izvršeni klasičnim putem. Riječ je o rješenju koje povezuje Fininu pouzdanu potpisnu infrastrukturu s realnim potrebama korisnika lokalne i regionalne samouprave, posebno onih koji svakodnevno rade s velikim brojem upravnih predmeta i dokumenata. Za više informacija obratite nam se na marketing@spi.hr