Uvođenje digitalnih rješenja u rad lokalnih uprava nije više budućnost – to je svakodnevica. Jedno od takvih rješenja je Potpis na dlanu, mobilna aplikacija koja omogućuje kvalificirano digitalno potpisivanje i ovjeravanje dokumenata, brzo, sigurno i s bilo kojeg mjesta.
Brzina i praktičnost na dohvat ruke
U tradicionalnim procesima ovjere dokumenata svaki je korak zahtijevao vrijeme, fizičku prisutnost i niz nepotrebnih radnji. Dokument je trebalo ispisati, potpisati rukom, skenirati i ponovno slati putem e-pošte ili internog sustava. Često se događalo da dokumenti čekaju na potpis danima, a svaki propust, pogreška ili kašnjenje dodatno je usporavalo cijeli proces. Zvuči poznato? Takav način rada troši ne samo dragocjeno vrijeme, već i materijalne resurse – papir, tintu, energiju i prostor za pohranu.
Potpis na dlanu otklanja sve te prepreke. Umjesto fizičkog papira, službenici primaju dokument izravno na svoj mobilni uređaj gdje ga mogu pregledati, potpisati i ovjeriti u svega nekoliko klikova. Nema potrebe za ispisom, povratnim slanjem ni čekanjem u redovima za potpis. Bez obzira nalaze li se u uredu, kod kuće ili na terenu, korisnici mogu dokument potpisati odmah kad god i gdje god je to potrebno. Time se odluke donose brže, postupci postaju učinkovitiji, a cijeli proces administracije prelazi na novu razinu digitalne agilnosti i organizacijske učinkovitosti.
Sigurnost i pravna valjanost
Kada je riječ o službenim dokumentima, sigurnost i pravna valjanost potpisa imaju presudnu važnost. Upravo zato Potpis na dlanu koristi kvalificirani elektronički potpis koji je u potpunosti usklađen s eIDAS regulativom Europske unije – zakonskim okvirom koji definira pravnu valjanost digitalnih potpisa u državama članicama EU. To znači da svaki dokument potpisan putem ovog rješenja ima istu pravnu snagu kao i vlastoručni potpis na papiru. Korisnici mogu biti sigurni da su svi dokumenti autentični, nepromijenjeni i provjerljivo potpisani, čime se štiti integritet i vjerodostojnost cijelog procesa.
Osim toga, Potpis na dlanu je potpuno integriran sa SPI aplikacijama, što dodatno pojednostavljuje obradu, ovjeru i arhiviranje dokumenata. Svi potpisani materijali automatski se pohranjuju i evidentiraju unutar sustava, osiguravajući transparentnost, sljedivost i potpunu usklađenost s propisima. Na taj način lokalne uprave dobivaju rješenje koje je ne samo brzo i praktično, već i pouzdano, sigurno i u potpunosti usklađeno sa zakonom – temelj za modernu, digitalno odgovornu administraciju.
Ušteda resursa i automatizacija
Digitalno potpisivanje ne donosi samo bržu obradu dokumenata, već i značajnu uštedu resursa. Uvođenjem rješenja Potpis na dlanu eliminira se potreba za papirnatim dokumentima, tonerima, pisačima, skenerima i drugim fizičkim uređajima koji su dugo bili neizostavan dio administrativnog procesa. Svaki potpis obavlja se elektronički, čime se smanjuju troškovi materijala, održavanja i logistike, ali i količina otpada koju stvaraju tradicionalni uredi.
Uz to, svaka radnja u sustavu odvija se digitalno i automatski – bez ručnog prepisivanja, ponovnog unosa podataka ili traženja dokumenata u arhivama. Potpisani dokumenti i e-računi automatski se sinkroniziraju sa SPI sustavom, što omogućuje trenutnu pohranu, lak pristup i potpunu evidenciju svih postupaka. Time se osigurava digitalna sljedivost, odnosno mogućnost uvida u svaki korak – od kreiranja do arhiviranja dokumenta. Prednost takvog pristupa nije samo u uštedi vremena i novca, nego i u održivosti poslovanja. Manje papira znači manju potrošnju prirodnih resursa i manji ekološki otisak, što lokalne uprave čini odgovornijima prema okolišu i zajednici.
Tko sve može koristiti Potpis na dlanu?
Rješenje Potpis na dlanu osmišljeno je s ciljem da olakša svakodnevni rad svim odgovornim osobama u sustavu lokalne i javne uprave koje redovito potpisuju službene dokumente. Idealno je za načelnike, gradonačelnike, ravnatelje, pročelnike, ali i za voditelje odjela, tajnike, računovođe te sve one koji su uključeni u procese odobravanja i ovjere dokumenata.
U praksi to znači da se širok spektar dokumenata, od akreditacija, financijskih izvješća i odluka o nabavi, pa sve do internih akata, rješenja i dopisa, može potpisati brzo, sigurno i bez potrebe za fizičkim prisustvom. Bez obzira nalazi li se potpisnik u uredu, na sastanku ili službenom putu, svaki dokument dostupan je u digitalnom obliku i spreman za potpis u svega nekoliko trenutaka. Takva fleksibilnost znatno olakšava svakodnevni rad rukovoditeljima i službenicima, a istovremeno doprinosi bržem donošenju odluka i boljoj organizaciji rada. Potpis na dlanu omogućuje potpisivanje dokumenata u stvarnom vremenu, čime se ubrzava tijek informacija i smanjuju zastoji u procesima.
Korak prema modernoj i učinkovitijoj upravi
Uvođenjem rješenja Potpis na dlanu, lokalne uprave mogu značajno ubrzati svoje procese, smanjiti administrativni teret i uštedjeti vrijedne resurse. Digitalno potpisivanje više nije daleka budućnost ni privilegija velikih institucija – danas je to standardna praksa koja omogućuje rad bez papira, uz potpunu sigurnost, jednostavnost i dostupnost s bilo kojeg mjesta. Potpis na dlanu mijenja način na koji se dokumenti potpisuju i ovjeravaju – brzo, sigurno i u potpunosti digitalno. Riječ je o rješenju koje povezuje ljude, ubrzava procese i donosi stvarne rezultate u svakodnevnom radu lokalne samouprave. Pridružite se brojnim lokalnim upravama koje su već digitalizirale svoje poslovanje. Saznajte kako Potpis na dlanu može unaprijediti učinkovitost vaše organizacije i pojednostaviti radne procese. Kontaktirajte nas i otkrijte prednosti digitalnog potpisivanja: marketing@spi.hr
NAPREDNA OBUKA: Efikasno knjiženje i upravljanje dokumentima u SPI sustavu
LC EdukacijeU svakodnevnom radu s financijskim dokumentima točnost i dosljednost u obradi izvoda, knjiženju i vođenju salda konta imaju ključnu ulogu u osiguravanju pouzdanih poslovnih informacija. Kako bi se korisnicima SPI sustava olakšao rad i povećala učinkovitost u upravljanju financijskim procesima, organizirana je radionica posvećena praktičnoj primjeni i razumijevanju osnovnih postupaka obrade izvoda i povezanih dokumenata.
Kroz kombinaciju teorijskog pregleda i praktičnih primjera, radionica će polaznicima omogućiti dublje razumijevanje procesa – od prihvata i obrade izvoda, preko preknjiženja i storna, do isknjiženja i otpisa. Poseban naglasak stavljen je na prepoznavanje i ispravljanje pogrešaka u knjiženju te pravilnu primjenu rezervacija u svakodnevnom radu.
Vrijeme održavanja: 20. studenog 2025. u trajanju od 10:00 – 12:00 sati
Mjesto održavanja: webinar – online
Predavač: Martina Novoselec, Viši specijalist analitičkih projekata
Teme
Cilj radionice
Sudionici će kroz konkretne primjere i rad u sustavu:
Radonica je namijenjena Korisnicima SPi sustava koji rade u aplikaciji 192 – Salda konti.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na stručnom seminaru online za sudionike iznosi 142.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 80,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Budućnost javne uprave kroz prizmu Zakona o državnoj informacijskoj infrastrukturi
LC EdukacijeZakon o državnoj informacijskoj infrastrukturi postavio je temelj za učinkovitiju razmjenu podataka između javnopravnih tijela, ali je istovremeno donio i niz novih obveza u njegovoj primjeni. Kako bi se korisnicima olakšalo razumijevanje i praktična primjena zakonskih odredbi, seminar je usmjeren na pregled ključnih značajki Zakona, mogućnosti koje pruža te obveza koje proizlaze iz njega.
Sudionici će se upoznati s pojmom i funkcijom Državne sabirnice (GSB), dostupnim registrima i postupkom dobivanja pristupa, kao i s korištenjem korisničkog pretinca eGrađana – njegovim prednostima, mogućnostima i izazovima u svakodnevnom radu.
Vrijeme održavanja: 4. prosinca 2025. (od 9:30 do 15:00 sati)
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb
Predavači:
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na webinaru iznosi po sudioniku 245.00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 128.00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
BESPLATNI WEBINAR: Kako jednostavno ispuniti obvezu dostave podataka u Središnji registar državne imovine?
LC EdukacijeIako je Zakon o Središnjem registru državne imovine na snazi još od 2018. godine, njegova potpuna primjena u praksi još uvijek nije zaživjela. Objavom nove verzije Središnjeg registra državne imovine u ožujku te sve češćim nalazima i preporukama Državnog ureda za reviziju vezanima uz njegovo vođenje, povećana je potreba za jasnim razumijevanjem obveza i postupaka koji proizlaze iz Zakona.
Na webinaru „Kako jednostavno ispuniti obvezu dostave podataka u Središnji registar državne imovine“ sudionici će dobiti odgovore na ključna pitanja – je li imovina jedinica lokalne samouprave ujedno i državna imovina, kako se lokalni registri povezuju sa Središnjim registrom te kako funkcionira sam spoj na Registar.
Vrijeme održavanja: 10. prosinca 2025. (od 10:00 do 11:00 sati)
Mjesto održavanja: webinar – online
Predavači:
Teme
WEBINAR: Izrada i slanje zahtjeva za plaćanje kroz Riznicu
LC EdukacijeU procesu proračunskog poslovanja izrada i slanje zahtjeva za plaćanje predstavljaju ključne korake za pravovremeno i točno izvršavanje financijskih obveza. Kako bi se korisnicima sustava Riznice olakšao svakodnevni rad i smanjio broj pogrešaka, pripremljena je radionica usmjerena na pravilno formiranje zahtjeva, razumijevanje najčešćih poteškoća u praksi te primjenu preporučenih postupaka.
Kroz praktične primjere i rad u SPI sustavu, polaznici će steći sigurnost u radu s aplikacijom 149 i usvojiti znanja potrebna za učinkovitije upravljanje zahtjevima za plaćanje.
Vrijeme održavanja: 27. studenog 2025. u trajanju od 12:00 – 13:00 sati
Mjesto održavanja: webinar – online
Predavač: Linda Rakocija, Specijalist računovodstvenih projekata
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Zajedno do sustava pune riznice kroz teoriju i praksu – UŽIVO
LC EdukacijeU cilju što boljeg razumijevanja funkcioniranja sustava Riznice te pripreme proračunskih korisnika za prelazak na sustav pune riznice, organizira se edukacija koja obuhvaća cjelokupan proces – od zakonskih osnova do praktične provedbe u svakodnevnom radu. Tijekom edukacije polaznici će se upoznati sa zakonskim okvirom i ulogama svih sudionika u sustavu Riznice, terminima i aktivnostima potrebnima za ulazak u sustav, kao i s promjenama koje prelazak donosi iz računovodstvenog aspekta. Poseban naglasak bit će stavljen na procese obrade zahtjeva za plaćanje – uključujući materijalne rashode, obračun plaća i drugog dohotka te putne naloge – kao i na način evidentiranja prihoda i obradu izvoda kod proračunskih korisnika. Ova edukacija pruža jasan pregled svih koraka i procesa u sustavu Riznice, s ciljem osiguranja točne, pravovremene i učinkovite provedbe poslovanja u skladu sa zakonskim propisima.
Vrijeme održavanja: 11. studenog 2025. u trajanju od 09:30 – 15:00 sati
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb
Predavači:
Sadržaj:
1. Uvod – zakonski pogled na riznicu
2. Aktivnostiterminski plan ulaska u sustav pune riznice
3. Sudionici u sustavu riznice
4. Proces pripreme sustava
5. Uplata sredstava na žiroračun nadležnog proračuna
6. Proces evidentiranja prihoda proračunskog korisnika na nadležnom proračunu
7. Što se sve mijenja sa računovodstvenog pogleda
8. Procesi u sustavu riznivce
9. Proces zahtjeva za plaćanjem – materijalni rashodi
10. Proces zahtjeva za plaćanjem – obračun plaće i drugog dohotka
11. Proces zahtjeva za plaćanjem – putni nalozi
12. Obrada izvoda kod proračunskog korisnika
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na stručnom seminaru uživo za sudionike iznosi 245.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 128,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Zajedno do sustava pune riznice kroz teoriju i praksu – WEBINAR
LC EdukacijeU cilju što boljeg razumijevanja funkcioniranja sustava Riznice te pripreme proračunskih korisnika za prelazak na sustav pune riznice, organizira se edukacija koja obuhvaća cjelokupan proces – od zakonskih osnova do praktične provedbe u svakodnevnom radu. Tijekom edukacije polaznici će se upoznati sa zakonskim okvirom i ulogama svih sudionika u sustavu Riznice, terminima i aktivnostima potrebnima za ulazak u sustav, kao i s promjenama koje prelazak donosi iz računovodstvenog aspekta. Poseban naglasak bit će stavljen na procese obrade zahtjeva za plaćanje – uključujući materijalne rashode, obračun plaća i drugog dohotka te putne naloge – kao i na način evidentiranja prihoda i obradu izvoda kod proračunskih korisnika. Ova edukacija pruža jasan pregled svih koraka i procesa u sustavu Riznice, s ciljem osiguranja točne, pravovremene i učinkovite provedbe poslovanja u skladu sa zakonskim propisima.
Vrijeme održavanja: 12. studenog 2025. u trajanju od 09:30 – 15:00 sati
Mjesto održavanja: online- webinar
Predavači:
Sadržaj:
1. Uvod – zakonski pogled na riznicu
2. Aktivnostiterminski plan ulaska u sustav pune riznice
3. Sudionici u sustavu riznice
4. Proces pripreme sustava
5. Uplata sredstava na žiroračun nadležnog proračuna
6. Proces evidentiranja prihoda proračunskog korisnika na nadležnom proračunu
7. Što se sve mijenja sa računovodstvenog pogleda
8. Procesi u sustavu riznivce
9. Proces zahtjeva za plaćanjem – materijalni rashodi
10. Proces zahtjeva za plaćanjem – obračun plaće i drugog dohotka
11. Proces zahtjeva za plaćanjem – putni nalozi
12. Obrada izvoda kod proračunskog korisnika
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na seminaru online za sudionike iznosi 165.00 eura + PDV.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 83,00 eura + PDV.
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
SPI LOKALNA RIZNICA: Podrška županijama i gradovima u učinkovitim javnim financijama
NovostiU suvremenom upravljanju javnim financijama, transparentnost, kontrola i učinkovitost ključni su faktori uspjeha. SPI Lokalna riznica postala je standardno rješenje za brojne jedinice lokalne i regionalne samouprave koje žele uskladiti svoje financijsko poslovanje s najnovijim zakonskim zahtjevima, ali i unaprijediti unutarnje procese upravljanja proračunom.
Sustav, usklađen s odredbama Zakona o proračunu (NN 144/21), omogućava jednostavnu i sigurnu suradnju između nadležnih proračuna i proračunskih korisnika, istovremeno pružajući potpunu kontrolu nad trošenjem javnih sredstava i olakšavajući planiranje.
Vodeće županije i gradovi koriste SPI Lokalnu riznicu
Među vodećim korisnicima SPI Lokalna riznica nalaze se neke od najvažnijih hrvatskih županija i gradova, poput Krapinsko-zagorske, Zagrebačke, Sisačko-moslavačke i Istarske županije, kao i Grada Splita. Sustavu se uskoro pridružuje i Splitsko-dalmatinska županija, koja je nakon osvojenog natječaja trenutačno u fazi ugovaranja. Ove županije i gradovi prepoznali su prednosti SPI Lokalna riznice, koristeći je za usklađivanje s novim zakonskim propisima, optimizaciju financijskog poslovanja te povećanje transparentnosti u upravljanju proračunskim sredstvima.
Što SPI Lokalna riznica donosi županijama i gradovima?
SPI Lokalna riznica omogućava jednostavnije i brže upravljanje proračunom, s jasnim razlikovanjem nadležnog proračuna i korisnika. Automatizirani procesi izvještavanja i kontrole ubrzavaju rad i smanjuju mogućnost pogrešaka, dok povećana transparentnost i nadzor nad trošenjem javnih sredstava pomažu u odgovornom upravljanju. Sustav olakšava i postavljanje zahtjeva za plaćanje prema proračunskim pozicijama te se integrira s drugim sustavima, kao što su FMC i Izjava o fiskalnoj odgovornosti. Uz to, korisnici imaju na raspolaganju edukacije i kontinuiranu stručnu podršku, čime uvođenje i korištenje sustava postaje jednostavno i učinkovito.
Transparentnije upravljanje proračunom
Za županije i gradove koji žele biti korak ispred u financijskom upravljanju i ispunjavanju zakonskih obveza, SPI Lokalna riznica predstavlja idealno rješenje. S pouzdanim sustavom, stručnom podrškom i brojnim korisnim funkcionalnostima, upravljanje proračunskim sredstvima postaje jednostavnije, sigurnije i transparentnije. Za dodatne informacije i pomoć u implementaciji sustava, stojimo na raspolaganju svim zainteresiranim jedinicama lokalne i regionalne samouprave: marketing@spi.hr.
KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Službenički put od vježbenika do umirovljenika
LC EdukacijeKako bi se osigurala pravilna i usklađena primjena novog zakonodavnog okvira u jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, organizira se specijalistički seminar posvećen analizi i praktičnoj primjeni Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi.
Tijekom seminara polaznici će dobiti uvid u ključne novine i njihovu primjenu u praksi nakon prvih šest mjeseci od stupanja na snagu Zakona. Poseban naglasak bit će stavljen na pitanja zajedničkog službenika, imenovanja pročelnika, sukoba interesa, probnog rada, ocjenjivanja i rada na daljinu. Uz to, seminar će obuhvatiti i pregled novog Zakona o mirovinskom osiguranju, s posebnim fokusom na temu rada iz mirovine i praktične implikacije za jedinice lokalne samouprave.
Cilj specijalističkog seminara je upoznati polaznike sa Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi i upoznati ih s primjenom Zakona u praksi nakon prvih šest mjeseci. Naglasak je zajedničkom službeniku, imenovanju pročelnike, sukobu interesa, probnom radu, ocjenjivanju i radu na daljinu. Ujedno obradit će se novi Zakon o mirovinskom osiguranju s fokusom rada iz mirovine.
Vrijeme održavanja: 13. studenog 2025. u trajanju od 09:00 – 15:00 sati
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb
Predavači:
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na edukaciji uživo iznosi po sudioniku 245.00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 128.00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
NAPREDNA OBUKA: Cjelokupan proces rada s e-računima
LC EdukacijeVrijeme održavanja: 13. studeni 2025. u trajanju od 12:00 – 13:30 sati
Mjesto održavanja: Webinar – online
Predavač: Dalibor Šarić, Viši specijalist analitičkih projekata
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na webinaru iznosi po sudioniku 142.00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 80.00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
SREDIŠNJI REGISTAR DRŽAVNE IMOVINE: Novi modul za automatski prijenos podataka
NovostiKako bi jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave omogućio lakše ispunjavanje zakonskih obveza, Libusoft Cicom razvio je novi modul u sustavu Registar nekretnina. Modul je trenutačno u fazi testiranja, a dostupan je svim korisnicima.
Zakonska obveza i cilj modula
Sukladno izmjenama Zakona o upravljanju državnom imovinom i podzakonskim aktima koji su stupili na snagu 2024. godine, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave obvezne su redovito voditi i ažurirati evidenciju svoje imovine te dostavljati podatke u Središnji registar državne imovine (SRDI). Ta obveza obuhvaća sve oblike imovine u vlasništvu JLS-a – zemljišta, zgrade, poslovne prostore, opremu i druga materijalna dobra. Cilj je omogućiti transparentno i centralizirano upravljanje javnom imovinom, kao i bolju kontrolu njezine namjene, korištenja i vrijednosti. Kako bi se taj proces pojednostavio i automatizirao, u SPI sustavu razvijen je novi modul koji omogućuje izravni prijenos podataka iz Registra nekretnina u SRDI, bez potrebe za dodatnim unosom ili ručnim prijenosom. Više o zakonskim obvezama i mogućnostima automatizacije pročitajte u članku Središnji registar državne imovine – nove zakonske obveze i mogućnosti automatizacije unosa podataka
Automatizacija putem API poveznice
Novi modul omogućuje automatsko slanje podataka o jedinicama imovine iz našeg Registra nekretnina u Središnji registar državne imovine putem API veze. Na taj se način osigurava brz, siguran i točan prijenos podataka, bez potrebe za ručnim unosom. Modul je trenutno u završnoj fazi testiranja.
Prvo rješenje na tržištu
Razvijenim rješenjem Libusoft Cicom prvi u Hrvatskoj omogućuje automatiziranu razmjenu podataka između Registra nekretnina i Središnjeg registra državne imovine. Ova funkcionalnost donosi korisnicima pouzdanu i učinkovitu provedbu zakonskih obveza, uz potpuno uklanjanje potrebe za ručnim unosom.
Jednostavna implementacija i korištenje
Razvojem ovog modula omogućeno je jednostavnije i učinkovitije ispunjavanje zakonskih obveza vezanih uz dostavu podataka u Središnji registar državne imovine. Automatizirani prijenos podataka u SPI sustavu olakšava svakodnevni rad i doprinosi većoj točnosti i ažurnosti evidencija. Za sve dodatne informacije o modulu i mogućnostima implementacije korisnici se mogu obratiti našem prodajnom timu, koji će im dostaviti Upitnik za troškovnik i potrebne upute: marketing@spi.hr
SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Fiskalizacija 2.0
LC EdukacijeS obzirom na značajne zakonske izmjene koje donosi nova verzija Zakona o fiskalizaciji 2025. godine, pred svim obveznicima nalazi se razdoblje prilagodbe koje zahtijeva pravovremenu pripremu, razumijevanje novih obveza i tehničku usklađenost s propisima.
Kako bismo vam pomogli da bez poteškoća provedete nadolazeće promjene i osigurate usklađenost poslovanja, organiziramo stručni seminar posvećen novostima u fiskalizaciji. Tijekom seminara sudionici će dobiti pregled zakonskih izmjena, tumačenje konkretnih poslovnih scenarija, kao i tehničke upute za implementaciju fiskalizacije u SPI sustavu. Cilj je osigurati da svi korisnici budu pravovremeno informirani, usklađeni sa zakonom i potpuno spremni za novu fazu fiskalizacije, Fiskalizaciju 2.0.
Vrijeme održavanja: 6. studenog 2025. (od 9:00 do 15:00 sati)
Mjesto održavanja: Hotel Antunović
Predavači:
Cilj seminara
Osigurati da svi naši korisnici budu pravovremeno informirani, usuglašeni sa zakonom i tehnički spremni za nadolazeće promjene u fiskalizaciji.
Što možete očekivati?
Pregled zakonskih izmjena – obveze i rokovi za sve vrste obveznika
Tumačenje konkretnih scenarija – kako nove odredbe utječu na poslovne procese
Odgovori na vaša pitanja – razjašnjavamo nejasnoće iz prakse
Fiskalizacija u SPI sustavu – tehnički detalji, proces i upute za implementaciju
Teme
1. Što nam donosi Zakon o fiskalizaciji 2025.
2. Fiskalizacija 1.0 (B2C)
3. eRačuni i Fiskalizacija 2.0 (B2B i B2G)
4. Obveznici fiskalizacije 2.0 i rokovi uvođenja
5. Dodjela šifre klasifikacije proizvoda po djelatnostima na robe/usluge
6. Novi sustav eIzvještavanja
7. Kako se pripremiti za fiskalizaciju eRačuna
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na stručnom seminaru uživo iznosi 79.00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
Prijave za specijalistički seminar su zatvorene.
NAPREDNA OBUKA: Godišnji obračun poreza na dohodak pri zadnjoj isplati plaće u godini – WEBINAR
LC EdukacijePred kraj godine organizirali smo i već uobičajenu obuku za naše korisnike vezanu uz godišnji obračun poreza na dohodak. Obuka će se održati uživo u Osijeku, Zagrebu i Splitu te u jednom online terminu. Cilj obuke je sudionike educirati kako da kroz LC aplikacije odrade godišnji obračun poreza na dohodak. Sa sudionicima se u prvom djelu prolazi kroz zakonski dio te sve uvjete i razloge koji dovode do GOP-a. U drugom djelu, kroz aplikacije se prolazi kroz cijeli proces GOP-a, a na primjerima se pokazuju i svi razlozi koji mogu dovesti do GOP-a.
Vrijeme održavanja: 26. studenog 2025. u trajanju od 09:30 – 15:00 sati
Mjesto održavanja: Webinar
Predavač: Fani Ptiček, Konzultant za projekte ljudskih resursa
Sadržaj:
NAPOMENA: Napredna obuka se odvija bez rada na računalu od strane polaznika.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 142.00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 80.00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
NAPREDNA OBUKA: Godišnji obračun poreza na dohodak pri zadnjoj isplati plaće u godini – SPLIT
LC EdukacijePred kraj godine organizirali smo i već uobičajenu obuku za naše korisnike vezanu uz godišnji obračun poreza na dohodak. Obuka će se održati uživo u Osijeku, Zagrebu i Splitu te u jednom online terminu. Cilj obuke je sudionike educirati kako da kroz LC aplikacije odrade godišnji obračun poreza na dohodak. Sa sudionicima se u prvom djelu prolazi kroz zakonski dio te sve uvjete i razloge koji dovode do GOP-a. U drugom djelu, kroz aplikacije se prolazi kroz cijeli proces GOP-a, a na primjerima se pokazuju i svi razlozi koji mogu dovesti do GOP-a.
Vrijeme održavanja: 28. studenog 2025. u trajanju od 09:30 – 15:00 sati
Mjesto održavanja: LC Dalmacija, Lička 4, 21000 Split
Predavač: Fani Ptiček, Konzultant za projekte ljudskih resursa
Sadržaj:
NAPOMENA: Napredna obuka se odvija bez rada na računalu od strane polaznika.
Broj polaznika ograničen je na 12.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 225.00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 122.00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
NAPREDNA OBUKA: Godišnji obračun poreza na dohodak pri zadnjoj isplati plaće u godini – ZAGREB
LC EdukacijePred kraj godine organizirali smo i već uobičajenu obuku za naše korisnike vezanu uz godišnji obračun poreza na dohodak. Obuka će se održati uživo u Osijeku, Zagrebu i Splitu te u jednom online terminu. Cilj obuke je sudionike educirati kako da kroz LC aplikacije odrade godišnji obračun poreza na dohodak. Sa sudionicima se u prvom djelu prolazi kroz zakonski dio te sve uvjete i razloge koji dovode do GOP-a. U drugom djelu, kroz aplikacije se prolazi kroz cijeli proces GOP-a, a na primjerima se pokazuju i svi razlozi koji mogu dovesti do GOP-a.
Vrijeme održavanja: 25. studenog 2025. u trajanju od 09:30 – 15:00 sati
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb
Predavač: Fani Ptiček, Konzultant za projekte ljudskih resursa
Sadržaj:
NAPOMENA: Napredna obuka se odvija bez rada na računalu od strane polaznika.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 225.00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 122.00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
NAPREDNA OBUKA : Godišnji obračun poreza na dohodak pri zadnjoj isplati plaće u godini – OSIJEK
LC EdukacijePred kraj godine organizirali smo i već uobičajenu obuku za naše korisnike vezanu uz godišnji obračun poreza na dohodak. Obuka će se održati uživo u Osijeku, Zagrebu i Splitu te u jednom online terminu. Cilj obuke je sudionike educirati kako da kroz LC aplikacije odrade godišnji obračun poreza na dohodak. Sa sudionicima se u prvom djelu prolazi kroz zakonski dio te sve uvjete i razloge koji dovode do GOP-a. U drugom djelu, kroz aplikacije se prolazi kroz cijeli proces GOP-a, a na primjerima se pokazuju i svi razlozi koji mogu dovesti do GOP-a.
Vrijeme održavanja: 21. studenog 2025. u trajanju od 09:30 – 15:00 sati
Mjesto održavanja: IT Park Osijek
Predavač: Fani Ptiček, Konzultant za projekte ljudskih resursa
Sadržaj:
NAPOMENA: Napredna obuka se odvija bez rada na računalu od strane polaznika.
Cijene i uvjeti
Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 225.00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 122.00 eura + PDV
Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.
Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:
Molimo vas da nas o eventualnom otkazivanju sudjelovanja obavijestite što je prije moguće putem e-maila ili telefona. U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.
ZAKON O FISKALIZACIJI I OBAVEZNI E-RAČUNI: Kako se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0
NovostiDigitalna transformacija poslovanja ulazi u novu fazu – Fiskalizacija 2.0 počinje 1. siječnja 2026. godine. Od tog datuma u Hrvatskoj počinje obvezna primjena eRačuna u B2B poslovanju, a fiskalizacija se proširuje na sve račune uključujući one izdane putem web shopova, mobilnih aplikacija i ERP sustava. Ova promjena donosi veći stupanj digitalizacije, ali i potrebu da se poslovni sustavi, procedure i zaposlenici na vrijeme pripreme.
Što se mijenja?
Novi Zakon o fiskalizaciji donosi nekoliko ključnih novosti koje značajno mijenjaju način poslovanja. eRačun postaje zakonski obvezan, što znači da svi računi moraju biti izdani u strukturiranom elektroničkom formatu (XML). Fiskalizacija se provodi u stvarnom vremenu, pa se svi izdani računi automatski šalju Poreznoj upravi. Papirnati računi postupno se ukidaju te će biti dopušteni samo u iznimnim situacijama, primjerice u slučaju tehničkih poteškoća. Osim toga, novim pravilima obuhvaćeni su svi oblici poslovanja – B2B, B2G i B2C.
Ključni rokovi
Primjena novog sustava fiskalizacije započinje 1. siječnja 2026. godine, kada svi subjekti koji nisu u sustavu PDV-a postaju obveznici zaprimanja eRačuna. To se odnosi na paušalce, obrtnike, udruge, zadruge i druge neprofitne organizacije koje posluju s izdavanjem računa. Godinu dana kasnije, od 1. siječnja 2027., obveza se proširuje i na slanje eRačuna svim poslovnim partnerima. Drugim riječima, od 2026. godine više neće biti poslovanja bez strukturiranih elektroničkih računa.
Što trebate napraviti već sada
Kako biste na vrijeme i bez poteškoća uskladili poslovanje s novim Zakonom o fiskalizaciji, preporučuje se započeti s pripremama već sada. U nastavku donosimo korake koje je važno provesti prije nego što Fiskalizacija 2.0 stupi na snagu.
1. Odaberite informacijskog posrednika
Ako još nemate odabranog posrednika za eRačune, poput Fine, servisa Moj eRačun ili drugih servisa koji djeluju unutar HUB eRačun sustava, sada je pravi trenutak za to. Informacijski posrednik omogućuje slanje i zaprimanje eRačuna u zakonski propisanom formatu, u skladu s europskom normom EN 16931 i nacionalnim standardom eRačun 3.0. Kroz takav sustav osigurava se da su svi računi tehnički ispravni, pravno valjani i sigurni za razmjenu.
2. Provjerite i nadogradite postojeće licence
Ako već koristite servis za eRačune, provjerite podržava li on razmjenu računa u novom, strukturiranom elektroničkom formatu te omogućuje li fiskalizaciju računa u stvarnom vremenu. U mnogim slučajevima bit će potrebna nadogradnja licence ili dodatni modul kako bi sustav bio potpuno usklađen s novim zakonskim zahtjevima.
3. Uskladite poslovni softver
Vaš ERP sustav, aplikacije i web shopovi moraju biti nadograđeni kako bi podržavali automatsko izdavanje i zaprimanje eRačuna u XML formatu, kao i prijenos podataka prema Poreznoj upravi. Cilj je da se svi procesi, od izdavanja računa do njihove obrade odvijaju digitalno, bez potrebe za ručnim unosom podataka. Time se smanjuje mogućnost pogrešaka i povećava učinkovitost poslovanja.
4. Educirajte zaposlenike
Uvođenje eRačuna i nove fiskalizacije zahtijeva da svi uključeni u proces razumiju nova pravila i pojmove. Posebno je važno razlikovati PDF dokument od stvarnog eRačuna. Preuzimanje PDF-a s portala posrednika ne smatra se zaprimljenim eRačunom. Zakonski ispravan eRačun mora biti strukturirana elektronička datoteka (XML) koja se može automatski pročitati i obraditi u vašem sustavu. Edukacija zaposlenika i kolega ključna je kako bi poslovanje funkcioniralo nesmetano od samog početka primjene novih pravila.
5. Testirajte i provjerite sve procese
Prije nego što nove obveze stupe na snagu, preporučuje se provesti testnu fazu u kojoj ćete provjeriti funkcionira li cijeli proces bez poteškoća. To uključuje provjeru fiskalizacije svih izdanih računa, mogućnost slanja i zaprimanja XML datoteka te neometanu komunikaciju s Poreznom upravom. Pravovremeno testiranje omogućit će da eventualne tehničke poteškoće otkrijete i riješite prije nego što postanu obvezujuće.
6. Pratite novosti i savjetovanja
Propisi i tehničke smjernice vezane uz Fiskalizaciju 2.0 još su u fazi dorade te se u nadolazećem razdoblju mogu mijenjati i nadopunjavati. Zbog toga je važno redovito pratiti službene objave Porezne uprave, kao i relevantne stručne izvore informacija.
Libusoft Cicom kontinuirano prati razvoj zakonskog okvira i tehničkih zahtjeva te kroz savjetovanja, edukacije i webinare informira korisnike o novostima i praktičnim koracima za usklađivanje s propisima. Pravovremeno praćenje tih informacija omogućit će vam da se na vrijeme pripremite i bez poteškoća uskladite s novim sustavom Fiskalizacije 2.0.
Zašto je važno početi na vrijeme?
Pravovremena priprema ključ je uspješnog prelaska na novi sustav fiskalizacije. Ako se pripremite na vrijeme, izbjeći ćete tehničke i administrativne poteškoće koje bi mogle usporiti ili privremeno poremetiti poslovne procese. Na taj način osiguravate da vaše poslovanje od prvog dana bude u potpunosti usklađeno sa zakonom i da fiskalizacija u stvarnom vremenu funkcionira bez zastoja. Osim same zakonske obveze, pravodobno planiranje donosi i niz praktičnih prednosti. Digitalni procesi smanjuju potrebu za papirologijom, ubrzavaju razmjenu računa među partnerima i omogućuju učinkovitije praćenje poslovanja. U konačnici, prelazak na eRačune i digitalnu fiskalizaciju ne znači samo usklađenost s propisima, već i stvaranje temelja za modernije, transparentnije i brže poslovanje.
Krenite s pripremama danas
Fiskalizacija 2.0 nije samo nova zakonska obveza, već važan korak prema potpunoj digitalizaciji poslovanja. Ona donosi modernije, učinkovitije i sigurnije procese, a dugoročno i jednostavnije upravljanje financijskim dokumentima. Što ranije započnete s pripremama, to će prijelaz na novi sustav biti jednostavniji, brži i bez nepotrebnog stresa. Pravovremeno planiranje omogućit će vam da sve tehničke i organizacijske promjene provedete postupno i s potpunim razumijevanjem novih zahtjeva. Pratite naše web stranice i savjetovanja – u nadolazećim mjesecima objavljujemo vodiče, edukacije i praktične primjere koji će vam pomoći da bez poteškoća uvedete sve novosti koje donosi Fiskalizacija 2.0. Za više informacija javite nam se na marketing@spi.hr
POTPIS NA DLANU: Kako digitalni potpis štedi vrijeme i pojednostavljuje rad lokalne uprave
NovostiUvođenje digitalnih rješenja u rad lokalnih uprava nije više budućnost – to je svakodnevica. Jedno od takvih rješenja je Potpis na dlanu, mobilna aplikacija koja omogućuje kvalificirano digitalno potpisivanje i ovjeravanje dokumenata, brzo, sigurno i s bilo kojeg mjesta.
Brzina i praktičnost na dohvat ruke
U tradicionalnim procesima ovjere dokumenata svaki je korak zahtijevao vrijeme, fizičku prisutnost i niz nepotrebnih radnji. Dokument je trebalo ispisati, potpisati rukom, skenirati i ponovno slati putem e-pošte ili internog sustava. Često se događalo da dokumenti čekaju na potpis danima, a svaki propust, pogreška ili kašnjenje dodatno je usporavalo cijeli proces. Zvuči poznato? Takav način rada troši ne samo dragocjeno vrijeme, već i materijalne resurse – papir, tintu, energiju i prostor za pohranu.
Potpis na dlanu otklanja sve te prepreke. Umjesto fizičkog papira, službenici primaju dokument izravno na svoj mobilni uređaj gdje ga mogu pregledati, potpisati i ovjeriti u svega nekoliko klikova. Nema potrebe za ispisom, povratnim slanjem ni čekanjem u redovima za potpis. Bez obzira nalaze li se u uredu, kod kuće ili na terenu, korisnici mogu dokument potpisati odmah kad god i gdje god je to potrebno. Time se odluke donose brže, postupci postaju učinkovitiji, a cijeli proces administracije prelazi na novu razinu digitalne agilnosti i organizacijske učinkovitosti.
Sigurnost i pravna valjanost
Kada je riječ o službenim dokumentima, sigurnost i pravna valjanost potpisa imaju presudnu važnost. Upravo zato Potpis na dlanu koristi kvalificirani elektronički potpis koji je u potpunosti usklađen s eIDAS regulativom Europske unije – zakonskim okvirom koji definira pravnu valjanost digitalnih potpisa u državama članicama EU. To znači da svaki dokument potpisan putem ovog rješenja ima istu pravnu snagu kao i vlastoručni potpis na papiru. Korisnici mogu biti sigurni da su svi dokumenti autentični, nepromijenjeni i provjerljivo potpisani, čime se štiti integritet i vjerodostojnost cijelog procesa.
Osim toga, Potpis na dlanu je potpuno integriran sa SPI aplikacijama, što dodatno pojednostavljuje obradu, ovjeru i arhiviranje dokumenata. Svi potpisani materijali automatski se pohranjuju i evidentiraju unutar sustava, osiguravajući transparentnost, sljedivost i potpunu usklađenost s propisima. Na taj način lokalne uprave dobivaju rješenje koje je ne samo brzo i praktično, već i pouzdano, sigurno i u potpunosti usklađeno sa zakonom – temelj za modernu, digitalno odgovornu administraciju.
Ušteda resursa i automatizacija
Digitalno potpisivanje ne donosi samo bržu obradu dokumenata, već i značajnu uštedu resursa. Uvođenjem rješenja Potpis na dlanu eliminira se potreba za papirnatim dokumentima, tonerima, pisačima, skenerima i drugim fizičkim uređajima koji su dugo bili neizostavan dio administrativnog procesa. Svaki potpis obavlja se elektronički, čime se smanjuju troškovi materijala, održavanja i logistike, ali i količina otpada koju stvaraju tradicionalni uredi.
Uz to, svaka radnja u sustavu odvija se digitalno i automatski – bez ručnog prepisivanja, ponovnog unosa podataka ili traženja dokumenata u arhivama. Potpisani dokumenti i e-računi automatski se sinkroniziraju sa SPI sustavom, što omogućuje trenutnu pohranu, lak pristup i potpunu evidenciju svih postupaka. Time se osigurava digitalna sljedivost, odnosno mogućnost uvida u svaki korak – od kreiranja do arhiviranja dokumenta. Prednost takvog pristupa nije samo u uštedi vremena i novca, nego i u održivosti poslovanja. Manje papira znači manju potrošnju prirodnih resursa i manji ekološki otisak, što lokalne uprave čini odgovornijima prema okolišu i zajednici.
Tko sve može koristiti Potpis na dlanu?
Rješenje Potpis na dlanu osmišljeno je s ciljem da olakša svakodnevni rad svim odgovornim osobama u sustavu lokalne i javne uprave koje redovito potpisuju službene dokumente. Idealno je za načelnike, gradonačelnike, ravnatelje, pročelnike, ali i za voditelje odjela, tajnike, računovođe te sve one koji su uključeni u procese odobravanja i ovjere dokumenata.
U praksi to znači da se širok spektar dokumenata, od akreditacija, financijskih izvješća i odluka o nabavi, pa sve do internih akata, rješenja i dopisa, može potpisati brzo, sigurno i bez potrebe za fizičkim prisustvom. Bez obzira nalazi li se potpisnik u uredu, na sastanku ili službenom putu, svaki dokument dostupan je u digitalnom obliku i spreman za potpis u svega nekoliko trenutaka. Takva fleksibilnost znatno olakšava svakodnevni rad rukovoditeljima i službenicima, a istovremeno doprinosi bržem donošenju odluka i boljoj organizaciji rada. Potpis na dlanu omogućuje potpisivanje dokumenata u stvarnom vremenu, čime se ubrzava tijek informacija i smanjuju zastoji u procesima.
Korak prema modernoj i učinkovitijoj upravi
Uvođenjem rješenja Potpis na dlanu, lokalne uprave mogu značajno ubrzati svoje procese, smanjiti administrativni teret i uštedjeti vrijedne resurse. Digitalno potpisivanje više nije daleka budućnost ni privilegija velikih institucija – danas je to standardna praksa koja omogućuje rad bez papira, uz potpunu sigurnost, jednostavnost i dostupnost s bilo kojeg mjesta. Potpis na dlanu mijenja način na koji se dokumenti potpisuju i ovjeravaju – brzo, sigurno i u potpunosti digitalno. Riječ je o rješenju koje povezuje ljude, ubrzava procese i donosi stvarne rezultate u svakodnevnom radu lokalne samouprave. Pridružite se brojnim lokalnim upravama koje su već digitalizirale svoje poslovanje. Saznajte kako Potpis na dlanu može unaprijediti učinkovitost vaše organizacije i pojednostaviti radne procese. Kontaktirajte nas i otkrijte prednosti digitalnog potpisivanja: marketing@spi.hr
MASOVNI POTPIS: Brža, jednostavnija i ekološki prihvatljivija administracija
NovostiMasovni potpis u SPI Uredskom poslovanju omogućuje jedinicama lokalne i regionalne samouprave, kao i proračunskim korisnicima, da značajno ubrzaju i pojednostave administrativne procese. Ova funkcionalnost uvodi potpuno digitalno potpisivanje izlazne dokumentacije kvalificiranim FINA ePotpisom, čime se smanjuje potreba za ispisom i fizičkim arhiviranjem dokumenata.
Digitalno potpisivanje bez papira
Korisnici sada mogu pregledavati dokumente u Potpisnoj mapi, jednostavno organizirati vizual potpisa koristeći drag & drop metodu te potpisivati dokumente pojedinačno ili masovno, prema trenutnim potrebama. Osim toga, omogućeno je lako supotpisivanje i prilagodba izgleda vizualnog potpisa, čime se svaki dokument može precizno označiti i potvrditi. Ova funkcionalnost ne samo da značajno štedi vrijeme i ubrzava administrativne procese, nego i smanjuje rizik od pogrešaka, povećava ukupnu efikasnost u radu te doprinosi očuvanju okoliša smanjenjem potrebe za ispisom i fizičkim arhiviranjem dokumenata.
Korisnička iskustva: posao koji je trajao danima sada traje pola sata
Među novim korisnicima, sedam ih je već aktivno koristilo masovni potpis, dok je 21 korisnik trenutno u fazi implementacije. Ističe se primjer Općine Lipovljani, koja navodi da je uvođenjem masovnog potpisa vrijeme potrebno za obradu i ovjeru dokumentacije smanjeno s nekoliko dana na svega pola sata. Ovo iskustvo jasno pokazuje kako masovni potpis značajno povećava administrativnu učinkovitost i ubrzava tijek rada.
Predvodnici u masovnom potpisivanju
Sve više jedinica lokalne samouprave prepoznaje prednosti masovnog potpisa i prelazi na potpuno digitalizirano poslovanje. Među nekima od njih nalaze se općine Pakoštane, Janjina, Podbablje, Podstrana, Fužine i Kršan te gradovi Otočac, Kastav i Vodice. Njihova iskustva pokazuju kako digitalno potpisivanje olakšava svakodnevni rad, ubrzava procese i donosi veću kontrolu nad dokumentacijom.
Digitalizacija koja štedi vrijeme i resurse
Masovni potpis u SPI Uredskom poslovanju predstavlja ključni iskorak prema modernom, učinkovitom i sigurnom upravljanju dokumentima. Ova funkcionalnost značajno ubrzava administrativne procese i smanjuje potrebu za papirologijom. Pozivamo vas da razmotrite uvođenje masovnog potpisa kao važan korak prema suvremenom i transparentnom upravljanju dokumentacijom. Za dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na marketing@spi.hr.
FOTOGALERIJA: Konferencija Panorama 2025.
GalerijaPanorama 2025.: Jubilarno izdanje okupilo gotovo 1.200 sudionika
NovostiU Hotelu Antunović u Zagrebu od 24. do 26. rujna održano je jubilarno, 25. izdanje Panorame – konferencije koja već četvrt stoljeća okuplja županijske čelnike, stručnjake i partnere iz cijele Hrvatske. Ovogodišnja Panorama ponovno je potvrdila svoju važnost kao središnje mjesto razmjene iskustava i najboljih praksi u radu jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave. Tijekom tri dana kroz bogat program panela, izlaganja i radionica, konferencija je okupila više od 1.200 sudionika te otvorila rasprave o ključnim izazovima hrvatskih gradova, općina i županija – od demografskih trendova i priuštivog stanovanja, preko digitalne transformacije i fiskalizacije, pa sve do strateškog planiranja i upravljanja imovinom.
Poruke s otvaranja: zajedništvo i pogled u budućnost
Prvi dan obilježila su uvodna izlaganja istaknutih govornika. Danijel Marušić, predsjednik Hrvatske zajednice županija, istaknuo je važnost suradnje i rada stručnih skupina, dok je Marko Ignjatić, direktor Libusoft Cicoma, naglasio nužnost ulaganja u IT sigurnost i predstojeće promjene koje donosi digitalizacija. Potpredsjednik Vlade, Branko Bačić, najavio je novi zakonodavni paket s naglaskom na priuštivo stanovanje, infrastrukturne projekte i energetsku učinkovitost.
Praktična znanja i digitalni alati u fokusu
Kroz radionice prvog i drugog dana sudionici su imali priliku usvojiti nova znanja u području komunalnog gospodarstva, proračunskog računovodstva, javne nabave i kadrovskih evidencija. Poseban naglasak stavljen je na digitalna rješenja – od Centra dijeljenih usluga i e-Pošte do Geolovca i aplikacija za transparentnost. Jasna je poruka: digitalizacija nije izbor, već nužnost za učinkovit i moderan rad jedinica lokalne samouprave.
Završnica uz fiskalizaciju i strateško planiranje
Treći dan Panorame bio je posvećen fiskalizaciji 2.0, upravljanju proračunom i imovinom te unapređenju uredskog poslovanja kroz digitalna rješenja. Posebno zanimanje izazvala je radionica o PDV-u i najnovijim promjenama u poreznom sustavu, kao i praktični primjeri korištenja e-Arhive i digitalnih povratnica.
Panorama 2025. u brojkama i dojmovima
Ovogodišnja konferencija okupila je gotovo 1.200 sudionika i ponudila desetke stručnih radionica, panela i predavanja. Raznolikost tema i brojnost sudionika potvrđuju da Panorama ostaje ključna platforma za razmjenu znanja, iskustava i ideja koje oblikuju budućnost lokalne i regionalne samouprave. Cijela fotogalerija ovogodišnjeg izdanja dostupna je na linku.