Objave

SPONZOR DOGAĐAJA: Podržali smo 7. Kongres hrvatskih arhivista u Puli

U Puli je u hotelu Park Plaza Histria svečano započeo 7. Kongres hrvatskih arhivista, stručni skup koji se ove godine održava pod geslom „Arhivi u digitalnome društvu” i traje do 24. listopada. Kao tvrtka koja već godinama aktivno doprinosi razvoju digitalnih rješenja za javni i poslovni sektor, Libusoft Cicom s ponosom je među sponzorima ovog važnog događaja.

Digitalizacija kao put prema očuvanju povijesti

Svečano otvaranje kongresa obilježio je govor Petera Galbraitha, bivšeg veleposlanika Sjedinjenih Američkih Država u Hrvatskoj, koji je istaknuo važnost očuvanja i dostupnosti povijesnih dokumenata. Galbraith je podsjetio kako je američko veleposlanstvo hrvatskim arhivima ustupilo više od 6 000 digitaliziranih fotografija, zapisnike mirovnih pregovora i druge dokumente koji, kako je rekao, mogu pomoći u pisanju objektivne povijesti za buduće generacije.

Predsjednica Hrvatskog arhivističkog društva Silvija Babić naglasila je važnost okupljanja arhivista i stručnjaka iz različitih zemalja te istaknula kako arhivi danas preuzimaju nove uloge u digitalnom društvu.

Libusoft Ciciom - 7. Kongres hrvatskih arhivista u Puli -

 

Umjetna inteligencija u arhivskoj struci

Tijekom narednih dana kongres donosi niz zanimljivih predavanja i rasprava o suvremenim izazovima arhivske profesije. Posebnu pozornost privlači tematski blok posvećen primjeni umjetne inteligencije u arhivskoj struci, gdje će biti predstavljeni primjeri uvođenja AI tehnologija u obradu i pretraživanje arhivskog gradiva te mogućnosti automatske ekstrakcije metapodataka iz slikovnih dokumenata.

Uz to, sudionici će se baviti i temom zaštite gradiva u novim okolnostima digitalnog poslovanja. Raspravljat će se o ulozi specijalnih knjižnica industrijskih subjekata, izazovima rada u Nacionalnom arhivskom informacijskom sustavu te o kibernetičkoj sigurnosti arhivske građe u digitalnom okruženju.

Digitalna transformacija i rješenja Libusoft Cicoma

Tema ovogodišnjeg kongresa digitalna transformacija arhivistike posebno je bliska našem poslovanju. U Libusoft Cicomu svakodnevno razvijamo i unapređujemo rješenja za uredsko poslovanje koja omogućuju sigurno i učinkovito upravljanje dokumentima kroz FINA kvalificirani potpis i integraciju s poštom.

Iako se u praksi često usredotočujemo na ugovore, račune i proračune, svaki od tih dokumenata ima i svoju povijesnu i trajnu vrijednost. Upravo zato vjerujemo da kvalitetna obrada, pohrana i čuvanje dokumentacije počinju već u trenutku njezina nastanka, osobito danas, kada sve veći dio poslovanja prelazi u digitalni oblik. S ponosom podržavamo struku koja čuva pisano nasljeđe i oblikuje temelje za digitalnu budućnost.

Više o samoj konferenciji možete pročitati klikom na stranice Hrvatskog arhivističkog društva.

E-POŠTA: Gotovo 20 gradova i općina u procesu digitalne dostave dokumenata

Digitalizacija javne uprave sve više dobiva na važnosti, a jedan od ključnih koraka prema uredu bez papira je modul HP servis (ePošta) u sklopu SPI Uredskog poslovanja. Ova funkcionalnost omogućava potpunu digitalnu otpremu dokumenata izravno iz sustava, praćenje pošiljki i zaprimanje digitalne povratnice koja automatski ažurira status predmeta.

Zahvaljujući ePošti, dokumenti se šalju brzo i jednostavno, bez potrebe za printanjem i kuvertiranjem, a primatelji ih dobivaju u digitalnom ili fizičkom obliku – ovisno o svojoj dostupnosti. U praksi to znači da korisnici štede vrijeme i novac, dok je rad u potpunosti usklađen s modernim trendovima digitalne administracije.

 

Libusoft Cicom e-pošta

 

 

Rast interesa i implementacija

Trenutno se radi na uvođenju ePošte u 15 gradova i općina, od kojih su tri već potpuno završile proces. Ovaj rast pokazuje da sve više lokalnih jedinica prepoznaje prednosti digitalne dostave dokumenata, što ubrzava rad i povećava transparentnost.

Iskustvo Grada Bjelovara, o kojem smo pisali u našim prethodnim objavama, a koji je putem ePošte otpremio više od 42.000 dokumenata, jasno pokazuje koliko ova funkcionalnost može unaprijediti svakodnevno poslovanje:

 

„Praktički jednim klikom dokumente šaljemo Pošti, koja ih dostavlja izravno građanima – digitalno ili u fizičkom obliku. Na taj način odjednom možemo poslati i do 17 tisuća dokumenata, što znači veliku uštedu i novca i vremena.“

 

Brža, digitalna i sigurna otprema dokumenata

Ako želite unaprijediti svoje administrativne procese, ubrzati radne tokove i značajno uštedjeti vrijeme i resurse prelaskom na potpuno digitaliziranu dostavu dokumenata, naš stručni tim stoji vam na raspolaganju za savjetovanje i podršku. Javite nam se na marketing@spi.hr i napravite korak prema modernoj i učinkovitoj upravi bez papira.

 

MOJ KNIN: Jedinstvena mobilna aplikacija za informiranje i komunikaciju s građanima

Knin se pridružio gradovima koji digitalnim alatima unapređuju komunikaciju s građanima i podižu razinu transparentnosti gradske uprave.

Aplikacija Moj Knin omogućuje građanima brz i jednostavan pristup ključnim informacijama o životu u gradu: vijestima, servisnim obavijestima, kalendaru događanja, rasporedu odvoza otpada, voznom redu javnog prijevoza te – potpuno transparentnom gradskom proračunu.

Aplikacija je trenutno dostupna za Android uređaje putem Google Play Storea, a uskoro stiže i na App Store za korisnike iOS-a.

 

Libusoft Cicom - Moj Knin -

 

Dodatne integracije

U Moj Knin integrirana je i aplikacija eKomunalni redar, koja građanima omogućuje brzu i jednostavnu prijavu problema poput komunalnih i prometnih nepravilnosti. Prijave se automatski prosljeđuju nadležnim službama, čime se znatno povećava učinkovitost gradskih službi.

Uskoro će aplikacija omogućiti i korištenje servisa Platforme Otvoreno, uključujući:

  • Moje financije – za praćenje vlastitih obveza i uplata prema Gradu;
  • Digitalne obrasce – za predaju zahtjeva, prijava i drugih postupaka, bilo kada i s bilo kojeg mjesta.

 

Zahvaljujemo Gradu Kninu na ukazanom povjerenju i veselimo se što još jedan grad koristi naša rješenja za transparentniju i učinkovitiju upravu.

 

SV. IVAN ZELINA – INFO: Nova mobilna aplikacija za transparentniju komunikaciju s građanima

 

Grad Sveti Ivan Zelina još je jedan u nizu gradova koji su odlučili unaprijediti komunikaciju s građanima putem mobilne tehnologije.

Aplikacija „Sveti Ivan Zelina – INFO“ omogućuje građanima da na jednom mjestu pristupe svim ključnim informacijama važnima za svakodnevni život – uključujući lokalne vijesti, servisne obavijesti, kalendar događanja, vozni red javnog prijevoza, raspored odvoza otpada te obavijesti u stvarnom vremenu.

Uz osnovne funkcionalnosti, aplikacija uključuje i integraciju s Platformom Otvoreno, koja građanima dodatno olakšava pristup digitalnim uslugama gradske uprave – bilo kada i s bilo kojeg mjesta.

 

 

Libusoft Cicom - platforma Otvoreno - Moj Grad - Sveti Ivan Zelina INFO

 

Korisnicima su tako dostupni i sljedeći servisi:

  • iTransparentnost
  • Moje financije – uvid u osobna plaćanja i obveze prema Gradu
  • Otvoreni podaci – pregled javnih podataka i informacija o Gradu
  • Proračun u malom – jednostavno praćenje proračuna

 

Još jedan korak naprijed

Gradonačelnik Hrvoje Košćec istaknuo je kako je aplikacija još jedan korak u jačanju transparentnosti:

„Od prvog dana radimo pošteno i transparentno, a uvođenje nove mobilne aplikacije još je jedan korak naprijed. Aplikacija donosi više informacija na dlanu te uz mogućnost primanja obavijesti donosi potpuno novu razinu informiranosti.“

Aplikacija će se kontinuirano nadograđivati kako bi i dalje pratila potrebe suvremenog digitalnog društva, a dostupna je za preuzimanje putem Google Play Storea i App Storea.

URA ZA UREDSKO: Više od 600 korisnika prošlo je kroz naše edukacije, evo što još pripremamo

Više od 600 korisnika prošlo je kroz naše edukacije pod nazivom “Ura za uredsko”. Tijekom njih naši su stručnjaci obradili brojne teme važne za rad u uredskom poslovanju općenito, ali i u našem sustavu. Primjerice, govorili su o radu s predlošcima, internom kolanju dokumenata, otpremi pošte, arhiviranju predmeta i slično. Cilj nam je bio korisnicima dati sve potrebne informacije za neometan i samostalan rad.

Prvu polovicu godine zaključujemo edukacijom na temu “rad s predmetima” o čemu više možete doznati 👉 ovdje  Podsjećamo kako se sve edukacije odvijaju online kako bi bile jednako dostupne svim našim korisnicima te da ih provodimo bez naknade.

Ura na Kutku za uredsko

U slučaju da ste neku propustili i dalje je imate priliku pogledati video snimku na Kutku za uredsko, web stranici koju smo namijenili našim korisnicima i koja se nalazi na zatvorenom dijelu našeg weba.

Na Kutku za uredsko možete pronaći i niz drugih edukacija, odgovora na najčešća pitanja koja postavljate našoj korisničkoj podršci, ali i niz drugih zanimljivih tekstova značajnih za rad u uredskom poslovanju.

 

ISKUSTVO BJELOVARA S ePOŠTOM: ‘Izuzetno smo zadovoljni, otpremili smo više od 42.000 dokumenata’

,

Nešto više od dva mjeseca prošlo je od kako je Grad Bjelovar u svoj sustav uveo u potpunosti digitalnu pisarnicu i novi način komunikacije s građanima. Riječ je o sustavu koji su ugradili zahvaljujući našem modulu HP servis (ePošta) koji se nalazi u sustavu Uredskog poslovanja i koji je spojen na sustav Hrvatske pošte.

“Izuzetno smo zadovoljni funkcionalnošću ePošte i cjelokupnim projektom integracije u naš ERP sustav. Sustav radi stabilno, omogućuje jednostavnu i brzu otpremu pismena”, poručuju iz Gradske uprave dodajući kako ovo “inovativno rješenje svakodnevno dokazuje svoju vrijednost.”

Dokaz je i činjenica da su u protekla dva mjeseca kroz novi sustav otpremili više od 42 tisuće pismena, od kojih se otprilike polovica odnosi na upravne i porezne postupke, dok drugu polovicu čini ostala službena pošta.

Kako točno funkcionira sustav preko našeg modula?

Podsjetimo, naš modul omogućava digitalnu otpremu jednog ili tisuće različitih dokumenata istovremeno izravno iz Uredskog poslovanja. Dokumenti se otpremaju u sustav Hrvatske pošte gdje se pošiljke pregledavaju i ovisno o dostupnosti korisnika, nadalje dostavljaju digitalno ili ispisuju i otpremaju u fizičkom obliku. Cijeli proces dostave korisnik prati u realnom vremenu i zaprima digitalnu povratnicu koji status pošiljke ažurira izravno u SPI sustavu.

Zaposlenici Grada Bjelovara hvale jednostavnu integraciju sustava, brzu komunikaciju i smanjenje papirnate dokumentacije. “Novi sustav omogućio im je više vremena za složenije zadatke, što direktno poboljšava kvalitetu usluga građanima”, navode te dodaju da su i reakcije građana uglavnom pozitivne, ali i da očekuju još bolji odjek nakon što građani kroz komunikacijsku kampanju otvore svoje ePoštanske pretince.

Uštede su već vidljive

Na pitanje jesu li već sada vidljive i uštede u novom načinu rada navode: “Ušteda vremena je evidentna – zahvaljujući ePošti, službenici manje vremena troše na administrativne postupke i više se fokusiraju na složenije zadatke. Troškovi su također nešto niži, međutim glavni motiv za korištenje ove usluge nije bila financijska ušteda, već povećanje učinkovitosti, brže komuniciranje i moderan pristup koji olakšava rad i građanima i službenicima. Važno je naglasiti da usluga nije poskupjela u odnosu na prijašnji način rada, što je dodatna prednost za sve uključene.”

Broj korisnika najnovijeg sustava rada koji je Libusoft Cicom omogućio u suradnji s Hrvatskom poštom iz dana u dan se povećava. U LC-u smo iznimno smo zahvalni svima koji su nam ukazali povjerenje i odlučili se za naš novi modul u Uredskom poslovanju HP servis (ePošta).

NOVOSTI U SUSTAVU: Unaprijedili smo rad u Uredskom poslovanju

Osluškujući potrebe naših korisnika, a u želji da im osiguramo što kvalitetnije poslovanje unaprijedii smo i sustav Uredskog poslovanja. Tako od sada našim korisnicima osiguravamo još tr nove funkcionalnosti u sustavu.

Riječ je o spoju na korisnički pretinac eGrađana, mogućnosti ispisa naljepnica na Zebra printeru i evidentiranju virmana. Svi korisnici više detalja mogu doznati na web stranici Kutak za uredsko na zatvorenom dijelu weba.

Više detalja o SPI Uredskom poslovanju možete pronaći na stranici SPI Uredsko poslovanje.

Zhvaljujemo se na ukazanom povjerenju.

 

NOVI ISKORACI U SUSTAVU: Unaprijedili smo rad u Uredskom s tri nove funkcionalnosti

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

SPI UREDSKO POSLOVANJE: Zašto je više od 500 korisnika izabralo baš naše rješenje

Nakon niza godina ulaganja naših stručnjaka s ponosom možemo reći kako danas u SPI Uredskom poslovanju posluje više od 500 korisnika diljem zemlje, a koji odnedavno imaju i najmoderniju mogućnost poslovanja uz potpisivanje više tisuća dokumenata odjednom kvalificiranim potpisom u FINA oblaku te dostavu dokumenata putem ePošte. Upravo ovo posljednje nedavno je realizirao naš korisnik Grad Bjelovar zatvorivši time puni krug digitalizacije poslovanja.

SPI Uredsko poslovanje prati Uredbu o uredskom poslovanju te omogućava upravljanje dokumentima u skladu sa zakonskim odredbama, kontrolu nad kolanjem dokumenata te značajno unaprjeđuje komunikaciju i brzinu rješavanja predmeta.

Najnovije funkcionalnosti

Naši stručnjaci iz dana u dan, uz zakonske odredbe, prate i potrebe svih naših korisnika slijedom čega smo uveli i niz funkcionalnosti koje osiguravaju kvalitetniji rad. Riječ je o:

  • tehnologiji aplikacije na webu koja značajno ubrzava rad i olakšava prijave te rad s datotekama na računalu
  • višestrukom unosu datoteka s drag n drop funkcijom i kategorizacijom datoteka na pismena, priloge i interne akte
  • dohvatu podataka iz OIB registra
  • izravnom upisu ugovara u registar ugovora
  • izravnom upis fizičkih računa u Salda konti
  • potpisivanju kvalifikacijskim potpisom i do 15.000 dokumenata pomoću Fina oblaka
  • spoju na e-Poštu koji omogućava digitalnu dostavu i praćenje dokumenta
  • novom jedinstvenom ekranu zaprimljenih pošiljki koji omogućava lakši rad s dokumentima (jedno mjesto za sve komunikacijske kanale, mogućnost rasporeda neurudžbiranih dokumenata, preglednija i lakša ovjera…)

Podrška korisnicima

Zs sve korisnike Uredskog poslovanja osiguravamo i podršku u radu. Na raspolaganju su im naše kolege iz korisničke podrške spremne saslušati sve o izazovima te iznaći potrebna rješenja.

Provodimo i edukacije vezane uz zakonske novosti, ali i vezano uz rad u našem sustavu. Istovremeno, svim korisnicima koji se žele sami educirati i doznati više osigurali smo i zasebnu web stranicu na zatvorenom dijelu weba www.spi.hr – Kutak za uredsko. Ondje mogu pronaći sve potrebne dokumente, pisane i video upute za rad, ali i rubriku u kojoj odgovaramo na pitanja koja nam najčešće postavljaju. 

Zahvaljuemo se svima koji su nam dosad ukazali povjerenje.

POTPIS U OBLAKU I SUSTAV ePOŠTA: Kako je Bjelovar napravio izniman iskorak prema upravi bez papira

,

„Želim upravu bez papira“ – riječi su bjelovarskog gradonačelnika Daria Hrebaka koje su odjeknule salom za sastanke kada se nedavno obraćao svojim djelatnicima, predstavnicima Hrvatske pošte i Libusoft Cicoma. Time je postavio vrlo konkretan i u vremenu opće digitalizacije u potpunosti opravdan zahtjev. Iza zahtjeva krio se niz izazova, no s vremenom smo ih uspjeli riješiti. U nastavku pročitajte kako smo u Bjelovaru zatvorili puni krug digitalizacije.

Kako kreirati digitalni dokument

Napisati dopis, ovjeriti ga kvalificiranim potpisom i dostaviti stranci se ne čini kao strašna stvar, no što kada se radi o izdavanju više stotina akata koje izravno utječu na gradski proračun?

Za takve situacije je prije svega potreban predan rad službenika u informacijskom sustavu i sustav koji može obuhvatiti sve elemente postupka i iz cijelog niza „sirovih“ podataka kreirati predložak akta. No, sadržajno savršen bez adekvatne ovjere akt nema pravni učinak, što nas je dovelo do idućeg izazova.

Kako kvalificiranim potpisom/pečatom ovjeriti stotine/tisuće dokumenata

U školskim primjerima postupka gdje imamo jedan zahtjev koji rezultira jednim aktom vrijeme potrebno da se kreira kvalificirani elektronički potpis/pečat ne čini se kao veliki problem.

No, ako ste čelnik/ca koji svakodnevno potpisuje brojne akte ili pak službenik/ca koji izdaje rješenja u masovnim postupcima, poput komunalne naknade ili uskoro poreza na nekretnine, pojedinačna elektronička ovjera akata postaje izvor frustracije i prirodno se vraćamo „klasičnoj ovjeri“. Stoga mogućnost da jedno potpisno rješenje omogući ovjeru jednog, deset ili deset tisuća dokumenata „jednim unosom pina“ nije komoditet nego akutna potreba te potpisna rješenja poput potpisa u oblaku imaju izniman pravni, tehnološki i operativan značaj u digitalizaciji javne uprave.

Upravo je tu do izražaja došao FINA potpis u oblaku koji omogućava ovjeru do 15.000 akata odjednom! I sada imamo digitalne akte kreirane i evidentirane prema svim standardima digitalnog izdavanja akata, no tu priči nije bio kraj i susreli smo se s novim izazovom.

Kako dostaviti akte građanima

Iako je digitalna dostava zakonski uređena za pravilnu provedbu digitalne dostave potreban je prije svega zahtjev ili izričiti pristanak stranke. Prikupljanje suglasnosti je izazov za sebe, no što ako stranka odbije dati suglasnost za digitalnu dostavu?

Kako bi mogli pružiti cjelovito rješenje okrenuli smo se dobroj praksi dostave sudskih pismena i sustavu ePošta Hrvatske pošte koji omogućava dostavu u korisnički pretinac Hrvatske pošte, ali i u slučaju da digitalna dostava nije moguća automatsku materijalizaciju (printanje i kuvertiranje putem partnerske print kuće) te fizičku dostavu akta!

Time smo omogućili u potpunosti digitalno izdavanje, ovjeru i dostavu akata čak i kada komunikacija prema strankama u digitalnom obliku nije moguća.

Kako bismo omogućili što veću razinu automatizacije uhvatili smo se u koštac i s posljednjim izazovom.

Kako evidentirati dostavu

U upravnom postupku datum dostave stranci je podatak s dalekosežnim posljedicama. O njemu ovisi pravomoćnost, izvršnost, rokovi dospijeća i izračun kamata, ako se radi o utvrđenju obveza… Ukratko bez njega iz akta ne proizlaze pravni učinci i daljnja automatizacija postupka nije moguća.

Kako digitalizacija ne bi ovisila o ručnom unosu tog važnog podatka integrirali smo se sa sustavom za praćenje pošiljki Hrvatske pošte i povezali podatak na relevantne dijelove sustava kako bi omogućili potpunu automatizaciju postupka.

Zaključno

Iako digitalizacija naoko izgleda kao relativno lagan i prirodan proces, samo u ovom primjeru potrebna je potpuna usklađenost sustava FINE, Hrvatske pošte, partnerske print kuće i Libusoft Cicoma, te naravno sve oplemenjeno i s elementima državne informacijske infrastrukture. No, najvažniji element u cijeloj priči je svakako vizija, volja i predanost Grada Bjelovara da digitalnim alatima pruži bolju uslugu građanima.

Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja i Platforme Otvoreno

Želite li, poput Grada Bjelovara, zatvoriti puni krug digitalizacije obratite nam se na e-mail: marketing@spi.hr

NAPREDNA OBUKA: Napredno korištenje Uredskog poslovanja

Cilj radionice je napredno korištenje funkcionalnosti u aplikaciji 223 Uredsko poslovanje, vezano i nevezano uz Uredbu o uredskom poslovanju. Namijenjena je svim korisnicima aplikacije 223 , za pisarnicu i referente po dojelima.

Vrijeme održavanja: 22. ožujka 2024. u trajanju od 10 do 14 sati

Mjesto održavanja: ZOOM

Predavači: Vedran Padovan

Sadržaj: 

  • novosti i dodrade, digitalni obrasci, PAG, interna prijemna knjiga, DMS, otprema pošte, spoj na MUP
  • dinamičko definiranje sadržaja dokumenta i korištenje predložaka u 223
  • korištenje dodatnih modula u 223 i osvrt na zakonske izmjene

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

NAPREDNA OBUKA: Napredno korištenje Uredskog poslovanja

Pred vama je još jedna edukacija na kojoj za cilj imamo obučiti polaznike da napredno koriste funkcionalnosti u aplikaciji 223 Uredsko poslovanje, vezano i nevezano za novu Uredbu o uredskom poslovanju. Obuka je namijenjena svim operaterima koji koriste 223 – zaposlenicima pisarnica i referentima po odjelima.

Vrijeme održavanja: 20. prosinca 2023. u trajanju od 10:00-14:00 sati

Mjesto održavanja: ZOOM

Predavači: Vedran Padovan

Sadržaj: 

  • novosti i dorade, digitalni obrasci, PAG, interna prijemna knjiga, DMS, otprema pošte, spoj na MUP
  • dinamičko definiranje sadržaja dokumenata i korištenje predložaka u 223
  • korištenje dodatnih modula u 223 i osvrt na zakonske izmjene

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV

Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

NAPREDNA OBUKA: Urudžbiranje obračuna plaće, socijale, putnih naloga i obračuna, rješenja za godišnji

Cilj radionice je upoznavanje korisnika s procesom urudžbiranja, pravilima poništenja urudžbiranja i utjecaju odabira opcije urudžbiranja na kreiranje predmeta i dokumenata u Uredskom poslovanju. Namijenjena je korisnicima LC SPI aplikacija- referentima koji rade u LCW 223 i predmetnim aplikacijama.

Vrijeme održavanja: 12. prosinca 2023. u trajanju od 10 do 13 sati

Mjesto održavanja: ZOOM

Predavači: Alma Koštić

Sadržaj:

1. Otvaranje radionice i izlaganje plana rada

2. Definiranje preduvjeta u aplikaciji 223- Uredsko poslovanje za provedbu predmetnih urudžbiranja

  • Opcije urudžbiranja i njihov utjecaj na kreiranje predmeta/ dokumenata u uredskom ovisno o aplikacijama

3. Proces urudžbiranja i poništenja u aplikacijama

  • 150 Plaće i naknade- Obračun plaće i potvrde o plaćenom porezu
  • 151 SIP- Sustav izvješćivanja PU- JOPPD obrazac
  • 152 Kadrovska evidencija- Rješenja za godišnji odmor
  • 204 Putni nalozi- Putni nalozi i obračun putnih naloga
  • 212 Evidencija socijalne skrbi- Pomoći po vrsti

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV

Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

KAKO POTPISATI DOKUMENT: Kvalificirani potpis osoba koji nisu zaposlenici javnopravnog tijela

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

VIDEO UPUTA: Uvod u 223 – koraci koje svaki zaposlenik treba znati

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Pristupna točka – novi način komunikacije javnopravnih tijela

,

U Hrvatskoj je trenutno registrirano više od 4000 javnopravnih tijela i učinkovitija, brža i sigurnija komunikacija među njima je jedan od temelja i učinkovitije javne uprave.  Pristupna točka je značajan iskorak i vodi do novog načina rada javnopravnih tijela u digitalnom okruženju, ne samo u RH već i na razini EU.

Pristupna točka predstavlja jedan od krajnjih i najvažnijih ciljeva digitalne transformacije javne uprave u kontekstu Uredbe o uredskom poslovanju. Sigurna je i pouzdana digitalna razmjena dokumenata uz pomoć e-Delivery standarda.

Kako bismo vam osigurali sve informacije vezane uz pristupnu točku (poznate kao SeUP-SeUP komunikacija) organizirali smo konzultantsko savjetovanje tijekom kojeg ćemo vam dati pravi aspekt budućeg temeljnog načina komunikacije javnopravnih tijela te prikazati novosti koje vam donosi aplikacija 223 – SPI Uredsko poslovanje.

Vrijeme edukacije: 30. studenoga 2023., od 10 do 14 sati 

Mjesto edukacije: ZOOM 

Predavač: Vedran Padovan 

Sadržaj edukacije: 

  • značaj pristupne točke i kako ista postaje novi standard komunikacije javnopravnih tijela
  • zašto je bitno da je usluga sastavni dio aplikacije
  • kako primijeniti komunikaciju putem pristupne točke u svakodnevnom radu

NAPOMENA 

Cijena za sudjelovanje na konzultantskoj radionici – online iznosi po sudioniku 140,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVA 

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

MINI KONFERENCIJA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Svi odgovori na jednom mjestu!

,

Nakon što je nova Uredba unijela značajne promjene u uredsko poslovanje i mi smo tom segmentu odlučili posvetiti poseban događaj na Konferenciji Panorama 2023. Tako posljednjeg dana Panorame govorimo o svim ključnim novostima, raspravljamo o praktičnim primjerima te razmjenjujemo iskustva na velikoj panel raspravi.

Naši će predavači sudionicima otkriti korake kojima će uz deset posto napora zadovoljiti 90 posto zahtjeva Uredbe. Bavit ćemo se i izazovima u pristupu procesima radu, razbijamo mitove o e-potpisu i e-pečatu, te razgovaramo o brojnim drugim temama. Dakako, naši stručnjaci bit će na raspolaganju i za sva pitanja o SPI uredskom poslovanju te najnovijem načinu komunikacije u uredskom poslovanju – pristupnoj točki. O tome smo nedavno održali i edukaciju koju možete pronaći na zatvorenom dijelu našeg weba u Kutku za uredsko.

Mini konferencija pod nazivom “Uredba i uredsko poslovanje, svi odgovori na jednom mjestu” odvijat će se 29. rujna od 9 sati ujutro u hotelu Antunović u Zagrebu.

Detaljan popis tema koje ćemo obraditi:

  • Procesni pristup Uredskom poslovanju kroz različite odjele lokalne i regionalne samouprave
  • Koraci kojim ćete s 10% napora zadovoljiti 90% zahtjeva Uredbe
  • Panel – JLP(R)S-ovi koji su zadovoljili zahtjeve Uredbe i digitalizirali svoje procese
  • Simulacija upravnog postupka kroz novi način rada
  • Razbijamo mitove o e-potpisu/e-pečatu
  • Mogućnosti koje otvaraju pristup službenim registrima
  • Presjek korištenja Uredskog poslovanja s ostatkom LC SPI sustava

Sve detalje o događaju posvećenom uredskom poslovanju možete pronaći OVDJE, a sve detalej o samoj Panorami 2023. OVDJE.

Budite na pravom izvoru informacija i pridružite nam se!

KOMUNIKACIJA PRISTUPNOM TOČKOM: Počeli smo implementaciju i nudimo vam besplatu edukaciju

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

EDUKACIJA ZA UREDSKO: Sve o pristupnoj točki, novom načinu komunikacije u Uredskom poslovanju 

,

U Hrvatskoj je trenutno registrirano više od 4000 javnopravnih tijela i učinkovitija, brža i sigurnija komunikacija među njima je jedan od temelja učinkovitije javne uprave.  Pristupna točka je značajan iskorak i vodi do novog načina rada javnopravnih tijela u digitalnom okruženju, ne samo u RH već i na razini EU. 

Predstavlja jedan od krajnjih i najvažnijih ciljeva digitalne transformacije javne uprave u kontekstu Uredbe o uredskom poslovanju. Sigurna je i pouzdana digitalna razmjena dokumenata uz pomoć e-Delivery standarda. 

Kako bismo vam pravovremeno osigurali sve informacije vezane uz pristupnu točku (poznate kao SeUP-SeUP komunikacija) organizirali smo besplatnu edukaciju. Tijekom nje ćete uz prednosti te vrste komunikacije doznati i koje vas novosti očekuju u idućoj verziji aplikacije 223 – SPI Uredsko poslovanje. 

Vrijeme edukacije: 17. kolovoza 2023., od 10 do 11,30 h 

Mjesto edukacije: ZOOM 

Predavač: Vedran Padovan 

Sadržaj edukacije: 

  • značaj pristupne točke i kako ista postaje novi standard komunikacije javnopravnih tijela
  • zašto je bitno da je usluga sastavni dio aplikacije
  • kako primijeniti komunikaciju putem pristupne točke u svakodnevnom radu

 NAPOMENA 

Radionica je besplatna! 

Također, uredsko poslovanje bit će jedna od tema naše LC Konferencije Panorama 2023. o čemu više možete doznati OVDJE.

PRIJAVA 

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

 

U LIPNJU 60 NOVIH IMPLEMENTACIJA: Najbrojnije su one za Uredsko, no dobili smo i novog korisnika iTransparentnosti

Naš Ured implementacijskih projekata u lipnju je odradio još 60 novih implementacija. Najbrojnije među njima i dalje su implementacije Uredskog poslovanja. Štoviše, čak više od polovice implementacija odnosi se upravo na Uredsko. No, dobili smo i novog korisnika iTransparentnosti pa tako Općina Kršan od sada koristi usluge tog našeg rješenja.

iTransparentnost moderno je web rješenje koje omogućava automatiziran prikaz trošenja proračunskih sredstava iz proračuna, jednostavno filtriranje i izvoz podataka te praćenje troškova po odabranim parametrima. Rješenje ide u korak sa svim zakonskim izmjenama i lako im je prilagodljivo. Također, našem korisniku pomaže u otvorenosti i pridobivanju povjerenja građana.

Zanimanje i za druga rješenja

Uz ove, naši stručnjaci u lipnju su omogućili korisnicima poslovanje i u drugim aplikacijama. Među ostalima implementirali smo i rješenja kao što su Salda konti, e-Ovrhe, Sustav elektroničkih poruka te MUP modul.

Ovim putem zahvaljujemo svim našim korisnicima na uspješnoj suradnji i aktivnom angažmanu prilikom implementacija i ažuriranja programa. Iznimno nam je drago što su naše usluge i proizvode prepoznali kao važan segment u modernizaciji svog poslovanja.