SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Cjeloviti prikaz uredskog poslovanja prema Uredbi o uredskom poslovanju

Za sve one koji žele na jednom mjestu saznati promjene koje donosi Uredba o uredskom poslovanju ili se tek žele upoznati s osnovnim pojmovima, pripremili smo specijalistički seminar tijekom kojeg ćemo kroz praktičan rad u aplikaciji prikazati cjelokupni proces rada javnopravnih tijela sukladno Uredbi.

Uredba o uredskom poslovanju te uz nju vezani propisi, među kojima se posebice ističu Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (u daljnjem tekstu Naputak) i Zakon o općem upravnom postupku, unijeli su najveće promjene u radu javnopravnih tijela unatrag 30 godina.

S obzirom da su navedeni propisi dotakli temelje postupanja te postavili sustave elektroničkog uredskog poslovanja kao neizbježan alat rada službenika, pozivamo vas na specijalistički seminar tijekom kojeg ćemo obraditi sve poslovne procese predviđene Uredbom o uredskom poslovanju s osvrtom na normativni dio, kao i prikaz rada u samoj aplikaciji.

Datum održavanja: 28.11.2022.
Vrijeme održavanja: od 09:30 do 15:00 sati
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagrebačka avenija 100a, Zagreb
Predavači: Jelena Srdić, Vanja Horvatić, Vedran Padovan

Program rada:

09:30 – 10:00 – Registracija i kava dobrodošlice

10:00 – 12:00 – Osnovni pojmovi uredskog poslovanja i rad s pismenima

U prvom dijelu savjetovanja bavit ćemo se osnovnim pojmovima uredskog poslovanja te radom s podnescima i aktima s posebnim naglaskom na digitalne elemente poslovanja koje donosi Uredba s teoretskim i praktičnim prikazom procesa prilikom čega ćemo obuhvatiti:

• Organizacijsku strukturu te njen značaj u kontekstu uredskog poslovanja
• Brojčane oznake i kako se formiranju (brojčana oznaka pismena, urudžbeni broj, jedinstvena oznaka pismena i jedinstveni identifikator pismena)
• Plan klasifikacijskih oznaka s posebnim osvrtom na Naputak, te povezanost istog s pravilima o arhivskom gradivu i arhivima
• Teoretski i praktični prikaz procesa:
  • Primitka, otvaranja i pregleda pismena i pošiljki
  • Obrade i razvrstavanja pismena
  • Dostave predmeta i pismena u rad
  • Administrativno -tehničke obrade akata – osvrt na e potpis
  • Povlačenja podataka iz državnih registara

12:00 – 13:00 – Zajednički ručak

13:00 – 15:00 – Otprema, arhiviranje i zakonske evidencije te zašto je cjelovitost sustava važna

U drugom dijelu obradit ćemo teme:

• otpreme akata s posebnim osvrtom na specifičnosti digitalne otpreme,
• pripreme predmeta za pismohranu i arhiv,
• službenih evidencija sukladno Naputku
• ZUP IT

Budući da je svaka aplikacija koja stvara dokument aplikacija uredskog poslovanja, u ovom dijelu prikazat ćemo značaj povezanosti aplikacija i proces likvidature e-računa kao savršenog oglednog primjera kako digitalizacija može unaprijediti i olakšati poslovanje.

NAPOMENA

Cijena za sudjelovanje – iznosi po sudioniku 2.400,00 kn + PDV
Za korisnike LC SPI rješenja – cijena po sudioniku iznosi 1.200,00 kn + PDV

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr

PRIJAVNICA:

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.