Objave

STRUČNI ČLANAK: Pravna valjanost elektronički potpisanog dokumenta kada je ispisan na papiru

, ,

S uvođenjem informacijskog sustava uredskog poslovanja u rad javnopravne uprave stigao je elektronički potpis te dostava dokumenata elektroničkim putem, a s tim i kako to obično biva i niz pitanja. Među njima su i ona vezana uz digitalni pečat i potpis te pravnu valjanost digitalno potpisanog isprintanog dokumenta. Tu je temu obradio naš pravni konzultant, kolega Vedran Vukobrat u svom stručnom članku pod nazivom “Pravna valjanost elektronički potpisanog dokumenta kada je ispisan na papiru”.

Kolega Vukobrat prije svega podsjeća na zakonske akte iz kojih proizlaze pravila na temelju kojih funkcionira informacijski oblik uredskog poslovanja. Bavi se i aktualnom situacijom na terenu te na kraju ističe sve značajno za pravnu valjanost elektronički potpisanog dokumenta kada je ispisan na papiru. Pritom podsjeća i kako je pitanje dana “kada će uredsko poslovanje biti u fokusu upravne inspekcije, Državnog ureda za reviziju ili nekog drugog nadzornog tijela” te na činjenicu da je uvođenje informacijskog uredskog poslovanja proces koji se ne može uspostaviti i provesti za nekoliko dana ili tjedana.

Njegov stručni članak možete pročitati OVDJE.

 

 

 

NAPREDNA OBUKA: Napredno korištenje Uredskog poslovanja

Cilj radionice je napredno korištenje funkcionalnosti u 223, vezano i nevezano uz Uredbu o uredskom poslovanju. Namijenjena je svim korisnicima aplikacije 223, za pisarnicu i referente po dojelima.

Vrijeme održavanja: 25. siječnja 2024. u trajanju od 10 do 14 sati

Mjesto održavanja: ZOOM

Predavači: Vedran Padovan

Sadržaj: 

  • novosti i dodrade, digitalni obrasci, PAG, interna prijemna knjiga, DMS, otprema pošte, spoj na MUP
  • dinamičko definiranje sadržaja dokumenta i korištenje predložaka u 223
  • korištenje dodatnih modula u 223 i osvrt na zakonske izmjene

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

STRUČNI ČLANAK: Što nam je donijelo novo uredsko poslovanje unatrag šest mjeseci i koja su rješenja za ključne izazove

,

“Oni čelnici koji su pristupili priči digitalizacije kao projektu napretka i osigurali svojim službenicima edukaciju i vrijeme da se mogu posvetiti novim izazovima postigli su i najbolje rezultate. No, s obzirom na to da čelnici svojim potpisom ‘digitalni papir’ pretvaraju u javnu ispravu sav trud službenika, državna informacijska infrastruktura i informacijski sustavi javnopravnih tijela, bez
njihovog aktivnog uključivanja u proces gube smisao. Ključ je osvijestiti službenike zašto je digitalizacija uprave važna i nužna!”.

Ističe to naš kolega Vedran Padovan, spec.publ.admin u svom stručnom članku kojim je napravio svojevrsni pregled svega značajnog za uredsko poslovanje unatrag šest mjeseci. Njegove odgovore na pitanja koja je prava snaga Uredbe, zašto je uvođenje uredskog maraton na duže vrijeme te što je potrebno da bi se svi procesi rada odvijali kvalitetno potražite na poveznici.

NOVI USPJEH U DIGITALIZACIJI JAVNE UPRAVE: Certificirali smo sustav Uredskog poslovanja na sustavu ZUP IT

Libusoft Cicom među prvima je certificirao svoj sustav Uredskog poslovanja na sustavu za nadzor nad provedbom Zakona o općem upravnom postupku –ZUP IT. Time smo osigurali našim korisnicima zakonito postupanje u skladu s člankom 167. Zakona o općem upravnom postupku (NN 47/09 i 110/21), te još jednom potvrdili da smo lideri u digitalizaciji javne uprave u Hrvatskoj.

Naš prvi certificirani korisnik za ZUP IT je bila Općina Brinje, a odnedavno to je i Bjelovarsko-bilogorska županija.

Što omogućava ZUP IT?

ZUP IT omogućava izvješćivanje o stanju rješavanja upravnih te primjeni pojedinih instituta Zakona o općem upravnom postupku. To podrazumijeva redovnu razmjenu podataka iz aplikacije 223 i sustava za nadzor Ministarstva pravosuđa i uprave.

ZUP IT uz ostale spojeve na državnu infrastrukturu, među kojima ističemo spoj na Nacionalni identifikacijski i autentifikacijski sustav (NIAS), Platformu za elektroničko potpisivanje Središnjeg državnog ureda za razvoj digitalnog društva te spojeve na državne registre (MUP i EDIP), predstavlja još jednu snažnu potvrdu da smo spremni za izazove digitalne Hrvatske.

 

VELIKO ZANIMANJE ZA EDUKACIJE LC-a: Samo kroz radionice za uredsko prošlo gotovo 1800 ljudi

U posljednjem mjesecu prošle godine zabilježili smo 82 posto više polaznika naših edukacija nego li u prosincu 2021. godine. Najveći interes dakako bio je za edukacije uredskog poslovanja. Dodamo li im polaznike koji su radionice za uredsko polazili i u siječnju možemo reći da su naši stručnjaci znanje za poslovanje po novim pravilima Uredbe prenijeli na čak 1740 polaznika edukacija. Najposjećenija radionica bila je ona vezana uz e-potpis koju smo zbog velikog interesa organizirali u dva navrata, dok je druga po posjećenosti bila radionica na temu urudžbiranja i slanja e-maila, a treća ona vezana uz rad s predmetima.

Radionice za uredsko poslovanje provodili smo online putem, no ostale radionice naši stručnjaci su uz platformu ZOOM provodili i uživo u Zagrebu te u LC-ovim poslovnicama.  Najviše zainteresiranih u tom dijelu bilo je na tematiku vezanu uz uvođenje eura te obračune koji se provode na prijelazu godine. No, zanimanja je bilo i za druge računovodstvene tematike te savjetovanje naših stručnjaka vezano uz Zakon o radu.

O uredskom i na edukacijama u veljači

LC je i za veljaču pripremio brojne edukacije od kojih su još dvije posvećene uredskom poslovanju. Tako sve zainteresirane očekuje napredna obuka vezana uz korištenje uredskog poslovanja te 24. veljače konzultantsko savjetovanje na temu „Uredsko poslovanje prema novoj Uredbi o uredskom poslovanju”.

Sve edukacije možete pratiti u našem Kalendaru ili na stranici LC edukacije. A svi oni koji su naši korisnici i registrirani čitatelji portala spi.hr edukacije koje su dosad propustili mogu potražiti u Kutku za uredsko.

NADOGRADILI SMO KUTAK ZA UREDSKO: Od sada sadrži i ‘Blic rubriku’

U želji da vam osiguramo što bolji pregled informacija na našoj stranici Kutak za uredsko dodali smo joj jednu novu rubriku. Riječ je o Blic rubrici u koju smo svrstali vaša pitanja koja ne zahtijevaju dugačke i opširne odgovore i pojašnjenja. Na taj smo način odijelili sadržaj koji zahtjeva nešto više vremena za proučavanje od onog koji vam u radu može pomoći na brz i učinkovit način. Blic rubrika nalazi se u donjem dijelu stranice, nakon video sadržaja.

Sadržaj i registracija na zatvoreni dio portala

Inače, podsjetimo, u Kutku za uredsko možete pronaći sve informacije vezane uz uredsko poslovanje i poslovanje u aplikaciji 223 Uredsko poslovanje. Tako se ondje nalaze i različiti zakoni, propisi, upute za popunjavanje obrazaca te druge različite pisane te video upute. Ondje se nalaze i sve radionice koje ste propustili te odgovori na vaša pitanja.

Kako biste ušli u Kutak za uredsko morate se registrirati u zatvoreni dio portala. Nakon registracije na portalu će vam pisati da morate pričekati odobrenje administratora za ulaz u portal, a po odobrenju dobit ćete i obavijest na e-mail. Molimo da se na zatvoreni dio portala prijavljujete službenim e-mailovima kako bismo mogli potvrditi da ste korisnik naših usluga i proizvoda.

Uputa za ispunjavanje FINA-inog obrasca za izdavanje poslovnih certifikata

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Koja je razlika između internog i kvalificiranog digitalnog potpisa?

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

U veljači vas očekuju dvije nove edukacije za uredsko poslovanje

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Uredsko poslovanje prema novoj Uredbi o uredskom poslovanju

Za kraj veljače organizirali smo konzultantsko savjetovanje na temu uredskog poslovanja. Cilj savjetovanja je upoznavanje korisnika s obvezama koje sa sobom nosi nova Uredba o uredskom poslovanju. Jednako tako polaznici će doznati kako spomenute obveze mogu provesti kroz naš program. Savjetovanje je namijenjeno svim djelatnicima javne ovlasti.

Vrijeme održavanja: 24. veljače 2023, u trajanju od 10:00-13:00 sati

Mjesto održavanja: ZOOM

Predavači: Jelena Srdić i Vedran Padovan uz paneliste

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na konzultantskom savjetovanju – online iznosi po sudioniku 140,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 25., imaju pravo na konzultantsko savjetovanje – seminar za jedan „polaznik/dan“ mjesečno na svakih 1.330,00 eura iznosa za mjesečno održavanje.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

S obzirom na to da je broj sudionika ograničen, u slučaju prijave za sudjelovanje, a ne pojavljivanja i neotkazivanja bez obavijesti:
– u minimalnom roku od 48 sata prije termina održavanja, naplaćuje se kotizacija u iznosu 50% od navedene vrijednosti edukacije
– u minimalnom roku od 24 sata prije termina održavanja, naplaćuje se kotizacija u punom iznosu.

LC zadržava pravo limitiranja broja sudionika, prednost ostvaruju korisnici i partneri LC-a.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA:

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

Otvorili smo “Kutak za uredsko”

Ususret nadolazećoj godini, s kojom uredsko poslovanje ulazi u suvremeno elektroničko doba, za vas smo otvorili Kutak za uredsko. Riječ je o web stranici na zatvorenom dijelu portala www.spi.hr namijenjenoj samo registriranim korisnicima.

Što se sve nalazi u Kutku?

Kutak za uredsko mjesto je na kojem ćete pronaći sve informacije za lakše snalaženje u novom uredskom poslovanju. U Kutku se tako nalaze propisi i zakoni na kojima se temelji novo uredsko poslovanje, upute za rad u SPI Uredskom poslovanju te odgovori na pitanja koja nam najčešće postavljate. A svi oni koji se smjeste u naš novi Kutak, ondje će imati mogućnost pogledati i video materijale s edukacija.

U korak sa svim potrebama

Kao i od sada pratit ćemo potrebe naših korisnika te ćemo u skladu s tim nadograđivati i sadržaj na stranici. Vama je potrebno samo da se registrirate i imat ćete slobodan pristup svim objavljenim sadržajima. Pristup stranici možete pronaći OVDJE.

Neka vam naša potpora bude oslonac na putu do sigurnog svladavanja svih izazova!

Prikupili smo na jednom mjestu najčešća pitanja postavljena SDURD-u

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Uredba o uredskom poslovanju

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Brojčane oznake i predlošci

Od 1. siječnja 2023. uredsko poslovanje ulazi u suvereno elektroničko doba. U skladu s Uredbom o uredskom sve javne i državne institucije poslovat će na sasvim drugačiji način, a među njima i svi vi koji koristite naše SPI Uredsko poslovanje.

Kako bismo vam na vrijeme osigurali sve potrebne informacije o pravilima poslovanja te njihovoj primjeni u našem programu organizirali smo niz besplatnih radionica s različitim temama. Radionice će se odvijati svakog ponedjeljka, a prva od njih odnosi se na temu – brojčane oznake i predlošci.

Datum održavanja:  5.12..2022.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 12:00 sati
Mjesto održavanja: putem platforme ZOOM
Predavač: Dario Batašić

Sadržaj radionice: 

1. Nadogradnja plana klasifikacijskih oznaka

  • mini osvrt na Naputak
  • objasniti važenje plana
  • rok čuvanja

2. Brojčane oznake

  • pojašnjavanje novosti kod urudžbenog broja
  • pojašnjavanje JOP-a
  • pojašnjavanje JIP-a
  • specifični JOP (na parametrima urudžbiranja)

3. Mogućnost kreiranja i rada s Word predlošcima

  • pridruživanje tipu dokumenta
  • mogućnost ograničenja tipova dokumenta kada ih je previše
  • stvaranje datoteke
  • uređivanje i verzije datoteke
  • varijable

NAPOMENA

Radionica je namijenjena svim korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.

PRIJAVNICA

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

LC-ovi konzultanti na Akademiji za čelnike i pročelnike u Osijeku predstavili rješenja za brojne izazove

Što sve donose novi zakonski propisi i kako njihove zahtjeve na najbolji način uklopiti u praktičan rad, te kako prevladati izazove koji opterećuju i otežavaju rad jedinica lokalne samouprave teme su kojima su se tijekom dvodnevne Akademije za čelnike i pročelnike u Osijeku bavili naši konzultanti.

Među brojnim novinama daleko najveće zanimanje iskazano je za novu Uredbu o uredskom poslovanju, koja je uvjerljivo najveći izazov s kojim se od svog osnutka susreću jedinice lokalne samouprave. Polaznici Akademije upućeni su u obveze s kojima će se od sada morati nositi, a na praktičnim primjerima prikazan im je utjecaj nove Uredbe na sve elemente poslovanja. Također, naši su stručnjaci pritom istaknuli  dobrobiti koje zaposlenicima lokalne samouprave donosi digitalizacija.

S velikim zanimanjem praćeno je i izlaganje vezano uz uvođenje eura tijekom kojeg su mogli doznati koje je korake nužno poduzeti kako bi prevladali brojne izazove i kako bi spremno dočekali godinu nove valute. Pritom smo se posebno osvrnuli na sam prijelaz, preračunavanje i zaokruživanje iznosa te na način na koji će morati izrađivati popratne dokumente.

Rješenja za javnu nabavu i naplatu prihoda

Polaznicima Akademije predstavljene su i novosti u području socijalne skrbi, koje će također od početka iduće godine značajno utjecati na dodatno administrativno i financijsko opterećenje jedinica lokalne samouprave, a riječi je bilo i o novostima iz proračunskog računovodstva.

Stručnjaci LC-a otkrili su i kako izbjeći najčešće pogreške naručitelja pri javnoj nabavi, a savjetovali su i kako značajno pojednostaviti postupke jednostavne nabave s obzirom na činjenicu da upravo oni predstavljaju uvjerljivo najveći udio u ukupnom postupku javne nabave.

Posebno zanimanje izazvale su teme vezane uz upravljanje imovinom te naplata i otpis gradskih i općinskih prihoda. Razlog za to je činjenica da na probleme u tim područjima učestalo ukazuje Državni ured za reviziju, a da su lokalne jedinice te koje moraju iznaći rješenja.

Kako zadržati i privući zaposlenike?

Na kraju, važno je za istaknuti da je u posljednje vrijeme primijećen novi izazov s kojim se susreću jedinice lokalne samouprave. Riječ je o odljevu kadrova što je tema kojoj su se naši stručnjaci posebno posvetili. Pritom su lokalne čelnike savjetovali o najboljim načinima zadržavanja kvalitetnih kadrova i pridobivanja novih.

I nakon Akademije za čelnike i pročelnike, LC-ovi stručnjaci i dalje su na raspolaganju svim korisnicima, a dakako njihove savjete na predstojećim akademijama i seminarima mogu potražiti i svi budući klijenti. Jedan od značajnih događaja koje organiziramo već krajem ovog mjeseca je i specijalistički seminar „Cjelovit prikaz uredskog poslovanja prema Uredbi o uredskom“. Uz seminar o Uredskom pripremamo i niz drugih edukacija, koje možete pronaći na našoj internetskoj stranici u kategoriji LC edukacije. Poslujte uz LC i budite i vi #korak ispred.

SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Cjeloviti prikaz uredskog poslovanja prema Uredbi o uredskom poslovanju

Za sve one koji žele na jednom mjestu saznati promjene koje donosi Uredba o uredskom poslovanju ili se tek žele upoznati s osnovnim pojmovima, pripremili smo specijalistički seminar tijekom kojeg ćemo kroz praktičan rad u aplikaciji prikazati cjelokupni proces rada javnopravnih tijela sukladno Uredbi.

Uredba o uredskom poslovanju te uz nju vezani propisi, među kojima se posebice ističu Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (u daljnjem tekstu Naputak) i Zakon o općem upravnom postupku, unijeli su najveće promjene u radu javnopravnih tijela unatrag 30 godina.

S obzirom da su navedeni propisi dotakli temelje postupanja te postavili sustave elektroničkog uredskog poslovanja kao neizbježan alat rada službenika, pozivamo vas na specijalistički seminar tijekom kojeg ćemo obraditi sve poslovne procese predviđene Uredbom o uredskom poslovanju s osvrtom na normativni dio, kao i prikaz rada u samoj aplikaciji.

Datum održavanja: 28.11.2022.
Vrijeme održavanja: od 09:30 do 15:00 sati
Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagrebačka avenija 100a, Zagreb
Predavači: Jelena Srdić, Vanja Horvatić, Vedran Padovan

Program rada:

09:30 – 10:00 – Registracija i kava dobrodošlice

10:00 – 12:00 – Osnovni pojmovi uredskog poslovanja i rad s pismenima

U prvom dijelu savjetovanja bavit ćemo se osnovnim pojmovima uredskog poslovanja te radom s podnescima i aktima s posebnim naglaskom na digitalne elemente poslovanja koje donosi Uredba s teoretskim i praktičnim prikazom procesa prilikom čega ćemo obuhvatiti:

  • Organizacijsku strukturu te njen značaj u kontekstu uredskog poslovanja
  • Brojčane oznake i kako se formiranju (brojčana oznaka pismena, urudžbeni broj, jedinstvena oznaka pismena i jedinstveni identifikator pismena)
  • Plan klasifikacijskih oznaka s posebnim osvrtom na Naputak, te povezanost istog s pravilima o arhivskom gradivu i arhivima
  • Teoretski i praktični prikaz procesa:
    • Primitka, otvaranja i pregleda pismena i pošiljki
    • Obrade i razvrstavanja pismena
    • Dostave predmeta i pismena u rad
    • Administrativno -tehničke obrade akata – osvrt na e potpis
    • Povlačenja podataka iz državnih registara

12:00 – 13:00 – Zajednički ručak

13:00 – 15:00 – Otprema, arhiviranje i zakonske evidencije te zašto je cjelovitost sustava važna

U drugom dijelu obradit ćemo teme:

  • otpreme akata s posebnim osvrtom na specifičnosti digitalne otpreme,
  • pripreme predmeta za pismohranu i arhiv,
  • službenih evidencija sukladno Naputku
  • ZUP IT

Budući da je svaka aplikacija koja stvara dokument aplikacija uredskog poslovanja, u ovom dijelu prikazat ćemo značaj povezanosti aplikacija i proces likvidature e-računa kao savršenog oglednog primjera kako digitalizacija može unaprijediti i olakšati poslovanje.

NAPOMENA

Cijena za sudjelovanje – iznosi po sudioniku 2.400,00 kn + PDV
Za korisnike LC SPI rješenja – cijena po sudioniku iznosi 1.200,00 kn + PDV

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr

PRIJAVNICA:

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.