Objave

Nastavno na edukaciju „Vodič kroz redizajn“, a prema iskazanom interesu sudionika, pripremili smo besplatnu online radionicu „Otprema pošte – Spoj s Hrvatskom poštom i Korisnički pretinac eGrađana“. Kroz radionicu će biti prikazano kako uspostaviti učinkovitije i modernije uredsko poslovanje te napraviti važan korak prema upravi bez papira kroz digitalnu otpremu pošte i korištenje Korisničkog pretinca eGrađana.

 

Vrijeme održavanja: 26. lipnja 2026. (od 9:00 do 10:00 sati)

Mjesto održavanja: Online

Predavač: Vedran Padovan, Product Owner Uredskog poslovanja

 

SADRŽAJ

  • Digitalna otprema pošte kroz integraciju s Hrvatskom poštom
  • Korištenje Korisničkog pretinca eGrađana u poslovnim procesima
  • Uspostava učinkovitog uredskog poslovanja bez papira

 

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena svim korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!

 

Nastavno na edukaciju „Vodič kroz redizajn“, a prema iskazanom interesu sudionika, pripremili smo za Vas besplatnu online radionicu „Uvod u uredsko poslovanje“. Radionica je namijenjena svim korisnicima uredskog poslovanja koji žele obnoviti postojeće znanje, upoznati se s ključnim funkcionalnostima sustava te dobiti bolji uvid u mogućnosti modernog uredskog poslovanja.

 

Vrijeme održavanja: 29. svibnja 2026. (od 9:00 do 10:00 sati)

Mjesto održavanja: Online

Predavač: Vedran Padovan, Product Owner Uredskog poslovanja

 

SADRŽAJ

  • glavne značajke Uredbe o uredskom poslovanju
  • glavne značajke programa 223 Uredsko poslovanje (procesno)
  • rad s predmetima
  • pretraga
  • widgeti
  • osnove kolanja dokumenata
  • elektronički potpis i otprema akta
  • arhiviranje

 

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena svim korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!

 

Potaknuti iznimno velikim odazovom i brojnim komentarima naših korisnika sustava Uredsko poslovanje, pripremamo seriju edukativnih webinara kojima obuhvaćamo teme od osnovnih funkcionalnosti do naprednih mogućnosti sustava. Uvodni webinar bio je  „Vodič kroz redizajn aplikacije Uredsko poslovanje“, na kojem smo predstavili novosti i poboljšanja redizajniranog sustava.

Modernije sučelje i unaprijeđene funkcionalnosti

Webinar je okupio sudionike iz općina, gradova i javnih ustanova, a kroz novo sučelje i ključne funkcionalnosti proveo ih je Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja. Redizajnirano SPI Uredsko poslovanje donosi modernije korisničko sučelje i dodatno unaprijeđene funkcionalnosti koje objedinjuju upravljanje dokumentima, kontrolu kolanja i digitalno potpisivanje u jednom sustavu, u potpunosti usklađenom sa zakonskim odredbama. Od zaprimanja dokumenta do arhiviranja, svi procesi postaju brži, pregledniji i u potpunosti digitalni. Sustav omogućuje elektroničko kolanje prema organizacijskoj strukturi, automatsko vođenje brojčanika predmeta i pismena, dodjelu jedinstvenih oznaka interoperabilnosti te administrativno-tehničku obradu akata i izradu dokumenata prema predlošcima.

Digitalno potpisivanje i e-otprema

Posebna je pažnja posvećena digitalnom potpisivanju. Korisnicima je na raspolaganju kvalificirani FINA ePotpis, kao i mogućnost potpisivanja velike količine dokumenata odjednom, uz digitalnu potpisnu mapu koja omogućuje vizualizaciju dokumenta i jednostavno pozicioniranje potpisa. Integracija s ePoštom Hrvatske pošte dodatno omogućuje digitalnu otpremu, praćenje dostave i zaprimanje digitalne povratnice, čime se u praksi ostvaruje koncept „ureda bez papira“.

Libusoft Cicom Predstavljen redizajn SPI Uredskog poslovanja – korak bliže uredu bez papira

Povratne informacije korisnika

Prema rezultatima ankete provedene nakon webinara, prosječna ocjena redizajna i novih funkcionalnosti iznosi visokih 4,58 od 5. Sudionici su posebno pohvalili personalizaciju početnog zaslona, brze funkcijske tipke, vizualizaciju dokumenata unutar predmeta i widgete, dok su dodatne prijedloge za nadogradnje najavili nakon razdoblja korištenja novih funkcionalnosti.

Kontinuirani razvoj i podrška korisnicima

SPI kao integrirani sustav pokriva sve ključne procese poslovanja te omogućuje spojeve na državnu infrastrukturu i registre, uz visoke standarde sigurnosti i kvalitete potvrđene relevantnim ISO certifikatima. Zahvaljujemo svim korisnicima na velikom interesu i vrijednim povratnim informacijama. Nastavljamo s daljnjim unaprjeđenjima i edukacijama kako bismo vam osigurali još učinkovitije, sigurnije i potpuno digitalno uredsko poslovanje. Snimka webinara dostupna je na Kutku za uredsko, u zatvorenom dijelu naše web stranice namijenjenom korisnicima.

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

U kratkoj online radionici predstavit ćemo redizajnirano Uredsko poslovanje te vas provesti kroz ključne novosti, poboljšanja i način rada u novom sučelju.

Vrijeme održavanja: 27. veljače 2026. u trajanju od 9:00 do 10:00 sati

Mjesto održavanja: Online

Predavač: Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja

 

Radionica je besplatna i namijenjena svim korisnicima aplikacije Uredsko poslovanje (223).

Nakon Grada Bjelovara, brojni su gradovi i općine prepoznali značaj uvođenja digitalne pisarnice i dostave u svoje poslovanje. Posljednja među njima ovih je to dana učinila Općina Kršan istaknuvši kako su prva općina u Istarskoj županiji koja svojim mještanima osigurava takav oblik komunikacije.

“Uvođenjem servisa ePošta činimo značajan iskorak prema modernizaciji i digitalizaciji naših usluga. Našim građanima želimo omogućiti još bržu, još sigurniju i još jednostavniju komunikaciju s općinskom upravom, a ovaj servis upravo to i omogućuje”, izjavio je načelnik Kršana Roman Carić.

Kako sustav funkcionira?

Unaprijeđenje sustava Općini Kršan omogućili smo u suradnji s Hrvatskom poštom. Sustav Uredskog poslovanja preko našeg modula spojili smo na servis Hrvatske pošte čime smo Kršanu omogućili potpunu digitalnu otpremu dokumenta izravno iz Uredskog poslovanja.

Tako sada njihovi zaposlenici digitalno otpremaju jednu ili tisuće pošiljki u servis Pošte, ondje se pošiljke pregledavju i ovisno o dostupnosti korisnika, nadalje dostavljaju digitalno ili ispisuju i otpremaju u fizičkom obliku. Cijeli proces dostave korisnik prati u realnom vremenu i zaprima digitalnu povratnicu koji status pošiljke ažurira izravno u SPI sustavu.

Prednosti sustava

Zahvaljujući takvom procesu gradovi i općine više nemaju izazove s printanjem i kuvertiranjem dokumenata te štede i vrijeme i rad zaposlenika koje mogu preusmjeriti na druge poslove.

Uz sve to, osiguravaju i kvalitetniju komunikaciju te naposlijetku i uslugu svojim građanima. Više o našem rješenju možete pronaći OVDJE. 

 

Kako bismo vam osigurali sve potrebne informacije za kvalitetno poslovanje te vas pripremili za sve nadolazeće zakonske novosti i novitete u poslovanju, organizirali smo čitav niz različitih, zanimljivih edukacija. Riječ je o edukacijama koje se odnose na rad u našim aplikacijama, ali i edukacijama koje su namijenjene i onima koji još ne rade u SPI sustavu.

Naši su stručnjaci tako obradili brojne teme od uredskog poslovanja, preko obračuna plaća i drugog dohotka do fiskalizacije računa i kadrovske. Među njima je značajno za izdvojiti četiri specijalistička seminara koji se odnose na upravljanje i održavanje zgradama, fiskalizaciju, socijalne potpore i naknade za rad na izborima, ali i dva konzultantska savjetovanja koja se odnose na specifikaciju nepovezanih uplata i ulazak u puni sustav riznice.

Sve naše edukacije odvijat će se uživo u Zagrebu i Splitu ili pak online putem Teams aplikacije. Za svaku od edukacija predviđen je ograničen broj sudionika kako bi se zadržala kvaliteta predavanja i mogućnost interakcije sa svakim sudionikom, stoga se na vrijeme predbilježite za edukaciju koja će unaprijediti Vaše osobno poslovanje ili poslovanje Vašeg tima!

Linkove s više informacija i prijavnice pronađite u nastavku.

SPECIJALISTIČKI SEMINARI:

Prvih 150 dana Zakona o upravljanju i održavanju zgrada

Što znamo o Fiskalizaciji 2.0. i arhiviranju e-računa iz e-savjetovanja

Socijalne potpore – novine u izvještavanju

Drugi dohodak i putni nalozi s naglaskom na naknade za vrijeme izbora te primitci dužnosnika

KONZULTANTSKA SAVJETOVANJA:

Specifikacija nepovezanih uplata

Ulazak u sustav pune riznice – koraci, preduvjeti i zadnji datumi za donošenje odluke

LC ŠKOLE:

Tečaj za obračun plaće i drugog dohotka za početnike

Tečaj iz osnova proračunskog računovodstva

NAPREDNE OBUKE:

Napredno korištenje aplikacije Salda konti

Novi modul Bolovanja

Uradi sam – izrada predloška, opomena, ovrha, kamatnih listova

Godišnji odmori kroz kadrovsku evidenciju

OSNOVNE OBUKE:

Od početnika do stručnjaka – obračun u SPI sustavu za Komisaše

 

Sve detalje o našim edukacijama možete pronaći u našoj rubrici LC edukacije ili u Kalendaru na naslovnici www.spi.hr. Jednako tako već sada možemo najaviti čitav niz edukacija koje pripremamo za lipanj. 

Osluškujući potrebe naših korisnika, a u želji da im osiguramo što kvalitetnije poslovanje unaprijedii smo i sustav Uredskog poslovanja. Tako od sada našim korisnicima osiguravamo još tr nove funkcionalnosti u sustavu.

Riječ je o spoju na korisnički pretinac eGrađana, mogućnosti ispisa naljepnica na Zebra printeru i evidentiranju virmana. Svi korisnici više detalja mogu doznati na web stranici Kutak za uredsko na zatvorenom dijelu weba.

Više detalja o SPI Uredskom poslovanju možete pronaći na stranici SPI Uredsko poslovanje.

Zhvaljujemo se na ukazanom povjerenju.

 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

U okviru naše nove Ure za uredsko bavimo se arhiviranjem predmeta. Ta funkcionalnost osigurava uredno vođenje i dugoročno čuvanje dokumentacije, olakšavajući pristup i upravljanje arhiviranim predmetima i namijenjena je korisnicima SPI sustava aplikacije 223 – Uredsko poslovanje.

Kako funkcionira možete doznati na našem jednosatnom webinaru.

Vrijeme održavanja: 2. travnja 2025. (od 10:00 h do 11:00 h)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Denis Šerbečić

Sadržaj:

  • koji su preduvjeti za arhiviranje predmeta
  • kako se arhiviranje provodi u aplikaciji za uredsko poslovanje
  • na koji način osigurati pravilan i pregledan arhivski sustav

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!

PRIJAVNICA: 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Nakon niza godina ulaganja naših stručnjaka s ponosom možemo reći kako danas u SPI Uredskom poslovanju posluje više od 500 korisnika diljem zemlje, a koji odnedavno imaju i najmoderniju mogućnost poslovanja uz potpisivanje više tisuća dokumenata odjednom kvalificiranim potpisom u FINA oblaku te dostavu dokumenata putem ePošte. Upravo ovo posljednje nedavno je realizirao naš korisnik Grad Bjelovar zatvorivši time puni krug digitalizacije poslovanja.

SPI Uredsko poslovanje prati Uredbu o uredskom poslovanju te omogućava upravljanje dokumentima u skladu sa zakonskim odredbama, kontrolu nad kolanjem dokumenata te značajno unaprjeđuje komunikaciju i brzinu rješavanja predmeta.

Najnovije funkcionalnosti

Naši stručnjaci iz dana u dan, uz zakonske odredbe, prate i potrebe svih naših korisnika slijedom čega smo uveli i niz funkcionalnosti koje osiguravaju kvalitetniji rad. Riječ je o:

  • tehnologiji aplikacije na webu koja značajno ubrzava rad i olakšava prijave te rad s datotekama na računalu
  • višestrukom unosu datoteka s drag n drop funkcijom i kategorizacijom datoteka na pismena, priloge i interne akte
  • dohvatu podataka iz OIB registra
  • izravnom upisu ugovara u registar ugovora
  • izravnom upis fizičkih računa u Salda konti
  • potpisivanju kvalifikacijskim potpisom i do 15.000 dokumenata pomoću Fina oblaka
  • spoju na e-Poštu koji omogućava digitalnu dostavu i praćenje dokumenta
  • novom jedinstvenom ekranu zaprimljenih pošiljki koji omogućava lakši rad s dokumentima (jedno mjesto za sve komunikacijske kanale, mogućnost rasporeda neurudžbiranih dokumenata, preglednija i lakša ovjera…)

Podrška korisnicima

Zs sve korisnike Uredskog poslovanja osiguravamo i podršku u radu. Na raspolaganju su im naše kolege iz korisničke podrške spremne saslušati sve o izazovima te iznaći potrebna rješenja.

Provodimo i edukacije vezane uz zakonske novosti, ali i vezano uz rad u našem sustavu. Istovremeno, svim korisnicima koji se žele sami educirati i doznati više osigurali smo i zasebnu web stranicu na zatvorenom dijelu weba www.spi.hr – Kutak za uredsko. Ondje mogu pronaći sve potrebne dokumente, pisane i video upute za rad, ali i rubriku u kojoj odgovaramo na pitanja koja nam najčešće postavljaju. 

Zahvaljuemo se svima koji su nam dosad ukazali povjerenje.

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Grad Bjelovar prva je jedinica lokalne samouprave koja je građanima omogućila bržu, učinkovitiju te besplatnu novu uslugu komunikacije kroz sustav ePošta. Istovremeno, prvi su grad u Hrvatskoj koji od sada svoje pošiljke šalje bez ispisa u pisarnici i predaje u poštanskom uredu – izravno iz svog sustava, digitalnim putem. ePošta pritom im osigurava praćenje pošiljaka te povratnicu vraća izravno u sustav uredskog poslovanja.

Sustav e-Pošta, Hrvatske pošte, Libusoft Cicom je povezao sa sustavom Gradske uprave u Bjelovaru nakon što smo realizirali projekt Masovnog potpisivanja dokumenata iz Uredskog poslovanja. Time je smo doprinijeli velikom i zahtjevnom cilju Grada Bjelovara da digitalizira svoje usluge i postane grad bez papira.

Jednim klikom šalje se i do 17 tisuća dokumenata

“Bolja, brža, učinkovitija i besplatna usluga za građane, ono je čemu Grad Bjelovar teži uvođenjem digitalnih alata. Ovim važnim projektom došli smo najdalje dosad u nastojanjima da digitaliziramo usluge Grada te digitalne usluge pružimo i građanima. Do sada smo na godišnjoj razini ispisivali više od 60 tisuća različitih dokumenata, koji su potom završavali u Hrvatskoj pošti. Od sada, praktički jednim klikom, dokumenti se šalju Pošti, koja ih dostavlja izravno građanima – digitalno ili u fizičkom obliku. Grad na taj način odjednom može poslati 17 tisuća dokumenata, što znači veliku uštedu i novca i vremena”, kazao je gradonačelnik Bjelovara Dario Hrebak prezentirajući novost na konferenciji za medije.

Dodao je kako je Bjelovar ovime, uz to što nudi digitalnu i kvalitetniju uslugu građanima, smanjuje trajanje dostave, pruža višu razinu pravne sigurnosti, ali i štedi gradske resurse – vrijeme i novac.

Što e-Pošta znači samim građanima?

Predsjednik Uprave Hrvatske pošte Ivan Čulo na konferenciji za medije detaljno je pojasnio što ePošta znači za same građene. “Grad nam iz svog sustava digitalnim kanalom uputi pošiljke, a mi u sustavu vidimo kojim građanima pošiljku dalje šaljemo digitalno, a za koje ih trebamo isprintati te poslati u fizičkom obliku. Svi građani instaliranjem aplikacije račune zaprimaju digitalno i mogu ih plaćati direktno iz sustava ePošta, mogu ih plaćati i karticama”, pojasnio je Čulo. Također je istaknuo da će se sustav dalje razvijati tijekom ove godine te da će prerasti u digitalni poštanski sandučić.

U Libusoft Cicomu smo ponosni što smo zajedničkom suradnjom s Gradom Bjelovarom i Hrvatskom poštom doprinijeli digitalizaciji gradskog poslovanja i podizanju kvalitete gradskih usluga za građane Bjelovara.

Priču o tome kako je Bjelovar napravio ovaj veliki iskorak na putovanju do grada bez papira donosimo uskoro.

“Uru za uredsko” u veljači nastavljamo s obukom u kojoj ćete doznati sve o procesima zaprimanja i slanja mailova u uredskom poslovanju. Cilj ove radionice je pokazati na koji način se zaprimaju e-mailovi u Uredskom poslovanju te kako ih urudžbirati. Jednako tako doznat ćete i kako dokumente, nakon obrade, poslati poštom iz aplikacije uz poštivanje zakona koji reguliraju otpremu pošte.

Zaprimanje i slanje elektronske pošte iz aplikacije Uredsko poslovanje olakšat će komunikaciju korisnika sa strankama i smanjiti troškove dostave te vrijeme obrade dokumenata.

Vrijeme održavanja: 6. veljače 2025. (od 10:00 h do 11:00 h)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Živana Sunara

Sadržaj:

  • uvjeti za zaprimanje i slanje mailova iz Uredskog poslovanja
  • zaprimanje mailova u aplikaciju Uredsko poslovanje
  • urudžbiranje zaprimljenih mailova
  • slanje e-maila iz aplikacije Uredsko poslovanje

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!

PRIJAVNICA: 

SPI Uredsko poslovanje u 2025. godinu ulazi značajno naprednije i bogatije. Naime, brojne su dorade koje smo odradili u tekućoj godini
i kojima smo unaprijedili radne procese u cjelokupnom uredskom poslovanju.

Prije svega treba istaknuti posljednje novitete kao što je potpisivanje kvalifikacijskim potpisom i do 15.000 dokumenata pomoću Fina oblaka te spoj na e-Poštu koji omogućava digitalnu dostavu i praćenje dokumenta kada je ujedno potrebna i fizička dostava.

Uz to, u SPI Uredskom poslovanju ove je godine:

  • unaprijeđena tehnologija aplikacije na webu što je značajno ubrzalo rad same aplikacije i olakšalo prijave te rad s datotekama na računalu
  • dorađena kategorizacija datoteka na pismena, priloge i interne akte što omogućava lakši unos datoteka
  • omogućen dohvat podataka iz OIB registra
  • omogućen izravan upis ugovara u registar ugovora

Zahvaljujemo se svima koji su nam ukazali povjerenje, a posebice onima koji su svojim iskustvom doprinijeli razvoju našeg sustava. Nastavak unaprjeđenja nastavljamo i u 2025. godini. Pratite nas i dalje na – Kutak za uredsko.

Digitalni obrasci omogućuju formiranje obrazaca po želji i u skladu sa specifičnim potrebama jedinice lokalne samouprave. Obrasci se kreiraju putem interaktivnog alata unutar sustava Uredskog poslovanja. Nakon kreiranja sustav ih propagira na Platformu Otvoreno te čini vidljivima i funkcionalnim za građane. Popunjeni i predani digitalni obrasci građana automatski se vraćaju u Uredsko poslovanje gdje ih zaduženi referent nadalje obrađuje.

Povratna komunikacija prema građanima radi unutar Platforme kao jedna od pripadajućih funkcionalnosti tog servisa. Digitalni obrasci su u potpunosti responzivno dizajnirani, a bolje korisničko iskustvo znači i bolje zadovoljstvo građana.

Datum održavanja: 30. siječnja 2025.

Mjesto: Online

Trajanje: 10-13 sati

Predavači: Živana Sunara

Sadržaj:

  • karakteristike digitalnog obrasca
  • tip dokumenta
  • kreiranje digitalnog obrasca
  • podešavanje parametara urudžbiranja za referente

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: