Objave

NOVI MODULI: Olakšano upisivanje u registre upravitelja i zajednicu suvlasnika

 

Upis u registre upravitelja i zajednica suvlasnika zahtijeva veliku količinu administrativnog posla: od skeniranja i potpisivanja dokumenata do izrade pojednostavljenih shematskih prikaza. Kako bi upravitelji mogli brže i učinkovitije ispuniti zakonske obveze, razvijena su tri nova modula koja automatiziraju ključne korake ovog procesa.

 

Zašto je upis u registre složen proces?

 

Prema važećim propisima, upravitelji moraju:

  • skenirati ugovore i druge dokumente,
  • potpisati ih kvalificiranim elektroničkim potpisom,
  • dostaviti (uploadati) u odgovarajuće registre,
  • izraditi i dostaviti datoteke koje sadrže pojednostavljeni shematski prikaz rasporeda posebnih dijelova zgrade po etažama, povezan s podacima o svakom posebnom dijelu.

 

S obzirom na to da se radi o stotinama, a ponekad i tisućama dokumenata, novi moduli omogućuju značajne uštede vremena i smanjenje mogućnosti pogrešaka.

 

Modul za upis katova i brojeva stanova putem WEB USZ aplikacije

 

Jedna od zakonskih obveza je numeracija stanova po točno propisanom principu: od najniže etaže prema višoj, s lijeva na desno. Za to je nužan terenski izlazak i fizički uvid u raspored stanova.

WEB USZ aplikacija (licenca ‘KAT’) omogućava:

  • unos katova i brojeva stanova direktno na terenu putem mobilnog uređaja,
  • automatsku sinkronizaciju unesenih podataka s vašom centralnom bazom.

Time se baza popunjava podacima potrebnima za kasniji ispis na pojednostavljenom shematskom prikazu, čime se izbjegava višestruko prepisivanje i naknadne provjere.

 

Libusoft Cicom - USZ - novi modul za upisivanje u registre upravitelja i zajednice suvlasnika

 

Automatski export podataka za pojednostavljeni prikaz u Excel formatu

 

Kada su svi podaci o katovima i stanovima uneseni, modul za export (licenca ‘REG’) omogućuje:

  • generiranje Excel tablice sa svim relevantnim podacima (naziv obveznika, kat, broj stana, način korištenja, površina),
  • izradu shematskog prikaza koji direktno čita podatke iz Excel dokumenta, bez ručnog unosa svakog podatka.

Ovaj korak značajno ubrzava izradu dokumentacije potrebne za upis u registre i smanjuje mogućnost pogreške.

 

Masovno potpisivanje datoteka kvalificiranim elektroničkim potpisom

 

Svaki dokument koji se prilaže u registar mora biti potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom. Tradicionalno, to znači potpisivanje svake datoteke pojedinačno, što kod većih portfelja zgrada predstavlja ogroman gubitak vremena.

Modul za masovno potpisivanje (licenca 223) omogućuje:

  • potpisivanje stotina dokumenata odjednom,
  • korištenje FINA certifikata za udaljeno potpisivanje (tzv. „u oblaku“),
  • automatsko učitavanje potpisanih datoteka u bazu, spremnih za daljnje prilaganje prilikom prijave u registre.

 

Moduli prilagođeni vašim potrebama

 

Svi moduli bit će dostupni pojedinačno, što znači da je moguće odabrati one koji najbolje odgovaraju specifičnostima poslovanja. Time dobivate fleksibilnost i mogućnost da korak po korak digitalizirate i ubrzate svoj radni proces.

 

Digitalizacija olakšava obveze upravitelja

 

Upis u registre upravitelja i zajednica suvlasnika složen je i administrativno zahtjevan posao. Novi moduli omogućuju jednostavan unos katova i stanova na terenu, automatski export podataka za pojednostavljene prikaze te masovno potpisivanje dokumentacije. Tako se znatno skraćuje vrijeme obrade, osigurava točnost podataka i smanjuje rizik od nepravilnosti prilikom dostave dokumentacije u registre. Za sve detalje o novim modulima kontaktirajte nas na marketing@spi.hr.

STRUČNI ČLANAK: Pravilnici stupaju na snagu – što dalje?

Dugo se čekalo stupanje na snagu Zakona o upravljanju i održavanju zgrada (NN br. 152/2024, dalje: ZUOZ), a sada, više od šest mjeseci nakon njegovog stupanja na snagu, svjedočit ćemo oživotvorenju tog zakona kroz implementaciju dva nova instituta – registra zajednica suvlasnika te registra upravitelja zgrada. Ovaj članak fokusira se na praktične aspekte provedbe registara, dok smo se u zasebnoj analizi bavili pitanjem međuvlasničkih ugovora i izazova koje novi Zakon u tom dijelu otvara – više pročitajte u stručnom članku o Zakonu s međuvlasničkim ugovorima.

Dana 12. lipnja 2025. godine na snagu stupaju Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja Registra zajednica suvlasnika  (NN br. 86/25, dalje: Pravilnik o Registru zajednica suvlasnika), Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja Registra upravitelja zgrada (NN br. 86/25, dalje: Pravilnik o Registru upravitelja) te Pravilnik o kućnom redu u zgradama (NN br. 86/25, dalje: Pravilnik o kućnom redu). Iako se njima regulira tek dio obveza nadležnih tijela preuzetih ZUOZ-om, dobar su početak za uređenje dosadašnjeg stanja vezanog za upravljanje i održavanje zgrada. Uvest će se reda (ili bar to pokušati) u materiju koja je iz brojnih razloga godinama bila zapostavljena.

 

Registar zajednica suvlasnika

 

Od tri nova Pravilnika primat dajemo Pravilniku o Registru zajednica suvlasnika. Registar zajednica suvlasnika bit će značajan, detaljan te se ustanovljava s namjerom da zainteresiranim osobama pruža uvid u aktualne podatke, iz kojeg razloga će svi uključeni biti dužni surađivati i održavati međusobne komunikacijske kanale kako bi budući registar sadržavao ispravne podatke i na vrijeme ih ažurirao. Člankom 9. st. 1. ZUOZ-a i čl. 2. Pravilnika o Registru zajednica suvlasnika vođenje registra zajednica suvlasnika dano je u rad tijelu državne uprave nadležnom za geodetske i katastarske poslove, odnosno Državnoj geodetskoj upravi/Gradskom uredu za katastar i geodetske poslove Grada Zagreba. Podaci koje će Registar sadržavati pobliže su određeni čl. 4. Pravilnika o Registru zajednica suvlasnika. Odnose se na podatke o zajednicama suvlasnika, upraviteljima, zgradama, njihovim posebnim dijelovima i vlasništvu nad njima, obveznicima plaćanja pričuve i opomenama za nepridržavanje kućnog reda. Uz navedeno, u Registru stvarnih vlasnika pohranjivat će se međuvlasnički ugovori, shematski prikazi rasporeda posebnih dijelova zgrade po svakoj etaži te sve ostale naknadne odluke suvlasnika.

 

Zajednica suvlasnika kao pravni subjekt

Donošenje Pravilnika o Registru zajednica suvlasnika  te formiranje tog registra ključno je s obzirom na to da, prema čl. 8. st. 1. ZUOZ-a, zajednica suvlasnika stječe pravnu osobnost tek danom upisa u Registar zajednica suvlasnika. Dakle, tek od toga dana zajednica suvlasnika sudjeluje u pravnom prometu pod službenim nazivom i osobnim identifikacijskim brojem koji dodjeljuje Porezna uprava. Ovakvo je rješenje od iznimne važnosti za hrvatski pravni sustav jer će znatno ubrzati i pojednostavniti sudske i upravne postupke u kojima sudjeluju suvlasnici zgrada.

Tako donošenje ZUOZ-a te povezanog Pravilnika o Registru zajednica suvlasnika, iako debelo u zakašnjenju, napokon otvara put sustavnijem uređenju područja stanovanja. Upravitelje se savjetuje da što prije krenu prikupljati dokumentaciju kako bi odmah nakon formiranja mogli podnijeti zahtjev za upis u Registar zajednica suvlasnika. Posebno se to odnosi na potrebu izrade shematskih prikaza u proizvoljnom mjerilu rasporeda posebnih dijelova zgrade iz čl. 7. st. 4. t. 11. Pravilnika o Registru zajednica suvlasnika, koje je potrebno izraditi za svaku etažu i priložiti uz zahtjev za upis.

 

Ažuriranje podataka

Važnu ulogu u urednom funkcioniranju registra zajednica suvlasnika imat će upravitelji koji moraju sukladno čl. 66. st. 5. ZUOZ-a u vezi s čl. 7. st. 2. Pravilnika o Registru zajednica suvlasnika u roku od 6 mjeseci od formiranja registra zajednica suvlasnika podnijeti nadležnom tijelu zahtjev za upis, a po čl. 11. st. 1. istog pravilnika prijaviti svaku promjenu podataka u roku od 15 dana od saznanja. Zahtjevi za upis i promjene podnosit će se elektronički putem Zajedničkog informacijskog sustava zemljišnih knjiga i katastra (dalje: ZIS) na posebnim obrascima koji su dio Pravilnika o Registru zajednica suvlasnika.

ZUOZ je za nepravodobno izvršavanje tih obveza propisao visoke prekršajne sankcije – novčane kazne za upravitelja – fizičku osobu u iznosu od 350,00 – 2.750,00 EUR, a za pravnu osobu u iznosu od 700,00-5.500,00 EUR uz mogućnost izricanja novčane kazne i za odgovornoj fizičkoj osobi u iznosu od 100,00–1.000,00 EUR. Međutim, tim kaznama će se upravitelje kažnjavati samo ako ne izvrše svoju obvezu nakon opomene i ostavljenog dodatnog roka za postupanje.

Smatramo kako će se promjene podataka u praksi pretežito odnositi na evidenciju promjene suvlasnika pa se upravitelja mora na neki način obavijestiti o promjenama vlasništva, smrti ili drugoj važnoj okolnosti. Pritom je zanimljivo za istaknuti kako ZOUZ propisuje obvezu, ali ne i sankciju za suvlasnika koji ne obavijesti upravitelja o promjenama vezanima za suvlasništvo, a koji propust može izravno utjecati na ažurnost podataka u registru zajednica suvlasnika. Pitanje je pak koliko bi pasivne suvlasnike uopće motivirala novčana kazna.

 

Izvori podataka o vlasništvu

Čl. 9. st. 5. ZUOZ-a jasno je propisano kako će se podaci o vlasništvu nekretnina preuzimati iz zemljišne knjige. Tako postoji realna opasnost da stvarno stanje ne odgovara zemljišnoknjižnom te da će iz tog razloga Registar zajednica suvlasnika sadržavati zastarjele podatke. Zakonodavac se ne odlučuje baviti tim pitanjem, već mu doskače i jasno razdvaja podatke o vlasništvu koji se preuzimaju iz zemljišne knjige te podatke o obveznicima plaćanja pričuve koji se prikupljaju iz evidencije upravitelja. Dakle, primaran podatak je onaj o obvezniku plaćanja pričuve, dok se rješavanje problema istaknutih dvojnih podataka (vlasnik/obveznik plaćanja pričuve) u potpunosti zanemaruje.

 

Libusoft Cicom - Zakon o upravljanju i održavanju zgrada-

 

Pravilnik o Registru upravitelja

 

Osim registra zajednica suvlasnika, oformljen će biti i Registar upravitelja zgrada. Na snagu stoga stupa i Pravilnik o Registru upravitelja. Kako proizlazi iz čl. 11. ZUOZ-a te čl. 2 Pravilnika o Registru upravitelja, isti se vodi jedinstveno za sve upravitelje u Republici Hrvatskoj, a vodi ga Državna geodetska uprava u elektroničkom obliku. Sadržavat će podatke o upravitelju, adresi zgrade/funkcionalne cjeline kojom se upravlja, ugovore o upravljanju zgradom, odluke o imenovanju prinudnog upravitelja, rješenja o imenovanju prinudnog upravitelja i druge podatke sukladno čl. 4. Pravilnika o Registru upravitelja.

 

Potreba za donošenjem

Teško je ne primijetiti kako novi ZUOZ upraviteljima daje mnogo više ovlasti i obveza nego što su ih do sada imali. Mnogima nije jasno zašto se pristupilo stvaranju zasebnog registra za upravitelje istodobno s Registrom zajednica suvlasnika koji također sadrži dostatne podatke o upraviteljima. No Zakonodavac se upravo zbog istaknute uloge upravitelja zgrada u provedbi novog zakona i lakše preglednosti ipak odlučio izdvojiti Registar upravitelja zgrada kao zaseban. Prilog Pravilniku o Registru upravitelja sadrži i dva standardizirana obrasca na kojima se moraju slati zahtjevi za upis i zahtjevi za izmjenu podataka, što bi trebalo olakšati i ubrzati postupanje kako upravitelja tako i ovlaštenih referenata.

 

Uvid u podatke

Registar upravitelja zgrada će se prema čl. 3. Pravilnika o Registru upravitelja sastojati od registarskih uložaka i bit će mu moguće pristupiti također putem platforme ZIS-a. Izvadak iz Registra upravitelja predstavljat će javnu ispravu, a izdavat će se podnositelju zahtjeva na njegov pisani zahtjev, ovjeren i potpisan digitalnim potpisom službene osobe. Dakle, kako propisuje čl. 10. Pravilnika o Registru upravitelja javni će biti samo osnovni podaci (podaci o zgradi i upravitelju), dok će uvid u ugovore o upravljanju zgradom i rješenja o imenovanju prinudnog upravitelja imati samo osoba koja ima pravni interes i koja će smjeti uvid obaviti samo u nazočnosti ovlaštene službene osobe.

 

Prinudni upravitelji

Još jedna zanimljiva funkcija koja će zasigurno naći primjenu u praksi je ona prinudnog upravitelja. On se postavlja u slučaju predviđenom u čl. 50. st. 1. ZUOZ-a, za zgrade u kojima suvlasnici nisu izabrali upravitelja zgrade u predviđenom roku. U tim slučajevima prinudnog će upravitelja imenovati rješenjem gradonačelnik, odnosno načelnik mjesta na kojem se zgrada nalazi, nakon raspisivanja javnog poziva. Na taj način pokušat će se (barem privremeno do imenovanja novog upravitelja) urediti stanje u zgradama u kojima očito postoje problemi i nesuglasice među suvlasnicima. Ostaje nam za vidjeti hoće li postavljanje prinudnog upravitelje rezultirati pronalaskom novih rješenja i poboljšanjem kvalitete života u zgradama kojima će upravljati ili će njihov angažman biti minimalan i težiti samo zadovoljavanju osnovnih zakonskih uvjeta propisanih ZUOZ-om i Pravilnikom o Registru upravitelja.

 

Libusoft Cicom - Zakon-o-upravljanju-i-održavanju-zgrada

 

Nakon uspostave registara – vrijeme je za konkretne korake

 

Tek sada, nakon što na snagu stupe Pravilnici o Registru zajednica suvlasnika  i Registru upravitelja i oforme se dva nova registra – Registar zajednica suvlasnika i Registar upravitelja zgrada, nužno je aktivno i koordinirano djelovanje svih zainteresiranih sudionika, počevši od suvlasnika i njihovih predstavnika, upravitelja pa sve do referenata u tijelima koji će biti zaduženi za pravilnu i pravodobnu evidenciju podataka i dokumentacije koje ti registri sadrže. Nakon upisa zajednica zgrada u Registar zajednica suvlasnika one postaju pravni subjekti, što bi trebalo smanjiti administraciju i ubrzati buduće sudske i upravne postupke. Tek nakon što zajednica suvlasnika postane pravni subjekt (znači nakon provedbe upisa) funkcionalna cjelina zgrade može pokrenuti postupak odvajanja propisan čl. 213. ZUOZ-a te zatražiti upis odvajanja podnošenjem obrasca nadležnom katastarskom uredu. Međutim, sve funkcionalne jedinice čiji suvlasnici razmišljaju o bilo kakvom odvajanju savjetuje se prije poduzimanja bilo kakvih akcija analizirati stanje funkcionalne cjeline i regulirati sve međusobne odnose (primarno financijske) s ostatkom zgrade.

 

STRUČNI ČLANAK: Donosi li novi Zakon s međuvlasničkim ugovorima prava rješenja ili nove zavrzlame

Stupanjem na snagu novog Zakona o upravljanju i održavanju zgrada (ZUOZ) 1. siječnja 2025. godine, značajno su promijenjena pravila vezana uz međuvlasničke odnose u stambenim zgradama. Jedna od ključnih novina je obvezno sklapanje međuvlasničkog ugovora, kojim se uređuju prava i obveze suvlasnika, način upravljanja, održavanja i korištenja zajedničkih dijelova zgrade.

Naša kolegica, savjetnica za pravna pitanja Marija Knežević, analizirala je novosti i u svom osvrtu donijela pregled osnovnih pravila vezanih uz sklapanje, sadržaj i pravne posljedice međuvlasničkog ugovora te ističe važnost njegove prilagodbe novom zakonskom okviru. Kliknite na LINK i doznajte donosi li novi Zakon s međuvlasničkim ugovorima prava rješenja ili nove zavrzlame.

UPRAVLJANJE STAMBENIM ZGRADAMA: Novosti na koje treba obratiti pažnju

Zakon o upravljanju i održavanju zgrada donio je brojne novosti u upraviteljsku djelatnost. Samim tim donosi i novosti u rad naših aplikacija. Tako će izmjene doživjeti i aplikacija Upravljanje stambenim zgradama (USZ), namijenjena upraviteljima, ali s vremenom i aplikacija WEB USZ, koja je namijenjena građanima.

Zakonom je, između ostalog, prvi put definirana zajednica suvlasnika u zgradi i njena pravna osobnost. Tako jedna zgrada može imati više zajednica suvlasnika, a svaka od zajednica bit će uvrštena u Registar zajednice suvlasnika, dobiti OIB i na temelju tog OIB-a ostvarivati svoja prava, imati svoj račun, ali i snositi svoj dio troškova cijele zgrade.

Registar zajednice suvlasnika, kao i Registar upravitelja kreirat će Državna geodetska uprava, a u cijeli komunikaciju bit će uključene i jedinice lokalne samouprave koje će s upraviteljima razmjenjivati podatke o sklopljenim ugovorima i imenovati prinudnu upravu. Ipak, detalji o provedbi svih procesa još uvijek nisu poznati jer pravilnici koji prate novi zakon tek trebaju ugledati svetlo dana.

Edukacijom do napretka

U međuvremenu, svi dionica procesa udružili su snage s ciljem da kvalitetnom analizom i razmjenom iskustva novosti provedu na što bezbolniji način. Zakonske novosti i procese predstavnici  zakonodavstva, upravitelji i naši stručnjaci analiziraju na seminaru 18. veljače, dok će zakonske obvbeze i potencijalne izazove s predstavnicima gradova i općina naši stručnjaci proći na seminaru 25. veljače.

Novi zakon, nove prilike

Značajno je za istaknuti i kako novi zakon donosi i nove prilike za poslovne uspjehe u upravljanju zgradama. Tako bi svakako trebalo iskoristiti priliku za definiranje usluga u održavanju zgrada te drugih usluga i fakturirati ih kroz automatizirano knjigovodstvo.

No, jednako tako poslovanje treba razvijati pomoću dostupnih tehnologija kao što su najavljena eksternalizacija NIAS-a za gospodarstvenike te mobilne tehnologije. Sve to svakako može doprinijeti pouzdanosti u procesima, komunikaciji i ovjerama.

Naši stručnjaci i dalje će pomno pratiti sve zakonske i druge mogućnosti koje potiču razvoj poslovanja, ali i prikupljati dobru praksu te onima s kojima surađuje osiguravati za napredak značajne povratne informacije.

Stoga se i ovom prilikom zahvaljujemo svima koji su nam dosad ukazali povjerenje i pozivamo ih na nastavak kvalitetne suradnje.

SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Nove obveze gradova i općina u području upravljanja i održavanja zgrada

Stupanjem na snagu Zakona o upravljanju i održavanju zgrada, našim lokalnim jedinicama su u nadležnost stavljene i nove obveze. Tako će gradovi i općine participirati u obnovi pročelja zgrada koja se nalaze unutar njihovih kulturno-povijesnih cjelina, imenovati i razrješavati dužnosti prinudnog upravitelja, sudjelovati u sufinanciranju ugradnje dizala i uređaja za olakšan pristup slabo pokretnih osoba, poduzimati nužne popravke u zgradama na svom području, ali i od upravitelja zgrada zaprimati i evidentirati nužne podatke o važećim ugovorima o upravljanju zgradama.

No, potencijalno će imati i dodatne izazove jer su komunalni redari u nadležnost dobili ne tako male ovlasti za obavljanja nadzora nad provedbom Zakona. Koliko će se zakomplicirati posao jedinica lokalne samouprave i komunalnih redara doznat ćete na seminaru koji smo pripremili za 25. veljače. Želite li nam se pridružiti, više detalja pronaći ćete u nastavku teksta.

Vrijeme edukacije: 25. veljače 2025. s početkom od 10 sati (registracija od 9 sati i 30 minuta)

Mjesto edukacije: hotel Antunović, Zagreb

Predavači: Vilma Plavčić i Mario Erceg (Libusoft Cicom)

Predavanja će se odvijati u dva bloka, od 10 do 11 sati i 30 minuta i od 12 do 14 sati. Između dva bloka polaznici seminara će imati polusatnu pauzu, a u 14 sati je predviđen ručak.

Sadržaj

  • Koje su nove obveze gradova i općina prema Zakonu o upravljanju i održavanju zgrada?
  • U kojoj su vezi registar zajednice suvlasnika, registar upravitelja  i gradovi i općine?
  • Sufinanciranje ugradnje dizala i obnove pročelja – što, kad, zašto?
  • Obveze gradova i općina kao vlasnika posebnih dijelova nekretnine
  • Imenovanje prinudnog upravitelja – čija je to obveza?
  • Obveze suvlasnika i prekršajna odgovornost
  • Nove obveze (ovlasti) komunalnih redara

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje po sudioniku iznosi 330,00 € + PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 170,00 € + PDV

Kotizacija uključuje: stručna predavanja, prezentacije, radni materijal, osvježenje i ručak, a prijavnicu je potrebno ispuniti najkasnije do 21. veljače 2025. godine.
Kotizaciju za sudjelovanje molimo uplatite zaključno s 21. veljače 2025. godine na račun tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o. IBAN HR4123600001101337826, pod model plaćanja navesti 00 235393-OIB korisnika, a potvrdu o uplati molimo pošaljite na fax broj 01/6599-513 ili na e-mail info@spi.hr.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail: fakturiranje@spi.hr.

U slučaju otkazivanja prijave, molimo obavijestite nas putem e-maila info@spi.hr. Za otkazivanje prijava do 21. veljače vraćamo već uplaćenu kotizaciju. U slučaju da ne otkažete dolazak naplaćujemo 50 posto od ukupne cijene.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr

PRIJAVNICA:

 

STRUČNI ČLANAK: Komunalni redari – superjunaci lokalne samouprave

Početkom ove godine na snagu je stupio Zakon o upravljanju i održavanju zgrada, a komunalni redari njime su dobili čitav niz novih obveza. Sedmi je to zakon po redu iz kojeg proizlaze obveze redara i koji ih, kako to navodi LC-ova pravna stručnjakinja Vilma Plavčić zbog preopterećenosti sad već stavlja u red pravih “superjunaka lokalne samouprave”. Upravo stoga, upozorava naša stručnjakinja, Zakon koji inače upotpunjava pravnu praznina na području upravljanja i održavanja zgrada, sada pred jedinice lokalne samouprave stavlja i izazov – sve težeg zapošljavanja komunalnih redara.

Koje točno novosti donosi Zakon o upravljanju i održavanju zgrada kada su u pitanju jedinice lokalne samouprave te preciznije koje sve obveze u okviru toga očekuju komunalne redare, pitanja su na koja odgovore daje naša kolegica istovremeno napominjući kako će lokalni čelnici vrednujući rad komunalnih redara morati u vidu imati ne samo njihove obveze već i njihovo znanje te težinu terenskog rada.

Više o svemu pročitajte u tekstu: Komunalni redari – super junaci lokalne samouprave.

 

 

 

UPRAVLJANJE STAMBENIM ZGRADAMA: Novi zakon, nove dorade u aplikacijama

Hrvatski sabor donio je Zakon o upravljanju i održavanju zgrada kojim se prvi put uopće definira pojam zajednice suvlasnika i njena pravna osobnost u sklopu čega joj se dodjeljuje i OIB. Zakonom se ujedno uređuje čitav niz pravnih praznina čija rješenja bi trebala doprinijeti kvalitetnijem upravljanju i održavanju zgrada, a posljedično i kvalitetnijem stanovanju.

Zakonski prijedlog, dorade, te samo donošenje pomno su pratili i naši stručnjaci, posebice s obzirom na to da će utjecati i na rad u našim aplikacijama Upravljanje stambenim zgradama (USZ), namijenjenoj upraviteljima  i WEB USZ, koja je namijenjena građanima kako bi imali cjelovit uvid u poslovanje zgrade.

Krenuli s doradama

Prateći promjene u LC-u se već krenulo u dorade nekih aplikacija, a sve potrebne dorade će u potpunosti biti definirane donošenjem pravilnika koji se očekuju u roku 90 dana od stupanja Zakona na snagu. Sve dorade će biti izvedene na vrijeme kako bi se ispoštovao Zakonom predviđeni rok od šest mjeseci za uspostavu sustava.

Zakon o upravljanju i održavanju zgrada na snagu stupa 1. siječnja 2025. godine.

SAVJETOVANJE UPRAVITELJA NEKRETNINAMA: LC-ovi stručnjaci govorili o informatičkim rješenjima za provedbu novog zakona

U Korčuli je održana proljetno Savjetovanje upravitelja nekretninama. Upravitelji iz različitih dijelova zemlje, njih više od 240, okupilo se u Centru za kulturu Korčula gdje su raspravljali o temama ključnim za poslovanje u njihovom sektoru. Najaktualnija tema i nadalje je novi Zakon o upravljanju i održavanju zgrada dok su obuhvaćene i teme kao što su problematika stanovanja vezana uz presude Vrhovnog suda RH, energetska obnova i financiranje višestambenih zgrada, održavanje zgrada te solarna energija u zgradama.

Stručnjacima Libusoft Cicoma ovaj je put u fokusu također bio očekivani novi Zakon o upravljanju i održavanju zgrada. Naš kolega Mario Erceg, poslovni arhitekt i product owner za aplikaciju Upravljanje stambenim zgradama (USZ) analizirajući zakon naveo je dijelove na temelju kojih se mogu očekivati i povezana informatička rješenja. Posebice je ukazao na situaciju prema kojoj bi novi zakon zahtijevao komunikaciju s jedinicama lokalne samouprave i geodetske uprave, a koji su obveznici Uredbe o uredskom poslovanju iz čega proizlazi obveza komunikacije kroz kanale uredskog.

Kvalificirani potpis

Sudjelujući u panel raspravi Mario Erceg je govorio i o potrebi digitalnog potpisa odnosno pravilima koja dolaze s novim Zakonom. Kako je kazao, kvalificirani potpis bit će obveza kod sklapanja ugovora dok će se pitanje tekućih suglasnosti moći rješavati i nekim drugim informatičkim rješenjem, no koje će morati biti uređeno odredbama međuvlasničkog ugovora.

Značajno je za istaknuti da stručnjaci Libusoft Cicoma prate sve zakonske izmjene vezane uz rad naših korisnika kako bismo na vrijeme uskladili sva naša rješenja i omogućili im kvalitetno poslovanje. Više o rješenjima koje osiguravamo za upravitelje stambenih zgrada možete pronaći OVDJE.

SKUP U KARLOVCU: LC-ov stručnjak secirao zakone i njihov utjecaj na rad upravitlja nekretninama

U organizaciji Udruge upravitelj i Libusoft Cicoma od 12. do 14. listopada u Karlovcu je održan Jesenski skup upravitelja nekretninama.

Na Skupu su naši stručnjaci govorili o novim zakonima od kojih je jedan nedavno donesen i odnosi se na takozvane utjerivače dugova, dok se drugi, Zakon o upravljanju nekretninama i pokretninama RH, tek očekuje. Koliko novi i nadolazeći propisi utječu na rad upravitelja i što ih sve očekuje u nadolazećem razdoblju pitanja su na koja je odgovor dao naš pravni stručnjak Vedran Vukobrat.

Financiranje projekata i dimnjačarska služba

Sudionici Skupa mogli su doznati više informacija o mogućnostima dobivanja kredita za energetsku obnovu zgrade ili druge velike investicije, a riječi je bilo i o zakonskoj regulativi dimnjačarskih poslova. Obije teme obrađene su u obliku panela na kojima su govorili stručnjaci usko vezani uz kreditne procese te procese u radu dimnjačara.

Jesenskom skupu prisustvovao je i LC-ov prodajni tim koji je upraviteljima nekretnina bio na raspolaganju vezano uz sve upite o LC-ovim proizvodima kao što su proljetos predstavljene novosti u Upravljanju stambenim zgradama.

PONOSNI NA SPI USZ: I veliki splitski upravitelj nekretninama od sada posluje uz našu aplikaciju

Splitska tvrtka Novi dani d.o.o. odlučila je u svoje poslovanje uvesti našu aplikaciju Upravljanje stambenim zgradama (USZ). Riječ je o jednom od najvećih upravitelja nekretninama u Hrvatskoj koji u svom poslovnom portfelju ima više od 900 zgrada, odnosno više od 21.000 stambenih, poslovnih, garažnih i apartmanskih jedinica.

Svojom odlukom Novi dani su se pridružili LC-ovoj mreži od pedesetak upravitelja koji za kvalitetno vođenje podataka o stambenim zgradama koriste naše jednostavno programsko rješenje aplikaciju USZ.

Što sve omogućava USZ?

USZ obuhvaća poslovne procese: obračun pričuve (s kamatom i opomenama), obračun naknade, osiguranja, zajmova, vođenje dnevnika zgrada, izradu narudžbenica za zgrade, evidentiranje štete, ispis različitih matičnih i financijskih izvješća, raspored kamata od pričuve sa žiro računa, raspodjelu ulaznih računa po zgradama. Detaljnije mogućnosti možete pogledati ovdje.

Za istaknuti je i da je SPI USZ u skladu je sa Zakonom o vlasništvu i drugim pravnim aktima vezanim uz upravljanje zgrada, te da se iz te aplikacije puni aplikacija WEB USZ koja osigurava kvalitetnu komunikaciju između upravitelja, predstavnika suvlasnika i suvlasnika zgrada, a čije smo novitete predstavili nedavno na Savjetovanju upravitelja nekretninama u Puli. Više o nedavnim nadogradnjama WEB USZ-a možete pronaći ovdje. 

NOVO! WEB USZ suvlasnicima zgrada od sada nudi i mogućnost plaćanja računa

Aplikacija WEB USZ, kojom građani dobivaju uvid u upravljanje stambenom zgradom, od sada nudi i nove usluge – mogućnost oglašavanja putem Oglasne ploče te mogućnost plaćanja računa. Upravitelji i ovlašteni predstavnici zgrade od sada na Oglasnoj ploči, koja se nalazi unutar aplikacije, mogu objaviti određene informacije ili vijesti i pritom primjerice priložiti i dokument, čime je postignuta kvalitetnija informiranost suvlasnika zgrade.

Istovremeno, suvlasnici koji su preuzeli aplikaciju WEB USZ, uz pregled statusa računa, odnosno informacije jesu li plaćeni ili ne, svoje račune mogu i podmiriti. U LC-u smo uskladili aplikaciju WEB USZ s pravilima koje nalaže Hrvatska udruga banaka, te smo omogućili suvlasnicima zgrada da svoje račune plate pomoću očitanja 2D barkoda.

Što sve još osigurava aplikacija WEB USZ?

Uz najnovije usluge, WEB USZ aplikacija nudi i brojne druge mogućnosti kojima osigurava detaljan uvid u poslovanje zgrade.

  • osigurava uvid u izvješća suvlasnicima i ovlaštenim predstavnicima zgrada (program upravljanja, zaduženja uplate vlasnika, specifikaciju troškova…)
  • daje mogućnost prijave kvara te uvid u status njegovog rješavanja
  • daje mogućnost uvida u različite stupnjeve detalja, ovisno o prijavi (pristupa li aplikaciji WEB izvješća suvlasnik, ovlašteni predstavnik ili upravitelj)
  • osigurava GIS vizualizaciju lokacije stambene zgrade
  • pristup s udaljene lokacije
  • pokretanje aplikacije s pametnih telefona pri čemu je referenti mogu koristiti i na terenu
  • bogat izvještajni sustav s grafičkim izvješćima
  • brojač korištenja funkcionalnosti programa

WEB USZ – cjelovit uvid u upravljanje zgrade

WEB USZ aplikacija je prvenstveno namijenjena građanima koji pomoću nje imaju cjelovit uvid u poslovanje zgrade. Informacije koje se nalaze u aplikaciji WEB USZ pune se iz aplikacije SPI USZ kroz koju tvrtka upravitelj kao knjigovodstveno-tehnički servis vodi sve podatke o zgradi. SPI USZ u skladu je sa Zakonom o vlasništvu i drugim pravnim aktima vezanim uz upravljanje zgrada.

Letak s detaljima o aplikacijama SPI USZ i WEB USZ možete preuzeti OVDJE. Libusoft Cicom upraviteljima stambenih zgrada osigurava i niz drugih kvalitetnih programskih alata uz pomoć kojih uspješno i profesionalno upravljaju zgradama. Više o njima možete pronaći OVDJE.

Vi upravljajte, mi ćemo se pobrinuti da za upravljanje imate kvalitetne alate!