Je li vaša jedinica spremna za Lokalnu riznicu?

Digitalizacija proračunskog procesa više nije samo trend – ona je nužnost za sve jedinice lokalne i regionalne samouprave koje žele upravljati sredstvima brže, preciznije i transparentnije. Digitalna riznica omogućava da se cijeli proračunski ciklus – od planiranja, preko izvršenja, do izvještavanja – provodi unutar jednog sustava, povezujući nadležni proračun i proračunske korisnike, s automatskim kontrolama i jasnom evidencijom.

 

Od planiranja do izvršenja

Ciklus u riznici počinje kvalitetnom pripremom: kreiraju se katalozi programa, aktivnosti i projekata, postavljaju limiti i definiraju administrativni okviri koji usmjeravaju daljnje aktivnosti. Proračunski korisnici unose svoje prijedloge unutar unaprijed određenih limita, dok sustav automatski provjerava usklađenost i raspoloživost sredstava. Nakon usvajanja plana, proces prelazi u fazu izvršenja proračuna. Zahtjevi za plaćanje šalju se izravno kroz sustav, riznica provjerava sredstva, povezuje zahtjeve s proračunskim kategorijama i omogućava pregled iskorištenosti proračuna u stvarnom vremenu. Sustav prati i prihodovnu stranu – bankovni izvodi se uvoze automatski, a plaćanja se knjiže bez ručnih prepisivanja. Na kraju ciklusa dolazi izvještavanje, koje je jednostavno jer su svi podaci već unutar sustava. Bilo da se radi o internim pregledima ili službenim izvještajima, informacije su ažurne i usklađene, što smanjuje vrijeme i rizik pogrešaka.

 

Checklista: jeste li spremni?

Prije uvođenja digitalne riznice, važno je provjeriti spremnost svih sudionika i sustava. Evo ključnih pitanja koja će vam pomoći:

1. Imate li informatičko rješenje koje može podržati sve funkcionalnosti riznice?
2. Postoje li djelatnici u nadležnom proračunu i kod proračunskih korisnika koji će aktivno sudjelovati u procesu?
3. Jesu li ti djelatnici odgovarajuće educirani za rad u digitalnom sustavu?
4. Imate li definirane interne procedure za redovitu suradnju između nadležnog proračuna i korisnika?
5. Jesu li svi postojeći podaci usklađeni s pravilima proračunskog računovodstva?
6. Jeste li svjesni svih aktivnosti potrebnih da sustav funkcionira bez zastoja?

Ako većinu odgovora možete potvrditi, vaša jedinica je spremna za uspješnu implementaciju digitalne riznice. Ako ne, ovo je prilika da napravite pripremne korake i maksimalno iskoristite prednosti sustava.

 

Prednosti digitalne riznice

Implementacija riznice donosi brojne prednosti:

• ujednačen i transparentan proračunski ciklus
• smanjenje ručnog rada i pogrešaka
• bolja vidljivost i kontrola izvršenja proračuna
• jednostavno izvještavanje i pripremu financijskih izvještaja
• povećanu odgovornost svih sudionika

 

Digitalna riznica nije samo softver, ona je partner u modernizaciji proračunskog upravljanja, olakšavajući svakodnevni rad i osiguravajući potpunu kontrolu nad javnim sredstvima. Kontaktirajte nas na marketing@spi.hr i saznajte kako riznica može podržati vašu jedinicu u svakodnevnom upravljanju proračunom.