Objave

Je li vaša jedinica spremna za Lokalnu riznicu?

Digitalizacija proračunskog procesa više nije samo trend – ona je nužnost za sve jedinice lokalne i regionalne samouprave koje žele upravljati sredstvima brže, preciznije i transparentnije. Digitalna riznica omogućava da se cijeli proračunski ciklus – od planiranja, preko izvršenja, do izvještavanja – provodi unutar jednog sustava, povezujući nadležni proračun i proračunske korisnike, s automatskim kontrolama i jasnom evidencijom.

 

Od planiranja do izvršenja

Ciklus u riznici počinje kvalitetnom pripremom: kreiraju se katalozi programa, aktivnosti i projekata, postavljaju limiti i definiraju administrativni okviri koji usmjeravaju daljnje aktivnosti. Proračunski korisnici unose svoje prijedloge unutar unaprijed određenih limita, dok sustav automatski provjerava usklađenost i raspoloživost sredstava. Nakon usvajanja plana, proces prelazi u fazu izvršenja proračuna. Zahtjevi za plaćanje šalju se izravno kroz sustav, riznica provjerava sredstva, povezuje zahtjeve s proračunskim kategorijama i omogućava pregled iskorištenosti proračuna u stvarnom vremenu. Sustav prati i prihodovnu stranu – bankovni izvodi se uvoze automatski, a plaćanja se knjiže bez ručnih prepisivanja. Na kraju ciklusa dolazi izvještavanje, koje je jednostavno jer su svi podaci već unutar sustava. Bilo da se radi o internim pregledima ili službenim izvještajima, informacije su ažurne i usklađene, što smanjuje vrijeme i rizik pogrešaka.

 

Checklista: jeste li spremni?

Prije uvođenja digitalne riznice, važno je provjeriti spremnost svih sudionika i sustava. Evo ključnih pitanja koja će vam pomoći:

  1. Imate li informatičko rješenje koje može podržati sve funkcionalnosti riznice?
  2. Postoje li djelatnici u nadležnom proračunu i kod proračunskih korisnika koji će aktivno sudjelovati u procesu?
  3. Jesu li ti djelatnici odgovarajuće educirani za rad u digitalnom sustavu?
  4. Imate li definirane interne procedure za redovitu suradnju između nadležnog proračuna i korisnika?
  5. Jesu li svi postojeći podaci usklađeni s pravilima proračunskog računovodstva?
  6. Jeste li svjesni svih aktivnosti potrebnih da sustav funkcionira bez zastoja?

Ako većinu odgovora možete potvrditi, vaša jedinica je spremna za uspješnu implementaciju digitalne riznice. Ako ne, ovo je prilika da napravite pripremne korake i maksimalno iskoristite prednosti sustava.

 

Libusoft Cicom - Je li vaša jedinica spremna za digitalnu Riznicu-

Prednosti digitalne riznice

Implementacija riznice donosi brojne prednosti:

  • ujednačen i transparentan proračunski ciklus
  • smanjenje ručnog rada i pogrešaka
  • bolja vidljivost i kontrola izvršenja proračuna
  • jednostavno izvještavanje i pripremu financijskih izvještaja
  • povećanu odgovornost svih sudionika

 

Digitalna riznica nije samo softver, ona je partner u modernizaciji proračunskog upravljanja, olakšavajući svakodnevni rad i osiguravajući potpunu kontrolu nad javnim sredstvima. Kontaktirajte nas na marketing@spi.hr i saznajte kako riznica može podržati vašu jedinicu u svakodnevnom upravljanju proračunom.

Od planiranja do izvršenja: kako Riznica zatvara krug proračunskog ciklusa

Upravljanje proračunom unutar lokalne samouprave podrazumijeva niz međusobno povezanih koraka koji moraju biti precizni, transparentni i međusobno usklađeni. U praksi to često znači korištenje različitih tablica, paralelnih evidencija i ručnih provjera koje usporavaju rad i povećavaju rizik od pogrešaka. Riznica mijenja taj proces tako što spaja sve faze proračunskog ciklusa u jedinstveni sustav – od planiranja, preko realizacije i praćenja, do završnog izvještavanja. O tome kako lokalne jedinice najviše koriste Riznicu i zašto je važna za učinkovito upravljanje proračunom, pisali smo i u prethodnom članku, a u nastavku doznajte više o cijelom proračunskom ciklusu – od planiranja, preko praćenja, do izvještavanja.

 

1. Priprema i postavljanje temelja

Proračunski ciklus započinje kvalitetnom pripremom. U Riznici se najprije definiraju ključni okviri: kreiraju se katalozi programa, aktivnosti, projekata i organizacijskih jedinica, određuju se limiti i postavljaju pravila koja će kasnije usmjeravati sve korisnike. Upravo se u ovoj fazi postavlja struktura koja će omogućiti dosljedno i usklađeno planiranje, bez ručnih provjera i bez potrebe za dodatnim Excel tablicama.

 

2. Izrada i usvajanje proračuna

Kad su okviri definirani, korisnici mogu unositi svoje prijedloge proračuna unutar jasno određenih limita. Prijedlozi se prikupljaju na jednom mjestu, a sustav automatski vodi računa o pravilnosti unosa i raspoloživim sredstvima. Tako se dobiva jedinstven, usklađen dokument koji se jednostavno može objediniti u konačni prijedlog proračuna, bez kašnjenja i ponavljanja posla.

 

Libusoft Cicom - Od planiranja do izvršenja kako Riznica zatvara krug proračunskog -ciklusa

 

3. Izvršavanje i praćenje utroška sredstava

Nakon što je proračun usvojen, fokus se prebacuje na njegovo izvršenje. Zahtjevi za plaćanje u sustavu se pokreću izravno na temelju odobrenih proračunskih stavki, a Riznica automatski provjerava postoje li raspoloživa sredstva. Time se izbjegavaju neželjena prekoračenja i olakšava kontrola potrošnje u realnom vremenu. Korisnici u svakom trenutku vide koliko je sredstava iskorišteno, a koliko ih još imaju na raspolaganju.

 

4. Prihodi i praćenje izvoda

Riznica obuhvaća i prihodovnu stranu proračuna. Bankovni izvodi se uvoze direktno u sustav, evidencije se ažuriraju automatski, a identifikatori plaćanja se usklađuju bez ručnih prepisivanja. Na taj način se, jednako kao kod rashoda, osigurava potpuna točnost i preglednost, i s prihodovne strane.

 

5. Izvještavanje kao završni korak

Na kraju proračunskog ciklusa dolazi izvještajni dio. Budući da Riznica u sebi već sadrži sve relevantne podatke, od planova i zahtjeva do realizacije, izvještaji se mogu generirati jednostavno i brzo. Bilo da je riječ o službenim proračunskim izvješćima ili internim pregledima za organizacijske jedinice, informacije su uvijek ažurne i međusobno usklađene.

 

Ciklus koji se zatvara u jednom sustavu

Riznica omogućava da se cijeli proračunski ciklus odvija unutar jednog alata – bez vanjskih evidencija, bez ručnih konsolidacija i bez rizika od neusklađenosti. Time se proces planiranja ubrzava, izvršenje postaje transparentnije, a izvještavanje jednostavnije i pouzdanije. Saznajte kako vaša jedinica može implementirati Riznicu i maksimalno iskoristiti njezine prednosti: marketing@spi.hr.

RIZNICA U PRAKSI: Što lokalne jedinice najviše koriste i zašto?

Lokalne jedinice danas traže rješenja koja će im omogućiti brži, lakši i transparentniji rad. Budući da povezuje nadležni proračun i proračunske korisnike, automatizira ključne procese i osigurava potpunu usklađenost sa Zakonom o proračunu, upravo je SPI Lokalna riznica postala standard u digitalizaciji javnih financija. U praksi se jasno izdvajaju funkcionalnosti koje lokalne jedinice koriste najintenzivnije, jer im donose najveću uštedu vremena, bolju kontrolu i jednostavnije upravljanje proračunom.

 

Web planiranje – temelj brže pripreme proračuna

Najkorišteniji dio sustava SPI Lokalne riznice je web planiranje. Gradovi i županije ističu kako im ova funkcionalnost značajno skraćuje pripremu proračuna jer omogućava jednostavnu online suradnju između proračuna i korisnika. Umjesto beskrajne razmjene Excel tablica, sve se odvija u jedinstvenom digitalnom okruženju, uz automatske kontrole koje unaprijed sprječavaju pogreške i usklađuju podatke sa smjernicama nadležnog proračuna. Upravo zbog toga web planiranje postalo je nezaobilazan alat u sezoni planiranja.

 

Automatizirani proces plaćanja – sigurnost i brzina u svakodnevnom radu

Drugi najvažniji proces je automatizirano plaćanje. Korisnici izravno iz svojih sustava šalju zahtjeve za plaćanje u riznicu, zajedno s dokumentacijom, dok SPI Lokalna riznica automatski provodi sve potrebne provjere. Trostruka razina kontrole, jasna sljedivost i trenutačno povezivanje s proračunskim pozicijama znatno ubrzavaju realizaciju obveza. Manje je ručnog rada, a gotovo potpuno nestaje mogućnost tehničkih pogrešaka što je za jedinice lokalne samouprave jedna od najvrjednijih prednosti.

 

Izvještavanje koje donosi potpunu transparentnost

U svakodnevnom radu posebno se cijene jasni i dostupni financijski podaci. Uvid u realizirane zahtjeve, plaćene obveze, prihode proračunskih korisnika ili izvatke podračuna dostupan je u realnom vremenu, bez dodatne komunikacije i naknadnih provjera. Time se uklanja potreba za ručnim pripremanjem izvještaja, skraćuju se rokovi i osigurava potpunija transparentnost proračunskog procesa.

 

Libusoft Cicom - Riznica u praksi što lokalne jedinice najviše koriste i zašto-

 

Integracije koje štede vrijeme i osiguravaju usklađenost

SPI Lokalna riznica snažno je povezana s FMC-om i Izjavom o fiskalnoj odgovornosti, što korisnicima znatno olakšava pripremu obvezne dokumentacije. Podaci se automatski preuzimaju i strukturiraju na način koji podržava sve zakonske zahtjeve, pa lokalne jedinice ističu ovu integraciju kao jednu od najkorisnijih u godišnjem ciklusu planiranja i izvještavanja.

 

Jedinstveni račun i brža priprema zakonskih izvještaja

Kako se približava obaveza ulaska u sustav s jedinstvenim računom (1. siječnja 2026.), jedinice sve više koriste mogućnosti objedinjene glavne knjige i moderniziranog radno-izvještajnog sustava. Time se zakonski financijski izvještaji pripremaju brže i jednostavnije, a proces prelaska na novi model poslovanja značajno se olakšava.

 

Tko već radi u SPI Lokalnoj riznici?

Sustav danas koriste neke od najvažnijih hrvatskih jedinica: Krapinsko-zagorska, Zagrebačka, Sisačko-moslavačka i Istarska županija te Grad Split, dok se Splitsko-dalmatinska županija nalazi u fazi ugovaranja. Njihova iskustva potvrđuju da je SPI Lokalna riznica siguran i provjeren izbor za modernizaciju proračunskog upravljanja.

 

Zašto se upravo ove funkcionalnosti ističu u praksi?

Ove funkcionalnosti posebno su korisne u praksi jer rješavaju najveće izazove lokalnih jedinica: ubrzavaju pripremu proračuna, automatiziraju plaćanja, smanjuju pogreške, olakšavaju izvještavanje i osiguravaju potpunu transparentnost. SPI Lokalna riznica tako postaje puno više od IT rješenja – ona je partner u izgradnji učinkovitog, modernog i odgovornog financijskog sustava. Saznajte kako i vaša jedinica može unaprijediti: marketing@spi.hr

WEBINAR: Izrada i slanje zahtjeva za plaćanje kroz Riznicu

U procesu proračunskog poslovanja izrada i slanje zahtjeva za plaćanje predstavljaju ključne korake za pravovremeno i točno izvršavanje financijskih obveza. Kako bi se korisnicima sustava Riznice olakšao svakodnevni rad i smanjio broj pogrešaka, pripremljena je radionica usmjerena na pravilno formiranje zahtjeva, razumijevanje najčešćih poteškoća u praksi te primjenu preporučenih postupaka.

Kroz praktične primjere i rad u SPI sustavu, polaznici će steći sigurnost u radu s aplikacijom 149 i usvojiti znanja potrebna za učinkovitije upravljanje zahtjevima za plaćanje.

 

Vrijeme održavanja: 27. studenog 2025. u trajanju od 12:00 – 13:00 sati

Mjesto održavanja: webinar – online

Predavač: Linda Rakocija, Specijalist računovodstvenih projekata

 

Cilj radionice
Cilj ove radionice je unaprijediti točnost i učinkovitost u izradi i slanju zahtjeva za plaćanje kroz Riznicu, uz poseban fokus na:
  • pravilno formiranje zahtjeva
  • često postavljane upite korisnika
  • najčešće greške i kako ih izbjeći
Što ćete naučiti?
  • Kako pravilno izraditi zahtjev za plaćanje u sustavu Riznice (aplikacija 149 SPI).
  • Najčešće pogreške u praksi i kako ih spriječiti.
  • Preporučene prakse i korisni savjeti za svakodnevni rad.
Edukacija je namijenjena proračunskim korisnicima koji rade u aplikaciji 149 SPI sustava i besplatna je!

 

SPI LOKALNA RIZNICA: Podrška županijama i gradovima u učinkovitim javnim financijama

U suvremenom upravljanju javnim financijama, transparentnost, kontrola i učinkovitost ključni su faktori uspjeha. SPI Lokalna riznica postala je standardno rješenje za brojne jedinice lokalne i regionalne samouprave koje žele uskladiti svoje financijsko poslovanje s najnovijim zakonskim zahtjevima, ali i unaprijediti unutarnje procese upravljanja proračunom.

Sustav, usklađen s odredbama Zakona o proračunu (NN 144/21), omogućava jednostavnu i sigurnu suradnju između nadležnih proračuna i proračunskih korisnika, istovremeno pružajući potpunu kontrolu nad trošenjem javnih sredstava i olakšavajući planiranje.

 

Vodeće županije i gradovi koriste SPI Lokalnu riznicu

Među vodećim korisnicima SPI Lokalna riznica nalaze se neke od najvažnijih hrvatskih županija i gradova, poput Krapinsko-zagorske, Zagrebačke, Sisačko-moslavačke i Istarske županije, kao i Grada Splita. Sustavu se uskoro pridružuje i Splitsko-dalmatinska županija, koja je nakon osvojenog natječaja trenutačno u fazi ugovaranja. Ove županije i gradovi prepoznali su prednosti SPI Lokalna riznice, koristeći je za usklađivanje s novim zakonskim propisima, optimizaciju financijskog poslovanja te povećanje transparentnosti u upravljanju proračunskim sredstvima.

 

LC - SPI LOKALNA RIZNICA Podrška županijama i gradovima u učinkovitim javnim financijama

 

Što SPI Lokalna riznica donosi županijama i gradovima?

SPI Lokalna riznica omogućava jednostavnije i brže upravljanje proračunom, s jasnim razlikovanjem nadležnog proračuna i korisnika. Automatizirani procesi izvještavanja i kontrole ubrzavaju rad i smanjuju mogućnost pogrešaka, dok povećana transparentnost i nadzor nad trošenjem javnih sredstava pomažu u odgovornom upravljanju. Sustav olakšava i postavljanje zahtjeva za plaćanje prema proračunskim pozicijama te se integrira s drugim sustavima, kao što su FMC i Izjava o fiskalnoj odgovornosti. Uz to, korisnici imaju na raspolaganju edukacije i kontinuiranu stručnu podršku, čime uvođenje i korištenje sustava postaje jednostavno i učinkovito.

 

Transparentnije upravljanje proračunom

Za županije i gradove koji žele biti korak ispred u financijskom upravljanju i ispunjavanju zakonskih obveza, SPI Lokalna riznica predstavlja idealno rješenje. S pouzdanim sustavom, stručnom podrškom i brojnim korisnim funkcionalnostima, upravljanje proračunskim sredstvima postaje jednostavnije, sigurnije i transparentnije. Za dodatne informacije i pomoć u implementaciji sustava, stojimo na raspolaganju svim zainteresiranim jedinicama lokalne i regionalne samouprave: marketing@spi.hr.

SPI LOKALNA RIZNICA: 116 novih korisnika osiguralo učinkovitije financijsko upravljanje

Riznica je ključni dio sustava javnih financija koji omogućuje učinkovito upravljanje i nadzor nad trošenjem proračunskih sredstava. SPI Lokalna riznica, u potpunosti usklađena s odredbama Zakona o proračunu (NN 144/21), predstavlja napredno rješenje za centralizirano upravljanje proračunom te kvalitetnu suradnju između jedinica lokalne i regionalne samouprave (JLP(R)S) i njihovih proračunskih korisnika. Zakon predviđa da do 1. siječnja 2026. svi proračunski korisnici moraju ući u sustav riznice s jedinstvenim računom. SPI Lokalna riznica podržava ovaj proces kroz učinkovitu kontrolu, transparentnost i olakšanu komunikaciju između svih dionika.

 

Prednosti SPI Lokalna riznica sustava

Sustav omogućuje jedinstvenu glavnu knjigu s razdvojenim podacima nadležnog proračuna i proračunskog korisnika, što osigurava jasnu i preglednu evidenciju financija. Također, nudi jednostavniji i razdvojeni radno-izvještajni sustav koji ubrzava procese, čime se postiže brža i preciznija priprema zakonskih financijskih izvještaja. Proces planiranja postaje olakšan zahvaljujući boljoj suradnji svih uključenih sudionika. Sustav omogućuje i postavljanje zahtjeva za plaćanje prema nadležnom proračunu uz detaljne izvore financiranja, što dodatno pojačava kontrolu. Za maksimalnu sigurnost i transparentnost trošenja sredstava koristi se trostruki sustav kontrole. Integracija s FMC-om i Izjavom o fiskalnoj odgovornosti doprinosi usklađenosti s propisima. Korisnicima je također omogućen pristup oglasnoj ploči za razmjenu informacija i znanja.

 

Konkretnim brojkama do jasnije slike

Uskoro će SPI Lokalnu riznicu koristiti više od 500 proračunskih korisnika, čime se dodatno jača učinkovitost i transparentnost u upravljanju javnim financijama. Do sada je ugovoreno ukupno 438 korisnika, a njih 116 već aktivno koristi ovaj sustav. Implementacija SPI Lokalne riznice omogućila je ukidanje zasebnih računa, što je rezultiralo boljom kontrolom financija, jednostavnijim praćenjem sredstava te većom sigurnošću i transparentnošću u trošenju proračunskih sredstava. Ovaj rast korisnika potvrđuje povjerenje u sustav i njegovu važnost za modernizaciju i unapređenje proračunskog poslovanja.

 

„Kvalitetnije pratimo i kontroliramo troškove, imamo bolji uvid u prihode proračunskih korisnika, jednoobraznost računovodstvenog praćenja i izvješćivanja, transparentnost raspolaganja i trošenja financijskih sredstava, bolji i kvalitetniji nadzor i kontrolu svih procesa, ažurnost, ali i daleko veći angažman djelatnika koji su vezani uz proračunske korisnike“. Grad Karlovac

 

Ove brojke potvrđuju snažnu potporu i povjerenje koje SPI Lokalna riznica uživa u lokalnoj samoupravi, ali i njezinu učinkovitost u usklađivanju s najnovijim zakonskim zahtjevima.

 

Libusoft Cicom - SPI lokalna riznica -

 

Zašto odabrati SPI Lokalnu riznicu?

Prelazak na sustav s jedinstvenim računom predstavlja ne samo zakonsku obvezu, već i značajan korak prema modernizaciji i učinkovitijem upravljanju javnim financijama. Ovaj sustav donosi brojne koristi za korisnike, među kojima je povećana kontrola nad trošenjem proračunskih sredstava, što omogućava bolje praćenje i transparentnost financijskih procesa. Osim toga, sustav poboljšava upravljanje likvidnošću i financijskim tijekovima, čime se smanjuju rizici od neadekvatnog korištenja resursa te se osigurava pravovremena dostupnost sredstava za potrebe proračuna. Transparentniji fiskalni nadzor dodatno jača povjerenje u financijsko poslovanje te olakšava usklađivanje s regulatornim zahtjevima. Također, sustav omogućava realnije i kvalitetnije planiranje i izvršenje proračuna, što doprinosi učinkovitijem i odgovornijem upravljanju javnim sredstvima te dugoročnoj financijskoj stabilnosti. Sve te prednosti zajedno čine SPI Lokalnu riznicu idealnim rješenjem za suvremene proračunske korisnike. SPI Lokalna riznica je danas nezaobilazan alat za učinkovito i sigurno proračunsko poslovanje u jedinicama lokalne samouprave. Za dodatne informacije i podršku u uvođenju riznice, kao i za edukacije, možete se obratiti našem stručnom timu koji stoji na raspolaganju za sva pitanja: marketing@spi.hr.

NAPREDNA OBUKA: Poslovni procesi u sustavu riznice – od ideje do realizacije

Radionicu “Poslovni procesi u sustavu riznice – od ideje do realizacije” organizirali smo s ciljem da prikažemo sve procese kod ulaska u sustav riznice, od potrebne dokumentacije do načina rada u sustavu riznice. Namijenjena je svim korisnicima proračunskog računovodstva.

Vrijeme održavanja: 15. lipnja 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati

Mjesto održavanja: ZOOM

Predavačica: Maja Štargl Ugljar/Katarina Došen

Sadržaj: 

Ulazak u sustav riznice podrazumijeva pripremu određene dokumentacije i računovodstveno usklađenje podataka između nadležnog proračuna i proračunskih korisnika. Nakon donošenja dokumentacije potrebno je revidirati poslovne procese i donijeti procedure rada u sustavu riznice. Tijekom radionice će biti prikazana potreba dokumentacija i procedure kao i moguće verzije ulaska u sustav riznice. Također, bit će obrađeni procesi rada u LC SPI lokalnoj riznici kako bi se korisnicima približio način funkcioniranja riznice.

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV

Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.