Digitalni alat HP servis (ePošta), koji omogućuje brzo i potpuno digitalno slanje službenih dokumenata, bilježi snažan rast korištenja među jedinicama lokalne samouprave. Rješenje se sve više koristi kao standardni alat za modernizaciju administrativnih procesa i smanjenje operativnog opterećenja.
Višestruko povećanje korištenja u kratkom razdoblju
U rujnu 2025. godine sustav je koristilo osam korisnika, uz nešto više od 84.000 pošiljki, dok danas broj korisnika iznosi 33, a ukupan broj pošiljki premašuje 400.000. Ovaj značajan rast pokazuje ubrzano prihvaćanje digitalne dostave dokumenata te sve izraženiju potrebu za automatizacijom i optimizacijom poslovnih procesa u javnoj upravi.
Pozitivna iskustva iz prakse
Sve veći broj gradova i općina prepoznaje prednosti korištenja ePošte u svakodnevnom radu. Grad Bjelovar među prvim je korisnicima koji su implementirali sustav te ističe značajno pojednostavljenje procesa otpreme dokumenata, osobito kod masovnih slanja, kao i uštede u vremenu i resursima. Sustav uspješno koriste i druge jedinice lokalne samouprave, uključujući gradove i općine Jelsu, Podbablje, Vinkovce, Varaždin, Rab i Sisak. Korisnici pritom naglašavaju jednostavnije upravljanje otpremom dokumenata i veću učinkovitost administrativnih procesa, kao i dodatno unapređenje digitalne komunikacije s građanima te bržu obradu i dostavu dokumenata.
Prednosti digitalne dostave
Korisnici posebno ističu mogućnost slanja velikog broja dokumenata jednim postupkom, bez potrebe za fizičkom pripremom i otpremom. Time se značajno smanjuju troškovi, ubrzava obrada predmeta te povećava učinkovitost i transparentnost poslovanja.
Nastavak rasta digitalne uprave
Rast korištenja ePošte potvrđuje trend ubrzane digitalizacije u javnoj upravi. Digitalna dostava dokumenata sve više postaje standard u poslovanju jedinica lokalne samouprave, uz jasne koristi u pogledu učinkovitosti, troškova i kvalitete usluge prema građanima. Za više informacija o ovom rješenju obratite nam se na marketing@spi.hr
Grad Bjelovar 
Depositphotos.com 
