ePOŠTA: Gotovo 20 gradova i općina u procesu digitalne dostave dokumenata

Digitalizacija javne uprave sve više dobiva na važnosti, a jedan od ključnih koraka prema uredu bez papira je modul HP servis (ePošta) u sklopu SPI Uredskog poslovanja. Ova funkcionalnost omogućava potpunu digitalnu otpremu dokumenata izravno iz sustava, praćenje pošiljki i zaprimanje digitalne povratnice koja automatski ažurira status predmeta.

Zahvaljujući ePošti, dokumenti se šalju brzo i jednostavno, bez potrebe za printanjem i kuvertiranjem, a primatelji ih dobivaju u digitalnom ili fizičkom obliku – ovisno o svojoj dostupnosti. U praksi to znači da korisnici štede vrijeme i novac, dok je rad u potpunosti usklađen s modernim trendovima digitalne administracije.

 

 

 

Rast interesa i implementacija

Trenutno se radi na uvođenju ePošte u 15 gradova i općina, od kojih su tri već potpuno završile proces. Ovaj rast pokazuje da sve više lokalnih jedinica prepoznaje prednosti digitalne dostave dokumenata, što ubrzava rad i povećava transparentnost.

Iskustvo Grada Bjelovara, o kojem smo pisali u našim prethodnim objavama, a koji je putem ePošte otpremio više od 42.000 dokumenata, jasno pokazuje koliko ova funkcionalnost može unaprijediti svakodnevno poslovanje:

 

„Praktički jednim klikom dokumente šaljemo Pošti, koja ih dostavlja izravno građanima – digitalno ili u fizičkom obliku. Na taj način odjednom možemo poslati i do 17 tisuća dokumenata, što znači veliku uštedu i novca i vremena.“

 

Brža, digitalna i sigurna otprema dokumenata

Ako želite unaprijediti svoje administrativne procese, ubrzati radne tokove i značajno uštedjeti vrijeme i resurse prelaskom na potpuno digitaliziranu dostavu dokumenata, naš stručni tim stoji vam na raspolaganju za savjetovanje i podršku. Javite nam se na marketing@spi.hr i napravite korak prema modernoj i učinkovitoj upravi bez papira.