Objave

NAPREDNA OBUKA: Kako dostavu provesti digitalno, kada je nužna fizička dostava

Pozivamo vas na radionicu koja će vam približiti proces dostave u situacijama kada je fizička dostava neizbježna, ali s naglaskom na digitalnu podršku i optimizaciju procesa otpreme pošte. Prezentirat ćemo novu funkcionalnost aplikacije 223 i spoj na Hrvatsku poštu (ePošta), a obuhvatit ćemo i načine otpreme u SPI sustavu poslovanja, kako iz aplikacije 223 –  Uredsko poslovanje tako i iz aplikacija 210 –  Komis i 192 –  Salda konti opomene i ovrhe. Uz sve to, polaznici obuke doznat će sve i o praćenju pošiljki te evidentiranju povratnica.

Pritom ćemo istaknuti ključnu važnost čistoće podataka u matičnim podacima kao temelj uspješne i efikasne dostave. Pridružite nam se i saznajte kako digitalizirati i unaprijediti procese otpreme uz minimalne greške i maksimalnu efikasnost.

Vrijeme održavanja: 18. prosinca 2024., u trajanju od 10:00 do 13:00 sati

Mjesto održavanja: Online

Predavač: Denis Šerbečić

Sadržaj:

  • uvod
  • načini otpreme -otprema iz 223 – uredsko poslovanje
  •                               otprema iz 210 –  Komisotprema iz 192 –  Salda konti – opomene i ovrhe
  • praćenje dostave i evidentiranje povratnice

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

    NAPREDNA OBUKA: Napredno korištenje Uredskog poslovanja

    Cilj radionice je napredno korištenje funkcionalnosti u aplikaciji 223 Uredsko poslovanje, vezano i nevezano uz Uredbu o uredskom poslovanju. Namijenjena je svim korisnicima aplikacije 223 , za pisarnicu i referente po dojelima.

    Vrijeme održavanja: 22. ožujka 2024. u trajanju od 10 do 14 sati

    Mjesto održavanja: ZOOM

    Predavači: Vedran Padovan

    Sadržaj: 

    • novosti i dodrade, digitalni obrasci, PAG, interna prijemna knjiga, DMS, otprema pošte, spoj na MUP
    • dinamičko definiranje sadržaja dokumenta i korištenje predložaka u 223
    • korištenje dodatnih modula u 223 i osvrt na zakonske izmjene

    NAPOMENA:

    Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
    Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

    Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

    Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

    PRIJAVNICA: 

    Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

    NAPREDNA OBUKA: Napredno korištenje Uredskog poslovanja

    Pred vama je još jedna edukacija na kojoj za cilj imamo obučiti polaznike da napredno koriste funkcionalnosti u aplikaciji 223 Uredsko poslovanje, vezano i nevezano za novu Uredbu o uredskom poslovanju. Obuka je namijenjena svim operaterima koji koriste 223 – zaposlenicima pisarnica i referentima po odjelima.

    Vrijeme održavanja: 20. prosinca 2023. u trajanju od 10:00-14:00 sati

    Mjesto održavanja: ZOOM

    Predavači: Vedran Padovan

    Sadržaj: 

    • novosti i dorade, digitalni obrasci, PAG, interna prijemna knjiga, DMS, otprema pošte, spoj na MUP
    • dinamičko definiranje sadržaja dokumenata i korištenje predložaka u 223
    • korištenje dodatnih modula u 223 i osvrt na zakonske izmjene

    NAPOMENA:

    Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
    Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV

    Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
    Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.

    Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

    Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

    PRIJAVNICA: 

    Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

    NAPREDNA OBUKA: Urudžbiranje obračuna plaće, socijale, putnih naloga i obračuna, rješenja za godišnji

    Cilj radionice je upoznavanje korisnika s procesom urudžbiranja, pravilima poništenja urudžbiranja i utjecaju odabira opcije urudžbiranja na kreiranje predmeta i dokumenata u Uredskom poslovanju. Namijenjena je korisnicima LC SPI aplikacija- referentima koji rade u LCW 223 i predmetnim aplikacijama.

    Vrijeme održavanja: 12. prosinca 2023. u trajanju od 10 do 13 sati

    Mjesto održavanja: ZOOM

    Predavači: Alma Koštić

    Sadržaj:

    1. Otvaranje radionice i izlaganje plana rada

    2. Definiranje preduvjeta u aplikaciji 223- Uredsko poslovanje za provedbu predmetnih urudžbiranja

    • Opcije urudžbiranja i njihov utjecaj na kreiranje predmeta/ dokumenata u uredskom ovisno o aplikacijama

    3. Proces urudžbiranja i poništenja u aplikacijama

    • 150 Plaće i naknade- Obračun plaće i potvrde o plaćenom porezu
    • 151 SIP- Sustav izvješćivanja PU- JOPPD obrazac
    • 152 Kadrovska evidencija- Rješenja za godišnji odmor
    • 204 Putni nalozi- Putni nalozi i obračun putnih naloga
    • 212 Evidencija socijalne skrbi- Pomoći po vrsti

    NAPOMENA:

    Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
    Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV

    Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
    Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.

    Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

    Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

    PRIJAVNICA: 

    Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

    KAKO POTPISATI DOKUMENT: Kvalificirani potpis osoba koji nisu zaposlenici javnopravnog tijela

    Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

     

     

    VIDEO UPUTA: Uvod u 223 – koraci koje svaki zaposlenik treba znati

    Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

     

     

    KONZULTANTSKO SAVJETOVANJE: Pristupna točka – novi način komunikacije javnopravnih tijela

    ,

    U Hrvatskoj je trenutno registrirano više od 4000 javnopravnih tijela i učinkovitija, brža i sigurnija komunikacija među njima je jedan od temelja i učinkovitije javne uprave.  Pristupna točka je značajan iskorak i vodi do novog načina rada javnopravnih tijela u digitalnom okruženju, ne samo u RH već i na razini EU.

    Pristupna točka predstavlja jedan od krajnjih i najvažnijih ciljeva digitalne transformacije javne uprave u kontekstu Uredbe o uredskom poslovanju. Sigurna je i pouzdana digitalna razmjena dokumenata uz pomoć e-Delivery standarda.

    Kako bismo vam osigurali sve informacije vezane uz pristupnu točku (poznate kao SeUP-SeUP komunikacija) organizirali smo konzultantsko savjetovanje tijekom kojeg ćemo vam dati pravi aspekt budućeg temeljnog načina komunikacije javnopravnih tijela te prikazati novosti koje vam donosi aplikacija 223 – SPI Uredsko poslovanje.

    Vrijeme edukacije: 30. studenoga 2023., od 10 do 14 sati 

    Mjesto edukacije: ZOOM 

    Predavač: Vedran Padovan 

    Sadržaj edukacije: 

    • značaj pristupne točke i kako ista postaje novi standard komunikacije javnopravnih tijela
    • zašto je bitno da je usluga sastavni dio aplikacije
    • kako primijeniti komunikaciju putem pristupne točke u svakodnevnom radu

    NAPOMENA 

    Cijena za sudjelovanje na konzultantskoj radionici – online iznosi po sudioniku 140,00 eura+ PDV
    Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

    Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.

    Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

    Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

    PRIJAVA 

    Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

    MINI KONFERENCIJA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Svi odgovori na jednom mjestu!

    ,

    Nakon što je nova Uredba unijela značajne promjene u uredsko poslovanje i mi smo tom segmentu odlučili posvetiti poseban događaj na Konferenciji Panorama 2023. Tako posljednjeg dana Panorame govorimo o svim ključnim novostima, raspravljamo o praktičnim primjerima te razmjenjujemo iskustva na velikoj panel raspravi.

    Naši će predavači sudionicima otkriti korake kojima će uz deset posto napora zadovoljiti 90 posto zahtjeva Uredbe. Bavit ćemo se i izazovima u pristupu procesima radu, razbijamo mitove o e-potpisu i e-pečatu, te razgovaramo o brojnim drugim temama. Dakako, naši stručnjaci bit će na raspolaganju i za sva pitanja o SPI uredskom poslovanju te najnovijem načinu komunikacije u uredskom poslovanju – pristupnoj točki. O tome smo nedavno održali i edukaciju koju možete pronaći na zatvorenom dijelu našeg weba u Kutku za uredsko.

    Mini konferencija pod nazivom “Uredba i uredsko poslovanje, svi odgovori na jednom mjestu” odvijat će se 29. rujna od 9 sati ujutro u hotelu Antunović u Zagrebu.

    Detaljan popis tema koje ćemo obraditi:

    • Procesni pristup Uredskom poslovanju kroz različite odjele lokalne i regionalne samouprave
    • Koraci kojim ćete s 10% napora zadovoljiti 90% zahtjeva Uredbe
    • Panel – JLP(R)S-ovi koji su zadovoljili zahtjeve Uredbe i digitalizirali svoje procese
    • Simulacija upravnog postupka kroz novi način rada
    • Razbijamo mitove o e-potpisu/e-pečatu
    • Mogućnosti koje otvaraju pristup službenim registrima
    • Presjek korištenja Uredskog poslovanja s ostatkom LC SPI sustava

    Sve detalje o događaju posvećenom uredskom poslovanju možete pronaći OVDJE, a sve detalej o samoj Panorami 2023. OVDJE.

    Budite na pravom izvoru informacija i pridružite nam se!

    KOMUNIKACIJA PRISTUPNOM TOČKOM: Počeli smo implementaciju i nudimo vam besplatu edukaciju

    Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

     

     

    EDUKACIJA ZA UREDSKO: Sve o pristupnoj točki, novom načinu komunikacije u Uredskom poslovanju 

    ,

    U Hrvatskoj je trenutno registrirano više od 4000 javnopravnih tijela i učinkovitija, brža i sigurnija komunikacija među njima je jedan od temelja učinkovitije javne uprave.  Pristupna točka je značajan iskorak i vodi do novog načina rada javnopravnih tijela u digitalnom okruženju, ne samo u RH već i na razini EU. 

    Predstavlja jedan od krajnjih i najvažnijih ciljeva digitalne transformacije javne uprave u kontekstu Uredbe o uredskom poslovanju. Sigurna je i pouzdana digitalna razmjena dokumenata uz pomoć e-Delivery standarda. 

    Kako bismo vam pravovremeno osigurali sve informacije vezane uz pristupnu točku (poznate kao SeUP-SeUP komunikacija) organizirali smo besplatnu edukaciju. Tijekom nje ćete uz prednosti te vrste komunikacije doznati i koje vas novosti očekuju u idućoj verziji aplikacije 223 – SPI Uredsko poslovanje. 

    Vrijeme edukacije: 17. kolovoza 2023., od 10 do 11,30 h 

    Mjesto edukacije: ZOOM 

    Predavač: Vedran Padovan 

    Sadržaj edukacije: 

    • značaj pristupne točke i kako ista postaje novi standard komunikacije javnopravnih tijela
    • zašto je bitno da je usluga sastavni dio aplikacije
    • kako primijeniti komunikaciju putem pristupne točke u svakodnevnom radu

     NAPOMENA 

    Radionica je besplatna! 

    Također, uredsko poslovanje bit će jedna od tema naše LC Konferencije Panorama 2023. o čemu više možete doznati OVDJE.

    PRIJAVA 

    Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

     

    U LIPNJU 60 NOVIH IMPLEMENTACIJA: Najbrojnije su one za Uredsko, no dobili smo i novog korisnika iTransparentnosti

    Naš Ured implementacijskih projekata u lipnju je odradio još 60 novih implementacija. Najbrojnije među njima i dalje su implementacije Uredskog poslovanja. Štoviše, čak više od polovice implementacija odnosi se upravo na Uredsko. No, dobili smo i novog korisnika iTransparentnosti pa tako Općina Kršan od sada koristi usluge tog našeg rješenja.

    iTransparentnost moderno je web rješenje koje omogućava automatiziran prikaz trošenja proračunskih sredstava iz proračuna, jednostavno filtriranje i izvoz podataka te praćenje troškova po odabranim parametrima. Rješenje ide u korak sa svim zakonskim izmjenama i lako im je prilagodljivo. Također, našem korisniku pomaže u otvorenosti i pridobivanju povjerenja građana.

    Zanimanje i za druga rješenja

    Uz ove, naši stručnjaci u lipnju su omogućili korisnicima poslovanje i u drugim aplikacijama. Među ostalima implementirali smo i rješenja kao što su Salda konti, e-Ovrhe, Sustav elektroničkih poruka te MUP modul.

    Ovim putem zahvaljujemo svim našim korisnicima na uspješnoj suradnji i aktivnom angažmanu prilikom implementacija i ažuriranja programa. Iznimno nam je drago što su naše usluge i proizvode prepoznali kao važan segment u modernizaciji svog poslovanja.

    RADIONICA ZA UREDSKO: Sve o ZUP IT sustavu, certifikaciji i uklapanju zakonske obveze u vaše poslovanje

    Pola godine nakon uvođenja digitalizacije uredskog poslovanja brojimo već tisuće sati programerskog razvoja, implementacija ali i obuka naših korisnika. A u želji da pratimo svaki korak naših korisnika kroz dosad najveću promjenu u javnopravnoj komunikaciji i tijekom ljeta nastavljamo s edukacijama. Prva, besplatna edukacija, očekuje vas već 11. srpnja kada je na redu tema – ZUP IT. 

    Naime, jedan od glavnih ciljeva digitalizacije poslovanja javnopravnih tijela je transparentnost, pri čemu poseban značaj ima transparentno vođenje upravnih postupaka. U tu svrhu Ministarstvo pravosuđa i uprave razvilo je informacijski sustav za nadzor nad provedbom Zakona o općem upravnom postupku – ZUP IT, te su sukladno čl. 167. Zakona o općem upravnom postupku (NN 47/09 i 110/21) javnopravna tijela dužna povezati svoje informacijske sustave uredskog poslovanja sa ZUP IT sustavom.

    Postupak povezivanja započinje certifikacijom na testno okruženje ZUP IT sustava čime se potvrđuje da vaše informatičko rješenje zadovoljava ne samo standarde Uredbe o uredskom poslovanju, nego i Zakona o općem upravnom postupku.

    Cilj radionice je upoznati vas s postupkom certifikacije, osnovnim elementima ZUP IT sustava, te pojasniti kako uklopiti zakonsku obvezu u vaše poslovanje. 

    Datum održavanja: 11. srpnja 2023.

    Vrijeme održavanja: od 10:00 do 11:30 h

    Mjesto održavanja: ZOOM

    Predavač: Vedran Padovan

    Program radionice

    • Osnovne informacije o ZUP IT sustavu
    • Što je potrebno za certifikaciju
    • Uloga administratora ZUP IT sustava
    • Prikaz ZUP IT postupka u aplikaciji 223 – uredsko poslovanje

    NAPOMENA:

    Radionica je namijenjena korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.

    PRIJAVNICA:

    Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

    SPI UREDSKO POSLOVANJE: Započeli smo masovnu certifikaciju na ZUP IT

    ,

    Veoma smo zadovoljni što sve više naših korisnika koristi pune funkcionalnosti SPI Uredskog poslovanja, osobito kad je riječ o predlošcima, elektroničkoj pošti i e-potpisu te smo ponosni da smo omogućili ne samo zakonito postupanje već i značajan iskorak u modernizaciji postupanja javnopravnih tijela.

    U tijeku je provođenje certifikacije svih naših korisnika na sustav za nadzor nad provedbom Zakona o općem upravnom postupku – ZUP IT, te će vezano uz to svi korisnici dobiti e-mail poziv s detaljima za provođenje postupka. ZUP IT omogućava izvješćivanje o stanju rješavanja upravnih te primjeni pojedinih instituta Zakona o općem upravnom postupku. To podrazumijeva redovnu razmjenu podataka iz aplikacije 223 i sustava za nadzor Ministarstva pravosuđa i uprave.

    Certifikaciju prate i obuke

    Uz ostale spojeve na državnu infrastrukturu, među kojima ističemo spoj na Nacionalni identifikacijski i autentifikacijski sustav (NIAS), Platformu za elektroničko potpisivanje Središnjeg državnog ureda za razvoj digitalnog društva te spojeve na državne registre (MUP i EDIP), ZUP IT predstavlja još jednu snažnu potvrdu da smo spremni za izazove digitalne Hrvatske.

    Naravno, certifikacija na ZUP IT bit će popraćena i obukama te pisanim uputama za rad. Ističemo da je s verzijom 6.70.06, čija je instalacija u tijeku, u aplikaciju ugrađen i izravan spoj na registar javnopravnih tijela Ministarstva pravosuđa i uprave koji se ažurira svakoga dana kako bi naši korisnici u svakom trenutku imali ažurne kontakte svih javnopravnih tijela u Hrvatskoj.

    Libusoft Cicom svoj je sustav certificirao na ZUP IT još krajem prošle godine, a naši prvi korisnici bili su Općina Brinje i Bjelovarsko-bilogorska županija.

     

     

    AKADEMIJA U ZADRU: LC-ovi stručnjaci iznijeli rješenja za brojne izazove i predstavili novi proizvod

    Kakve novosti su nam donijele nedavne zakonske izmjene važne za poslovanje JLPRS, kako riješiti neke od izazova vezane uz postojeće propisime te kako unaprijediti poslovanje jedinica lokalne uprave i samouprave, bile su teme Akademije za čelnike i pročelnike koju smo ovaj tjedan održali u Zadru.

    Brojni sudionici, okupljeni u zadarskom hotelu Kolovare, veliko zanimanje iskazali su za novosti koje sa sobom donosi Naputak o transparentnosti potrošnje, čiji je nacrt nedavno prošao eSavjetovanje. Izlaganjem smo ukazali na ključne okolnosti o kojima ovisi obveza javnog i redovnog objavljivanja svih isplata iz sredstava gradova i općina, ali i proračunskih i izvanproračunskih korisnika. Pritom smo posebno upozorili na objave podataka koje bi mogle izazvati neželjene posljedice, osobito u smislu zaštite osobnih podataka.

    Uredsko poslovanje kao neophodna platforma rada

    Riječi je, dakako bilo i o digitalizaciji s naglaskom na novosti vezane uz novu Uredbu o uredskom poslovanju. Naši stručnjaci poseban naglasak stavili su na organizacijsku i procesnu komponentu te integriranost uredskog poslovanja u svakodnevni rad gotovo svih službenika i odgovornih osoba u gradovima i općinama.

    Istaknuto je i da uspostava funkcionalnog i zakonitog uredskog poslovanja više nije pitanje uhodanog operativnog rada pisarnice već koordinirani proces stručnog znanja i tehnologije. Jednako tako, više nije riječ o segmentiranom procesu poslovanja već o neophodnoj platformi na kojoj počivaju sva područja rada nadležnosti lokalnih jedinica. Više o procesima rada uredskog poslovanja možete pronaći ovdje.

    Na Akademiji smo također iznijeli primjere iz prakse vezane uz potencijalne opasnosti vezane uz digitalizaciju, ali i ukazali na prilike za sufinanciranje digitalizacije.

    e-Sjednice i geopodaci

    Govorili smo i o utjecaju novosti Zakona o radu na rad službenika u lokalnim jedinicama, radu za opće dobro vezano uz Zakon o socijalnoj skrbi te o važnosti Strategije upravljanja imovinom za JLPRS, ali i o važnosti geopodataka koji su savršen izvor za povećanje prihoda. Pritom smo ukazali na činjenicu da bi svaka jedinica trebala vidjeti s čime sve raspolaže kako bi kreirala geopodatke i uz pomoć njih povećala svoje prihode. Prezentirali smo i alate koji to omogućavaju.

    Na Akademiji smo predstavili i novi proizvod u našem portfelju e-Sjednice. Riječ je o aplikaciji koja omogućava pripremu i vođenje sjednica u digitalnom okruženju, u potpunosti bez papira. Više detalja iznijeli smo o tome kako e-Sjednice funkcioniraju te koje prednosti imaju u odnosu na klasični način organizacije i vođenja sjednica. Letak e-Sjednice preuzmite ovdje.

    Kako zadržati kvalitetne ljude

    Kako promovirati uspješne projekte kroz PR gradova, također je bila jedna o tema Akademije. Njome su obuhvaćeni koraci pri odabiru medija i komunikacijske strategije, najčešće pogreške u prezentaciji rada prema javnosti, a riječi je bilo i o ulozi politike u promociji grada.

    Dali smo odgovor i na pitanje kako zadržati kvalitetne ljude u lokalnoj samoupravi, povećati im plaće s obzirom na uređena proračunska ograničenja i na izračun ukupne mase sredstava za plaće zaposlenih. Ukazali smo i na mogućnosti motiviranja pomoću dodataka na plaću, te smo napravili usporedbu između privatnog i javnog sektora kada je riječ o načinu motiviranja zaposlenika.

    Zanimanje je pobudilo i predavanje vezano uz prijave na Mjeru 7.4.1. Istaknuto je da je provedba projekata financiranih iz EU sredstava  operativno vrlo zahtjevna i da opterećuje malobrojne i često preopterećene službenike, te da nerijetko implicira neplanirane rashode koji se moraju podmiriti iz proračuna naših gradova i općina.

     Uz vas i nakon Akademije

    I nakon Akademije za čelnike i pročelnike, LC-ovi stručnjaci i dalje su na raspolaganju svim korisnicima, a dakako njihove savjete na predstojećim akademijama i seminarima mogu potražiti i svi budući klijenti. Jedan od značajnih događaja koje organiziramo već idućeg mjeseca  je i specijalistički seminar “Nove/stare obveze i dileme lokalnih jedinica u području upravljanja imovinom”. Ostale edukacije možete potražiti na našem web-u u rubrici LC edukacije. Poslujte uz LC i budite i vi #korak ispred.

    U nastavku pogledajte galeriju s Akademije.

    STRUČNI ČLANAK: Što nam je donijelo novo uredsko poslovanje unatrag šest mjeseci i koja su rješenja za ključne izazove

    ,

    “Oni čelnici koji su pristupili priči digitalizacije kao projektu napretka i osigurali svojim službenicima edukaciju i vrijeme da se mogu posvetiti novim izazovima postigli su i najbolje rezultate. No, s obzirom na to da čelnici svojim potpisom ‘digitalni papir’ pretvaraju u javnu ispravu sav trud službenika, državna informacijska infrastruktura i informacijski sustavi javnopravnih tijela, bez
    njihovog aktivnog uključivanja u proces gube smisao. Ključ je osvijestiti službenike zašto je digitalizacija uprave važna i nužna!”.

    Ističe to naš kolega Vedran Padovan, spec.publ.admin u svom stručnom članku kojim je napravio svojevrsni pregled svega značajnog za uredsko poslovanje unatrag šest mjeseci. Njegove odgovore na pitanja koja je prava snaga Uredbe, zašto je uvođenje uredskog maraton na duže vrijeme te što je potrebno da bi se svi procesi rada odvijali kvalitetno potražite na poveznici.

    SPI UREDSKO POSLOVANJE NAJTRAŽENIJI PROIZVOD: Unatrag tri mjeseca implementirali smo ga u poslovanje više do 230 korisnika

    SPI Uredsko poslovanje LC-ovo je najtraženije programsko rješenje unatrag nekoliko mjeseci. Samo u posljednja tri mjeseca implementirali smo ga u poslovanje više od 230 korisnika, koji su prepoznali prednosti i kvalitete našeg proizvoda. U želji da suvereno zakorače u svijet digitalizacije i pritom brzo i jednostavno svladaju sve eventualne izazove, za korisnike smo organizirali edukacije, osigurali im potrebnu stručnu pomoć te izvor na kojem u svakom trenutku na raspolaganju imaju sve informacije – web stranicu Kutak za uredsko.

    Podsjetimo, SPI Uredsko poslovanje osigurava sve potrebno za digitalizaciju uredskog poslovanja – od potreba pisarnice i pismohrane, preko ovjere digitalnim potpisom i kontrole kolanja dokumenta do njegovog arhiviranja u digitalnom obliku. U skladu je s novom Uredbom o uredskom poslovanju i ostalim vezanim propisima, a korisnicima ubrzava procese rada, smanjuje troškove, osigurava im kvalitetno praćenje rokova i mjesto među onima koji postižu odlične rezultate. Sve detalje o SPI Uredskom poslovanju svakodnevno možete potražiti OVDJE.

    Regionalna druženja

    Dodajmo ovome da nam je digitalizacija poslovanja bila i glavna tema druženja u Varaždinskoj, Međimurskoj, Splitsko-dalmatinskoj i Osječko-baranjskoj županiji. Ondje smo okupili veliki broj zainteresiranih te im prezentirali potrebne preduvjete za uspostavu novog oblika poslovanja, pojasnili način prelaska iz starog oblika poslovanja u novi, ali i upozorili na sve izazove koje donosi digitalna komunikacija. Naš pravni konzultant Vedran Vukobrat i voditelj poslovnog rasta Mladen Lovrić odgovorili su na brojna pitanja sudionika druženja s kojima su ujedno razmijenili zanimljiva iskustva.

    Fotografije druženja možete pronaći u galeriji, a mi se još jednom zahvaljujemo svima koji su se družili s nama te dakako onima koji su nam i ukazali povjerenje i odlučili ući u svijet digitalizacije uz SPI Uredsko poslovanje.

    ODRADILI SMO OKO 250 IMPLEMENTACIJA: Najtraženije je i dalje SPI Uredsko poslovanje

    Naš Ured implementacijskih projekata u ožujku je odradio više od 250 implementacija. Najtraženije je i ovaj put bilo SPI Uredsko poslovanje koje smo implementirali kod više od 120 korisnika – gradova, općina te drugih javnih ustanova. Činjenicu da je Uredsko poslovanje i dalje hit među našim korisnicima potvrđuje i podatak da je naša stranica Kutak za uredsko i dalje među najčitanijima na webu.

    Uredsko poslovanje – jedno od brojnih rješenja

    Dakako, SPI Uredsko poslovanje samo je jedno od brojnih programskih rješenja koje nudimo i koje su korisnici prepoznali kao kvalitetan proizvod. Stoga smo u ožujku odradili i brojne druge implementacije. Među njima, primjerice, možemo istaknuti iTransparentnost koju od sada koristi i Grad Ogulin te naš GIS koji od sada koristi i Grad Zaprešić. Dio implementacija odnosio se i na Elektronički sustav javne nabave, Sustav elektroničkih poruka, Salda konti i na dodatne module u različitim aplikacijama te dodatne operatere.

    Ovim putem zahvaljujemo svim našim korisnicima na uspješnoj suradnji i aktivnom angažmanu prilikom implementacija i ažuriranja programa. Iznimno nam je drago što su naše usluge i proizvode prepoznali kao važan segment u modernizaciji svog poslovanja.

    Na druženjima u Varaždinu i Sv. Jurju na Bregu LC-ovi stručnjaci spremno odgovarali na sva pitanja o uredskom poslovanju

    Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

     

     

    DIGITALIZACIJA JAVNE UPRAVE: Na druženjima u Varaždinu i Sv. Jurju na Bregu LC-ovi stručnjaci spremno odgovarali na sva pitanja o uredskom poslovanju

    Tijekom ovog tjedna održali smo dva regionalna druženja pod nazivom “Jesmo li spremni za novu Uredbu ili mislimo da jesmo?”. S korisnicima smo se susreli u Varaždinu i u Svetom Jurju na Bregu gdje smo razgovarali o svim novostima u poslovnim procesima nakon stupanja na snagu nove Uredbe o uredskom poslovanju te svim prednostima digitalizacije.

    Brojnim sudionicima iz različitih organizacija naši su stručnjaci na praktičnim primjerima pojasnili koje alate trebaju koristiti u različitim situacijama i na koji način. Naš pravni konzultant Vedran Vukobrat, između ostalog, upozorio je na potencijalne opasnosti u slučaju da se ne uvede digitalno uredsko poslovanje ali i na izazove koji dolaze s digitalnom komunikacijom,  dok je naš voditelj poslovnog rasta Mladen Lovrić govorio o preduvjetima potrebnim za uspostavu novog oblika poslovanja te načinu prelaska iz starog oblika poslovanja u novi. 

    Obuhvaćeni svi procesi rada uredskog poslovanja

    Kako je predavanje bilo interaktivno, polaznici su imali i mogućnost postavljati pitanja, iznijeti svoja zapažanja i time dobiti odgovore na sve ono što ih je dodatno zanimalo. Na druženju su tako obuhvaćeni svi procesi rada u uredskom poslovanju, a sudionici su dobili cjelovitu sliku svih novosti koje je za sobom povukla nova Uredba o uredskom poslovanju.

     

    Ovim putem zahvaljujemo se svima koji su se odazvali na ovaj događaj. LC-ovi stručnjaci i dalje su na raspolaganju svim našim korisnicima, a dakako njihove savjete na predstojećim događajima mogu potražiti i svi budući naši klijenti.

    U međuvremenu, svi korisnici našeg SPI uredskog poslovanja dodatne informacije o procesima rada u uredskom poslovanju mogu potražiti na zatvorenom dijelu našeg portala Kutak za uredsko. Poslujte uz LC i budite i vi #korak ispred.