Objave

ŠIRIMO MREŽU: Unatrag mjesec dana odradili smo 200-tinjak implementacija, najviše njih odnosilo se na Uredsko poslovanje

Ured implementacijskih projekata LC-a unatrag mjesec dana odradio je dvjestotinjak implementacija s ciljem poboljšanja poslovanja naših korisnika. Najviše implementacija, njih gotovo 60, ovaj put odnosilo se na aplikaciju 223 odnosno Uredsko poslovanje.

Veliki broj implementacija SPI uredskog poslovanja, podsjetimo, pratile su još od prosinca i brojne edukacije koje smo proveli vezano uz osposobljavanje za rad u tom alatu. Pohađalo ih je gotovo 1800 polaznika. Zbog iznimnog zanimanja na našu aplikaciju 223, a s ciljem da korisnike što bolje informiramo na zatvorenom dijelu portala smo otvorili i Kutak za uredsko, koji je među najčitanijim stranicama.

Brojne i druge implementacije

Među drugim implementacijama našle su se različite aplikacije poput iTransparentnosti, e-računa, implementacije dodatnih modula u različitim aplikacijama poput MUP modula, ali i implementacije dodatnih operatera na pojedinim aplikacijama.

Ovim putem zahvaljujemo svim našim korisnicima na uspješnoj suradnji i aktivnom angažmanu prilikom implementacija i ažuriranja programa. Iznimno nam je drago što su naše usluge i proizvode prepoznali kao važan segment u modernizaciji svog poslovanja.

Koja je razlika između internog i kvalificiranog digitalnog potpisa?

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

U veljači vas očekuju dvije nove edukacije za uredsko poslovanje

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: e-potpisi

Nakon što smo objavili da za 16. siječanj 2023. zakazujemo radionicu na temu e-potpisi, zanimanje je bilo toliko da smo odlučili organizirati i dodatni termin. Tako će se radionica na tu temu održati i u prosincu. Također će se odvijati putem platforme ZOOM, no broj mjesta je ograničen i moći će joj pristupiti tek 100 polaznika. Tijekom edukacije ćemo govoriti o samom e-potpisu, te odgovoriti na pitanje kako i što potpisivati kao i na brojna druga pitanja.

Datum održavanja:  20.12.2023.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 11:00 sati
Mjesto održavanja: putem platforme ZOOM
Predavač: Vedran Padovan

Sadržaj radionice: 

Što je e-potpis

  • kako do e-potpisa
  • validator
  • kako i što potpisivati
  • popunjavanje obrazaca za digitalni potpis

NAPOMENA:

Radionica je namijenjena korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.

 

Kako je u SPI aplikacijama zamišljeno evidentiranje dokumenata nastalih u ostalim aplikacijama?

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Vodič kroz novosti u aplikaciji 223

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Organizirali smo radionice za korisnike SPI Uredskog poslovanja

Brojni zainteresirani okupili su se ovoga tjedna u hotelu Antunović u Zagrebu na LC-ovom specijalističkom seminaru na kojem su naši stručnjaci pokazali kako bi uredsko poslovanje trebalo funkcionirati nakon 1. siječnja 2023. Naime, od tada bi prema novoj Uredbi o uredskom sve državne i javne institucije trebale uvesti digitalno uredsko poslovanje.

Njime se, između ostalog, mijenja način komunikacije te komunikacija elektroničkim putem postaje primarna. Mijenja se i ustroj te način rada pisarnice, uvode digitalni dokumenti, digitalni potpis i pečat, a papirno vođenje evidencije odlazi u povijest. Sve te zahtjeve ispunjava naše SPI Uredsko poslovanje, cjelovito programsko rješenje čije su dobrobiti prepoznali naši brojni korisnici.

Besplatne radionice

Nakon velikog interesa za seminar, a u želji da svim korisnicima SPI Uredskog poslovanja osiguramo kvalitetan prijelaz, odgovorimo na eventualna pitanja i pomognemo im riješiti sve izazove, za njih smo u naredna dva mjeseca (od 5. prosinca 2022.) organizirali niz besplatnih edukacija. Edukacije će se odvijati putem platforme ZOOM svakog ponedjeljka i trajat će dva sata.

Naši će stručnjaci tom prilikom korisnicima objasniti sve poslovne procese koji se odvijaju u SPI Uredskom poslovanju. Tako ćemo se baviti brojčanim oznakama i predlošcima, e-potpisima, otpremom pošte, urudžbiranjem, obvezom Uredbe spram komunalnih poduzeća.

Detalji o besplatnim radionicama te prijavnice nalaze se na našem webu www.spi.hr na stranici LC edukacije.

Prijaviti se možete i klikom na niže navedene poveznice:

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Brojčane oznake i predlošci

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Otprema pošte

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Uredba i komunalna poduzeća

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Urudžbiranje i slanje e-mailom

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: e-Potpisi

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Rad s predmetima

Uredsko-poslovanje.pdf

 

 

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Urudžbiranje i slanje e-maila

Jednu u nizu radionica, koje održavamo svakog ponedjeljka za korisnike SPI Uredskog poslovanja, odlučili smo posvetiti i urudžbiranju i slanju e-maila.

Govorit ćemo tako o svim detaljima poslovanja s e-mailom u uredskom poslovanju. Za edukaciju smo predvidjeli sat i pol, a potom će naša stručnjakinja biti na raspolaganju polaznicima za sva eventualna pitanja.

Datum održavanja:  9.1.2023.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 12:00 sati
Mjesto održavanja: putem platforme ZOOM
Predavač: Živana Sunara

Sadržaj radionice: 

Slanje e-maila

  • urudžbiranje e-maila
  • nadogradnja mogućnosti slanja elektroničkom poštom i obavještavanja građana e-mailom
  • potpisane verzije datoteke
  • obavijesti građanima mailom

NAPOMENA:

Radionica je namijenjena korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.

PRIJAVNICA:

S 5. siječnjem 2023. prijave su zatvorene. Predavanje možete pogledati nakon objave u zatvorenom dijelu portala u Kutku za uredsko.

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Uredba i komunalna poduzeća

Nakon radionica vezanih uz brojčane oznake i predloške te otpremu pošte u SPI uredskom poslovanju, ovu ćemo radionicu posvetiti povezanosti Uredbe o uredskom poslovanju s komunalnim poduzećima.

Sat i pol ćemo posvetiti edukaciji, a potom će naša stručnjakinja odgovarati na sva pitanja polaznika edukacije.

 

Datum održavanja:  19.12..2022.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 12:00 sati
Mjesto održavanja: putem platforme ZOOM
Predavač: Vanja Horvatić

Sadržaj radionice: 

1. Jesu li komunalna poduzeća obveznici Uredbe

  • Zakonska osnova
  • Klasifikacijske oznake
  • Brojčane oznake
  •  Što i kada urudžbirati
  • Kolanje i digitalno potpisivanje

NAPOMENA:

Radionica je namijenjena našim korisnicima te je besplatna. 

PRIJAVNICA:

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Otprema pošte

Drugu u nizu radionica za korisnike našeg SPI Uredskog poslovanja posvetili smo modulu otprema pošte. Tijekom radionice ćete doznati sve što vam je potrebno kako biste mogli suvereno vladati svim procesima vezanim uz otpremu pošte.

Edukacija će se održati putem platforme ZOOM, a polaznici će tijekom nje moći postavljati pitanja za eventualne dodatne nejasnoće.

Datum održavanja:  12.12..2022.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 12:00 sati
Mjesto održavanja: putem platforme ZOOM
Predavač: Amra Sinanović

Sadržaj radionice: 

1. modul Otprema pošte
– pojašnjavanje dvije mogućnosti službenik – pisarnica
– praćenje otpreme na dokumentu
– kreiranje iz KOMIS-a
– upis prijamnih brojeva
– otpremljenost
– kreiranje epk
– izvještaji
– pošta
– mjesto

NAPOMENA:

Naglašavamo da je radionica namijenjena samo korisnicima SPI Uredskog poslovanja te da je besplatna.

PRIJAVNICA: 

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: e-potpisi

U nizu radionica o SPI Uredskom poslovanju onu koju održavamo 16. siječnja posvetili smo e-potpisu. Donosimo odgovore na pitanja što je e-potpis, kako i što potpisivati te na brojna druga pitanja.

Datum održavanja:  16.1.2023.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 12:00 sati
Mjesto održavanja: putem platforme ZOOM
Predavač: Jelena Srdić

Sadržaj radionice: 

Što je e-potpis

  • kako do e-potpisa
  • validator
  • kako i što potpisivati

NAPOMENA:

Radionica je namijenjena korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.

Sa 16. siječnjem 2023. prijave su zatvorene.

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Rad s predmetima

Posljednja radionica koju smo za korisnike SPI Uredskog poslovanja organizirali u siječnju 2023. odnosi se na sam rad s predmetima, od otvaranja novih predmeta, pretrage preko dodjeljivanja predmeta, povezanosti, razdvajanja do prijenosa iz neupravnog u upravni postupak. I ova radionica će trajati dva sata i bit će besplatna te će njeni sudionici imati mogućnost postavljanja pitanja.

Datum održavanja:  23.1.2023.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 12:00 sati
Mjesto održavanja: putem platforme ZOOM
Predavač: Amra Sinanović

Sadržaj radionice: 

  1. Pretraga
  2.  Novi predmet/dokument/datoteka
  3.  Evidencije uvida u predmet, dokument i datoteku
    – detalji uvida i promjena
  4. Mogućnost dodjele predmeta ustrojstvenoj jedinici
    – kako se predmet dodjeljuje
    – podešavanje prava
    – pretraga
    – zašto tipka obavezno preuzimanje dokumenata možda više nije nužna radi opcije Odgovor
  5. Opcija „Odgovor“ –
    – sve funkcije opcije i zašto su one važne (naziv, preuzimanje, veza na dokument…)
    – tijek procesa
  6. Mogućnost kolanja i ovjere
    – migracija
    – predaja na znanje/surješavanje
    – proces
  7. Povezivanje predmeta
  8. Razdvajanje predmeta
  9. Prijenos iz neupravnog u upravni postupak

NAPOMENA: 

Radionica je namijenjena svim korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.

Prijave su zatvorene s 19. siječnjem 2023. godine

 

RADIONICA ZA UREDSKO POSLOVANJE: Brojčane oznake i predlošci

Od 1. siječnja 2023. uredsko poslovanje ulazi u suvereno elektroničko doba. U skladu s Uredbom o uredskom sve javne i državne institucije poslovat će na sasvim drugačiji način, a među njima i svi vi koji koristite naše SPI Uredsko poslovanje.

Kako bismo vam na vrijeme osigurali sve potrebne informacije o pravilima poslovanja te njihovoj primjeni u našem programu organizirali smo niz besplatnih radionica s različitim temama. Radionice će se odvijati svakog ponedjeljka, a prva od njih odnosi se na temu – brojčane oznake i predlošci.

Datum održavanja:  5.12..2022.
Vrijeme održavanja: od 10:00 do 12:00 sati
Mjesto održavanja: putem platforme ZOOM
Predavač: Dario Batašić

Sadržaj radionice: 

1. Nadogradnja plana klasifikacijskih oznaka

  • mini osvrt na Naputak
  • objasniti važenje plana
  • rok čuvanja

2. Brojčane oznake

  • pojašnjavanje novosti kod urudžbenog broja
  • pojašnjavanje JOP-a
  • pojašnjavanje JIP-a
  • specifični JOP (na parametrima urudžbiranja)

3. Mogućnost kreiranja i rada s Word predlošcima

  • pridruživanje tipu dokumenta
  • mogućnost ograničenja tipova dokumenta kada ih je previše
  • stvaranje datoteke
  • uređivanje i verzije datoteke
  • varijable

NAPOMENA

Radionica je namijenjena svim korisnicima SPI Uredskog poslovanja i besplatna je.

PRIJAVNICA