REDIZAJN UREDSKOG POSLOVANJA: Novi iskorak prema potpuno digitalnom uredu

Potaknuti iznimno velikim odazovom i brojnim komentarima naših korisnika sustava Uredsko poslovanje, pripremamo seriju edukativnih webinara kojima obuhvaćamo teme od osnovnih funkcionalnosti do naprednih mogućnosti sustava. Uvodni webinar bio je  „Vodič kroz redizajn aplikacije Uredsko poslovanje“, na kojem smo predstavili novosti i poboljšanja redizajniranog sustava.

Modernije sučelje i unaprijeđene funkcionalnosti

Webinar je okupio sudionike iz općina, gradova i javnih ustanova, a kroz novo sučelje i ključne funkcionalnosti proveo ih je Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja. Redizajnirano SPI Uredsko poslovanje donosi modernije korisničko sučelje i dodatno unaprijeđene funkcionalnosti koje objedinjuju upravljanje dokumentima, kontrolu kolanja i digitalno potpisivanje u jednom sustavu, u potpunosti usklađenom sa zakonskim odredbama. Od zaprimanja dokumenta do arhiviranja, svi procesi postaju brži, pregledniji i u potpunosti digitalni. Sustav omogućuje elektroničko kolanje prema organizacijskoj strukturi, automatsko vođenje brojčanika predmeta i pismena, dodjelu jedinstvenih oznaka interoperabilnosti te administrativno-tehničku obradu akata i izradu dokumenata prema predlošcima.

Digitalno potpisivanje i e-otprema

Posebna je pažnja posvećena digitalnom potpisivanju. Korisnicima je na raspolaganju kvalificirani FINA ePotpis, kao i mogućnost potpisivanja velike količine dokumenata odjednom, uz digitalnu potpisnu mapu koja omogućuje vizualizaciju dokumenta i jednostavno pozicioniranje potpisa. Integracija s ePoštom Hrvatske pošte dodatno omogućuje digitalnu otpremu, praćenje dostave i zaprimanje digitalne povratnice, čime se u praksi ostvaruje koncept „ureda bez papira“.

Povratne informacije korisnika

Prema rezultatima ankete provedene nakon webinara, prosječna ocjena redizajna i novih funkcionalnosti iznosi visokih 4,58 od 5. Sudionici su posebno pohvalili personalizaciju početnog zaslona, brze funkcijske tipke, vizualizaciju dokumenata unutar predmeta i widgete, dok su dodatne prijedloge za nadogradnje najavili nakon razdoblja korištenja novih funkcionalnosti.

Kontinuirani razvoj i podrška korisnicima

SPI kao integrirani sustav pokriva sve ključne procese poslovanja te omogućuje spojeve na državnu infrastrukturu i registre, uz visoke standarde sigurnosti i kvalitete potvrđene relevantnim ISO certifikatima. Zahvaljujemo svim korisnicima na velikom interesu i vrijednim povratnim informacijama. Nastavljamo s daljnjim unaprjeđenjima i edukacijama kako bismo vam osigurali još učinkovitije, sigurnije i potpuno digitalno uredsko poslovanje. Snimka webinara dostupna je na Kutku za uredsko, u zatvorenom dijelu naše web stranice namijenjenom korisnicima.