Unutar SPI sustava dostupan je novi modul „Arhiviranje e-Računa“, koji omogućuje sigurno pohranjivanje i čuvanje elektroničkih računa u skladu s računovodstvenim i poreznim propisima Republike Hrvatske.
Ovu uslugu za sve korisnike SPI aplikacije osiguravamo bez ikakve naknade.
Što vam omogućuje modul Arhiviranje e-Računa?
- Automatsko arhiviranje originalnih e-Računa (XML) u SPI sustavu pri svakom preuzimanju.
- Neizmjenjivost dokumenata uz zaštitu od neovlaštenih izmjena ili brisanja.
- Trajnu pohranu podataka o elektroničkom potpisu i njegovoj ovjeri.
- Evidencija dokumenata — podatke o podrijetlu, stvaratelju i vremenu zaprimanja svakog dokumenta.
- Stalan uvid i mogućnost ispisa elektroničkog potpisa i ovjere.
Preduvjeti za korištenje usluge
Usluga arhiviranja odnosi se isključivo na e-Račune koji su:
- Uslugom e-Arhiv obuhvaćeni su isključivo računi preuzeti u SPI sustavu, te ne obuhvaća e-račune preuzete u drugom sustavu ili nepreuzete eračune.
- U slučaju da eračuni nisu preuzeti kroz LC SPI sustav od početka zakonske obveze nego naknadno, isti nisu pohranjeni u e-Arhiv jer nisu u LC SPI sustavu.
- Za potpunu funkcionalnost usluge e-Arhiv svi e-računi trebali su proći kroz cjelokupni proces, od preuzimanja do digitalne ovjere, kako bi se utvrdila pravovaljanost ovjere.
- Ovjera izvan LC SPI sustava (npr. ručna ovjera ili ovjera kroz drugi sustav) dokazuje se u sustavu ili načinu gdje je ovjera napravljena.
Računi koji nisu preuzeti kroz SPI sustav ili nisu prošli potpunu digitalnu likvidaturu ne ulaze u ovu arhivu. Detalje o preduvjetima i dodatna pojašnjenja možete pronaći u brošuri i uputama ili se obratite našem timu marketing@spi.hr.
Depositphotos.com 
