Stupanjem na snagu Zakona o upravljanju i održavanju zgrada zajednice suvlasnika postale su pravne osobe s vlastitim OIB-om, što je otvorilo niz novih pitanja vezanih uz njihovo poslovanje. Jedno od najčešćih odnosi se upravo na isplatu naknade predstavnicima suvlasnika.
Naknada predstavniku suvlasnika i porezne obveze
Predstavnik suvlasnika ima važnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju zgrade. Sudjeluje u komunikaciji s upraviteljem, prenosi informacije suvlasnicima te često koordinira aktivnosti vezane uz održavanje i unapređenje zajedničke imovine. Zbog toga mnoge zgrade svojim predstavnicima isplaćuju naknadu za obavljanje tih poslova. Prema dosadašnjim tumačenjima Porezne uprave, naknade koje zajednica suvlasnika isplaćuje predstavnicima suvlasnika smatraju se drugim dohotkom, što znači da je potrebno obračunati i prijaviti odgovarajuća javna davanja putem JOPPD obrasca. Upravo je taj dio u praksi izazvao najveći broj pitanja, osobito nakon dodjele OIB-a zajednicama suvlasnika i potrebe za usklađivanjem postojećih procesa.
Kako upraviteljima olakšati obračun naknada?
Za upravitelje koji upravljaju velikim brojem zgrada to predstavlja dodatno administrativno opterećenje jer je potrebno voditi evidencije, obračunavati naknade, pripremati isplate te osigurati pravodobnu dostavu propisanih obrazaca i izvještaja. Kako bi taj proces bio što jednostavniji i sigurniji, u LC rješenjima omogućena je evidencija predstavnika suvlasnika, obračun njihovih naknada te priprema podataka potrebnih za daljnju obradu i izvještavanje. Time se smanjuje mogućnost pogrešaka, ubrzava obrada podataka i olakšava usklađivanje sa zakonskim obvezama.
Digitalizacija upravljanja zgradama
S obzirom na brojne promjene koje su uslijedile nakon donošenja novog Zakona, očekuje se i daljnje usklađivanje prakse te dodatna pojašnjenja nadležnih institucija. Upravo zato važno je da upravitelji imaju kvalitetnu organizaciju podataka i alate koji mogu pratiti promjene propisa bez dodatnog administrativnog opterećenja. Upravljanje zgradama postaje sve zahtjevnije, a digitalizacija procesa više nije pitanje izbora nego nužnost. Zato je važno imati rješenje koje uz svakodnevno upravljanje zgradama može pratiti i specifične procese poput obračuna naknada predstavnicima suvlasnika.
Depositphotos.com 
