Objave

UPRAVITELJI STAMBENIM ZGRADAMA: Novi alati i iskustva iz prakse upravitelja

U srijedu, 6. svibnja 2026. godine u restoranu Lanterna u Petrčanima održava se stručna radionica namijenjena USZ korisnicima. Radionica počinje u 14:00 sati, a od 15:00 sati predviđeno je neformalno druženje uz ručak. Susret je usmjeren na razmjenu iskustava, aktualne izazove u radu te predstavljanje novih rješenja koja podržavaju svakodnevne procese upravitelja.

Aktualne teme iz prakse

Na radionici će biti obrađen niz tema koje su izravno povezane s operativnim radom upravitelja i svakodnevnim poslovnim procesima. Poseban naglasak bit će na novoj verziji programa i iskustvima korisnika, kao i na aktualnim promjenama poput provjere naziva vlasnika računa pri plaćanju te modela „1 OIB = 1 IBAN“. Obradit će se i postoci vlasništva i postoci plaćanja, novi način zadavanja obračuna te njegov utjecaj na opomenuti iznos na računima i uplatnicama, kao i novi način ispisa računa te mogućnost njihova slanja putem e-maila. Dodatno će se govoriti o kreditiranju zgrada, radu u WEB USZ sustavu za kojeg je u izradi mobilna aplikacija mUSZ te prijelazu godine. Poseban dio radionice bit će posvećen tehničkoj evidenciji zgrada i obvezama koje proizlaze iz zakonskog okvira i obveze godišnjeg obilaska zgrada, uključujući referencu na temeljne zahtjeve za građevine. U tom kontekstu bit će predstavljeno i LC-ovo softversko rješenje za evidentiranje i godišnji pregled bitnih tehničkih elemenata zgrade – mTEZ, koje omogućuje kvalitetnije praćenje tehničkih podataka i jednostavnije ispunjavanje zakonskih obveza.

Razmjena iskustava i završno druženje

Radionica završava neformalnim druženjem uz ručak, koje predstavlja priliku za razmjenu iskustava, razgovor o izazovima iz prakse te povezivanje sudionika iz struke u opuštenijem okruženju. Završno druženje omogućit će nastavak stručnih razgovora, razmjenu korisnih primjera iz svakodnevnog rada te dodatno upoznavanje s rješenjima koja mogu unaprijediti upraviteljske procese.

USZ APLIKACIJA: Redizajn WEB-a USZ i najava mobilne verzije mUSZ

USZ aplikacija nastavlja svoj razvoj u smjeru modernizacije, sigurnosti i boljeg korisničkog iskustva u upravljanju stambenim zgradama. U sklopu usklađivanja s novim sigurnosnim standardima i tehnološkim trendovima, izrađen je redizajn WEB USZ aplikacije, uz poseban fokus na jednostavnije, preglednije i intuitivnije korisničko sučelje. Redizajn je izrađen u suradnji s dizajnerskom tvrtkom, a cilj mu je dodatno unaprijediti svakodnevno korištenje aplikacije i olakšati rad korisnicima u praksi. Uz WEB USZ, u pripremi je i mobilna verzija mUSZ, koja će dodatno proširiti dostupnost i fleksibilnost korištenja sustava. Nova verzija aplikacije još uvijek nije operativna, no već sada donosi uvid u smjer razvoja USZ sustava koji stavlja naglasak na jednostavnost, preglednost i korisničko iskustvo.

USZ aplikacija

 

Predstavljanje noviteta na edukaciji „Nekoliko minuta za USZ“

Nakon tri uspješno održana webinara, pozivamo vas na novu besplatnu edukaciju putem Teams aplikacije „Nekoliko minuta za USZ“, koja će se održati 28. travnja 2026. u 11:00 sati. U kratkom online susretu u trajanju od približno 30 minuta, tijekom kojeg ćemo detaljnije predstaviti redizajniranu WEB USZ aplikaciju te najaviti mobilnu verziju mUSZ. Edukaciju će voditi Mario Erceg, poslovni arhitekt i Product Owner USZ-a iz Odjela komunalno-prostornih projekata. Sudionici će imati priliku vidjeti novi izgled aplikacije te dati svoje komentare i prijedloge prije njezina puštanja u rad. Sudjelovanje je besplatno, uz prethodnu prijavu putem linka, a poveznicu za pristup webinaru poslat ćemo dan prije održavanja. Pridružite nam se i saznajte što donosi nova generacija USZ rješenja.

WEBINAR: Nekoliko minuta za USZ

U sklopu kontinuiranog unaprjeđenja digitalnih rješenja, organiziramo predstavljanje redizajnirane aplikacije WEB USZ i planiranih daljnjih koraka razvoja. Predavanje će obuhvatiti ključne novosti te najavu mobilne verzije aplikacije.

 

Vrijeme održavanja: 28. travnja 2026. (od 11:00 do 11:30 sati)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Mario Erceg, Poslovni arhitekt i Product owner USZ-a, Odjel komunalno prostornih projekata

 

Teme

  • Predstavljanje redizajniranog WEB USZ-a
  • Najava mobilne verzije mUSZ
S ciljem usklađivanja aplikacije WEB USZ s novim sigurnosnim standardima i tehnološkim razvojem, proveden je njezin redizajn. Pritom je dodatno unaprijeđeno korisničko iskustvo, a u suradnji s dizajnerskom tvrtkom razvijeno je jednostavnije, preglednije i intuitivnije korisničko sučelje. Iako aplikacija još nije operativna, na prezentaciji će biti prikazan njezin budući izgled, uz mogućnost davanja prijedloga i komentara.

 

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena upraviteljima stambenih zgrada i besplatna je!

Sve zgrade u Hrvatskoj trebaju OIB do kraja godine – što poduzeti i kako se pripremiti

Prema Zakonu o upravljanju i održavanju zgrada, svaka zgrada mora biti registrirana kao pravna osoba, što znači da zajednica suvlasnika mora dobiti OIB. Ovo omogućuje jasnu evidenciju zgrada i stanova u državnim registrima, olakšava naplatu pričuve i komunalnih usluga te pojednostavljuje sudske postupke vezane uz upravljanje zgradom. Osim toga, OIB će biti preduvjet za primjenu novih modela obračuna toplinske energije u zgradama spojenima na centralne sustave grijanja.

 

Koji izazovi čekaju zgrade

Dobivanje OIB-a uključuje više koraka: usklađivanje podataka u zemljišnim knjigama i katastru, izradu geodetske skice i unos detalja o svakom stanu. Za mnoge upravitelje to znači značajan dodatni rad.

Izrada skice zgrade zahtijeva stručne službe na terenu. Za zgradu s pedesetak stanova taj posao može trajati i nekoliko dana.

Dodatni izazov predstavljaju zgrade koje nemaju imenovanog upravitelja ili predstavnika suvlasnika. Takve zgrade dobivaju prinudnog predstavnika, a u Hrvatskoj se u ovu kategoriju ubraja nekoliko tisuća objekata. Bez ovlaštene osobe proces registracije ne može započeti. Stoga je najbolje da se suvlasnici međusobno dogovore i odaberu predstavnika – nitko ne može bolje zastupati interese zgrade od osobe koja u njoj živi, a pritom se izbjegavaju i dodatne naknade koje često traže prisilni predstavnici.

 

Koraci koje suvlasnici i upravitelji mogu odmah poduzeti

Kako bi proces dodjele OIB-a prošao što jednostavnije, preporučuje se:

  1. Provjeriti dokumentaciju zgrade – ako postoje stari nacrti ili planska dokumentacija, dostavite ih upravitelju.
  2. Provjeriti etažiranje – zgrade koje nisu etažirane trebaju prvo uskladiti etažnu razradu.
  3. Imenovati predstavnika suvlasnika – bez osobe ovlaštene za upravljanje zajedničkom imovinom postupak ne može početi.
  4. Komunicirati s upraviteljem – redovito pratite status prijave u registar i po potrebi dostavite dodatne informacije.
  5. Planirati troškove – pripremite se na dodatne troškove za izradu geodetskih skica i administrativne radnje, koji se procjenjuju na nekoliko stotina eura po zgradi.

 

Priprema je ključ uspjeha

Dodjela OIB-a zgradama važan je korak u modernizaciji upravljanja stambenim fondom. Pravovremena priprema i suradnja među suvlasnicima i upraviteljima ključni su za uspješnu registraciju. Početak priprema sada omogućuje da proces protekne glatko i da vaša zgrada bude spremna za nove modele upravljanja i obračuna troškova. Kako bi olakšali ovaj postupak našim korisnicima, osmislili smo način koji značajno ubrzava izradu tlocrta i pripremu potrebne dokumentacije, čime se pojednostavljuje cijeli proces dodjele OIB-a i smanjuje vrijeme i troškovi potrebni za registraciju zgrade. Za više informacija ili pomoć u pripremi vaše zgrade, javite nam se na marketing@spi.hr

 

WEBINAR: Nekoliko minuta za USZ

Na webinaru „Novosti u aplikaciji WEB USZ“ predstavit ćemo najnovije funkcionalnosti i poboljšanja u sustavu. Sudionici će saznati više o novim sigurnosnim postavkama za pristup programu, mogućnostima korištenja aplikacije na mobilnim uređajima, kao i o drugim korisnim novitetima koji olakšavaju svakodnevni rad.

 

Vrijeme održavanja: 27. studenoga 2025. (od 11:00 do 11:30 sati)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Mario Erceg, Poslovni arhitekt i Product owner USZ-a, Odjel komunalno prostornih projekata

 

Novosti u aplikaciji WEB USZ

  • Uvođenje kompleksnih zaporki za autentifikaciju pri ulasku u program uz omogućenu samostalnu promjenu zaporke putem e-maila od strane korisnika programa
  • Prikaz poslovne godine u aplikaciji (bitno prilikom prijelaza godine
  • Mogućnost pokretanja aplikacije na smartphoneu
  • Mogućnost upisa kata i broja stana kroz aplikaciju
  • Oglasna ploča

 

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena upraviteljima stambenih zgrada i besplatna je!

 

 

WEBINAR: Nekoliko minuta za USZ

Uvođenjem mogućnosti slanja obračuna pričuve na A4 obrascu s uplatnicom na dnu, obveznicima plaćanja omogućuje se detaljniji i pregledniji prikaz zaduženja. Za razliku od klasičnog HUB obrasca, na većem formatu moguće je prikazati više informacija, uključujući i strukturu pričuve prema godišnjem planu upravljanja ako je obračun tako podešen.

Kako sve više obveznika preferira primanje obračuna putem e-maila, prednosti ovakvog pristupa postaju značajne u odnosu na eventualni nedostatak – povećanu potrošnju papira u slučaju fizičkog ispisa.

Na webinaru ćemo prikazati praktične primjere ovakvog načina zaduživanja pričuvom te se kratko osvrnuti na „fiskalizaciju 2.0“ i njezin utjecaj na obračun i naplatu pričuve.

Vrijeme održavanja: 3. rujna 2025. (od 11:00 do 11:30 sati)

Mjesto održavanja: Online

Predavač: Mario Erceg

NAPOMENA: 

Edukacija je namijenjena upraviteljima stambenih zgrada i besplatna je!

 

Sadržaj

Novi način slanja obračuna pričuve:

  • A4 format s uplatnicom na dnu;
  • prednosti u odnosu na klasični HUB obrazac;
  • slanje obračuna putem e-maila.

Prikaz strukture pričuve prema godišnjem planu upravljanja.

Fiskalizacija 2.0:

  • utjecaj na zaduženje pričuvom;
  • praktične implikacije u svakodnevnom radu.

 

NOVI MODULI: Olakšano upisivanje u registre upravitelja i zajednicu suvlasnika

 

Upis u registre upravitelja i zajednica suvlasnika zahtijeva veliku količinu administrativnog posla: od skeniranja i potpisivanja dokumenata do izrade pojednostavljenih shematskih prikaza. Kako bi upravitelji mogli brže i učinkovitije ispuniti zakonske obveze, razvijena su tri nova modula koja automatiziraju ključne korake ovog procesa.

 

Zašto je upis u registre složen proces?

 

Prema važećim propisima, upravitelji moraju:

  • skenirati ugovore i druge dokumente,
  • potpisati ih kvalificiranim elektroničkim potpisom,
  • dostaviti (uploadati) u odgovarajuće registre,
  • izraditi i dostaviti datoteke koje sadrže pojednostavljeni shematski prikaz rasporeda posebnih dijelova zgrade po etažama, povezan s podacima o svakom posebnom dijelu.

 

S obzirom na to da se radi o stotinama, a ponekad i tisućama dokumenata, novi moduli omogućuju značajne uštede vremena i smanjenje mogućnosti pogrešaka.

 

Modul za upis katova i brojeva stanova putem WEB USZ aplikacije

 

Jedna od zakonskih obveza je numeracija stanova po točno propisanom principu: od najniže etaže prema višoj, s lijeva na desno. Za to je nužan terenski izlazak i fizički uvid u raspored stanova.

WEB USZ aplikacija (licenca ‘KAT’) omogućava:

  • unos katova i brojeva stanova direktno na terenu putem mobilnog uređaja,
  • automatsku sinkronizaciju unesenih podataka s vašom centralnom bazom.

Time se baza popunjava podacima potrebnima za kasniji ispis na pojednostavljenom shematskom prikazu, čime se izbjegava višestruko prepisivanje i naknadne provjere.

 

Libusoft Cicom - USZ - novi modul za upisivanje u registre upravitelja i zajednice suvlasnika

 

Automatski export podataka za pojednostavljeni prikaz u Excel formatu

 

Kada su svi podaci o katovima i stanovima uneseni, modul za export (licenca ‘REG’) omogućuje:

  • generiranje Excel tablice sa svim relevantnim podacima (naziv obveznika, kat, broj stana, način korištenja, površina),
  • izradu shematskog prikaza koji direktno čita podatke iz Excel dokumenta, bez ručnog unosa svakog podatka.

Ovaj korak značajno ubrzava izradu dokumentacije potrebne za upis u registre i smanjuje mogućnost pogreške.

 

Masovno potpisivanje datoteka kvalificiranim elektroničkim potpisom

 

Svaki dokument koji se prilaže u registar mora biti potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom. Tradicionalno, to znači potpisivanje svake datoteke pojedinačno, što kod većih portfelja zgrada predstavlja ogroman gubitak vremena.

Modul za masovno potpisivanje (licenca 223) omogućuje:

  • potpisivanje stotina dokumenata odjednom,
  • korištenje FINA certifikata za udaljeno potpisivanje (tzv. „u oblaku“),
  • automatsko učitavanje potpisanih datoteka u bazu, spremnih za daljnje prilaganje prilikom prijave u registre.

 

Moduli prilagođeni vašim potrebama

 

Svi moduli bit će dostupni pojedinačno, što znači da je moguće odabrati one koji najbolje odgovaraju specifičnostima poslovanja. Time dobivate fleksibilnost i mogućnost da korak po korak digitalizirate i ubrzate svoj radni proces.

 

Digitalizacija olakšava obveze upravitelja

 

Upis u registre upravitelja i zajednica suvlasnika složen je i administrativno zahtjevan posao. Novi moduli omogućuju jednostavan unos katova i stanova na terenu, automatski export podataka za pojednostavljene prikaze te masovno potpisivanje dokumentacije. Tako se znatno skraćuje vrijeme obrade, osigurava točnost podataka i smanjuje rizik od nepravilnosti prilikom dostave dokumentacije u registre. Za sve detalje o novim modulima kontaktirajte nas na marketing@spi.hr.

PONOSNI NA SPI USZ: I veliki splitski upravitelj nekretninama od sada posluje uz našu aplikaciju

Splitska tvrtka Novi dani d.o.o. odlučila je u svoje poslovanje uvesti našu aplikaciju Upravljanje stambenim zgradama (USZ). Riječ je o jednom od najvećih upravitelja nekretninama u Hrvatskoj koji u svom poslovnom portfelju ima više od 900 zgrada, odnosno više od 21.000 stambenih, poslovnih, garažnih i apartmanskih jedinica.

Svojom odlukom Novi dani su se pridružili LC-ovoj mreži od pedesetak upravitelja koji za kvalitetno vođenje podataka o stambenim zgradama koriste naše jednostavno programsko rješenje aplikaciju USZ.

Što sve omogućava USZ?

USZ obuhvaća poslovne procese: obračun pričuve (s kamatom i opomenama), obračun naknade, osiguranja, zajmova, vođenje dnevnika zgrada, izradu narudžbenica za zgrade, evidentiranje štete, ispis različitih matičnih i financijskih izvješća, raspored kamata od pričuve sa žiro računa, raspodjelu ulaznih računa po zgradama. Detaljnije mogućnosti možete pogledati ovdje.

Za istaknuti je i da je SPI USZ u skladu je sa Zakonom o vlasništvu i drugim pravnim aktima vezanim uz upravljanje zgrada, te da se iz te aplikacije puni aplikacija WEB USZ koja osigurava kvalitetnu komunikaciju između upravitelja, predstavnika suvlasnika i suvlasnika zgrada, a čije smo novitete predstavili nedavno na Savjetovanju upravitelja nekretninama u Puli. Više o nedavnim nadogradnjama WEB USZ-a možete pronaći ovdje.