Prema Zakonu o upravljanju i održavanju zgrada, svaka zgrada mora biti registrirana kao pravna osoba, što znači da zajednica suvlasnika mora dobiti OIB. Ovo omogućuje jasnu evidenciju zgrada i stanova u državnim registrima, olakšava naplatu pričuve i komunalnih usluga te pojednostavljuje sudske postupke vezane uz upravljanje zgradom. Osim toga, OIB će biti preduvjet za primjenu novih modela obračuna toplinske energije u zgradama spojenima na centralne sustave grijanja.
Koji izazovi čekaju zgrade
Dobivanje OIB-a uključuje više koraka: usklađivanje podataka u zemljišnim knjigama i katastru, izradu geodetske skice i unos detalja o svakom stanu. Za mnoge upravitelje to znači značajan dodatni rad.
Izrada skice zgrade zahtijeva stručne službe na terenu. Za zgradu s pedesetak stanova taj posao može trajati i nekoliko dana.
Dodatni izazov predstavljaju zgrade koje nemaju imenovanog upravitelja ili predstavnika suvlasnika. Takve zgrade dobivaju prinudnog predstavnika, a u Hrvatskoj se u ovu kategoriju ubraja nekoliko tisuća objekata. Bez ovlaštene osobe proces registracije ne može započeti. Stoga je najbolje da se suvlasnici međusobno dogovore i odaberu predstavnika – nitko ne može bolje zastupati interese zgrade od osobe koja u njoj živi, a pritom se izbjegavaju i dodatne naknade koje često traže prisilni predstavnici.
Koraci koje suvlasnici i upravitelji mogu odmah poduzeti
Kako bi proces dodjele OIB-a prošao što jednostavnije, preporučuje se:
- Provjeriti dokumentaciju zgrade – ako postoje stari nacrti ili planska dokumentacija, dostavite ih upravitelju.
- Provjeriti etažiranje – zgrade koje nisu etažirane trebaju prvo uskladiti etažnu razradu.
- Imenovati predstavnika suvlasnika – bez osobe ovlaštene za upravljanje zajedničkom imovinom postupak ne može početi.
- Komunicirati s upraviteljem – redovito pratite status prijave u registar i po potrebi dostavite dodatne informacije.
- Planirati troškove – pripremite se na dodatne troškove za izradu geodetskih skica i administrativne radnje, koji se procjenjuju na nekoliko stotina eura po zgradi.
Priprema je ključ uspjeha
Dodjela OIB-a zgradama važan je korak u modernizaciji upravljanja stambenim fondom. Pravovremena priprema i suradnja među suvlasnicima i upraviteljima ključni su za uspješnu registraciju. Početak priprema sada omogućuje da proces protekne glatko i da vaša zgrada bude spremna za nove modele upravljanja i obračuna troškova. Kako bi olakšali ovaj postupak našim korisnicima, osmislili smo način koji značajno ubrzava izradu tlocrta i pripremu potrebne dokumentacije, čime se pojednostavljuje cijeli proces dodjele OIB-a i smanjuje vrijeme i troškovi potrebni za registraciju zgrade. Za više informacija ili pomoć u pripremi vaše zgrade, javite nam se na marketing@spi.hr
