MASOVNI POTPIS: Gotovo 30 novih jedinica lokalne samouprave uvelo masovni potpis za brže poslovanje

Uvođenjem funkcionalnosti masovnog potpisivanja u SPI Uredskom poslovanju, korisnicima je omogućeno digitalno potpisivanje velikog broja dokumenata odjednom, čime se značajno ubrzava administrativni proces i smanjuje potreba za fizičkim arhiviranjem.

 

Ključne značajke masovnog potpisa

 

• Pregled dokumenata u potpisnoj mapi: omogućuje korisnicima da pregledaju sve dokumente koji čekaju potpis u jednom sučelju.
• Drag & drop smještaj potpisa: jednostavno povucite i ispustite vizual potpisa na željeno mjesto na dokumentu.
• Masovno potpisivanje: potpisivanje nekoliko tisuća dokumenata odjednom, što značajno štedi vrijeme.
• Uređivanje vizuala potpisa: mogućnost prilagodbe izgleda potpisa prema potrebama korisnika.
• Supotpisivanje: omogućuje više osoba da potpišu isti dokument, čime se olakšava suradnja u organizaciji.

 

 

Implementacija i iskustva korisnika

 

Od novih korisnika, 7 ih je već aktivno koristilo masovni potpis, a 21 korisnik je u fazi implementacije. Jedan od prvih korisnika koji su iskusili sve njegove prednosti je Općina Lipovljani, gdje su administrativni procesi značajno ubrzani i pojednostavljeni.

Prema njihovom iskustvu, digitalizacija potpisa potpuno je promijenila svakodnevni rad:

 

 

“Posao koji bi trajao danima sada završavamo u pola sata.”

 

 

Primjena masovnog potpisa u Lipovljanima pokazala se kao ključan korak prema učinkovitijem poslovanju – smanjeno je ručno potpisivanje i arhiviranje dokumenata, ubrzano donošenje odluka i postignuta veća transparentnost rada. Ovakva iskustva potvrđuju da prelazak na digitalni potpis ne samo da štedi vrijeme, nego i podiže ukupnu administrativnu učinkovitost.

 

 

Brže, jednostavnije i bez papira

 

Masovni potpis u SPI Uredskom poslovanju predstavlja značajan korak prema digitalizaciji i efikasnijem poslovanju. Ova funkcionalnost ne samo da štedi vrijeme, već i smanjuje potrebu za fizičkim arhiviranjem, čime se doprinosi očuvanju okoliša. Ako još niste aktivirali masovni potpis, javite nam se na marketing@spi.hr, iskoristite sve prednosti digitalnog poslovanja i unaprijedite svakodnevni rad svog ureda.