Potreba naših korisnika za bržim, jednostavnijim i masovnijim načinom potpisivanja kvalificiranom digitalnom potpisom potakle su nas na traženje novih tehnologija kojima možemo zadovoljiti zahtjeve naših korisnika. Rješenje je bilo u novoj tehnologiji FINA Potpis u oblaku koje je u samo godinu dana od puštanja u produkciju nadmašilo sva očekivanja. Upravo zato rezultati koji su uslijedili predstavljaju jedan od najkonkretnijih pokazatelja uspješne digitalizacije uredskog poslovanja. U razdoblju kraćem od godinu dana, putem FINA masovnog potpisa u SPI-ju ovjereno je ukupno 83.754 dokumenata, čime je nadmašen ukupan broj potpisa koji su ranije bili izvršeni klasičnim putem. Riječ je o potpuno novom rješenju koje je spojilo Fininu pouzdanu potpisnu infrastrukturu s realnim potrebama korisnika lokalne i regionalne samouprave, posebno onih koji svakodnevno sudjeluju u masovnim upravnim postupcima.
Masovni potpis kao odgovor na stvarne potrebe korisnika
Masovni potpis u SPI uredskom poslovanju razvijen je s jasnim ciljem – ukloniti uska grla u procesima potpisivanja velikog broja akata. U situacijama gdje jedan postupak rezultira stotinama ili tisućama rješenja, pojedinačno elektroničko potpisivanje postaje operativno neodrživo. FINA masovni potpis omogućio je da se veliki broj dokumenata ovjeri jednim unosom PIN-a, uz zadržavanje pune pravne valjanosti kvalificiranog elektroničkog potpisa. Upravo ta kombinacija pravne sigurnosti i operativne učinkovitosti dovela je do brzog prihvaćanja rješenja u praksi, što potvrđuju i brojke korištenja.
Potpis u oblaku – nova tehnologija potpisa u SPI sustavu
Ključni tehnološki iskorak ostvaren je uvođenjem FINA potpisa u oblaku, nove generacije potpisivanja koja ne zahtijeva fizičke certifikate na USB sticku ili kartici. Potpisivanje se provodi putem mobilnog uređaja, čime se proces dodatno pojednostavljuje i ubrzava. FINA potpis u oblaku u SPI-ju donosi znatno širi skup funkcionalnosti. Omogućeno je kako pojedinačno, tako i masovno potpisivanje dokumenata, precizno pozicioniranje vizualnog potpisa, prilagodba izgleda dokumenta uklanjanjem OIB-a s vizuala te dodavanje službenog grba. Time je potpisivanje u potpunosti prilagođeno potrebama javnopravnih tijela.
Potpis na dlanu kao prirodan nastavak digitalnog razvoja
Cjelokupno rješenje dodatno je unaprijeđeno integracijom Potpisa na dlanu, koji omogućuje potpisivanje izravno na mobilnom uređaju. Ova funkcionalnost posebno dolazi do izražaja u radu čelnika i odgovornih osoba koje više nisu vezane uz radno mjesto ili fizičku opremu za potpisivanje, već mogu donositi odluke brzo i sigurno, neovisno o lokaciji.
Analitika korištenja koja potvrđuje povjerenje u rješenje
Analitički podaci korištenja jasno pokazuju da masovni potpis nije ostao na razini tehničke mogućnosti, već je postao svakodnevni alat u radu brojnih jedinica lokalne samouprave. Ukupno 83 754 masovna potpisa u manje od godinu dana govore sami za sebe. Posebno se istaknuo Grad Bjelovar s više od 27 000 potpisanih dokumenata, dok su među općinama najaktivniji korisnici općina Sveti Filip i Jakov te Jasenice s oko 5000 potpisa. Ovi podaci potvrđuju da rješenje jednako dobro funkcionira u gradovima i manjim općinama.
Povjerenje, učinkovitost i kontinuirani razvoj
Uspjeh FINA masovnog potpisa u SPI sustavu temelji se na povjerenju u Fininu infrastrukturu, visokoj razini učinkovitosti te kontinuiranom razvoju rješenja u skladu s potrebama korisnika. U manje od godinu dana, novo uvedena tehnologija nadmašila je rezultate klasičnog potpisivanja i postavila nove standarde u digitalnom uredskom poslovanju. FINA potpis u oblaku i masovni potpis u SPI-ju danas nisu samo tehnološka novost, već dokazano rješenje koje omogućuje brži, sigurniji i moderniji način rada javne uprave.
