Objave

FINA MASOVNI POTPIS: Digitalno potpisivanje dokumenata u pet koraka

Digitalno potpisivanje jednog ili više dokumenata kvalificiranim FINA potpisom omogućuje smanjenje papirnate dokumentacije i ubrzavanje administrativnih procesa. Funkcionalnost masovnog potpisa omogućuje jednostavno upravljanje dokumentima kroz novo sučelje Potpisne mape, pretpregled dokumenta prije potpisivanja te brzo potpisivanje većeg broja dokumenata odjednom. Nova potpisna tehnologija dodatno pojednostavljuje proces ovjere dokumenata i omogućuje masovno potpisivanje digitalnih dokumenata iz sustava Uredskog poslovanja kvalificiranim potpisom.

 

Masovni potpis u 5 koraka

 

1. Otvaranje Potpisne mape

U Potpisnoj mapi dostupni su dokumenti koji čekaju potpis te pregled svih dokumenata spremnih za digitalno potpisivanje.

 

2. Pregled dokumenta prije potpisa

Pretpregled dokumenta omogućuje provjeru sadržaja prije pokretanja postupka potpisivanja.

 

3. Postavljanje vizuala potpisa

Vizual potpisa postavlja se na željeno mjesto na dokumentu koristeći princip drag & drop, uz mogućnost prilagodbe izgleda prema potrebama korisnika.

 

4. Pokretanje masovnog potpisa

Odabirom više dokumenata pokreće se postupak potpisivanja kvalificiranim FINA digitalnim potpisom. Sustav omogućuje potpisivanje i do 15.000 dokumenata odjednom.

 

5. Pohrana i daljnja obrada dokumenata

Nakon potpisivanja dokumenti su automatski ovjereni i spremni za slanje, arhiviranje ili daljnju obradu u sustavu Uredskog poslovanja.

 

Libusoft cicom - FINA MASOVNI POTPIS Digitalno potpisivanje dokumenata u pet koraka-

 

Prednosti masovnog potpisa

Uvođenjem masovnog digitalnog potpisa ubrzava se obrada dokumentacije i smanjuje administrativno opterećenje zaposlenika. Umjesto pojedinačnog potpisivanja svakog dokumenta omogućeno je istovremeno potpisivanje većeg broja dokumenata, čime se pojednostavljuju svakodnevni radni procesi. Potpisna mapa omogućuje pregled svih dokumenata koji čekaju potpis na jednom mjestu, uz mogućnost pretpregleda dokumenta prije potpisivanja. Time se osigurava kontrola nad sadržajem dokumenata, a postupak potpisivanja postaje brži i pregledniji. Tehnologija također omogućuje jednostavno postavljanje vizualnog potpisa na dokument metodom drag & drop, uz mogućnost prilagodbe izgleda potpisa. Sustav podržava i supotpisivanje dokumenata, što je važno u postupcima u kojima dokument mora ovjeriti više osoba. Masovno potpisivanje do 15.000 dokumenata odjednom dodatno ubrzava obradu velikih količina izlazne dokumentacije, osobito u jedinicama lokalne i regionalne samouprave u kojima upravni postupci često uključuju velik broj službenih akata.

 

Razvoj rješenja u praksi

Potreba korisnika za bržim, jednostavnijim i masovnijim načinom potpisivanja kvalificiranim digitalnim potpisom potaknula je razvoj novih tehnoloških rješenja koja odgovaraju zahtjevima svakodnevnog rada u javnoj upravi. FINA masovni potpis već u prvoj godini primjene nadmašio je očekivanja i pokazao se kao jedan od konkretnih primjera uspješne digitalizacije uredskog poslovanja. U razdoblju kraćem od godinu dana putem FINA masovnog potpisa u SPI sustavu ovjereno je 83.754 dokumenata, čime je nadmašen ukupan broj potpisa koji su ranije bili izvršeni klasičnim putem. Riječ je o rješenju koje povezuje Fininu pouzdanu potpisnu infrastrukturu s realnim potrebama korisnika lokalne i regionalne samouprave, posebno onih koji svakodnevno rade s velikim brojem upravnih predmeta i dokumenata. Za više informacija obratite nam se na marketing@spi.hr

FINA MASOVNI POTPIS: Više od 83.000 dokumenata potpisano u prvoj godini korištenja

Potreba naših korisnika za bržim, jednostavnijim i masovnijim načinom potpisivanja kvalificiranom digitalnom potpisom potakle su nas na traženje novih tehnologija kojima možemo zadovoljiti zahtjeve naših korisnika. Rješenje je bilo u novoj tehnologiji FINA Potpis u oblaku koje je u samo godinu dana od puštanja u produkciju nadmašilo sva očekivanja. Upravo zato rezultati koji su uslijedili predstavljaju jedan od najkonkretnijih pokazatelja uspješne digitalizacije uredskog poslovanja. U razdoblju kraćem od godinu dana, putem FINA masovnog potpisa u SPI-ju ovjereno je ukupno 83.754 dokumenata, čime je nadmašen ukupan broj potpisa koji su ranije bili izvršeni klasičnim putem. Riječ je o potpuno novom rješenju koje je spojilo Fininu pouzdanu potpisnu infrastrukturu s realnim potrebama korisnika lokalne i regionalne samouprave, posebno onih koji svakodnevno sudjeluju u masovnim upravnim postupcima.

 

Masovni potpis kao odgovor na stvarne potrebe korisnika

Masovni potpis u SPI uredskom poslovanju razvijen je s jasnim ciljem – ukloniti uska grla u procesima potpisivanja velikog broja akata. U situacijama gdje jedan postupak rezultira stotinama ili tisućama rješenja, pojedinačno elektroničko potpisivanje postaje operativno neodrživo. FINA masovni potpis omogućio je da se veliki broj dokumenata ovjeri jednim unosom PIN-a, uz zadržavanje pune pravne valjanosti kvalificiranog elektroničkog potpisa. Upravo ta kombinacija pravne sigurnosti i operativne učinkovitosti dovela je do brzog prihvaćanja rješenja u praksi, što potvrđuju i brojke korištenja.

 

Potpis u oblaku – nova tehnologija potpisa u SPI sustavu

Ključni tehnološki iskorak ostvaren je uvođenjem FINA potpisa u oblaku, nove generacije potpisivanja koja ne zahtijeva fizičke certifikate na USB sticku ili kartici. Potpisivanje se provodi putem mobilnog uređaja, čime se proces dodatno pojednostavljuje i ubrzava. FINA potpis u oblaku u SPI-ju donosi znatno širi skup funkcionalnosti. Omogućeno je kako pojedinačno, tako i masovno potpisivanje dokumenata, precizno pozicioniranje vizualnog potpisa, prilagodba izgleda dokumenta uklanjanjem OIB-a s vizuala te dodavanje službenog grba. Time je potpisivanje u potpunosti prilagođeno potrebama javnopravnih tijela.

 

Libusoft Cicom FINA MASOVNI POTPIS Više od 83.000 dokumenata potpisano u prvoj godini korištenja

 

Potpis na dlanu kao prirodan nastavak digitalnog razvoja

Cjelokupno rješenje dodatno je unaprijeđeno integracijom Potpisa na dlanu, koji omogućuje potpisivanje izravno na mobilnom uređaju. Ova funkcionalnost posebno dolazi do izražaja u radu čelnika i odgovornih osoba koje više nisu vezane uz radno mjesto ili fizičku opremu za potpisivanje, već mogu donositi odluke brzo i sigurno, neovisno o lokaciji.

 

Analitika korištenja koja potvrđuje povjerenje u rješenje

Analitički podaci korištenja jasno pokazuju da masovni potpis nije ostao na razini tehničke mogućnosti, već je postao svakodnevni alat u radu brojnih jedinica lokalne samouprave. Ukupno 83 754 masovna potpisa u manje od godinu dana govore sami za sebe. Posebno se istaknuo Grad Bjelovar s više od 27 000 potpisanih dokumenata, dok su među općinama najaktivniji korisnici općina Sveti Filip i Jakov te Jasenice s oko 5000 potpisa. Ovi podaci potvrđuju da rješenje jednako dobro funkcionira u gradovima i manjim općinama.

 

Povjerenje, učinkovitost i kontinuirani razvoj

Uspjeh FINA masovnog potpisa u SPI sustavu temelji se na povjerenju u Fininu infrastrukturu, visokoj razini učinkovitosti te kontinuiranom razvoju rješenja u skladu s potrebama korisnika. U manje od godinu dana, novo uvedena tehnologija nadmašila je rezultate klasičnog potpisivanja i postavila nove standarde u digitalnom uredskom poslovanju. FINA potpis u oblaku i masovni potpis u SPI-ju danas nisu samo tehnološka novost, već dokazano rješenje koje omogućuje brži, sigurniji i moderniji način rada javne uprave.

MASOVNI POTPIS: Brža, jednostavnija i ekološki prihvatljivija administracija

Masovni potpis u SPI Uredskom poslovanju omogućuje jedinicama lokalne i regionalne samouprave, kao i proračunskim korisnicima, da značajno ubrzaju i pojednostave administrativne procese. Ova funkcionalnost uvodi potpuno digitalno potpisivanje izlazne dokumentacije kvalificiranim FINA ePotpisom, čime se smanjuje potreba za ispisom i fizičkim arhiviranjem dokumenata.

 

Digitalno potpisivanje bez papira

Korisnici sada mogu pregledavati dokumente u Potpisnoj mapi, jednostavno organizirati vizual potpisa koristeći drag & drop metodu te potpisivati dokumente pojedinačno ili masovno, prema trenutnim potrebama. Osim toga, omogućeno je lako supotpisivanje i prilagodba izgleda vizualnog potpisa, čime se svaki dokument može precizno označiti i potvrditi. Ova funkcionalnost ne samo da značajno štedi vrijeme i ubrzava administrativne procese, nego i smanjuje rizik od pogrešaka, povećava ukupnu efikasnost u radu te doprinosi očuvanju okoliša smanjenjem potrebe za ispisom i fizičkim arhiviranjem dokumenata.

 

Korisnička iskustva: posao koji je trajao danima sada traje pola sata

Među novim korisnicima, sedam ih je već aktivno koristilo masovni potpis, dok je 21 korisnik trenutno u fazi implementacije. Ističe se primjer Općine Lipovljani, koja navodi da je uvođenjem masovnog potpisa vrijeme potrebno za obradu i ovjeru dokumentacije smanjeno s nekoliko dana na svega pola sata. Ovo iskustvo jasno pokazuje kako masovni potpis značajno povećava administrativnu učinkovitost i ubrzava tijek rada.

 

Libusoft Cicom - MASOVNI POTPIS

 

Predvodnici u masovnom potpisivanju

Sve više jedinica lokalne samouprave prepoznaje prednosti masovnog potpisa i prelazi na potpuno digitalizirano poslovanje. Među nekima od njih nalaze se općine Pakoštane, Janjina, Podbablje, Podstrana, Fužine i Kršan te gradovi Otočac, Kastav i Vodice. Njihova iskustva pokazuju kako digitalno potpisivanje olakšava svakodnevni rad, ubrzava procese i donosi veću kontrolu nad dokumentacijom.

 

Digitalizacija koja štedi vrijeme i resurse

Masovni potpis u SPI Uredskom poslovanju predstavlja ključni iskorak prema modernom, učinkovitom i sigurnom upravljanju dokumentima. Ova funkcionalnost značajno ubrzava administrativne procese i smanjuje potrebu za papirologijom. Pozivamo vas da razmotrite uvođenje masovnog potpisa kao važan korak prema suvremenom i transparentnom upravljanju dokumentacijom. Za dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na marketing@spi.hr.

Lipovljani ubrzali administraciju zahvaljujući masovnom potpisu

Općina Lipovljani ove je godine uvela modul masovnog digitalnog potpisivanja unutar aplikacije Uredsko poslovanje, čime su administrativni procesi postali znatno brži i učinkovitiji. Ova funkcionalnost omogućuje elektroničko potpisivanje većeg broja dokumenata odjednom, što je posebno korisno kada je potrebno obraditi stotine dokumenata u vrlo kratkom roku.

 

Zahvaljujući masovnom potpisu, zadatke koji bi ranije trajali danima sada završavamo u samo pola sata“, ističe Danijela Matejaš, pročelnica Općine Lipovljani, dodajući kako im ovo rješenje donosi značajne vremenske uštede i omogućava fokus na druge važne administrativne zadatke.

 

Brza implementacija i podrška

Modul je implementiran brzo i bez zastoja, a korisnici posebno ističu izvrsnu podršku tima Libusofta, koji ih je vodio kroz cijeli proces – od pripreme dokumentacije za Finu do objašnjenja rada masovnog potpisivanja u aplikaciji. „Sve je bilo jasno, pravovremeno i profesionalno komunicirano“, dodaju iz Općine.

 

Libusoft Cicom - Lipovljani - FINA masovni potpis -

 

1230 dokumenata u pola sata

Prvi veliki test novog sustava bio je potpisivanje dokumenata za obračun komunalne naknade – u samo 30 minuta potpisano je 1230 dokumenata, što bi tradicionalnim putem trajalo i nekoliko dana.

 

 „Ušteda vremena omogućuje nam da se posvetimo drugim predmetima i aktivnostima, a učinkovitost rada značajno je porasla“, naglašava pročelnica.

 

Prednosti masovnog potpisa

Implementacija masovnog potpisa donosi niz prednosti:

  • ušteda vremena – veliki broj dokumenata obrađuje se u djeliću vremena;
  • povećana produktivnost – zaposlenici se mogu fokusirati na druge zadatke;
  • digitalizacija dokumentacije – smanjuje se potreba za papirima i fizičkim arhiviranjem;
  • jednostavnije ovjeravanje – pregled dokumenata, pretpregled i smještanje vizuala potpisa postaju jednostavniji i fleksibilniji;
  • skalabilnost – moguće je potpisivati i do 15.000 dokumenata odjednom.

 

Masovno potpisivanje pokazalo se kao konkretan korak prema digitalno učinkovitijem javnom sektoru, što je posebno važno za manje jedinice lokalne samouprave koje žele bolje organizirati vrijeme i resurse. Ako i vaša jedinica želi povećati učinkovitost administracije i ubrzati proces potpisivanja dokumenata, obratite se na marketing@spi.hr i saznajte više o ovoj usluzi.

 

MASOVNI POTPIS: Gotovo 30 novih jedinica lokalne samouprave uvelo masovni potpis za brže poslovanje

Uvođenjem funkcionalnosti masovnog potpisivanja u SPI Uredskom poslovanju, korisnicima je omogućeno digitalno potpisivanje velikog broja dokumenata odjednom, čime se značajno ubrzava administrativni proces i smanjuje potreba za fizičkim arhiviranjem.

 

Ključne značajke masovnog potpisa

 

  • Pregled dokumenata u potpisnoj mapi: omogućuje korisnicima da pregledaju sve dokumente koji čekaju potpis u jednom sučelju.
  • Drag & drop smještaj potpisa: jednostavno povucite i ispustite vizual potpisa na željeno mjesto na dokumentu.
  • Masovno potpisivanje: potpisivanje nekoliko tisuća dokumenata odjednom, što značajno štedi vrijeme.
  • Uređivanje vizuala potpisa: mogućnost prilagodbe izgleda potpisa prema potrebama korisnika.
  • Supotpisivanje: omogućuje više osoba da potpišu isti dokument, čime se olakšava suradnja u organizaciji.

 

FINA masovni potpis

 

Implementacija i iskustva korisnika

 

Od novih korisnika, 7 ih je već aktivno koristilo masovni potpis, a 21 korisnik je u fazi implementacije. Jedan od prvih korisnika koji su iskusili sve njegove prednosti je Općina Lipovljani, gdje su administrativni procesi značajno ubrzani i pojednostavljeni.

Prema njihovom iskustvu, digitalizacija potpisa potpuno je promijenila svakodnevni rad:

 

 

“Posao koji bi trajao danima sada završavamo u pola sata.”

 

 

Primjena masovnog potpisa u Lipovljanima pokazala se kao ključan korak prema učinkovitijem poslovanju – smanjeno je ručno potpisivanje i arhiviranje dokumenata, ubrzano donošenje odluka i postignuta veća transparentnost rada. Ovakva iskustva potvrđuju da prelazak na digitalni potpis ne samo da štedi vrijeme, nego i podiže ukupnu administrativnu učinkovitost.

 

 

Brže, jednostavnije i bez papira

 

Masovni potpis u SPI Uredskom poslovanju predstavlja značajan korak prema digitalizaciji i efikasnijem poslovanju. Ova funkcionalnost ne samo da štedi vrijeme, već i smanjuje potrebu za fizičkim arhiviranjem, čime se doprinosi očuvanju okoliša. Ako još niste aktivirali masovni potpis, javite nam se na marketing@spi.hr, iskoristite sve prednosti digitalnog poslovanja i unaprijedite svakodnevni rad svog ureda.

NAPREDNA OBUKA: Potpis u oblaku – “jedan klik – tisuće akata”

,

LC je razvio inovativno rješenje koje značajno olakšava proces digitalnog potpisivanja dokumenata za službenike i pročelnike unutar aplikacije Uredsko poslovanje (223 ). Naše rješenje omogućava jednostavno i učinkovito potpisivanje velikog broja dokumenata uz samo jedan klik, što rezultira oslobađanjem složenih administrativnih postupaka i omogućava brže i učinkovitije upravljanje dokumentacijom. Pritom treba napomenuti da smo omogućili postavljanje vizualnog potpisa, kao i pregled dokumenata na jednom mjestu. Ova funkcionalnost dodatno unapređuje korisničko iskustvo, omogućujući korisnicima da jednostavno upravljaju svojim dokumentima i potpisima u intuitivnom okruženju.

U želji da naše korisnike upoznamo s novim konceptom masovnog potpisa i potpisne mape organizirali smo edukaciju pod nazivom “Potpis u oblaku – jedan klik, tisuću akata” tijekom koje će imati priliku i raditi u aplikaciji.

Vrijeme održavanja: 6. studenog 2024. u trajanju od 10:00-13:00 sati

Mjesto održavanja: Online

Predavač: Živana Sunara

Sadržaj: 

  • potpisivanje putem FINA e-platforme
  • pojedinačni potpis
  • prosljeđivanje na potpis
  • potpisna mapa

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

    UREDSKO NA PANORAMI: Na radionicama predstavljena rješenja za masovni potpis i digitalnu dostavu

    Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.