FINA MASOVNI POTPIS: Digitalno potpisivanje dokumenata u pet koraka

Digitalno potpisivanje jednog ili više dokumenata kvalificiranim FINA potpisom omogućuje smanjenje papirnate dokumentacije i ubrzavanje administrativnih procesa. Funkcionalnost masovnog potpisa omogućuje jednostavno upravljanje dokumentima kroz novo sučelje Potpisne mape, pretpregled dokumenta prije potpisivanja te brzo potpisivanje većeg broja dokumenata odjednom. Nova potpisna tehnologija dodatno pojednostavljuje proces ovjere dokumenata i omogućuje masovno potpisivanje digitalnih dokumenata iz sustava Uredskog poslovanja kvalificiranim potpisom.

 

Masovni potpis u 5 koraka

 

1. Otvaranje Potpisne mape

U Potpisnoj mapi dostupni su dokumenti koji čekaju potpis te pregled svih dokumenata spremnih za digitalno potpisivanje.

 

2. Pregled dokumenta prije potpisa

Pretpregled dokumenta omogućuje provjeru sadržaja prije pokretanja postupka potpisivanja.

 

3. Postavljanje vizuala potpisa

Vizual potpisa postavlja se na željeno mjesto na dokumentu koristeći princip drag & drop, uz mogućnost prilagodbe izgleda prema potrebama korisnika.

 

4. Pokretanje masovnog potpisa

Odabirom više dokumenata pokreće se postupak potpisivanja kvalificiranim FINA digitalnim potpisom. Sustav omogućuje potpisivanje i do 15.000 dokumenata odjednom.

 

5. Pohrana i daljnja obrada dokumenata

Nakon potpisivanja dokumenti su automatski ovjereni i spremni za slanje, arhiviranje ili daljnju obradu u sustavu Uredskog poslovanja.

 

 

Prednosti masovnog potpisa

Uvođenjem masovnog digitalnog potpisa ubrzava se obrada dokumentacije i smanjuje administrativno opterećenje zaposlenika. Umjesto pojedinačnog potpisivanja svakog dokumenta omogućeno je istovremeno potpisivanje većeg broja dokumenata, čime se pojednostavljuju svakodnevni radni procesi. Potpisna mapa omogućuje pregled svih dokumenata koji čekaju potpis na jednom mjestu, uz mogućnost pretpregleda dokumenta prije potpisivanja. Time se osigurava kontrola nad sadržajem dokumenata, a postupak potpisivanja postaje brži i pregledniji. Tehnologija također omogućuje jednostavno postavljanje vizualnog potpisa na dokument metodom drag & drop, uz mogućnost prilagodbe izgleda potpisa. Sustav podržava i supotpisivanje dokumenata, što je važno u postupcima u kojima dokument mora ovjeriti više osoba. Masovno potpisivanje do 15.000 dokumenata odjednom dodatno ubrzava obradu velikih količina izlazne dokumentacije, osobito u jedinicama lokalne i regionalne samouprave u kojima upravni postupci često uključuju velik broj službenih akata.

 

Razvoj rješenja u praksi

Potreba korisnika za bržim, jednostavnijim i masovnijim načinom potpisivanja kvalificiranim digitalnim potpisom potaknula je razvoj novih tehnoloških rješenja koja odgovaraju zahtjevima svakodnevnog rada u javnoj upravi. FINA masovni potpis već u prvoj godini primjene nadmašio je očekivanja i pokazao se kao jedan od konkretnih primjera uspješne digitalizacije uredskog poslovanja. U razdoblju kraćem od godinu dana putem FINA masovnog potpisa u SPI sustavu ovjereno je 83.754 dokumenata, čime je nadmašen ukupan broj potpisa koji su ranije bili izvršeni klasičnim putem. Riječ je o rješenju koje povezuje Fininu pouzdanu potpisnu infrastrukturu s realnim potrebama korisnika lokalne i regionalne samouprave, posebno onih koji svakodnevno rade s velikim brojem upravnih predmeta i dokumenata. Za više informacija obratite nam se na marketing@spi.hr