Objave

FINA MASOVNI POTPIS: Digitalno potpisivanje poraslo gotovo 8,5 puta u odnosu na isto razdoblje lani

FINA masovni potpis omogućuje digitalno potpisivanje većeg broja dokumenata kvalificiranim elektroničkim potpisom, čime se značajno ubrzavaju administrativni procesi i smanjuje potreba za ručnim potpisivanjem i papirnatom dokumentacijom. Rješenje je integrirano u SPI sustav uredskog poslovanja i namijenjeno korisnicima koji svakodnevno obrađuju velik broj službenih akata. Više o samoj funkcionalnosti i načinu korištenja pisali smo u članku Digitalno potpisivanje dokumenata u pet koraka.

Od 84 tisuće do gotovo 285 tisuća u usporedivom razdoblju

U prvoj godini korištenja u SPI sustavu potpisano je 83.754 dokumenata, što je već tada potvrdilo visoku razinu prihvaćanja rješenja i njegovu praktičnu vrijednost u svakodnevnom radu. Ako promatramo usporedivo razdoblje, od siječnja do lipnja 2025. godine zabilježeno je ukupno 33.736 digitalno potpisanih dokumenata. U istom razdoblju 2026. godine zabilježeno je ukupno 285.084 digitalno potpisanih dokumenata. Usporedbom istih razdoblja vidljiv je izrazit rast s 33.736 na 285.084 dokumenata, što predstavlja gotovo 8,5 puta više digitalno potpisanih dokumenata u odnosu na isto razdoblje prethodne godine. Ovi podaci jasno pokazuju kako se masovni potpis u vrlo kratkom vremenu iz tehničke funkcionalnosti pretvorio u standardan alat u svakodnevnom radu brojnih korisnika.

Nagli rast korištenja u 2026. godini

Trend korištenja FINA masovnog potpisa u SPI sustavu pokazuje kontinuirani i ubrzani rast. Od siječnja 2025. godine do danas ukupno je zabilježeno 369.967 digitalno potpisanih dokumenata, što jasno potvrđuje visoku razinu prihvaćanja rješenja u praksi. Posebno se ističe ožujak 2026. godine, kada je zabilježeno 123.443 potpis, što potvrđuje stabilnu i aktivnu svakodnevnu uporabu sustava. Ovi podaci pokazuju kako se masovni potpis u relativno kratkom vremenu iz tehničke funkcionalnosti razvio u standardan alat u radu brojnih korisnika.

Libusoft Cicom - FINA MASOVNI POTPIS - Digitalno potpisivanje poraslo gotovo 8,5 puta u odnosu na isto razdoblje lani

Što omogućuje FINA masovni potpis?

FINA masovni potpis razvijen je kako bi se uklonila uska grla u procesima potpisivanja velikog broja dokumenata. Kroz Potpisnu mapu korisnici imaju pregled svih dokumenata spremnih za potpis, uz mogućnost pretpregleda prije potpisivanja i jednostavno upravljanje cijelim procesom.

Omogućeno je:

  • istovremeno potpisivanje većeg broja dokumenata;
  • supotpisivanje dokumenata;
  • vizualno pozicioniranje potpisa metodom drag & drop;
  • masovno potpisivanje do 15.000 dokumenata odjednom.

 

Primjena u praksi: kada digitalizacija mijenja svakodnevni rad

Jedan od najjasnijih primjera učinka masovnog potpisa dolazi iz prakse jedinica lokalne samouprave. U Općini Lipovljani uvođenje masovnog potpisa donijelo je značajnu promjenu u načinu rada – administrativni poslovi koji su ranije trajali nekoliko dana sada se mogu završiti u vrlo kratkom vremenu, uz znatno manju operativnu opterećenost zaposlenika. Korisnici ističu da je ključna promjena u brzini obrade velikog broja dokumenata, smanjenju ručnog rada te većoj kontroli i preglednosti cijelog procesa potpisivanja.

Standard koji mijenja način rada

Kontinuirani rast korištenja, koji doseže gotovo 370 tisuća digitalno potpisanih dokumenata, potvrđuje da FINA masovni potpis više nije samo dodatna funkcionalnost, već ključan alat digitalne transformacije uredskog poslovanja. Sve veći broj korisnika pokazuje kako se javna uprava ubrzano okreće učinkovitijim, sigurnijim i potpuno digitalnim procesima. Za više informacija o FINA masovnom potpisu i mogućnostima primjene u vašem poslovanju, slobodno nam se obratite na marketing@spi.hr

FINA MASOVNI POTPIS: Digitalno potpisivanje dokumenata u pet koraka

Digitalno potpisivanje jednog ili više dokumenata kvalificiranim FINA potpisom omogućuje smanjenje papirnate dokumentacije i ubrzavanje administrativnih procesa. Funkcionalnost masovnog potpisa omogućuje jednostavno upravljanje dokumentima kroz novo sučelje Potpisne mape, pretpregled dokumenta prije potpisivanja te brzo potpisivanje većeg broja dokumenata odjednom. Nova potpisna tehnologija dodatno pojednostavljuje proces ovjere dokumenata i omogućuje masovno potpisivanje digitalnih dokumenata iz sustava Uredskog poslovanja kvalificiranim potpisom.

 

Masovni potpis u 5 koraka

 

1. Otvaranje Potpisne mape

U Potpisnoj mapi dostupni su dokumenti koji čekaju potpis te pregled svih dokumenata spremnih za digitalno potpisivanje.

 

2. Pregled dokumenta prije potpisa

Pretpregled dokumenta omogućuje provjeru sadržaja prije pokretanja postupka potpisivanja.

 

3. Postavljanje vizuala potpisa

Vizual potpisa postavlja se na željeno mjesto na dokumentu koristeći princip drag & drop, uz mogućnost prilagodbe izgleda prema potrebama korisnika.

 

4. Pokretanje masovnog potpisa

Odabirom više dokumenata pokreće se postupak potpisivanja kvalificiranim FINA digitalnim potpisom. Sustav omogućuje potpisivanje i do 15.000 dokumenata odjednom.

 

5. Pohrana i daljnja obrada dokumenata

Nakon potpisivanja dokumenti su automatski ovjereni i spremni za slanje, arhiviranje ili daljnju obradu u sustavu Uredskog poslovanja.

 

Libusoft cicom - FINA MASOVNI POTPIS Digitalno potpisivanje dokumenata u pet koraka-

 

Prednosti masovnog potpisa

Uvođenjem masovnog digitalnog potpisa ubrzava se obrada dokumentacije i smanjuje administrativno opterećenje zaposlenika. Umjesto pojedinačnog potpisivanja svakog dokumenta omogućeno je istovremeno potpisivanje većeg broja dokumenata, čime se pojednostavljuju svakodnevni radni procesi. Potpisna mapa omogućuje pregled svih dokumenata koji čekaju potpis na jednom mjestu, uz mogućnost pretpregleda dokumenta prije potpisivanja. Time se osigurava kontrola nad sadržajem dokumenata, a postupak potpisivanja postaje brži i pregledniji. Tehnologija također omogućuje jednostavno postavljanje vizualnog potpisa na dokument metodom drag & drop, uz mogućnost prilagodbe izgleda potpisa. Sustav podržava i supotpisivanje dokumenata, što je važno u postupcima u kojima dokument mora ovjeriti više osoba. Masovno potpisivanje do 15.000 dokumenata odjednom dodatno ubrzava obradu velikih količina izlazne dokumentacije, osobito u jedinicama lokalne i regionalne samouprave u kojima upravni postupci često uključuju velik broj službenih akata.

 

Razvoj rješenja u praksi

Potreba korisnika za bržim, jednostavnijim i masovnijim načinom potpisivanja kvalificiranim digitalnim potpisom potaknula je razvoj novih tehnoloških rješenja koja odgovaraju zahtjevima svakodnevnog rada u javnoj upravi. FINA masovni potpis već u prvoj godini primjene nadmašio je očekivanja i pokazao se kao jedan od konkretnih primjera uspješne digitalizacije uredskog poslovanja. U razdoblju kraćem od godinu dana putem FINA masovnog potpisa u SPI sustavu ovjereno je 83.754 dokumenata, čime je nadmašen ukupan broj potpisa koji su ranije bili izvršeni klasičnim putem. Riječ je o rješenju koje povezuje Fininu pouzdanu potpisnu infrastrukturu s realnim potrebama korisnika lokalne i regionalne samouprave, posebno onih koji svakodnevno rade s velikim brojem upravnih predmeta i dokumenata. Za više informacija obratite nam se na marketing@spi.hr

Lipovljani ubrzali administraciju zahvaljujući masovnom potpisu

Općina Lipovljani ove je godine uvela modul masovnog digitalnog potpisivanja unutar aplikacije Uredsko poslovanje, čime su administrativni procesi postali znatno brži i učinkovitiji. Ova funkcionalnost omogućuje elektroničko potpisivanje većeg broja dokumenata odjednom, što je posebno korisno kada je potrebno obraditi stotine dokumenata u vrlo kratkom roku.

 

Zahvaljujući masovnom potpisu, zadatke koji bi ranije trajali danima sada završavamo u samo pola sata“, ističe Danijela Matejaš, pročelnica Općine Lipovljani, dodajući kako im ovo rješenje donosi značajne vremenske uštede i omogućava fokus na druge važne administrativne zadatke.

 

Brza implementacija i podrška

Modul je implementiran brzo i bez zastoja, a korisnici posebno ističu izvrsnu podršku tima Libusofta, koji ih je vodio kroz cijeli proces – od pripreme dokumentacije za Finu do objašnjenja rada masovnog potpisivanja u aplikaciji. „Sve je bilo jasno, pravovremeno i profesionalno komunicirano“, dodaju iz Općine.

 

Libusoft Cicom - Lipovljani - FINA masovni potpis -

 

1230 dokumenata u pola sata

Prvi veliki test novog sustava bio je potpisivanje dokumenata za obračun komunalne naknade – u samo 30 minuta potpisano je 1230 dokumenata, što bi tradicionalnim putem trajalo i nekoliko dana.

 

 „Ušteda vremena omogućuje nam da se posvetimo drugim predmetima i aktivnostima, a učinkovitost rada značajno je porasla“, naglašava pročelnica.

 

Prednosti masovnog potpisa

Implementacija masovnog potpisa donosi niz prednosti:

  • ušteda vremena – veliki broj dokumenata obrađuje se u djeliću vremena;
  • povećana produktivnost – zaposlenici se mogu fokusirati na druge zadatke;
  • digitalizacija dokumentacije – smanjuje se potreba za papirima i fizičkim arhiviranjem;
  • jednostavnije ovjeravanje – pregled dokumenata, pretpregled i smještanje vizuala potpisa postaju jednostavniji i fleksibilniji;
  • skalabilnost – moguće je potpisivati i do 15.000 dokumenata odjednom.

 

Masovno potpisivanje pokazalo se kao konkretan korak prema digitalno učinkovitijem javnom sektoru, što je posebno važno za manje jedinice lokalne samouprave koje žele bolje organizirati vrijeme i resurse. Ako i vaša jedinica želi povećati učinkovitost administracije i ubrzati proces potpisivanja dokumenata, obratite se na marketing@spi.hr i saznajte više o ovoj usluzi.

 

Uputa za ispunjavanje FINA-inog obrasca za izdavanje poslovnih certifikata

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.