DOKUMENTACIJA ZA IZDAVANJE POSLOVNIH CERTIFIKATA NA QSCD KRIPTO UREĐAJU
Zaposlenici javnopravnih tijela, osim tijela državne uprave (TDU) za izradu kvalificiranog elektroničkog potpisa mogu zatražiti u najbližoj poslovnici Fine izdavanje poslovnih certifikata na QSCD uređaju. Potrebna dokumentacija se nalazi na poveznici: https://www.fina.hr/dva-poslovna-certifikata-na-qscd-uredaju#kako-do-certifikata
Uputa o popunjavanju Zahtjeva za izdavanje poslovnih certifikata:
Pod “1. Podaci o poslovnom subjektu” – potrebno je popuniti sve podatke, uključujući Matični broj poslovnog subjekta;
pod “2. Podaci o podnositelju zahtjeva” – upisuju se podaci osobe tražitelja certifikata, koja će elektronički potpisivati tim certifikatom;
pod “3. Specifikacija traženih certifikata” – potrebno je označiti “križiće” na sljedeći način:
pod “4. Ostale usluge”:
“Preuzimanje FINA e-kartice / USB tokena” – tražitelj certifikata križićem označava na koji način želi preuzeti USB token:” U podružnici Fine”- gdje osobno fizički dolazi po uređaj ili “Dostava na poslovnu adresu podnositelja zahtjeva (uz naplatu)”-uređaj mu dostavljaju djelatnici Fine na poslovnu adresu, navedenu pod točkom 2. ovog Zahtjeva;
pod “Način dostave PIN-a” – tražitelj certifikata križićem označava: na adresu e-pošte;
pod “5. Zaporka za opoziv i suspenziju certifikata” – potrebno je unijeti zaporku, prema uputi pod istom točkom 5.;
DOKUMENTACIJA ZA IZDAVANJE TDU CERTIFIKATA NA QSCD KRIPTO UREĐAJU
Zaposlenici tijela državne uprave-TDU (v. popis TDU na poveznici: https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2020_07_85_1593.html) za izradu kvalificiranog elektroničkog potpisa mogu zatražiti u najbližoj poslovnici Fine izdavanje TDU certifikata na QSCD uređaju. Potrebna dokumentacija se nalazi na poveznici: https://www.fina.hr/dva-tdu-certifikata-na-qscd-uredaju#kako-do-certifikata
Uputa o popunjavanju Zahtjeva za izdavanje certifikata za TDU:
Pod “1. Podaci o tijelu državne uprave (TDU)” – potrebno je popuniti podatke, uključujući Matični broj poslovnog subjekta);
pod “2. Podaci o podnositelju zahtjeva” – upisuju se podaci osobe tražitelja certifikata, koja će elektronički potpisivati tim certifikatom;
pod “3. Specifikacija traženih certifikata” – potrebno je označiti “križiće” na sljedeći način:
pod “4. Ostale usluge”:
“Preuzimanje FINA e-kartice / USB tokena” – tražitelj certifikata križićem označava na koji način želi preuzeti USB token:” U podružnici Fine”- gdje osobno fizički dolazi po uređaj ili “Dostava na poslovnu adresu podnositelja zahtjeva (uz naplatu)”-uređaj mu dostavljaju djelatnici Fine na poslovnu adresu, navedenu pod točkom 2. ovog Zahtjeva;
pod “Način dostave PIN-a” – tražitelj certifikata križićem označava: na adresu e-pošte;
pod “5. Zaporka za opoziv i suspenziju certifikata” – potrebno je unijeti zaporku, prema uputi pod istom točkom 5.;
DOKUMENTACIJA ZA IZDAVANJE CERTIFIKATA ZA E-PEČAT NA QSCD KRIPTO UREĐAJU
Bitne informacije o certifikatu za e-pečat
Certifikat za e-pečat se koristi u situacijama kada nije potreban potpis fizičke osobe, već kada je potreban potpis pravne osobe, odnosno certifikat za e-pečat potvrđuje da je neki dokument potpisala, odnosno pečatirala baš ta pravna osoba. Certifikat za e-pečat je elektronička potvrda koja povezuje podatke za validaciju elektroničkog pečata s pravnom osobom i potvrđuje njezin naziv, a osigurava cjelovitost dokumenta.
Certifikat za e-pečat se izdaje pravnoj osobi (ne na ime i prezime osobe kao kod certifikata za elektronički potpis na kripto uređaju) te se pravna osoba prilikom izrade elektroničkog pečata smatra Autorom pečata. Takav certifikat koristi se za pečatiranje nekih vrsta rješenja, izvadaka, potvrda i dr. dokumentacije koja ne mora nužno biti potpisana od strane fizičke osobe. Dakle namjena certifikata za e-pečat nije zamjena pečata koji se koristi u poslovanju na papirnatoj dokumentaciji.
Dokumentacija za izdavanje certifikata za e-pečat na QSCD kripto uređaju – javnopravna tijela (TDU i ostala javnopravna tijela) u slučaju poslovne potrebe za ugradnjom kvalificiranog e-pečata na određenu dokumentaciju mogu zatražiti u najbližoj poslovnici Fine izdavanje certifikata za e-pečat na QSCD kripto uređaju.
Potrebna dokumentacija za poslovne subjekte se nalazi na poveznici: https://www.fina.hr/certifikat-za-elektronicki-pecat-na-qscd-uredaju#kako-do-certifikata
Potrebna dokumentacija za tijela državne uprave – TDU se nalazi na poveznici: https://www.fina.hr/kvalificirani-certifikat-za-e-pecat-na-kripto-uredaju/tdu#kako-do-certifikata
Uputa o popunjavanju Zahtjeva za izdavanje certifikata za e-pečat za pravnu osobu (za poslovne subjekte i za tijela državne uprave -TDU):
Pod “1. Podaci o pravnoj osobi” – potrebno je popuniti sve podatke, uključujući Matični broj poslovnog subjekta);
Pod “2. Podaci o ovlaštenom predstavniku” – potrebno je popuniti sve podatke. Ovlašteni predstavnik je naziv osobe zadužene za ovu vrstu certifikata,
Adresa e-pošte1*- je također obvezno polje, služi za dostavu aktivacijskog koda putem e-maila;
Pod “3. Specifikacija traženih certifikata” unijeti sljedeće:
– Naziv certifikata za e-pečat – naziv pod kojim se pravna osoba uobičajeno predstavlja. Pod Naziv certifikata za e-pečat obično se stavlja ili skraćeni naziv pravne osobe ili nešto kratko i prepoznatljivo (ovo potonje naročito u slučaju potrebe za više certifikata za e-pečat).
Sugerira se pod naziv certifikata za e-pečat unijeti naziv pravne osobe (npr. e-pečat Općina Đurđenovac). Može unijeti i primjerice: e-pečat Upravni odjel ili e-pečat Općinski načelnik. Drugim riječima, pod naziv certifikata za e-pečat ne stavljaju se svi podaci koji se nalaze u pečatu za papirnatu dokumentaciju, nego neki specifičan sadržaj u slučaju da postoji potreba za više certifikata za e-pečat. Ističemo da se naziv pravne osobe već nalazi u certifikatu;
– U slučaju da trebate certifikat za izradu kvalificiranog e-pečata (koji je propisan Uredbom) potrebno je „križićem“ označiti „Kvalificirani certifikat za e-pečat“ – to je certifikat na QSCD uređaju (vrste USB tokena);
– Adresa e-pošte autora pečata – nije obvezno polje. Ako je popunjeno, uključuje se u certifikat u polje subjectAltName i vidjet će se u certifikatu kod validacije;
pod “4. Zaporka za opoziv i suspenziju certifikata” – potrebno je unijeti zaporku, prema uputi pod istom točkom 4.;
pod “6. Potpis ovlaštenog predstavnika i osobe ovlaštene za zastupanje” – objašnjenje ispod:
UDALJENO POTPISIVANJE/PEČATIRANJE (E-POTPIS U OBLAKU) – osnovne info
Poslovnim certifikatom za udaljeno potpisivanje/pečatiranje moguće je potpisivati/pečatirati dokumentaciju u nekom sustavu (npr. uredskog poslovanja) uz preduvjet integracije tog sustava s Fininim servisom za udaljeno potpisivanje/pečatiranje (u oblaku). U pogledu Fininog servisa za udaljeno potpisivanje plan je da sve aktivnosti budu gotove tijekom veljače 2023.g., kojima bi trebala biti omogućena izrada kvalificiranog el. potpisa i kvalificiranog el. pečata.
Ukoliko korisnik želi/treba potpisivati dokumentaciju kvalificiranim el. potpisom i prije prethodno spomenute veljače 2023.g., može zatražiti izdavanje poslovnih ili TDU certifikata na QSCD kripto uređaju (v. gore). Navedeni certifikati se izdaju na 2 godine, a naknada se plaća u 2 godišnje rate. Pred istek navedene dvije godine, korisnik može ili ne mora certifikat obnoviti. U slučaju da isti korisnik po izdavanju spomenute vrste certifikata naknadno zaključi da bi želio potpisivati poslovnim certifikatom u oblaku (za udaljeno potpisivanje), moguće je zatražiti njegovo izdavanje, izdaje se također na 2 godine, a naknada se obračunava u dvije godišnje rate. Ovu vrstu certifikata bi korisnik trebao zatražiti, ukoliko ima potrebu za njim, tek nakon dobivene informacije od dobavljača svog sustava (providera) da je taj sustav integriran s Fininim servisom za udaljeno potpisivanje (koji treba omogućiti izradu kvalificirani el. potpis/pečat u oblaku, plan veljača 2023.g.; trenutno omogućuje izradu naprednog el. potpisa).
Više info: https://www.fina.hr/udaljeno-potpisivanje-potpisivanje-u-oblaku/poslovni#info
Dokumentacija se nalazi na poveznici: https://www.fina.hr/udaljeno-potpisivanje-potpisivanje-u-oblaku/poslovni#kako-do-certifikata
