Objave

NOVI MODULI: Olakšano upisivanje u registre upravitelja i zajednicu suvlasnika

 

Upis u registre upravitelja i zajednica suvlasnika zahtijeva veliku količinu administrativnog posla: od skeniranja i potpisivanja dokumenata do izrade pojednostavljenih shematskih prikaza. Kako bi upravitelji mogli brže i učinkovitije ispuniti zakonske obveze, razvijena su tri nova modula koja automatiziraju ključne korake ovog procesa.

 

Zašto je upis u registre složen proces?

 

Prema važećim propisima, upravitelji moraju:

  • skenirati ugovore i druge dokumente,
  • potpisati ih kvalificiranim elektroničkim potpisom,
  • dostaviti (uploadati) u odgovarajuće registre,
  • izraditi i dostaviti datoteke koje sadrže pojednostavljeni shematski prikaz rasporeda posebnih dijelova zgrade po etažama, povezan s podacima o svakom posebnom dijelu.

 

S obzirom na to da se radi o stotinama, a ponekad i tisućama dokumenata, novi moduli omogućuju značajne uštede vremena i smanjenje mogućnosti pogrešaka.

 

Modul za upis katova i brojeva stanova putem WEB USZ aplikacije

 

Jedna od zakonskih obveza je numeracija stanova po točno propisanom principu: od najniže etaže prema višoj, s lijeva na desno. Za to je nužan terenski izlazak i fizički uvid u raspored stanova.

WEB USZ aplikacija (licenca ‘KAT’) omogućava:

  • unos katova i brojeva stanova direktno na terenu putem mobilnog uređaja,
  • automatsku sinkronizaciju unesenih podataka s vašom centralnom bazom.

Time se baza popunjava podacima potrebnima za kasniji ispis na pojednostavljenom shematskom prikazu, čime se izbjegava višestruko prepisivanje i naknadne provjere.

 

Libusoft Cicom - USZ - novi modul za upisivanje u registre upravitelja i zajednice suvlasnika

 

Automatski export podataka za pojednostavljeni prikaz u Excel formatu

 

Kada su svi podaci o katovima i stanovima uneseni, modul za export (licenca ‘REG’) omogućuje:

  • generiranje Excel tablice sa svim relevantnim podacima (naziv obveznika, kat, broj stana, način korištenja, površina),
  • izradu shematskog prikaza koji direktno čita podatke iz Excel dokumenta, bez ručnog unosa svakog podatka.

Ovaj korak značajno ubrzava izradu dokumentacije potrebne za upis u registre i smanjuje mogućnost pogreške.

 

Masovno potpisivanje datoteka kvalificiranim elektroničkim potpisom

 

Svaki dokument koji se prilaže u registar mora biti potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom. Tradicionalno, to znači potpisivanje svake datoteke pojedinačno, što kod većih portfelja zgrada predstavlja ogroman gubitak vremena.

Modul za masovno potpisivanje (licenca 223) omogućuje:

  • potpisivanje stotina dokumenata odjednom,
  • korištenje FINA certifikata za udaljeno potpisivanje (tzv. „u oblaku“),
  • automatsko učitavanje potpisanih datoteka u bazu, spremnih za daljnje prilaganje prilikom prijave u registre.

 

Moduli prilagođeni vašim potrebama

 

Svi moduli bit će dostupni pojedinačno, što znači da je moguće odabrati one koji najbolje odgovaraju specifičnostima poslovanja. Time dobivate fleksibilnost i mogućnost da korak po korak digitalizirate i ubrzate svoj radni proces.

 

Digitalizacija olakšava obveze upravitelja

 

Upis u registre upravitelja i zajednica suvlasnika složen je i administrativno zahtjevan posao. Novi moduli omogućuju jednostavan unos katova i stanova na terenu, automatski export podataka za pojednostavljene prikaze te masovno potpisivanje dokumentacije. Tako se znatno skraćuje vrijeme obrade, osigurava točnost podataka i smanjuje rizik od nepravilnosti prilikom dostave dokumentacije u registre. Za sve detalje o novim modulima kontaktirajte nas na marketing@spi.hr.

PONOSNI NA SPI USZ: I veliki splitski upravitelj nekretninama od sada posluje uz našu aplikaciju

Splitska tvrtka Novi dani d.o.o. odlučila je u svoje poslovanje uvesti našu aplikaciju Upravljanje stambenim zgradama (USZ). Riječ je o jednom od najvećih upravitelja nekretninama u Hrvatskoj koji u svom poslovnom portfelju ima više od 900 zgrada, odnosno više od 21.000 stambenih, poslovnih, garažnih i apartmanskih jedinica.

Svojom odlukom Novi dani su se pridružili LC-ovoj mreži od pedesetak upravitelja koji za kvalitetno vođenje podataka o stambenim zgradama koriste naše jednostavno programsko rješenje aplikaciju USZ.

Što sve omogućava USZ?

USZ obuhvaća poslovne procese: obračun pričuve (s kamatom i opomenama), obračun naknade, osiguranja, zajmova, vođenje dnevnika zgrada, izradu narudžbenica za zgrade, evidentiranje štete, ispis različitih matičnih i financijskih izvješća, raspored kamata od pričuve sa žiro računa, raspodjelu ulaznih računa po zgradama. Detaljnije mogućnosti možete pogledati ovdje.

Za istaknuti je i da je SPI USZ u skladu je sa Zakonom o vlasništvu i drugim pravnim aktima vezanim uz upravljanje zgrada, te da se iz te aplikacije puni aplikacija WEB USZ koja osigurava kvalitetnu komunikaciju između upravitelja, predstavnika suvlasnika i suvlasnika zgrada, a čije smo novitete predstavili nedavno na Savjetovanju upravitelja nekretninama u Puli. Više o nedavnim nadogradnjama WEB USZ-a možete pronaći ovdje.