Objave

Nakon Grada Bjelovara, brojni su gradovi i općine prepoznali značaj uvođenja digitalne pisarnice i dostave u svoje poslovanje. Posljednja među njima ovih je to dana učinila Općina Kršan istaknuvši kako su prva općina u Istarskoj županiji koja svojim mještanima osigurava takav oblik komunikacije.

“Uvođenjem servisa ePošta činimo značajan iskorak prema modernizaciji i digitalizaciji naših usluga. Našim građanima želimo omogućiti još bržu, još sigurniju i još jednostavniju komunikaciju s općinskom upravom, a ovaj servis upravo to i omogućuje”, izjavio je načelnik Kršana Roman Carić.

Kako sustav funkcionira?

Unaprijeđenje sustava Općini Kršan omogućili smo u suradnji s Hrvatskom poštom. Sustav Uredskog poslovanja preko našeg modula spojili smo na servis Hrvatske pošte čime smo Kršanu omogućili potpunu digitalnu otpremu dokumenta izravno iz Uredskog poslovanja.

Tako sada njihovi zaposlenici digitalno otpremaju jednu ili tisuće pošiljki u servis Pošte, ondje se pošiljke pregledavju i ovisno o dostupnosti korisnika, nadalje dostavljaju digitalno ili ispisuju i otpremaju u fizičkom obliku. Cijeli proces dostave korisnik prati u realnom vremenu i zaprima digitalnu povratnicu koji status pošiljke ažurira izravno u SPI sustavu.

Prednosti sustava

Zahvaljujući takvom procesu gradovi i općine više nemaju izazove s printanjem i kuvertiranjem dokumenata te štede i vrijeme i rad zaposlenika koje mogu preusmjeriti na druge poslove.

Uz sve to, osiguravaju i kvalitetniju komunikaciju te naposlijetku i uslugu svojim građanima. Više o našem rješenju možete pronaći OVDJE. 

 

Kako bismo vam osigurali sve potrebne informacije za kvalitetno poslovanje te vas pripremili za sve nadolazeće zakonske novosti i novitete u poslovanju, organizirali smo čitav niz različitih, zanimljivih edukacija. Riječ je o edukacijama koje se odnose na rad u našim aplikacijama, ali i edukacijama koje su namijenjene i onima koji još ne rade u SPI sustavu.

Naši su stručnjaci tako obradili brojne teme od uredskog poslovanja, preko obračuna plaća i drugog dohotka do fiskalizacije računa i kadrovske. Među njima je značajno za izdvojiti četiri specijalistička seminara koji se odnose na upravljanje i održavanje zgradama, fiskalizaciju, socijalne potpore i naknade za rad na izborima, ali i dva konzultantska savjetovanja koja se odnose na specifikaciju nepovezanih uplata i ulazak u puni sustav riznice.

Sve naše edukacije odvijat će se uživo u Zagrebu i Splitu ili pak online putem Teams aplikacije. Za svaku od edukacija predviđen je ograničen broj sudionika kako bi se zadržala kvaliteta predavanja i mogućnost interakcije sa svakim sudionikom, stoga se na vrijeme predbilježite za edukaciju koja će unaprijediti Vaše osobno poslovanje ili poslovanje Vašeg tima!

Linkove s više informacija i prijavnice pronađite u nastavku.

SPECIJALISTIČKI SEMINARI:

Prvih 150 dana Zakona o upravljanju i održavanju zgrada

Što znamo o Fiskalizaciji 2.0. i arhiviranju e-računa iz e-savjetovanja

Socijalne potpore – novine u izvještavanju

Drugi dohodak i putni nalozi s naglaskom na naknade za vrijeme izbora te primitci dužnosnika

KONZULTANTSKA SAVJETOVANJA:

Specifikacija nepovezanih uplata

Ulazak u sustav pune riznice – koraci, preduvjeti i zadnji datumi za donošenje odluke

LC ŠKOLE:

Tečaj za obračun plaće i drugog dohotka za početnike

Tečaj iz osnova proračunskog računovodstva

NAPREDNE OBUKE:

Napredno korištenje aplikacije Salda konti

Novi modul Bolovanja

Uradi sam – izrada predloška, opomena, ovrha, kamatnih listova

Godišnji odmori kroz kadrovsku evidenciju

OSNOVNE OBUKE:

Od početnika do stručnjaka – obračun u SPI sustavu za Komisaše

 

Sve detalje o našim edukacijama možete pronaći u našoj rubrici LC edukacije ili u Kalendaru na naslovnici www.spi.hr. Jednako tako već sada možemo najaviti čitav niz edukacija koje pripremamo za lipanj. 

Osluškujući potrebe naših korisnika, a u želji da im osiguramo što kvalitetnije poslovanje unaprijedii smo i sustav Uredskog poslovanja. Tako od sada našim korisnicima osiguravamo još tr nove funkcionalnosti u sustavu.

Riječ je o spoju na korisnički pretinac eGrađana, mogućnosti ispisa naljepnica na Zebra printeru i evidentiranju virmana. Svi korisnici više detalja mogu doznati na web stranici Kutak za uredsko na zatvorenom dijelu weba.

Više detalja o SPI Uredskom poslovanju možete pronaći na stranici SPI Uredsko poslovanje.

Zhvaljujemo se na ukazanom povjerenju.

 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

U okviru naše nove Ure za uredsko bavimo se arhiviranjem predmeta. Ta funkcionalnost osigurava uredno vođenje i dugoročno čuvanje dokumentacije, olakšavajući pristup i upravljanje arhiviranim predmetima i namijenjena je korisnicima SPI sustava aplikacije 223 – Uredsko poslovanje.

Kako funkcionira možete doznati na našem jednosatnom webinaru.

Vrijeme održavanja: 2. travnja 2025. (od 10:00 h do 11:00 h)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Denis Šerbečić

Sadržaj:

  • koji su preduvjeti za arhiviranje predmeta
  • kako se arhiviranje provodi u aplikaciji za uredsko poslovanje
  • na koji način osigurati pravilan i pregledan arhivski sustav

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!

PRIJAVNICA: 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Nakon niza godina ulaganja naših stručnjaka s ponosom možemo reći kako danas u SPI Uredskom poslovanju posluje više od 500 korisnika diljem zemlje, a koji odnedavno imaju i najmoderniju mogućnost poslovanja uz potpisivanje više tisuća dokumenata odjednom kvalificiranim potpisom u FINA oblaku te dostavu dokumenata putem ePošte. Upravo ovo posljednje nedavno je realizirao naš korisnik Grad Bjelovar zatvorivši time puni krug digitalizacije poslovanja.

SPI Uredsko poslovanje prati Uredbu o uredskom poslovanju te omogućava upravljanje dokumentima u skladu sa zakonskim odredbama, kontrolu nad kolanjem dokumenata te značajno unaprjeđuje komunikaciju i brzinu rješavanja predmeta.

Najnovije funkcionalnosti

Naši stručnjaci iz dana u dan, uz zakonske odredbe, prate i potrebe svih naših korisnika slijedom čega smo uveli i niz funkcionalnosti koje osiguravaju kvalitetniji rad. Riječ je o:

  • tehnologiji aplikacije na webu koja značajno ubrzava rad i olakšava prijave te rad s datotekama na računalu
  • višestrukom unosu datoteka s drag n drop funkcijom i kategorizacijom datoteka na pismena, priloge i interne akte
  • dohvatu podataka iz OIB registra
  • izravnom upisu ugovara u registar ugovora
  • izravnom upis fizičkih računa u Salda konti
  • potpisivanju kvalifikacijskim potpisom i do 15.000 dokumenata pomoću Fina oblaka
  • spoju na e-Poštu koji omogućava digitalnu dostavu i praćenje dokumenta
  • novom jedinstvenom ekranu zaprimljenih pošiljki koji omogućava lakši rad s dokumentima (jedno mjesto za sve komunikacijske kanale, mogućnost rasporeda neurudžbiranih dokumenata, preglednija i lakša ovjera…)

Podrška korisnicima

Zs sve korisnike Uredskog poslovanja osiguravamo i podršku u radu. Na raspolaganju su im naše kolege iz korisničke podrške spremne saslušati sve o izazovima te iznaći potrebna rješenja.

Provodimo i edukacije vezane uz zakonske novosti, ali i vezano uz rad u našem sustavu. Istovremeno, svim korisnicima koji se žele sami educirati i doznati više osigurali smo i zasebnu web stranicu na zatvorenom dijelu weba www.spi.hr – Kutak za uredsko. Ondje mogu pronaći sve potrebne dokumente, pisane i video upute za rad, ali i rubriku u kojoj odgovaramo na pitanja koja nam najčešće postavljaju. 

Zahvaljuemo se svima koji su nam dosad ukazali povjerenje.

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

Grad Bjelovar prva je jedinica lokalne samouprave koja je građanima omogućila bržu, učinkovitiju te besplatnu novu uslugu komunikacije kroz sustav ePošta. Istovremeno, prvi su grad u Hrvatskoj koji od sada svoje pošiljke šalje bez ispisa u pisarnici i predaje u poštanskom uredu – izravno iz svog sustava, digitalnim putem. ePošta pritom im osigurava praćenje pošiljaka te povratnicu vraća izravno u sustav uredskog poslovanja.

Sustav e-Pošta, Hrvatske pošte, Libusoft Cicom je povezao sa sustavom Gradske uprave u Bjelovaru nakon što smo realizirali projekt Masovnog potpisivanja dokumenata iz Uredskog poslovanja. Time je smo doprinijeli velikom i zahtjevnom cilju Grada Bjelovara da digitalizira svoje usluge i postane grad bez papira.

Jednim klikom šalje se i do 17 tisuća dokumenata

“Bolja, brža, učinkovitija i besplatna usluga za građane, ono je čemu Grad Bjelovar teži uvođenjem digitalnih alata. Ovim važnim projektom došli smo najdalje dosad u nastojanjima da digitaliziramo usluge Grada te digitalne usluge pružimo i građanima. Do sada smo na godišnjoj razini ispisivali više od 60 tisuća različitih dokumenata, koji su potom završavali u Hrvatskoj pošti. Od sada, praktički jednim klikom, dokumenti se šalju Pošti, koja ih dostavlja izravno građanima – digitalno ili u fizičkom obliku. Grad na taj način odjednom može poslati 17 tisuća dokumenata, što znači veliku uštedu i novca i vremena”, kazao je gradonačelnik Bjelovara Dario Hrebak prezentirajući novost na konferenciji za medije.

Dodao je kako je Bjelovar ovime, uz to što nudi digitalnu i kvalitetniju uslugu građanima, smanjuje trajanje dostave, pruža višu razinu pravne sigurnosti, ali i štedi gradske resurse – vrijeme i novac.

Što e-Pošta znači samim građanima?

Predsjednik Uprave Hrvatske pošte Ivan Čulo na konferenciji za medije detaljno je pojasnio što ePošta znači za same građene. “Grad nam iz svog sustava digitalnim kanalom uputi pošiljke, a mi u sustavu vidimo kojim građanima pošiljku dalje šaljemo digitalno, a za koje ih trebamo isprintati te poslati u fizičkom obliku. Svi građani instaliranjem aplikacije račune zaprimaju digitalno i mogu ih plaćati direktno iz sustava ePošta, mogu ih plaćati i karticama”, pojasnio je Čulo. Također je istaknuo da će se sustav dalje razvijati tijekom ove godine te da će prerasti u digitalni poštanski sandučić.

U Libusoft Cicomu smo ponosni što smo zajedničkom suradnjom s Gradom Bjelovarom i Hrvatskom poštom doprinijeli digitalizaciji gradskog poslovanja i podizanju kvalitete gradskih usluga za građane Bjelovara.

Priču o tome kako je Bjelovar napravio ovaj veliki iskorak na putovanju do grada bez papira donosimo uskoro.

“Uru za uredsko” u veljači nastavljamo s obukom u kojoj ćete doznati sve o procesima zaprimanja i slanja mailova u uredskom poslovanju. Cilj ove radionice je pokazati na koji način se zaprimaju e-mailovi u Uredskom poslovanju te kako ih urudžbirati. Jednako tako doznat ćete i kako dokumente, nakon obrade, poslati poštom iz aplikacije uz poštivanje zakona koji reguliraju otpremu pošte.

Zaprimanje i slanje elektronske pošte iz aplikacije Uredsko poslovanje olakšat će komunikaciju korisnika sa strankama i smanjiti troškove dostave te vrijeme obrade dokumenata.

Vrijeme održavanja: 6. veljače 2025. (od 10:00 h do 11:00 h)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Živana Sunara

Sadržaj:

  • uvjeti za zaprimanje i slanje mailova iz Uredskog poslovanja
  • zaprimanje mailova u aplikaciju Uredsko poslovanje
  • urudžbiranje zaprimljenih mailova
  • slanje e-maila iz aplikacije Uredsko poslovanje

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!

PRIJAVNICA: 

SPI Uredsko poslovanje u 2025. godinu ulazi značajno naprednije i bogatije. Naime, brojne su dorade koje smo odradili u tekućoj godini
i kojima smo unaprijedili radne procese u cjelokupnom uredskom poslovanju.

Prije svega treba istaknuti posljednje novitete kao što je potpisivanje kvalifikacijskim potpisom i do 15.000 dokumenata pomoću Fina oblaka te spoj na e-Poštu koji omogućava digitalnu dostavu i praćenje dokumenta kada je ujedno potrebna i fizička dostava.

Uz to, u SPI Uredskom poslovanju ove je godine:

  • unaprijeđena tehnologija aplikacije na webu što je značajno ubrzalo rad same aplikacije i olakšalo prijave te rad s datotekama na računalu
  • dorađena kategorizacija datoteka na pismena, priloge i interne akte što omogućava lakši unos datoteka
  • omogućen dohvat podataka iz OIB registra
  • omogućen izravan upis ugovara u registar ugovora

Zahvaljujemo se svima koji su nam ukazali povjerenje, a posebice onima koji su svojim iskustvom doprinijeli razvoju našeg sustava. Nastavak unaprjeđenja nastavljamo i u 2025. godini. Pratite nas i dalje na – Kutak za uredsko.

Digitalni obrasci omogućuju formiranje obrazaca po želji i u skladu sa specifičnim potrebama jedinice lokalne samouprave. Obrasci se kreiraju putem interaktivnog alata unutar sustava Uredskog poslovanja. Nakon kreiranja sustav ih propagira na Platformu Otvoreno te čini vidljivima i funkcionalnim za građane. Popunjeni i predani digitalni obrasci građana automatski se vraćaju u Uredsko poslovanje gdje ih zaduženi referent nadalje obrađuje.

Povratna komunikacija prema građanima radi unutar Platforme kao jedna od pripadajućih funkcionalnosti tog servisa. Digitalni obrasci su u potpunosti responzivno dizajnirani, a bolje korisničko iskustvo znači i bolje zadovoljstvo građana.

Datum održavanja: 30. siječnja 2025.

Mjesto: Online

Trajanje: 10-13 sati

Predavači: Živana Sunara

Sadržaj:

  • karakteristike digitalnog obrasca
  • tip dokumenta
  • kreiranje digitalnog obrasca
  • podešavanje parametara urudžbiranja za referente

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 130,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 70,00 eura + PDV

Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

U 2025. godinu ulazimo s edukacijom u sklopu “Ure za uredsko”. Riječ je o edukaciji, kakve održavamo svakoga mjeseca, a koje darujemo našim korisnicima aplikacije Uredsko poslovanje. Cilj edukacije je osigurati učinkovitost, točnost i sigurnost informacija prilikom kolanja dokumenata.

Podsjetimo, interno kolanje dokumenata  u uredskom poslovanju odnosi se na proces prenošenja dokumenata unutar organizacije radi obavljanja zadataka i donošenja odluka. Kolanje dokumenata moguće je putem procesa ili migracijom dokumenata o čemu će detaljno biti riječi na našem webinaru.

Vrijeme održavanja: 9. siječnja 2025. (od 10:00 h do 11:00 h)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Denis Šerbečić

Sadržaj:

  • izrada procesa
  • dodjeljivanje procesa
  • migracija dokumenata

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena korisnicima aplikacije 223 i besplatna je!

PRIJAVNICA: 

U želji da imamo što kvalitetniju komunikaciju s korisnicima i upoznamo ih sa svim mogućnostima koje im pruža naš sustav organizirali smo “Uru za uredsko”, besplatne online edukacije u trajanju sat vremena. Naime, primijetili smo se da naši korisnici nerijetko služe samo osnovnim funkcionalnostima programa te da nisu upoznati s cijelim spektrom funkcionalnosti koje program nudi, a koje uistinu mogu olakšati svakodnevni rad.

Ura za uredsko nije zamišljena kao klasična radionica već kao mjesto gdje možemo razmijeniti iskustva, upoznati vas sa svim mogućnostima, a istovremeno bolje shvatiti potrebe kako bismo nadalje mogli kvalitetno razvijati sustav. Radionice su kratke i održavaju se jednom mjesečno, a korisnici svaki put imaju priliku nominirati nove teme za iduću radionicu.

Što nas još čeka?

Na prvoj radionici ovog serijala pričali smo o svim mogućnostima pretrage, a već na idućem susretu 16. prosinca očekuje vas tema izrada predložaka i rad s predlošcima o čemu možete više doznati OVDJE.  Uslijedit će i radionice vezane uz interno kolanje dokumenata, rad s e-mailovima te potom brojne druge teme.

Zahvaljujemo vam se na velikom zanimanju, a sve one koji nam se još nisu pridružili pozivamo da pažljivo prate naše obavijesti o edukacijama i objave na stranici LC edukacije.

 

Pozivamo vas na besplatnu radionicu koja će vas uputiti u osnovne tehnike izrade predložaka i njihovu primjenu u svakodnevnom uredskom poslovanju. Na radionici ćete naučiti kako izraditi efikasne predloške, kako koristiti varijable unutar predložaka i kako generirati različite akte koji olakšavaju administrativne procese.

Radionica je namijenjena korisnicima koji koriste Uredsko poslovanje i žele unaprijediti svoje administrativne procese pomoću automatizacije i efikasnog rada s predlošcima.

Vrijeme održavanja: 16. prosinca 2024. (od 10:00 h do 11:00 h)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Živana Sunara

Sadržaj:

  • izrada predložaka: osnovne smjernice za izradu predložaka za akte i dokumente u uredskom poslovanju.
  • upotreba varijabli: kako koristiti varijable u predlošcima za automatski unos specifičnih podataka
  • generiranje akata: kako koristiti predloške za generiranje akata i drugih poslovnih dokumenata iz sustava

NAPOMENA:

Edukacija je besplatna!

PRIJAVNICA: 

    Ove jeseni na konferenciji Panorama prezentirali smo novitet u Uredskom poslovanju – mogućnost masovnog potpisivanja kvalificiranim potpisom i to do 15.000 dokumenata odjednom. Riječ je o rješenju koje potpisnik može provesti s udaljenosti “u oblaku” što smo omogućili zahvaljujući partnerstvu s FINA-om. To uvelike olakšava posao čelnika koji su do sada potpisivali veliki broj dokumenata, ali i službenika koji brže i jednostavnije mogu provesti potrebne procese.

    Ipak, uz sve novitete te zakonske uvjete i dalje postoje određene sumnje u digitalne alate. Upravo stoga naš kolega Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja i Platforme Otvoreno, napisao je stručni članak u kojem detaljno argumentira zašto javni sektor danas više ne može bez kvalificiranog potpisam i koliko masovno potpisivanje pridonosi poslovanju. Više detalja možete pročitati u stručnom članku 👉Potpis tisuću dokumenata „jednim klikom“

     

     

     

    U želji da naši korisnici što učinkovitije i preciznije upravljaju datotekama u uredskom poslovanju organizirali smo besplatni webinar pod nazivom “Pretraživanje predmeta, dokumenata i datoteka u uredskom poslovanju”. Edukacija će obuhvatiti osnovne i napredne metode pretraživanja, kao i postupke za rad s OCR dokumentima. Pritom ćemo pokriti sve ključne elemente pretrage, uključujući filtriranje po statusu, vrsti postupka, datumu, ključnim riječima i drugim atributima.

    Vrijeme održavanja: 11. studenog 2024. (od 10:00 h do 11:00 h)

    Mjesto održavanja: Online

    Predavači: Ivica Povoljnjak

    Sadržaj:

    • pretraga po statusu predmeta i dokumenta: pronalaženje dokumenata na osnovu trenutnog statusa postupka (npr. aktivan, završen, u obradi)
    • pretraga po vrsti postupka: predmeti po vrsti postupka (npr. žalbeni postupak, redovni postupak) kao filtera
    • pretraga po datumu prijema: Pronalaženje dokumenata prema datumu njihovog prijema ili kreiranja
    • pretraga po ključnim riječima: Korištenje ključnih riječi za pronalaženje specifičnih informacija unutar dokumenta
    • pretraga po dokumentima u procesima: Organizacija i pretraga dokumenata prema fazama ili procesima u kojima su korišteni (npr. pregled dokumenta u pravnoj proceduri)
    • korištenje OCR-a za pretragu unutar skeniranih dokumenata
    • rad kroz aplikaciju :
      • simulacija pretrage s kompleksnim filterima (status, tip postupka, datum)

    NAPOMENA:

    Edukacija je besplatna!

    PRIJAVNICA: