Objave

REDIZAJN UREDSKOG POSLOVANJA: Novi iskorak prema potpuno digitalnom uredu

Potaknuti iznimno velikim odazovom i brojnim komentarima naših korisnika sustava Uredsko poslovanje, pripremamo seriju edukativnih webinara kojima obuhvaćamo teme od osnovnih funkcionalnosti do naprednih mogućnosti sustava. Uvodni webinar bio je  „Vodič kroz redizajn aplikacije Uredsko poslovanje“, na kojem smo predstavili novosti i poboljšanja redizajniranog sustava.

Modernije sučelje i unaprijeđene funkcionalnosti

Webinar je okupio sudionike iz općina, gradova i javnih ustanova, a kroz novo sučelje i ključne funkcionalnosti proveo ih je Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja. Redizajnirano SPI Uredsko poslovanje donosi modernije korisničko sučelje i dodatno unaprijeđene funkcionalnosti koje objedinjuju upravljanje dokumentima, kontrolu kolanja i digitalno potpisivanje u jednom sustavu, u potpunosti usklađenom sa zakonskim odredbama. Od zaprimanja dokumenta do arhiviranja, svi procesi postaju brži, pregledniji i u potpunosti digitalni. Sustav omogućuje elektroničko kolanje prema organizacijskoj strukturi, automatsko vođenje brojčanika predmeta i pismena, dodjelu jedinstvenih oznaka interoperabilnosti te administrativno-tehničku obradu akata i izradu dokumenata prema predlošcima.

Digitalno potpisivanje i e-otprema

Posebna je pažnja posvećena digitalnom potpisivanju. Korisnicima je na raspolaganju kvalificirani FINA ePotpis, kao i mogućnost potpisivanja velike količine dokumenata odjednom, uz digitalnu potpisnu mapu koja omogućuje vizualizaciju dokumenta i jednostavno pozicioniranje potpisa. Integracija s ePoštom Hrvatske pošte dodatno omogućuje digitalnu otpremu, praćenje dostave i zaprimanje digitalne povratnice, čime se u praksi ostvaruje koncept „ureda bez papira“.

Libusoft Cicom Predstavljen redizajn SPI Uredskog poslovanja – korak bliže uredu bez papira

Povratne informacije korisnika

Prema rezultatima ankete provedene nakon webinara, prosječna ocjena redizajna i novih funkcionalnosti iznosi visokih 4,58 od 5. Sudionici su posebno pohvalili personalizaciju početnog zaslona, brze funkcijske tipke, vizualizaciju dokumenata unutar predmeta i widgete, dok su dodatne prijedloge za nadogradnje najavili nakon razdoblja korištenja novih funkcionalnosti.

Kontinuirani razvoj i podrška korisnicima

SPI kao integrirani sustav pokriva sve ključne procese poslovanja te omogućuje spojeve na državnu infrastrukturu i registre, uz visoke standarde sigurnosti i kvalitete potvrđene relevantnim ISO certifikatima. Zahvaljujemo svim korisnicima na velikom interesu i vrijednim povratnim informacijama. Nastavljamo s daljnjim unaprjeđenjima i edukacijama kako bismo vam osigurali još učinkovitije, sigurnije i potpuno digitalno uredsko poslovanje. Snimka webinara dostupna je na Kutku za uredsko, u zatvorenom dijelu naše web stranice namijenjenom korisnicima.

UREDSKO POSLOVANJE: U 2025. ulazimo sa značajno naprednijim sustavom

SPI Uredsko poslovanje u 2025. godinu ulazi značajno naprednije i bogatije. Naime, brojne su dorade koje smo odradili u tekućoj godini
i kojima smo unaprijedili radne procese u cjelokupnom uredskom poslovanju.

Prije svega treba istaknuti posljednje novitete kao što je potpisivanje kvalifikacijskim potpisom i do 15.000 dokumenata pomoću Fina oblaka te spoj na e-Poštu koji omogućava digitalnu dostavu i praćenje dokumenta kada je ujedno potrebna i fizička dostava.

Uz to, u SPI Uredskom poslovanju ove je godine:

  • unaprijeđena tehnologija aplikacije na webu što je značajno ubrzalo rad same aplikacije i olakšalo prijave te rad s datotekama na računalu
  • dorađena kategorizacija datoteka na pismena, priloge i interne akte što omogućava lakši unos datoteka
  • omogućen dohvat podataka iz OIB registra
  • omogućen izravan upis ugovara u registar ugovora

Zahvaljujemo se svima koji su nam ukazali povjerenje, a posebice onima koji su svojim iskustvom doprinijeli razvoju našeg sustava. Nastavak unaprjeđenja nastavljamo i u 2025. godini. Pratite nas i dalje na – Kutak za uredsko.

U Kutku za uredsko od sada i Blic rubrika

Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

 

 

NADOGRADILI SMO KUTAK ZA UREDSKO: Od sada sadrži i ‘Blic rubriku’

U želji da vam osiguramo što bolji pregled informacija na našoj stranici Kutak za uredsko dodali smo joj jednu novu rubriku. Riječ je o Blic rubrici u koju smo svrstali vaša pitanja koja ne zahtijevaju dugačke i opširne odgovore i pojašnjenja. Na taj smo način odijelili sadržaj koji zahtjeva nešto više vremena za proučavanje od onog koji vam u radu može pomoći na brz i učinkovit način. Blic rubrika nalazi se u donjem dijelu stranice, nakon video sadržaja.

Sadržaj i registracija na zatvoreni dio portala

Inače, podsjetimo, u Kutku za uredsko možete pronaći sve informacije vezane uz uredsko poslovanje i poslovanje u aplikaciji 223 Uredsko poslovanje. Tako se ondje nalaze i različiti zakoni, propisi, upute za popunjavanje obrazaca te druge različite pisane te video upute. Ondje se nalaze i sve radionice koje ste propustili te odgovori na vaša pitanja.

Kako biste ušli u Kutak za uredsko morate se registrirati u zatvoreni dio portala. Nakon registracije na portalu će vam pisati da morate pričekati odobrenje administratora za ulaz u portal, a po odobrenju dobit ćete i obavijest na e-mail. Molimo da se na zatvoreni dio portala prijavljujete službenim e-mailovima kako bismo mogli potvrditi da ste korisnik naših usluga i proizvoda.

Otvorili smo “Kutak za uredsko”

Ususret nadolazećoj godini, s kojom uredsko poslovanje ulazi u suvremeno elektroničko doba, za vas smo otvorili Kutak za uredsko. Riječ je o web stranici na zatvorenom dijelu portala www.spi.hr namijenjenoj samo registriranim korisnicima.

Što se sve nalazi u Kutku?

Kutak za uredsko mjesto je na kojem ćete pronaći sve informacije za lakše snalaženje u novom uredskom poslovanju. U Kutku se tako nalaze propisi i zakoni na kojima se temelji novo uredsko poslovanje, upute za rad u SPI Uredskom poslovanju te odgovori na pitanja koja nam najčešće postavljate. A svi oni koji se smjeste u naš novi Kutak, ondje će imati mogućnost pogledati i video materijale s edukacija.

U korak sa svim potrebama

Kao i od sada pratit ćemo potrebe naših korisnika te ćemo u skladu s tim nadograđivati i sadržaj na stranici. Vama je potrebno samo da se registrirate i imat ćete slobodan pristup svim objavljenim sadržajima. Pristup stranici možete pronaći OVDJE.

Neka vam naša potpora bude oslonac na putu do sigurnog svladavanja svih izazova!