Objave

FISKALIZACIJA 2.0: Kako se pripremiti i organizirati poslovanje uz LC podršku

Od 1. siječnja 2026. svi obveznici PDV-a u Hrvatskoj moraju izdavati i zaprimati e-Račune u strukturiranom XML formatu, dok će se godinu dana kasnije obveza proširiti i na sve druge porezne obveznike, uključujući obrtnike, paušalce i neprofitne organizacije. Fiskalizacija 2.0 uvodi potpuno digitalnu razmjenu računa i automatsko izvještavanje o naplati, čime se poslovni procesi ubrzavaju, smanjuje papirologija i povećava transparentnost.

 

Što je Fiskalizacija 2.0 i zašto je važna?

Ova promjena donosi više od same zakonske obveze. Digitalni procesi ubrzavaju razmjenu računa među partnerima i omogućuju učinkovitije praćenje poslovanja. Za uspješan prijelaz nužno je na vrijeme pripremiti poslovni sustav, educirati zaposlenike i testirati sve procese kako bi se izbjegli tehnički i administrativni problemi. Novi zakon propisuje obvezno izdavanje e-Računa u XML formatu prema normi EN 16931 te automatsko izvještavanje o naplati i odbijanju računa. Fiskalizacija se provodi u stvarnom vremenu, bez ručnog unosa podataka. Poslovni softver, uključujući ERP sustave, web shopove i aplikacije, mora biti spreman za automatsko izdavanje i zaprimanje e-Računa, a poslovni procesi usklađeni sa zahtjevima Porezne uprave. Pravovremena edukacija zaposlenika ključna je kako bi se osigurala nesmetana primjena zakonskih zahtjeva i izbjegle pogreške.

 

Kako se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0?

Priprema uključuje odabir informacijskog posrednika koji omogućuje pravno valjanu razmjenu e-Računa, provjeru i nadogradnju postojećih licenci za podršku novom XML formatu te usklađivanje poslovnog softvera s novim standardima. Testiranje svih procesa prije službenog početka primjene Zakona osigurava da se fiskalizacija računa odvija bez poteškoća. Pravovremena priprema omogućuje stabilan i učinkovit prijelaz te izbjegavanje zastoja i administrativnih problema.

 

Fiskalizacija 2.0 - libusoft cicom

 

Zašto je LC SPI najbolje rješenje za Fiskalizaciju 2.0

LC SPI nudi cjelovito rješenje koje objedinjuje sve što je potrebno za usklađenost sa zakonom. Naš FISK modul pokriva sve obvezne elemente Fiskalizacije 2.0, uključujući izvještavanje o naplati, praćenje statusa e-Računa, dodjelu KPD šifri stavkama proizvoda i usluga te arhiviranje svih računa u elektroničkom obliku. Sustav je potpuno integriran u LC SPI softver, što znači da se e-Računi mogu slati i zaprimati direktno iz modula Fakturiranje, KOMIS, Veleprodaja ili USZ, bez ručnog unosa podataka ili preuzimanja PDF-a. LC SPI eliminira potrebu za dodatnim alatima ili paralelnim sustavima, omogućujući potpuno automatiziran i siguran proces. Uz stalnu edukaciju, savjetovanje i praćenje zakonskih i tehničkih promjena, LC SPI osigurava da su korisnici uvijek korak ispred i potpuno usklađeni s propisima.

 

Krenite s pripremama za Fiskalizaciju 2.0 već danas

Početak priprema sada pomaže u izbjegavanju poteškoća i zastoja u poslovanju, smanjuje administrativno opterećenje te omogućuje pouzdanu razmjenu računa s poslovnim partnerima. Pravovremeno planiranje povećava kontrolu nad financijama i olakšava stabilan i zakonit prijelaz na Fiskalizaciju 2.0. Budući da prvi rok, 1. siječnja 2026., brzo dolazi, preporučuje se započeti s pripremama što prije. LC SPI pruža podršku u implementaciji e-Računa i integraciji sustava, a za dodatne informacije i savjetovanje možete se obratiti na marketing@spi.hr.

ZAKON O FISKALIZACIJI I OBAVEZNI E-RAČUNI: Kako se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0

Digitalna transformacija poslovanja ulazi u novu fazu – Fiskalizacija 2.0 počinje 1. siječnja 2026. godine. Od tog datuma u Hrvatskoj počinje obvezna primjena eRačuna u B2B poslovanju, a fiskalizacija se proširuje na sve račune uključujući one izdane putem web shopova, mobilnih aplikacija i ERP sustava. Ova promjena donosi veći stupanj digitalizacije, ali i potrebu da se poslovni sustavi, procedure i zaposlenici na vrijeme pripreme.

 

 Što se mijenja?

Novi Zakon o fiskalizaciji donosi nekoliko ključnih novosti koje značajno mijenjaju način poslovanja. eRačun postaje zakonski obvezan, što znači da svi računi moraju biti izdani u strukturiranom elektroničkom formatu (XML). Fiskalizacija se provodi u stvarnom vremenu, pa se svi izdani računi automatski šalju Poreznoj upravi. Papirnati računi postupno se ukidaju te će biti dopušteni samo u iznimnim situacijama, primjerice u slučaju tehničkih poteškoća. Osim toga, novim pravilima obuhvaćeni su svi oblici poslovanja – B2B, B2G i B2C.

 

 Ključni rokovi

Primjena novog sustava fiskalizacije započinje 1. siječnja 2026. godine, kada svi subjekti koji nisu u sustavu PDV-a postaju obveznici zaprimanja eRačuna. To se odnosi na paušalce, obrtnike, udruge, zadruge i druge neprofitne organizacije koje posluju s izdavanjem računa. Godinu dana kasnije, od 1. siječnja 2027., obveza se proširuje i na slanje eRačuna svim poslovnim partnerima. Drugim riječima, od 2026. godine više neće biti poslovanja bez strukturiranih elektroničkih računa.

 

 Što trebate napraviti već sada

Kako biste na vrijeme i bez poteškoća uskladili poslovanje s novim Zakonom o fiskalizaciji, preporučuje se započeti s pripremama već sada. U nastavku donosimo korake koje je važno provesti prije nego što Fiskalizacija 2.0 stupi na snagu.

 

1. Odaberite informacijskog posrednika

Ako još nemate odabranog posrednika za eRačune, poput Fine, servisa Moj eRačun ili drugih servisa koji djeluju unutar HUB eRačun sustava, sada je pravi trenutak za to. Informacijski posrednik omogućuje slanje i zaprimanje eRačuna u zakonski propisanom formatu, u skladu s europskom normom EN 16931 i nacionalnim standardom eRačun 3.0. Kroz takav sustav osigurava se da su svi računi tehnički ispravni, pravno valjani i sigurni za razmjenu.

 

2. Provjerite i nadogradite postojeće licence

Ako već koristite servis za eRačune, provjerite podržava li on razmjenu računa u novom, strukturiranom elektroničkom formatu te omogućuje li fiskalizaciju računa u stvarnom vremenu. U mnogim slučajevima bit će potrebna nadogradnja licence ili dodatni modul kako bi sustav bio potpuno usklađen s novim zakonskim zahtjevima.

3. Uskladite poslovni softver

Vaš ERP sustav, aplikacije i web shopovi moraju biti nadograđeni kako bi podržavali automatsko izdavanje i zaprimanje eRačuna u XML formatu, kao i prijenos podataka prema Poreznoj upravi. Cilj je da se svi procesi, od izdavanja računa do njihove obrade odvijaju digitalno, bez potrebe za ručnim unosom podataka. Time se smanjuje mogućnost pogrešaka i povećava učinkovitost poslovanja.

 

4. Educirajte zaposlenike

Uvođenje eRačuna i nove fiskalizacije zahtijeva da svi uključeni u proces razumiju nova pravila i pojmove. Posebno je važno razlikovati PDF dokument od stvarnog eRačuna. Preuzimanje PDF-a s portala posrednika ne smatra se zaprimljenim eRačunom. Zakonski ispravan eRačun mora biti strukturirana elektronička datoteka (XML) koja se može automatski pročitati i obraditi u vašem sustavu. Edukacija zaposlenika i kolega ključna je kako bi poslovanje funkcioniralo nesmetano od samog početka primjene novih pravila.

 

libusoft cicom - fiskalizacija 2.0_

 

 

5. Testirajte i provjerite sve procese

Prije nego što nove obveze stupe na snagu, preporučuje se provesti testnu fazu u kojoj ćete provjeriti funkcionira li cijeli proces bez poteškoća. To uključuje provjeru fiskalizacije svih izdanih računa, mogućnost slanja i zaprimanja XML datoteka te neometanu komunikaciju s Poreznom upravom. Pravovremeno testiranje omogućit će da eventualne tehničke poteškoće otkrijete i riješite prije nego što postanu obvezujuće.

 

6. Pratite novosti i savjetovanja

Propisi i tehničke smjernice vezane uz Fiskalizaciju 2.0 još su u fazi dorade te se u nadolazećem razdoblju mogu mijenjati i nadopunjavati. Zbog toga je važno redovito pratiti službene objave Porezne uprave, kao i relevantne stručne izvore informacija.

Libusoft Cicom kontinuirano prati razvoj zakonskog okvira i tehničkih zahtjeva te kroz savjetovanja, edukacije i webinare informira korisnike o novostima i praktičnim koracima za usklađivanje s propisima. Pravovremeno praćenje tih informacija omogućit će vam da se na vrijeme pripremite i bez poteškoća uskladite s novim sustavom Fiskalizacije 2.0.

 

Zašto je važno početi na vrijeme?

Pravovremena priprema ključ je uspješnog prelaska na novi sustav fiskalizacije. Ako se pripremite na vrijeme, izbjeći ćete tehničke i administrativne poteškoće koje bi mogle usporiti ili privremeno poremetiti poslovne procese. Na taj način osiguravate da vaše poslovanje od prvog dana bude u potpunosti usklađeno sa zakonom i da fiskalizacija u stvarnom vremenu funkcionira bez zastoja. Osim same zakonske obveze, pravodobno planiranje donosi i niz praktičnih prednosti. Digitalni procesi smanjuju potrebu za papirologijom, ubrzavaju razmjenu računa među partnerima i omogućuju učinkovitije praćenje poslovanja. U konačnici, prelazak na eRačune i digitalnu fiskalizaciju ne znači samo usklađenost s propisima, već i stvaranje temelja za modernije, transparentnije i brže poslovanje.

 

Krenite s pripremama danas

Fiskalizacija 2.0 nije samo nova zakonska obveza, već važan korak prema potpunoj digitalizaciji poslovanja. Ona donosi modernije, učinkovitije i sigurnije procese, a dugoročno i jednostavnije upravljanje financijskim dokumentima. Što ranije započnete s pripremama, to će prijelaz na novi sustav biti jednostavniji, brži i bez nepotrebnog stresa. Pravovremeno planiranje omogućit će vam da sve tehničke i organizacijske promjene provedete postupno i s potpunim razumijevanjem novih zahtjeva. Pratite naše web stranice i savjetovanja – u nadolazećim mjesecima objavljujemo vodiče, edukacije i praktične primjere koji će vam pomoći da bez poteškoća uvedete sve novosti koje donosi Fiskalizacija 2.0. Za više informacija javite nam se na marketing@spi.hr

 

SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Što nam donosi novi Zakon o fiskalizaciji i arhiviranje eRačuna

Nakon donošenja novog Zakona o fiskalizaciji organizirali smo sepecijalistički seminar na kojem će sudionke o svim novostima u fiskalizaciji upoznati upoznati naši stručnjaci. Tako će, između ostalog, imati priliku čuti više o obveznicima primanja i slanja eRačuna, pristupnim točkama, dostavljanju informacija o fiskalizaciji, statusima zaprimljenih i poslanih eRačuna i drugom.

Obradit ćemo i proći aktualnosti vezane uz arhiviranje računa sukladno računovodstvenim i poreznim propisima te Zakonu o elektroničkim računima. Seminar je namijenjen je svim našim korisnicima.

Više detalja o seminaru možete prinaći u nastavku.

Vrijeme održavanja: 12. lipnja 2025. u trajanju od 10 do 15 sati

Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb

Sadržaj:

  • što je to Fiskalizacija 2.0, razlika u odnosu na Fiskalizaciju 1.0
  • tko su obveznici Fiskalizacije 2.0 i slanja eRačuna
  • rokovi uvođenja i početak primjene Fiskalizacije 2.0
  • način provođenja Fiskalizacije 2.0 i pristupne točke / informacijski posrednici
  • slijed slanja eRačuna i fiskalizacije, statusi na poslanim i primljenim računima.
  • ispravljanje, storniranje, odbijanje eRačuna
  • izvještavanje Porezne uprave u sklopu projekta Fiskalizacije 2.0
  • povezivanje roba i usluga s klasifikacijom proizvoda po djelatnostima
  • izuzeća od Fiskalizacije 2.0 i slanja eRačuna

Predavači:

  • Petra Ovčarić, voditeljica Odjela analitičkih projekata
  • Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja

NAPOMENA: 

Cijena za sudjelovanje po sudioniku iznosi 345,00 € + PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 188,00 € + PDV

Kotizacija uključuje: stručna predavanja, prezentacije, radni materijal, osvježenje i ručak.

Kotizaciju za sudjelovanje molimo uplatite na račun tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o. IBAN HR4123600001101337826, pod model plaćanja navesti 00 235393-OIB korisnika, a potvrdu o uplati molimo pošaljite na fax broj 01/6599-513 ili na e-mail info@spi.hr.

Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.

Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:

  • otkazivanje do 5 kalendarskih dana prije početka edukacije/seminara – bez naknade
  • otkazivanje od 2 do 4 kalendarska dana prije početka edukacije/seminara – naplaćuje se 50 % iznosa kotizacije
  • otkazivanje 1 dan prije početka ili nedolazak bez prethodne obavijesti – naplaćuje se 100 % iznosa kotizacije

U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail: fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVA 

OBAVIJEST OBVEZNICIMA FISKALIZACIJE: Istječe valjanost poslužiteljskog certifikata Porezne uprave

Porezna uprava na svojim stranicama od 09. siječnja, objavila je da će se 7. veljače 2025. godine u 5.00 sati izvršiti zamjena poslužiteljskog certifikata cis.porezna-uprava.hr novim certifikatom koji se koristi u produkcijskoj okolini sustava fiskalizacije.

Obveznici fiskalizacije će javni ključ novog certifikata moći preuzimati i prije njegove zamjene, već od 15. siječnja 2025. godine kroz ? FINA tražilicu certifikata ili na internet stranici Porezne uprave. Novi certifikat produkcijskog sustava Fiskalizacije će biti izdan od Fina RDC CA 2020.

Kako preuzeti i potom uvesti novi certifikat

Radi se o izmjeni poslužiteljskog certifikata koji se koristi za kontrolu u postupku fiskalizacije podataka, a ne o aplikativnom certifikatu koji je u vlasništvu obveznika fiskalizacije. Certifikat je potrebno preuzeti, spremiti na neku lokaciju na svom računalu i u parametrima fiskalizacije aplikacije u kojoj se dokumenti fiskaliziraju napraviti uvoz novog certifikata na mjesto staroga.

Svi korisnici LC aplikacija koji su ujedno i obveznici fiskalizacije dobit će detaljne upute na koji način se može skinuti novi poslužiteljski certifikat i implementirati izmjena u aplikaciji u kojoj se fiskalizacija provodi.