Digitalna transformacija poslovanja ulazi u novu fazu – Fiskalizacija 2.0 počinje 1. siječnja 2026. godine. Od tog datuma u Hrvatskoj počinje obvezna primjena eRačuna u B2B poslovanju, a fiskalizacija se proširuje na sve račune uključujući one izdane putem web shopova, mobilnih aplikacija i ERP sustava. Ova promjena donosi veći stupanj digitalizacije, ali i potrebu da se poslovni sustavi, procedure i zaposlenici na vrijeme pripreme.
Što se mijenja?
Novi Zakon o fiskalizaciji donosi nekoliko ključnih novosti koje značajno mijenjaju način poslovanja. eRačun postaje zakonski obvezan, što znači da svi računi moraju biti izdani u strukturiranom elektroničkom formatu (XML). Fiskalizacija se provodi u stvarnom vremenu, pa se svi izdani računi automatski šalju Poreznoj upravi. Papirnati računi postupno se ukidaju te će biti dopušteni samo u iznimnim situacijama, primjerice u slučaju tehničkih poteškoća. Osim toga, novim pravilima obuhvaćeni su svi oblici poslovanja – B2B, B2G i B2C.
Ključni rokovi
Primjena novog sustava fiskalizacije započinje 1. siječnja 2026. godine, kada svi subjekti koji nisu u sustavu PDV-a postaju obveznici zaprimanja eRačuna. To se odnosi na paušalce, obrtnike, udruge, zadruge i druge neprofitne organizacije koje posluju s izdavanjem računa. Godinu dana kasnije, od 1. siječnja 2027., obveza se proširuje i na slanje eRačuna svim poslovnim partnerima. Drugim riječima, od 2026. godine više neće biti poslovanja bez strukturiranih elektroničkih računa.
Što trebate napraviti već sada
Kako biste na vrijeme i bez poteškoća uskladili poslovanje s novim Zakonom o fiskalizaciji, preporučuje se započeti s pripremama već sada. U nastavku donosimo korake koje je važno provesti prije nego što Fiskalizacija 2.0 stupi na snagu.
1. Odaberite informacijskog posrednika
Ako još nemate odabranog posrednika za eRačune, poput Fine, servisa Moj eRačun ili drugih servisa koji djeluju unutar HUB eRačun sustava, sada je pravi trenutak za to. Informacijski posrednik omogućuje slanje i zaprimanje eRačuna u zakonski propisanom formatu, u skladu s europskom normom EN 16931 i nacionalnim standardom eRačun 3.0. Kroz takav sustav osigurava se da su svi računi tehnički ispravni, pravno valjani i sigurni za razmjenu.
2. Provjerite i nadogradite postojeće licence
Ako već koristite servis za eRačune, provjerite podržava li on razmjenu računa u novom, strukturiranom elektroničkom formatu te omogućuje li fiskalizaciju računa u stvarnom vremenu. U mnogim slučajevima bit će potrebna nadogradnja licence ili dodatni modul kako bi sustav bio potpuno usklađen s novim zakonskim zahtjevima.
3. Uskladite poslovni softver
Vaš ERP sustav, aplikacije i web shopovi moraju biti nadograđeni kako bi podržavali automatsko izdavanje i zaprimanje eRačuna u XML formatu, kao i prijenos podataka prema Poreznoj upravi. Cilj je da se svi procesi, od izdavanja računa do njihove obrade odvijaju digitalno, bez potrebe za ručnim unosom podataka. Time se smanjuje mogućnost pogrešaka i povećava učinkovitost poslovanja.
4. Educirajte zaposlenike
Uvođenje eRačuna i nove fiskalizacije zahtijeva da svi uključeni u proces razumiju nova pravila i pojmove. Posebno je važno razlikovati PDF dokument od stvarnog eRačuna. Preuzimanje PDF-a s portala posrednika ne smatra se zaprimljenim eRačunom. Zakonski ispravan eRačun mora biti strukturirana elektronička datoteka (XML) koja se može automatski pročitati i obraditi u vašem sustavu. Edukacija zaposlenika i kolega ključna je kako bi poslovanje funkcioniralo nesmetano od samog početka primjene novih pravila.
5. Testirajte i provjerite sve procese
Prije nego što nove obveze stupe na snagu, preporučuje se provesti testnu fazu u kojoj ćete provjeriti funkcionira li cijeli proces bez poteškoća. To uključuje provjeru fiskalizacije svih izdanih računa, mogućnost slanja i zaprimanja XML datoteka te neometanu komunikaciju s Poreznom upravom. Pravovremeno testiranje omogućit će da eventualne tehničke poteškoće otkrijete i riješite prije nego što postanu obvezujuće.
6. Pratite novosti i savjetovanja
Propisi i tehničke smjernice vezane uz Fiskalizaciju 2.0 još su u fazi dorade te se u nadolazećem razdoblju mogu mijenjati i nadopunjavati. Zbog toga je važno redovito pratiti službene objave Porezne uprave, kao i relevantne stručne izvore informacija.
Libusoft Cicom kontinuirano prati razvoj zakonskog okvira i tehničkih zahtjeva te kroz savjetovanja, edukacije i webinare informira korisnike o novostima i praktičnim koracima za usklađivanje s propisima. Pravovremeno praćenje tih informacija omogućit će vam da se na vrijeme pripremite i bez poteškoća uskladite s novim sustavom Fiskalizacije 2.0.
Zašto je važno početi na vrijeme?
Pravovremena priprema ključ je uspješnog prelaska na novi sustav fiskalizacije. Ako se pripremite na vrijeme, izbjeći ćete tehničke i administrativne poteškoće koje bi mogle usporiti ili privremeno poremetiti poslovne procese. Na taj način osiguravate da vaše poslovanje od prvog dana bude u potpunosti usklađeno sa zakonom i da fiskalizacija u stvarnom vremenu funkcionira bez zastoja. Osim same zakonske obveze, pravodobno planiranje donosi i niz praktičnih prednosti. Digitalni procesi smanjuju potrebu za papirologijom, ubrzavaju razmjenu računa među partnerima i omogućuju učinkovitije praćenje poslovanja. U konačnici, prelazak na eRačune i digitalnu fiskalizaciju ne znači samo usklađenost s propisima, već i stvaranje temelja za modernije, transparentnije i brže poslovanje.
Krenite s pripremama danas
Fiskalizacija 2.0 nije samo nova zakonska obveza, već važan korak prema potpunoj digitalizaciji poslovanja. Ona donosi modernije, učinkovitije i sigurnije procese, a dugoročno i jednostavnije upravljanje financijskim dokumentima. Što ranije započnete s pripremama, to će prijelaz na novi sustav biti jednostavniji, brži i bez nepotrebnog stresa. Pravovremeno planiranje omogućit će vam da sve tehničke i organizacijske promjene provedete postupno i s potpunim razumijevanjem novih zahtjeva. Pratite naše web stranice i savjetovanja – u nadolazećim mjesecima objavljujemo vodiče, edukacije i praktične primjere koji će vam pomoći da bez poteškoća uvedete sve novosti koje donosi Fiskalizacija 2.0. Za više informacija javite nam se na marketing@spi.hr
Depositphotos.com 
Depositphotos.com 
Depositphotos.com 
