FINA masovni potpis omogućuje digitalno potpisivanje većeg broja dokumenata kvalificiranim elektroničkim potpisom, čime se značajno ubrzavaju administrativni procesi i smanjuje potreba za ručnim potpisivanjem i papirnatom dokumentacijom. Rješenje je integrirano u SPI sustav uredskog poslovanja i namijenjeno korisnicima koji svakodnevno obrađuju velik broj službenih akata. Više o samoj funkcionalnosti i načinu korištenja pisali smo u članku Digitalno potpisivanje dokumenata u pet koraka.
Od 84 tisuće do gotovo 285 tisuća u usporedivom razdoblju
U prvoj godini korištenja u SPI sustavu potpisano je 83.754 dokumenata, što je već tada potvrdilo visoku razinu prihvaćanja rješenja i njegovu praktičnu vrijednost u svakodnevnom radu. Ako promatramo usporedivo razdoblje, od siječnja do lipnja 2025. godine zabilježeno je ukupno 33.736 digitalno potpisanih dokumenata. U istom razdoblju 2026. godine zabilježeno je ukupno 285.084 digitalno potpisanih dokumenata. Usporedbom istih razdoblja vidljiv je izrazit rast s 33.736 na 285.084 dokumenata, što predstavlja gotovo 8,5 puta više digitalno potpisanih dokumenata u odnosu na isto razdoblje prethodne godine. Ovi podaci jasno pokazuju kako se masovni potpis u vrlo kratkom vremenu iz tehničke funkcionalnosti pretvorio u standardan alat u svakodnevnom radu brojnih korisnika.
Nagli rast korištenja u 2026. godini
Trend korištenja FINA masovnog potpisa u SPI sustavu pokazuje kontinuirani i ubrzani rast. Od siječnja 2025. godine do danas ukupno je zabilježeno 369.967 digitalno potpisanih dokumenata, što jasno potvrđuje visoku razinu prihvaćanja rješenja u praksi. Posebno se ističe ožujak 2026. godine, kada je zabilježeno 123.443 potpis, što potvrđuje stabilnu i aktivnu svakodnevnu uporabu sustava. Ovi podaci pokazuju kako se masovni potpis u relativno kratkom vremenu iz tehničke funkcionalnosti razvio u standardan alat u radu brojnih korisnika.
Što omogućuje FINA masovni potpis?
FINA masovni potpis razvijen je kako bi se uklonila uska grla u procesima potpisivanja velikog broja dokumenata. Kroz Potpisnu mapu korisnici imaju pregled svih dokumenata spremnih za potpis, uz mogućnost pretpregleda prije potpisivanja i jednostavno upravljanje cijelim procesom.
Omogućeno je:
- istovremeno potpisivanje većeg broja dokumenata;
- supotpisivanje dokumenata;
- vizualno pozicioniranje potpisa metodom drag & drop;
- masovno potpisivanje do 15.000 dokumenata odjednom.
Primjena u praksi: kada digitalizacija mijenja svakodnevni rad
Jedan od najjasnijih primjera učinka masovnog potpisa dolazi iz prakse jedinica lokalne samouprave. U Općini Lipovljani uvođenje masovnog potpisa donijelo je značajnu promjenu u načinu rada – administrativni poslovi koji su ranije trajali nekoliko dana sada se mogu završiti u vrlo kratkom vremenu, uz znatno manju operativnu opterećenost zaposlenika. Korisnici ističu da je ključna promjena u brzini obrade velikog broja dokumenata, smanjenju ručnog rada te većoj kontroli i preglednosti cijelog procesa potpisivanja.
Standard koji mijenja način rada
Kontinuirani rast korištenja, koji doseže gotovo 370 tisuća digitalno potpisanih dokumenata, potvrđuje da FINA masovni potpis više nije samo dodatna funkcionalnost, već ključan alat digitalne transformacije uredskog poslovanja. Sve veći broj korisnika pokazuje kako se javna uprava ubrzano okreće učinkovitijim, sigurnijim i potpuno digitalnim procesima. Za više informacija o FINA masovnom potpisu i mogućnostima primjene u vašem poslovanju, slobodno nam se obratite na marketing@spi.hr
Depositphotos.com 
Depositphotos 
