U četvrtak, 16. rujna 2021., u prostoru Općine Josipdol, održana je konferencija za medije, povodom implementacije eSPI informatičkog sustava i LC Platforme Otvoreno. Projekt je svima zainteresiranima predstavio načelnik Općine Josipdol Dragan Rudančić, pročelnica i voditeljica projekta Ivanka Turkalj te predstavnik partnerske tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o.: Tomislav Knežević, Voditelj Odjela marketinga i prodaje.
Rad na ovom velikom projektu započet je prije nekoliko mjeseci, a obuhvaća implementaciju integrativnih elementa sustava: eSPI-a – Sustava Poslovnih Informacija na virtualnom poslužitelju te „podizanje“ Platforme Otvoreno namijenjene svim stanovnicima Općine Josipdol. Osim što je riječ o ogromnom iskoraku u digitalizaciji poslovanja Općine, velika je vijest i što se pristup LC eSPI rješenjima i Platformi Otvoreno odvija putem bilo kojeg računala koje ima pristup internetu te ne zahtijeva prethodnu instalaciju.
Otvorena općina (josipdol.otvorenaopcina.hr) je web platforma koja je trenutno dostupna građanima na službenim stranicama Općine Josipdol. Građanima će pružati niz elektroničkih usluga koje se odnose na informiranje ili komunikaciju s općinskim službama te dati uvid u funkcioniranje Općine, i to sve na jednom mjestu. Ova moderna i otvorena online platforma ima za cilj građanima omogućiti što transparentnije, brže i učinkovitije sudjelovanje u općinskim aktivnostima.
U sklopu platforme Otvorena općina građanima će se omogućiti korištenje funkcionalnosti: Sustav informiranja građana, Financijske kartice, iTransparentnost, iProračun, Digitalni obrasci te Otvoreni GIS. U narednoj fazi projekta napravit će se preostale dodatne provjere i konverzije podataka te izvršiti verifikacija svih funkcionalnosti, kako bi sve bilo što ranije pušteno u rad. Također, organizirat će se specijalne obuke i radionice za općinske djelatnike u LC aplikacijama, koje su neophodne za funkcioniranje same Platforme.
S ciljem što bržeg puštanja u rad, te s obzirom na sveobuhvatnost samog projekta, neke edukacije već se sada aktivno održavaju. Konkretno, održana je prva obuka za GEOKOMIS, kao i prva radionica posvećena projektu upravljanja imovinom. Napravljena je konverzija podataka s podacima o pokojnicima iz prijašnjeg programskog rješenja te su spremni svi prostorni planovi. U postupku implementacije je i nekoliko dodatnih funkcionalnosti, kao što su: eNovorođenče i eUpisi. Ono što je bitno za naglasiti jest to da rok za povezivanje s NIAS-om ne ovisi samo o našem partneru – tvrtki Libusoft Cicom-u i Općini Josipdol. Kako bi se uspješno odradilo povezivanje sa NIAS-om, potrebno je izvršenje testiranja i odobrenje Ministarstva, FINA-e i APIS-a. Nakon što stignu sva nužna odobrenja, funkcionalnost bit će puštena u rad. Većina planiranih aktivnosti bit će završena do kraja ovog i idućeg mjeseca (za kada je planirano i puštanje dijela funkcionalnosti u rad), dok je planirani rok za puštanje spomenutih funkcionalnosti u rad 1.2.2022. godine. U konačnici, u svega 10 mjeseci intenzivnog rada bit će odrađene sve kompleksne konverzije, implementacije, ali i obuke općinskih djelatnika. Praznog hoda nema – tvrtka LIBUSOFT CICOM d.o.o. u međuvremenu jedan dio funkcionalnosti seli na potpuno novu tehnologiju, što će Općini Josipdol, ali i svim ostalim korisnicima osigurati dodatnu sigurnost prilikom rada i stabilnost same platforme.
