Objave

Obrtnici i eRačuni – primjena novog Zakona o fiskalizaciji

Od 1. siječnja 2026. godine na snagu stupaju sve odredbe novog Zakona o fiskalizaciji, kojima većina poslovnih subjekata u Hrvatskoj postaje obveznikom izdavanja eRačuna. Novi sustav eRačuna u potpunosti zamjenjuje tradicionalne papirnate račune te račune dostavljene e-mailom u PDF obliku.

Koji obrtnici postaju obveznici eRačuna i kada?

Obrtnici koji su u sustavu PDV-a

Svi obrtnici koji su u sustavu PDV-a moraju od 1. siječnja 2026.:

  • slati eRačune,
  • zaprimati eRačune

Obrtnici koji nisu u sustavu PDV-a

Za obrtnike izvan sustava PDV-a obveze su podijeljene:

  • od 1. 1. 2026. – obvezni su zaprimati eRačune;
  • od 1. 1. 2027. – počinje i obveza izdavanja eRačuna.

Ipak, u praksi će mnogi obrtnici morati ranije omogućiti slanje eRačuna, osobito kada posluju s tvrtkama koje mogu zaprimiti isključivo eRačun te mogu odbiti račune u papirnatom obliku.

Obrtnici i eRačuni - primjena novog Zakona o fiskalizaciji-

Obrtnici „paušalci“ i „dohodaši“ zaključak

Razlike u obvezama ovise o tome posluju li s krajnjim potrošačima ili drugim poslovnim subjektima, te jesu li ili nisu u sustavu PDV-a.

 

Ako su u sustavu PDV-a, od 1. 1. 2026.:

  • moraju primati eRačune,
  • moraju slati eRačune,
  • ne moraju izdavati eRačune ako posluju isključivo s krajnjim potrošačima.

Ako nisu u sustavu PDV-a, od 1. 1. 2026.:

  • moraju primati eRačune (zakonska obveza),
  • mogu slati eRačune drugim obveznicima (preporuka, jer pravne osobe moraju primati eRačune),
  • ne moraju izdavati eRačune ako posluju isključivo s krajnjim potrošačima.

 

Preporuka Porezne uprave

Porezna uprava predlaže obrtnicima koji nisu u sustavu PDV-a da se dobrovoljno uključe u sustav eRačuna prije zakonom određenog roka (01.01.2027.g.). Iako to nije zakonska obveza, može biti nužno u poslovanju s drugim tvrtkama i institucijama, budući da one smiju zaprimati isključivo eRačune.

Udruge, sportski klubovi, vjerske zajednice i političke stranke: Obveze prema Zakonu o fiskalizaciji od 1. siječnja 2026.

Od 1. siječnja 2026. godine na snagu stupaju sve odredbe novog Zakona o fiskalizaciji, kojim većina poslovnih subjekata postaje obveznik izdavanja eRačuna. Novi sustav eRačuna u potpunosti zamjenjuje klasične papirnate račune te račune dostavljene e-mailom u PDF obliku.
Iako se Zakon primjenjuje na širok krug subjekata, postoje i organizacije koje pod određenim uvjetima neće biti obvezne primjenjivati njegove odredbe. U nastavku donosimo pregled obveza za udruge, zaklade, neprofitne organizacije, sportske klubove, kulturne klubove i vjerske zajednice.

Udruge, zaklade, vjerske zajednice, sportski i kulturni klubovi

Sve navedene organizacije, ovisno o svom pravnom i poreznom statusu, mogu, ali ne moraju biti obuhvaćene Zakonom o fiskalizaciji.

Tko ostaje izvan sustava fiskalizacije?

Udruge koje ne obavljaju gospodarsku djelatnost i koje nisu obveznici poreza na dobit niti PDV-a ostaju izvan sustava fiskalizacije.

Kada udruga postaje obveznik fiskalizacije eRačuna?

Prema Zakonu, Udruga postaje obveznik u sljedećim slučajevima.

a) Udruga je u sustavu PDV-a

  • Obvezna je od 01.01.2026. izdavati i zaprimati eRačune.
  • Obvezna je provoditi njihovu fiskalizaciju.
  • Obveza postoji bez obzira na status poreza na dobit.

b) Udruga je obveznik poreza na dobit, ali nije u sustavu PDV-a

  • Od 01.01.2026. mora zaprimati eRačune
  • Od 01.01.2027. mora i izdavati eRačune

c) Udruga nije obveznik ni PDV-a ni poreza na dobit

  • Nema obvezu fiskalizacije eRačuna
  • Obveza nastupa tek ako se promijeni porezni status.

Primjer

Neprofitna udruga koja naplaćuje samo članarine i ne obavlja gospodarsku djelatnost (npr. prodaju majica, amblema, ulaznica, organizaciju komercijalnih događanja, pružanje ugostiteljskih usluga itd.) ne mora izdavati niti primati eRačune. Ako, međutim, Udruga obavlja bilo koju od navedenih gospodarskih djelatnosti, tada postaje obvezna primjenjivati Zakon o fiskalizaciji.

Libusoft Cicom - Udruge, sportski klubovi, vjerske zajednice i političke stranke Obveze prema Zakonu o fiskalizaciji od 1. siječnja 2026.-

Zaklade, sportski klubovi, kulturni klubovi i vjerske zajednice

Kod ovih subjekata primjenjuje se isto temeljno pravilo kao i kod Udruga:
Ključno je pitanje: obavlja li subjekt gospodarsku djelatnost?

 

Tko nema obvezu fiskalizacije?

Subjekti koji se isključivo financiraju iz donacija ili članarina, a pritom:

  • ne obavljaju nikakvu gospodarsku djelatnost
  • ne pružaju protuuslugu za članarinu
  • ne ostvaruju prihod od aktivnosti koje se smatraju gospodarskima ostaju izvan sustava fiskalizacije.

Primjeri aktivnosti koje nisu gospodarska djelatnost: članarine za financiranje statutarnih aktivnosti (sport, kultura, volonterstvo itd.)

Tko mora primijeniti Zakon o fiskalizaciji?

Sportski klubovi, vjerske zajednice, zaklade i druge zajednice moraju primijeniti Zakon ako obavljaju gospodarske aktivnosti, poput:

  • prodaje sportske ili promotivne opreme;
  • naplate kotizacija;
  • organizacije sportskih kampova;
  • prodaje ulaznica;
  • pružanja ugostiteljskih ili drugih komercijalnih usluga.

U tim slučajevima obvezni su izdavati i primati eRačune te provoditi fiskalizaciju sukladno Zakonu.

O čemu ovisi obveza fiskalizacije za neprofitne organizacije?

Primjena Zakona o fiskalizaciji za udruge, zaklade, sportske klubove, kulturne klubove i vjerske zajednice ovisi prvenstveno o tome obavljaju li gospodarsku djelatnost i kakav je njihov porezni status. Organizacije koje djeluju isključivo neprofitno i financiraju se donacijama i članarinama uglavnom ostaju izvan sustava fiskalizacije. Međutim, svaki oblik komercijalne aktivnosti uvodi ih u obvezu izdavanja i zaprimanja eRačuna u skladu s rokovima propisanim Zakonom.

NOVI ZAKON O FISKALIZACIJI I eRAČUNI OD 2026: Što to znači za zajednice suvlasnika?

Stupanjem na snagu novog Zakona o fiskalizaciji od 1. siječnja 2026. godine započinje velika promjena u načinu izdavanja i zaprimanja računa u Hrvatskoj. U središtu reforme nalaze se eRačuni i fiskalizacija bezgotovinskog poslovanja, što je kod brojnih subjekata otvorilo pitanje obveza i prilagodbe. Posebno su se u fokusu našle zajednice suvlasnika od kojih je velika većina stekla pravnu osobnost i kojima je dodijeljen OIB.

No znači li to automatski da svaka zgrada ulazi u sustav eRačuna i fiskalizacije? Odgovor je ne. Ključ leži u poreznom statusu zajednice i u tome obavlja li ona gospodarsku djelatnost.

 

Što je eRačun u poreznom smislu?

Unatoč čestoj zabludi, eRačun nije isto što i račun u PDF-u. Porezno priznati eRačun mora biti izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku, najčešće u XML formatu, koji omogućuje automatsku obradu i fiskalizaciju. Dokumenti poslani običnom elektroničkom poštom, bez korištenja sustava za razmjenu eRačuna, nemaju status eRačuna prema Zakonu o fiskalizaciji.

 

Zajednice suvlasnika i eRačuni: osnovno pravilo

Osnovno pravilo koje proizlazi iz propisa i službenih tumačenja jest da zajednica suvlasnika nije automatski porezni obveznik. Ako zajednica suvlasnika ne obavlja nikakvu gospodarsku djelatnost odnosno ne daje prostor u zakup, zakup površine za postavljanje reklama te površine za postavljanje antena i pripadajuće opreme, tada nije obveznik PDV-a niti poreza na dobit. U takvim okolnostima ne postoji obveza izdavanja ni zaprimanja eRačuna niti obveza fiskalizacije.

Drugim riječima, sama činjenica da zajednica suvlasnika ima OIB i status pravne osobe ne znači da automatski ulazi u sustav fiskalizacije 2.0.

 

Kada zgrada ipak može postati obveznik eRačuna?

Situacija se može bitno promijeniti u trenutku kada zajednica suvlasnika počne obavljati gospodarsku djelatnost. To su najčešće slučajevi u kojima zgrada ostvaruje prihode od najma poslovnih prostora, zakup površine za postavljanje reklama te površine za postavljanje antena i pripadajuće opreme.

U takvim okolnostima zajednica suvlasnika može postati obveznik PDV-a ili poreza na dobit, ali to se ne utvrđuje automatski. U praksi je nužno da se ugovori o najmu ili zakupu dostave Poreznoj upravi, koja na temelju stvarnih okolnosti i važećih propisa donosi Rješenje o statusu poreznog obveznika. Tek nakon izvršnosti rješenja kojim se zajednici suvlasnika takav status priznaje, ista je potrebna uskladiti se sa svim zakonskim obvezama vezanima za eRačune i fiskalizaciju.

Ovakav pristup sprječava situacije u kojima bi zgrade bez stvarne gospodarske djelatnosti nepotrebno ulazile u složen porezni i administrativni sustav.

 

Libusoft Cicom - Novi Zakon o fiskalizaciji i eRačuni od 2026. što to znači za zajednice suvlasnika

 

A što je sa računima koje Upravitelj i ostali dobavljači šalju zgradama?

U praksi se često postavlja pitanje moraju li upravitelji zgrada i ostali dobavljači, koji su porezni obveznici u sustavu PDV-a, od 2026. godine izdavati eRačune zajednicama suvlasnika. Prema službenim tumačenjima Porezne uprave, upravitelj i ostali dobavljači nisu obvezni izdavati eRačun zajednici suvlasnika ako ta zajednica nije obveznik PDV-a niti poreza na dobit. U tom slučaju račun za uslugu upravljanja može se izdavati na isti način kao i do sada, bez obveze fiskalizacije eRačuna.

 

Nema automatizma, ali odgovornost ostaje

Novi sustav eRačuna i fiskalizacije od 2026. godine ne uvodi automatske obveze za sve zajednice suvlasnika. Presudno je obavlja li zajednica gospodarsku djelatnost i ima li porezni status obveznika PDV-a ili poreza na dobit. Zgrade koje nemaju takve aktivnosti ne ulaze u sustav fiskalizacije, dok je za one koje ostvaruju prihode nužna pravodobna procjena poreznog statusa i usklađivanje poslovanja s novim propisima.

Zakon o fiskalizaciji i obvezni eRačuni – sve što trebate znati do 2026.

Od 1. siječnja 2026. godine u Hrvatskoj počinje obvezna primjena eRačuna u B2B poslovanju te se uvodi prošireni sustav fiskalizacije koji će obuhvatiti sve račune  (izdane putem web shopova, aplikacija ili ERP sustava).

 

Pojašnjenje pojmova iz novog Zakona o fiskalizaciji

eRačun ili elektronički račun, je račun koji se izdaje, prenosi i zaprima u strukturiranom elektroničkom obliku, najčešće u XML formatu, što omogućava automatsku i elektroničku obradu bez papira i ručnog unosa.

Fiskalizacija predstavlja automatiziranu programsku dostavu podataka iz računa/eRačuna Poreznoj upravi u realnom vremenu.

B2B, B2G i B2C su kratice koje označavaju različite oblike poslovnih odnosa:

  • B2B (Business to Business) – poslovanje između poduzeća,
  • B2G (Business to Government) – poslovanje između poduzeća i javnog sektora,
  • B2C (Business to Consumer) – poslovanje između poduzeća i krajnjih potrošača

 

Obveznici i rokovi uvođenja

 

Od 1. 1. 2026. – počinje obveza zaprimanja eRačuna za sve one koji nisu upisani u registar PDV-a

  • obveznike poreza na dohodak od samostalne djelatnosti i obveznik poreza na dobit sa sjedištem, prebivalištem ili uobičajenim boravištem u Hrvatskoj,
  • tijela državne uprave, JLP(R)S te proračunske i izvanproračunske korisnike državnog proračuna i JLP(R)S upisane u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika).

 

Od 1. 1. 2027. – proširuje se obveza slanja eRačuna na sve one koji nisu upisani u registar PDV-a

Od 1. siječnja 2027. proširuje se obveza slanja eRačuna na sve subjekte koji do tada nisu bili obveznici jer nisu upisani u registar PDV-a. To uključuje obveznike poreza na dohodak od samostalne djelatnosti te obveznike poreza na dobit sa sjedištem, prebivalištem ili uobičajenim boravištem u Hrvatskoj, kao i tijela državne uprave, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunske i izvanproračunske korisnike državnog i lokalnih proračuna upisane u odgovarajući registar. U ovu skupinu spadaju primjerice paušalci, mali obrti, iznajmljivači, različita slobodna zanimanja, udruge, zadruge i neprofitne organizacije koje izdaju račune.

 

 Što se mijenja novim Zakonom o fiskalizaciji?

  • eRačun postaje zakonski obvezan – strukturirani elektronički format (XML).
  • Fiskalizacija svih računa, svih vrsta plaćanja.
  • Računi se šalju Poreznoj upravi u stvarnom vremenu.
  • Papirnati računi se postupno ukidaju – iznimno dopušteni samo kod tehničkih problema ili kada primatelj ne može zaprimiti eRačun.

 

Zakonski ispravan format eRačuna (ulaznog računa)

U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („NN 94/18“), te povezanim zakonima (Zakon o PDV-u, Zakon o računovodstvu), ispravan ulazni eRačun mora biti:

  • u strukturiranom elektroničkom formatu,
  • u skladu s europskom normom EN 16931,
  • XML datoteka prema nacionalnom standardu eRačun 3.0 (UBL 2.1 ili CII),
  • poslan putem servisa za razmjenu eRačuna (npr. FINA, Moj eRačun, servisi u HUB eRačun sustavu),
  • elektronički potpisan ili poslan preko sigurnog kanala, čime se jamči autentičnost i cjelovitost.

 

Libusoft Cicom - Zakon o fiskalizaciji i obvezni eRačuni -

 

Što to znači za ulazni račun u praksi?

U poslovanju s javnim sektorom (B2G), obavezan je isključivo strukturirani eRačun. PDF ili skenirani dokument nije prihvatljiv. Od 2026. godine i B2B segment obavezuje se na strukturiranu razmjenu eRačuna putem certificiranih servisa.

 

Što je potrebno napraviti vezano za primjenu Zakona o fiskalizaciji?

Kako bi se na vrijeme pripremili za primjenu novog Zakona o fiskalizaciji, potrebno je poduzeti nekoliko ključnih koraka. Ako još nemate odabranog informacijskog posrednika za primanje i slanje eRačuna (npr. FINA, Moj eRačun), odaberite ga što prije. U slučaju da posrednika već imate, ali do sada niste koristili opcije za eRačune, provjerite i nadogradite licencu. Posebna napomena za korisnike koji nisu obveznici PDV-a pa samim time nisu obveznici slanja eRačuna od 01.01.2026.g. međutim takvi korisnici JESU obveznici ZAPRIMANJA eRačuna od 01.01.2026.g.

Posebna napomena za korisnike koji nisu obveznici PDV-a pa samim time nisu obveznici slanja eRačuna od 01.01.2026.g. međutim takvi korisnici JESU obveznici ZAPRIMANJA eRačuna od 01.01.2026.g.

Važno je naglasiti da zaprimanje eRačuna ne znači preuzimanje PDF dokumenta s portala posrednika i njegovo ručno knjiženje, već isključivo rad sa zakonski ispravnom strukturiranom datotekom u XML formatu, dok PDF služi samo za vizualnu provjeru. Osim tehničke pripreme, osigurajte edukaciju zaposlenika i kolega o novim pravilima poslovanja te zatražite stručnu pomoć kako bi se sustav na vrijeme prilagodio. Također, redovito pratite novosti, savjetovanja i webinare na našim web stranicama kako biste uvijek imali pravovremene i točne informacije o nadolazećim obvezama.

SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Novi Zakon o fiskalizaciji i arhiviranje eRačuna

U četvrtak, 12. lipnja 2025., u Hotelu Antunović u Zagrebu održan je specijalistički seminar na temu novog Zakona o fiskalizaciji i pravilnog arhiviranja eRačuna. Seminar je okupio velik broj korisnika zainteresiranih za razumijevanje svih novosti koje donose aktualne zakonske izmjene, a posebno su važni u kontekstu sve intenzivnije digitalizacije poslovanja.

 

Zašto je važno pravilno arhivirati financijsku dokumentaciju?

Upravljanje i čuvanje financijskih dokumenata oduvijek je bilo temelj kvalitetnog poslovanja, ali i zakonska obveza. Osim što ih uređuju specifični računovodstveni i porezni propisi, arhiviranje financijske dokumentacije podliježe i općim propisima. Posebno je važno istaknuti Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, koji se primjenjuje uz pripadajuće pravilnike, kao i Uredbu o uredskom poslovanju za javnopravna tijela. Navedeni propisi su međusobno usklađeni i povezuju upravljanje dokumentacijom s cjelovitim sustavom vođenja, zaštite i dugoročnog čuvanja gradiva.

Korisnici koji koriste cjelovite informacijske sustave poput SPI-ja mogu istovremeno zadovoljiti sve zakonske obveze vezane uz vođenje poslovne dokumentacije i arhiviranje – jednostavno, učinkovito i transparentno.

 

Što donosi Fiskalizacija 2.0?

Na seminaru su sudionici imali priliku čuti sve ključne informacije o novoj fazi fiskalizacije – tzv. Fiskalizaciji 2.0. Objašnjena je razlika između postojećeg i novog sustava, tko su novi obveznici, koji su rokovi uvođenja te na koji način će se provoditi fiskalizacija putem pristupnih točaka i informacijskih posrednika. Predstavljen je i novi način zaprimanja i slanja eRačuna, uključujući sve statuse računa kroz proces – od slanja, zaprimanja, ispravaka, storna, do mogućnosti odbijanja računa.

Poseban naglasak stavljen je na obvezu izvještavanja Porezne uprave, ali i na povezivanje roba i usluga s klasifikacijom proizvoda po djelatnostima, kao i na moguće izuzetke od fiskalizacije i obveze slanja eRačuna.

Sve ove teme stručno su obradili predavači Petra Ovčarić, voditeljica Odjela analitičkih projekata, i Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja, koji su kroz konkretne primjere i odgovore na pitanja sudionika dodatno pojasnili kompleksne aspekte novog zakonskog okvira.

 

Libusoft Cicom - Što nam donosi novi Zakon o fiskalizaciji i arhiviranje eRačuna

Arhiviranje eRačuna u skladu sa zakonskim okvirima

Drugi važan dio seminara bio je posvećen pravilima arhiviranja eRačuna, u skladu sa Zakonom o elektroničkom računu, ali i drugim propisima koji reguliraju čuvanje dokumentacije. Predavači su istaknuli kako je važno ne samo ispuniti formalne uvjete, već i osigurati cjelovit sustav koji omogućuje dugoročno, sigurno i zakonito čuvanje svih financijskih dokumenata.

SPI sustav pruža korisnicima upravo takvu podršku – od zaprimanja i obrade eRačuna do njihove pohrane i dostupnosti u skladu sa svim važećim propisima.

 

Važnost promjena u fiskalizaciji i arhiviranju računa

Specijalistički seminar pokazao je koliko su promjene u fiskalizaciji i arhiviranju računa važne za sve obveznike – i koliko je važno na vrijeme razumjeti i implementirati nove zahtjeve. Zahvaljujemo svim sudionicima na sjajnoj energiji i angažmanu, a dio atmosfere s događanja zabilježili smo u fotogaleriji. Do idućeg susreta, istražite nove edukacije koje smo za vas pripremili.

 

SPECIJALISTIČKI SEMINAR: Što nam donosi novi Zakon o fiskalizaciji i arhiviranje eRačuna

Nakon donošenja novog Zakona o fiskalizaciji organizirali smo sepecijalistički seminar na kojem će sudionke o svim novostima u fiskalizaciji upoznati upoznati naši stručnjaci. Tako će, između ostalog, imati priliku čuti više o obveznicima primanja i slanja eRačuna, pristupnim točkama, dostavljanju informacija o fiskalizaciji, statusima zaprimljenih i poslanih eRačuna i drugom.

Obradit ćemo i proći aktualnosti vezane uz arhiviranje računa sukladno računovodstvenim i poreznim propisima te Zakonu o elektroničkim računima. Seminar je namijenjen je svim našim korisnicima.

Više detalja o seminaru možete prinaći u nastavku.

Vrijeme održavanja: 12. lipnja 2025. u trajanju od 10 do 15 sati

Mjesto održavanja: Hotel Antunović, Zagreb

Sadržaj:

  • što je to Fiskalizacija 2.0, razlika u odnosu na Fiskalizaciju 1.0
  • tko su obveznici Fiskalizacije 2.0 i slanja eRačuna
  • rokovi uvođenja i početak primjene Fiskalizacije 2.0
  • način provođenja Fiskalizacije 2.0 i pristupne točke / informacijski posrednici
  • slijed slanja eRačuna i fiskalizacije, statusi na poslanim i primljenim računima.
  • ispravljanje, storniranje, odbijanje eRačuna
  • izvještavanje Porezne uprave u sklopu projekta Fiskalizacije 2.0
  • povezivanje roba i usluga s klasifikacijom proizvoda po djelatnostima
  • izuzeća od Fiskalizacije 2.0 i slanja eRačuna

Predavači:

  • Petra Ovčarić, voditeljica Odjela analitičkih projekata
  • Vedran Padovan, voditelj Odjela uredskog poslovanja

NAPOMENA: 

Cijena za sudjelovanje po sudioniku iznosi 345,00 € + PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 188,00 € + PDV

Kotizacija uključuje: stručna predavanja, prezentacije, radni materijal, osvježenje i ručak.

Kotizaciju za sudjelovanje molimo uplatite na račun tvrtke LIBUSOFT CICOM d.o.o. IBAN HR4123600001101337826, pod model plaćanja navesti 00 235393-OIB korisnika, a potvrdu o uplati molimo pošaljite na fax broj 01/6599-513 ili na e-mail info@spi.hr.

Posebne mogućnosti korisnici mogu pronaći u Općim uvjetima poslovanja objavljenima na zatvorenom dijelu weba.

Otkazivanje sudjelovanja na edukaciji/seminaru podliježe sljedećim uvjetima:

  • otkazivanje do 5 kalendarskih dana prije početka edukacije/seminara – bez naknade
  • otkazivanje od 2 do 4 kalendarska dana prije početka edukacije/seminara – naplaćuje se 50 % iznosa kotizacije
  • otkazivanje 1 dan prije početka ili nedolazak bez prethodne obavijesti – naplaćuje se 100 % iznosa kotizacije

U slučaju spriječenosti, moguće je poslati zamjenu bez dodatne naknade, a uz prethodnu najavu. Libusoft Cicom zadržava pravo otkazivanja ili odgode edukacije/seminara, o čemu će sudionici biti pravovremeno obaviješteni, a uplaćena kotizacija bit će prenesena na novi termin prema dogovoru ili u cijelosti vraćena.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail: fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVA