Objave

Kakve novosti su nam donijele nedavne zakonske izmjene važne za poslovanje JLPRS, kako riješiti neke od izazova vezane uz postojeće propisime te kako unaprijediti poslovanje jedinica lokalne uprave i samouprave, bile su teme Akademije za čelnike i pročelnike koju smo ovaj tjedan održali u Zadru.

Brojni sudionici, okupljeni u zadarskom hotelu Kolovare, veliko zanimanje iskazali su za novosti koje sa sobom donosi Naputak o transparentnosti potrošnje, čiji je nacrt nedavno prošao eSavjetovanje. Izlaganjem smo ukazali na ključne okolnosti o kojima ovisi obveza javnog i redovnog objavljivanja svih isplata iz sredstava gradova i općina, ali i proračunskih i izvanproračunskih korisnika. Pritom smo posebno upozorili na objave podataka koje bi mogle izazvati neželjene posljedice, osobito u smislu zaštite osobnih podataka.

Uredsko poslovanje kao neophodna platforma rada

Riječi je, dakako bilo i o digitalizaciji s naglaskom na novosti vezane uz novu Uredbu o uredskom poslovanju. Naši stručnjaci poseban naglasak stavili su na organizacijsku i procesnu komponentu te integriranost uredskog poslovanja u svakodnevni rad gotovo svih službenika i odgovornih osoba u gradovima i općinama.

Istaknuto je i da uspostava funkcionalnog i zakonitog uredskog poslovanja više nije pitanje uhodanog operativnog rada pisarnice već koordinirani proces stručnog znanja i tehnologije. Jednako tako, više nije riječ o segmentiranom procesu poslovanja već o neophodnoj platformi na kojoj počivaju sva područja rada nadležnosti lokalnih jedinica. Više o procesima rada uredskog poslovanja možete pronaći ovdje.

Na Akademiji smo također iznijeli primjere iz prakse vezane uz potencijalne opasnosti vezane uz digitalizaciju, ali i ukazali na prilike za sufinanciranje digitalizacije.

e-Sjednice i geopodaci

Govorili smo i o utjecaju novosti Zakona o radu na rad službenika u lokalnim jedinicama, radu za opće dobro vezano uz Zakon o socijalnoj skrbi te o važnosti Strategije upravljanja imovinom za JLPRS, ali i o važnosti geopodataka koji su savršen izvor za povećanje prihoda. Pritom smo ukazali na činjenicu da bi svaka jedinica trebala vidjeti s čime sve raspolaže kako bi kreirala geopodatke i uz pomoć njih povećala svoje prihode. Prezentirali smo i alate koji to omogućavaju.

Na Akademiji smo predstavili i novi proizvod u našem portfelju e-Sjednice. Riječ je o aplikaciji koja omogućava pripremu i vođenje sjednica u digitalnom okruženju, u potpunosti bez papira. Više detalja iznijeli smo o tome kako e-Sjednice funkcioniraju te koje prednosti imaju u odnosu na klasični način organizacije i vođenja sjednica. Letak e-Sjednice preuzmite ovdje.

Kako zadržati kvalitetne ljude

Kako promovirati uspješne projekte kroz PR gradova, također je bila jedna o tema Akademije. Njome su obuhvaćeni koraci pri odabiru medija i komunikacijske strategije, najčešće pogreške u prezentaciji rada prema javnosti, a riječi je bilo i o ulozi politike u promociji grada.

Dali smo odgovor i na pitanje kako zadržati kvalitetne ljude u lokalnoj samoupravi, povećati im plaće s obzirom na uređena proračunska ograničenja i na izračun ukupne mase sredstava za plaće zaposlenih. Ukazali smo i na mogućnosti motiviranja pomoću dodataka na plaću, te smo napravili usporedbu između privatnog i javnog sektora kada je riječ o načinu motiviranja zaposlenika.

Zanimanje je pobudilo i predavanje vezano uz prijave na Mjeru 7.4.1. Istaknuto je da je provedba projekata financiranih iz EU sredstava  operativno vrlo zahtjevna i da opterećuje malobrojne i često preopterećene službenike, te da nerijetko implicira neplanirane rashode koji se moraju podmiriti iz proračuna naših gradova i općina.

 Uz vas i nakon Akademije

I nakon Akademije za čelnike i pročelnike, LC-ovi stručnjaci i dalje su na raspolaganju svim korisnicima, a dakako njihove savjete na predstojećim akademijama i seminarima mogu potražiti i svi budući klijenti. Jedan od značajnih događaja koje organiziramo već idućeg mjeseca  je i specijalistički seminar “Nove/stare obveze i dileme lokalnih jedinica u području upravljanja imovinom”. Ostale edukacije možete potražiti na našem web-u u rubrici LC edukacije. Poslujte uz LC i budite i vi #korak ispred.

U nastavku pogledajte galeriju s Akademije.

Ulaganje u znanje i razmjena iskustva dragocjeni su za svako kvalitetno poslovanje. A upravo te dragocjenosti nudimo vam na našoj prvoj ovogodišnjoj Akademiji za čelnike i pročelnike. Akademija pod nazivom “Ograničenja, obveze i izazovi u upravljanju lokalnim jedinicama” ovaj put će se održati u prelijepom Zadru, u hotelu Kolovare, gdje ćemo tijekom dvodnevnog druženja 24. i 25. svibnja polaznicima ponuditi odgovore na brojna goruća pitanja.

Gostujući i naši renomirani stručnjaci i ovaj put će govoriti o svim novitetima koji proizlaze iz novih zakonskih propisa te o načinu njihove primjene u praksi. Savjetovat će vas vezano uz brojne izazove s kojima se susrećete tijekom poslovanja u lokalnoj upravi, a bit će otvoreni i za sva dodatna pitanja.

Ključne teme

U skladu s tim neizbježne teme će svakako biti novi Zakon o radu, Naputak o transparentnosti i primjena nove Uredbe o uredskom poslovanju. Među brojnim pitanjima odgovorit ćemo i na pitanja: utječu li izmjene i dopune Zakona o radu na službenike u lokalnim jedinicama, kako povisiti plaće najboljim stručnjacima, kakva je uloga čelnika u digitalnom uredskom poslovanju što je potrebno da JLS postane Smart City ili na koje rizike trebate računati prilikom pripreme i provedbe projekata sufinanciranih sredstvima EU?

Očekuju vas i druga zanimljiva predavanja koja će vam pomoći pri rješavanju različitih izazova. Stoga vas pozivamo da 24. i 25. svibnja 2023. u kalendaru zabilježite kao dane predviđene za edukaciju i druženje. Uz nas ćete lakše premostiti izazove i pronaći nove resurse za unaprjeđenje kvalitete poslovanja. Budite na pravom izvoru informacija – u zadarskom hotelu Kolovare, od 24. svibnja u 10 sati i 30 minuta.

Prijavite se na niže navedenoj prijavnici do 22. svibnja 2023. godine. Očekujemo vas s veseljem! 

Teme koje ćemo obraditi

Koliko transparentnosti je dovoljno transparentno – seciranje novog Naputka

  • Koje nam novitete u operativnim procesima i obveznicima transparentnosti donosi novi Naputak?
  • Skrivene opasnosti i kako ih spriječiti
  • Ima li kaznenih odredbi? 

Izmjena Zakona o socijalnoj skrbi nosi i „tempiranu bombu“ – obvezu rada za opće dobro

  • Pregled novosti novog Zakona
  • Izmjene unutar proračuna
  • Obveza primatelja naknade na obvezu rada za opće dobro

Razmislite nekoliko puta prije prijave na Mjeru 7.4.1. (ili drugo sufinanciranje)

  • Koja pitanja si treba postaviti prije odluke o prijavi projekta?
  • Razmišljate li o održivosti projekta nakon prestanka financiranja?
  • Kako projekt pretvoriti u izbornu prednost a ne „proračunski uteg“

Kako povisiti plaće najboljim službenicima

  • Tržišni uvjeti se mijenjaju, a plaće u lokalnoj samoupravi ne prate tržište
  • Gdje leži problem i kako mu se suprotstaviti?
  • Koraci koje je potrebno zadovoljiti za povećanje plaće

Procesni pristup veličini promjene u javnoj komunikaciji

  • Imate li dojam o veličini promjene u javnopravnoj komunikaciji?
  • Kako se obratiti stranci digitalno i koje su opasnosti nefunkcionalnog uredskog poslovanja
  • Kako „presjeći“ stari način rada

Uloga pro/čelika u digitalnom uredskom poslovanju

  • Čiji je posao pisarnica?
  • Kako educirati i motivirati službenike na novi proces rada?
  • Zakonski izvještaji kao nusprodukt rada u digitalnom uredskom poslovanju

Što iza sebe nosi svaka odluka čelnika?

  • Kako provesti odluku u djelo uz fiskalnu odgovornost?
  • Sinergija grado/načelnika i pročelnika je neophodna za dobre rezultate
  • Kako se ophoditi s nalazima i preporukama revizije?

Par savjeta za prijave budućih EU projekata uz što manje financijskih korekcija

  • Pregled dostupnih izvora financiranja
  • Koje su ključne teme budućih natječaja
  • Besplatnog novca nema, svaki EU projekt nosi svoj rizik

Strategija upravljanja imovinom – želja ili obveza

  • Definicija upravljanja imovinom
  • Nalozi i preporuke Državnog ureda za reviziju
  • Zakonska obveza: da ili ne

Utječu li izmjene i dopune Zakona o radu na službenike u lokalnim jedinicama?

  • Pregled glavnih izmjena u operativnom poslovanju
  • Novosti s radom na izdvojenom mjestu rada i radom na daljinu
  • Kako se percipira dodatan rad?

Digitalna komunikacija s građanima – kako biti u skladu s vremenom?

  • Je li pogled građana na lokalnu samoupravu opravdan?
  • Digitalizacija lokalne samouprave je daleko od početaka
  • Kako prezentirati dobre prakse i projekte Općine, Grada i Županije 

Kako promovirati uspješne projekte kroz PR gradova

  • Koraci pri odabiru medija i komunikacijske strategije
  • Gdje se najčešće griješi u prezentaciji rada prema javnosti?
  • Treba li politika imati ulogu u promociji grada?

Digitalne sjednice kao novi iskorak u digitalizaciji lokalne samouprave

  • Od ideje do realizacije – od pripreme do vođenja potpuno digitalne sjednice
  • Kako iskoristiti puni potencijal digitalizacije i voditi efektivnu eSjednicu?
  • Primjer iz prakse: Grad Jastrebarsko

Znate li koji potencijal leži u vašim (geo)podatcima?

  • Imate li predodžbu koje sve podatke posjedujete u vašim evidencijama?
  • Zašto GIS često zovu „tužibaba“?
  • Prilike za povećanje prihoda su razne, mi vam donosimo par primjera iz prakse

Kako dobiti NIAS autentifikaciju i ostvariti puni potencijal e-Usluga

  • Koji je postupak i kako što brže do NIAS autentifikacije?
  • Digitalni obrasci za građane i koje podatke smijemo tražiti od građana?
  • Koje državne registre možemo koristiti i kako njima pristupamo?

POSEBNA POGODNOST SMJEŠTAJA:

U želji da se na dvodnevnoj Akademiji osjećate sigurno, ugodno i opušteno, za Vas smo pripremili posebnu pogodnost za rezervaciju smještaja u hotelu Kolovare****, koji se nalazi uz samu šetnicu tik do mora. Poseban popust na noćenje s doručkom ostvarujete unosom koda: LCEV2023 na WEB stranicama hotela na sljedećem linku https://hotel-kolovare.com/hr/ ( kod se unosi nakon klika na link ‘Rezerviraj sad’ u gornjem desnom uglu)  ili jednostavnom rezervacijom direktnim upitom na mail: info@hotel-kolovare.com, s naznakom sudjelovanja na 4. Akademiji za čelnike i pročelnike.


NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na akademiji iznosi 320 eura + PDV po sudioniku.
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 240 eura + PDV

Kotizacija uključuje sudjelovanje na dvodnevnim stručnim predavanjima Akademije, konferencijski materijal, kavu dobrodošlice, kavu ili čaj za vrijeme pauze, ručak za dva dana i zajedničku večeru.

Plaćanje se vrši po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.
S obzirom na to da je broj sudionika ograničen, u slučaju prijave za sudjelovanje, a ne pojavljivanja i neotkazivanja bez obavijesti:
– u minimalnom roku od 48 sata prije termina održavanja, naplaćuje se kotizacija u iznosu 50% od navedene vrijednosti edukacije
– u minimalnom roku od 24 sata prije termina održavanja, naplaćuje se kotizacija u punom iznosu.

LC zadržava pravo limitiranja broja sudionika, prednost ostvaruju korisnici i partneri LC-a.
Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA ZA AKADEMIJU:

    Brojne vodeće ljude lokalnih sredina s područja Primorsko-goranske, Istarske i Ličko -senjske županije okupili smo u srijedu u pulskom hotelu Park Plaza Histria na 17. Koordinaciji grado/načelnika – Učinkovita organizacija JLS. Na Koordinaciji smo prezentirali najnovije aktualnosti iznimno važne za kvalitetno poslovanje jedinica lokalne samouprave.

    Još jednom je tako nezaobilazna bila nova Uredba o uredskom poslovanju i sve ono što je donijela sa sobom. Riječi je bilo o iskoristivosti punog potencijala digitalizacije, mogućnostima povećanja plaća službenicima, a naši stručnjaci ukazali su na geopodatke kao savršen izvor povećanja prihoda jedinica lokalne samouprave.

     

    Otkrili su i skrivene opasnosti novog Naputka o transparentnosti potrošnje, bavili se utjecajem unutarnjih kontrola na fiskalnu održivost proračuna, aktualnostima u javnoj nabavi te nalozima i preporukama Državnog ureda za reviziju.

     

     

    Razmjena iskustava kao važan element poslovanja

    Bila je to prilika za lokalne čelnike da postave pitanja i dobiju stručne odgovore vezano uz sve izazove koji im stvaraju prepreke u poslovanju, ali i prilika da međusobno razmjene iskustva kako bi poboljšali kvalitetu svog rada. Libusoft Cicom skup je kao i svih godina do sada održao u suradnji s Udrugom gradova.

    Već idućeg mjeseca za vas pripremamo još jedan važan događaj. Riječ je o dvodnevnoj Akademiji za čelnike i pročelnike na kojoj će naši stručnjaci održati brojna nova, zanimljiva predavanja s ciljem unaprjeđenja kvalitete poslovanja JLS. Više detalja o tome pronađite OVDJE.

    Libusoft Cicom ovaj je tjedan po 12. put sudjelovao na Liderovoj konferenciji „48 sati gradonačelnika“, koja već tradicionalno okuplja gradonačelnike i načelnike te poduzetnike kako bi uspostavili poslovne veze i zajedničkim snagama omogućili daljnji razvoj gradovima i općinama.

    Na konferenciji, koja se ovaj put održala u Zadru, kao tvrtka predvodnik digitalizacije javne uprave u Hrvatskoj, predstavnicima lokalnih jedinica prezentirali smo najnovije trendove i rješenja za digitalizaciju javne uprave.

    Drugog dana konferencije „48 sati gradonačelnika“ predsjednik Uprave LC-a Marko Ignjatović sudjelovao je na panelu Digitalno i transparentno na kojem su teme bile otvoreni grad i koristi koje donosi za građane te lokalne jedinice samouprave. Ondje je predstavio LC-ovu Platformu Otvoreno kao proizvod uz pomoć kojeg se jednostavnije digitaliziraju procesi te uz koji svaka uprava postaje otvorena prema građanima, a njen rad postaje transparentan.

    Što sve nudi Platforma Otvoreno

    Podsjetimo, platforma Otvoreno jednostavno je informatičko rješenje koje se sastoji se od 12 različitih servisa. Građanima pružaju usluge koje se odnose na informiranje i komunikaciju s gradskim službama, te uvid u funkcioniranje grada, županije ili općine. Jednostavna je za pristup i može joj se pristupiti preko računala, tableta i smartfona.

    Detalje o Platformi Otvoreno i načinu njenog rada te mogućnosti uspostave sudionici konferencije mogli su doznati i od LC-ove ekipe prodaje, a želite li i Vi više detalja možete ih potražiti na našoj stranici LC Platforma Otvoreno.