Objave

U praksi se sve češće postavlja pitanje moraju li sve stambene zgrade, osobito one koje imaju više stanova, automatski dobiti OIB i ući u sustav upravljanja prema Zakonu o upravljanju i održavanju zgrada. Posebnu nedoumicu izazivaju situacije u kojima zgrada ima više samostalnih uporabnih cjelina, ali samo jednog vlasnikaIako se na prvi pogled može činiti da broj stanova automatski povlači određene obveze, važeći propisi daju znatno nijansiraniji odgovor.

 

Što se uopće smatra višestambenom zgradom?

Zakon o upravljanju i održavanju zgrada jasno definira pojam višestambene zgrade kao zgrade namijenjene stanovanju koja se sastoji od najmanje četiri stana. Međutim, sama činjenica da zgrada ima četiri ili više stanova ne znači nužno da se na nju u svim situacijama primjenjuju odredbe tog Zakona. Ključno je razumjeti da se Zakon prvenstveno bavi odnosima suvlasnika, upravljanjem zajedničkim dijelovima i obvezama koje proizlaze iz suvlasništva. Ondje gdje suvlasništva nema, nema ni zakonske osnove za primjenu većine njegovih odredbi.

 

Zgrade s jednim vlasnikom izuzete su od obveznog upravljanja

Jedna od temeljnih odredbi Zakona odnosi se na obvezu povjeravanja upravljanja zgradom profesionalnom upravitelju. No zakonodavac je pritom izričito predvidio iznimke. Među njima su zgrade koje imaju samo jednog vlasnika, kao i zgrade u kojima su svi vlasnici međusobno obiteljski povezaniU slučaju zgrade s jednim vlasnikom, ne postoji suvlasnički odnos, već isključivo pravo vlasništva jedne osobe. Takva zgrada, neovisno o tome ima li jednu ili više samostalnih uporabnih cjelina, ne potpada pod obveznu primjenu Zakona o upravljanju i održavanju zgrada.

 

Libusoft Cicom - UPRAVITELJI STAMBENIH ZGRADA Mora li zgrada s jednim vlasnikom imati OIB 

 

Mora li zgrada s jednim vlasnikom dobiti OIB?

Odgovor je jasan: ne mora. Budući da zgrada s jednim vlasnikom ne predstavlja zajednicu suvlasnika, ona nema obvezu pribavljanja zasebnog OIB-a. Vlasnik te zgrade već posjeduje vlastiti OIB i u svim pravnim i poslovnim odnosima prema trećim osobama nastupa samostalno, pod tim OIB-om. Drugim riječima, u takvim slučajevima zgrada ne postaje zaseban pravni subjekt, nema status zajednice suvlasnika i ne ulazi u sustav upravljanja propisan posebnim zakonom.

 

Što je s manjim zgradama i dobrovoljnim upravljanjem?

Zakon ostavlja mogućnost da zgrade s dvije ili tri samostalne uporabne cjeline, kao i zgrade s manjim brojem suvlasnika, dobrovoljno urede međusobne odnose prema pravilima Zakona. To uključuje sklapanje međuvlasničkog ugovora, imenovanje upravitelja i, posljedično, dobivanje posebnog OIB-a za zajednicu suvlasnika. Međutim, ta mogućnost postoji samo ako u zgradi doista postoji suvlasništvo. Kada postoji samo jedan vlasnik, takva opcija nema pravni temelj jer suvlasnički odnos ne postoji.

 

Zašto je ova razlika u praksi iznimno važna?

Pogrešno tumačenje ovih odredbi može dovesti do nepotrebnih administrativnih obveza, pogrešnog izdavanja računa, pa čak i pogrešne primjene poreznih propisa. Posebno je važno da upravitelji, investitori i vlasnici nekretnina jasno razlikuju situacije u kojima zgrada jest, odnosno nije, obveznik određenih postupaka.

Zgrada s jednim vlasnikom ne mora imati upravitelja, ne mora imati zajedničku pričuvu u smislu Zakona i ne mora imati vlastiti OIB. Sve obveze i prava koncentrirani su na vlasnika, koji ih ostvaruje koristeći vlastiti identifikacijski broj.

 

Broj stanova nije presudan, vlasništvo jest

Iako pojam višestambene zgrade često stvara dojam da je presudan broj stanova, važeći pravni okvir jasno pokazuje da je ključni kriterij postojanje suvlasništva. Tamo gdje postoji jedan vlasnik, ne postoji zajednica suvlasnika, a time ni obveze koje se na nju vežu. Razumijevanje ove razlike posebno je važno u kontekstu novih propisa, OIB-a za zgrade i općenito sve složenijeg regulatornog okruženja u području upravljanja nekretninama.

Stupanjem na snagu novog Zakona o fiskalizaciji od 1. siječnja 2026. godine započinje velika promjena u načinu izdavanja i zaprimanja računa u Hrvatskoj. U središtu reforme nalaze se eRačuni i fiskalizacija bezgotovinskog poslovanja, što je kod brojnih subjekata otvorilo pitanje obveza i prilagodbe. Posebno su se u fokusu našle zajednice suvlasnika od kojih je velika većina stekla pravnu osobnost i kojima je dodijeljen OIB.

No znači li to automatski da svaka zgrada ulazi u sustav eRačuna i fiskalizacije? Odgovor je ne. Ključ leži u poreznom statusu zajednice i u tome obavlja li ona gospodarsku djelatnost.

 

Što je eRačun u poreznom smislu?

Unatoč čestoj zabludi, eRačun nije isto što i račun u PDF-u. Porezno priznati eRačun mora biti izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku, najčešće u XML formatu, koji omogućuje automatsku obradu i fiskalizaciju. Dokumenti poslani običnom elektroničkom poštom, bez korištenja sustava za razmjenu eRačuna, nemaju status eRačuna prema Zakonu o fiskalizaciji.

 

Zajednice suvlasnika i eRačuni: osnovno pravilo

Osnovno pravilo koje proizlazi iz propisa i službenih tumačenja jest da zajednica suvlasnika nije automatski porezni obveznik. Ako zajednica suvlasnika ne obavlja nikakvu gospodarsku djelatnost odnosno ne daje prostor u zakup, zakup površine za postavljanje reklama te površine za postavljanje antena i pripadajuće opreme, tada nije obveznik PDV-a niti poreza na dobit. U takvim okolnostima ne postoji obveza izdavanja ni zaprimanja eRačuna niti obveza fiskalizacije.

Drugim riječima, sama činjenica da zajednica suvlasnika ima OIB i status pravne osobe ne znači da automatski ulazi u sustav fiskalizacije 2.0.

 

Kada zgrada ipak može postati obveznik eRačuna?

Situacija se može bitno promijeniti u trenutku kada zajednica suvlasnika počne obavljati gospodarsku djelatnost. To su najčešće slučajevi u kojima zgrada ostvaruje prihode od najma poslovnih prostora, zakup površine za postavljanje reklama te površine za postavljanje antena i pripadajuće opreme.

U takvim okolnostima zajednica suvlasnika može postati obveznik PDV-a ili poreza na dobit, ali to se ne utvrđuje automatski. U praksi je nužno da se ugovori o najmu ili zakupu dostave Poreznoj upravi, koja na temelju stvarnih okolnosti i važećih propisa donosi Rješenje o statusu poreznog obveznika. Tek nakon izvršnosti rješenja kojim se zajednici suvlasnika takav status priznaje, ista je potrebna uskladiti se sa svim zakonskim obvezama vezanima za eRačune i fiskalizaciju.

Ovakav pristup sprječava situacije u kojima bi zgrade bez stvarne gospodarske djelatnosti nepotrebno ulazile u složen porezni i administrativni sustav.

 

Libusoft Cicom - Novi Zakon o fiskalizaciji i eRačuni od 2026. što to znači za zajednice suvlasnika

 

A što je sa računima koje Upravitelj i ostali dobavljači šalju zgradama?

U praksi se često postavlja pitanje moraju li upravitelji zgrada i ostali dobavljači, koji su porezni obveznici u sustavu PDV-a, od 2026. godine izdavati eRačune zajednicama suvlasnika. Prema službenim tumačenjima Porezne uprave, upravitelj i ostali dobavljači nisu obvezni izdavati eRačun zajednici suvlasnika ako ta zajednica nije obveznik PDV-a niti poreza na dobit. U tom slučaju račun za uslugu upravljanja može se izdavati na isti način kao i do sada, bez obveze fiskalizacije eRačuna.

 

Nema automatizma, ali odgovornost ostaje

Novi sustav eRačuna i fiskalizacije od 2026. godine ne uvodi automatske obveze za sve zajednice suvlasnika. Presudno je obavlja li zajednica gospodarsku djelatnost i ima li porezni status obveznika PDV-a ili poreza na dobit. Zgrade koje nemaju takve aktivnosti ne ulaze u sustav fiskalizacije, dok je za one koje ostvaruju prihode nužna pravodobna procjena poreznog statusa i usklađivanje poslovanja s novim propisima.

Prema Zakonu o upravljanju i održavanju zgrada, svaka zgrada mora biti registrirana kao pravna osoba, što znači da zajednica suvlasnika mora dobiti OIB. Ovo omogućuje jasnu evidenciju zgrada i stanova u državnim registrima, olakšava naplatu pričuve i komunalnih usluga te pojednostavljuje sudske postupke vezane uz upravljanje zgradom. Osim toga, OIB će biti preduvjet za primjenu novih modela obračuna toplinske energije u zgradama spojenima na centralne sustave grijanja.

 

Koji izazovi čekaju zgrade

Dobivanje OIB-a uključuje više koraka: usklađivanje podataka u zemljišnim knjigama i katastru, izradu geodetske skice i unos detalja o svakom stanu. Za mnoge upravitelje to znači značajan dodatni rad.

Izrada skice zgrade zahtijeva stručne službe na terenu. Za zgradu s pedesetak stanova taj posao može trajati i nekoliko dana.

Dodatni izazov predstavljaju zgrade koje nemaju imenovanog upravitelja ili predstavnika suvlasnika. Takve zgrade dobivaju prinudnog predstavnika, a u Hrvatskoj se u ovu kategoriju ubraja nekoliko tisuća objekata. Bez ovlaštene osobe proces registracije ne može započeti. Stoga je najbolje da se suvlasnici međusobno dogovore i odaberu predstavnika – nitko ne može bolje zastupati interese zgrade od osobe koja u njoj živi, a pritom se izbjegavaju i dodatne naknade koje često traže prisilni predstavnici.

 

Koraci koje suvlasnici i upravitelji mogu odmah poduzeti

Kako bi proces dodjele OIB-a prošao što jednostavnije, preporučuje se:

  1. Provjeriti dokumentaciju zgrade – ako postoje stari nacrti ili planska dokumentacija, dostavite ih upravitelju.
  2. Provjeriti etažiranje – zgrade koje nisu etažirane trebaju prvo uskladiti etažnu razradu.
  3. Imenovati predstavnika suvlasnika – bez osobe ovlaštene za upravljanje zajedničkom imovinom postupak ne može početi.
  4. Komunicirati s upraviteljem – redovito pratite status prijave u registar i po potrebi dostavite dodatne informacije.
  5. Planirati troškove – pripremite se na dodatne troškove za izradu geodetskih skica i administrativne radnje, koji se procjenjuju na nekoliko stotina eura po zgradi.

 

Priprema je ključ uspjeha

Dodjela OIB-a zgradama važan je korak u modernizaciji upravljanja stambenim fondom. Pravovremena priprema i suradnja među suvlasnicima i upraviteljima ključni su za uspješnu registraciju. Početak priprema sada omogućuje da proces protekne glatko i da vaša zgrada bude spremna za nove modele upravljanja i obračuna troškova. Kako bi olakšali ovaj postupak našim korisnicima, osmislili smo način koji značajno ubrzava izradu tlocrta i pripremu potrebne dokumentacije, čime se pojednostavljuje cijeli proces dodjele OIB-a i smanjuje vrijeme i troškovi potrebni za registraciju zgrade. Za više informacija ili pomoć u pripremi vaše zgrade, javite nam se na marketing@spi.hr

 

Na webinaru „Novosti u aplikaciji WEB USZ“ predstavit ćemo najnovije funkcionalnosti i poboljšanja u sustavu. Sudionici će saznati više o novim sigurnosnim postavkama za pristup programu, mogućnostima korištenja aplikacije na mobilnim uređajima, kao i o drugim korisnim novitetima koji olakšavaju svakodnevni rad.

 

Vrijeme održavanja: 27. studenoga 2025. (od 11:00 do 11:30 sati)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Mario Erceg, Poslovni arhitekt i Product owner USZ-a, Odjel komunalno prostornih projekata

 

Novosti u aplikaciji WEB USZ

  • Uvođenje kompleksnih zaporki za autentifikaciju pri ulasku u program uz omogućenu samostalnu promjenu zaporke putem e-maila od strane korisnika programa
  • Prikaz poslovne godine u aplikaciji (bitno prilikom prijelaza godine
  • Mogućnost pokretanja aplikacije na smartphoneu
  • Mogućnost upisa kata i broja stana kroz aplikaciju
  • Oglasna ploča

 

NAPOMENA:

Edukacija je namijenjena upraviteljima stambenih zgrada i besplatna je!

 

 

SPI aplikacije od sada imaju novu funkcionalnost – jedinstveni ekran početnih stanja – koja korisnicima omogućava da samostalno obave prijenos početnih financijskih stanja, a sve kako bi neometano nastavili rad u novoj poslovnoj godini.  U želji da korisnike educiramo o načinu samostalnog prijenosa organizirali smo besplatne online edukacije. Za upravitelje stambenih zgrada edukacije će se održavati jednom u studenom te u dva navrata u prosincu. U nastavku pogledajte detalje i pridružite nam se!

Vrijeme održavanja: 19. studenog te 5. i 19. prosinca 2024.

Svi webinari trajat će od 09:30 h do 14 sati (s pauzom od 11:30h do 12h)

Mjesto održavanja: Online

Predavači: Dijana Spitzer, Petra Ovčarić, Ines Vidaković i Maja Štargl Ugljar

Sadržaj:

  • formiranje, knjiženje i kontrola početnih stanja u aplikacijama: Salda konti, Profitna glavnja knjiga, Upravljanje stambenim zgradama, Dugotrajna imovina i Materijalno poslovanje

NAPOMENA:

Edukacija je besplatna!

PRIJAVNICA: