U mnogim organizacijama postoji sigurnosna kopija, odnosno backup podataka, ali pitanje je koliko brzo se sustav može vratiti u radno stanje kada nastupi problem. Imati backup često ne znači sustav radi, a upravo ta razlika čini ključnu razliku u svakodnevnom poslovanju. Prema industrijskim procjenama, prosječni trošak zastoja IT sustava može iznositi od nekoliko stotina do nekoliko tisuća eura po satu, ovisno o veličini organizacije i vrsti poslovanja. U takvim situacijama, razlika između oporavka u minutama i oporavka u satima ili danima postaje izravno mjerljiv poslovni gubitak.

Što znači brz povrat podataka u praksi?

Brz oporavak sustava znači više od same dostupnosti podataka – radi se o tome da korisnici i zaposlenici mogu nastaviti svoj rad bez značajnog prekida. U IT praksi ovo se često definira kroz RTO (Recovery Time Objective) i RPO (Recovery Point Objective).

• RTO određuje koliko brzo sustav mora biti ponovno dostupan nakon incidenta.
• RPO definira koliko podataka je prihvatljivo izgubiti – koliko daleko unazad u vremenu se može ići do posljednje sigurnosne kopije.

Na primjer, RTO od jednog sata znači da sustav mora biti ponovno operativan unutar sat vremena, dok RPO od 24 sata znači da se može izgubiti samo najnoviji dnevni backup. Zašto je ovo važno? Kratki RTO je ključan za sustave koji direktno utječu na korisnike ili poslovne procese  što je RTO kraći, prekidi su kraći, a zaposlenici manje frustrirani. Kratki RPO osigurava da se izgubi vrlo malo podataka, ali zahtijeva češće backup-e i sofisticiraniji sustav. Suprotno tome, dulji RTO ili RPO mogu biti prihvatljivi za manje kritične aplikacije, čime se smanjuju troškovi implementacije. U praksi, organizacije često kombiniraju RTO i RPO prema važnosti aplikacija i podataka, postavljajući stroge ciljeve za ključne sustave, a fleksibilnije za manje kritične dijelove poslovanja. Cilj je uvijek minimizirati prekid rada i gubitak podataka, uz optimalnu investiciju u backup i disaster recovery sustave. Kada se sustav sruši ili server pokvari, dugotrajni prekidi usporavaju procese, povećavaju stres zaposlenika i često dovode do ručnog unosa podataka i pogrešaka. Organizacije koje osiguraju brzi oporavak mogu reagirati odmah, smanjiti operativni rizik i zadržati kontinuitet poslovanja čak i u slučaju ozbiljnih tehničkih problema.

Dodatna sigurnost sa SPI Cloud Backupom

Sustavi poput SPI Cloud Backupa omogućuju brz oporavak sustava – što znači da vaše poslovanje može nastaviti rad gotovo odmah, bez dugih zastoja. Automatski dnevni, tjedni i mjesečni backupi pohranjeni na udaljenoj lokaciji smanjuju rizik od gubitka podataka i omogućuju oporavak u minutama ili satima, bez dodatne intervencije korisnika. Tako poslovni procesi teku nesmetano, čak i u slučaju neočekivanih tehničkih problema. Za više informacija o ovom rješenju, kontaktirajte nas na marketing@spi.hr

U suvremenom poslovanju, podaci su jedna od najvrednijih imovina tvrtke. Gubitak baze podataka, bilo zbog tehničkog kvara, ljudske pogreške ili kibernetičkih prijetnji, može ozbiljno poremetiti rad organizacije i uzrokovati financijske gubitke. Prema izvještaju IT Governance, u Europi je od studenog 2023. do travnja 2024. godine zabilježeno više od 2,2 milijarde kompromitiranih zapisa u 556 javno objavljenih incidenata. Ovi podaci jasno pokazuju ozbiljnost prijetnji s kojima se suočavaju organizacije svih veličina.

Što znači računalna sigurnost i zašto je važna?

Računalna sigurnost obuhvaća sve mjere i procedure koje organizacija primjenjuje kako bi zaštitila svoje digitalne podatke, sustave i mreže od neovlaštenog pristupa, oštećenja ili gubitka. Prema agenciji ENISA, European Union Agency for Cybersecurity, cilj je osigurati povjerljivost, integritet i dostupnost podataka, što je ključno za kontinuitet poslovanja, povjerenje korisnika i reputaciju organizacije.

Najčešće pogreške korisnika

Korisnici često podcjenjuju sigurnosne rizike. Neke od najčešćih pogrešaka uključuju:

• korištenje istih ili jednostavnih lozinki za više sustava;
• neaktiviranje dvofaktorske autentifikacije;
• klikanje na sumnjive linkove ili otvaranje priloga iz nepoznatih izvora;
• zanemarivanje redovnog sigurnosnog kopiranja podataka.

Sve ove pogreške povećavaju rizik od kompromitacije podataka i gubitka povjerljivih informacija.

Nove prijetnje i budućnost računalne sigurnosti

Prema istraživanjima tvrtke Gartner, u sljedećih nekoliko godina očekuje se porast sofisticiranih prijetnji, uključujući:

• ransomware napade s većim zahtjevima za otkup;
• napade putem AI-generiranih phishing kampanja;
• sigurnosne propuste u IoT uređajima i cloud infrastrukturi.

Stručnjaci predviđaju da će računalna sigurnost sve više koristiti umjetnu inteligenciju za otkrivanje anomalija i proaktivnu zaštitu sustava, dok istovremeno zaposlenici trebaju biti educirani i svjesni novih prijetnji.

Kako se organizacija i zaposlenici mogu zaštititi?

Organizacije trebaju implementirati sveobuhvatne sigurnosne politike, uključujući redovito backupiranje podataka, kontrolu pristupa i edukaciju zaposlenika. Svaki zaposlenik može pridonijeti sigurnosti podataka jednostavnim aktivnostima:

1. korištenjem jakih, jedinstvenih lozinki i dvofaktorske autentifikacije;
2. provjeravanjem izvora poruka prije nego što se klikne na linkove ili otvori priloge;
3. redovito spremanje i provjera sigurnosnih kopija podataka.

Prepoznavanje sumnjivih poruka i phishing pokušaja uključuje provjeru neobičnih adresa pošiljatelja, gramatičkih pogrešaka i neočekivanih zahtjeva za osobnim ili financijskim informacijama. Ako zaposlenik posumnja na kompromitaciju ili je kliknuo na sumnjivi link, važno je odmah obavijestiti IT odjel i promijeniti pristupne podatke, kako bi se spriječila daljnja šteta. Umjetna inteligencija u sigurnosti također može biti i prijetnja i pomoć: dok hakeri mogu koristiti AI za sofisticirane napade, organizacije koriste AI za prepoznavanje anomalija, prediktivnu analitiku i automatsko blokiranje sumnjivih aktivnosti, čime se znatno povećava sigurnost sustava.

SPI Cloud Backup – kontinuirana zaštita podataka

Rast svijesti o važnosti računalne sigurnosti, veća dostupnost edukacija i sve veća primjena automatiziranih alata poput SPI Cloud Backup ulijevaju optimizam. Organizacije koje implementiraju proaktivne mjere sigurnosti smanjuju rizik od incidenata i jačaju povjerenje korisnika. U jednom od naših korisničkih slučajeva, pravovremena implementacija SPI Cloud Backup sustava spriječila je gubitak kritičnih podataka kada je došlo do kvara SQL servera. Zahvaljujući višestrukim točkama vraćanja i automatskom backupu, podaci su brzo vraćeni, bez prekida poslovanja. SPI Cloud Backup nudi automatizirano rješenje za sigurnosno kopiranje baza podataka SPI aplikacija i SQL Servera, pohranjujući podatke na udaljenu, sigurnu lokaciju. Sustav radi u pozadini, omogućuje višestruke točke vraćanja (dnevne, tjedne i mjesečne backup kopije) te štiti podatke od slučajnog brisanja, kvara diska, ransomwarea ili fizičkih prijetnji poput krađe, požara ili poplave. Kontinuirani nadzor osigurava brz pristup podacima kad god je potrebno, omogućujući organizacijama da se fokusiraju na poslovanje, a ne na tehničke rizike. Više informacija pronađite na našoj web stranici ili nam se javite na marketing@spi.hr.