Većina organizacija danas zna koliko su sigurnosne kopije podataka važne. No pitanje koje se često zanemaruje nije ima li organizacija backup, već gdje se taj backup nalazi. Sigurnosna kopija pohranjena na istom serveru, u istom uredu ili na vanjskom disku koji se nalazi pokraj primarne opreme možda pruža određenu zaštitu od slučajnog brisanja ili kvara pojedinačne datoteke. No što se događa kada problem zahvati cijelu lokaciju? Požar, poplava, krađa, kvar infrastrukture ili drugi fizički incident mogu istovremeno ugroziti i primarni sustav i njegove sigurnosne kopije. Zato backup nije samo pitanje izrade kopije podataka. Važno je razmišljati i o tome gdje se ta kopija nalazi te može li joj se pristupiti kada je najpotrebnije.
Kada backup postoji, ali nije dovoljno siguran
U praksi se još uvijek mogu pronaći različiti oblici lokalnog backupa. Podaci se primjerice mogu kopirati na drugi disk unutar istog servera, vanjski disk ili USB uređaj, drugi server smješten u istoj prostoriji ili na uređaj koji se nalazi u istoj poslovnoj zgradi. Takva rješenja mogu biti korisna u određenim situacijama. Ako zaposlenik slučajno izbriše dokument ili dođe do kvara pojedinog diska, dostupna kopija može omogućiti relativno brz povrat podataka. Problem nastaje kada incident nije ograničen na jedan uređaj. Ako požar zahvati prostoriju u kojoj se nalaze server i backup disk, oba mogu biti izgubljena. Ako dođe do poplave ili curenja vode, fizički mogu biti oštećeni i primarni sustav i sigurnosne kopije. U slučaju krađe, napadač može odnijeti svu opremu koja se nalazi na istoj lokaciji. Drugim riječima, backup koji dijeli istu fizičku lokaciju s primarnim sustavom dijeli i dio njegovih rizika.
Fizički rizici na koje IT infrastruktura ne može uvijek računati
Kada se govori o sigurnosti podataka, najčešće se razmišlja o kibernetičkim prijetnjama, neovlaštenom pristupu ili zlonamjernom softveru. Međutim, fizička sigurnost infrastrukture jednako je važna. Neki od scenarija koje organizacije ne mogu u potpunosti predvidjeti uključuju situacije u nastavku.
Požar
Požar u prostoriji s IT opremom može u vrlo kratkom vremenu uništiti servere, diskove, mrežnu opremu i druge uređaje. Ako se sigurnosna kopija nalazi u istoj prostoriji, ona više nije sigurnosna mreža u slučaju takvog incidenta.
Poplava i prodor vode
Curenje instalacija, puknuće cijevi ili poplava mogu uzrokovati ozbiljna oštećenja elektroničke opreme. Čak i ako se primarna oprema nalazi na sigurnom mjestu, backup pohranjen u istoj zgradi može biti izložen istom riziku.
Krađa opreme
Ako su primarni sustavi i sigurnosne kopije fizički dostupni na istoj lokaciji, krađa može istovremeno ugroziti i podatke i njihove kopije.
Kvar uređaja
Vanjski disk, NAS uređaj ili drugi medij za pohranu također može otkazati. Ako je upravo taj uređaj jedina sigurnosna kopija, organizacija se ponovno može naći bez dostupne kopije podataka. Zbog toga je važno razlikovati postojanje backupa od sigurne strategije zaštite podataka.
Backup treba štititi i od gubitka lokacije
Jedan od ključnih principa kvalitetne strategije sigurnosnog kopiranja jest geografska i fizička odvojenost kopije od primarnog sustava. Zašto? Zato što sigurnosna kopija treba biti dostupna upravo onda kada primarni sustav nije. Ako se dogodi incident koji zahvati cijelu lokaciju, organizacija mora imati mogućnost pristupiti podacima izvan te lokacije. U protivnom se može dogoditi da backup postoji, ali ga u kritičnom trenutku nije moguće koristiti. To je posebno važno za organizacije koje svakodnevno ovise o poslovnim aplikacijama, bazama podataka, dokumentima i drugim digitalnim resursima. Nekoliko sati nedostupnosti može predstavljati problem, a višednevni prekid rada može imati ozbiljne operativne i financijske posljedice.
Što se događa kada podaci nisu dostupni?
Gubitak ili nedostupnost podataka ne predstavlja samo tehnički problem za IT odjel, već može izravno utjecati na svakodnevno poslovanje cijele organizacije. Ako se sustavi ne mogu brzo vratiti u funkciju, može doći do prekida ključnih poslovnih procesa, otežanog pristupa poslovnim podacima i dokumentima te kašnjenja u obračunima i izvještavanju. Istovremeno, zaposlenici mogu ostati bez pristupa alatima i informacijama potrebnima za rad, što dovodi do gubitka vremena i produktivnosti. Dodatno, oporavak nakon incidenta može zahtijevati značajna financijska sredstva i angažman zaposlenika, dok dulja nedostupnost podataka može narušiti povjerenje korisnika i poslovnih partnera. Zato sigurnosni backup nije samo tehničko pitanje niti zadatak koji se tiče isključivo IT odjela. On je važan dio kontinuiteta poslovanja i spremnosti organizacije na nepredviđene situacije.
Automatizirani backup smanjuje prostor za pogrešku
Osim lokacije, važna je i učestalost izrade sigurnosnih kopija. Ako se backup izrađuje ručno, uvijek postoji mogućnost da se kopiranje zaboravi, preskoči ili ne provjeri. Što je više ručnih koraka u procesu, veća je mogućnost ljudske pogreške. Automatizirani backup omogućuje da se sigurnosne kopije izrađuju prema unaprijed definiranoj dinamici, bez potrebe da zaposlenik svaki put pokreće postupak. Time se zaštita podataka pretvara iz povremenog zadatka u kontinuirani proces.
Od lokalne kopije do sigurnosne strategije
Lokalni backup može imati svoju svrhu i biti koristan kao dio šire strategije zaštite podataka. Međutim, oslanjanje isključivo na kopiju koja se nalazi na istoj lokaciji kao i primarni sustav ostavlja važnu sigurnosnu prazninu. Zato je pri planiranju zaštite podataka važno razmotriti gdje se nalazi primarni sustav i sigurnosna kopija, što se događa ako cijela lokacija postane nedostupna, koliko se često podaci kopiraju i koliko se dugo sigurnosne kopije čuvaju. Jednako je važno znati koliko brzo je moguće vratiti podatke u slučaju incidenta te je li proces izrade backupa automatiziran. Ako na ta pitanja nema jasnog odgovora, možda nije dovoljno samo imati backup – potrebno je sagledati cjelokupnu strategiju zaštite podataka i osigurati da sigurnosne kopije zaista mogu poslužiti svojoj svrsi onda kada su najpotrebnije.
Kako SPI Cloud Backup dodatno štiti vaše podatke?
SPI Cloud Backup osmišljen je upravo kako bi sigurnosne kopije podataka bile pohranjene izvan primarne fizičke lokacije organizacije. Riječ je o usluzi koja omogućuje automatski dnevni backup podataka u cloud, čime se smanjuje ovisnost o lokalnim uređajima i fizičkoj infrastrukturi organizacije. Sigurnosne kopije čuvaju se šest mjeseci, što omogućuje povrat podataka iz prethodnog razdoblja, ovisno o potrebama i situaciji.
Takav pristup donosi nekoliko važnih prednosti:
- automatizirani dnevni backup – sigurnosne kopije izrađuju se bez potrebe za ručnim pokretanjem postupka;
- pohrana u cloudu – kopije se ne nalaze u istom fizičkom prostoru kao primarni sustav;
- zaštita od fizičkih incidenata – požar, poplava, krađa ili kvar lokalne opreme ne moraju značiti i gubitak sigurnosne kopije;
- čuvanje kopija šest mjeseci – omogućuje dostupnost prethodnih verzija podataka unutar definiranog razdoblja;
- brži oporavak – u slučaju incidenta cilj nije samo imati kopiju, već omogućiti što jednostavniji povrat podataka i nastavak rada.
Backup nije trošak dok sve radi – on je sigurnost kada ne radi
Sigurnosna kopija često djeluje kao nešto što se „ne događa“ – sve dok se jednog dana ne dogodi incident. Tek tada postaje jasno koliko vrijedi mogućnost brzog povrata podataka i koliko je važno da backup nije pohranjen na istom mjestu na kojem se nalazi problem. Zato je dobro pitanje za svaku organizaciju jednostavno: Ako sutra izgubimo pristup našim serverima, gdje je naša kopija podataka? Ako je odgovor „na drugom disku, pokraj servera“, možda je vrijeme za sljedeći korak. SPI Cloud Backup omogućuje automatsku i udaljenu pohranu sigurnosnih kopija, kako bi vaši podaci bili zaštićeni i onda kada lokalna infrastruktura nije dostupna.
