S krajem poslovne godine očekuje nas i zakonska obveza godišnjeg popisa imovine i obveza, a prije izrade godišnjeg obračuna i sastavljanja financijskih izvještaja.

Popisivanje imovine i obveza zahtijeva dodatno angažiranje dijela zaposlenih te je od iznimne važnosti dobro obaviti posao jer netočan popis nije potvrda stvarnog stanja, a samim time i financijska izvješća nisu „istinita“ i  pouzdana.

Nakon što je donesena odluka o popisu ( koju donosi čelnik ili drugo odgovarajuće tijelo, Uprava društva ili direktor) potrebno je:

1. odrediti vrijeme popisa (kraj poslovne godine, što bliže datumu na koji se sastavljaju fin. izvještaji, 31. prosinca)
2. odrediti popisna mjesta – lokacije na kojima se nalazi imovina
3. odrediti popisno povjerenstvo i odrediti članove popisnog povjerenstva
4. odrediti rok predaje popisnih listi i svih poslova popisa
5. preuzeti popisne liste od računovodstva
6. popisom utvrditi stvarno stanje i unijeti ga u popisne liste
7. popisano stanje potrebno je usporediti sa stanjem u knjigovodstvenim evidencijama radi utvrđivanja popisnih razlika
8. sastaviti završno izvješće popisnih povjerenstava u kojem su objašnjene popisne razlike (ako se utvrdi odgovornost djelatnika, pribaviti i izjave odgovornih osoba za popisne razlike višak/manjak) na temelju kojeg odgovorna osoba treba donijeti odluku o rezultatu popisa, koje su temelj za knjiženja u knjigovodstvu
9. provesti završna knjiženja – rezultati godišnjeg popisa imovine i obveza moraju se proknjižiti u godini na koju se odnosi godišnji popis pod 31. prosinca na temelju odluka čelnika ili drugog odgovarajućeg tijela (upravnog vijeća, predstavničkog tijela) za proračunske korisnike i Uprave društva (ili direktora) ili vlasnika obrta dobitaša za profitne korisnike

 Prilikom popisa potrebno je obratiti pozornost da:

1. popisom treba biti obuhvaćena sva nefinancijska i financijska imovina te obveze korisnika (popis financijske imovine, potraživanja i obveza obavlja se prema knjigovodstvenom stanju, a nefinancijsku imovinu popisujemo provjerom fizičkog postojanja i ocjenom uporabnih svojstava) kako bi popis bio cjelovit
2. se popisuje i tuđa imovina, na posebnim popisnim listama (kako se ta imovina ne bi zamijenila s viškovima i kako bi se vlasnici te imovine izvijestili o popisnom stanju te imovine na dan popisa)
3. se prilikom popisa utvrdi je je imovina u neodgovarajućem uporabnom stanju, jer ju je tada potrebno popisati na posebnim listama na temelju kojih se predlaže daljnje postupanje s tom imovinom

BC čitač od značajne pomoći

Napominjemo kako je riječ o poslu koji korisnici aplikacije Evidencija dugotrajne imovine obavljaju brže i jednostavnije uz pomoć našeg barkod uređaja s android aplikacijom. Zahvaljujući našem uređaju nema više potrebe za ručnim unosom podataka. Proces popisa i evidencije odvija se zahvaljujući laserskom očitanju podataka s naljepnica što smanjuje mogućnost pogrešaka i značajno ubrzava cijeli proces.

Korištenje uređaja je vrlo jednostavno, pa se i obuka djelatnika koji s njim rukuju provodi brzo. Uz sve to, inventuru može obavljati i zaposlenik koji nije upoznat s izgledom sredstava koja popisuje. Zahtjev za ponudu za BC uređaj možete pronaći na niže navedenom obrascu za prijavu.