Objave

ePOŠTA: Brža i jednostavnija administracija za gradove i općine

 

U vremenu kada se digitalizacija sve snažnije uvodi u javnu upravu, gradovi i općine traže rješenja koja će im olakšati svakodnevno poslovanje, ubrzati procese i smanjiti papirologiju. Poseban naglasak stavlja se na komunikaciju s građanima i institucijama, gdje je pouzdana i brza dostava dokumenata ključna za učinkovit rad. Upravo zato razvili smo modul HP servis (ePošta) koji omogućuje da se službeni dokumenti šalju brzo, jednostavno i u potpunosti digitalno.

 

Prednosti za lokalnu samoupravu

Sve više jedinica lokalne samouprave prepoznaje ePoštu kao ključni alat za modernizaciju poslovanja i ostvarivanje značajnih ušteda troškova. Korištenjem ovog modula, smanjuje se potreba za papirom i fizičkom arhivom, dok se istovremeno ubrzavaju administrativni procesi koji su dosad zahtijevali puno vremena i resursa. Rezultat je učinkovitije poslovanje, lakše praćenje dokumenata te brža i pouzdanija usluga za građane. Osim toga, digitalna dostava omogućuje transparentnost i preciznost u evidenciji, što dodatno podržava profesionalnost i kvalitetu rada u jedinicama lokalne samouprave.

 

Libusoft Cicom - SPI - E-POŠTA Brža i jednostavnija -administracija  

 

Korisnička iskustva: uspjesi lokalnih zajednica

Sve više lokalnih zajednica prepoznaje prednosti modula ePošta u svakodnevnom radu. Primjerice, općina Kršan ističe kako je uvođenje digitalne dostave donijelo značajan napredak i olakšanje u procesu otpremanja dokumenata. Suradnju s timom koji je proveo implementaciju ocjenjuju vrlo pozitivno, naglašavajući učinkovitost i podršku tijekom cijelog projekta.

Slična iskustva imaju i drugi korisnici, poput općina Lipovljani, Fužine, Rogoznica te gradova Kutina, Rab, Novalja i Umag, koji su uspješno integrirali ePoštu u svoje administrativne procese. Među njima se posebno izdvaja Grad Bjelovar, koji je zahvaljujući ovom modulu uspio digitalno otpremiti više od 42.000 dokumenata. Prema njihovim riječima, „jednim klikom dokumente šaljemo Pošti, koja ih dostavlja građanima, što nam je donijelo značajnu uštedu vremena i novca.“

Ova pozitivna iskustva potvrđuju kako digitalna dostava dokumenata putem modula ePošta ne samo da ubrzava i pojednostavljuje rad, već i donosi značajne uštede i veću transparentnost u radu lokalnih samouprava.

 

Digitalizacija kao temelj učinkovite javne uprave

Implementacija modula ePošta jasno pokazuje koliko digitalni alati mogu unaprijediti svakodnevni rad jedinica lokalne samouprave, smanjiti administrativne prepreke i olakšati protok informacija unutar službi. Osim što ubrzava interne procese, ovaj modul poboljšava i komunikaciju s građanima, omogućujući pravovremenu i pouzdanu dostavu dokumenata te transparentno praćenje pošiljki. Moderni gradovi i općine koje koriste ovu tehnologiju ostvaruju bolje i brže upravljanje, smanjuju troškove i resurse te istovremeno podižu kvalitetu i efikasnost svojih usluga.

 

Želite saznati više?

Za dodatne informacije o implementaciji modula ePošta i upute za pokretanje digitalne otpreme dokumenata, možete nam se obratiti na marketing@spi.hr. Naši stručnjaci stoje vam na raspolaganju za sva pitanja i pomoć u korištenju ovog alata.

NOVI KORISNICI: Sve više gradova i općina uvodi digitalnu pisarnicu i komunikaciju s građanima putem sustava ePošta

,

Nakon Grada Bjelovara, brojni su gradovi i općine prepoznali značaj uvođenja digitalne pisarnice i dostave u svoje poslovanje. Posljednja među njima ovih je to dana učinila Općina Kršan istaknuvši kako su prva općina u Istarskoj županiji koja svojim mještanima osigurava takav oblik komunikacije.

“Uvođenjem servisa ePošta činimo značajan iskorak prema modernizaciji i digitalizaciji naših usluga. Našim građanima želimo omogućiti još bržu, još sigurniju i još jednostavniju komunikaciju s općinskom upravom, a ovaj servis upravo to i omogućuje”, izjavio je načelnik Kršana Roman Carić.

Kako sustav funkcionira?

Unaprijeđenje sustava Općini Kršan omogućili smo u suradnji s Hrvatskom poštom. Sustav Uredskog poslovanja preko našeg modula spojili smo na servis Hrvatske pošte čime smo Kršanu omogućili potpunu digitalnu otpremu dokumenta izravno iz Uredskog poslovanja.

Tako sada njihovi zaposlenici digitalno otpremaju jednu ili tisuće pošiljki u servis Pošte, ondje se pošiljke pregledavju i ovisno o dostupnosti korisnika, nadalje dostavljaju digitalno ili ispisuju i otpremaju u fizičkom obliku. Cijeli proces dostave korisnik prati u realnom vremenu i zaprima digitalnu povratnicu koji status pošiljke ažurira izravno u SPI sustavu.

Prednosti sustava

Zahvaljujući takvom procesu gradovi i općine više nemaju izazove s printanjem i kuvertiranjem dokumenata te štede i vrijeme i rad zaposlenika koje mogu preusmjeriti na druge poslove.

Uz sve to, osiguravaju i kvalitetniju komunikaciju te naposlijetku i uslugu svojim građanima. Više o našem rješenju možete pronaći OVDJE.