Općina Lipovljani ove je godine uvela modul masovnog digitalnog potpisivanja unutar aplikacije Uredsko poslovanje, čime su administrativni procesi postali znatno brži i učinkovitiji. Ova funkcionalnost omogućuje elektroničko potpisivanje većeg broja dokumenata odjednom, što je posebno korisno kada je potrebno obraditi stotine dokumenata u vrlo kratkom roku.
Zahvaljujući masovnom potpisu, zadatke koji bi ranije trajali danima sada završavamo u samo pola sata“, ističe Danijela Matejaš, pročelnica Općine Lipovljani, dodajući kako im ovo rješenje donosi značajne vremenske uštede i omogućava fokus na druge važne administrativne zadatke.
Brza implementacija i podrška
Modul je implementiran brzo i bez zastoja, a korisnici posebno ističu izvrsnu podršku tima Libusofta, koji ih je vodio kroz cijeli proces – od pripreme dokumentacije za Finu do objašnjenja rada masovnog potpisivanja u aplikaciji. „Sve je bilo jasno, pravovremeno i profesionalno komunicirano“, dodaju iz Općine.
1230 dokumenata u pola sata
Prvi veliki test novog sustava bio je potpisivanje dokumenata za obračun komunalne naknade – u samo 30 minuta potpisano je 1230 dokumenata, što bi tradicionalnim putem trajalo i nekoliko dana.
„Ušteda vremena omogućuje nam da se posvetimo drugim predmetima i aktivnostima, a učinkovitost rada značajno je porasla“, naglašava pročelnica.
Prednosti masovnog potpisa
Implementacija masovnog potpisa donosi niz prednosti:
- ušteda vremena – veliki broj dokumenata obrađuje se u djeliću vremena;
- povećana produktivnost – zaposlenici se mogu fokusirati na druge zadatke;
- digitalizacija dokumentacije – smanjuje se potreba za papirima i fizičkim arhiviranjem;
- jednostavnije ovjeravanje – pregled dokumenata, pretpregled i smještanje vizuala potpisa postaju jednostavniji i fleksibilniji;
- skalabilnost – moguće je potpisivati i do 15.000 dokumenata odjednom.
Masovno potpisivanje pokazalo se kao konkretan korak prema digitalno učinkovitijem javnom sektoru, što je posebno važno za manje jedinice lokalne samouprave koje žele bolje organizirati vrijeme i resurse. Ako i vaša jedinica želi povećati učinkovitost administracije i ubrzati proces potpisivanja dokumenata, obratite se na marketing@spi.hr i saznajte više o ovoj usluzi.
