S krajem poslovne godine očekuje nas i zakonska obveza godišnjeg popisa imovine i obveza, a prije izrade godišnjeg obračuna i sastavljanja financijskih izvještaja.
Popisivanje imovine i obveza zahtijeva dodatno angažiranje dijela zaposlenih te je od iznimne važnosti dobro obaviti posao jer netočan popis nije potvrda stvarnog stanja, a samim time i financijska izvješća nisu „istinita“ i pouzdana.
Nakon što je donesena odluka o popisu ( koju donosi čelnik ili drugo odgovarajuće tijelo, Uprava društva ili direktor) potrebno je:
- odrediti vrijeme popisa (kraj poslovne godine, što bliže datumu na koji se sastavljaju fin. izvještaji, 31. prosinca)
- odrediti popisna mjesta – lokacije na kojima se nalazi imovina
- odrediti popisno povjerenstvo i odrediti članove popisnog povjerenstva
- odrediti rok predaje popisnih listi i svih poslova popisa
- preuzeti popisne liste od računovodstva
- popisom utvrditi stvarno stanje i unijeti ga u popisne liste
- popisano stanje potrebno je usporediti sa stanjem u knjigovodstvenim evidencijama radi utvrđivanja popisnih razlika
- sastaviti završno izvješće popisnih povjerenstava u kojem su objašnjene popisne razlike (ako se utvrdi odgovornost djelatnika, pribaviti i izjave odgovornih osoba za popisne razlike višak/manjak) na temelju kojeg odgovorna osoba treba donijeti odluku o rezultatu popisa, koje su temelj za knjiženja u knjigovodstvu
- provesti završna knjiženja – rezultati godišnjeg popisa imovine i obveza moraju se proknjižiti u godini na koju se odnosi godišnji popis pod 31. prosinca na temelju odluka čelnika ili drugog odgovarajućeg tijela (upravnog vijeća, predstavničkog tijela) za proračunske korisnike i Uprave društva (ili direktora) ili vlasnika obrta dobitaša za profitne korisnike
Prilikom popisa potrebno je obratiti pozornost da:
- popisom treba biti obuhvaćena sva nefinancijska i financijska imovina te obveze korisnika (popis financijske imovine, potraživanja i obveza obavlja se prema knjigovodstvenom stanju, a nefinancijsku imovinu popisujemo provjerom fizičkog postojanja i ocjenom uporabnih svojstava) kako bi popis bio cjelovit
- se popisuje i tuđa imovina, na posebnim popisnim listama (kako se ta imovina ne bi zamijenila s viškovima i kako bi se vlasnici te imovine izvijestili o popisnom stanju te imovine na dan popisa)
- se prilikom popisa utvrdi je je imovina u neodgovarajućem uporabnom stanju, jer ju je tada potrebno popisati na posebnim listama na temelju kojih se predlaže daljnje postupanje s tom imovinom
BC čitač od značajne pomoći
Napominjemo kako je riječ o poslu koji korisnici aplikacije Evidencija dugotrajne imovine obavljaju brže i jednostavnije uz pomoć našeg barkod uređaja s android aplikacijom. Zahvaljujući našem uređaju nema više potrebe za ručnim unosom podataka. Proces popisa i evidencije odvija se zahvaljujući laserskom očitanju podataka s naljepnica što smanjuje mogućnost pogrešaka i značajno ubrzava cijeli proces.
Korištenje uređaja je vrlo jednostavno, pa se i obuka djelatnika koji s njim rukuju provodi brzo. Uz sve to, inventuru može obavljati i zaposlenik koji nije upoznat s izgledom sredstava koja popisuje. Zahtjev za ponudu za BC uređaj možete pronaći na niže navedenom obrascu za prijavu.